Hodnocení: / 0

Dnes si na příkladu konfigurace povíme o nastavení v přehledech v „1C: Enterprise“ 8.2 nebo 8.3 1C: Podnikání 8. Řízení obchodu pro Ukrajinu

Aktualizace

Článek jsme doplnili o nastavení konfigurace na spravovaných formulářích a psali jsme o některých tricích, jak nastavit sestavy v 1C: Enterprise 8. Trade Management for Ukraine, vyd. 3.1 (spravované formuláře)

Podívejme se, jak na příkladu konfigurace Řízení obchodu pro Ukrajinu

přehled můžete snadno a rychle přizpůsobit přesně podle svých požadavků.

Spravované formuláře znamenají, že vzhled sestav lze upravit podle libosti. Koneckonců, dříve, když uživatel chtěl změnit nastavení zpráv, musel požádat programátora, aby „dokončil“ zprávy, které potřeboval. Nyní si můžete libovolnou sestavu přizpůsobit sami bez pomoci programátora.

Nastavení přehledu v 1C: Enterprise 8. Správa obchodu pro Ukrajinu, vyd. 3

Chcete-li sestavu přizpůsobit, klikněte na tlačítko Nastavení... Před námi se otevře okno s nastavením.

Chcete-li zobrazit vše (pokročilé nastavení), klikněte na Všechny akce → Všechna nastavení

V tomto okně můžeme přidat pole, která potřebujeme, seskupit pole, provést výběr a mnoho dalšího.

V řádku období - můžeme si vybrat, za jaké období chceme údaje vidět.

Vybraná pole - sem můžete přidat chybějící pole

Na kartě výběru můžeme vybrat pouze ty prvky, které musíte vidět.

Typy srovnání:

• Se rovná- Můžete vybrat pouze jednu hodnotu
• Není to stejné- hodnota, pro kterou nechcete vidět data
• V seznamu- pokud chcete vybrat více hodnot
• Ve skupině ze seznamu- můžete vybrat seznam několika skupin dat.
• Není na seznamu- výběr seznamu pozic, které by neměly být zahrnuty do zprávy
• Není ve skupině seznamu- vyloučení seznamu datových skupin z výběru
• Ve skupině- v tomto případě uvidíte data pouze pro jednu skupinu / kategorii
• Není ve skupině- vyloučení datové skupiny

Například v seznamu zboží ve skladech chceme vidět všechno zboží, které máme na skladě. Chcete-li to provést, nastavte výběr. Konečný zůstatek je větší než 0.

Naše zpráva nyní vypadá takto:

Na kartě řazení můžeme třídit naše data.

Například chceme naše výrobky řadit abecedně. Chcete-li to provést, přejděte do třídicího okna. Stačí přetáhnout atribut „Nomenklatura“ na pravou stranu okna a nastavit směr řazení „Vzestupně“.

Zpráva začala vypadat takto:

Na kartě seskupování můžeme seskupit data podle nějaké hodnoty. Chceme například vidět naše zbytky v kontextu skladů. Všechno je zde jednoduché: klikneme na tři tečky, přejdeme do okna úprav seskupení a přidáme nové seskupení „Sklad“ a vybereme typ „Hierarchie“.

A budeme se také seskupovat podle měsíců, to znamená, že zjistíme, ve kterém měsíci jsme zboží aktivovali.

Chcete-li to provést, přidejte následující seskupení: Období měsíc (je také možné seskupit podle let, čtvrtletí, dnů)

Nyní se podívejme na vzhled naší zprávy:

Jak vidíte, v nastavení jsme zdvojnásobili seskupení podle skladů. Jak zjistit, odkud přišlo další seskupení? Protože ve spravovaných formulářích můžete sestavu navrhnout sami, pojďme tedy do samotné struktury sestavy. Chcete-li to provést, přejděte na

Vidíme strukturu zprávy:

To znamená, že zpráva je strukturována následovně: nejprve jde o seskupení podle skladů, poté o podskupiny: seskupení podle nomenklatury, charakteristiky, řady a měrné jednotky, poté je seskupení podle dokladů o pohybu a nejnovější nezávislé seskupení je měrná jednotka

Pokud právě vypneme zaškrtávací políčko Sklad, budou příslušně vypnuta 2 seskupení: nomenklatura a registrátor. Proto jednoduše „uchopíme“ linku Nomenklatury a přetáhneme ji do Reportu. Odstranili jsme skladiště. Struktura naší zprávy by nyní měla vypadat takto:

Zpráva nyní vypadá hezky:

Na kartě pole položek můžeme vybrat pouze ta pole, která chceme zobrazit v sestavě. Například v sestavě Seznam zboží ve skladech chceme vidět položku položky, název položky, vlastnosti položky, položky. Měření. Chcete-li to provést, přejděte na kartu Nomenklaturní pole a nastavte všechny výše uvedené podrobnosti. Aby byl název položky a její vlastnosti ve stejném sloupci v sestavě, je také nutné umístit tyto podrobnosti do jedné skupiny (jak je znázorněno na obrázku).

Dokonce i pomocí karty Podmíněný vzhled můžeme vytvořit naši zprávu barevnou. Například chceme rychle najít množství zboží v určitém skladu. Chcete-li to provést, zvýrazněte konkrétní sklad barevně:

Na kartě Podmínka vyberte sklad, který chceme „vymalovat“. Warehouse = Store "Products"

Na kartě design zvolte barvu (zvolte žlutou):

Na kartě Stylizovaná pole vidíme, která pole / sloupce budeme barevně měnit. Necháme-li tuto záložku prázdnou, pak program vybarví žlutě vše, co souvisí se skladem „Store Products“

A teď tvoříme naši zprávu!

Nyní to vypadá takto:

Nejprve vidíme seskupení podle skladu, poté seskupení podle měsíce.

Mezi nastaveními můžete přepínat pomocí tlačítka, jako je - Vyberte nastavení:

Naše nastavení je momentálně k dispozici pouze nám, ale pokud ho chceme přidat k dalším uživatelům, musíme přejít do sekce Správa → Nastavení uživatelů a práv → Nastavení kopírování

Na kartě Nastavení přehledu vidíme všechny přehledy, jejichž nastavení jsme uložili, a nyní vybereme naše nastavení.

Teď musíme jen kopírovat a zavřít.

Se zprávami o spravovaných formulářích je ještě jeden trik: sloupce a řádky můžete přidávat trochu jiným způsobem.

Pojďme projít Všechny akce → Změnit variantu sestavy

Otevřelo se před námi následující okno:

Zde můžeme také seskupovat, třídit, přidávat sloupce / řádky. Obecně platí, že ať si vaše srdce přeje.

A na příkladu přehledu hrubého zisku ukážu, jak můžete přidat sloupec Markup.

Také přejdeme do nastavení prostřednictvím Všechny akce → Změnit variantu sestavy.

V okně, které se objeví, napište název našeho sloupce: Označení.

Do pole Vyjádření souhrnných záznamů zadejte vzorec: Výnosy / Celkem * 100 - 100

Vlevo najdeme tátu s názvem Custom Fields a uvidíme nově vytvořený Markup

Přidejte jej do pravého sloupce

Nyní přidejme naše označení do struktury sestavy: Organizace a oddělení:

A dokončíme úpravy.

Vygenerujme zprávu.

Vidíme, že se objevil nový sloupec, ale mírně řečeno, nejsme spokojeni s počtem desetinných míst. Ale to vše je také velmi snadné opravit.

Musíme se vrátit zpět k nastavení, konkrétně na kartu Vlastní pole, a upravit náš vzorec. Formát čísla, které chceme vidět, jsou 2 desetinná místa.

Vytvoříme následující vzorec: Format (Revenue / Total * 100 - 100, "NPV = 2")

Vygenerujme znovu zprávu.

Nyní vidíme, že je vše v pořádku!

Ale stane se, že se objeví chyba: „Dělení nulou“. Abychom se této chybě vyhnuli, napíšeme vzorec následovně:

Výběr

Když celkem<> 0

Poté naformátujte (výnosy / celkem * 100 - 100, „NPV = 2“)

Jinak 0

Konec

Do naší zprávy můžeme také přidat novou tabulku. K tomu přejdeme také na možnost Změnit přehled. Dále Přidat -> Nová tabulka.

Nyní přidejme řádky a sloupce.

Řekněme, že chceme vidět hrubý zisk pouze v segmentu domácích spotřebičů.

Přidejte k řádkům následující seskupení: Názvosloví.

Na kartě Výběr zaškrtněte políčko „Aktuální položka má vlastní výběr“ a přidejte položku ze skupiny domácích spotřebičů.

Na kartě Pole zaškrtněte také políčko „Aktuální prvek má vlastní nastavení pro vybraná pole“ - Nomenklatura.

Ve struktuře naší tabulky, konkrétně ve sloupcích - přidejte nové seskupení, pole nechte prázdné.

Říkejme si náš stůl: Domácí spotřebiče. Chcete-li to provést, přejděte do tabulky a zadejte nadpis na kartě Další nastavení (jak je znázorněno na obrázku níže).

Nyní vytvořme zprávu.

Náš nový štítek byl zahrnut do zprávy o hrubém zisku.

Všechno je elementární!

Nastavení přehledu v 1C: Enterprise 8. Správa obchodu pro Ukrajinu, vyd. 2.3

Zprávy v „1C: Enterprise“ jsou konstruktorem, ale ne každý uživatel ví o složitosti nastavení zpráv.

Nastavte hlášení, klikněte na tlačítko Uložit nastavení na panelu hlášení, vytvořte nový, napište název hlášení. Pokud chcete, aby se tento přehled otevřel při otevření, zaškrtněte ve sloupci Otevřít.

Chcete-li otevřít požadované nastavení sestavy, klikněte na tlačítko Obnovit nastavení a poklepejte na požadované nastavení. Nezapomeňte kliknout na tlačítko Generovat.

2. Jak nastavit podrobnější zprávu?

Otevřete požadovaný přehled, klikněte na tlačítko Nastavení, níže zaškrtněte políčko Upřesnit nastavení, budete mít další karty.

Karta Obecné

Pomocí zaškrtávacích políček určíte, které sloupce by se měly v přehledu zobrazit a které ne.

Pomocí šipek lze vybrat uspořádání sloupců.

Karta Seskupení

Na této kartě můžete přidat / odebrat ty sloupce / řádky, které byste chtěli vidět v sestavě, a také převést data pro snadné prohlížení.

Seskupení řádků - data budou vytvořena směrem dolů, seskupení sloupců - data budou vytvořena na stranu (napravo). Například ve skupinových řádcích můžete zobrazit údaje o prodeji podle položek a ve sloupcích seskupení můžete vidět tyto prodeje podle měsíce.

Můžete přidat libovolné pole a vyplnit údaje v sestavě. Klikněte na tlačítko Přidat, zobrazí se okno Výběr polí, kde jsou všechny možnosti, které lze do sestavy přidat. Vybereme požadovanou možnost (se znaménkem plus můžete odhalit informace podrobněji, například se musíte podívat na data v kontextu článku o položce, poté kliknete na položku a vše, co souvisí s položkou, je rozšířený). Přidejte nové pole pomocí tlačítka OK.

Typ seskupení řádků / sloupců je možnost zobrazení dat (seskupení), například Hierarchie umožňuje sbalit / rozbalit výsledky.

3. Jak provést v sestavě výběr konkrétního prvku adresáře / dokumentu / skupiny adresářů?

Karta Výběr umožňuje provést výběr nejen pro ty řádky / sloupce, které jsou již v nastavení sestavy, ale také přidat vlastní možnost výběru.

Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Přidat a přidejte požadovanou možnost z okna Výběr pole. Zaškrtnutím vybereme, pro který prvek budeme mít výběr. Díky sloupci Typ srovnání můžeme vybrat nejen jednu položku, ale také skupiny.

Typ srovnání

Se rovná- výběr pouze jedné pozice

Není to stejné- jedna pozice, pro kterou nechcete vidět data

V seznamu- schopnost vytvořit seznam těch pozic, které chcete vidět v sestavě. V okně Výběr seznamu vytvořte požadovaný seznam prvků adresářů / dokumentů.

Ve skupině ze seznamu- budete moci vybrat seznam jednotlivých skupin / podskupin. Chcete-li vybrat složku skupiny, musíte kliknout na tlačítko Vybrat a vytvořit seznam těch podskupin, u kterých byste chtěli vidět výběr.

Není na seznamu - výběr seznamu položek, které by neměly být zahrnuty do sestavy

Není ve skupině seznamu- výběr seznamu skupin / podskupin, které by neměly být zahrnuty do zprávy

Ve skupině- můžete provést výběr pouze pro JEDNOU skupinu (pro výběr skupiny stiskněte tlačítko Vybrat)

Není ve skupině- výběr pro jednu skupinu, která by neměla být zahrnuta do zprávy.

4. Jak vytvořit další pole v samostatných sloupcích?

Karta Další pole umožňuje vytvořit další pole v samostatném sloupci

• Přidejte požadované pole
• Vyberte umístění, v samostatném sloupci nebo v jednom sloupci, který je již v sestavě
• Vyberte pozici před sloupcem Seskupení (tj. První sloupec), za seskupením (druhý sloupec) nebo namísto Гseskupení (to znamená, že nebude vůbec žádný sloupec Seskupení).

5. Jak seřadit sestupně nebo sestupně pole v sestavě?

Například je třeba zobrazit statistiky produktu podle prodeje, na začátku sestavy budeme mít produkt, který je nejprodávanější.

Karta řazení

Vyberte pole, které je třeba třídit - bude to pole Množství (v základních jednotkách), vyberte možnost Sestupné pořadí. A na začátku se podíváme na nejprodávanější produkt. Pokud se potřebujete podívat na špatně prodávaný produkt, vyberte vzestupně.

6. Jak odstranit nuly za desetinnou čárkou z množství v protokolu

Karta Dekorace

Vyberte oblast Množství v základních jednotkách ve sloupci, otevřete sloupec Vzhled, zaškrtněte vedle pole Formát a otevřete hodnotu.

Vedle pole Délka zaškrtněte políčko a vyberte, jak dlouho bude váš maximální počet. Pokud potřebujete nastavit oddělovač pro zlomkovou část (tj. Kolik číslic by mělo být po nulách), zaškrtněte políčko a vyberte počet desetinných míst. pokud nepotřebujete zlomkové části, nic neměňte.

Stiskněte tlačítko OK, toto nastavení přejde do okna Úpravy nastavení vzhledu, klikněte také na OK a nyní toto nastavení formátu vstoupilo do záložky Vzhled.

Vytvoříme zprávu a naše množství je nyní bez zlomkové části.

* Na kartě Vzhled můžete vybrat různé možnosti návrhu. V další lekci poskytneme možnosti pro nastavení zprávy.

7. Duplikování nastavení zprávy pro ostatní uživatele.

Například máme manažery, kteří potřebují uložit stejný přehled prodeje do svých nastavení. Tito manažeři jsou 7 lidé a nastavení přehledu je vážné a duplikování tohoto sedmkrát pro každého uživatele je naprosto problematické.

Existuje cesta ven!

• Nejprve vytvořme tento přehled pro jednoho správce a uložme jej.
• Poté přejdeme na základnu druhého manažera, otevřeme Výkaz prodeje, klikneme na tlačítko Obnovit nastavení, tento seznam je prázdný (protože druhý manažer neměl žádná uložená nastavení).
• Klikněte na tlačítko Nastavení všichni uživatelé v horní části a nyní tento seznam obsahuje všechny přehledy, které uživatelé uložili.
• Vybereme požadovanou zprávu, tlačítko Generovat a máme zprávu, kterou jsme nakonfigurovali pro prvního správce
• Nyní klikneme na tlačítko Uložit a nastavení tohoto přehledu se uloží pro druhého správce.

Dnes jsme vám řekli jen několik triků pro generování zpráv v „1C: Enterprise“, samozřejmě to nejsou všechna tajemství, zbytek si prohlédněte v následujících lekcích.

Doufáme, že tento návod byl pro vás užitečný! Děkuji za pozornost!

S pozdravem společnost Ploutev Měkký

Můžete se to naučit na našich online kurzech „1C: Enterprise“ nebo se přihlásit do našich kurzů „1C: Enterprise“, které se konají v naší kanceláři.

Pokud jste si tento program ještě nezakoupili, máte vynikající příležitost koupit 1C: Enterprise 8. Trade Management pro Ukrajinu na našem webu Níže jsme pro vás shromáždili podobná témata, která vám pomohou porozumět funkčnosti programu „1C: Enterprise“

• < Назад
• Vpřed>

Tajemství nastavení zpráv v „1C: Enterprise“ 8.3 - 4,5 z 5 na základě 6 recenzí

Hlavní 1C: Daňový poplatník 8

Ukládání a opětovné použití regulovaných zpráv

Po vygenerování se regulované zprávy ukládají přímo do informační základny. Pokud po vygenerování regulovaného hlášení zvolíte příkaz „Uložit“ v pravé části jeho formuláře, bude hlášení uloženo do deníku regulovaných hlášení.

S protokolem regulovaných zpráv můžete pracovat jako s běžným protokolem dokumentů systému „1C: Enterprise 8“. V protokolu se zobrazí seznam všech vygenerovaných a uložených zpráv a pokud je v protokolu uloženo příliš mnoho zpráv, můžete pro usnadnění prohlížení nastavit výběr podle typu zprávy a podle období.

Můžete otevřít libovolný dříve vygenerovaný přehled z protokolu, můžete v něm provádět změny a znovu uložit s již provedenými změnami. Pokud se navíc forma regulovaného hlášení v průběhu času mění, pak se hlášení otevře v odpovídajícím starém formuláři.

Z deníku můžete sestavu znovu vytisknout a znovu nahrát v elektronické podobě. V deníku můžete odstranit staré nebo nesprávně vyplněné zprávy.

Uložené zprávy lze použít k rychlému naplnění nových zpráv. Chcete-li vygenerovat regulovaný výkaz pro nové zdaňovací období, můžete zkopírovat starý výkaz a poté opravit změněná data.

Zašlete tento článek na můj mail

Postup pro přenos dat z 1C (seznam prvků adresáře nebo dokumentu, tabulková část dokumentu atd.) Do formátu Excel je velmi pohodlná funkce 1C, protože umožňuje uložit téměř všechna data v aplikaci Excel pro další analýzu.

1c podniková verze 8.2:

Například chceme stáhnout data z adresáře Nomenklatura, za tímto účelem otevřete adresář Nomenklatury, zobrazíme požadovaná data (použijeme filtry, otevřete požadovanou skupinu):

A stiskněte tlačítko OK.

Poté bude na zadané cestě vytvořen soubor Excel s potřebnými daty z 1C.

Je možné, že data neuložíte do souboru, ale jednoduše (po zobrazení seznamu) vyberte data a poté je uložte do schránky (klepněte pravým tlačítkem myši - Kopírovat), otevřete program Excel a vložte data z schránka do prázdného listu (klikněte pravým tlačítkem - Vložit).

Stejným způsobem můžete do nich ukládat seznamy dokumentů a tabulkové oddíly.

Pokud chcete uložit zprávu v aplikaci Excel, vygenerujte novou zprávu a chcete-li ji nahrát do aplikace Excel, již ji nemusíte zobrazovat v seznamu, ale stačí kliknout na hlavní nabídku „Soubor“ - „Uložit a "a poté postupujte podle výše popsaného schématu ... Nebo jej jednoduše zkopírujte do schránky.

1c podniková verze 8.3:

Na platformě 1c verze 8.3 - technologie pro ukládání dat v aplikaci Excel se mírně liší od verze 8.2.

Tady, pokud kliknete pravým tlačítkem na seznam, již se vám nebude zobrazovat položka „Zobrazit seznam ...“, místo toho musíte kliknout na nabídku „Všechny akce“ a vybrat položku „Zobrazit seznam ...“ to je nám již známé:

Stejným způsobem označte potřebné sloupce s příznaky, ale existuje také nádherný příznak "Pouze vybrané", když je nastaven, v tabulce se zobrazí pouze vybrané řádky. Chcete-li vybrat několik řádků v seznamu referencí nomenklatury - klikněte na řádky a podržte klávesu „Ctrl“, dostanete něco takového (zvýrazněné řádky jsou zvýrazněny modře):

Ve výsledku by to mělo vypadat asi takto:

Dále můžete tuto tabulku uložit do aplikace Excel pomocí schránky (jak jsem psal výše), nebo ji uložit přímo do souboru aplikace Excel, proto za 1 s (v zobrazeném seznamu) klikněte na speciální tlačítko v hlavní nabídce ( šipkou dolů) a vyberte položku „Soubor“ - „Uložit jako ...“, poté se otevře standardní okno pro ukládání souborů, v něm zadejte název souboru a zadejte „Excel list“ a klikněte na „Uložit“.

Chcete-li uložit zprávu do souboru, postupujte stejně, jak jsem napsal právě výše:

Velmi často je nutné získat data z 1C 8.3 a uložit informace do externího souboru, jinými slovy, stáhnout je z 1C podniku. Úkol je téměř vždy proveditelný bez zapojení programátorů 1C.

Zvažte řadu užitečných tipů, pomocí kterých můžete nahrávat data z 1C do externího informačního systému.

V 1C existuje několik metod, pomocí kterých můžete získat informace bez zapojení specialistů:

• Vyložení celé databáze z 1C 8.3 - pro následné načtení do jiného počítače
• Ukládejte zprávy a tisknutelné formuláře do aplikací Excel, Word nebo PDF
• Vykládání tabulek z 1C
• Načítání informací pomocí Query Console

Více o nich:

Jak uvolnit celou databázi z 1c 8.3 (do file.dt)

Chcete-li to provést, musíte vstoupit do režimu konfigurátoru a poté v hlavní nabídce vybrat položku „Správa“ - „Vyložit informační základnu“:

Pak už jen musíte zadat název budoucího souboru a jeho umístění na disku.

Pro následné načtení do jiné databáze klikněte na tlačítko „Načíst informační základnu“ a vyberte dříve nahraný soubor.

Vykládání zpráv a tištěných formulářů z 1C do Excelu

Tato metoda je univerzální a velmi jednoduchá. K tomu stačí otevřít soubor pro tisk nebo zprávu.

Například otevřete tisknutelný TORG 12, stiskněte ctrl + S (nebo v nabídce Soubor - Uložit jako) a vyberte typ souboru a jeho název:

Pro stejný systém funguje - zpráva se uvolní dvěma kliknutími:

Získejte zdarma 267 1C videonávodů:

K dispozici je ukládání v základních formátech - Excel, Word, PDF, HTML, TXT atd.

Vykládání tabulek z 1C 8.3

Často existují takové triviální úkoly jako „získat seznam plateb za aktuální rok“, „vyložit knihu nákupů nebo prodejů“ nebo „vyložit zboží z faktury č. 256“. Řešení těchto problémů je celkem jednoduché.

Například potřebuji přijímat všechny příjmy od protistrany „Vector“ v hodnotě více než 1000. Otevřete formulář seznamu a v seznamu nastavte požadovaný výběr:

Systém nabídne možnost výstupu - do tabulkového nebo textového dokumentu vyberte tabulkový. Program 1C zobrazí informace v takovémto tabulkovém dokumentu, který lze stejně jako zprávy uložit ve formátu, který potřebujeme:

Podobné akce lze provést pro téměř jakoukoli tabulkovou sekci v 1C 8.2. Například jsme potřebovali vyložit seznam zboží z příjmu č. MSK00003, žádný problém. To se provádí velmi jednoduše - otevřeme dokument, zavoláme kontextové menu a po několika kliknutích dostaneme požadovaný export v požadovaném formátu:

Nahrání protokolu účtování z 1C do aplikace Excel:

Načítání informací pomocí Query Console

Ne všechny informace však najdete v jednoduché tabulkové části 1C 8.2. Někdy potřebujete shromáždit data z několika zdrojů dat, propojit je některými poli.

Tato metoda je vhodná pro technicky zdatné lidi, kteří znají základy dotazovacího jazyka. Spočívá v získání výsledku dotazu pomocí a jeho uložení ve formátu, který potřebujeme.

Například musíte získat všechny dodavatele a jejich telefonní číslo. Chcete-li to provést, napište následující dotaz:

Výslednou tabulku lze také exportovat do požadovaného formátu souboru:

Přijatá data můžete nahrát do jiné databáze 1C pomocí „“. Podívejte se na video tutoriál pro příklad nomenklatury: