1s 8.2 şemasında depo muhasebesi. Depo işlemleri. Mal sahipleri tarafından mal muhasebesi

1C: Enterprise 8. 1C-Lojistik: Depo Yönetimi "- işletmenin depo tesislerinin yönetimini otomatikleştirmek için" 1C: Enterprise 8 "platformunda özel bir dolaşım çözümü. Ürün, tüm teknolojik süreçlerin yönetimini etkin bir şekilde otomatikleştirmenizi sağlar modern bir depo kompleksinin konfigürasyonu. Yapılandırma" 1C-Lojistik: Depo yönetimi "- bir dizi Rus ve yabancı şirketin depo tesislerinin otomasyon ve yönetimi deneyiminin analizi sonucunda oluşturulan" 1C " şirketinin bir ürünü .

Sistem "1C-Logistics: Depo Yönetimi" sürüm 2.0, öncelikle yalnızca mal hareketlerini ve stoklarını hesaba katmak istemeyen, aynı zamanda tüm depo operasyonlarını, personeli ve ekipmanını yönetmek isteyen şirketlere odaklanmıştır.

Böylece, 1C-Logistics: Depo Yönetim sistemi, bir bütün olarak tüm depo kompleksinin verimliliğini önemli ölçüde artırabilen, modern bir depo kompleksinin "beyni" olan otomatik bir karar verme sistemidir, yani:

depo alanı ve hacimlerinin kullanımını optimize etmek;
depo depolama maliyetlerini azaltmak;
tüm depo operasyonlarında harcanan zamanı azaltmak;
hatalı depo operasyonlarının sayısını azaltmak;
mal muhasebesinin doğruluğunu ve verimliliğini artırmak;
mal satışının zamanlamasının kritikliği ile ilgili kayıpları önlemek;
depo çalışanlarının ücretlerinin maliyetini azaltmak.

1C-Logistics: Depo Yönetim sistemi 1C: Enterprise 8 ortamında uygulanır ve bu nedenle bu modern teknolojik platformun tüm avantajlarını destekler: ölçeklenebilirlik, açıklık, yönetim ve yapılandırma kolaylığı, çok sayıda servis mühendisinin varlığı hemen hemen her şehirde vb.

Sistem, çeşitli ticari ekipmanlarla çalışmayı destekler: etiket yazıcıları, barkod tarayıcılar, toplu ve radyo veri toplama terminalleri.

Sistemin bir diğer önemli avantajı, "1C" - "1C: Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management" şirketinin yazılım ürünleriyle tam entegrasyon olasılığıdır.

Sistemin ana fonksiyonları

Depo kompleksinin topolojisinin ayarlanması
Kabul
Kalite kontrol
Depolama veya işleme sahalarına yerleştirme
İç depo hareketleri
Sevkiyat için mal seçimi
toplantı
Paketleme ve yeniden paketleme
gönderi
Envanter
Silmek
Paletler ve paletlerdeki mallar için muhasebe
Depo çalışanlarının eylemlerinin muhasebeleştirilmesi
Depoda yükleme ve boşaltma ekipmanının muhasebeleştirilmesi
Analitik raporlama oluşturma yeteneği (evrensel raporlama mekanizması)
Standart ticari ekipmanların bağlanması (tarayıcılar, kablolu veri toplama terminalleri, etiket yazıcıları vb.)
"1C: Manufacturing Enterprise Management 8" ile entegrasyon.

Sistem, her bir depo bölgesi hücrelerden oluşurken, depo içindeki rastgele sayıda depo ve bölgenin kaydını tutmanıza olanak tanır. Sistemdeki bir hücre, malların depolanması için olası herhangi bir yer anlamına gelebilir: hücre, geçit, oda. Sistem ayrıca yardımcı sanal hücrelere sahip olabilir. Her hücre için boyutları ve destekleyebileceği maksimum ağırlık belirtilir.

Her hücrenin tanımlandığı kendi adresi vardır. Böyle bir adres depolama sistemi, herhangi bir zamanda malların belirli hücrelerdeki yerini belirlemeye izin verir.

Bir palet depolama deposunda kullanıldığında, sistem paletler bağlamında mal hareketi için muhasebe işlevini kullanabilir. Sistemdeki bir palet, herhangi bir konteyner veya taşıma birimi anlamına gelebilir: palet, kutu, konteyner. Palet muhasebesi devre dışı bırakılabilir.

Ayrıca sistem, ölçü birimleri bağlamında malların muhasebesini uygular. Bu nedenle, olası tüm ölçü birimlerinde depodaki malların mevcudiyeti hakkında her zaman doğru bilgi vardır. Her bir depolama birimi için boyutlar, hacim ve ağırlık belirtilir. Malların birimler bağlamında muhasebeleştirilmesi devre dışı bırakılabilir, bu durumda muhasebe temel birimde gerçekleştirilir.

Ayrıca sistem, malları ek özellikler (renk, beden, özellikler vb.), partiler, son kullanma tarihleri, sertifikalar ve seri numaraları bağlamında muhasebeleştirme olanağı sağlar.

Depo operasyonlarını gerçekleştirirken, hücrelerin ve paletlerin kapasitesi, malların hacmi, miktarı ve ağırlığı ile kontrol edilir.

Malların kabulüne hazırlık

Depoya mal kabul edilirken sistemin özelliklerinden biri, depoyu malların kabulü ve yerleştirilmesi için hazırlamak için bir mekanizmanın varlığıdır. Planlanan kabul ile ilgili bilgiler sisteme kaydedilir ve saklanır.

Kabul planlaması, örneğin:

ürün veya ürün barkodu ile ilgili bilgileri sisteme girin
mallar veya paletler için etiketler yazdırın
paletler hazırlamak
mal almak için ek çalışanları çekmek
hem teslim alma alanında hem de ana depolama alanında malların yerleştirilmesi için depolama alanları hazırlayın (örneğin, deponun sıkıştırılması veya çekirdeğin ikmal edilmesi).

Planlanan kabule ilişkin bilgiler genellikle kurumsal sistemden otomatik olarak sisteme aktarılır. "1C-Logistics: Warehouse Management" sistemi, bu bilgileri "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" ve "1C: Trade Management 8" gibi sistemlerden elde etmek için tipik bir fırsat sağlar.

Malların kabulü

Muhtemel mal kabul kaynakları tedarikçiler (bir tedarikçiden mal alınması durumunda), müşteriler (bir müşteriden mal iadesi durumunda), şirketin diğer depoları (aynı şirket içindeki depolar arasında hareket edilmesi durumunda) olabilir. ), üretim yerleri (üretimden bitmiş ürünlerin alınması durumunda).

Malları kabul etme prosedürü, malları teslim alma alanında boşaltma, tanımlama ve işaretleme, malları antrepo depolama standardına getirme, alınan malların kalite kontrolünü, malların yeniden sayımını içerebilir.

Geleni planlamak için sistem, gelen alandaki paletlere malları otomatik olarak dağıtabilir.

Mal kabul sürecini otomatikleştirmek için, barkod genellikle barkodlarla çalışmak için özel ticari ekipmanların kullanımıyla birlikte kullanılır - etiket yazıcıları, barkod tarayıcıları, veri toplama terminalleri. Barkodlama, ürünü depo depolamanın tüm aşamalarında benzersiz bir şekilde tanımlamanıza olanak tanır ve hata olasılığını en aza indirir.

Kabul süreci tamamlandıktan sonra sistem, planlanan ve fiilen alınan mallar arasındaki uyumsuzlukları takip edebilir. Tutarsızlıklar varsa, tutarsızlıkların bir listesi alınabilir.

Malların depoya yerleştirilmesi

Malların kabulünden sonra, malları ana depolama alanına yerleştirme görevleri otomatik olarak oluşturulabilir.

Her ürün için ayrı yerleştirme kuralları belirlenir:

malları ücretsiz kutulara yerleştirin
malları aynı veya benzer mallar için dolu kutulara koyun (mümkünse). Benzer bir ürün ile yerleştirildiğinde uyumluluk kontrol edilir. Örneğin, bir seçim hatasını önlemek için farklı serilere sahip bir öğeyi bir araya getiremeyecek şekilde yapılandırabilirsiniz.
malları herhangi bir mal için dolu kutulara koyun. Depolama alanından tasarruf etmek için kullanılabilir.

Yerleştirme kurallarına ek olarak, mal hareketi için kurallar belirlenir - alanlar ve baypas yolları, örneğin bir depoda, farklı alanlar seçebilir ve bunlara mal yerleştirme önceliğini belirleyebilirsiniz. Baypas yolları genellikle malların ABC sınıflandırması ilkesine (hızlı hareket eden mallar, seçimi hızlandırmak için bitmiş siparişlerin toplama alanına daha yakın yerleştirilir) veya diğer özelliklere (büyük boy mallar, depolama sıcaklığı) göre yapılandırılır. özellikler, reddetmeler, vb.).

Yerleştirme sırasında da veri toplama terminalleri kullanılmaktadır.

Malların seçimi ve sevkiyatı

Planlanan mal sevkiyatları ile ilgili bilgiler sisteme girilir ve saklanır. Bu bilgilere dayanarak, bu siparişin daha hızlı seçimine hazırlanmak için rutin önlemler almak mümkündür (örneğin, çekirdek hücrelerin ikmali veya tamamlanmış siparişin kabulü için nakliye alanının hazırlanması).

Planlanan sevkiyatla ilgili bilgiler genellikle kurumsal sistemden otomatik olarak sisteme aktarılır. "1C-Logistics: Warehouse Management" sistemi, bu bilgileri "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" ve "1C: Trade Management 8" gibi sistemlerden elde etmek için tipik bir fırsat sağlar.

Sevkiyat planlamasına bağlı olarak depodan bir çekme işlemi başlatılabilir. Sistemde her ürün için otomatik seçim için farklı kurallar belirleyebilirsiniz:

parti seçimi (FIFO, LIFO, manuel)
son kullanma tarihine göre seçim (BBD, manuel)
hücre derecelendirmesine dayalı seçim
depolama alanını en üst düzeye çıkarırken veya toplama süresini en aza indirirken toplama. Bir depolama kutusunu maksimize ederken, maksimum kutu sayısını boşaltmak için bir seçim yapılır. Seçim süresini en aza indirirken, hücrelere minimum sayıda yaklaşımla seçim yapılır.
daha büyük / daha küçük olanlar için ölçü birimlerinin olası değişimi ile seçim
çekirdekten, rezerv alanından, kabul alanından belirlenen öncelik sırasına göre parça veya palet seçimi. Örneğin, tüm palet gerekliyse, seçimin yedek bölgeden ve parça mal gerekliyse çekirdekten yapılacağını yapılandırabilirsiniz.

Çekirdeğin yenilenmesi ile ekstraksiyon.

Aktif seçim bölgesinde mal olmaması durumunda, yedek depolama hücrelerinden aktif depolama hücrelerine (ikmal) malların ek hareketleri oluşturulabilir. Bu, sipariş seçiminin rahatlığını ve hızını önemli ölçüde artırmanıza olanak tanır.

Bir siparişin seçimi birkaç aşamada veya birkaç çalışan tarafından gerçekleştirilebilir. Birkaç siparişin aynı anda seçilmesi durumu da mümkündür.

Seçim için atamalar oluşturulurken hücrelerin adresleri ve seçilmesi gereken ürün belirtilir.

Malların seçiminden sonra bir montaj işlemi gerçekleştirilebilir (bileşenlerden bir setin montajı). Montaj işlemi, depoda bir setin göründüğünü ve bileşenlerin depodan silindiğini varsayar. Sistem, her set için bileşenlerin kayıtlarını tutar. Tersine işlem de gerçekleştirilebilir - sökme.

Sevkiyattan önce, malların paketlenmesi veya yeniden paketlenmesi işlemi de gerçekleştirilebilir. Bu durumda mallar, müşterinin istediği depolama birimlerine yeniden paketlenebilir ve ayrıca diğer paletlere veya diğer kutulara aktarılabilir.

Seçim, montaj ve paketleme işlemleri tamamlandıktan sonra mallar sevkiyat alanına girer ve müşteriye sevk edilebilir. Müşteri sipariş edilen malların tamamını veya bir kısmını reddederse, sistemde siparişi sökmek ve verilen malları depoya yeniden yerleştirmek mümkündür.

Envanter

Kural olarak, eksiksiz bir envanter yürütmek, deponun tamamen durmasını ve buna bağlı olarak müşterilere mal sevkiyatının sona ermesini tehdit eder. Bu nedenle, çoğu durumda, envanter ana işi durdurmadan "anında" yapılır.

Çalışma döngüsü sırasında depodaki malların sürekli yeniden sayımı, iş durmalarını azaltmanıza veya tamamen önlemenize olanak tanır.

Sistem aşağıdaki envanter türlerini sağlar:

Depodaki belirli bir emtia kaleminin envanteri. Yalnızca belirtilen ürünün bulunduğu hücrelerde gerçekleştirilir.
Aktif depolama alanındaki tüm malların envanteri. Aktif depolama belirtisi olan hücrelerin tamamı veya bir kısmı için yapılır.
Boş hücre envanteri. Hücreler, içlerinde herhangi bir eşya bulunmadığına karşı görsel olarak kontrol edilir.

Bir envanter yapılırken, malların sayıldığı hücreler bloke edilir. Hem bölmenin tamamı hem de bölmedeki belirli bir öğe için engelleme mümkündür. Envanter yapıldıktan sonra kutuların kilidi açılır ve depo işlemleri için kullanılabilir hale gelir.

Kaynak yönetimi

Sistem, tüm depo çalışanları hakkında bilgi tutar. Her çalışan için rolünü belirleyebilirsiniz. Atanan role bağlı olarak, ambar çalışanı belirli işlemleri gerçekleştirme, belirli bir hücreyle çalışma yeteneğini kazanır veya kaybeder. En çok ve en az tercih edilen roller belirtilebilir.

Ayrıca sistem, belirli bir işlemi gerçekleştirirken ekipmanın kullanılması gerekliliğinin yanı sıra kullanılan ekipman hakkında bilgi içerir.

İşlemler planlanırken sistem, bu işlemi gerçekleştirebilecek serbest çalışanların mevcudiyetini ve ekipmanın mevcudiyetini kontrol eder. Boş kaynaklar varsa, sistem işlemleri yürütmek için görevler verir ve bunların yürütülmesini izler. Görevin veriliş tarihi sistemde sabittir.

Her bir işlem için sistem, çalışan tarafından yürütmenin başlama saatini ve tamamlanma saatini kaydeder. Bu bilgi, örneğin bir çalışanın performansını analiz etmek için gerekli olabilir.

Barkodlama

Bildiğiniz gibi barkodlama, bir depo kompleksinin verimliliğini artırmak için en etkili mekanizmadır.

Sistem, malların, kutuların ve paletlerin barkodlanmasını destekler. Her türlü barkod kullanılabilir.

Mallar için ürün, seri, parti, ölçü birimi, özellikler dikkate alınarak barkod oluşturulabilir. Böylece barkod, ürünü tüm özellikleri ve özellikleri bağlamında tanımlamak ve izlemek için kullanılabilir.

Herhangi bir barkod, hem geleneksel bir yazıcıda hem de özel bir etiket yazıcısında basılabilir. Analitik raporlamanın oluşumu:

Depodaki malların hareketleri ve dengeleri hakkında her yönüyle evrensel raporların oluşturulması

Ek özellikler

"1C: Enterprise 8.0 Trade Management" ile tek bir bilgi tabanında çalışma imkanı
Dosya değişim seviyesinde herhangi bir bilgi sistemi ile entegrasyon yeteneği.
Perakende ekipmanları ile entegrasyon imkanı (tarayıcılar, veri toplama terminalleri, etiket yazıcıları vb.)
Depo işlemleri kimlik doğrulaması.
Sistem kullanıcı erişim hakları yönetimi

Modül "Emanet hizmetlerinin hesaplanması"

"Güvenlik hizmetlerinin hesaplanması" modülü bağımsız bir ürün değildir, ancak "1C-Logistics: Warehouse Management" sürüm 2.0 konfigürasyonunun işlevselliğinin genişletilmesini kullanma hakkı verir. Bu işlevsel genişleme, saklama depolarında (ticari depolar) kullanılan bir depoda malların depolanması ve işlenmesi maliyetlerinin hesaplanması için tasarlanmıştır.

Bu ürünün teslimatı, basılı belgeleri ve "1C-Logistics: Warehouse Management" sürüm 2.0 yapılandırmasının genişletilmiş işlevselliğini kullanmak için bir lisans içerir.

"Güvenlik hizmetlerinin hesaplanması" modülünün işlevselliği

"Güvenlik hizmetlerinin hesaplanması" modülü aşağıdaki işlevleri sağlar:

Ürün sahipleri için muhasebe;
Mal sahibi bağlamında tüm depo operasyonlarının muhasebeleştirilmesi;
Her mal sahibi için depo operasyonları için oranların belirlenmesi;
Hizmetlerin muhasebeleştirilmesi ve her bir işlemin maliyetinin belirlenmesi;
Çeşitli yönlerden sağlanan hizmetler hakkında bir raporun oluşturulması.

Mal sahipleri tarafından mal muhasebesi

Mal sahiplerinin listesi "Yükleniciler" dizininde tutulur. Nomenklatür referans kitabında her ürün sahibi için ayrı bir ürün kataloğu oluşturulur.

Bu ürünle çalışma ve operasyon kuralları, her mal sahibi için ayrı ayrı ayarlanabilir.

hizmet tarifesi

Hizmetlerin listesi "Ücretli hizmetlerin sınıflandırıcısı" dizininde tutulur. Hizmetler yinelenmeyen veya yinelenen olabilir. Yinelenmeyen hizmetler, örneğin, gelen veya nakliye işlemlerini içerir ve periyodik hizmetler, depolama işlemlerini içerir. Depoda yapılan her türlü işlem ücretlendirilebilir.

Saklama hizmetleri için tarifeler hem bir bütün olarak tüm depo için hem de her mal sahibi için ayrı ayrı belirlenebilir. Tarifeler, operasyona dahil olan malların paket sayısı, malların ağırlığı veya hacmi için, palet sayısı için veya operasyon başına sabit bir miktar için ayarlanabilir.

Hizmet maliyetinin hesaplanması

Örneğin, depoda malların kabulü gibi tek seferlik işlemler için hizmetler hesaplanırken, hesaplama sonuçları doğrudan "Makbuz" belgesine girilir. Gerekirse sonuçları ayarlayabilirsiniz, örneğin kabul sırasında sağlanan ek bir hizmet ekleyebilirsiniz. Benzer şekilde - diğer işlemler için.

Periyodik bir hizmeti, örneğin depolamayı hesaplamak için, "Güvenlik hizmetlerinin hesaplanması" düzenleyici belgesi kullanılır. Bu hesaplama herhangi bir frekansta yapılabilir.

Verilen hizmetler için her açıdan raporlar oluşturabilirsiniz.

Modül "Veri toplama için kaynak yönetimi ve radyo terminallerinin bağlantısı"

1C şirketi ve AXELOT şirketi, "1C-Lojistik: Depo yönetimi" yapılandırması için "veri toplama için kaynak yönetimi ve radyo terminallerinin bağlantısı" ortak yazılım ürünü "Modül"ün piyasaya sürüldüğünü duyurdu.

Yazılım ürünü "Modül" "1C-Lojistik: Depo Yönetimi" konfigürasyonu için veri toplama için kaynak yönetimi ve radyo terminallerinin bağlantısı bağımsız bir ürün değildir, ancak "1C" konfigürasyonunun işlevselliğinin genişletilmesini kullanma hakkı verir: Kurumsal 8. 1C-Lojistik: Depo Yönetimi".

Bu yazılım ürününün teslimatı, bir dizi belgeyi, bir kayıt kartını ve yapılandırmayı kullanma lisansını, iş yeri sayısı için donanım koruma anahtarlarını içerir.

"Veri toplama için kaynak yönetimi ve radyo terminallerinin bağlantısı" modülünün işlevselliği

Modül, çalışmalarında barkod teknolojisi kullanan depolarda kullanılabilir. Modülü çalıştırmak için özel ekipman gereklidir - kablosuz standartlardan (802.11a, 802.11b, 802.11g, 802.16a) birini ve bir Windows terminal hizmetleri istemcisinin varlığını destekleyen veri toplama (TSD) için radyo terminalleri. Küçük depolar için sıradan PDA'ların kullanılmasına izin verilir (barkod bir yazılım veya donanım klavyesinden girilir).

TSD ile yürütülebilecek ambar işlemleri:

malların kabulü (paletlerde yeniden hesaplama ve açma);
malların depoya yerleştirilmesi;
rezerv alanından malların ikmali;
palet ve parça mal seçimi;
Malların sevkiyatı;
malların iç hareketi;
her türden hücre envanteri.

TSD kullanıcısının isteği üzerine (operatör tarafından iş programlamadan) işlemler gerçekleştirmek de mümkündür, örneğin:

malların keyfi ikmali;
deponun konsolidasyonu;
keyfi iç hareket.

Şu anda, listelenen işlemler yalnızca palet kullanan depolarda mevcuttur.

Modülün işlevselliği, kapsamlı bir dizi ayar tarafından sağlanır:

kaynak yükleme limitleri;
depodaki işçilerin rolü;
hücre erişim şeması;
iş vardiyası programları;
depolama ekipmanları.

Depodaki işin planlanması, iş süreçleri ve görevleri mekanizması kullanılarak gerçekleştirilir. Görevler, sistem ayarlarına göre tamamen otomatik olarak yönetilir ve dağıtılır.

TSD ile kullanıcı çalışması sıkı bir şekilde düzenlenir. İlgili arayüzler, özelleştirilebilir klavye kısayolları, manuel olarak barkod girme yeteneği ve veri girişinin doğruluğunun doğrulanması geliştirilmiştir. Tek bir belgeyle çalışmanın çok kullanıcılı modu uygulandı. Böylece, bir ambar belgesini işlemek için herhangi bir sayıda çalışan gönderilebilir (kaynak yükü sınırlarına göre). TSD'den alınan veriler doğrudan belgeye aktarılır. Bu durumda, tablo bölümünün her satırında, çalışan, ekipman, görevin başlangıcı ve bitişi kaydedilir. Operatör, belgenin ilerlemesini hızlı bir şekilde takip edebilir.

"1C: Kurumsal 8. 1C-Lojistik: Depo Yönetimi 3.0"

"1C-Logistics: Warehouse Management 3.0" yazılım ürünü, işletmenin depo tesislerinin yönetimini otomatikleştirmek için "1C: Enterprise 8" platformuna dayalı özel bir dolaşım çözümüdür. Ürün, modern bir depo kompleksinin teknolojik süreçlerinin kontrolünü etkin bir şekilde otomatikleştirmenize olanak tanır. "1C-Logistics: Warehouse Management 3.0" yazılım ürünü, bir dizi Rus ve yabancı şirketin depolarının otomasyonu ve yönetimi deneyiminin analizi sonucunda oluşturulan "1C" ve "AXELOT" un ortak bir ürünüdür. ayrıca "1C -Logistics: Depo yönetimi" ürününün 1 ve 2. sürümlerinin uygulanmasına ilişkin deneyimin analizi temelinde.

işlevsellik

Depo topolojisinin belirlenmesi ve depodaki malların muhasebeleştirilmesi

Sistem, raf ömrü, partiler ve seri numaraları açısından tüm olası depolama birimlerinde depodaki malların yerini ve miktarını doğru bir şekilde belirlemek için istediğiniz zaman depodaki herhangi bir sayıda depo ve bölgenin kaydını tutmanıza olanak tanır.

Malların planlanması ve kabulü

Muhtemel mal girişi kaynakları tedarikçiler (bir tedarikçiden mal alınması durumunda), müşteriler (bir müşteriden mal iadesi durumunda), diğer depolar (aynı işletmenin depoları arasında hareket edilmesi durumunda), üretim yerleri olabilir. (üretimden bitmiş ürünlerin alınması durumunda). Bekleyen kabul bilgileri sistem tarafından kaydedilir ve saklanır.

Kabul planlaması, bir ürün veya barkodu hakkında bilgi girmenize, mallar veya paletler için etiketler basmanıza, malların yerleştirilmesi için depolama alanları hazırlamanıza ve malları almak için ek kaynaklar (çalışanlar, ekipman) çekmenize vb., yerleştirme için depolama alanları hazırlamanıza olanak tanır. hem kabul alanında hem de ana depolama alanında (örneğin, bir deponun sıkıştırılması veya çekirdeğin ikmal edilmesi), vb.

Herhangi bir bilgi sisteminden XML formatında beklenen kabul ile ilgili bilgileri otomatik olarak almak mümkündür. Mal kabul prosedürü aşağıdaki işlemleri içerebilir:

alıcı alanda boşaltma;
tanımlama ve etiketleme;
malları depo depolama standardına getirmek;
alınan malların kalite kontrolü;
malların yeniden sayımı;
vesaire.

Sistem, malların hem "alındıktan sonra" hem de planlanan giriş bilgileri temelinde kabul edilmesini sağlar. İkinci durumda, sistem planlanan ve fiilen alınan mallar arasındaki tutarsızlıkları takip edebilir. Tutarsızlıklar varsa, tutarsızlıkların bir listesi alınabilir.

Malların depoya yerleştirilmesi

Mallar teslim alındıktan sonra ana depolama alanındaki depoya yerleştirilir. Radyo terminallerinin kullanılması durumunda, yerleştirme için atamaların programlanması ve verilmesi hem kabul sürecinde hem de tamamlandıktan sonra gerçekleştirilebilir.

ABC - sınıflandırma veya depolama özelliklerine göre en uygun mal yerleşimini elde etmenizi sağlar (büyük boy mallar, sıcaklık gereksinimleri, reddedilenler, vb.).

Malları yerleştirme kuralları, her bir mal depolama birimi (palet, kutu, parça) için ayrı ayrı belirlenir. Bu, her bir depolama birimi türü için farklı mantık kullanmanıza olanak tanır. Örneğin, belirli bir depolama birimi için benzersiz bir yerleştirme alanı ve/veya bir seçim alanı tanımlayabilirsiniz.

Her bir eşya depolama birimi için bireysel yerleştirme öncelikleri belirlenir:

serbest hücrelere yerleştirme;
aynı ürün için dolu hücrelere yerleştirme;
herhangi bir ürün için dolu hücrelere yerleştirme;
belirli bir hücrenin belirli bir ürüne atanması;
diğer öncelikler.

Yerleştirme sırasında malların hacim ve ağırlık özellikleri kontrol edilir. Bu bilgilere dayanarak, sistem yalnızca bu ürünün fiziksel olarak yerleştirilebileceği kutuları seçer.

Malların seçimi, paketlenmesi ve sevkiyatı

Depodan potansiyel mal alıcıları müşteriler (malların müşteriye gönderilmesi durumunda), tedarikçiler (malların tedarikçiye iade edilmesi durumunda), diğer depolar (aynı depolar arasında hareket edilmesi durumunda) olabilir. işletme), üretim yerleri (üretim için malzeme ve bileşen verilmesi durumunda) vb.

Sevkiyat siparişleri ile ilgili bilgiler sisteme girilir. Bu bilgi, hazırlık önlemlerinin temeli olabilir (örneğin, seçim hücrelerinin yenilenmesi veya toplanan siparişi kabul etmek için nakliye alanının hazırlanması).

Herhangi bir bilgi sisteminden otomatik olarak bir gönderi siparişi ile ilgili bilgileri XML formatında almak mümkündür.

Gönderim sırasına göre ürün seçimi yapılır. Bir siparişin seçimi, bir veya birkaç çalışan tarafından aynı anda gerçekleştirilebilir. Bir çalışan tarafından aynı anda birkaç sipariş toplamak da mümkündür. Seçim görevleri, depo çalışma alanlarına bölünebilir.

Sonraki paketleme ve sevkiyat için malların (palet, kutu, parça) seçimi aşağıdaki ilkelere göre yapılabilir: malların raf ömrü dikkate alınarak, malların sevkiyatı (FIFO, LIFO) dikkate alınarak, hücrelerin maksimum salınımı ilkesine göre, süreyi en aza indirme ilkesine göre derecelendirmelerinin sırası, vb.

Paketleme işlemi, hem mal seçimi sırasında hem de özel paketleme alanında seçim tamamlandıktan sonra gerçekleştirilebilir. Paketleme yapılırken, benzersiz bir tanımlayıcı, ağırlık ve boyutlara sahip bir paket (kargo) oluşturulur. Kargo, diğer ürünler gibi depoda saklanabilir ve elleçlenebilir. Paket, bir etiket ve paketleme listesi ile basılabilir.

Toplama ve paketleme işlemleri tamamlandıktan sonra mal ve kargo sevkiyat alanına girer ve müşteriye sevk edilebilir. Müşteri siparişin tamamını veya bir kısmını reddederse, mallar paketten çıkarılıp depoya yeniden yerleştirilebilir.

Seçim, paketleme ve sevkiyat sürecinde siparişin yerine getirilmesi aşamaları mal bazında miktar bazında takip edilmektedir.

Depo içi operasyonlar

Malların sevkiyatı için planlı siparişleri sağlamak ve seçim alanında optimum stok seviyesini sağlamak için seçim alanının organize ikmali ve depoda keyfi hareket (depo optimizasyonu vb.) Aynı zamanda taşınan eşyaların mevcudiyeti ve operatör tarafından seçilen hücrelere yerleştirilme olasılığı izlenir.

Envanter

Tam bir envanter yürütmek, deponun tamamen durmasına ve buna bağlı olarak malların müşterilere sevkiyatının sona ermesine yol açabilir. Bu nedenle, çoğu durumda envanter, depoyu durdurmadan "anında" gerçekleştirilir.

İş döngüsü sırasında depodaki malların seçici olarak yeniden sayılması, iş kesintisini azaltmanıza veya tamamen önlemenize olanak tanır.

Sistem aşağıdaki envanter türlerini sağlar:

Operatörün talebi üzerine veya belirli bir frekansta belirli bir hücrenin veya hücre grubunun envanteri
belirli bir mal öğesinin bulunduğu tüm hücrelerin envanteri;
deponun keyfi bir alanının envanteri (bu alanın hücrelerinde gerçekleştirilir);
boş bidonların envanteri (içlerinde herhangi bir mal bulunmadığı için bidonların görsel muayenesi yapılır);
malların bileşiminin kontrolü.

Envanter sırasında malların sayıldığı hücreler bloke edilebilir. Envanter alındıktan sonra kilit açılır ve kutular depo işlemleri için kullanılabilir hale gelir.

Kayıp ve bulunan malları karşılaştırmak için envanter mutabakatı yasası kullanılır. Teyit edilen eksiklikler depo bakiyelerinden silinebilir.

Görev yönetimi

Görev yönetimi, zamanlama, yayınlama ve izleme görevlerini içerir. Her çalışan için kullandığı ekipman ile birlikte kendisine sunulan depo çalışma alanlarının bileşimi ve gerçekleştirilen işlemler belirlenebilir.

Bir görev verilirken, veriliş zamanı ve uygulanmasından sorumlu çalışan kaydedilir. Her çalışan için çalışmalarının tüm geçmişi kaydedilir: gerçekleştirdiği görevler, tamamlanma süreleri, malların miktarı ve hacmi, ağırlık vb. Bu, her çalışanın işinin ayrıntılı bir analizini yapmamızı ve esnek bir motivasyon sistemi uygulamamızı sağlar.

Sistem, görevleri yayınlamanın 2 yolunu destekler:

"Kağıt" teknolojisi. Görevler kağıt üzerinde verilir ve ambar çalışanı, tamamlamaları hakkında manuel olarak not alır. Bundan sonra, kağıt ortamı, bu görevleri manuel modda kontrol eden ve bunlara ilişkin bilgileri giren operatöre aktarılır.
Radyo terminal teknolojisi. Radyo terminalleri, gerçek zamanlı çalışmayı sağlayan sistemle çevrimiçi bir bağlantıya sahiptir. Bu durumda tüm veriler, işlemleri gerçekleştiren çalışanlar tarafından doğrudan operatörün katılımı olmaksızın sistemden çıkarılır ve girilir. Ancak, operatör işin ilerlemesini izleyebilir ve etkileyebilir.

Görevlerin gerçekleştirilmesinde maksimum verimlilik ve doğruluk, yalnızca radyo terminal teknolojisi kullanıldığında garanti edilir. Yüksek cirolu büyük depolar için telsiz terminal teknolojisi bir zorunluluktur.

Barkodlama

Sistem, malların, kutuların ve paletlerin barkodlanmasını destekler.

Ürünlerin harici barkodlarını saklamak ve dahili barkodları oluşturmak mümkündür. Mallar için barkodlar, ürün ve depolama birimi dikkate alınarak oluşturulur.

Herhangi bir barkod, geleneksel bir yazıcıda veya özel bir etiket yazıcısında basılabilir.

Emanet hizmetlerinin hesaplanması

Emanet deposu, diğer kuruluşlara ait malların depolanması ve taşınması için hizmetler sağlar.

"1C-Logistics: Warehouse Management 3.0" ürünü için "Güvenlik hizmetlerinin hesaplanması" modülü aşağıdaki işlevleri sağlar:

mal sahipleri, isimlendirme kalemleri ve depolama birimi sınıfları bağlamında antrepo operasyonları için tarifelerin belirlenmesi;
tüm depo operasyonlarının mal sahipleri bağlamında muhasebeleştirilmesi;
hizmetlerin muhasebeleştirilmesi ve her operasyon için maliyetin belirlenmesi;
verilen hizmetler hakkında bir raporun oluşturulması;
mal sahipleri bağlamında mal muhasebesi.

Hizmetlerin maliyetinin hesaplanması herhangi bir sıklıkta yapılabilir.

Stoklar (Stoklar), kuruluşların ekonomik ihtiyaçlar ve ürün üretimi için kullandıkları malzemelerdir. 1C 8.3'teki malzemelerin muhasebesi Muhasebe, 10 "Malzeme" hesabına açılan farklı alt hesaplardaki mal ve malzeme türlerine göre yapılır. Adım adım talimatlarla 1C 8.3'te mal ve malzemelerin muhasebesi hakkında ayrıntılı olarak burayı okuyun.

Makalede okuyun:

1C 8.3'teki mal ve malzemelerin muhasebesi iki ana aşamaya ayrılmıştır - makbuz ve iptal. 1C 8.3'teki malzemelerin alınması, "Malların alınması için fatura" belgesi ile düzenlenir. Silme, malzemelerin imhasının niteliğine bağlı olarak farklı şekillerde yapılır. Bu yazıda, üretim için malzemelerin nasıl yazılacağını göstereceğiz. 6 adımda 1c 8.3 Muhasebede materyalleri nasıl kaydedeceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin.

1C 8.3'te malzemelerin alınması

Adım 1. 1C 8.3'te mal ve malzeme girişi oluşturun

"Satın Almalar" (1) bölümüne gidin ve "Makbuz (eylemler, faturalar)" (2) bağlantısını tıklayın. Mal girişi için fatura oluşturma penceresi açılacaktır.

Açılan pencerede "Fiş" düğmesine (3) ve "Mal (fatura)" bağlantısına (4) tıklayın. Doldurmak için bir fatura formu açılacaktır.

Adım 2. 1C 8.3'te mal ve malzemelerin alınması için fatura ayrıntılarını doldurun

Fatura formunda şunları belirtin:

kuruluşunuz (1);
malzeme tedarikçisi (2);
malzemelerin hangi depoya alındığı (3);
mal ve malzeme tedarikçisi ile yapılan sözleşmenin detayları (4);
satıcı faturasının numarası ve tarihi (5).

Adım 3. Faturanın maddi kısmını 1C 8.3'te doldurun

"Ekle" düğmesini (1) ve "Tümünü göster" bağlantısını (2) tıklayın. Stok listesi açılacaktır.

Bu kılavuzda, aldığınız malzemeyi (3) seçin. Ardından, faturada belirtin:

miktar (4). Depoda alınan malzeme sayısını belirtin;
tedarikçiden gelen faturadaki (UPD) fiyat (5);
Tedarikçiden alınan faturadaki (FRT) KDV oranı (6).

Makbuz faturası tamamlandı. Malzemelerin gönderilmesini tamamlamak için "Yaz" (7) ve "Gönder" (8) düğmelerine basın.

Şimdi 1C 8.3 muhasebesinde, 10 "Malzeme" hesabının borcunda girişler var. Oluşturulan faturaya ait hareketleri görüntülemek için "DtKt" butonuna (9) tıklanır.

Kayıt penceresinde, malzemenin 10.01 "Hammadde" (10) hesabına yatırıldığını görebilirsiniz. Ayrıca, 19.03 "Satın alınan stoklardaki KDV" (11) hesabının borcu, KDV makbuzunu yansıtır. Bu hesaplar, 60.01 "Tedarikçiler ve yüklenicilerle yapılan ödemeler" (12) hesabıyla ilişkilidir.

Böylece, malzemelerin alınması tamamlandı, şimdi bir sonraki aşama kayıttan düşme.

1C 8.3'te materyalleri yazma

Adım 1. Fatura gereksinimini 1C 8.3'te yayınlayın

1C 8.3'te üretim maliyetleri için malzemeleri silmek için fatura gereksinimini kullanın. Bu belgeyi oluşturmak için "Üretim" (1) bölümüne gidin ve "Gereksinimler-faturalar" (2) bağlantısını tıklayın. Belge oluşturmak için bir pencere açılacaktır.

Açılan pencerede şunları belirtin:

kuruluşunuz (3);
üretim için malzemelerin piyasaya çıkış tarihi (4);
malzemeleri yazdığınız depo (5).

"Malzemeler" sekmesindeki "Maliyet hesapları"nın karşısındaki kutuyu (6) işaretleyin. Bu onay kutusu, malzemeler üretim için silindiğinde seçilir.

Adım 2. Fatura gereksinimindeki malzeme bölümünü doldurun

"Malzemeler" sekmesinde (1) silinecek malları ve malzemeleri ekleyin. Bunu yapmak için "Ekle" düğmesini (2) tıklayın. Ardından, üretim için yazdığınız malzemeyi (3) "Nomenklatür" referans kitabından seçin ve miktarını (4) belirtin. Maliyet hesabı (5) varsayılan olarak 20.01 "Ana üretim"de ayarlanır. Gerekirse bu alana farklı bir maliyet hesabı girin. "Ürün grubu" alanında (6), malzemeleri yazmak için bir grup seçin. Bu tür gruplar, örneğin "Mobilya", "Pencereler", "Kapılar" gibi farklı ürün türlerini birleştirir. "Maliyet kalemleri" alanında (7), silinmeye uygun bir kalem seçin, örneğin, "Ana üretimin malzeme maliyetleri".

Malzemelerin muhasebede üretime yazılmasını yansıtmak için "Yaz" (8) ve "Gönder" (9) 'e tıklayın. Şimdi muhasebede kayıtlar var:

BORÇ 20 KREDİ 10
- üretim için malzemelerin yazılması

1C Muhasebe 8.2 muhasebe programında, depolar için nicel veya nicel-toplam muhasebede herhangi bir envanter kaleminin depo muhasebesini kolayca ve kolayca düzenleyebilirsiniz. Depo muhasebesini düzenlemek için özel bir gereklilik yoksa, 1C Ticaret ve Depo 7.7 veya Ticaret Yönetimi 8.2 gibi özel depo muhasebe programlarının kullanılması hiç gerekli değildir. Bu özel programlar, ticaret ve depo operasyonlarının muhasebeleştirilmesi için çok zengin işlevselliğe sahiptir, ancak kurulumları oldukça karmaşık ve çalıştırmaları değişkendir.

8.2 muhasebe programında depo muhasebesini sürdürmek için, depo dizini, envanter kalemlerinin (programın terminolojisinde -) nicel ve toplam boyutlarda analitik muhasebesi için kullanılır. ….

Programda depolar için analitik muhasebeyi etkinleştirmek için menüde ihtiyacınız olan Kurumsal - Muhasebe parametrelerini ayarlayın"Stoklar" sekmesinde, "Depolara (depolama yerleri) göre muhasebe" ayarını "Miktar tarafından tutulan" veya "Miktar ve miktar tarafından tutulan" konumuna ayarlayın. Sonuç olarak, program malzeme hesapları (07, 08, 10, 41, 43 hesaplarının hesapları ve alt hesapları), yani. subconto "Depolar" görünecektir.

Bu ayar, eğer varsa, bilgi tabanındaki tüm önemli muhasebe hesaplarına ve tüm muhasebe kuruluşlarına hemen uygulanır.

1C'deki depoların referans kitabı oldukça basittir, ancak bazı özellikler vardır. Dizin girişleri için herhangi bir ad belirtebilir, gerekirse sorumlu kişiyi seçebilir ve depo türünü belirttiğinizden emin olun - toptan, perakende veya manuel satış noktası (NTT). Normal depo muhasebesi için toptan satış türü kullanılır. Perakende ve HTT seçenekleri yalnızca perakende kullanım içindir. Depo tipi programın muhasebe girişlerini etkiler! Bu, birçok kullanıcı için çok önemli ve açık olmayan bir gerçektir.

Yeni depo girişi formunda mevcut depo için fiyat tipi belirleyebilirsiniz. Bunun için "fiyat türü" seçim alanında uygun kalem fiyat türünü seçmeniz gerekir. Daha sonra bu durumda depo seçimi yapılırken kalem giriş belgelerinde belirtilen fiyat tipi otomatik olarak seçilecektir.

1C'deki referans kitap depolarının olağan kullanımına ek olarak, çeşitli muhasebe problemlerini çözmek için sanal depolar düzenlemek mümkündür.

Örneğin, sorumlu sorumlu kişiler için malzemelerin analitik muhasebesini düzenlemek. 1C'deki muhasebe hesapları için "sorumlu kişi" alt sözleşmesi sağlanmamıştır ve 1C'nin standart yapılandırmasına yeni bir alt sözleşmenin eklenmesi en iyi çözüm değildir. Fiziksel varlıkları depo olarak basitçe girebilirsiniz. Rehber hiyerarşiktir, çok sayıda muhasebeci olması durumunda gruplar organize edilebilir. Malzemelerin alınması, aktarılması ve yazılması belgelerinde, sırasıyla "depo" giriş alanında sanal bir depo seçin - sorumlu bir kişi.

Ve isimlendirmeye göre ciro ve bakiye oluşumu için, sorumlu kişiler için nicel ve toplam raporları görüntülemek için standart 1C raporlarını kullanıyoruz.

Bu tür raporlama için en uygun olanı, depolara göre ilk gruplandırma düzeyine sahip hesabın bilançosudur (örneğin, 10. hesabın alt hesapları). ... Gerekirse, bilançodan cironun herhangi bir satırının kodunu çözebilir ve ayrı bir pencerede kalemin ayrı bir kalemi için bir hesap kartı alabilirsiniz. Aslında bu, gerçekleştirilen her işlem için eşya hareketlerinin bir detayı olacaktır.

Hesaba göre bilanço ile çalışırken, seçimleri depoya (seçilen bir depo için hareketleri görüntüleme) veya kaleme göre ayarlamak mümkündür (tüm depolardaki kalem kalemlerinin hareketlerine bakın). Rapor formunda örneğin öğenin veya üreticinin makalesi gibi ek verileri görüntülemek de mümkündür. Rapor yapılandırması, bilanço formunda "Yapılandır" düğmesi tıklanarak gerçekleştirilir.

Her depo için kalem muhasebesi hesapları oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için, 1C'de bir dizin deposu şeklinde işlem gerçekleştirilir. "Git" - "Öğe muhasebe hesapları"... Burada, ilgili bilgi kaydında, depo ve organizasyona göre kalem muhasebe hesapları kurarız (ekleriz). Artık program, ürünün bu depodaki hareketlerini hangi hesapta (malzemeler, mallar, bitmiş ürünler) yansıtması gerektiğini bilecektir.

Her durumda, 1C muhasebe yazılımında (en azından test modunda) depo muhasebesini düzenlemeye çalışın ve ancak daha sonra daha karmaşık depo muhasebe programlarına geçme ihtiyacını değerlendirin.

Lojistikçilerin, muhasebecilerin ve satış departmanı çalışanlarının çalışmaları, depo muhasebesinin organizasyonuna bağlıdır. Birincil verilerin zamanında yürütülmesi, stokların veya mal kıtlığının önlenmesi, depo alanının verimli bir şekilde kullanılmasına yardımcı olur. "1C: Ticaret Yönetimi Sürümü 11.0" konfigürasyonunda depo muhasebesi 1C 8, emtia değerlerinin operasyonel bir yansımasıdır, işlemlerin manuel olarak işlenmesinin insan faktörü, analitik raporlama oluşumu hariç tutulmuştur.

Depo muhasebesinin ilk kurulumu

Çalışmaya başlamadan önce depolar hakkında eksiksiz bilgi girmelisiniz. Bunu yapmak için yöneticinin iş istasyonuna girmeniz, verileri “NSI ve Yönetim” sekmesine girmeniz gerekir.

"Oluştur" düğmesini kullanarak bir depo seçin:

Toptan;
Perakende.

Bir perakende mağaza seçerken, program nicel veya toplam muhasebe sağlar. Bir toptan satış deposu için - yalnızca defter değerinde.

Bir perakende mağazası için, belirli bir ürün yelpazesini korumak için kontrol imkanı sağlayan bir mağaza formatı oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için uygun hücrede bir bayrak ayarlamanız gerekir.

1C'de bir deponun bakımı hem perakende hem de toptan satış fiyatlarını varsayarsa, yalnızca "Perakende mağaza" not edilmelidir. Fiyat türünün seçimi, şirketin muhasebe politikasına göre yapılmalıdır. Sorumlu kişinin ve deponun adresinin belirtilmesi zorunludur.

"Depolar grubu" menüsünde, üçüncü taraf şirketlerin bir kalemi aynı depo alanında bulunabileceğinden, girişleri veya gönderileri gruplayarak bir bütün olarak tutmak mümkündür.

Sipariş akış şeması

Bir sipariş belgesi akış şeması seçmek için "Fişte" ve "Sevkiyatta" kutularını işaretlemek gerekir. Bu, mal öğelerinin hareketi sırasında ve maddi olarak sorumlu kişinin çalışmasını kontrol etmek için her aşamada durum değişikliğini ayrıntılı olarak izlemeyi mümkün kılar.

Sipariş şeması, evrak işlemlerini ve öğenin fiili sevkiyatını ayırmanıza izin verecektir. Uygulamada, belgenin oluşturulması ile sevkiyat arasında bir zaman aralığı vardır.

Bu muhasebe seçilirken adres ambarı üzerinde kontrol kurulması mümkündür. Hızlı erişim için yerinde depolama işletim parametreleri ayarlanabilir. Alanlar depolama alanlarına ayrılabilir:

Bölümler;
raflar;
Hücreler.

Her hücredeki bakiyeleri takip etmek mümkündür.

Her emtia ürün grubu için kendi depolama alanını belirleyebilirsiniz. Bu, bozulabilir ürünleri (buzdolaplarında) veya hacimli ürünleri (yüksek tavanlı bölümlerde) ayırmak için uygundur.

Bir perakende deposu kurmak

"Perakende fiyatları" alanını seçtiğinizde, muhasebe parametrelerini yapılandırabilirsiniz:

Belirli gruplar için fiyat belirleme imkanı;
Perakende fiyatının yuvarlanmasını netleştirin.

"Yanıt eşikleri" sekmesi, yeni bir parti alındığında, bir öncekinin fiyatına göre belirtilen minimum değer aşılırsa, bir ürün grubu için yeni bir fiyat oluşturmanıza olanak tanır.

"Perakende fiyatlar" kartını doldururken, farklı uygulama türleri için fiyatlar oluşturma olasılığı vardır.

"Müşterilere satış yaparken" seçeneğini seçtiğinizde, şirketin fiyat listesine kaydedilen fiyatlar belirlenir. "Teslimat belgelerine göre girildiğinde" alanı perakende satış fiyatını kaydetmek için kullanılabilir. "Kuruluşlar arasında aktarım yaparken" seçeneğini belirlerseniz - ürün grupları şirketler arasında taşınırken sabitlenen fiyat oluşur.

Fiyat ayarı

Fiyat ayarı "Pazarlama" alanında "GRM ayarları" sekmesinde bulunan "Referans veriler ve yönetim" menüsünden yapılabilir. Bu alan, ödeme koşullarına bağlı olarak farklı ürün grupları, müşteriler için fiyatlandırma yapmanızı sağlar. Ek olarak, indirim sağlama olasılığı vardır.

Depoya gönderme

Mal gruplarının ambara kaydına ilişkin belgeler, "Kabul" sekmesindeki "Antrepo ve Sevkiyat" menüsünden gerçekleştirilir.

Alanda bir depo seçin. Bunu yapmak için, "Ticaret etkinliği" ağacında, genel gruplamayı genişletmek ve belirli bir adreste bir perakende satış mağazası veya toptan satış deposu seçmek için çarpı işaretine tıklayın.

Bundan sonra, öğeyi depoya aktifleştirebilirsiniz. Bunu yapmak için "Sipariş oluştur" alanına gidin.

Mal girişi belgesi iki sekme içerir. Ana alanda, genel bilgileri doldurmanız gerekir:

Makbuz belgesinin tarihi, numarası (fatura);
Tedarikçi detayları;
Belgenin durumu, mal kabul adımlarını bölmenize izin verir: makbuz için, işte, işleme gerekli veya kabul edildi;
Sorumluluk sahibi kişi.

Tüm alanları doldurduktan sonra "Ürünler" sekmesine gidin.

Ürün bilgilerini girme

1C'deki depo muhasebesi, ürünle ilgili tüm bilgileri maksimum ayrıntıda yansıtmanıza olanak tanır. Bunu yapmak için, "Ekle" sekmesindeki "Ürünler" alanında bir mal kalemi seçin veya yeni bir mal kalemi kartı oluşturun

Kartta, ürünün özelliklerini girmelisiniz:

İsim;
Ölçü birimi;
Satıcı kodu;
Bir depo grubuna ait;
Belirli bir hücreye yerleştirme;
Emtia kaleminin tanımı;
Fiyat oluşumu için KDV oranını seçin;
Fiyat etiketini yazdırın (mallar bir perakende deposundan alındıysa).

Ürün kartının doğru doldurulması, benzer ürünlerin satışı ve taşınması sırasında hatalı derecelendirme oluşmasını engelleyecektir.

"Ürünler" alanında, partiyi açmak ve her birim için bir fiyat oluşturmak, seriyi doldurmak mümkündür. Daha önce mal kabulü için bir sipariş oluşturulmuşsa, "Kontrol Et" sekmesine tıklanarak verilerin mutabakatı yapılabilir. Ayrıca "Doldur" butonunu kullanarak daha önce oluşturulmuş bir siparişten bir sipariş doldurabilirsiniz.

"Ek bilgi" paneli, ürün kartının doldurulmasını analiz etmenizi, barkodları veya ürünün bireysel standart boyutlarını girmenizi sağlar.

Alanın alt kısmına yanlış bilgi girerseniz, olası hatalar hakkında ipucu içeren bir mesaj olacaktır.

Bilgileri girdikten sonra kredi fişini göndermeli ve kapatmalısınız. Gerekirse, belgeyi yazdırabilirsiniz.

Malların sevkiyatı

"Sevkiyat" alanında "Antrepo ve teslimat" menüsünden sevkiyat belgesi oluşturabilirsiniz.

Depo seçimi, tıpkı bir fiş belgesi gibi gerçekleştirilir. Bundan sonra, "Sipariş oluştur" sekmesinden sevkiyatın yapılacağı bir sipariş seçmeniz gerekir.

Ardından, sorun notu alanını doldurmanız gerekir. 3 sekme içerir. Ana menüde, düzenleme emrinin numarasını ve tarihini girmeniz, öğenin hesabında bulunan karşı tarafı, sorumlu kişiyi seçmeniz gerekir. Depolar arasında mal taşınması durumunda bir depo seçin.

Öğe öğelerini "Siparişe göre öğeler" sekmesinden yönetebilirsiniz. Sipariş, siparişten otomatik olarak oluşturulacaktır. "Sevk edilen mallar" sekmesinde bireysel olarak seçim yapabilirsiniz:

"Ekle" - bir mal öğesinin seçimi;
"Seri" - ilk muhasebede emtia kalemi serinin bir göstergesi ile aktifleştirilmişse bir seri seçebilirsiniz;
"Doldur" - birden fazla pakette mal seçimi (ambalajın açılması mümkün olmadığında);
"Başka bir siparişe aktarma" - bir öğeyi yeni bir yayın notuna aktarma yeteneği.

Gerekirse ürünü belirli bir sayıda birkaç satıra bölebilir veya barkod ile gönderiyi doldurabilirsiniz.

Tüm alanlar doldurulduktan sonra belge yazdırılabilir.

Raporlama

Ana menüde seçilen depo için rapor oluşturulacak alanı seçebilirsiniz. "Malların yeniden hesaplanması" raporu, seçilen depo ve sorumlu kişi için belirli bir tarihe ait bakiyeleri kontrol eder. Sapmalar bulunursa, rapor kaydedildikten sonra kaydedilecektir.

"Depo İşlemleri" menüsünden bir envanter listesi oluşturulabilir. "Oluştur" sekmesinde, envanter sonuçlarını yansıtacak bir belge seçebilirsiniz.

Envanter sonuçlarının manuel olarak yansıtılması "Fazlayı yansıtma sırası" raporunda gerçekleştirilir.

Çözüm

"1C: Trade Management Edition 11.0" konfigürasyonunda 1C'de depo muhasebesi, eşzamanlı fiyat oluşumu ile hızlı bir şekilde makbuz siparişleri oluşturmanıza olanak tanır. Çok seviyeli depolama modu ile belgelerin hareketini, depolara yerleştirilmesini yansıtmak mümkündür. Raporlama, hızlı bir şekilde envanter almanızı ve sonuçları yansıtmanızı sağlar.

Sadece tedarik ve satış departmanlarının değil, aynı zamanda bir bütün olarak üretimin planlanması ve performansı, şirketten mevcut stok kalemlerinin sayısı hakkında derhal bilgi alınmasına bağlıdır. 1C'deki depo muhasebesi, gerekli filtreleri kullanarak güncel verileri almanızı sağlar.

Şirketin birkaç deposu varsa, depo muhasebesinin ayarlanması iki veya daha fazla muhasebe yerinin tanıtılmasıyla başlamalıdır. Bunu yapmak için "Referanslar" - "Mal ve Hizmetler" menüsünde "Depolar" bölümünü bulmanız gerekir.

İncir. 2

Şekil 3

Grup, isim, sorumlu kişi alanlarını sürekli olarak dolduruyoruz. Benzer şekilde, adını "Perakende" olarak gösteren 2 No'lu Depo'yu oluşturuyoruz.

Böylece iki depo oluşturduk: 1 No'lu ve 2 No'lu.

Doğru muhasebe için yılın başında bakiyeleri girmelisiniz. Bunu yapmak için "Ana" menüde "Bakiye Giriş Sihirbazı" sekmesini buluyoruz.

Şekil 5

Hangi hesaba girmek istediğimiz bakiyeleri seçtiğimiz bakiye girme penceresi açılır. Bizim durumumuzda, bu hesap 41 "Mallar".

Şekil 6

31/12/2017 belge tarihi, ayarlarda bakiyelerin 01/01/2018 tarihinde görünür olduğunu belirlediğimiz için otomatik olarak belirlenir (belge tarihi 1 Ocak ise, bakiyeler ciroya dahil edilir). cari yıl).

Mal kalıntıları "Depo" - "Raporlar" - "Mal kalıntıları" menüsünden kontrol edilebilir.

Şekil 8

Açılan pencerede bakiyeyi kontrol etmek istediğimiz tarihi belirleyip "Oluştur" butonuna tıklayın.

Şekil 9

Kuruluşta malların alınması, kaydı sırasında "Depo" satırı bulunan "Makbuzlar (eylemler, faturalar)" belgesiyle "Satın Almalar" bölümünde yapılır.

İmleci "Depo" satırının üzerine getirmek, fatura kapsamında alınan mallardan hangi deponun yararlanacağını seçme olanağına yol açar.

Şekil 11

Depo No. 1 "Toptan" seçiyoruz. Örneğin, teslim edilen malların adını ve miktarını - 80 adet miktarında "Bilgisayar dahil" yazalım.

En yaygın mal hareketi türü, Toptan satış deposundan Perakende deposuna transferdir (örneğin, depodan mağazaya transfer). Bunu yapmak için "Mal hareketi" alt bölümündeki "Depo" bölümüne gidin. Devredilen malların kayıt günlüğü, elektronik bir "Mal Transferi" belgesi oluşturmanın gerekli olduğu açılır.

Malların hareket tarihini doldurduktan sonra, Toptan depoyu seçerek "Gönderen" sütununu ve ardından "Alıcı" sütununu - bizim durumumuzda Perakende deposunu doldurun. "Adlandırma" satırında, "Ekle" veya "Seçim" düğmelerini kullanarak, "Toptan" depodan "Perakende" ye 50 adet "Bir sette Bilgisayar" aktarıyoruz.

Bu belge tamamlandıktan sonra tekrar "Mal bakiyeleri" raporunu oluşturuyoruz.

Depo muhasebesi için 1C programı, depodan malzeme ve malların elden çıkarılması prosedürünü maksimum düzeyde basitleştirir. Daha sonra, üretim için malzeme yazma örneğini ele alacağız. Üretim için malzemenin iptali "Gereksinim-irsaliye" belgeleriyle düzenlenir.

Kaydolmak için "Depo" bölümüne, ardından "Depo" alt bölümüne gitmeniz ve ardından "Gereksinim faturaları" satırını bulmanız gerekir.

Açılan pencerede, üretim için malzemeleri yazacağımız bir depoyu hemen seçebilirsiniz. Bu işlev, Oluştur düğmesine tıklayana kadar etkindir.

Şekil 16

Gerekli bilgileri doldururken, sağ tarafta, malzemelerin üretim için hangi depodan yazılacağını seçmenize olanak tanıyan bir "Depo" satırı vardır. Örneğimizde Depo #1 Toptan Satıştır.

Not! Depodaki fiili mevcudiyeti aşan malzeme miktarını kasıtlı olarak iliştirdik. Sistem, "Yönetim" - "Belge kaydı" menüsünde (Şek. 19) "Muhasebe verilerine göre bakiye yokluğunda stokların silinmesine izin ver" satırını işaretlediğimiz için fazla malzemeleri yazmanıza izin verir. .

Bu onay kutusunun işaretini kaldırırsanız, program materyalleri silmek için bir belge göndermeyi yasaklayacaktır. Aşağıda sistemin eksi bakiyeleri nasıl kontrol ettiğini anlatacağız.

mal envanteri

Envanter kontrolünün otomasyonu, envanter sonuçlarının elektronik olarak kaydedilmesi anlamına da gelir. Bunun için "Envanter" bölümünde aşağıdaki belgeler sağlanır:

Mal envanteri;

Üç belgeye de daha yakından bakalım.

1 No'lu Depo'da mal envanteri yapacağız. Bunu yapmak için "Mal envanteri" belgesini seçin.

"Doldur" düğmesine tıklandığında, belge, muhasebe verilerine dayalı bakiyeler hakkındaki bilgileri görüntüler. Eşyalar taşındıktan sonra depomuzda 40 adet "Set halinde Bilgisayar" olduğunu hatırlatalım. Depoda aslında 39 bilgisayar olduğunu varsayalım. Bunu yapmak için "Gerçek miktar" sütununu düzenleyin. Program, sapma miktarını eksi işaretiyle otomatik olarak hesaplar ve kırmızı ile vurgulanır.

Envanter sonuçlarının muhasebesine daha fazla yansıma için "Malların silinmesi" belgesini kaydetmeniz gerekir.

"Envanter" satırında program, eksik kalemi yazmak için temel teşkil eden belgeyi seçmenize izin verir. Bu belgeyi seçtikten sonra "Doldur" düğmesine basıyoruz, 1C Enterprise seçilen belgeden tekrar girmeden verilerin otomatik olarak aktarılmasını sağlıyor.

Burada "Giderler (OU)" sütununa dikkat etmelisiniz. Muhasebe politikasına göre, bu belge yapılırken zararın doğrudan giderlere yazılması veya vergi muhasebesinde kabul edilmemesi gerekir.

Rapor, stokta 39 bilgisayar olduğunu gösteriyor.

Envanter sonuçlarına göre tam tersine 2 bilgisayar fazlamız olduğunu varsayalım.

Malların silinmesi durumunda olduğu gibi, "Malların kaydedilmesi" bölümünde, bilgilerin otomatik olarak yeni bir belgeye alındığı "Mal envanteri" belge bazında seçmeniz gerekir.

Yukarıdaki resimlerde DT (Dizel yakıt) ürün isimlendirmesine göre 2000 litre negatif bakiye olduğunu, yani aslında depoda olmayan malları sevk ettiğimizi not ediyoruz. Bundan, programın tedarikçilerimizden dizel yakıt tedarikini yansıtmadığı sonucuna varıyoruz. Bu tür anları hariç tutmak için, otomatik depo muhasebesine "Depo" - "Raporlar" menüsünde bulunabilen "Negatif bakiyelerin kontrolü" belgesi eklenmiştir.

Eksi bakiyelerin kontrolü devre dışı bırakıldığında, bu rapor, sorumlu kişilerin maddi raporlarının muhasebesine alınmasını ve yansıtılmasını etkin ve zamanında izlemenize olanak tanır ve ayrıca mal terminolojisindeki yanlış derecelendirmeyi ortadan kaldırır. Aksi takdirde program ilgili belgenin gönderilmesine izin vermez.