Contract de munca pentru managerii asociatiei de proprietari. Ce este un contract de muncă cu un manager într-un HOA? Cu cine se poate incheia si cum se intocmeste corect? Perioada de valabilitate și păstrare

Managerul HOA și președintele HOA sunt oameni diferiti. În mod oficial, managerul - individual, căruia îi este delegată, contra unei anumite taxe, o parte din funcționalitatea administrativă aferentă organizării activității HOA în sine. De regulă, managerul parteneriatului este angajat din exterior.

Astfel, putem concluziona că funcția de manager are scopul de a „descărca” aparatul de conducere al parteneriatului în persoana președintelui acesteia.

Principalele funcții ale unui manager într-un HOA includ:

Desigur, o serie de funcții și puteri oficiale ale managerului HOA pot fi extinse în funcție de deciziile luate de conducerea parteneriatului.

Adesea, președintele unei HOA se confruntă cu o cantitate destul de mare de obligații cărora nu le poate face față sau pur și simplu nu are suficient timp pentru a face acest lucru. Apoi, conducerea parteneriatului implică o persoană care acceptă să preia funcția de manager și să împartă unele dintre responsabilități cu președintele, preluând funcțiile sale legate de procesele interne.

Există, de asemenea, cazuri în care, printre rezidenții care sunt proprietarii efectivi ai proprietății, aceștia nu pot selecta un candidat potrivit pentru funcția de președinte, iar adunarea nu poate face o alegere. Apoi, este angajată și o terță parte pentru a servi ca manager HOA.

Important! Diferența cheie dintre managerul unei HOA și președintele unei HOA este că postul de manager poate fi ocupat de o persoană care nu este proprietarul unei locuințe pe teritoriul parteneriatului.

Un manager angajat nici măcar nu trebuie să fie rezident al unei anumite clădiri pentru a ocupa această funcție.în parteneriat. În rusă Codul Locuinței Se subliniază că doar proprietarul poate deveni președintele HOA.

Astfel, diferența dintre funcțiile de director și de președinte constă nu numai în amploarea obligațiilor, ci și în raportul lor juridic cu proprietatea comună, ale căror interese sunt protejate de HOA. Dacă pentru președinte afilierea directă la MKD este obligatorie, atunci pentru manager nu este.

Cum și unde este reglementat statutul juridic?

Statutul juridic al managerului este fixat în contractul de muncă sau în procesul de aprobare a unui acord de drept civil atunci când persoana care a solicitat să devină manager preia funcția corespunzătoare.

In plus, statut juridic trebuie incluse în fișa postului a managerului.

Întrucât managerul este persoană fizică, la momentul încheierii tranzacției, consiliul de conducere al societății nu își transferă responsabilitățile privind prestarea de servicii publice către administrator, ci rămâne executorul acestora.

Referinţă! Domeniul juridic al funcției de manager se află în planul proceselor administrative de natură administrativă, inclusiv controlul asupra respectării ordinii în raport cu publicul. imobiliare, în special, întreținerea acestuia în stare corespunzătoare, repararea și întreținerea.

Există cazuri când Carta HOA conține o serie de responsabilități fixe, printre care pot fi specificate anumite aspecte. Apoi, sfera competențelor, al căror transfer se efectuează către managerul HOA, este determinată de consiliul de administrație al parteneriatului însuși în afara cadrului legal.

Se recomandă ca managerul HOA care vine să se familiarizeze cu atenție nu numai cu contractele și instrucțiunile, ci și cu Carta HOA, în care intenționează să își desfășoare afacerile în viitor. activitatea muncii.

Modele de interacțiune cu parteneriatul

Există două modele de interacțiune între manager și parteneriat:

Înregistrarea puterilor prin semnarea unui acord

După cum sa menționat mai devreme, HOA întocmește unul dintre cele două tipuri de acorduri cu persoana care ocupă funcția de manager - un contract de muncă sau un acord pe bază de drept civil.

Împuternicire

HOA are dreptul de a desemna și de a transfera managerului funcțiile sale oficiale într-o procură oficială. De obicei, acest document este întocmit în situațiile în care managerul trebuie să reprezinte interesele parteneriatului într-o organizație terță, de exemplu, în diferite organisme guvernamentale.

Procura indică toate puterile managerului, care sunt de obicei duplicate cu cele date în fișa postului sau prevăzute într-un contract civil.

Prevederile generale privind proiectarea sa sunt prevăzute în capitolul 10 din Codul civil al Federației Ruse.

Încheind explicația complexității cu privire la poziții precum președinte și manager al HOA, se poate observa că există o diferență semnificativă între ele, mai ales în context juridic.

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.

Acesta este un angajat al cărui post este prevăzut în tabelul de personal (cu condiția ca adunarea generală să fi aprobat astfel de personal).

Pentru acest post este atent selectat un profesionist din sectorul utilitaților care are cunoștințe de primă mână despre întregul mecanism de management al blocurilor de locuințe.

Un astfel de angajat pentru asociația de proprietari este nucleul, axa în jurul căreia se învârt toate activitățile HOA pentru deservirea și menținerea tuturor sistemelor casei în stare de funcționare pentru furnizarea neîntreruptă de resurse a fiecărui sediu.

Referinţă: Dar aceasta nu este un substudiu pentru președinte, funcțiile acestor funcționari sunt complet diferite.

Dacă președintele este implicat în treburile administrative, atunci directorul casei se ocupă de partea pur tehnică a activității, toți lucrătorii, de la instalator până la curățătorul terenului, îi sunt subordonați.

Managerul clădirii este omniprezent, știe unde trebuie reparată fațada, supapa trebuie înlocuită și ce subantreprenori trebuie implicați în lucrări speciale. El este managerul principal care determină prioritatea problemelor.

Cine poate fi angajat pentru acest post?

Un manager poate fi angajat să lucreze într-un HOA ca persoană fizică. persoană și antreprenor individual. Acest angajat trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

IMPORTANT: Deoarece această poziție implică responsabilitate financiară, solicitantul pentru ea nu trebuie să aibă antecedente penale sau să fie implicat anterior în furt.

Administratorul nu poate fi proprietarul?

Spre deosebire de președintele HOA, managerul clădirii poate să nu aibă nimic de-a face cu blocul de locuit deservit de parteneriat. Nu există nicio proprietate în această casă condiție prealabilă, nici un obstacol.

Principala cerință pentru un administrator de proprietate este profesionalismul în domeniul utilităților publice.

Responsabilitati si fisa postului

Responsabilitățile conducătorului clădirii sunt următoarele:

IMPORTANT: Managerul casei controlează emiterea și cheltuielile materialele necesare, scule, achiziționează piese de schimb, echipamente etc. și efectuează ștergeri.

De asemenea, acest manager nu este lipsit de documente, trebuie să aibă o idee despre starea plăților, să participe la eliberarea certificatelor, la elaborarea și implementarea măsurilor pentru pregătirea tuturor sistemelor MKD în timpul iernii; perioadele de vară etc.

Fișa postului directorului clădirii conține și alte secțiuni: pe lângă îndatoriri, această instrucțiune descrie și drepturile sale, condițiile de muncă și de plată, responsabilitatea, programul de muncă și odihnă.

Mai jos este un exemplu de document:

Ce drepturi are?

Administratorul de proprietate are următoarele drepturi:

ATENŢIE: Managerul casei are dreptul de a cere tratament respectuos și asigurarea locului de muncă cu tot ce este necesar pentru maxim munca eficienta.

Cât este salariul?

Poziția de manager de clădire HOA necesită cunoștințe speciale, educație și abilități, dar și plătește bine. Salariul mediu pentru acest post in 2017 se incadreaza in urmatoarele limite:

Câștigurile unui manager de casă diferă semnificativ în funcție de regiune, ceea ce sugerează că nu toată lumea a trecut la noi metode de administrare a blocurilor și nu a apreciat pe deplin importanța unui bun manager.

Care sunt conditiile de munca?

Ziua de lucru a unui manager de nivel mediu într-un HOA este plină peste măsură. Din punct de vedere fizic, el nu poate și nu ar trebui să se afle pe teritoriul blocului de apartamente tot timpul: este nevoie să participe la întâlniri, negocieri, în instanțe, la seminarii, dar în timpul orelor de funcționare, precum și la recepțiile rezidenților, este necesar să fie la fața locului.

REFERINŢĂ: Managerul clădirii are propriul birou, prezența unui calculator în care este o condiție indispensabilă în 2017.

Are dreptul să-i ceară locul de munca a fost echipat într-un mod convenabil pentru angajatul însuși și pentru vizitatorii săi, mai ales că primește nu numai subordonații săi, ci și proprietarii spațiilor, antreprenorii și reprezentanții companiilor furnizoare de resurse etc.

Programul zilei de lucru este de 8 ore, dar dacă apare un accident sau o condiție premergătoare urgenței, acest manager poate fi chemat la șantier în orice moment al zilei.

Contract de munca cu managerul HOA

Unul dintre tipurile de contracte se poate incheia cu directorul imobilului pentru munca in parteneriat - dreptul muncii sau dreptul civil.

La alegerea primei opțiuni, angajatul și conducerea acestuia sunt supuse cerințelor de conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, a doua - Codului de procedură civilă al Federației Ruse.

Un contract de muncă este cel mai preferat tip de formalizare a relațiilor, din momentul încheierii sale, managerul este protejat și are toate drepturile, inclusiv concediul, concediul medical și concedierea strict în cadrul legii, iar nivelul câștigurilor va corespunde strict cu cel indicat în tabelul de personal al parteneriatului.

Un exemplu de document în fotografia de mai jos:

Adesea asociațiile de proprietari merg chiar și până la angajarea unui manager cu funcții anti-criză pe care îl va identifica; puncte slabe, optimizează activitățile echipei și asigură ordinea și curățenia completă, echipamentul întotdeauna funcțional corespunzător, subordonarea neîndoielnică a mecanicilor, electricienilor, instalatorilor etc.

Un specialist de clasă în poziția de manager de clădire este o mană cerească atât pentru consiliu, cât și pentru rezidenți.

De aceea, încă din cele mai vechi timpuri, legiuitorul a presupus că administrarea unui bloc de locuințe ar trebui să fie efectuată de anumite organizații. Cel mai comun dintre acestea sunt societatea de administrare.

Firma de management nu este atât de populară la noi.

Motivul principal pentru aceasta este gestionarea unui bloc de locuințe de către persoane care au scopul de a obține venituri din această activitate.

Locuitorii ar dori să vadă o persoană în postul de administrator al casei care dorește sincer să-și îmbunătățească locuința și cine poate crede așa, dacă nu însuși rezidentul acestei case?

De aceea este așa forma juridica organizații ca parteneriat de proprietari legali și a devenit o prioritate pentru cetățeni și popular printre proprietari. În această organizație, desigur, nu dezordinea haotică domnește, ci o ordine de conducere strict ordonată.

Citiți despre avantajele și dezavantajele HOA.

Este condus de un președinte care gestionează activitățile acestei organizații și este responsabil pentru alte probleme. Asociația de proprietari are și ea proprie.

Recent, mulți oameni au devenit interesați de noua pozitie introdusa, care a început să apară în parteneriat - aceasta este. Mulți proprietari nu au reușit să-și dea seama ce fel de față este și ce funcție îndeplinește. Să încercăm să ne dăm seama.

Contract de munca cu managerul HOA.

Contract civil cu managerul HOA.

Puteți afla dacă este necesară încheierea unui contract de muncă cu președintele HOA din. Sunt disponibile mostre de fișe de post HOA.

Concept și necesitate

Să vorbim de unde a venit această poziție.

Oricine urmărește îndeaproape modificările legislației locuințelor va observa probabil că poziția este nouă și a apărut în viața de zi cu zi a țării noastre destul de recent- acum vreo cinci ani. Și mulți proprietari nici măcar nu realizează că altcineva lucrează la personalul organizației lor.

Managerul asociației de proprietari legali este funcționar. În plus, acest funcționar este o persoană fizică și nu un antreprenor individual sau reprezentat de o organizație ca entitate juridică.

Această persoană este obligată să îndeplinească o serie de funcții care sunt legate de activitati administrativeîntreținerea unui bloc de locuințe. Sarcina principală este de a organiza corect și competent funcționarea și lucrul la un bloc de apartamente.

S-ar părea de ce organizația are nevoie de asta, dar de fapt, asta ajută la rezolvarea multor probleme și menține ordinea.

Desigur, pentru activitățile sale ar trebui să primească Răsplată.

Dar pentru ca acordul cu locuitorii în acest sens să aibă cu adevărat forță juridică, este necesar să se întocmească un acord.

Astfel, dacă există un contract de muncă între asociația de proprietari și manager, atunci reglementează nu numai problema salariala acest angajat, dar și al lui funcții realizate în cadrul parteneriatului, precum și măsuri responsabilitate pentru nerespectarea acestora.

Prin urmare, încheierea unui contract de muncă este o mișcare inteligentă pentru a vă proteja de problemele viitoare.

Consecințele lipsei unui document

Controla nu poate cere plata pentru munca sa fără un acord existent, altfel cum pot locuitorii să fie siguri că această persoană a finalizat toate acțiunile necesare.

Într-un fel sau altul, dar prin lege are dreptul să intre în relații cu chiriașii și proprietarii imobilului în următoarele tipuri de relații– dreptul muncii și dreptul civil.

Fără faptul de a încheia o relație fixată pe hârtie, locuitorii au tot dreptul să nu plătească pentru lucrare.

Dacă acordul nu este încheiat, atunci managerul poate să nu fie plătită, dacă locatarii simt că această persoană nu și-a îndeplinit funcțiile directe, iar din moment ce nu există document, nimeni nu poate ști exact ce funcții i-au fost atribuite.

Emiterea și aprobarea

Cine compilează, emite și aprobă? Contractul de muncă se întocmește de către părți, adică asociația de proprietari și, în același timp, administratorul asociației de proprietari. Părțile propun ce puncte pot fi incluse în document.

Înainte de a încheia un contract de muncă, trebuie coordonează această acţiune cu mai multe servicii.

În primul rând, anunțați cazarea.

În al doilea rând, o astfel de acțiune trebuie efectuată prin biroul fiscal.

Doar cu aprobarea acestor două organe se poate întocmi un contract de muncă.

Puteți afla despre acest lucru și, de asemenea, despre ceea ce HOA are dreptul să dezvăluie proprietarilor, din articolele noastre. cu proprietarul, puteți descărca de pe site-ul nostru.

Făcând schimbări

Este posibil și cine are dreptul să modifice un contract de muncă aprobat? în ea supuse modificării Cu toate acestea, pentru ca acest lucru să se întâmple, trebuie îndeplinite anumite condiții.

Pentru ca modificările să se facă în conformitate cu regulile și legea, este necesar ca aceasta să fie reciprocă dorința ambelor părți deodată. În cazul în care una dintre părți refuză să facă modificări, nu se vor putea face modificări numai la cererea uneia dintre părți.

Managerul Asociației de Proprietari persoana importanta, care mărește funcționalitatea muncii într-un bloc de locuințe.

Datorită eforturilor sale, clădirea dvs. poate deveni fie cea mai îngrijită și mai plăcută de locuit, fie una care intră rapid în paragină.

În orice caz, fie că aveți nevoie de un manager de asociație de proprietari sau nu, hotărât de adunarea proprietarilor– cel mai înalt organ de legiferare din organizația de conducere.

Vă dorim să luați singura decizie adevărată și corectă, care ar avea ulterior cel mai bun impact asupra dumneavoastră bloc de apartamente.

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.

În primul rând, trebuie să înțelegeți că acesta este un acord cu managerul HOA. De regulă, acesta este un acord cu un specialist implicat, care este încheiat de către președintele asociației locative în următoarele cazuri:

• Atunci când niciunul dintre membrii consiliului rezidenți nu are experiența și competența corespunzătoare.
• La cantitati mari case incluse în structura parteneriatului.
• În lipsa timpului liber pentru a gestiona pe deplin parteneriatul.
• Când este necesar managementul crizei.

Ultimul caz se referă la situațiile în care organizația a acumulat datorii mari către furnizorii de resurse sau către organizatii de credit. De asemenea, un manager terț poate fi implicat pentru a transfera experiența către managementul HOA nou creat pentru o perioadă limitată.

Părțile la acord

Subiecții relațiilor contractuale sunt asociația locativă (pe de o parte) și un specialist (pe de altă parte).

REFERINŢĂ! Managerul poate fi fie o persoană fizică, fie antreprenor individual, care poate acționa ca una dintre părțile la acord în mai multe organizații locative.

Președintele acesteia vorbește în numele asociației pentru locuințe, deoarece responsabilitatea sa este de a atrage angajați (partea 5 a articolului 148 din Codul locuinței al Federației Ruse).

Acordul cu specialistul angajat trebuie să conțină următoarele puncte:

Pot fi descrise și alte condiții, în funcție de prevederile chartei, scopul atragerii unui specialist și situația financiară specifică din acest HOA.

Detaliile indică conturile curente și corespondente ale parteneriatului, precum și adresa acestuia, TIN-ul și numele complet, iar pentru cealaltă parte trebuie furnizate datele complete ale pașaportului, precum și numărul certificatului de asigurare și TIN-ul.

Ce acte se ataseaza?

Specialistului angajat trebuie să i se prezinte un certificat de înregistrare a parteneriatului ca persoană juridică, iar carta a fost, de asemenea, emisă pentru revizuire.

La înregistrarea puterilor, viitorul manager trebuie să furnizeze:

• pașaportul Federației Ruse;
• certificat de asigurare de pensie;
• legitimatie militara;
• cartea de munca;
• diplomă;
• certificat de căsătorie/divorț;
• certificat de pregătire avansată (dacă este disponibil).

La înregistrarea salariatului care urmează să fie angajat, acesta trebuie să i se acorde o împuternicire pentru a acționa în numele conducerii consiliului de administrație, întrucât numai președintele are autoritatea de a acționa fără împuternicire (clauza 2 din articolul 149 din Codul locuinței). al Federației Ruse).

Dacă un contract de drept civil, mai degrabă decât un contract de muncă, este încheiat cu un manager terț, atunci pachetul său de documente este limitat la un pașaport, număr fiscal și SNILS.

Articolul 149. Președintele consiliului de administrație al unei asociații de proprietari

1. Președintele consiliului de administrație al unei asociații de proprietari este ales pentru o perioadă stabilită prin statutul asociației. Președintele consiliului de administrație al parteneriatului asigură punerea în aplicare a hotărârilor consiliului de administrație, are dreptul de a da instrucțiuni și ordine tuturor funcționarilor parteneriatului, a căror executare este obligatorie pentru aceste persoane.
2. Președintele consiliului de administrație al unei asociații de proprietari acționează fără împuternicire în numele societății, semnează documente de plată și efectuează tranzacții care, potrivit legii, statutului societății, nu necesită aprobarea obligatorie a consiliului. al societății sau adunării generale a membrilor societății, elaborează și supune spre aprobare adunării generale a membrilor societății de societăți regulamentul intern al societății în legătură cu angajații ale căror responsabilități includ întreținerea și repararea proprietății comune dintr-un apartament. construcție, reglementări privind plata muncii lor, aprobarea altor documente interne ale societății prevăzute de prezentul cod, statutul societății și hotărârile adunării generale a membrilor societății.

Cum să compun?

Pentru legalitatea acordului, este important să descrieți toate punctele de mai sus cât mai detaliat posibil pentru a evita apariția unor situații controversate în viitor.

Contractul care se încheie este angajarea unui specialist și transferul către acesta a unei părți din drepturile și responsabilitățile conducerii HOA în condițiile specificate într-un astfel de acord.

Drepturile și obligațiile părților

Lista atribuțiilor managerului poate include:

1. Reprezentarea intereselor parteneriatului în organizațiile financiare și de supraveghere prin împuternicire.
2. Cedarea activelor materiale și financiare ale asociației locative.
3. Rezolvarea problemelor de personal, inclusiv angajarea și concedierea angajaților structurii, stabilirea unei liste de responsabilități și monitorizarea activităților angajaților.
4. Încheierea de acorduri cu companii de furnizare de resurse și organizații de reparații contractuale.

Un alineat suplimentar ar trebui să indice că încheierea oricăror acorduri cu companii terțe poate fi realizată numai pentru implementarea obiectivelor statutare ale parteneriatului.

Administratorul angajat nu poate emite împrumuturi și credite pentru achitarea datoriilor curente fără o hotărâre corespunzătoare a adunării generale a chiriașilor-membri ai asociației locative, în conformitate cu partea 6, clauza 2, art. 145 Codul locuinței al Federației Ruse.

LA responsabilități de serviciu managerii implicați includ:

Frecvența rapoartelor (trimestriale, lunare) este determinată suplimentar.

Responsabilitățile celuilalt subiect al acordului (consiliul de conducere al asociației locative) includ:

1. Asigurarea angajatului implicat conditiile necesare munca si imputernicirea.
2. Plata la timp salariileîn cantitatea prescrisă.
3. Furnizarea informatiile necesare asupra acordurilor încheiate anterior de conducerea parteneriatului.
4. Asigurarea concediului anual platit.

Președintele are dreptul de a controla activitățile managerului angajat și de a-i da instrucțiuni directe, în conformitate cu alin.1 al art. 149 Codul locuinței al Federației Ruse.

Programul de lucru și salariile

Regimul de munca este determinat de contract si poate fi de doua feluri:

1. zi intreaga;
2. zi neregulată.

O zi întreagă presupune un anumit număr de ore de lucru, precum și prezența unui manager în biroul parteneriatului. Un program neregulat implică organizatie independenta managerii din timpul lor pentru a rezolva problemele atribuite, un astfel de program este tipic pentru parteneriatele mici, precum și pentru managerii care sunt antreprenori individuali care colaborează cu mai multe organizații de locuințe simultan.

Remunerarea poate fi fie fixă, pentru manageri la în mod continuu, și lucru la bucată, pentru managerii anticriză angajați pe perioadă limitată, care lucrează în baza unui acord civil.

Responsabilitatea părților

Managerul implicat este responsabil pentru activitățile sale:

• material;
• civil;
• penal.

Răspunderea civilă presupune respectarea termenilor contractului semnat și îndeplinirea sarcinilor atribuite, în timp ce răspunderea financiară este determinată de cheltuirea rezonabilă a resurselor parteneriatului în scopuri statutare.

Răspunderea penală apare în cazul unor pierderi cauzate membrilor HOA din cauza eșecurilor de comunicare a resurselor, precum și în cazuri de corupție.

ATENŢIE! Indiferent de termenii contractului de muncă, conducerea HOA poartă întreaga responsabilitate pentru acțiunile managerului înaintea adunării generale a proprietarilor de spații rezidențiale.

Modificări ale termenilor și condițiilor și rezilierea

Orice modificare este posibilă numai cu acordul scris al ambilor subiecți ai contractului de muncă. Modificări ale articolelor individuale care sunt contrare legii pot avea loc la propunerea inspectoratului locativ sau prin hotărâre judecătorească, dacă problemele critice pentru mulți proprietari depind de astfel de articole.

Dacă contractul este încheiat pentru o anumită perioadă, la expirarea acestuia, acesta este fie prelungit, fie reziliat. Prelungirea contractului trebuie să fie în scris.

Alte conditii

Un acord standard poate fi încheiat cu paragrafe care țin cont de caracteristicile unei asociații locative date și de situația economică a acesteia.

Separat, puteți descrie categoriile de probleme financiare aflate sub controlul managerului, categoria acțiunilor pe care le poate îndeplini fără acordul președintelui și sfera acestor acțiuni. De exemplu, puteți specifica că încheierea unui contract de închiriere sub o anumită valoare trebuie să aibă aprobarea consiliului de administrație.

Cum să reziliez?

Rezilierea contractului înainte de sfârșitul perioadei de valabilitate poate interveni în următoarele circumstanțe:

1. Demiterea directorului la cererea sa.
2. Concedierea pentru încălcarea disciplinei muncii.
3. Demiterea unui manager pentru neîndeplinirea sarcinilor atribuite, nerespectarea termenelor de reparație etc.
4. Revocarea din funcție la recomandarea inspecției locative sau a adunării generale a participanților la HOA.

Un acord civil poate prevedea penalități care urmează să fie plătite de partea care se retrage din acord în mod unilateral.

Așadar, contractul de muncă cu managerul HOA implicat trebuie să fie încheiat de președinte și să conțină informații despre scopurile atragerii managerului și responsabilitățile acestuia. La încheierea unui acord, este important să se indice în paragrafe separate rezolvarea problemelor controversate legate de o anumită HOA. Cu cât se discută mai mulți termeni și condiții în acord, cu atât este mai puțin probabil să apară dispute.

Fișa postului se întocmește împreună cu contractul de muncă și alte documente care reglementează relațiile de muncă. Scopul acestui document este de a determina gama de responsabilități, puteri și drepturi ale angajatului.

Legislația muncii nu impune întocmirea unei fișe a postului. Cu toate acestea, pentru a distribui clar responsabilitățile și a stabili funcții între angajați, o astfel de hârtie este necesară. Rezolvă multe probleme: determină cine ar trebui să fie responsabil pentru anumite probleme din organizație, ce responsabilitate este atribuită fiecărui angajat, ce responsabilități sunt prevăzute pentru manager.

Președinte al Consiliului

Șeful parteneriatului este învestit cu puteri largi. El este responsabil pentru:

1. activități financiare ale organizației de conducere;
2. semnează contracte;
3. ia decizii;
4. gestionează resursele HOA.

Care este diferența?

Pentru fiecare unitate de lucru trebuie să întocmiți un document separat, deoarece Responsabilitățile și drepturile președintelui și ale managerului diferă.

Dacă șeful controlează toate activitățile parteneriatului, de la contabilitate până la primirea reclamațiilor de la proprietari, atunci sfera de activitate a managerului este controlul asupra angajaților și activităților acestora. Fișa postului a președintelui include o gamă mai largă de puteri și drepturi, spre deosebire de instrucțiunile managerului.

Important! Fișele de post ale acestor două persoane trebuie întocmite în așa fel încât funcțiile lor să nu se suprapună, iar fiecare dintre ele are propria gamă de sarcini.

Acesta este modul în care documentul va ajuta la optimizarea activităților șefului și managerului și la eficientizarea activității acestora.

Structura si continutul

Fișele postului președintelui consiliului de administrație și ale managerului HOA au o structură clar definită și constau din mai multe puncte:

1. Prevederi generale. Acesta descrie principalele funcții ale președintelui, precum și o listă de reglementări pe care acesta trebuie să le respecte.
2. Reguli de alegere și condiții pentru demitere. Este descrisă procedura de alegere și demitere a șefului.
3. Responsabilitati. Toate funcțiile sunt enumerate în detaliu.
4. Drepturi, responsabilități și puteri. Se stabilesc responsabilitatea și limitele acesteia, precum și acțiunile la care șeful parteneriatului are și nu are dreptul.

Documentul poate conține clauze suplimentare care definesc condițiile speciale prevăzute pentru postul de președinte.

Fișa postului trebuie să conțină drepturile și responsabilitățile referitoare exclusiv la munca persoanei în HOA.

Cine compilează și aprobă?

El este ales în funcția sa prin votul membrilor consiliului de administrație, al parteneriatului și al proprietarilor casei (am vorbit despre procedura de alegere a președintelui HOA și despre cum trebuie documentată aceasta). Rezultă că toate aceste persoane îl angajează pe președinte pentru a-i ocupa postul vacant și îi atribuie ei înșiși anumite responsabilități. Și acești indivizi sunt cei care trebuie să stabilească puterile și funcțiile liderului lor.

Compilarea este efectuată în principal de membrii consiliului de administrație. Ei ocupă al doilea rol cheie în gestionarea casei, după președinte.

Documentul este aprobat de unul dintre membrii consiliului. El semnează, datează și sigilează organizația. O descriere a drepturilor și obligațiilor managerului HOA este întocmită de către consiliu și președinte în două exemplare. Documentul este emis pentru revizuire și utilizare ulterioară imediat după preluarea postului.

Informațiile despre faptul aprobării sunt introduse în cartea de înregistrare a HOA. Președintele împreună cu membrii consiliului sunt responsabili pentru întocmirea și aprobarea documentului pentru manager.

Designul poate fi de două tipuri:

• includerea în contractul de muncă;
• fi un document separat.

Pentru comoditatea angajatului și a persoanelor interesate de activitățile sale, se recomandă ca instrucțiunile să fie întocmite separat.

Coordonare

Documentul întocmit trebuie convenit cu inspectoratul locativ al administrației locale. Dacă personalul de inspecție constată neajunsuri și neajunsuri, structura și conținutul vor trebui refăcute.

Atenţie! Ar trebui să știi ce este clar regulile stabilite cu privire la pregătirea fișelor de post nu este în nicio lege a Federației Ruse.

Baza pentru compilare este. Se evidențiază următoarele:

• drepturile și obligațiile salariatului trebuie să fie întocmite pe baza caracteristicilor de calificare;
• pentru a-l alcătui, trebuie să te ghidezi după directorul de calificări aprobat prin Hotărârea Ministerului Muncii nr. 37.

Perioade de valabilitate și depozitare

Fișa postului nu este un document obligatoriu în legislația muncii. Întocmirea acestei lucrări are doar scop consultativ. Aceasta înseamnă că perioada de valabilitate a acestuia nu este limitată de nimic. Este posibil ca textul instrucțiunilor în sine să nu indice termenul limită.

Anularea și expirarea perioadei de valabilitate este posibilă în următoarele cazuri:

Stocat Descrierea postului ar trebui să fie la biroul HOA. Conținutul documentului nu este confidențial, așa că poate fi disponibil pentru revizuire oricărui membru al parteneriatului și proprietarului imobilului.

Pot face modificări?

Dacă fișa postului este aprobată, atunci pot fi aduse modificări numai dacă atât consiliul, cât și președintele sunt de acord cu acest lucru prin vot. De regulă, textul documentului se modifică numai dacă se modifică tabloul de personal, se introduc noi posturi sau se modifică drepturile, responsabilitățile și îndatoririle șefului parteneriatului.

Când instrucțiunile se modifică, textul este compilat din nou: sunt incluse condiții suplimentare, iar ceea ce rămâne neschimbat este inclus din nou. Documentul modificat este aprobat de membrii consiliului HOA.

Fișa postului are scopul de a stabili limitele de autoritate și de a defini funcțiile profesionale ale președintelui. În ciuda faptului că nu este obligatoriu pentru angajații HOA, prezența sa facilitează foarte mult munca managerilor.

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.