Matricea Eisenhower și aplicarea sa în viața de zi cu zi. Ce este matricea Eisenhower și cum se utilizează în gestionarea timpului Windows Eisenhower

Buna ziua! În acest articol vom vorbi despre unul dintre cele mai eficiente instrumente de gestionare a timpului - matricea Eisenhower.

Astăzi vei învăța:

• Ce este Matricea Eisenhower;
• Cum poți aplica matricea în viața de zi cu zi (cu exemple);
• Ce tehnici vă vor ajuta să economisiți timp?

„Este o zi lungă până seara, dacă nu e nimic de făcut”, spune înțelepciunea populară. Aforisme complet diferite apar de la oameni ocupați care se întrec împotriva timpului: „Cum putem adăuga o oră douăzeci și cinci în zi?”

În condițiile multitasking-ului, mai devreme sau mai târziu fiecare om de afaceri se confruntă cu problema distribuirii corecte a resurselor de timp. Condițiile de pornire sunt egale pentru fiecare locuitor de pe planetă - o oră include șaizeci de minute pentru absolut toată lumea. Dar cât de eficient oamenii își gestionează timpul determină în mare măsură diferența dintre o persoană de succes și un ratat peren.

Matricea Eisenhower ca metodă de organizare a timpului

Managementul timpului, sau, este controlul conștient asupra cantității de timp petrecut în activități specifice pentru a le crește eficacitatea și productivitatea.

Matricea Eisenhower este unul dintre instrumentele populare de gestionare a timpului care este folosit pentru a prioritiza sarcinile de afaceri și personale. Se bazează pe principiul împărțirii tuturor cauzelor în patru categorii, în funcție de gradul lor de importanță și urgență. Matricea este cel mai convenabil de utilizat pentru planificarea pe termen scurt și mediu.

Această abordare a fost inventată de Dwight David Eisenhower, un general de armată în timpul celui de-al Doilea Război Mondial și mai târziu al treizeci și patrulea președinte al Statelor Unite. Politicianul i-a admirat mereu pe cei din jur cu capacitatea lui de a face totul.

A fost odată ca niciodată, un american a căutat în zadar unii mod eficient gestionează timpul și, negăsindu-l printre cele existente, l-a dezvoltat independent. Time Matrix este încă uimitoare prin simplitatea și genialitatea sa, iar milioane de oameni din întreaga lume o folosesc pentru planificare.

Vizual, matricea de priorități este împărțită în patru cadrane, unde lucrurile se încadrează în categorii: important și urgent, important și non-urgent, neimportant și urgent, neimportant și non-urgent.

Utilizatorului matricei i se cere să introducă toate activitățile sale planificate în aceste cadrane. Cea mai mare muncă se întâmplă tocmai atunci când o persoană face o alegere între aceste domenii, hotărând astfel care lucruri trebuie făcute mai întâi și care în al doilea rând.

Caracteristicile cadranelor

Cadranul A: important și urgent

Acest câmp ar trebui utilizat pentru a înregistra chestiuni care se referă la domenii prioritare ale vieții unei persoane și care nu pot fi amânate. Aceste domenii sunt de obicei familia, carieră (pentru studenți - studiu), sănătate și siguranță.

Aceste cazuri corespund următoarelor afirmații:

1. Nerespectarea acestui lucru în viitorul apropiat te va îndepărta în mod semnificativ de unul dintre obiectivele tale de viață pe termen lung.

Exemplu. Vă așteptați la o promovare în viitorul apropiat. Managerul vă cere să trimiteți un raport de progres cât mai repede posibil. Este acest lucru important? Da, pentru că nu vrei să ratezi o șansă de dezvoltare în carieră. Este urgent? Da, pentru că acum este momentul să-ți arăți performanța.

1. Cerere târzie pentru îngrijire medicală poate avea consecinte grave.

Exemplu. Ai dureri de dinți. Important? Tot ceea ce este legat de sănătate este întotdeauna important. Urgent? Riști să-ți pierzi dintele și nu vei rezista mult timp cu analgezice.

Cadranul B: important și neurgent

Oamenii de succes își fac cea mai mare parte a muncii în acest cadran. Acestea sunt activități de zi cu zi care servesc invariabil la atingerea obiectivelor majore în toate domeniile vieții. Toate sunt importante, dar nu există nicio grabă, așa cum este cazul cadranului A.

O persoană de succes nu își aduce treburile importante într-o stare de urgență, ci le finalizează treptat. Cel mai adesea are timp să ia decizii cu grijă, construind clădirea viitorului său cărămidă cu cărămidă.

Această zonă include toate activitățile de zi cu zi care se referă direct la domeniile prioritare ale vieții: muncă, familie, auto-dezvoltare, sănătate.

Li se aplică un singur criteriu:

• Sarcina trebuie finalizată, dar poate fi amânată pentru un timp dacă apare ceva important și urgent.

Exemplu. Sunteți programator și trebuie să trimiteți programul pe care l-ați scris până luni. Astăzi este doar joi, aveți totul pregătit, dar ați decis să amânați depunerea lucrării până vineri pentru a verifica din nou totul cu atenție.

Cazurile din cadranul B, dacă nu li se acordă suficientă atenție, pot migra în cadranul A. Scopul dvs. este să preveniți acest lucru. Se întâmplă ca o chestiune importantă să apară brusc, din motive independente de voința dumneavoastră. Dar de multe ori noi înșine aducem lucrurile în această stare, ignorând examinările preventive cu un medic și amânând finalizarea sarcinilor importante până la termenul limită.

Cadranul S: Neimportant și Urgent

Aceste sarcini se află la o oarecare distanță de prioritățile tale principale, dar îndeplinirea lor îți face viața mai confortabilă și îți poate fi de folos în timp.

Această zonă conține întâlniri și conversații la care participați din politețe sau din necesitate, inclusiv zile de naștere ale unor persoane nu foarte apropiate, treburi casnice neașteptate și unele sarcini de serviciu.

Afacerile acestui cadran au următoarele caracteristici:

1. Completarea rapidă a acestei sarcini va ajuta.

Exemplu. Aveai de gând să cumperi un aparat de aer condiționat și ai auzit despre o vânzare care va dura doar o zi. Important? Nu în mod deosebit. Lumea nu se va prăbuși decât dacă cumpărați un aparat de aer condiționat mai ieftin decât ați plănuit. Urgent? Da, vânzarea este valabilă o zi. Un bonus frumos: o achiziție urgentă vă va permite să economisiți puțin din bugetul familiei dvs.

1. Indirect, îndeplinirea acestor sarcini poate aduce beneficii obiectivelor subiacente, deși acest lucru nu este garantat.

Exemplu. Ești jurnalist. Sunteți invitat la un banchet, unde poate veni redactorul ziarului care vă interesează. Important? Nu în mod deosebit, totul este prea vag. Urgent? Da, pentru că banchetul nu va dura pentru totdeauna, trebuie să iei o decizie - fie să mergi, fie să nu.

Este probabil să găsiți pe cineva care să delege un caz din acest cadran. Soțul/soția, cunoștința, colegul, subalternul poate face o muncă urgentă neimportantă pentru tine.

Cadranul D: Neimportant și neurgent

Toate problemele din acest cadran pot fi împărțite în afaceri și divertisment. Activitățile de făcut includ sarcini care vă asigură confortul și vă fac pe tine și viața ta mai frumoase (de exemplu, îngrijirea ta aspect), dar chestiunea poate aștepta ceva timp.

Pentru o femeie, aceasta ar putea fi o vizită la o manichiurie pentru un bărbat, ar putea fi să-și spele mașina. Desigur, aceste lucruri sunt importante în sine, dar nu în raport cu domeniile tale principale ale vieții.

Al doilea grup include o distracție plăcută. De obicei, se crede că nu există niciun beneficiu din aceste sarcini, ele sunt numite „pierderi de timp”, sunt prezentate ca lucruri pe care oamenii preferă să nu le facă, iar scăparea de ele este un obiectiv lăudabil.

Poți vorbi atât de categoric despre obiceiuri proaste precum fumatul și consumul sistematic de alcool puternic. Exemple de lucruri precum comunicarea pe rețelele de socializare, vizionarea de filme ușoare, petrecerea timpului în cluburi, jocuri pe calculator - toate acestea au dreptul să fie și sunt necesare pentru o persoană dacă o relaxează și îi oferă plăcere.

În primul rând, o persoană nu este un robot, trebuie să facă ceva doar pentru suflet.

În al doilea rând, chestiunile neimportante și neurgente pot fi benefice. Multe jocuri pe calculator dezvoltă gândirea, comunicarea pe rețelele de socializare te învață să exprimi gândurile, dansul în cluburi te ajută să te încălzești. În plus, se știe de mult că o schimbare de activitate este cea mai bună odihnă.

Condiția principală pentru acest cadran este să nu îi permită să preia controlul de cele mai multe ori din timpul tău și ignoră principalele lucruri care te mută înainte în viață.

Cum să puneți în practică matricea Eisenhower

Deci, după revizuirea părții teoretice, puteți experimenta efectul matricei asupra dvs.

1. În seara dinaintea primei zile experimentale, deschideți jurnalul la data potrivită și desenați un material de patru pagini. Etichetați-le așa cum se arată în matrice. Dacă nu aveți un jurnal, puteți lua o foaie obișnuită. Dacă purtați întotdeauna o tabletă sau un laptop cu dvs., puteți crea o matrice în Excel.
2. Pe o foaie separată de hârtie, notați într-o coloană toate lucrurile pe care intenționați să le faceți mâine (când veți dobândi abilitatea de a distribui rapid toate lucrurile din matrice, nu veți mai avea nevoie de acest articol).
3. Citiți cazurile pe rând și rescrieți-le pe fiecare în cadranul corespunzător al matricei. Pentru a face acest lucru, trebuie să răspundeți doar la două întrebări: Este important? Este urgent?

1. În cazul versiunii pe hârtie, lăsați spațiu liber în fiecare câmp – mâine vă veți aminti alte lucruri de făcut și le adăugați.
2. Evidențiați sarcinile deja finalizate cu un marcator (culoare).
3. La sfârșitul zilei, transferați sarcinile nefinalizate în ziua următoare (asigurați-vă că le rescrieți pe o nouă extensie a jurnalului sau le copiați într-o nouă filă Excel - altfel vor fi „pierdute”).
4. Nu vă refuzați plăcerea la sfârșitul zilei de a revizui toate părțile „colorate” ale matricei dvs., adică toate sarcinile finalizate. Veți simți satisfacția unui om de afaceri a cărui zi nu a fost irosită.

Exemplu de matrice Eisenhower completată

Cu exemplul nostru, vom face așa cum ne-am sfătuit în paragraful anterior - mai întâi vom nota toate cazurile la rând, apoi le vom distribui în matrice. În exemplul la persoana întâi, un terapeut profesionist de masaj va reflecta.

Iată lista lui de sarcini pentru ziua respectivă (cu comentarii pentru a permite cititorului să înțeleagă gradul de importanță și urgență):

• Astăzi sunt 4 masaje: la 9.00, la 11.00, la 15.00, la 20.00 (în pauze voi face alte lucruri);
• Mergi la departamentul de contabilitate (conform contractului, ar trebui să primesc 60% din costul unui masaj, dar de fapt primesc doar 50% - află de ce);
• Cumpărați mâncare pentru pisică (bun că m-am uitat - a mai rămas o singură hrănire);
• Vizitează un prieten în spital (un prieten apropiat i-a rupt brațul ieri, adu-i ceva gustos);
• Mergeți la bancă, faceți o plată pentru ipoteca (azi este ultima zi în care puteți plăti fără penalitate);
• Treci la casa unui prieten pentru a ridica un cort (azi este marți, plănuim o excursie în familie sâmbătă);
• Mergi la piscină (cu cât merg mai des, cu atât mai bine);
• Cumpărați produse alimentare (mai sunt ceva în frigider, vom rezista câteva zile);
• Răspundeți la mesajele de pe WhatsApp și VKontakte (doar conversații);
• Practicați limba engleză cel puțin 20 de minute (sunt mulți străini printre clienți, trebuie să vă îmbunătățiți limba);
• Cumpărați o garnitură nouă pentru robinet (robinetul încă picură, dar este pe un pas);
• Mergeți la o programare la oftalmolog (în fiecare an, pentru orice eventualitate, fac un examen);
• Fă o tunsoare (aspectul este încă îngrijit, dar este mai bine să nu-l întârzi);
• Trimiteți unui coleg o carte despre exerciții pentru mușchii spatelui (i-am promis că, de îndată ce voi ajunge la computer, o voi trimite imediat).

	URGENT	NU URGENT
IMPORTANT	Astăzi sunt 4 masaje: la ora 9.00, la 11.00, la 15.00, la 20.00. Vizitează un prieten la spital	Vizitați prietenii pentru un cort (excursie în camping în familie) Du-te la o programare cu un oftalmolog Treci la contabilitate Practicați engleza
NU CONTEAZĂ	Mergeți la bancă, faceți o plată ipotecară Cumpărați mâncare pentru pisici Cumpărați o garnitură nouă pentru robinet Trimite cartea unui coleg	Fă o tunsoare Cumpărați produse Du-te la piscină Răspundeți la mesajele de pe WhatsApp și VKontakte

Amintiți-vă: același lucru pentru oameni diferiti poate trăi în diferite cadrane ale matricei. De exemplu, pentru cineva, exercitarea unui hobby poate fi atât importantă, cât și neimportantă. Tu și numai tu poți să-ți distribui treburile pe măsură ce îți vezi prioritățile vieții.

În ce condiții îți va fi utilă Eisenhower Matrix?

Unii sceptici cred că matricea Eisenhower este potrivită doar pentru manageri, în timp ce un simplu angajat, muncitor sau gospodină nu o va putea folosi în practică (ceea ce este fals - matricea este universală, am demonstrat acest lucru luând ca un exemplu cazurile unui masaj terapeut, nu unui om de afaceri).

În realitate, întrebarea nu este despre posibilitatea sau imposibilitatea utilizării matricei, ci despre oportunitatea utilizării acesteia.

Sistemul Eisenhower este utilizat pentru planificarea pentru fiecare zi. Adică despre care vorbim nu despre planuri pe termen lung (construiți o casă, plecați în vacanță, absolviți facultatea), ci despre sarcinile curente.

Pe de o parte, dacă o persoană are atât de puține sarcini zilnice încât memoria sa le poate face față cu ușurință, nu are rost să folosești tabelul. De exemplu, întregul plan al unui angajat pentru o zi este să petreacă opt ore la serviciu și apoi să bea bere cu prietenii seara. Această masă nu este pentru astfel de oameni.

Pe de altă parte, dacă o persoană are obiective în toate aspectele vieții sale - în muncă, studiu, auto-dezvoltare, familie, hobby-uri, dacă se străduiește să fie stăpânul timpului său și să nu meargă cu fluxul său - un astfel de omul are întotdeauna multe sarcini zilnice. Și din moment ce nu vrea să le piardă din vedere, această matrice este pentru el.

Matricea Eisenhower nu este un panaceu pentru eterna lipsă de timp. Este mai mult un mini-tutorial despre prioritizare.

Nu fi surprins dacă la început vi se pare dificil să sortați lucrurile în cadrane. În momentul în care gândești și faci asta, înveți. Și învățarea a ceva valoros implică întotdeauna un efort.

Nu disperați - după ce ați lucrat cu masa câteva zile la rând, veți dobândi o abilitate care se va transforma într-o abilitate. Ulterior, prioritizarea va deveni automată.

Deci, să rezumam.

Matricea Eisenhower este pentru oameni ca tine dacă:

• Trebuie să faci în mod constant alegeri cu privire la sarcina pe care să o asumi mai întâi;
• Ești gata să te cunoști mai bine, gata să răspunzi sincer la întrebări precum „ce este cu adevărat important pentru mine?”;
• Vrei să faci cât mai mult posibil - cu siguranță mai multe decât faci acum;
• Ești gata să te lupți cu o astfel de calitate a ta precum amânarea - amânarea cronică a lucrurilor „pentru mai târziu”.

Este posibil să fiți deja bun la gestionarea timpului.

Citiți afirmațiile de mai jos și întrebați-vă dacă sunt adevărate pentru dvs. Dacă marea majoritate a punctelor nu ți se potrivesc, este indicat să stăpânești tehnicile de management al timpului.

• Ai întotdeauna o listă clară de lucruri de făcut pentru ziua respectivă;
• Răspundeți la e-mailurile de afaceri în timp util;
• Nu iei munca acasă și aproape niciodată nu stai târziu după sfârșitul zilei de lucru;
• Nu permiteți apelurilor telefonice, vizitatorilor și rețelelor sociale să vă distragă în mod semnificativ atenția de la principalele sarcini;
• Nu faci treaba pentru subalternii tăi pentru că nu crezi că doar tu o poți face foarte bine;
• La sfârșitul zilei te simți aproape la fel de plin de energie ca la început.

Dacă toate punctele anterioare vi se par logice, atunci ultimul poate provoca un zâmbet neîncrezător: „Glumești! O lămâie storsă mă face să mă simt mai energică decât la sfârșitul zilei de lucru.” Cu toate acestea, există număr mare oameni care nu numai că nu obosesc, dar simt și un val de forță. Și nu există niciun secret aici.

Obosim nu de munca depusa, ci de actiuni stupide, dezordonate, aruncari fara sens si un sentiment de neputinta in conditii de presiune cronica a timpului.

Desigur, uneori nu putem prevedea totul. Și ale noastre plan armonios poate fi zguduit din cauza echipamentului de birou oprit brusc, a unui client întârziat sau a unui angajat absent. Lasă asta deoparte deocamdată.

Primul lucru la care trebuie să lucrezi este cum să nu fii o sursă de haos pentru tine și apoi te poți gândi la influența circumstanțelor externe neprevăzute.

1. Curățați-vă desktopul din documente cu care nu mai lucrați. Daca nu ai nevoie de ele foarte des, pune-le in dulap. Dacă nu aveți nevoie de ele, adăugați-le la coșul de gunoi. Într-o grămadă de hârtii, cu greu găsești tocmai acea foaie, căutând căreia vei petrece minute lungi, iritat de eforturi inutile. Vă rugăm să rețineți că birourile oamenilor de afaceri de succes arată ca și cum nimeni nu lucrează la ele: cea mai mare parte a suprafeței lor este neocupată.
2. Ia-ți un jurnalși nu te despărți de el. Este imposibil să-ți amintești totul și oameni de afaceri Am înțeles de multă vreme necesitatea de a scrie totul - datele întâlnirilor, lucruri de făcut, întrebări la care să ne gândim. Telefoanele mobile și laptopurile cu calendarele lor sunt folosite frecvent, dar un jurnal de hârtie nu va deveni niciodată învechit - fie și numai pentru că nu se poate sparge sau nu se poate descărca.
3. Planificați ceea ce este cel mai important pentru orele de vârf ale activității zilnice. Cu toții suntem ființe umane și chiar și cei mai puternici membri ai speciei noastre sunt biruiți de somn. Rezistenta la bioritmuri este o pierdere de timp, tot vei pierde. Ceea ce faci într-o oră ziua, seara, cu oboseală acumulată, îți va lua de două ori mai mult. Prin urmare, nu amânați un raport urgent până seara târziu, nu începeți conversații importante înainte de a merge la culcare - atât dvs., cât și partenerul dvs. veți suferi de această abordare.
4. Nu vă supraîncărcați. Nu este doar faptul că productivitatea ta va scădea. Cu un ritm fără milă, cu siguranță te vei „arzi”, iar corpul tău se va odihni fără acordul tău, trimițându-te într-un pat de spital. Aici vei pierde tot timpul economisit.

Tratează-te ca un cal pursânge - este, desigur, un animal puternic, dar care proprietar ar risca să-l conducă într-un ritm furios?

1. Nu pierde timpul cu proiecte și afaceri. Ține minte frază celebră despre faptul că cel mai bun este dușmanul binelui? Simți că, cu cât îți testezi mai mult proiectul, cu atât devine mai bine? Este foarte important aici să nu „extindeți” problema, altfel riști să simți oboseala cronica din incapacitatea de a realiza idealul. Nu te strădui să ajungi la perfecțiune - aceste acțiuni îți vor pierde timpul.
2. Nu te strădui să fii grozav în orice. Este nevoie de ani pentru a deveni un expert în orice domeniu. Este mai bine să ieși în evidență într-un singur lucru decât să fii mediu în toate. Filmul „Ocean’s 11” vorbește despre asta. Este important să ai o echipă în care toată lumea se pricepe la ceva, apoi poți delega cu ușurință lucrurile.

Tehnica este populară datorită ușurinței sale aparente de utilizare, este util să știți despre ea, merită cu siguranță încercată, așa că să ne dăm seama.

Dwight Eisenhower, general de armată și al 34-lea președinte al Statelor Unite, era puțin probabil să fi studiat teoria managementului timpului și tehnicile de utilizare eficientă a timpului. Dar expresia lui „Nu toate lucrurile urgente sunt importante și nu toate lucrurile importante sunt urgente” a fost cea care descrie cel mai bine principiul care stă la baza metodei numite matrice Eisenhower.

Probleme pe care Matricea Eisenhower le ajută să le rezolve

Uneori muncești toată ziua fără să te îndrepti, reușești să faci o grămadă de lucruri, te învârți literalmente ca o veveriță, dar rezultatul este doar oboseală și nicio satisfacție. Pentru că nu este foarte clar cum tot acest eroism muncii te-a adus mai aproape de obiectivul tău.

În managementul timpului, aceasta se numește problema stabilirii obiectivelor, iar consecințele acesteia pot fi cele mai distructive - viața se transformă într-un maraton obositor cu pauze rare și un rezultat de neînțeles.

Este important să înțelegem că problema nu este că muncim puțin sau prost, ci că înainte de a începe orice afacere nu ne stabilim obiectivele potrivite și nu definim prioritățile. O modalitate care poate ajuta la rezolvarea problemelor este utilizarea matricei Eisenhower pentru a sorta rapid sarcinile după prioritate.

Esența matricei Eisenhower

Această tehnică vă ajută să sortați rapid lista de sarcini, chiar dacă sunt multe. În exterior, totul pare extrem de simplu - ne uităm la lista de sarcini și răspundem la două întrebări pentru fiecare.

• Este acest lucru important?

• Este urgent?

Luați o foaie de hârtie și împărțiți-o în patru părți. Obținem patru pătrate în care introducem răspunsurile la aceste două întrebări.

Cum arată Matricea Eisenhower?

Cadranul A: chestiuni importante și urgente

• Lucruri care, dacă nu sunt finalizate, pun în pericol atingerea scopului.
• Probleme care trebuie rezolvate pentru a evita marile dificultati in viata.
• Probleme de sănătate.

Dacă ești un monstru al eficienței, atunci acest cadran va fi gol pentru tine: pur și simplu nu vei duce lucrurile la bun sfârșit până nu intri în sectorul „foc”. Dar nu ești un monstru al eficienței (și nici noi), așa că este puțin probabil să se întâmple. Cel mai important lucru este că lucrurile se întâmplă acolo rar și în cantități mici. Dacă jumătate din lista de sarcini este acolo, este un dezastru.

Cu toate acestea, nu este nevoie să intrați în panică. Pentru ca acest cadran să fie gol, mai întâi trebuie să lucrați la întreținerea celorlalte sectoare.

Cadranul B: chestiuni importante, dar nu urgente

• Activitatea principală.

Aici trăiesc sarcinile care necesită atenție maximă. Cei care lucrează bine cu acest cadran vor reuși să-și atingă obiectivele. Sarcini importante care nu ard, ceea ce înseamnă că nu le facem într-o stare apropiată de panică. Nu există obstacole în a le îndeplini cât mai eficient posibil. Nu întârziați - sarcinile din acest cadran se pot muta în sectorul A.

Cadranul C: chestiuni urgente, dar nu importante

• Distrageri.

Îndeplinirea acestor sarcini nu vă ajută să vă atingeți obiectivul; ele vă împiedică să vă concentrați pe ceea ce este cu adevărat important, vă reduce eficiența și vă epuizează.

Cadran insidios - există riscul de a confunda problemele din acest sector cu chestiunile din cadranul A și să rezulte confuzie în priorități.

Cadranul D: Nu sunt chestiuni urgente sau importante

Cadran paradoxal, pentru că aici trăiește afacerea:

• nu oferă niciun beneficiu;
• preferatele noastre.

Asculta. Aici se aude muzica noastră preferată, ne așteaptă un scaun confortabil și practic nu este necesară implicarea creierului.

Cum se aplică matricea Eisenhower la managementul timpului

Există multe metode și tehnici diferite, uneori nu foarte compatibile, în managementul timpului. Și acesta nu este un dezavantaj, deoarece oamenii sunt diferiți. Ceea ce funcționează grozav pentru o persoană nu va funcționa pentru altul. Prin urmare, va trebui inevitabil să încerci diferite tehnici, alegând-o pe cea potrivită.

Mulți dintre noi fac mai multe sarcini. Ne confruntăm constant cu situații în care avem multe de făcut. Dar cum le acordați prioritate? Și cum să nu te încurci în chestiuni și termene?

Timpul de planificare nu este ușor. O parte din lucrări se mută pe mâine. Și apoi li se suprapun altele noi. Ca urmare, numărul cazurilor este în creștere. Abilitățile de a-ți gestiona propriul timp de lucru nu sunt predate nici în școală, nici în învățământul superior. institutii de invatamant. Cu toate acestea, niciodată nu este prea târziu pentru a învăța. Vom vorbi despre una dintre cele mai populare metode de distribuție a sarcinilor. Această tehnică este „Matricea Eisenhower”. Această metodă vă va permite să planificați lucrurile, să separați sarcinile prioritare de cele mai puțin prioritare și să petreceți mult mai puțin timp curățând moloz.

Această metodă simplă și populară în țările occidentale devine din ce în ce mai răspândită în țara noastră.

Puțină istorie

Matrix a fost inventat de nimeni altul decât al 34-lea președinte al Statelor Unite ale Americii, Dwight David Eisenhower. Ca persoană aflată într-o poziție extrem de responsabilă, a fost constant ocupat și a trebuit să îndeplinească un număr imens de sarcini de diferite tipuri în fiecare zi. Pentru a nu acumula sarcini care apar constant, președintele a căutat în permanență un instrument de planificare a sarcinilor simplu și clar, cu care să se poată lucra cu ușurință. După multe cercetări, Eisenhower a găsit în sfârșit o metodă care a devenit universală pentru mulți.

Deci, care este sensul matricei?

În repartizarea sarcinilor. Bazat pe exemple simple, vei invata rapid sa separi sarcinile principale de cele mai putin importante si, in final, sa faci loc in programul tau zilnic pentru chestiuni personale.

Matricea Eisenhower se bazează pe 4 cadrane. Sunt intersectate de 2 axe:

• axa importanței
• axa urgentei

Matricea sugerează introducerea în 4 pătrate a tuturor lucrurilor care vă privesc într-un fel sau altul.

Deci cadranul unu. Includem cele mai importante și urgente chestiuni în ea. Creatorul acestei tehnici a subliniat întotdeauna că, dacă vă planificați corect toate sarcinile, atunci acest cadran ar trebui să fie gol. Dar abia începem să lucrăm la matrice. Dacă notați sarcini aici, ar trebui să acordați atenție celor care:

• nu poate fi ignorat, deoarece va afecta negativ realizarea obiectivelor stabilite
• este imposibil să nu se conformeze, pentru că asta va presupune consecințe negative
• nu poate fi ignorat, pentru că a face aceste lucruri este legat de sănătate

Pe măsură ce completați această listă, este timpul să vă amintiți despre delegare. Dacă poți împărtăși cu altcineva o problemă importantă și urgentă: fă-o, nu ezita să ceri ajutor.

Cadranul doi. Se propune includerea lucrurilor care sunt importante, dar a căror implementare nu necesită urgență. Acestea sunt sarcini promițătoare și cu adevărat importante, de implementarea cărora depinde succesul. Chiar dacă urgența îndeplinirii acestor sarcini vine pe al doilea rând, amintiți-vă că acest lucru nu înseamnă că puteți uita de ele înainte de termenul limită. Având suficient timp pentru finalizare, abordăm rezolvarea problemelor mai atent. Ce poate fi inclus aici?

Următoarele sarcini:

• legate de sport
• relevante pentru planificarea sarcinilor și evaluarea performanței
• care au legătură cu munca

Cadranul trei. Include chestiuni urgente, dar neimportante. În cea mai mare parte, această listă este locul în care puneți problemele care vă distrage atenția de la atingerea obiectivelor. De exemplu, în această listă ar trebui să includeți întâlniri și negocieri de care nu aveți nevoie, dar impuse de superiorii dvs. și care nu vă vor afecta atingerea obiectivelor. De asemenea, puteți nota aici problemele bruște de acasă legate de avarii. aparate electrocasnice etc.

Cadranul patru. Eisenhower sugerează să scrieți în ea chestiuni neimportante și neurgente. Acestea sunt sarcini care nu vor aduce niciun beneficiu. Se sugerează să fie tratate doar ca ultimă soluție, sau deloc. Astfel de sarcini pot fi comparate cu pierderile elementare de timp. Deci, de ce să nu eliminăm cu totul aceste cazuri? Aceste lucruri par plăcute multora. Și timpul zboară.

Matricea Eisenhower este o modalitate de a vă planifica corect timpul și efortul, care a găsit cel mai mult aplicare largăîn întreaga lume civilizată. Se bazează pe faptul că sarcinile necesare execuției sunt introduse într-un anumit tabel, așezat într-un mod special. Ele pot viza sfera profesională, familială sau economică. Când le studiezi în acest context, devine clar la ce trebuie să fii atent mai întâi.

Matricea Eisenhower, ca instrument de stabilire a priorităților vieții, este foarte importantă pentru o persoană modernă. Deoarece se confruntă cu multe sarcini importante într-o unitate scurtă de timp, trebuie să fie capabil să determine corect care dintre ele ar trebui abordată mai întâi.

Esența metodei de prioritizare

De la bun început, toate sarcinile pentru o persoană sunt egale și doar studierea lor folosind Matricea Eisenhower face posibilă identificarea celor mai importante. Un astfel de program este important pentru a nu pierde timpul cu sarcini neurgente. Acesta este ceea ce face posibil să devii mai norocos și mai de succes.

Dacă stăpâniți pe deplin principiul utilizării unui tabel, atunci problema intervalelor dintre sarcinile care apar în timpul zilei va fi rezolvată de la sine.

Dacă la locul de muncă există un număr mare de sarcini care trebuie rezolvate aproape simultan, atunci ar trebui să învățați să utilizați perfect această metodă. Dacă ceea ce își dorește șeful, ceea ce au nevoie clienții și componentele financiare sunt distribuite în secțiuni speciale ale tabelului, atunci managerul nu va experimenta niciodată stres.

Principiul matricei Eisenhower face posibilă crearea programului de lucru în așa fel încât sarcinile și instrucțiunile superiorilor să nu se suprapună. Toate problemele sunt distribuite în funcție de semnificația lor reală pentru persoana însăși și pentru factorul temporar. Prin urmare, pentru fiecare dintre ele este prevăzută o celulă specială.

Graficul este format din patru compartimente, delimitate de două axe de importanță și urgență. Toate sarcinile necesare sunt introduse în ele și analizate folosind instrumentele disponibile. Această metodă nu este complicată, deoarece dintr-o astfel de perspectivă devine foarte repede clar care priorități sunt prioritare.

Principalele obiective ale creării Matricei au fost:

• selectarea celor principale;
• stabilirea obiectivelor de viață;
• reducerea timpului pentru sarcini inutile;
• planificarea programului de lucru;
• repartizarea cazurilor în funcție de urgența acestora;
• fixare pe lucrul principal;
• capacitatea de a separa esențialul de secundar;
• respectarea termenului limită;
• disciplina;
• economisirea timpului;
• fara graba;
• raționalizarea zilei tale;
• implementarea planurilor etc.

Matricea include patru pătrate în care sunt introduse datele. Implica realizarea unei afaceri, sarcini sau obiectiv pe termen lung. Este împărțit în componente: O, care conține sarcini importante și urgente. B include articole cu adevărat importante, dar nu cele urgente care trebuie amânate. CU presupune lucruri urgente, dar nu prea importante. În principiu, ele pot fi neglijate. D consideră obiective care nu sunt nici importante, nici urgente. Ele nu sunt deloc necesare.

Nu trebuie, desigur, să uităm de timpul liber pentru a lua o pauză de la grămada de lucruri de făcut. Dar trebuie și distribuită pe parcursul unei zile, astfel încât să se transforme într-o distracție plăcută, și nu într-o tensiune nervoasă. Dacă prioritizați corect, veți avea ocazia de a face plimbări, cumpărături, comunicare cu cei dragi și evenimente culturale.

Principiul general al structurii matricei Eisenhower

Pentru început, ar trebui să alegeți un caz specific și să încercați să îl analizați astfel încât să se încadreze exact într-o anumită coloană a tabelului.

Ar putea fi orice:

• vizita la dentist;
• practicarea sporturilor;
• proceduri cosmetice;
• pregătirea unei mese gourmet;
• data;
• instruire sau întâlnire cu conducerea;
• lecție de muzică pentru un copil;
• comunicarea cu copiii;
• desen sau dans etc.

Este recomandabil să aranjați toate componentele principale în segmentele corespunzătoare, astfel încât toate să rămână în planuri, dar să-și ocupe locul cuvenit în prioritizare. Vă puteți distribui eforturile în implementarea lor în consecință.

Dacă privim totul în detaliu, obținem această opțiune.

1 – A. Completat ultimul, atunci când chestiuni mai puțin importante au fost deja introduse în alte domenii. O astfel de coloană ar trebui să conțină cele mai importante sarcini profesionale; implementarea grăbită a obiectivelor care nu vor fi îndeplinite dacă nu se ia în considerare factorul timp; obiectivele principale; ceva care va pune în pericol componentele vitale; probleme care amenință sănătatea proprie sau a altcuiva.

2 – B. Aceasta include ceea ce sunt sarcinile zilnice. Dacă nu sunt respectate, eficiența activităților generale va scădea semnificativ. În plus, pot apărea dificultăți serioase, în urma cărora toate celelalte chestiuni vor trebui amânate. Obiectivele importante sunt îndeplinite mai întâi, urmate de cele urgente. Acestea se referă la sănătate, obiective profesionale și nevoi financiare.

3 – C. Această zonă include lucruri care trebuie făcute urgent, dar nu neapărat chiar acum. Dacă amânați implementarea unor astfel de planuri pentru o perioadă, atunci circumstanțele se pot îmbunătăți chiar sau datele suplimentare vor deveni mai clare. Există obiective mai importante și mai urgente în acest moment. Dacă le neglijezi, atunci totul în rest va fi de mică importanță.

4 – D. Acest pătrat, ca și A, este ceea ce rămâne după ce celelalte celule sunt umplute. Lucruri care nu sunt prea importante sunt incluse aici, care au voie să nu fie făcute deloc sau să se facă ultimul. Dacă le abordezi de la bun început, vei ajunge cu un blocaj de probleme urgente.

Aplicarea matricei Eisenhower în viață

Pentru a înțelege exact cum să utilizați Matrix, ar trebui să analizați componentele principale viata umana.

1. Chestiuni profesionale. Sunt incluse în cele mai urgente și obiective importante. Desigur, ele sunt introduse în pătratul A. Trebuie să vă gândiți dacă ceva în acest moment poate deveni mai important, de exemplu, oferirea de asistență de urgență cuiva. Dacă nu, atunci ele sunt executate mai întâi. Acestea includ sarcini de bază care nu pot fi amânate pentru mai târziu, deoarece o astfel de neglijare poate duce la consecințe negative. Dacă doriți să faceți totul la timp, atunci mai întâi trebuie să puneți toate componentele în acest pătrat. Ar trebui să fie umplut aproape în întregime cu responsabilități de muncă. Cu toate acestea, acestea nu sunt stratificate unul peste altul, ci sunt aranjate în ordine cronologică strictă de la aspectele cu adevărat importante de care depind activitățile companiei până la comenzile neurgente din partea conducerii.
2. Relațiile de familie. Ele sunt introduse în B. Acest lucru este foarte important, dar până când lucrarea nu este terminată, nu este nevoie să o faci. În plus, nu este clar cât timp poate dura. Prin urmare, astfel de priorități importante ar trebui să fie ușor modificate în timp. Cu toate acestea, ele nu pot fi neglijate. Viața personală este unul dintre cele mai importante domenii ale existenței umane. Prin urmare, este mai bine să amâni ceva mai puțin urgent pentru mai târziu, dar încearcă să găsești un limbaj comun cu soțul tău. O stare de spirit îmbunătățită vă va permite să faceți față altor probleme mult mai rapid și mai eficient.
3. Menaj. Ar trebui enumerate la punctul C. Astfel de lucruri pot fi făcute de un soț, copii sau soacra. Aceasta este cu siguranță o sarcină utilă, dar nu este recomandabil să-i dedicați timp neglijării tuturor celorlalte. O poți face singur, dar ca ultimă soluție. Dacă nu există absolut nimic de mâncat în casă, atunci cei dragi vor merge la o cafenea sau vor găti ei înșiși ceva. Cel mai bine este să planificați astfel de lucruri din timp sau, în cazuri extreme, să le abandonați cu totul. Sunt înăuntru în acest caz, distrage atenția de la obiectivele cu adevărat presante și devin un mare obstacol dacă sunt puse pe primul loc. Ele nu numai că vor lua mult timp, dar te vor face nervos și te vor lua constant timp liber din proces. Delicatesa pregatita se va incheia intr-o mustrare din partea managerului sau o cearta serioasa cu cei dragi. Mai mult decât atât, o femeie riscă să aibă o cădere din cauza stresului crescut. Prin urmare, este necesar să se poată planifica foarte clar în cazurile din această categorie.
4. Conexiunile prietenoase sunt introduse în siguranță în D. Dacă nu poți discuta cu un prieten la telefon, nu se va întâmpla nimic rău. În plus, va fi timp pentru lucruri cu adevărat importante. Nu este nevoie să ne gândim că acestea sunt chestiuni absolut neurgente și neimportante. Ele pot aduce beneficii mari și chiar plăcere dacă sunt făcute la timp. Prietenia este foarte valoroasă, dar nu ar trebui să vină în detrimentul muncii sau familiei.

Folosind Matricea Eisenhower, puteți reuși întotdeauna să finalizați totul la timp.

Este folosit în întreaga lume ca instrument de bază pentru stabilirea priorităților. Este folosit în management, și în artă, și în viata de familie, și în chestiuni de sănătate. Programul vă permite să distribuiți perioadele de timp atât de precis încât să aveți timp pentru toate problemele urgente și, la sfârșitul zilei, persoana nu pare epuizată și epuizată.

Dacă completați corect toate pătratele Matricei Eisenhower, puteți nu numai să economisiți mult efort, ci și să deveniți o persoană complet de succes, fără a lăsa nimic pentru mai târziu și fără a perturba planurile.

Această metodă vă permite să vă distribuiți viața în așa fel încât să nu mai rămână loc pentru stres și planuri zădărnicite. Face posibilă identificarea a ceea ce este mai urgent pentru a elibera timp pentru probleme mai puțin urgente.

Ce este Eisenhower Matrix a lui Dwight David? Cum și-a planificat timpul al 34-lea președinte al Statelor Unite? Ce principiu organizatoric ți-a permis să faci față unui număr mare de cazuri? Îți voi spune despre toate acestea acum.

Managementul timpului se bazează pe principiul planificării. Iar principalul lucru în planificare este stabilirea priorităților - care lucruri ar trebui începute mai întâi și care ar trebui finalizate mai târziu.

Foarte simplu și incredibil tehnică eficientă folosit de cel de-al 34-lea președinte al Statelor Unite, a fost numit ulterior după el – principiul Eisenhower Dwight David. Toată lumea înțelege că președintele are multe de făcut și de planificarea corectă a timpului unei persoane depinde soarta a milioane de oameni.

Ce a făcut președintele Eisenhower?

Și iată cum - a împărțit toate sarcinile în importante și urgente. Pentru a înțelege mai bine metoda, să desenăm matricea Eisenhower Dwight David împărțind pătratul în 4 părți egale. Ca rezultat, vom obține 4 pătrate. Acum să semnăm fiecare cu următoarele nume: Important, neimportant, urgent, nu urgent.

Esența principiului Eisenhower este că atunci când stabiliți prioritățile, trebuie să finalizați mai întâi toate sarcinile importante și urgente. Apoi important și non-urgent. În continuare, cele urgente fără importanță. Și dacă este timp, atunci ultimele sunt neimportante și neurgente.

Pentru ce?

Ce oferă aplicarea principiului Eisenhower? De ce să desenezi o matrice? De ce nu poți face totul fără probleme?

Probabil că toată lumea s-a confruntat cu o lipsă de timp - când vrei să faci tot ce ai planificat, dar nu iese, fiecare zi îți aduce surprize și trebuie să-ți ajustezi planurile, renunțând la odihna planificată, la noi oportunități de lucru etc.

Este imposibil de prezis neplanificatul, ceea ce înseamnă că, fie că ne place sau nu, unele planuri trebuie anulate. Dar... Ce se întâmplă dacă facem mai întâi sarcinile principale și le lăsăm pe cele mai puțin importante pentru mai târziu. Care dintre ele nu ar fi atât de păcat să renunți? De exemplu, să petrecem timp cu familia în loc să ne întâlnim cu un client care este puțin probabil să accepte să coopereze.

Acesta este răspunsul la întrebarea: „de ce sortați lucrurile”. Pur și simplu facem principalul lucru, lăsăm deoparte ceea ce nu este important și devenim mai de succes și mai productivi în viață. La urma urmei, urgent nu înseamnă important și invers.

1 pătrat: Important și urgent

Aceasta include probleme urgente, nefinalizarea care poate duce la consecințe negative. Începem toate sarcinile din această secțiune, deoarece acestea sunt cele mai importante sarcini pentru noi și, de asemenea, urgente. Această secțiune include: „Funcționare de urgență”, „Întâlniri neprogramate”, „termen limită pentru livrarea proiectului”.

Principalul lucru este că acest pătrat, în mod ideal, ar trebui să fie gol, deoarece cele mai importante sarcini nu sunt urgente la început și cu o planificare adecvată pot fi făcute înainte de a deveni urgente. Toate sarcinile din acest pătrat apar din 2 motive:

- in functie de noi (motive interne), ce putem influența și aceasta este cea mai mare pondere în majoritatea cazurilor. De exemplu: lipsa de profesionalism, motivație, forță etc. În general, putem înlătura singuri acest motiv;

- dincolo de controlul nostru (motive externe): Când nu le putem influența, de exemplu, forța majoră, durerea bruscă, cererea urgentă de ajutor etc. În mod ideal, cu o planificare adecvată, doar aceste motive ar trebui să cadă în careul important și urgent.

În plus, înțelegem cu toții că nu este întotdeauna posibil să aloci atât timp cât este necesar pentru probleme urgente. Un exemplu din viață este promovarea examenelor, dacă te pregătești în ultima zi, pur și simplu nu există suficient timp pentru a te pregăti fizic. În plus, lucrul în modul de urgență este obositor și îți înrăutățește starea mentală și fizică. Prin urmare, toate sarcinile importante ar trebui finalizate înainte de a deveni urgente, adică lucrul cu pătratul este important și nu urgent.

2 pătrat: Important și nu urgent

Finalizarea regulată a tuturor sarcinilor din acest pătrat este un indicator al succesului și productivității tale.

Acest pătrat include lucruri care pot aștepta, dar nerespectarea acestora va avea consecințe negative grave. O sarcină importantă diferă de una neimportantă prin faptul că consecințele neîndeplinirii lor sunt diferite.

. Cu cât sarcina este mai importantă, cu atât sunt mai mari consecințele negative ale neîndeplinirii ei. Prin urmare, acordăm preferință îndeplinirii sarcinilor importante mai întâi și abia apoi a celor urgente. În mod ideal, toate sarcinile importante, atât urgente, cât și neurgente, ar trebui îndeplinite în întregime. Dintre cazurile din acest domeniu se remarcă următoarele: sarcini pe dezvoltare personală , îngrijirea sănătății, de exemplu: consultați un medic în timp util și preveniți îmbolnăvirea, stăpâniți abilitățile de bază Limba engleză pentru promovarea la locul de muncă etc., de regulă,.

Acestea sunt sarcini cheie care pot face o mare diferență în viața ta.

Înțelegem cu toții că în cele mai multe cazuri este imposibil să gestionăm tot ce este planificat. Numai pentru că apar circumstanțe neprevăzute care fac ajustări serioase ale planurilor. Având în vedere acest fapt, este mai bine să faci sarcini importante de care viața ta depinde mult decât sarcini neimportante.

Acesta este motivul pentru care este atât de important să sortăm sarcinile în conformitate cu Regula Eisenhower.

Urgent nu înseamnă important; este mai bine să nu faci multe lucruri urgente dacă te fac să ratezi lucruri importante. Pentru a înțelege corect care sarcină este mai importantă, pur și simplu puneți întrebarea: „Ce se va întâmpla dacă acest lucru nu este făcut”. Dacă consecințele negative sunt minime, atunci problema este neimportantă și ar trebui începută după finalizarea unor sarcini mai semnificative, dacă nu este finalizată, vor exista consecințe negative mai grave. Sarcinile neimportante includ următoarele: un coleg a sunat și a cerut ajutor pentru o sarcină neimportantă, vi se oferă participarea la rețelele sociale. sondaj sau doar o cunoștință a venit să discute despre viață.

Minus chestiuni urgente este că acestea interferează cu funcționarea eficientă, deoarece:

Forțat să fie întrerupt din sarcinile importante;

Pe fundalul urgenței, începi să-ți faci griji, iar emoțiile te împiedică să iei deciziile corecte.

De exemplu, lucrezi cu proiect major de care depind creșterea în carieră și veniturile companiei, iar în acel moment te sună colegii și îți cer să suni urgent, să tipărești, să trimiți un document prin poștă etc. Desigur, trebuie să-ți ajuți colegii, dar totul are ei. timp. Trebuie să faci lucruri importante mai întâi, iar lucruri neimportante mai târziu, chiar dacă sunt urgente. Spuneți-le colegilor că sunteți ocupat acum și, când terminați de lucrat la o problemă importantă, sunați-i înapoi.

Dacă încerci să ții pasul cu toate problemele urgente, atunci viața se poate transforma într-o presiune constantă a timpului și, din cauza frământărilor, te vei îngrijora mai mult și vei putea dedica mai puțin timp sarcinilor importante care îți afectează foarte mult viața.

4 pătrat nu este important și nu este urgent

Aceasta este ultima listă de lucruri de făcut cu care ar trebui să începeți, deoarece include cele mai inutile sarcini.

Dar chiar și cele mai inutile lucruri pot fi, de asemenea, împărțite în 2 părți:

1. Lucruri mici în viață, astfel de lucruri mai au valoare, dar numai dacă ai îndeplinit toate celelalte sarcini mai importante din cele 3 pătrate. Care este valoarea? De exemplu, demontarea unui blocaj de la mezanin pare un lucru mic, dar este drăguț, sau schimbarea unui robinet care curge în bucătărie, întărind masa astfel încât să nu se clătinească. În general, acest gen de sarcină îți creează confortul și îți îmbunătățește starea de spirit, așa că ar trebui să încerci să ajungi la pătratul 4 pentru a trăi mai armonios și mai deplin.

Dar dacă vă ocupați de aceste lucruri mici înainte ca sarcinile mai importante din ultimele 3 pătrate să fie îndeplinite, atunci acest lucru nu vă va aduce satisfacția corespunzătoare.

2. Cursuri de prostii. Jocuri pe computer, sociale rețele, vizionarea la televizor, alcool - toate acestea ocupă doar timp prețios. Mulți vor spune, dar ajută la relaxare, nu-i așa? Da, fără îndoială, orice activitate de rahat relaxează, dar nu la fel de bine ca o odihnă sănătoasă. Un computer sau un televizor nu pot transmite emoții atât de puternice, sentimente tactile, mirosuri și alte senzații ca în viata reala. Deoarece computerul și televizorul folosesc mai puține simțuri, rata de recuperare, adică odihna, este redusă. Alcoolul este, de asemenea, o modalitate ineficientă de relaxare, pentru că, pe lângă impactul negativ asupra sănătății, după o astfel de odihnă, între ghilimele, este o dezamăgire, durere de cap si alte necazuri.

În general, totul obiceiuri proaste- acesta este o pierdere de timp și ar trebui abandonat complet, dar acesta este un caz ideal. În realitate, fiecare persoană va avea obiceiuri proaste, pentru că lupta împotriva lor necesită timp, așa că punem toate prostiile astea cum ar fi jocurile pe computer, televizorul, alcoolul etc. în pătratul „neimportant și nu urgent” din partea de jos a to- faceți lista.

Practică de utilizare a matricei Eisenhower de Dwight David

Să desenăm 4 pătrate de Eisenhower, etichetăm fiecare pătrat cu litere:

O. Important și urgent (roșu);

B. Important și nu urgent (verde);

ÎN. Neimportant și urgent (albastru);

G. Nu este important și nu urgent (alb).

Începem să îndeplinim toate sarcinile în ordine alfabetică, adică mai întâi sarcinile punctului „A”, apoi „B”, „C” și la sfârșit „D”. Până când nu vom finaliza sarcinile pătratului „A”, nu vom trece la „B”. Apoi, până nu facem punctul „B”, nu începem sarcinile de la „C”, etc. În general, lucrăm secvenţial pas cu pas, fără a schimba ordinea.

Acum să fim practici, să presupunem că avem următoarea listă de cazuri primite:

Acum haideți să sortăm lista sarcinilor primite și să punem lângă fiecare element litera pătratului căruia îi poate fi atribuită această sarcină.

Acum știi de unde să începi pentru a realiza cele mai importante lucruri. Doar faceți lucrurile din pătratul „A”, apoi „B”, apoi „C” și „D”, dacă aveți timp.

Este important să evaluăm gradul de importanță nu în minte, ci pe o bucată de hârtie, pentru că atunci când sunt mai mult de 7+-2 lucruri de făcut, prioritizarea poate fi greșită, deoarece creierul nostru nu este proiectat pentru astfel de operații. în minte. Putem stoca aproximativ 7+-2 lucruri în memorie, restul se uită.

Sarcinile scrise pe o bucată de hârtie sunt mult mai ușoare și mai rapide și, cel mai important, pot fi sortate mai precis, așa că nu pierdeți timpul cu note.

După cum înțelegeți deja, esența lucrului cu principiul Eisenhower: împărțirea sarcinilor și concentrarea pe primele două pătrate.

Lucrul în conformitate cu principiul Eisenhower va ajuta la reducerea numărului de locuri de muncă urgente la locul de muncă și veți deveni mai împliniți.

P.S. Dacă aveți dificultăți sau întrebări despre articolul pe care l-ați citit, precum și despre subiectele: Psihologie (obiceiuri proaste, experiențe etc.), vânzări, afaceri, managementul timpului etc., întrebați-mi, voi încerca să vă ajut. Consultarea prin Skype este posibilă.

P.P.S. De asemenea, puteți urma cursul online „Cum să obțineți 1 oră de timp suplimentar”. Scrie comentarii și completările tale;)

Abonați-vă prin e-mail Adaugă-te pe tine