เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์และการประยุกต์ใช้ในชีวิตประจำวัน เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์คืออะไรและจะใช้อย่างไรในการจัดการเวลาหน้าต่างไอเซนฮาวร์

สวัสดี! ในบทความนี้เราจะพูดถึงหนึ่งในเครื่องมือการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพสูงสุดนั่นคือเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์

วันนี้คุณจะได้เรียนรู้:

• เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์คืออะไร
• เมทริกซ์สามารถนำไปใช้ในชีวิตประจำวันได้อย่างไร (พร้อมตัวอย่าง)
• เทคนิคอะไรที่จะช่วยประหยัดเวลา.

"วันยาวจนถึงเย็นถ้าไม่มีอะไรจะทำ" - ภูมิปัญญาที่เป็นที่นิยมกล่าวว่า คำพังเพยที่ค่อนข้างแตกต่างกันเกิดขึ้นในหมู่คนพลุกพล่านที่แข่งกับเวลา: "ฉันจะเพิ่มชั่วโมงที่ยี่สิบห้าในวันนั้นได้อย่างไร"

ในสภาพแวดล้อมแบบมัลติทาสก์ไม่ช้าก็เร็วนักธุรกิจทุกคนต้องเผชิญกับคำถามเกี่ยวกับการจัดสรรทรัพยากรเวลาอย่างมีความสามารถ เงื่อนไขการเริ่มต้นนั้นเท่าเทียมกันสำหรับผู้อยู่อาศัยทุกคนบนโลก - หนึ่งชั่วโมงรวมหกสิบนาทีสำหรับทุกคน แต่การที่คนเราจัดเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพนั้นส่วนใหญ่จะกำหนดความแตกต่างระหว่างคนที่ประสบความสำเร็จกับความล้มเหลวถาวร

เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์เป็นวิธีการจัดการเวลา

การบริหารเวลาหรือ - คือการควบคุมระยะเวลาที่ใช้ในกิจกรรมเฉพาะอย่างมีสติเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผล

เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ เป็นหนึ่งในเครื่องมือบริหารเวลายอดนิยมที่ใช้ในการจัดลำดับความสำคัญของธุรกิจและงานส่วนตัว ตั้งอยู่บนหลักการของการกระจายทุกกรณีออกเป็นสี่ประเภทขึ้นอยู่กับระดับความสำคัญและความเร่งด่วน เมทริกซ์ถูกใช้อย่างสะดวกที่สุดสำหรับการวางแผนระยะสั้นและระยะกลาง

แนวทางนี้คิดค้นโดย Dwight David Eisenhower ซึ่งเป็นนายพลของกองทัพในช่วงสงครามโลกครั้งที่สองและต่อมาเป็นประธานาธิบดีคนที่สามสิบสี่ของสหรัฐอเมริกา นักการเมืองคนนี้ชื่นชมคนรอบข้างเสมอด้วยความสามารถในการติดตามทุกอย่าง

ครั้งหนึ่งชาวอเมริกันกำลังมองหาวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดการเวลาโดยเปล่าประโยชน์และไม่พบวิธีที่มีอยู่แล้วจึงพัฒนาขึ้นด้วยตัวเอง เมทริกซ์เวลายังคงโดดเด่นในความเรียบง่ายและอัจฉริยะและผู้คนนับล้านทั่วโลกใช้เพื่อการวางแผน

ตามสายตาแล้วเมทริกซ์ลำดับความสำคัญจะแบ่งออกเป็นสี่ส่วนโดยกรณีที่เหมาะสมกับหมวดหมู่: สำคัญและเร่งด่วนสำคัญและไม่เร่งด่วนไม่สำคัญและเร่งด่วนไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน

ผู้ใช้เมทริกซ์จะถูกขอให้เขียนงานที่วางแผนไว้ทั้งหมดในจตุภาคเหล่านี้ งานที่ใหญ่ที่สุดเกิดขึ้นก็ต่อเมื่อบุคคลเลือกระหว่างสาขาเหล่านี้ดังนั้นการตัดสินใจว่าสิ่งใดต้องทำก่อนและสิ่งที่สอง

ลักษณะของจตุภาค

Quadrant A: สำคัญและเร่งด่วน

ในช่องนี้ควรบันทึกกรณีที่เกี่ยวข้องกับประเด็นสำคัญในชีวิตของบุคคลและอย่ายอมให้เกิดความล่าช้า พื้นที่เหล่านี้มักจะเป็นครอบครัวอาชีพ (สำหรับนักเรียน - การศึกษา) สุขภาพและความปลอดภัย

กรณีเหล่านี้สอดคล้องกับข้อความต่อไปนี้:

1. การไม่ทำสิ่งนี้ในอนาคตอันใกล้นี้จะทำให้คุณแปลกแยกจากเป้าหมายระยะยาวในชีวิตของคุณอย่างมาก

ตัวอย่าง. ในอนาคตอันใกล้คุณรอคอยที่จะเพิ่มขึ้น ผู้จัดการขอให้คุณส่งรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำโดยเร็วที่สุด เป็นเรื่องสำคัญ? ใช่เนื่องจากคุณไม่ต้องการพลาดโอกาสในการทำงาน นี่เป็นเรื่องเร่งด่วน? ใช่เพราะตอนนี้เป็นเวลาแสดงความขยันของคุณ

1. การไม่ไปพบแพทย์ตรงเวลาอาจส่งผลร้ายแรง

ตัวอย่าง. คุณมีอาการปวดฟัน สำคัญ? ทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพมีความสำคัญเสมอ อย่างเร่งด่วน? คุณเสี่ยงต่อการสูญเสียฟันและใช้ยาแก้ปวดได้ไม่นาน

Quadrant B: สำคัญและไม่เร่งด่วน

คนที่ประสบความสำเร็จส่วนใหญ่ทำงานส่วนใหญ่ในพื้นที่นี้ กิจกรรมเหล่านี้เป็นกิจกรรมประจำวันที่ให้บริการอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้บรรลุเป้าหมายหลักในทุกด้านของชีวิต พวกเขาทั้งหมดมีความสำคัญ แต่ไม่มีความเร่งรีบเช่นเดียวกับใน Quadrant

คนที่ประสบความสำเร็จไม่ได้ทำให้งานสำคัญของเขาตกอยู่ในภาวะฉุกเฉิน แต่ค่อยๆทำสำเร็จ เขามักจะมีเวลาในการตัดสินใจโดยเจตนาก่ออิฐด้วยอิฐเพื่อสร้างอนาคตของเขา

โซนนี้รวมถึงกิจกรรมประจำวันทั้งหมดที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับประเด็นสำคัญของชีวิต: งานครอบครัวการพัฒนาตนเองสุขภาพ

มีเกณฑ์เดียวสำหรับพวกเขา:

• มีความจำเป็นที่จะต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้น แต่สามารถเลื่อนออกไปได้สักระยะหนึ่งหากมีสิ่งที่สำคัญและเร่งด่วนปรากฏขึ้น

ตัวอย่าง. คุณเป็นโปรแกรมเมอร์และต้องส่งโปรแกรมของคุณภายในวันจันทร์ วันนี้เป็นวันพฤหัสบดีเท่านั้นคุณมีทุกอย่างพร้อมแล้ว แต่คุณตัดสินใจเลื่อนการส่งงานออกไปจนถึงวันศุกร์เพื่อตรวจสอบทุกอย่างอย่างรอบคอบ

สิ่งต่างๆจากควอดแรนท์ B โดยขาดความสนใจสามารถย้ายไปยังจตุรัส A ได้เป้าหมายของคุณคือป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น มันจึงเกิดกรณีสำคัญขึ้นอย่างกะทันหันด้วยเหตุผลที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคุณ แต่บ่อยครั้งเราเองที่นำสิ่งต่างๆมาสู่สภาวะเช่นนี้โดยไม่สนใจการตรวจเชิงป้องกันกับแพทย์และเลื่อนการปฏิบัติภารกิจสำคัญออกไปจนกว่าจะถึงกำหนด

Quadrant C: ไม่สำคัญและเร่งด่วน

สิ่งเหล่านี้ค่อนข้างห่างไกลจากลำดับความสำคัญหลักของคุณ แต่การทำสิ่งเหล่านี้ทำให้ชีวิตของคุณสะดวกสบายมากขึ้นและสามารถให้บริการคุณได้ดีเมื่อเวลาผ่านไป

ในบริเวณนี้มีการประชุมและการสนทนาที่คุณไม่สุภาพหรือไม่จำเป็นรวมถึงวันเกิดของคนไม่สนิทจู่ๆก็มีงานบ้านงานบ้านบางอย่าง

เคสในจตุภาคนี้มีลักษณะดังต่อไปนี้:

1. การทำให้เสร็จเร็วจะช่วยได้

ตัวอย่าง. คุณวางแผนที่จะซื้อเครื่องปรับอากาศและคุณได้พบกับการลดราคาซึ่งจะทำงานเพียงวันเดียว สำคัญ? ไม่ได้โดยเฉพาะอย่างยิ่ง. โลกจะไม่ล่มสลายเว้นแต่คุณจะซื้อเครื่องปรับอากาศราคาถูกกว่าที่คุณวางแผนไว้ อย่างเร่งด่วน? ใช่การขายสามารถใช้ได้หนึ่งวัน โบนัสที่ดี: การซื้อเร่งด่วนจะช่วยประหยัดงบประมาณของครอบครัวได้เล็กน้อย

1. การทำภารกิจเหล่านี้ให้เสร็จโดยอ้อมอาจเป็นประโยชน์ต่อวัตถุประสงค์หลักแม้ว่าจะไม่รับประกันก็ตาม

ตัวอย่าง.คุณเป็นนักข่าว คุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมงานเลี้ยงซึ่งอาจมีบรรณาธิการของหนังสือพิมพ์ที่คุณสนใจมาร่วมงาน สำคัญ? โดยเฉพาะอย่างยิ่งทุกอย่างคลุมเครือเกินไป อย่างเร่งด่วน? ใช่เพราะงานเลี้ยงจะไม่คงอยู่ตลอดไปคุณต้องตัดสินใจไม่ว่าจะไปหรือไม่ไป

มีแนวโน้มว่าคุณจะพบใครบางคนเพื่อมอบหมายคดีจากควอดแรนท์นี้ เรื่องเร่งด่วนที่ไม่สำคัญบางอย่างสามารถทำได้โดยคู่สมรสคนรู้จักเพื่อนร่วมงานหรือผู้ใต้บังคับบัญชา

Quadrant D: ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน

กิจการทั้งหมดของจตุภาคนี้สามารถแบ่งออกเป็นเรื่องจริงและความบันเทิง สิ่งที่ต้องทำรวมถึงงานที่จะช่วยให้คุณสบายใจทำให้คุณและชีวิตของคุณสวยงามขึ้น (เช่นการดูแลรูปร่างหน้าตา) แต่งานอาจรอสักครู่

สำหรับผู้หญิงอาจเป็นการไปพบผู้เชี่ยวชาญด้านการทำเล็บสำหรับผู้ชายก็สามารถล้างรถได้ แน่นอนว่าเรื่องเหล่านี้มีความสำคัญในตัวเอง แต่ไม่เกี่ยวข้องกับประเด็นหลักในชีวิตของคุณ

กลุ่มที่สองประกอบด้วยงานอดิเรกที่น่ารื่นรมย์ โดยปกติถือว่าการกระทำเหล่านี้ไม่มีประโยชน์เรียกว่า "ผู้เสพเวลา" ถูกนำเสนอว่าเป็นการกระทำที่อย่างน้อยผู้คนก็ทำได้ดีกว่าที่เคยทำและการกำจัดทิ้งเป็นเป้าหมายที่น่ายกย่อง

ดังนั้นเราสามารถพูดถึงนิสัยที่ไม่ดีเช่นการสูบบุหรี่และการดื่มแอลกอฮอล์ที่เข้มข้นอย่างเป็นระบบเท่านั้น ตัวอย่างของกรณีต่างๆเช่นการสื่อสารบนโซเชียลเน็ตเวิร์กการดูหนังแสงการสังสรรค์ในคลับงานอดิเรกสำหรับเกมคอมพิวเตอร์ทั้งหมดนี้มีสิทธิ์ที่จะเป็นและจำเป็นสำหรับคน ๆ หนึ่งถ้ามันทำให้เขาผ่อนคลายและทำให้เขามีความสุข

ประการแรกคนไม่ใช่หุ่นยนต์เขาต้องทำอะไรแบบนั้นเพื่อจิตวิญญาณ

ประการที่สองเรื่องที่ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วนจะมีประโยชน์ เกมคอมพิวเตอร์จำนวนมากพัฒนาความคิดการสื่อสารในเครือข่ายสังคมสอนให้แสดงความคิดการเต้นรำในคลับช่วยให้อบอุ่นขึ้น นอกจากนี้เป็นที่ทราบกันมานานแล้วว่าการเปลี่ยนกิจกรรมเป็นการพักผ่อนที่ดีที่สุด

เงื่อนไขหลักของควอดแรนท์นี้คือไม่อนุญาตให้ใช้เวลาส่วนใหญ่ของคุณและเพิกเฉยต่อสิ่งสำคัญที่ทำให้คุณก้าวไปข้างหน้าในชีวิต

วิธีการใช้เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ในทางปฏิบัติ

ดังนั้นหลังจากทบทวนส่วนทางทฤษฎีแล้วคุณจะได้สัมผัสกับผลของเมทริกซ์ในตัวคุณเอง

1. ในตอนเย็นก่อนวันทดลองวันแรกของคุณให้คลี่ตัววางแผนไปยังวันที่ที่เหมาะสมและวาดการแพร่กระจายสี่ช่อง เซ็นชื่อตามที่แสดงในเมทริกซ์ ในกรณีที่ไม่มีไดอารี่คุณสามารถใช้แผ่นงานปกติได้ หากคุณพกแท็บเล็ตหรือแล็ปท็อปติดตัวไปด้วยเสมอคุณสามารถสร้างเมทริกซ์ใน Excel ได้
2. ในแผ่นกระดาษแยกเขียนสิ่งที่คุณตั้งใจจะทำในวันพรุ่งนี้ลงในคอลัมน์ (เมื่อคุณได้รับทักษะในการแจกจ่ายงานทั้งหมดในเมทริกซ์อย่างรวดเร็วคุณจะไม่ต้องใช้รายการนี้อีกต่อไป)
3. อ่านทีละกรณีและเขียนใหม่ในแต่ละกรณีในรูปสี่เหลี่ยมที่เหมาะสมของเมทริกซ์ ในการดำเนินการนี้คุณต้องตอบคำถามสองข้อเท่านั้น: สำคัญหรือไม่? เป็นเรื่องเร่งด่วน?

1. ในกรณีของเวอร์ชันกระดาษให้เว้นที่ว่างไว้ในแต่ละฟิลด์ - พรุ่งนี้คุณจะคิดถึงสิ่งอื่น ๆ และเพิ่มเข้าไป
2. เน้นกรณีที่เสร็จสมบูรณ์แล้วด้วยเครื่องหมาย (สี)
3. ในตอนท้ายของวันให้จัดตารางงานที่ค้างไว้เป็นวันถัดไป (อย่าลืมเขียนซ้ำในไดอารี่ใหม่หรือคัดลอกในแท็บ Excel ใหม่มิฉะนั้นจะ "สูญหาย")
4. อย่าปฏิเสธว่าตัวเองมีความสุขในตอนท้ายของวันในการมองผ่านส่วน "สี" ทั้งหมดของเมทริกซ์ของคุณนั่นคืองานที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมด คุณจะรู้สึกถึงความพึงพอใจของนักธุรกิจที่ใช้เวลาทั้งวันอย่างคุ้มค่า

ตัวอย่างของเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ที่เติม

ด้วยตัวอย่างของเราเราจะทำตามที่เราแนะนำในย่อหน้าก่อนหน้า - ก่อนอื่นเราเขียนกรณีทั้งหมดในแถวจากนั้นเราจะแจกจ่ายในเมทริกซ์ ในตัวอย่างบุคคลที่หนึ่งนักนวดบำบัดมืออาชีพจะสะท้อนให้เห็น

นี่คือรายการงานประจำวันของเขา (พร้อมความคิดเห็นเพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจระดับความสำคัญและความเร่งด่วน):

• วันนี้มีการนวด 4 ครั้ง: เวลา 9 นาฬิกา, 11 นาฬิกา, 15 นาฬิกา, 20 นาฬิกา (ในช่วงพักฉันจะทำส่วนที่เหลือ);
• ไปที่แผนกบัญชี (ตามสัญญาฉันควรได้รับ 60% ของค่านวด แต่ในความเป็นจริงฉันได้รับเพียง 50% - หาสาเหตุ)
• ซื้ออาหารให้แมว (ดีจังที่ฉันดู - มีอาหารเหลืออยู่อย่างเดียว)
• ไปเยี่ยมเพื่อนที่โรงพยาบาล (เพื่อนสนิทเมื่อวานแขนหักเอาของอร่อยมาให้)
• ไปที่ธนาคารชำระเงินสำหรับการจำนอง (วันนี้เป็นวันสุดท้ายที่คุณสามารถชำระได้โดยไม่มีค่าปรับ)
• เยี่ยมเพื่อนหลังเต็นท์ (วันนี้เป็นวันอังคารเรากำลังวางแผนเที่ยวกับครอบครัวในวันเสาร์)
• ไปที่สระว่ายน้ำ (ยิ่งฉันไปบ่อยเท่าไหร่ก็ยิ่งดี);
• ซื้ออาหาร (มีอย่างอื่นในตู้เย็นเราจะเก็บไว้สองสามวัน)
• ตอบกลับข้อความใน WhatsApp และ VKontakte (เพียงแค่การสนทนา)
• เรียนภาษาอังกฤษเป็นเวลาอย่างน้อย 20 นาที (มีลูกค้าชาวต่างชาติจำนวนมากจึงจำเป็นต้องกระชับภาษาให้แน่นขึ้น)
• ซื้อปะเก็นใหม่สำหรับก๊อก (มันเพิ่งหยดจากก๊อก แต่ใกล้จะถึงแล้ว)
• ไปนัดหมายกับนักทัศนมาตร (ทุกปีในกรณีที่ฉันต้องผ่านการตรวจสอบ)
• รับการตัดผม (รูปลักษณ์ยังคงเรียบร้อย แต่จะดีกว่าที่จะไม่รัดให้แน่น)
• ทิ้งหนังสือแบบฝึกหัดบริหารกล้ามเนื้อหลังให้เพื่อนร่วมงาน (ฉันสัญญาว่าจะส่งให้ทันทีเมื่อฉันอยู่ที่หน้าคอมพิวเตอร์)

	ทันที	อย่ารีบร้อน
สำคัญ	วันนี้มีการนวด 4 ครั้ง: เวลา 9 นาฬิกา 11 นาฬิกา 15 นาฬิกา 20 นาฬิกา ไปเยี่ยมเพื่อนที่โรงพยาบาล	เยี่ยมเพื่อนหลังเต็นท์ (ทริปครอบครัว) นัดหมายกับนักทัศนมาตร ไปที่การบัญชี ฝึกภาษาอังกฤษ
ไม่สำคัญ	ไปที่ธนาคารชำระเงินจำนอง ซื้ออาหารแมว ซื้อปะเก็นต๊าปใหม่ ส่งหนังสือถึงเพื่อนร่วมงาน	ไปตัดผม ซื้อสินค้า ไปที่สระว่ายน้ำ ตอบกลับข้อความใน WhatsApp และ VKontakte

โปรดจำไว้ว่าสิ่งเดียวกันสำหรับคนที่แตกต่างกันสามารถอาศัยอยู่ในจตุภาคต่าง ๆ ของเมทริกซ์ได้ ตัวอย่างเช่นสำหรับใครบางคนการทำงานอดิเรกอาจมีทั้งสิ่งที่สำคัญและไม่สำคัญ คุณและคุณเท่านั้นที่สามารถแจกจ่ายกิจการของคุณเมื่อคุณเห็นลำดับความสำคัญในชีวิตของคุณ

เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์จะเป็นประโยชน์กับคุณภายใต้เงื่อนไขใด

ผู้สงสัยบางคนเชื่อว่าเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์เหมาะสำหรับผู้จัดการเท่านั้นในขณะที่พนักงานธรรมดาคนงานหรือแม่บ้านไม่สามารถใช้มันในทางปฏิบัติได้ (ซึ่งไม่เป็นความจริง - เมทริกซ์เป็นสากลเราพิสูจน์สิ่งนี้โดยใช้กรณีของ a นักนวดบำบัดไม่ใช่นักธุรกิจเป็นตัวอย่าง)

ในความเป็นจริงคำถามไม่ได้เกี่ยวกับความเป็นไปได้หรือความเป็นไปไม่ได้ในการใช้เมทริกซ์ แต่เกี่ยวกับความเหมาะสมของการประยุกต์ใช้

ระบบไอเซนฮาวร์ใช้สำหรับการวางแผนทุกวัน นั่นคือเราไม่ได้พูดถึงแผนระยะยาว (สร้างบ้านไปพักร้อนเรียนจบมหาวิทยาลัย) แต่เกี่ยวกับงานปัจจุบัน

ในแง่หนึ่งถ้าคน ๆ หนึ่งมีงานประจำวันน้อยมากจนหน่วยความจำของเขาสามารถรับมือกับมันได้อย่างง่ายดายก็ไม่จำเป็นต้องใช้โต๊ะ ตัวอย่างเช่นแผนของพนักงานในแต่ละวันคือให้บริการแปดชั่วโมงในที่ทำงานและดื่มเบียร์กับเพื่อน ๆ ในตอนเย็น โต๊ะนี้ไม่ได้มีไว้สำหรับคนเหล่านั้น

ในทางกลับกันหากบุคคลมีเป้าหมายในทุกด้านของชีวิตไม่ว่าจะเป็นในการทำงานการศึกษาการพัฒนาตนเองครอบครัวงานอดิเรกหากเขาพยายามที่จะเป็นนายของเวลาของเขาและไม่ไปตามกระแส - เช่น บุคคลมักจะมีงานประจำวันมากมาย และเนื่องจากเขาไม่ต้องการละสายตา - เมทริกซ์นี้มีไว้สำหรับเขา

เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ไม่ใช่ยาครอบจักรวาลสำหรับการขาดเวลาชั่วนิรันดร์ เป็นการสอนการจัดลำดับความสำคัญแบบย่อมากกว่า

อย่าแปลกใจถ้าในตอนแรกคุณพบว่ายากที่จะแบ่งกรณีออกเป็นควอดแดรนต์ ช่วงเวลาที่คุณคิดและทำคุณจะได้เรียนรู้ และการเรียนรู้สิ่งที่มีค่ามักเกี่ยวข้องกับความพยายาม

อย่าสิ้นหวัง - หลังจากทำงานกับโต๊ะเป็นเวลาหลายวันติดต่อกันคุณจะได้รับทักษะที่จะเปลี่ยนเป็นทักษะ ต่อจากนั้นการจัดลำดับความสำคัญจะเข้าสู่ระบบอัตโนมัติ

ดังนั้นขอสรุป

Eisenhower Matrix ออกแบบมาสำหรับคนเช่นคุณหาก:

• คุณต้องตัดสินใจอย่างต่อเนื่องว่าจะจัดการงานใดก่อน
• คุณพร้อมหรือยังที่จะทำความรู้จักตัวเองให้ดีขึ้นพร้อมที่จะตอบคำถามอย่างตรงไปตรงมาเช่น“ อะไรสำคัญสำหรับฉันมาก”;
• คุณต้องการทำให้มากที่สุด - มากกว่าที่คุณทำตอนนี้แน่นอน
• คุณพร้อมที่จะต่อสู้กับคุณภาพของคุณเช่นการผัดวันประกันพรุ่ง - การเลื่อนออกไปอย่างเรื้อรัง

คุณอาจจะจัดการเวลาได้ดี

อ่านข้อความด้านล่างและถามตัวเองว่าเป็นความจริงสำหรับคุณหรือไม่ หากประเด็นส่วนใหญ่ไม่เหมาะกับคุณขอแนะนำให้คุณเชี่ยวชาญเทคนิคการบริหารเวลา

• คุณมีรายการสิ่งที่ต้องทำชัดเจนสำหรับวันนั้นเสมอ
• คุณตอบกลับอีเมลธุรกิจอย่างทันท่วงที
• คุณไม่ได้ทำงานบ้านและแทบจะไม่อยู่ดึกหลังจากสิ้นสุดวัน
• คุณไม่อนุญาตให้โทรศัพท์การเยี่ยมชมของผู้เยี่ยมชมและเครือข่ายสังคมออนไลน์ทำให้คุณเสียสมาธิจากงานหลัก
• คุณไม่ได้ทำงานให้ลูกน้องเพราะคุณไม่คิดว่าจะมีเพียงคุณเท่านั้นที่ทำได้ดีจริงๆ
• ในตอนท้ายของวันคุณจะรู้สึกตื่นตัวเหมือนตอนเริ่มต้น

หากประเด็นก่อนหน้านี้ดูเป็นเหตุเป็นผลกับคุณข้อสุดท้ายอาจทำให้คุณยิ้มได้อย่างเหลือเชื่อ:“ คุณล้อเล่น! มะนาวคั้นให้ความรู้สึกมีพลังมากกว่าที่ฉันทำในตอนท้ายของวัน " อย่างไรก็ตามมีผู้คนจำนวนมากที่ไม่เพียง แต่ไม่เหนื่อย แต่ยังรู้สึกถึงแรงกระเพื่อมอีกด้วย และไม่มีความลับที่นี่

เราไม่เบื่อกับจำนวนงานที่ทำ แต่เป็นการกระทำที่งี่เง่าไร้ระเบียบการขว้างอย่างไร้สติและรู้สึกหมดหนทางในสภาวะกดดันเวลาเรื้อรัง

แน่นอนบางครั้งเราไม่สามารถมองเห็นทุกสิ่งได้ และแผนอันเรียวยาวของเราอาจสั่นคลอนได้เนื่องจากอุปกรณ์สำนักงานที่ถูกตัดการเชื่อมต่ออย่างกะทันหันลูกค้าที่มาสายหรือพนักงานที่แท้จริง ทิ้งไว้ตอนนี้

สิ่งแรกที่ควรค่าแก่การทำงานคือจะไม่เป็นแหล่งที่มาของความสับสนวุ่นวายให้กับตัวเองได้อย่างไรแล้วคุณจะคิดถึงอิทธิพลของสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันภายนอก

1. ทำความสะอาดเดสก์ท็อปของคุณ จากเอกสารที่คุณไม่ได้ใช้งานอีกต่อไป หากคุณไม่ต้องการบ่อยนักให้เก็บไว้ในตู้เสื้อผ้า ไม่จำเป็นเลย - ส่งลงตะกร้า ในกองกระดาษคุณแทบจะไม่พบกระดาษแผ่นนี้ซึ่งกำลังมองหาสิ่งที่คุณจะใช้เวลานานหลายนาทีหงุดหงิดจากความพยายามที่ไร้ผล โปรดทราบว่าโต๊ะทำงานของนักธุรกิจที่ประสบความสำเร็จดูเหมือนไม่มีใครทำงานอยู่เลย: พื้นผิวส่วนใหญ่ของพวกเขาไม่ได้ถูกครอบครองโดยสิ่งใดเลย
2. รับไดอารี่ด้วยตัวคุณเอง และอย่าเข้าข้างเขา เป็นไปไม่ได้ที่จะจำทุกอย่างและนักธุรกิจเข้าใจมานานแล้วว่าจำเป็นต้องจดทุกอย่างลงไป - วันที่ของการประชุมกรณีปัญหาคำถามเพื่อการไตร่ตรอง มักใช้โทรศัพท์มือถือและแล็ปท็อปที่มีปฏิทิน แต่ไดอารี่กระดาษจะไม่ล้าสมัยหากเพียงเพราะมันไม่สามารถทำลายหรือหมดพลังงานได้
3. วางแผนสิ่งที่สำคัญที่สุดในช่วงที่มีกิจกรรมประจำวันมากที่สุด... เราทุกคนเป็นมนุษย์และแม้แต่เผ่าพันธุ์ที่แข็งแกร่งที่สุดก็ยังเอาชนะได้ด้วยการนอนหลับ การต่อต้าน biorhythms ของคุณเป็นการเสียเวลาคุณจะยังคงสูญเสีย สิ่งที่คุณทำในช่วงบ่ายในหนึ่งชั่วโมงในตอนเย็นด้วยความเหนื่อยล้าสะสมจะทำให้คุณมีเวลามากขึ้นเป็นสองเท่า ดังนั้นอย่าเลื่อนการรายงานด่วนไปจนถึงช่วงค่ำอย่าเริ่มการสนทนาที่สำคัญก่อนเข้านอน - ทั้งคุณและคุณจะต้องทนทุกข์ทรมานจากแนวทางนี้
4. อย่าทำเกินตัว... ไม่ใช่แค่ว่าผลผลิตของคุณจะลดลง ด้วยจังหวะที่โหดเหี้ยมคุณจะ "เหนื่อยหน่าย" อย่างแน่นอนและร่างกายของคุณจะจัดการพักเองโดยไม่ได้รับความยินยอมจากคุณส่งคุณไปที่เตียงในโรงพยาบาล นี่คือที่ที่คุณจะเสียเวลาที่บันทึกไว้ทั้งหมด

ถือว่าตัวเองเป็นม้าพันธุ์แท้แน่นอนว่าเป็นสัตว์ที่แข็งแกร่ง แต่เจ้าของคนไหนจะเสี่ยงที่จะขับมันด้วยการแข่งขันที่ดุเดือด?

1. อย่า "เสีย" โครงการและการกระทำ... จำวลีที่มีชื่อเสียงเกี่ยวกับความจริงที่ว่าสิ่งที่ดีที่สุดคือศัตรูของคนดี? คุณรู้สึกว่ายิ่งตรวจสอบโครงการของคุณมากเท่าไหร่ก็ยิ่งดีขึ้นหรือไม่? เป็นสิ่งสำคัญมากที่นี่อย่า "เปิดเผยมากเกินไป" กรณีนี้มิฉะนั้นคุณจะเสี่ยงต่อความเหนื่อยล้าเรื้อรังจากการไม่สามารถบรรลุอุดมคติได้ อย่ามุ่งมั่นเพื่ออุดมคติการกระทำเหล่านี้จะทำให้คุณเสียเวลา
2. อย่ามุ่งมั่นที่จะเก่งไปทุกอย่าง... ต้องใช้เวลาหลายปีในการเป็นผู้เชี่ยวชาญในทุกสาขา การโดดเด่นในสิ่งเดียวจะดีกว่าที่จะเป็นค่าเฉลี่ยในทุกสิ่ง ภาพยนตร์เรื่อง "Ocean's 11" บอกเล่าเกี่ยวกับเรื่องนี้ เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีทีมที่ทุกคนเก่งในบางสิ่งจากนั้นคุณสามารถมอบหมายเรื่องต่างๆได้ง่าย

เทคนิคนี้ได้รับความนิยมเนื่องจากการใช้งานภายนอกมันมีประโยชน์ที่จะรู้คุณควรลองใช้ดูดังนั้นลองมาดูกัน

Dwight D. Eisenhower นายพลแห่งกองทัพบกและประธานาธิบดีคนที่ 34 ของสหรัฐอเมริกาแทบจะไม่ได้ศึกษาทฤษฎีการบริหารเวลาและเทคนิคการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ แต่มันคือวลีของเขา "ไม่ใช่เรื่องเร่งด่วนทั้งหมดที่สำคัญและไม่ใช่เรื่องสำคัญทั้งหมดที่เป็นเรื่องเร่งด่วน" ที่อธิบายหลักการที่อยู่ใต้วิธีการที่เรียกว่าเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ได้ดีที่สุด

ปัญหาที่ Eisenhower Matrix ช่วยแก้ไข

บางครั้งคุณทำงานทั้งวันโดยไม่งอตัวคุณสามารถทำสิ่งต่างๆมากมายหมุนตัวเหมือนกระรอกและผลลัพธ์ก็มีเพียงความเหนื่อยล้าและไม่มีความพึงพอใจ เนื่องจากยังไม่ชัดเจนว่าวีรกรรมแรงงานทั้งหมดนี้ทำให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายได้อย่างไร

ในการบริหารเวลาสิ่งนี้เรียกว่าปัญหาการตั้งเป้าหมายและผลที่ตามมาอาจเป็นตัวทำลายล้างมากที่สุดชีวิตจะกลายเป็นการวิ่งมาราธอนที่ทรหดด้วยการพักผ่อนที่หายากและผลลัพธ์ที่ไม่สามารถเข้าใจได้

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าปัญหาไม่ใช่ว่าเราทำงานน้อยหรือไม่ดี แต่ก่อนเริ่มธุรกิจใด ๆ เราไม่ได้ตั้งเป้าหมายที่ถูกต้องและไม่ได้กำหนดลำดับความสำคัญ วิธีหนึ่งที่สามารถช่วยจัดเรียงสิ่งนี้ได้คือการใช้ Eisenhower Matrix เพื่อจัดเรียงงานตามลำดับความสำคัญอย่างรวดเร็ว

สาระสำคัญของเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์

เทคนิคนี้ช่วยให้คุณจัดเรียงรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณได้อย่างรวดเร็วแม้ว่าจะมีจำนวนมากก็ตาม ภายนอกทุกอย่างดูเรียบง่ายมาก - เราดูรายการงานและตอบคำถามตัวเองสองข้อสำหรับแต่ละข้อ

• เป็นเรื่องสำคัญ?

• นี่เป็นเรื่องเร่งด่วน?

เราใช้กระดาษหนึ่งแผ่นและแบ่งออกเป็นสี่ส่วน เราได้สี่เหลี่ยมสี่ช่องซึ่งเราจะป้อนคำตอบของสองคำถามนี้

เมทริกซ์ของไอเซนฮาวร์มีลักษณะอย่างไร

Quadrant A: เรื่องสำคัญและเร่งด่วน

• กรณีความล้มเหลวซึ่งเป็นอันตรายต่อการบรรลุเป้าหมาย
• ปัญหาที่ต้องแก้ไขเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาใหญ่ในชีวิต
• ปัญหาสุขภาพ.

หากคุณเป็นสัตว์ประหลาดที่มีประสิทธิภาพจตุรัสนี้จะว่างเปล่าสำหรับคุณ: คุณจะไม่นำสิ่งต่างๆมาสู่ภาค "ไฟ" แต่คุณไม่ใช่สัตว์ประหลาดที่มีประสิทธิภาพ (เช่นเรา) ดังนั้นสิ่งนี้จึงไม่น่าเกิดขึ้น สิ่งที่สำคัญที่สุดคือควรมีไม่กี่กรณี หากเป็นครึ่งหนึ่งของรายการสิ่งที่ต้องทำนั่นคือหายนะ

อย่างไรก็ตามคุณไม่ควรตกใจ เพื่อให้ควอดแรนต์นี้ว่างคุณต้องทำงานกับเนื้อหาของภาคอื่นก่อน

Quadrant B: สำคัญ แต่ไม่ใช่เรื่องเร่งด่วน

• กิจกรรมหลัก.

นี่คืองานที่ต้องให้ความสนใจสูงสุด ผู้ที่ทำงานได้ดีกับ Quadrant นี้จะประสบความสำเร็จในการบรรลุเป้าหมาย งานที่สำคัญที่ไม่ไหม้ซึ่งหมายความว่าเราไม่ได้ทำในสภาพที่ใกล้จะตื่นตระหนก ไม่มีอุปสรรคในการดำเนินการให้มีประสิทธิภาพมากที่สุด อย่ารอช้า - งานจากควอดแรนท์นี้สามารถไปที่ภาค & nbspА

Quadrant C: สิ่งเร่งด่วน แต่ไม่ใช่สิ่งสำคัญ

• การรบกวน

การทำภารกิจเหล่านี้ให้สำเร็จไม่ได้ช่วยให้บรรลุเป้าหมาย แต่จะรบกวนการมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญจริงๆลดประสิทธิภาพและทำให้คุณหมดแรง

จตุภาคที่ร้ายกาจ - มีความเสี่ยงที่จะทำให้เกิดความสับสนจากภาคส่วนนี้ด้วยกิจการของจตุภาคและสับสนในลำดับความสำคัญ

Quadrant D: สิ่งที่ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ

พื้นที่ที่ขัดแย้งกันเนื่องจากธุรกิจอาศัยอยู่ที่นี่:

• ไม่ก่อให้เกิดประโยชน์ใด ๆ
• รายการโปรดของเรา

ฟัง. ที่นี่มีเสียงเพลงโปรดของเราเก้าอี้นั่งสบายรออยู่และแทบไม่ต้องใช้สมอง

วิธีใช้เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ในการจัดการเวลา

มีวิธีการและเทคนิคต่างๆมากมายในการบริหารเวลาบางครั้งก็ไม่ค่อยเข้ากัน และนี่ไม่ใช่ข้อเสียเนื่องจากคนเรามีความแตกต่างกัน สิ่งที่ใช้ได้ผลดีสำหรับคนอื่นจะไม่ได้ผล ดังนั้นคุณจะต้องลองใช้เทคนิคต่างๆอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้โดยเลือกให้ถูกต้อง

พวกเราหลายคนทำงานในโหมดมัลติทาสก์ เราต้องเผชิญกับสถานการณ์อยู่ตลอดเวลาเมื่อเรามีเรื่องต้องทำมากมาย แต่คุณจะจัดลำดับความสำคัญอย่างไร? และจะไม่สับสนในกรณีและกำหนดเวลาได้อย่างไร?

การวางแผนเวลาไม่ใช่เรื่องง่าย ส่วนหนึ่งของธุรกิจไปพรุ่งนี้ จากนั้นสิ่งใหม่จะถูกซ้อนทับบนพวกเขา เป็นผลให้จำนวนผู้ป่วยเพิ่มขึ้น ทักษะในการจัดการเวลาทำงานของคุณเองไม่มีสอนในโรงเรียนหรือในระดับอุดมศึกษา อย่างไรก็ตามมันไม่สายเกินไปที่จะเรียนรู้ เราจะพูดถึงวิธีการกระจายงานที่ได้รับความนิยมมากที่สุดวิธีหนึ่ง เทคนิคนี้คือ "Eisenhower Matrix" วิธีนี้จะช่วยให้คุณวางแผนสิ่งต่างๆแยกงานที่มีลำดับความสำคัญออกจากงานที่มีลำดับความสำคัญน้อยกว่าและใช้เวลาน้อยลงในการล้างสิ่งอุดตัน

วิธีนี้ซึ่งง่ายและเป็นที่นิยมในประเทศตะวันตกกำลังแพร่กระจายที่นี่เช่นกัน

ประวัติเล็กน้อย

เมทริกซ์ถูกประดิษฐ์ขึ้นโดยไม่มีใครอื่นนอกจากดไวท์เดวิดไอเซนฮาวร์ประธานาธิบดีแห่งสหรัฐอเมริกา 34 คน ในฐานะที่เป็นคนในตำแหน่งที่มีความรับผิดชอบสูงเขามีงานยุ่งอยู่ตลอดเวลาและทุกวันต้องทำงานมากมายหลายอย่าง เพื่อไม่ให้สะสมงานที่เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่องประธานาธิบดีจึงมองหาเครื่องมือที่เรียบง่ายและเข้าใจได้สำหรับการจัดตารางงานที่สามารถใช้งานได้อย่างง่ายดาย หลังจากการวิจัยมากมายในที่สุดไอเซนฮาวร์ก็พบวิธีที่กลายเป็นสากลสำหรับหลาย ๆ คน

แล้วเมทริกซ์คืออะไร?

ในการกระจายงาน. จากตัวอย่างง่ายๆคุณจะเรียนรู้ที่จะแยกงานหลักออกจากงานที่สำคัญน้อยกว่าได้อย่างรวดเร็วและในที่สุดก็ให้มีที่ว่างสำหรับงานส่วนตัวในตารางประจำวัน

เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ขึ้นอยู่กับ 4 จตุภาค พวกมันถูกข้ามด้วย 2 แกน:

• แกนสำคัญ
• แกนเร่งด่วน

ใน 4 ช่องสี่เหลี่ยมเมทริกซ์เสนอให้เขียนทุกเรื่องที่ทำให้คุณตื่นเต้นไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง

ดังนั้นจตุภาคแรก เราใส่เรื่องที่สำคัญและเร่งด่วนที่สุดลงไป ผู้สร้างเทคนิคนี้เน้นย้ำเสมอว่าหากคุณวางแผนงานทั้งหมดอย่างถูกต้องจตุภาคนี้ควรว่างเปล่า แต่เราเพิ่งเริ่มทำงานกับเมทริกซ์ หากคุณเขียนงานที่นี่คุณควรใส่ใจกับสิ่งที่:

• เป็นไปไม่ได้ที่จะไม่บรรลุผลเพราะจะส่งผลเสียต่อการบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้
• เป็นไปไม่ได้ที่จะไม่ปฏิบัติตามเพราะสิ่งนี้จะก่อให้เกิดผลเสีย
• เป็นไปไม่ได้ที่จะไม่ทำเพราะการทำสิ่งเหล่านี้เกี่ยวข้องกับสุขภาพ

ในขณะที่กรอกรายการนี้ถึงเวลาที่ต้องจำเกี่ยวกับการมอบสิทธิ์ หากคุณสามารถแบ่งปันปัญหาที่สำคัญและเร่งด่วนกับคนอื่นได้โปรดทำอย่าลังเลที่จะขอความช่วยเหลือ

จตุภาคที่สอง เสนอให้เข้าสู่เรื่องที่มีความสำคัญ แต่การดำเนินการที่ไม่ต้องการความเร่งด่วน สิ่งเหล่านี้เป็นงานที่มีแนวโน้มและมีความสำคัญอย่างแท้จริงซึ่งความสำเร็จนั้นขึ้นอยู่กับความสำเร็จ แม้ว่าความเร่งด่วนในการทำงานเหล่านี้จะเกิดขึ้นเป็นอันดับสอง แต่อย่าลืมว่านี่ไม่ได้หมายความว่าคุณจะลืมงานเหล่านี้ได้ก่อนกำหนด เมื่อมีเวลาเพียงพอที่จะทำให้เสร็จเราจึงพยายามแก้ไขปัญหาอย่างรอบคอบมากขึ้น สิ่งที่สามารถรวมไว้ที่นี่?

งานต่อไปนี้:

• เกี่ยวกับกีฬา
• ที่เกี่ยวข้องกับการจัดตารางงานและการประเมินผลงาน
• ที่เกี่ยวข้องกับงาน

จตุภาคที่สาม รวมถึงเรื่องเร่งด่วน แต่ไม่สำคัญ ส่วนใหญ่คุณต้องวางปัญหาไว้ในรายการนี้ที่กวนใจคุณในการบรรลุเป้าหมาย ตัวอย่างเช่นในรายการนี้คุณควรเพิ่มการประชุมและการเจรจาที่ไม่จำเป็นสำหรับคุณ แต่ถูกกำหนดโดยผู้บังคับบัญชาของคุณซึ่งจะไม่ส่งผลต่อการบรรลุเป้าหมายของคุณ แต่อย่างใด นอกจากนี้คุณยังสามารถเขียนปัญหาในบ้านที่เกิดขึ้นอย่างกะทันหันที่เกี่ยวข้องกับการพังทลายของเครื่องใช้ในครัวเรือน ฯลฯ

จตุภาคที่สี่ ในนั้นไอเซนฮาวร์เสนอให้เขียนเรื่องที่ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน สิ่งเหล่านี้เป็นงานที่จะไม่ก่อให้เกิดประโยชน์ใด ๆ พวกเขาเสนอให้จัดการเป็นทางเลือกสุดท้ายเท่านั้นหรือไม่ทำเลย งานดังกล่าวเปรียบได้กับผู้เสพเวลาประถม แล้วทำไมไม่แยกแยะกรณีเหล่านี้ออกไปด้วยล่ะ? สิ่งเหล่านี้ดูน่ายินดีสำหรับหลาย ๆ และเวลาผ่านไป

Eisenhower Matrix เป็นวิธีการวางแผนเวลาและความพยายามของคุณอย่างเหมาะสมซึ่งพบว่าเป็นแอปพลิเคชั่นที่กว้างที่สุดในโลกศิวิไลซ์ทั้งหมด ขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงที่ว่าในตารางหนึ่ง ๆ ซึ่งแบ่งออกเป็นวิธีพิเศษจะมีการป้อนข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการบังคับคดี พวกเขาสามารถเกี่ยวข้องกับอาชีพครอบครัวหรือพื้นที่ธุรกิจ เมื่อศึกษาสิ่งเหล่านี้ในบริบทนี้จะเห็นได้ชัดเจนว่าคุณต้องใส่ใจอะไรตั้งแต่แรก

Eisenhower Matrix เป็นเครื่องมือในการจัดลำดับความสำคัญของชีวิตเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับคนยุคใหม่ เนื่องจากในช่วงเวลาสั้น ๆ มีสิ่งสำคัญมากมายอยู่ตรงหน้าเขาพร้อมกันเขาจึงต้องสามารถตัดสินใจได้อย่างถูกต้องว่าสิ่งใดควรจัดการก่อน

สาระสำคัญของวิธีการจัดลำดับความสำคัญ

ตั้งแต่เริ่มต้นงานทั้งหมดสำหรับบุคคลมีความเท่าเทียมกันและมีเพียงการศึกษาของพวกเขาด้วยความช่วยเหลือของเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์เท่านั้นที่ช่วยให้เราระบุงานที่สำคัญที่สุดได้ กำหนดการดังกล่าวมีความสำคัญเพื่อไม่ให้เสียเวลาไปกับการปฏิบัติงานที่ไม่เร่งด่วน นี่คือสิ่งที่ทำให้ประสบความสำเร็จและประสบความสำเร็จมากขึ้น

หากคุณเชี่ยวชาญหลักการใช้ตารางอย่างเต็มที่ปัญหาของช่วงเวลาระหว่างงานที่เกิดขึ้นในระหว่างวันจะได้รับการแก้ไขด้วยตัวเอง

หากมีกรณีจำนวนมากเกิดขึ้นในที่ทำงานซึ่งควรได้รับการแก้ไขเกือบพร้อมกันคุณควรเรียนรู้วิธีใช้อย่างสมบูรณ์แบบด้วยวิธีนี้ หากเจ้านายต้องการอะไรสิ่งที่ลูกค้าต้องการและองค์ประกอบทางการเงินจะถูกแจกจ่ายในช่องพิเศษของโต๊ะผู้จัดการก็จะไม่รู้สึกเครียด

หลักการของ Eisenhower Matrix ทำให้สามารถกำหนดตารางการทำงานของคุณในลักษณะที่กิจการและงานมอบหมายของผู้บังคับบัญชาจะไม่ทับซ้อนกัน ปัญหาทั้งหมดได้รับการแจกจ่ายขึ้นอยู่กับความสำคัญที่แท้จริงของตัวเองและปัจจัยด้านเวลา ดังนั้นจึงมีการจัดเตรียมเซลล์พิเศษสำหรับแต่ละเซลล์

กราฟแสดงด้วยสี่ช่องที่คั่นด้วยแกนสำคัญและความเร่งด่วนสองแกน งานที่จำเป็นทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในนั้นและวิเคราะห์โดยใช้เครื่องมือที่มีอยู่ วิธีนี้ไม่ใช่เรื่องยากเพราะในมุมมองดังกล่าวจะชัดเจนอย่างรวดเร็วว่าลำดับความสำคัญใดเป็นลำดับความสำคัญ

เป้าหมายหลักของการสร้างเมทริกซ์คือ:

• การเลือกตัวเลือกหลัก
• การตั้งเป้าหมายชีวิต
• ลดเวลาสำหรับงานที่ไม่จำเป็น
• การวางแผนตารางการทำงานของคุณ
• การกระจายคดีตามความเร่งด่วน
• แก้ไขในสิ่งสำคัญ
• ความสามารถในการแยกหลักจากรอง
• การปฏิบัติตามกำหนดเวลา
• วินัย;
• ประหยัดเวลา;
• ขาดความเร่งรีบ
• หาเหตุผลเข้าข้างตนเองในแต่ละวัน
• การดำเนินการตามแผน ฯลฯ

เมทริกซ์ประกอบด้วยสี่ช่องสี่เหลี่ยมที่ป้อนข้อมูล ถือว่าบรรลุผลสำเร็จของธุรกิจงานหรือเป้าหมายระยะยาว แบ่งออกเป็นส่วนประกอบ: กที่มีงานสำคัญและเร่งด่วน ข รวมถึงประเด็นสำคัญจริง ๆ แต่ไม่เร่งด่วนอาจมีความล่าช้า จาก หมายถึงสิ่งเร่งด่วน แต่ไม่สำคัญเกินไป โดยหลักการแล้วพวกเขาสามารถละเลยได้ ง พิจารณาเป้าหมายที่ไม่สำคัญหรือเร่งด่วน พวกเขาไม่จำเป็นจริงๆเลย

แน่นอนว่าเราไม่ควรลืมเวลาว่างเพื่อหยุดพักจากกองงานต่าง ๆ แต่ก็จำเป็นต้องแจกจ่ายเพื่อให้มันกลายเป็นงานอดิเรกที่น่ารื่นรมย์และไม่ตึงเครียด หากคุณจัดลำดับความสำคัญอย่างถูกต้องจะมีโอกาสสำหรับการเดินเล่นช้อปปิ้งและเพื่อสื่อสารกับคนที่คุณรักและสำหรับกิจกรรมทางวัฒนธรรม

หลักการทั่วไปของโครงสร้างของเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์

ในการเริ่มต้นคุณควรเลือกกรณีเฉพาะและพยายามวิเคราะห์ในลักษณะที่พอดีกับคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งของตาราง

สามารถเป็นอะไรก็ได้:

• ไปพบทันตแพทย์
• เล่นกีฬา;
• ขั้นตอนการเสริมสวย
• การเตรียมอาหารที่สวยงาม
• วันที่;
• การฝึกอบรมหรือการพบปะกับผู้บังคับบัญชา
• บทเรียนดนตรีสำหรับเด็ก
• การสื่อสารกับเด็ก
• วาดรูปหรือเต้น ฯลฯ

ขอแนะนำให้จัดองค์ประกอบหลักทั้งหมดในส่วนที่เหมาะสมเพื่อให้องค์ประกอบทั้งหมดยังคงอยู่ในแผน แต่ใช้สถานที่ที่ครบกำหนดในการจัดลำดับความสำคัญ คุณสามารถกระจายความพยายามของคุณในการนำไปใช้งานได้อย่างเหมาะสม

หากเราดูรายละเอียดเพิ่มเติมเราจะได้รับตัวเลือกนี้

1 - ก... ที่จะเติมเต็มในที่สุดเมื่อเรื่องที่สำคัญน้อยกว่าได้ถูกจารึกไว้ในพื้นที่อื่นแล้ว คอลัมน์ดังกล่าวควรมีงานระดับมืออาชีพที่สำคัญที่สุด รีบดำเนินการตามเป้าหมายที่จะไม่บรรลุผลหากคุณไม่คำนึงถึงปัจจัยด้านเวลา เป้าหมายพื้นฐาน สิ่งที่จะเป็นอันตรายต่อส่วนผสมที่สำคัญ ปัญหาที่คุกคามสุขภาพของตนเองหรือของผู้อื่น

2 - ข... ซึ่งรวมถึงงานประจำวันด้วย หากไม่บรรลุผลประสิทธิผลของกิจกรรมโดยรวมจะลดลงอย่างมีนัยสำคัญ ยิ่งไปกว่านั้นความยากลำบากที่ร้ายแรงอาจเกิดขึ้นซึ่งเป็นผลให้กิจการอื่น ๆ ทั้งหมดจะต้องถูกเลื่อนออกไป บรรลุเป้าหมายสำคัญก่อนตามด้วยเป้าหมายเร่งด่วน เกี่ยวข้องกับสุขภาพเป้าหมายในวิชาชีพและความต้องการทางการเงิน

3 - ค... ในพื้นที่ดังกล่าวเหมาะกับสิ่งที่ต้องทำอย่างเร่งด่วน แต่ไม่จำเป็นในตอนนี้ หากคุณเลื่อนการดำเนินการตามแผนดังกล่าวสถานการณ์อาจดีขึ้นหรือข้อมูลเพิ่มเติมจะชัดเจนขึ้น มีเป้าหมายที่สำคัญและเร่งด่วนกว่าในขณะนี้ หากคุณละเลยพวกเขาสิ่งอื่น ๆ ก็จะมีค่าเพียงเล็กน้อย

4 - ง... สี่เหลี่ยมจัตุรัสนี้เช่น A คือสิ่งที่เหลืออยู่หลังจากเติมเซลล์อื่น มีการป้อนสิ่งที่ไม่สำคัญเกินไปที่นี่ซึ่งโดยทั่วไปแล้วไม่อนุญาตให้ทำหรือดำเนินการครั้งสุดท้าย การแก้ไขปัญหาตั้งแต่เริ่มต้นทำให้เกิดปัญหาเร่งด่วนที่แออัด

การประยุกต์ใช้เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ในชีวิต

เพื่อให้เข้าใจถึงวิธีการใช้เมทริกซ์อย่างชัดเจนเราควรวิเคราะห์องค์ประกอบหลักของชีวิตมนุษย์

1. กิจการวิชาชีพ. พวกเขาถูกนำเข้ามาเพื่อเป้าหมายเร่งด่วนและสำคัญที่สุด โดยปกติแล้วพวกเขาจะถูกป้อนในรูปสี่เหลี่ยมจัตุรัส A จำเป็นต้องพิจารณาว่าบางสิ่งมีความสำคัญมากขึ้นในขณะนี้หรือไม่เช่นการให้ความช่วยเหลือฉุกเฉินแก่ใครบางคน ถ้าไม่เช่นนั้นพวกเขาจะถูกดำเนินการก่อน ซึ่งรวมถึงงานหลักที่ไม่สามารถเลื่อนออกไปได้ในภายหลังเนื่องจากการละเลยดังกล่าวอาจนำไปสู่ผลกระทบเชิงลบ หากคุณต้องการทันเวลาสำหรับทุกสิ่งก่อนอื่นคุณต้องเพิ่มส่วนประกอบทั้งหมดลงในสี่เหลี่ยมนี้ มันควรจะเต็มไปด้วยหน้าที่แรงงานเกือบทั้งหมด อย่างไรก็ตามพวกเขาไม่ได้เรียงซ้อนกันเป็นชั้น ๆ แต่จัดเรียงตามลำดับเวลาที่เข้มงวดจากเรื่องที่สำคัญจริงๆซึ่งกิจกรรมของ บริษัท ขึ้นอยู่กับคำสั่งที่ไม่เร่งด่วนจากฝ่ายบริหาร
2. ความสัมพันธ์ในครอบครัว. พวกเขาเข้าสู่ B สิ่งนั้นสำคัญมาก แต่จนกว่างานจะเสร็จก็ไม่จำเป็นต้องทำ นอกจากนี้ยังไม่ชัดเจนว่าจะใช้เวลาเท่าไหร่ ดังนั้นการจัดลำดับความสำคัญที่สำคัญดังกล่าวควรมีการปรับเปลี่ยนเวลาเล็กน้อย อย่างไรก็ตามพวกเขาไม่สามารถละเลยได้ ชีวิตส่วนตัวเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของการดำรงอยู่ของมนุษย์ ดังนั้นจึงควรเลื่อนบางสิ่งที่เร่งด่วนน้อยกว่าออกไปในภายหลัง แต่พยายามหาภาษากลางกับคู่สมรสของคุณ อารมณ์ที่ดีขึ้นจะช่วยให้คุณรับมือกับงานอื่น ๆ ได้เร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
3. แม่บ้านทำความสะอาด. ควรป้อนในจุด C สิ่งเหล่านี้สามารถทำได้โดยสามีลูกหรือแม่สามี นี่เป็นความพยายามที่คุ้มค่าอย่างแน่นอน แต่แทบจะไม่แนะนำให้ใช้เวลากับมันโดยละเลยสิ่งอื่น ทำเองได้ แต่สุดท้าย ถ้าไม่มีอะไรกินในบ้านญาติก็ไปร้านกาแฟหรือทำอาหารเอง ที่ดีที่สุดคือวางแผนล่วงหน้าหรือในกรณีที่รุนแรงเพื่อปฏิเสธสิ่งเหล่านี้ทั้งหมด ในกรณีนี้พวกเขาหันเหความสนใจจากเป้าหมายเร่งด่วนจริงๆและกลายเป็นอุปสรรคใหญ่หากคุณวางเป้าหมายไว้ก่อน พวกเขาไม่เพียง แต่ใช้เวลามากเท่านั้น แต่ยังทำให้คุณกังวลและปลีกตัวออกจากกระบวนการนี้อยู่ตลอดเวลา อาหารอันโอชะที่เตรียมไว้จะจบลงด้วยการตำหนิจากผู้นำหรือการทะเลาะกับคนที่รักอย่างรุนแรง ยิ่งไปกว่านั้นผู้หญิงคนหนึ่งเสี่ยงที่จะทำให้ตัวเองพังจากความเครียดที่เพิ่มขึ้น ดังนั้นกรณีประเภทนี้ต้องสามารถวางแผนได้ชัดเจนมาก
4. การเชื่อมต่อมิตรภาพเข้าสู่ D อย่างกล้าหาญ... หากคุณไม่สามารถคุยกับเพื่อนทางโทรศัพท์ได้ก็จะไม่มีอะไรเลวร้ายเกิดขึ้น นอกจากนี้จะมีเวลาสำหรับสิ่งที่สำคัญจริงๆ อย่าคิดว่าสิ่งเหล่านี้ไม่ใช่เรื่องเร่งด่วนและไม่เกี่ยวข้องอย่างยิ่ง สิ่งเหล่านี้สามารถเป็นประโยชน์อย่างมากและแม้กระทั่งความสุขหากทำในเวลาที่เหมาะสม มิตรภาพมีค่ามาก แต่ไม่ควรเป็นอันตรายต่องานหรือครอบครัว

การใช้ Eisenhower Matrix ช่วยให้คุณมีเวลาทำทุกอย่างได้ตรงเวลา

มีการใช้ทั่วโลกเป็นเครื่องมือหลักในการกำหนดลำดับความสำคัญ ใช้ในการจัดการศิลปะชีวิตครอบครัวและการดูแลสุขภาพ ตารางเวลาช่วยให้คุณสามารถกระจายช่วงเวลาได้อย่างแม่นยำเพื่อให้มีเวลาสำหรับเรื่องเร่งด่วนทั้งหมดและบุคคลนั้นจะไม่ดูเหนื่อยล้าและหมดแรงในตอนท้ายของวัน

หากคุณกรอกข้อมูลในช่องสี่เหลี่ยมทั้งหมดของ Eisenhower Matrix อย่างถูกต้องคุณไม่เพียง แต่สามารถประหยัดพลังงานได้มากเท่านั้น แต่ยังกลายเป็นคนที่ประสบความสำเร็จอย่างสมบูรณ์ที่ไม่ทิ้งอะไรไว้ในภายหลังและไม่ขัดขวางแผนการ

วิธีนี้ช่วยให้คุณกระจายชีวิตของคุณในลักษณะที่ไม่มีที่ว่างสำหรับความเครียดและแผนการที่ผิดหวัง เปิดโอกาสให้ระบุสิ่งที่เร่งด่วนที่สุดทั้งหมดเพื่อเพิ่มเวลาว่างสำหรับเรื่องเร่งด่วนน้อยลง

Eisenhower Dwight David Matrix คืออะไร? ประธานาธิบดีคนที่ 34 ของสหรัฐอเมริกาวางแผนเวลาอย่างไร? หลักการขององค์กรแบบใดที่อนุญาตให้คุณจัดการกับคดีจำนวนมากได้? ฉันจะบอกคุณเกี่ยวกับทั้งหมดนี้ตอนนี้

การบริหารเวลาเป็นไปตามหลักการวางแผน และสิ่งสำคัญในการวางแผนคือการจัดลำดับความสำคัญว่าสิ่งใดควรเริ่มก่อนและสิ่งใดควรทำในภายหลัง

ประธานาธิบดีคนที่ 34 ของสหรัฐอเมริกาใช้เทคนิคที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพอย่างไม่น่าเชื่อต่อมาได้รับการตั้งชื่อตามชื่อของเขา - หลักการของไอเซนฮาวร์ดไวท์เดวิด ทุกคนเข้าใจดีว่าประธานาธิบดีมีเรื่องต้องทำมากมายและชะตากรรมของผู้คนนับล้านขึ้นอยู่กับการวางแผนเวลาที่ถูกต้องของคน ๆ เดียว

ประธานาธิบดีไอเซนฮาวร์ทำอะไร?

นั่นเป็นวิธี - เขาแบ่งงานทั้งหมดออกเป็นเรื่องสำคัญและเร่งด่วน เพื่อให้เข้าใจวิธีการนี้ดีขึ้นลองวาดเมทริกซ์ของไอเซนฮาวร์ดไวท์เดวิดโดยแบ่งสี่เหลี่ยมออกเป็น 4 ส่วนเท่า ๆ กัน ผลก็คือเราได้ 4 กำลังสอง ตอนนี้เราจะลงนามแต่ละคนด้วยชื่อดังต่อไปนี้สำคัญไม่สำคัญไม่เร่งด่วนไม่ด่วน

สาระสำคัญของหลักการไอเซนฮาวร์คือเรื่องสำคัญและเร่งด่วนทั้งหมดต้องเสร็จสิ้นก่อนเมื่อจัดลำดับความสำคัญ แล้วสำคัญและไม่เร่งด่วน นอกจากนี้สิ่งเร่งด่วนที่ไม่สำคัญ และถ้ามีเวลาสุดท้ายก็ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน

เพื่ออะไร?

การประยุกต์ใช้หลักการไอเซนฮาวร์ให้อะไร? ทำไมต้องวาดเมทริกซ์? ทำไมคุณไม่สามารถทำทุกอย่างได้โดยไม่มีปัญหา?

อาจเป็นไปได้ว่าทุกคนต้องเผชิญกับการขาดเวลา - เมื่อคุณต้องการติดตามทุกสิ่งที่วางแผนไว้ แต่ไม่ได้ผลทุกวันจะนำเสนอเรื่องประหลาดใจให้เราและคุณต้องปรับแผนของคุณปฏิเสธส่วนที่เหลือตามแผนงานใหม่ โอกาส ฯลฯ

เป็นไปไม่ได้ที่จะคาดเดาสิ่งที่ไม่ได้วางแผนไว้ซึ่งหมายความว่าเราจะชอบหรือไม่แผนบางอย่างก็ต้องถูกยกเลิก แต่ ... จะเกิดอะไรขึ้นถ้าเราทำงานหลักก่อนและทิ้งสิ่งที่สำคัญน้อยกว่าไว้ในภายหลัง ซึ่งไม่น่าเสียดายที่จะปฏิเสธ? ตัวอย่างเช่นมาใช้เวลากับครอบครัวแทนที่จะพบปะกับลูกค้าที่ไม่น่าจะยินยอมให้ความร่วมมือ

นี่คือคำตอบสำหรับคำถาม: "ทำไมต้องเรียงกรณี" เราแค่ทำสิ่งสำคัญและเลื่อนขั้นตอนรองและประสบความสำเร็จและมีประสิทธิผลในชีวิตมากขึ้น ท้ายที่สุดแล้วเรื่องเร่งด่วนไม่ได้หมายความว่าสำคัญและในทางกลับกัน

1 ตาราง: สำคัญและเร่งด่วน

ซึ่งรวมถึง เรื่องเร่งด่วนความล้มเหลวซึ่งอาจนำไปสู่ผลกระทบเชิงลบ... เราเริ่มต้นธุรกิจทั้งหมดจากส่วนนี้เนื่องจากเป็นงานที่สำคัญที่สุดสำหรับเราและนอกจากนี้งานเร่งด่วน ส่วนนี้ประกอบด้วย: "การดำเนินการเร่งด่วน", "การประชุมที่ไม่ได้จัดกำหนดการ", "กำหนดเวลาส่งมอบโครงการ"

สิ่งสำคัญคือจัตุรัสนี้ควรว่างเปล่าเนื่องจากงานที่สำคัญที่สุดไม่ใช่เรื่องเร่งด่วนในตอนแรกและด้วยการวางแผนที่เหมาะสมจึงสามารถทำได้ก่อนที่จะเร่งด่วน งานทั้งหมดในสแควร์นี้ปรากฏขึ้นด้วยเหตุผล 2 ประการ:

- ขึ้นอยู่กับเรา (เหตุผลภายใน)สิ่งที่เราสามารถมีอิทธิพลได้และนี่คือส่วนแบ่งที่ใหญ่ที่สุดในกรณีส่วนใหญ่ ตัวอย่างเช่นการขาดความเป็นมืออาชีพแรงจูงใจความแข็งแกร่ง ฯลฯ โดยทั่วไปเราสามารถลบเหตุผลนี้ได้ด้วยตัวเอง

- อยู่นอกการควบคุมของเรา (เหตุผลภายนอก): เมื่อเราไม่สามารถมีอิทธิพลต่อพวกเขาได้ตัวอย่างเช่นเหตุสุดวิสัยความเจ็บปวดอย่างกะทันหันการขอความช่วยเหลืออย่างเร่งด่วน ฯลฯ ตามหลักการแล้วด้วยการวางแผนที่เหมาะสมเหตุผลเหล่านี้เท่านั้นที่ควรอยู่ในตารางสำคัญและเร่งด่วน

นอกจากนี้เราทุกคนเข้าใจดีว่าไม่สามารถจัดสรรเวลาได้มากเท่าที่จำเป็นสำหรับเรื่องเร่งด่วนเสมอไป ตัวอย่างจากชีวิตคือการสอบผ่านหากคุณเตรียมตัวในวันสุดท้ายเวลาในการเตรียมตัวอาจไม่เพียงพอทางร่างกาย นอกจากนี้การทำงานในโหมดกระทืบยังเหนื่อยและทำให้สภาพจิตใจและร่างกายแย่ลง ดังนั้นงานที่สำคัญทั้งหมดควรเสร็จสิ้นก่อนที่จะกลายเป็นเรื่องเร่งด่วนนั่นคือการทำงานกับตร. เป็นเรื่องสำคัญและไม่เร่งด่วน

2 ตาราง: สำคัญและไม่เร่งด่วน

การปฏิบัติงานทั้งหมดจากตารางนี้เป็นประจำเป็นตัวบ่งชี้ความสำเร็จและประสิทธิผลของคุณ ตารางนี้รวมถึงกรณีที่รอได้ แต่การไม่ดำเนินการให้เสร็จสิ้นจะส่งผลเสียร้ายแรง

งานที่สำคัญแตกต่างจากงานที่ไม่สำคัญตรงที่ผลที่ตามมาหากไม่ปฏิบัติตามนั้นจะแตกต่างกัน... ยิ่งงานมีความสำคัญมากเท่าไหร่ผลกระทบเชิงลบของความล้มเหลวก็ยิ่งมากขึ้นเท่านั้น ดังนั้นเราจึงให้ความสำคัญกับการปฏิบัติงานที่สำคัญเป็นอันดับแรกและอันดับแรกเท่านั้น

ตามหลักการแล้วงานที่สำคัญทั้งหมดทั้งที่เร่งด่วนและไม่เร่งด่วนควรทำให้เสร็จสมบูรณ์ ในหลายกรณีในพื้นที่นี้สามารถสังเกตได้เช่นงานเพื่อการพัฒนาตนเองการดูแลสุขภาพเช่นปรึกษาแพทย์อย่างทันท่วงทีและป้องกันการเจ็บป่วยฝึกฝนทักษะภาษาอังกฤษขั้นพื้นฐานเพื่อเลื่อนตำแหน่งในที่ทำงานเป็นต้น กฎ, นี่คือภารกิจหลักที่สามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในชีวิตของคุณ.

เราทุกคนเข้าใจดีว่าในกรณีส่วนใหญ่เป็นไปไม่ได้ที่จะทันเวลาสำหรับทุกสิ่งที่วางแผนไว้ หากเพียงเพราะสถานการณ์ไม่คาดฝันเกิดขึ้นทำให้ต้องปรับแผนอย่างจริงจัง ด้วยข้อเท็จจริงนี้จะเป็นการดีกว่าที่จะทำงานที่สำคัญซึ่งชีวิตของคุณต้องพึ่งพามากมากกว่าสิ่งที่ไม่สำคัญ นั่นคือเหตุผลที่การจัดเรียงงานตามกฎของไอเซนฮาวร์จึงมีความสำคัญมาก

เมื่อเราแจกจ่ายเคสอย่างถูกต้องและเริ่มงานที่สำคัญที่สุดงานเร่งด่วนมีน้อยลงนั่นคือเรามีเวลาทำสิ่งต่างๆให้เสร็จก่อนที่จะกลายเป็นเรื่องเร่งด่วน และนี่เป็นสิ่งสำคัญมากเมื่อไม่มีเวลาเพียงพอสำหรับเรื่องเร่งด่วนเสมอไปพวกเขากลายเป็นเรื่องที่ยังไม่เสร็จสิ้นและเราพยายามทดสอบด้วยความประหม่าพยายามให้ทันเวลา ในขณะเดียวกันกับการทำงานประจำกับตารางเป็นสิ่งสำคัญและไม่เร่งด่วนคุณสามารถทุ่มเทเวลาให้กับแต่ละงานได้มากเท่าที่ต้องการด้วยเหตุนี้จำนวนงานเร่งด่วนและสถานการณ์ที่ตึงเครียดจะลดลงและคุณภาพ งานจะเพิ่มขึ้น โดยการเปรียบเทียบจากชีวิตปกติการป้องกันโรคในเวลาที่เหมาะสมจะดีกว่าการเริ่มต้นและเมื่อสิ้นสุดแล้วจะพบกับความเจ็บปวดอย่างรุนแรงและผลกระทบร้ายแรงในอนาคต

3 เหลี่ยม: ไม่สำคัญเร่งด่วน

เร่งด่วนไม่ได้หมายความว่าสำคัญ แต่สิ่งเร่งด่วนหลายอย่างจะดีกว่าที่จะไม่ทำหากเพราะสิ่งเหล่านี้คุณจะไม่สามารถทำบางสิ่งที่สำคัญได้ หากต้องการทำความเข้าใจอย่างถูกต้องว่าธุรกิจใดสำคัญกว่าเพียงแค่ถามคำถาม: "จะเกิดอะไรขึ้นถ้าไม่ทำ" หากผลกระทบเชิงลบน้อยมากแสดงว่าเรื่องนั้นไม่สำคัญและควรเริ่มต้นหลังจากเสร็จสิ้นภารกิจที่สำคัญกว่าหากไม่เป็นเช่นนั้นซึ่งจะส่งผลเสียที่ร้ายแรงกว่า งานที่ไม่สำคัญมีดังต่อไปนี้: เพื่อนร่วมงานโทรมาและขอความช่วยเหลือในงานที่ไม่สำคัญคุณจะได้รับการเสนอให้มีส่วนร่วมในบริการสังคม โพลหรือแค่คนรู้จักมาสนทนาเกี่ยวกับชีวิต

เรื่องด่วนน้อย คือพวกเขารบกวนการทำงานที่มีประสิทธิภาพเนื่องจากคุณ:

บังคับให้ขัดจังหวะงานสำคัญ

เมื่อเทียบกับเบื้องหลังของความเร่งด่วนคุณจะเริ่มกังวลและอารมณ์จะรบกวนการตัดสินใจที่ถูกต้อง

ตัวอย่างเช่นคุณกำลังทำงานกับโครงการขนาดใหญ่ซึ่งขึ้นอยู่กับการเติบโตในอาชีพและรายได้ของ บริษัท และในขณะนี้เพื่อนร่วมงานของคุณโทรหาคุณและขอให้คุณโทรด่วนพิมพ์ส่งเอกสารทางไปรษณีย์ ฯลฯ แน่นอนว่าคุณต้อง เพื่อช่วยเหลือเพื่อนร่วมงาน แต่ทุกอย่างมีเวลา ก่อนอื่นคุณต้องทำสิ่งที่สำคัญและเรื่องรองในภายหลังแม้ว่าจะเป็นเรื่องเร่งด่วนก็ตาม เพียงแค่บอกเพื่อนร่วมงานของคุณว่าคุณกำลังยุ่งอยู่ในขณะนี้และเมื่อคุณทำงานในเรื่องสำคัญเสร็จแล้วให้โทรกลับ

หากคุณพยายามติดตามเรื่องเร่งด่วนทั้งหมดชีวิตอาจกลายเป็นความกดดันด้านเวลาอยู่ตลอดเวลาและเนื่องจากความเร่งรีบคุณจะกังวลมากขึ้นและน้อยลงเวลาจะสามารถทุ่มเทให้กับงานสำคัญที่มีผลต่อชีวิตของคุณได้มาก .

4 ตร. ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน

นี่เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำสุดท้ายในการเริ่มต้นเนื่องจากมีงานที่ไม่จำเป็นมากที่สุด

แต่แม้กระทั่งกรณีที่ไม่จำเป็นที่สุดก็สามารถแบ่งออกเป็น 2 ส่วน:

1. เรื่องเล็กในชีวิตกรณีเช่นนี้ยังคงมีค่า แต่ถ้าคุณทำภารกิจที่สำคัญกว่าทั้งหมดจาก 3 ช่องสี่เหลี่ยม แล้วค่าอะไร? ตัวอย่างเช่นการแยกชิ้นส่วนสิ่งอุดตันในชั้นลอยเป็นเหมือนเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ แต่ก็ดีหรือการเปลี่ยนก๊อกน้ำที่รั่วในห้องครัวเสริมความแข็งแรงของโต๊ะเพื่อไม่ให้เดินโซเซ โดยทั่วไปงานดังกล่าวสร้างความสะดวกสบายเพิ่มอารมณ์ของคุณดังนั้นคุณต้องพยายามให้ได้ 4 เหลี่ยมเพื่อที่จะใช้ชีวิตได้อย่างกลมกลืนและเต็มที่มากขึ้น

แต่ถ้าคุณทำสิ่งเล็กน้อยเหล่านี้ก่อนที่งานที่สำคัญกว่าจาก 3 ช่องสุดท้ายจะเสร็จสิ้นมันจะไม่นำมาซึ่งความพึงพอใจที่เหมาะสม

2. ชั้นเรียนพล่าม... เกมคอมพิวเตอร์สังคม เครือข่ายดูทีวีแอลกอฮอล์ - ทั้งหมดนี้ใช้เวลาอันมีค่าเท่านั้น หลายคนจะพูดว่า แต่มันช่วยให้คุณผ่อนคลายหรือไม่? ใช่ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการพล่ามแบบใดก็ได้ที่ผ่อนคลาย แต่ไม่ดีเท่ากับการพักผ่อนที่ดีต่อสุขภาพ คอมพิวเตอร์หรือเครื่องรับโทรทัศน์ไม่สามารถถ่ายทอดอารมณ์ที่รุนแรงความรู้สึกสัมผัสกลิ่นและความรู้สึกอื่น ๆ เช่นในชีวิตจริง เนื่องจากคอมพิวเตอร์และทีวีใช้ประสาทสัมผัสน้อยลงอัตราการฟื้นตัวเช่นการพักผ่อนจึงลดลง แอลกอฮอล์เป็นวิธีผ่อนคลายที่ไม่ได้ผลเช่นกันเพราะนอกจากจะส่งผลเสียต่อสุขภาพแล้วในคำพูดนั้นยังมีอาการปวดศีรษะและปัญหาอื่น ๆ อีกด้วย

โดยทั่วไปนิสัยที่ไม่ดีทั้งหมดเป็นเรื่องเสียเวลาและควรละทิ้งโดยสิ้นเชิง แต่นี่เป็นกรณีที่เหมาะ ในความเป็นจริงคนทุกคนมีนิสัยที่ไม่ดีเนื่องจากการต่อสู้กับพวกเขาต้องใช้เวลาดังนั้นเราจึงใส่ขยะทั้งหมดเช่นเกมคอมพิวเตอร์ทีวีแอลกอฮอล์ ฯลฯ ลงในช่องสี่เหลี่ยมไม่สำคัญและไม่เร่งด่วนที่ด้านล่างสุดของถึง - ทำรายการ

การฝึกฝนการใช้เมทริกซ์ Eisenhower Dwight David

ลองวาด 4 Eisenhower สี่เหลี่ยมจัตุรัสแสดงแต่ละสี่เหลี่ยมด้วยตัวอักษร:

และ. สำคัญและเร่งด่วน (สีแดง);

ข. สำคัญและไม่เร่งด่วน (สีเขียว);

ใน. ไม่สำคัญและเร่งด่วน (สีน้ำเงิน);

ช. ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน (สีขาว).

เราเริ่มทำทุกสิ่งตามตัวอักษรนั่นคืองานของจุด "A" ก่อนจากนั้น "B", "C" และท้าย "D" จนกว่าเราจะเสร็จสิ้นกิจการของสี่เหลี่ยม "A" อย่าไปที่ "B" จากนั้นจนกว่าเราจะชี้ "B" อย่าเริ่มงานจาก "C" เป็นต้นโดยทั่วไปเราทำงานทีละขั้นตอนตามลำดับโดยไม่ต้องเปลี่ยนลำดับ

สำหรับการฝึกฝนสมมติว่าเรามีรายการสิ่งที่ต้องทำต่อไปนี้:

ตอนนี้เราจะจัดเรียงรายการของงานที่เข้ามาโดยวางไว้ข้างๆแต่ละรายการตัวอักษรของสี่เหลี่ยมที่สามารถนำมาประกอบกับงานนี้ได้

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าจะเริ่มจากตรงไหนเพื่อให้มีเวลาทำสิ่งสำคัญ ก่อนอื่นให้คุณทำสิ่งต่างๆจากสี่เหลี่ยมจัตุรัส "A" ตามด้วย "B" ตามด้วย "C" และ "D" หากมีเวลา

สิ่งสำคัญคือต้องประเมินระดับความสำคัญไม่ได้อยู่ในใจ แต่อยู่บนแผ่นกระดาษเพราะเมื่อมีมากกว่า 7 + -2 กรณีการจัดลำดับความสำคัญอาจผิดเนื่องจากสมองของเราไม่ได้ออกแบบมาสำหรับการดำเนินการดังกล่าวใน ความคิด. เป็นเรื่องเกี่ยวกับ 7 + -2 กรณีที่เราสามารถเก็บไว้ในความทรงจำส่วนที่เหลือคือลืม งานที่เขียนบนแผ่นกระดาษนั้นง่ายและเร็วกว่ามากและที่สำคัญที่สุดคือคุณสามารถจัดเรียงได้ถูกต้องมากขึ้นอย่าเสียดายเวลาในการจดบันทึก

คุณยังสามารถเขียนรายการใหม่เป็นช่องสี่เหลี่ยมเพื่อความชัดเจนโดยเฉพาะทันทีที่คุณเริ่มใช้วิธีการของไอเซนฮาวร์ แต่ไม่จำเป็น

ตามที่คุณเข้าใจแล้วนี่คือสาระสำคัญของการทำงานกับหลักการของไอเซนฮาวร์: การแยกงานและสมาธิในสองสี่เหลี่ยมแรก

การทำงานตามหลักการของไอเซนฮาวร์จะช่วยลดความเร่งรีบในการทำงานและคุณจะประสบความสำเร็จมากขึ้น

ป.ล. หากคุณมีปัญหาหรือคำถามเกี่ยวกับบทความที่คุณอ่านรวมถึงหัวข้อ: จิตวิทยา (นิสัยไม่ดีประสบการณ์ ฯลฯ ) การขายธุรกิจการบริหารเวลา ฯลฯ ถามฉันฉันจะพยายามช่วย ขอคำปรึกษาผ่าน skype ได้เช่นกัน

ป.ล. นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้ารับการฝึกอบรมออนไลน์ "ทำอย่างไรจึงจะได้เวลาพิเศษ 1 ชั่วโมง" เขียนความคิดเห็นเพิ่มเติมของคุณ;)

สมัครทางอีเมล เพิ่ม