Time management pro práci na dálku. Time management pro SMM specialistu: osobní zkušenost Eliminace plýtvačů času

Pro freelancera je schopnost řídit svůj čas velmi důležitá. užitečná kvalita. Správný time management s dobrými dovednostmi dokáže zázraky. A naopak – bez ohledu na to, jak talentovaný freelancer je, nikdy se nestane úspěšným, pokud bude donekonečna otálet, pracovat v záchvatech a začátcích, nebo jen když se inspiruje. Čas je cenný zdroj a nikdy by se neměl bezmyšlenkovitě plýtvat. Mnoho freelancerů ví, jaké je to potěšení podívat se na konci pracovního dne na váš úkolovník, ve kterém jsou všechny úkoly přeškrtnuté. To znamená, že den proběhl podle plánu, vše je hotovo, žádné „ocásky“ a můžete čisté svědomí Jdi si odpočinout.

Čas je nástroj na volné noze, stejně jako počítač. software a rychlý internet. A musíte je umět používat. Freelanceri se přitom často domnívají, že mají dostatek času. Nepracují v kanceláři, ale doma, což znamená, že nepotřebují pracovat od 10 do 18 hodin – práci se mohou věnovat tolik, kolik potřebují. To je obrovská chyba. Absence jasného plánu, kolísavý pracovní harmonogram a nesprávně nastavené priority mohou vést ke katastrofě. Time management je potřeba brát vážně – jinak budete muset žít v neustálém stresu, pociťovat tlak z termínů a strachovat se z nesplněných povinností.

Existuje několik časových pastí, do kterých se mohou dostat jak noví, tak zkušení freelanceri. Každá z těchto nástrah plýtvá drahocenným časem, překáží v práci a v konečném důsledku ovlivňuje produktivitu. A neproduktivní freelancer je chudý freelancer.

PAST č. 1: „BUDE TO TRVAT JEN MINUTU“

Existuje obrovské množství jednoduchých věcí, které, když je děláte, můžete na dlouhou dobu vypadnout z pracovního rytmu. Například freelancer potřebuje nějaké informace o své práci. Jde na Wikipedii a... A o hodinu později zjistí, že nadšeně čte o rysech atmosféry Marsu. Nebo například komunikace se zákazníkem probíhá prostřednictvím messengeru VKontakte. Po rozhovoru je velmi těžké odolat pokušení zjistit, jak jsou na tom vaši přátelé. Přihlášením na sociální síť na minutu můžete ztratit spoustu času. Cenný čas, který by se dal práci věnovat.

Jak se s tím vypořádat. Abyste se nedostali do dočasné pasti, musíte znát své slabé stránky. Vědění, jak víme, je síla. Pochopíte-li, že prohlížení zprávy klienta na sociální síti vám může zabrat spoustu času, musíte se se zákazníkem dohodnout, že si budete dopisovat pouze v určitých hodinách. Jen tak a ne jinak. A není třeba se bát, že to zákazník nepochopí. Pochopí, když mu vysvětlíte, že neregulovaná komunikace je velmi rušivá a zvyšuje čas strávený prací na projektu.

Musíte si také naplánovat pracovní dobu. Vše, co překáží a rozptyluje, je třeba seskupit a spojit do společného dočasného pouzdra. Komunikace přes e-mail, Skype, sociální sítě – to vše bude vyžadovat čas. Převážná část práce by měla být vykonána během nejproduktivnějších hodin - během této doby by neměl být nezávislý pracovník ničím rozptylován. Včetně jeho samotného. To znamená, že budete muset vypracovat plán, který bude uvádět čas na dokončení každé fáze práce. A samozřejmě je potřeba naplánovat i přestávky. Nejlepší je pracovat s časovačem a snažit se dokončit určitou část práce pro každý přístup k ploše.

Pokud se budete držet harmonogramu a stanovíte si realistické cíle, můžete dosáhnout hodně. Časem freelancer začne chápat, kolik toho může stihnout za 40 nebo 45 minut soustředěné práce a bude mnohem přesnější v plánování svého času. Hlavní je začít a pak už to půjde samo.

PAST #2: „MUSÍM ŘÍCT ANO“

Velmi často se člověk na volné noze potýká s tím, že je vyrušen ze své práce. Mohou to být rodinní příslušníci, přátelé a známí a samozřejmě zákazníci. Abyste mohli pracovat produktivně, musíte se pokusit odstranit všechny rušivé vlivy. Vzhledem k tomu, že nezávislý pracovník pracuje z domova, jeho rodinní příslušníci se na něj často obracejí s tím či oním požadavkem, když pracuje. A je velmi těžké odmítnout milovanou osobu. Mnoho nezávislých pracovníků to prostě nemůže udělat a přestanou na úkolu pracovat. A padnou do pasti. Poté, co byly vykonány všechny věci, o které byl požádán, si freelancer náhle uvědomí, že vypadl z pracovního rytmu, jeho hlava nechce být kreativní a obecně všechny nápady, na kterých pracoval, najednou někam zmizel. Jakmile budu roztěkaný, budu muset začít znovu.

Jak se s tím vypořádat. Musíte pochopit, že práce na volné noze ho živí. A nemá moc času věnovat se záležitostem s nízkou prioritou. A takových případů je hodně – freelancer nežije ve vzduchoprázdnu. Potřebuje spát, jíst, komunikovat s blízkými, venčit psa, uklízet a spoustu dalších úplně obyčejných věcí. Proto je třeba vytvořit rozvrh tak, aby na všechno bylo dost času - jak na práci, tak na každodenní záležitosti. Pokud je freelancer rodinným příslušníkem, jeho příbuzní by měli pochopit, že ho mohou odvádět od práce pouze v nouzový. Totéž platí pro přátele nebo kolegy. Měli by vědět, jaké hodiny je nejlepší nerušit.

Co se týče komunikace se zákazníky, způsob řešení problému je popsán v předchozím odstavci.

PAST č. 3 „PLÁNOVÁNÍ NENÍ INSPIRIVNÍ“

Vzhledem k tomu, že profese na volné noze je kreativní profese, je k práci potřeba inspirace. Někdy to trvá příliš dlouho, než freelancer tuto inspiraci získá. Mnoho freelancerů věří, že přílišné plánování zabije kreativitu a obrat zajímavá práce do nudné, předvídatelné činnosti. Je to klam. Pokud je freelancer dostatečně kreativní, pak mu time management jen pomůže realizovat jeho schopnosti. Nemusíte sedět a čekat na inspiraci – můžete si to naplánovat. Zní to šíleně, ale je to tak.

Schopnost tvořit, vytvářet nové významy a obrazy je vlastní každému freelancerovi. Proto musíte přesně vědět, kdy to funguje nejlépe. Někteří lidé potřebují vstát brzy, vypít kávu a začít pracovat, aby chytili kreativní impuls. Jiní potřebují čas, aby se zahřáli, mohou začít být kreativní blíže ke středu dne nebo dokonce k večeru. To znamená, že práce má smysl jen tehdy, když se člověk dokáže na práci maximálně soustředit. Časem si freelancer zvykne pracovat podle plánu a inspirace k němu začne chodit podle plánu. Možná nepůjde o žádné oslnivé postřehy, ale tvůrčí duch bude v díle neustále přítomen. V důsledku toho se pracovník na volné noze stane produktivnějším – protože bude pracovat v těch hodinách, kdy se cítí nabitý energií.

Co se dá dělat. Abyste se o tom ujistili, můžete si nastavit experiment – ​​například si podrobně naplánovat další dva týdny. Každý den, hodinu po hodině. Podrobné, ale ne příliš horlivé. Neměli byste na sebe brát neúnosnou zátěž – měla by to být obyčejná práce a obyčejný život bez přehnaných závazků. Na konci každého pracovního dne je potřeba analyzovat, co se povedlo a upravit plán na další den. Faktem je, že některé položky v rozvrhu mohou narušovat vytváření kreativní atmosféry - bude nutné je odstranit nebo odložit na jindy. Hlavní je nevzdat se a neustoupit. A velmi brzy bude jasné, že inspirace v rozvrhu je možná!

Lidé, kteří mají k volné noze daleko, si takovou práci představují jako nekonečný pobyt ve vodorovné poloze na pohovce s notebookem a pytlíkem chipsů.
Úplný nesmysl. Freelancer, stejně jako obyčejný smrtelník, má stejných 24 hodin denně a stejnou práci, která musí být dokončena úplně a včas.

Navíc, vzhledem k nepřítomnosti naštvaného šéfa s bičem v rukou za vámi, stejně jako přítomnosti spousty rušivých prvků kolem, jako je jídlo nebo konzole, je otázka time managementu pro freelancera ještě více akutní než u kteréhokoli zaměstnance kanceláře.

Existuje několik běžných mylných představ o tom, jak řídit čas na volné noze.

1. "Mohu pracovat, kdy chci."

Práce na volné noze vám dává relativní svobodu, ale cenou za tuto svobodu je riziko.
A ne, nemůžete pracovat „kdykoli chcete“. Můžete si vybrat nejvhodnější pracovní dobu pro vás, například pracovat od půlnoci do 5 hodin ráno, pokud jste noční sova, ale pracovat, jen když cítíte potřebu, je spíše rysem charakteristickým pro tzv. odborná činnost„ruské aristokracie 19. století (psaní románů různého stupně literární kvality), a nikoli pro volnou tvorbu.

2. "Můžu pracovat na dovolené."

Dovolená je odpočinek, práce je práce. Neměli byste míchat jedno s druhým, jinak si pořádně neodpočinete a nebudete fungovat. Považovat práci na volné noze jako nepřetržitou dovolenou s občasnými přestávkami na dohadování se s klienty je velká chyba, vole.

3. „Dokážu relaxovat jako všichni ostatní“

Jeden z nejvíce velké problémy Pro člověka pracujícího z domova problém oddělení odpočinku a práce. Copywriter může skutečně psát vsedě, vleže nebo s nohama na zdi, ale při tomto typu práce nebude moci odpočívat s nohama opřenými o zeď. Budeme muset najít jiné způsoby trávení volného času, více odlišné od práce, protože dlouhodobý pobyt doma je silně spojen s pracovním procesem.

Pokud jste navíc navzdory předchozímu bodu rozhodnuti nepracovat o dovolené a o víkendech a dovolená, budete muset tvrdě pracovat, abyste tuto jednoduchou myšlenku předali svým zákazníkům, kteří chtějí mít vše co nejrychleji a nejlépe zdarma.

4. "Mohu trávit více času s rodinou a přáteli."

Další běžný mýtus. Pracovat z domova a občas si vyměňovat poznámky s některým z vašich rodinných příslušníků není totéž jako trávit čas s rodinou. Ve skutečnosti, když pracujete, nezáleží na tom, kde jste: v kanceláři, ve městě na schůzce nebo doma - jste stále „v práci“.

Jako kdokoli jiný, i jako freelancer si můžete vyhradit nějaký čas na komunikaci se svými blízkými, ale nemyslete si, že s nimi můžete komunikovat pořád.

Freelancer je svým vlastním šéfem, vykonává dohled a kontrolu a svým vlastním umělcem. Abyste mohli úspěšně pracovat a vydělávat peníze při ležení na gauči s notebookem, musíte mít velmi vysokou úroveň sebeorganizace (mimochodem mnohem vyšší než kancelářský plankton).

27. ledna 2012

Takže jste se rozhodli. Nezáleží na tom, co vás k tomu přivedlo - touha vyzkoušet si plavání zdarma, mateřská dovolená, škodlivý šéf nebo nechuť k rigidní denní rutině - ale stalo se: nyní pracujete, aniž byste opustili domov a hrdě si říkáte „na volné noze“. Zdálo by se, že je to štěstí: můžete pracovat přímo ve svém oblíbeném pyžamu a pohodlně sedět na měkké pohovce. Vstávejte ne podle budíku, ale v kolik chcete; běh do posilovny uprostřed pracovního dne. Idyla! Jste na to sami! Ale je to opravdu tak jednoduché? K efektivní práci doma je totiž potřeba železná sebekázeň. Jak se s tímto úkolem vypořádají úspěšné ženy na volné noze?

Elena Klimova, grafická designérka

„Dlouho jsem pracoval v kanceláři, ale pak jsem se rozhodl zlepšit si kvalifikaci a vstoupil do Británie střední škola design. Po prvních hodinách bylo jasné, že skloubit studium s kancelářskou prací nebude možné. Tak jsem se stal freelancerem.

Snažím se nepřijímat velmi naléhavé zakázky, protože adekvátně hodnotím svůj čas a chápu, že možná nedodržím harmonogram a zklamu lidi. Mám dlouhodobé smlouvy, kdy pravidelně vykonávám určitý objem práce a jsou jednorázové projekty. Ale s tím vším se mi moc líbí práce s jasně danými termíny. Termíny vás disciplinují a nedovolí vám relaxovat, ani když pracujete z domova.“

Nadezhda Politova, velkoobchodní nákupní agent

„Jsem organizátorem „společných nákupů“, na tématických stránkách nám říkají „orgové“, zní to legračně. To je, když několik lidí, kteří chtějí koupit určitý produkt, společně koupit to, co chtějí za velkoobchodní cenu. Mým úkolem je najít a sjednotit tyto lidi a zorganizovat nákup velkoobchodní šarže. Za to dostávám své procento agenta. Jedná se o flexibilní práci, která zahrnuje především přístup k internetu, počítači a telefonu, což umožňuje kombinovat ji s dalšími činnostmi.

Ale to je spíš koníček, moje hlavní práce je maminka a tak či onak se vše musí přizpůsobit rozvrhu dětí: mám dvě dcery - jedna už chodí do jeslí a druhá ještě dítě. Domácí práce a aktivity s dětmi - vše je již upraveno do nejmenšího detailu a do tohoto rozvrhu jsem vměstnal pracovní záležitosti. Moje časové plánování probíhá v několika fázích, obecné plány na týden, večer přemýšlím o zítřku a na začátku dne upravuji podle nově vznikajících potřeb dětí. Když pochopím, že nemám čas nebo se potřebuji na něco soustředit, požádám babičku, aby pomohla s dětmi nebo odložila věci na pozdní večer, kdy jdou děti spát.“

Irina Marshankina, obchodník:

„Specifikem mé práce je to, že je vázána na burzovní kalendář. Na jedné straně to omezuje svobodu a na druhé to disciplinuje a umožňuje přehledně si organizovat čas. Vstávám v 8.30 a do půl hodiny sedám k počítači. Můj den začíná přípravou na hlavní práci: analyzuji minulé obchody v Americe a Asii, studuji kalendář důležité události(zveřejňování statistických dat, zásoby surovin, porady), plánování mé strategie. Od 10:00 do 13:30 musím bedlivě sledovat situaci na trhu - abych se maximálně soustředil na daný úkol, nechodil na cizí stránky, nerozptyloval jsem se rozhovory s rodinou, Vypínám telefon. Po obědě nastává klid na burze – mám hodinu a půl volného času, který můžu věnovat sám sobě. Od 16:00 do 18:45, kdy končí poslední aukce, jsem zpět v práci. Ale o víkendech mám úplně volno."

Elena Efremova, copywriterka, zakladatelkaŽenanaHorní

„Když jsem se stal freelancerem, ukázalo se, že nestačí napsat dobrý text a poslat ho klientovi. Musíte být připraveni na to, že jej budete muset několikrát přepsat - a to v režimu „naléhavé!“. v kteroukoli denní i noční dobu. V praxi to znamenalo asi toto: Pátek, osm večer, přišli k vám hosté, vznášíte se nad sporákem. A pak zazvoní telefon: „Leno! Jsme v plamenech! Musíme provést změny v textu! Hosté se na vás dívají zmateně as provinilým úsměvem popadnete svůj laptop a - vpřed - k pracovním užitkům. Nemůžete odmítnout, protože zničíte vztah nebo prostě nedostanete zaplaceno za to, co už bylo uděláno. Nebo ho dostanete – ale ve směšné výši. A co je nejdůležitější, je nepravděpodobné, že by vás znovu kontaktovali a dokonce vám zkazili pověst na trhu. A pověst nezávislého pracovníka je všechno: koneckonců většina objednávek přichází ústně.

Když jsem se přistihl, jak nostalgicky přemýšlím o normálním kancelářském rozvrhu, uvědomil jsem si, že takhle už dál žít nemůžu. A stanovila jasná pravidla, která zavedla všem zákazníkům: pracuji od 8.00 do 16.00 (kromě víkendů), na dovolené jsem mimo přístupovou zónu, upravuji texty v takovém a takovém množství a v určité hodiny. Vše nad tento rámec je po dohodě a za úplatu. Pomohlo to! Ano, okamžitě jsem ztratila několik velkých zakázek, ale zároveň jsem se konečně mohla stát paní svého času.“

Anastasia Semenova, generální ředitelka turistického klubu Favorit

„Po porodu jsem začala pracovat doma – rezervovala jsem hotely a pomáhala s přípravou dokumentů na konzulát (vyplňování formulářů atd.), vstávala jsem v 7 hodin ráno, nakrmila dítě, rychle dělala domácí práce a pak kolem 11- Ve 12 hodin šel se synem na procházku. Jsou děti, které spí doma v postýlce, je to s nimi jednodušší - v tuto chvíli můžete něco dělat. S tím mým se ukázalo být všechno špatně: spal jen v kočárku na ulici.

V poledne jsme přišli, najedli se, a zatímco on hrál (asi půl hodiny), mohl jsem poslat několik požadavků do hotelů. Pak se znovu dožadoval pozornosti. A po večeři, někde kolem 17 hodiny, jsme se zase šli projít. Obecně se dalo přes den něco dělat jen v záchvatech a rozjezdech, zatímco dítě bylo něčím zaneprázdněné. Hlavní práce začala po 22. hodině, kdy „moje malé monstrum“ šlo spát – od 22 do 1 hodiny ráno. A tak každý den. Někdy jsem si vzal překlady a seděl u nich do 4 do rána. Když pak dítě povyrostlo, začalo spát jednou přes den a v této šťastné době se dalo přes den normálně pracovat (asi hodinu). A v noci jako obvykle. A pak můj syn zestárnul na to, aby ho poslal do školky, manžel odešel a otevřeli jsme si vlastní společnost.“

Alena Biryuková, překladatelka

„Do března 2009 jsem pět let pracoval pro mezinárodní výstavní společnost. Řídil jsem dva projekty a miloval jsem svou práci, včetně její „kancelářské“ povahy. Ale zároveň, aby si vydělala peníze navíc, vzala „hackerskou práci“ - přeloženo různé texty. A moc se mi to líbilo.

Když se mi narodil syn Arseny, pracoval jsem na dálku šest měsíců ve firmě a pořád jsem si říkal: no, ještě maximálně šest měsíců a půjdu do kanceláře. A pak to dítě začalo vyrůstat, bylo zajímavé být s ním a zdálo se mi důležité být blízko a neslyšet převyprávění jeho života z úst chůvy. A rozhodl jsem se ve prospěch volné noze: začal jsem dělat kreativní překlady a psát články.

Práce na volné noze mi umožňuje dělat to, co miluji, a trávit dostatek času se svým dítětem. Svůj čas plánuji tak, že jeden volný den je vždy můj (chodím nakupovat, hledám nové nápady, potkávám se s přáteli, jdu do kina) a druhý volný den je čas s rodinou. Obvykle si dělám rozvrh práce na týden, ale zároveň ho dělám flexibilní a nechávám možnost úpravy. Pokud například není vůbec žádná inspirace, mohu přeplánovat kreativní práce na zítřek a dnes vyřídit účty (mimo jiné máme s manželem společnou firmu). Také miluji práci v noci, kdy mě nikdo neotravuje. Čas od času se mě známí ptají: Kdy půjdeš do práce? - na což odpovídám: "Pokud koníček přináší zisk, pak už je to práce!"

Pro mě je mým vedlejším shonem programování. V minulosti jsem si při tom často dělal přestávky, protože to byla skvělá příležitost nechat svůj mozek přemýšlet o problémech, na kterých jsem pracoval. Zdálo se mi, že toto relevantní i v jiných oblastech nejen v programování. Ve skutečnosti je schopnost pauzy cenná pro všechny znalostní pracovníky. To vám umožní myslet produktivně.

Jak si ale najít čas a odejít od počítače? Jak si můžete dovolit na něco myslet a přitom nedělat nic?

Věřím, že tajemstvím je mít rutinu. Měl by to být poměrně pevný rozvrh dne, který zahrnuje přestávky, aby měl mozek příležitost plně fungovat. Jedině tak se to dá zorganizovat efektivní práce Domy.

Ideální doba pro vstávání je od 6 do 8 hodin.

V tomto článku se pokusím hovořit o tom, jak strukturuji svůj den, abych maximalizoval svůj myšlenkový potenciál. Tohle je můj dokonalý den, nemyslím si, že ho ještě někdy zdokonalím, ale i rozumné přiblížení je velmi cenné.

Začátek (od 6 do 8 hodin)

Běh. Můj den začíná někde mezi 6-6:30, kdy mi zazvoní budík, který signalizuje, že je vědecky dokázáno, že je ideální čas vstávat. Vstávám a oblékám si běžecké oblečení. Součástí je tričko, kraťasy, ponožky a tenisky, na pouzdro na zápěstí pak přikládám mobil. Poté přinesu kočku domů a nakrmím ji, pokud funguje (vše záleží na jejích rozmarech), aktivuji v telefonu dvě aplikace: Audible a vyrazím na cestu.

Poslouchám všechny knihy za sebou. Mít skvělou mobilní aplikaci znamená, že mám vždy něco nového k poslechu. Momentálně poslouchám "Delivering Happiness" od Tonyho Hsieha a předtím jsem poslouchal Kniha Jima Collinse „Od dobré ke skvělé“. Je to skvělý způsob, jak se naučit něco nového a odpoutat hlavu od běhu.

Ve skutečnosti běhám jen čtyři dny z pěti pracovních dnů. Od pondělí do středy jdu po své pravidelné trase, která má asi pět a půl kilometru. V pátek běžím o kousek dál – něco jako šest a půl. Ve čtvrtek odpočívám. Teoreticky jsem chtěl také vytvořit blog, ale v praxi jsem neuspěl. Říkám ti to perfektní den, ne realita!

Běhání a „čtení“ jsou pro mě skvělým začátkem dne. Probouzejí mě a taky ráda čtu a dělám jiné věci zároveň. Občas se mi stane, že se mi mysl začne toulat nebo přemýšlím o práci. A tohle si dovoluji. Nic špatného se nestane, když vynechám minutu nebo dvě.

Běhání a čtení jsou skvělý začátek. Dále snídaně, rychlá sprcha a den začíná naplno.

Domů se vracím asi po 50 minutách, rozpálený a zpocený. Dalších 30-45 minut strávím chlazením a současně dělám různé věci kolem domu. Vaření snídaně, mytí nádobí, úklid – to jsou věci, které je třeba udělat poté. Následuje rychlá sprcha a den začíná naplno.

Likvidace (od 8 do 9:30 hod.)

Obvykle sedím u počítače kolem 8:00 s šálkem horkého ovocného čaje. Pak studuji vše, co se během noci stalo. Na mém projektu pracuje tým profesionálů rozmístěných po celém světě. Je skvělé se podívat na reporty, které zaznamenávají, jakou práci už lidé dokončili. Je také důležité vědět, jestli je dnes něco, co musím udělat. Tento proces trvá asi 15 minut. Snažím se v tomto období nikomu neodpovídat. Toto je čistě čas na průzkum. Případné komentáře budou uvedeny později. Obvykle synchronizuji data ze svého chytrého náramku, zatímco kontroluji aktivitu týmu a zanechávám komentáře a chválu těm, které chci.

Zkuste začít den rychlými a snadnými vítězstvími – je to inspirující.

Poté, co jsem prostudoval všechna data, I Začínám si psát seznam úkolů, které je potřeba během tohoto dne splnit. Opět to nezabere moc času. Snažím se to však strukturovat tak, abych mohl začít v malém, něco, co budu umět hned. Obvykle je to něco triviálního, jako je oprava překlepů ve webové aplikaci nebo jiný úkol, který nevyžaduje velké úsilí a již přesně vím, jak jej vyřešit. Další věci, které během dne dělat, závisí na tom, co musím ten den udělat.

Chci začít den rychlými výhrami. Mám rád pocit uspokojení ve velmi raných fázích a vědomí, že jsem dosáhl skutečného zisku bez ohledu na to, jak malý nebo triviální je. Tento stav poskytuje impuls správným směrem a v extrémních případech, když se mi tentýž den nepodaří udělat něco jiného, ​​vím, že jsem alespoň jeden úkol splnil.

Poté, co jsem se podíval na všechny informace a udělal plán, bylo už asi 8:30 ráno. Pokud jsou e-maily, na které musím odpovědět, udělám to hned, ale pouze pokud to nevyžaduje mnoho času. Stejně tak, pokud jsem zmíněn na HipChatu (náš nástroj pro spolupráci), pravděpodobně odpovím každému, kdo to bude potřebovat. To platí i pro zajímavé rozhovory, které se odehrály v noci. Obvykle tu není nic zvlášť důležitého, opravdu jen tlachání.

Kolem 8.45 balím věci a odcházím z domu. Zpravidla cestuji nalehko. Mám tašku přes rameno o velikosti A4, v jejíž hlavní komoře nosím notebook, abych si během dne zapisoval myšlenky. Do jiné přihrádky jsem dal nabíječku a podle počasí fusak. Můžu si ho hned obléknout, nosit s sebou nebo i nechat doma (radosti počasí). Připevním si pero na košili, vezmu peněženku, klíče a telefon, nasadím si sluchátka do uší a vyrazím ze dveří.

Návyky vám pomohou vyhnout se plýtvání časem jednoduchými volbami po celý den.

Moje první zastávka je dát si oběd. Beru vynikající Tesco vrstvený sýrový salát s dietním Irn Bru. Na tuto sadu jsem si již zvykl, takže ani neztrácím čas výběrem.

Proviant nakoupen, je čas vyrazit do první hospody. To trvá asi 20 minut. Když vyjde slunce, je tak příjemné chodit na čerstvém vzduchu a užívat si počasí. Když chodím, poslouchám hudbu pomocí aplikace Spotify. Pokud prší, chůze není tak zábavná, ale i tak je osvěžující. Měl jsem to potěšení chodit i v zimě. V chladném počasí si užijete i čerstvý vzduch, hlavní je teplé oblečení.

Ranní postrčení (od 9:30 do 13:00)

Tivoli je první hospoda, kterou navštěvuji. Otevírá brzy (8:00) a je poměrně tichý. Pokud chcete, můžete si objednat pivo, ale já jsem tradičnější - vybírám kávu. Zpravidla sedím u běžný stůl, umístěné pod obrazem/montáží Charlese Darwina.

Jakmile dorazím, dám si kávu, sednu si a začnu se připravovat. Jakmile se mi to podaří, okamžitě začnu pracovat na prioritních úkolech. Zabere to asi 15 minut, poté mohu přejít k podstatnějším a důležitějším záležitostem.

Specifika mých záležitostí přirozeně do značné míry závisí na tom, jakým úkolům čelím. Nicméně Jsem tam několik hodin. Po krátké přestávce se přesunuji do další hospody poblíž. To se děje kolem 11:30.

Loděnice se nachází doslova vedle, takže cestou nemám moc času na přemýšlení. I když celý proces přípravy, přesunu do vedlejší hospody, objednání pomerančového džusu a odložení všech zásob mi dává trochu času na rozmyšlenou. Je to vlastně velmi pohodlné. Trochu odpočívám, protože práce v jednom bodě může vést k strnulosti a přináší malou efektivitu.

Důležité je dělat přestávky v práci a hýbat se. Změna místa je skvělé řešení.

Loděnice má jednu výhodu – můžete zde posedět pod širým nebem. Pokud počasí spolupracuje, pak sedím venku, Usrkávám pomerančový džus a pokračuji v práci.. V tuto chvíli už s největší pravděpodobností dělám nějaký úkol a pokračuji na něm další hodinu a půl.

Oběd (13:00 - 13:30)

Oběd trávím procházkou podél řeky, jím salát a jen odpočívám. V této době jsem již zaneprázdněn vážnými úkoly a je skvělé se od nich odtrhnout. Vše pak závisí na počasí. Buď rychle zamířím k dalšímu cíli, nebo se projdu klidnou procházkou, mohu si sednout na Jesus Green a sledovat, co se děje kolem.

Je skvělé, kdyby Během oběda mě napadají myšlenky, které mi dávají impuls k odpolední práci. Nicméně i kdyby se tak nestalo, byl jsem dobře odpočinutý a nyní připraven pokračovat ve svých úkolech.

Odpoledne (13:30–17:00)

Odpoledne mám obvykle k návštěvě tři hospody: Waterman, Fort St George a Burleigh Arms. V tuto denní dobu je obvykle klid a je snadné se soustředit. Fort St George má letní terasu, takže je zvláště vhodná pro návštěvu za příznivého počasí. Zpravidla je tam kvůli tomu často hodně lidí.

Toto je „vrchol“ mého dne. Mnoho již bylo vykonáno. A pokud vše půjde stejně produktivně, pak mohu dosáhnout ideálního výsledku – kompletního většina přidělené úkoly.

Pokud mě něco začne dráždit a nejsem schopen postoupit, je velmi dobré situaci změnit a zkusit se na problém podívat z jiného úhlu. Tím pádem, i ve špatný den zkouším alespoň čtyři série, které obvykle stačí k tomu, abyste dosáhli toho, co chcete, nebo zjistili, jak nejlépe tento úkol zítra splnit.

Dost často musím po obědě několikrát telefonovat. Líbí se mi být v této době v Burleigh Arms, protože mám prakticky zaručený soukromý pokoj, kde mohu být v klidu zdarma.

Čas se blíží k 5. hodině, většinou už slábnu. Krátký spánek a procházky na čerstvém vzduchu se začínají projevovat na mé produktivitě. V tuto chvíli jsem připraven jít domů. Cestou se zastavuji v další hospodě – Haymakers.

Je čas na večer (17:30–18:30)

Z Burleigh Arms je to do Haymakers kousek, což je samo o sobě skvělý způsob relaxace. Opět je cesta převážně podél řeky, což je velmi pohodové.

Po 17. hodině nepracujte na důležitých úkolech.

V této hospodě už nepracuji na důležitých úkolech. Toto je čas dokončit všechny věci, které jste začali, nebo udělat administrativu nebo něco jiného, ​​​​co nevyžaduje mnoho úsilí.

Hlavním cílem je zde odejít z práce, takže nepracuji celý konec večera. Ano, samozřejmě, někdy se to stane, pokud naléhavě potřebujete dokončit nějaké úkoly nebo se stanou neočekávané věci. Ale tomu se snažím vyhýbat.

Večer (18:30–22:30)

Večer vařím, hraji si s kočkou a trávím čas se svou ženou. Čas od času také kontroluji HipChat, kdyby mě někdo potřeboval. Ale to se stává zřídka, protože v tuto dobu se v USA lidé teprve probouzejí.

Konečně

Snažil jsem se, aby to bylo hodně dlouhé a Detailní popis. Nemyslím si, že dokážu všechno přesně tak, jak je zde popsáno, ale snažím se o to. Často se stává, že musíte změnit časování o několik minut kvůli nehodám nebo dalším drobnostem. Někdy došlo k velkým změnám. Například když byla jedna z mých hospod zavřená celý týden. Kromě toho, když žijete ve Velké Británii, jste vždy závislí na počasí.

Občas se stane, že do města vůbec nevyjdu, protože potřebujete udělat nějaké domácí práce nebo třeba jít nakoupit do obchodu. Ale i potom se pořád snažím rozložit věci do celého dne, aby byl čas na náhodné procházky, simulující přechody mezi hospodami.

Rád bych slyšel zkušenosti ostatních lidí, jak si vytvořili denní rutinu, která zahrnovala nenaléhavé úkoly a jak ji strukturovali - napište o tom prosím do komentářů.

Chcete si vytvořit svůj vlastní rozvrh, který vám umožní dosáhnout vašich cílů? Připoj se k nám!