Декрет рсв 1 раздел 6. Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения

В соответствии с последними изменениями законодательства было упразднено достаточно большое количество форм для подачи отчетности, в то время как некоторые были объединены в новые документы.

Одной из таких бумаг является , которая была объединена в новую целостную форму №БС-4-11/12929@, которая начала действовать с 19 июля 2019 года. В частности, с помощью этой формы были убраны ненужные и повторяющиеся показатели из отчетности по взносам.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

При этом многие работодатели в связи с этим изменениям испытывают некоторые сложности и задаются вопросами о том, как нужно оформлять копии раздела 6 расчета РСВ-1 для сотрудников и что нужно учитывать в процессе выдачи этого документа.

Кто должен сдавать документ

Подача такого расчета по страховым взносам предусматривается для любых лиц, которые признаются плательщиками страховых взносов в соответствии с действующим законодательством. В частности, это касается лиц, которые предоставляют вознаграждения за выполнение трудовых обязанностей, то есть частные предприниматели, компании и их обособленные подразделения, а также обычные физические лица, которые платят другим в соответствии с заключенными или . Точно так же это относится к различным главам крестьянских хозяйств.

Всем организациям нужно будет подавать новую форму РСВ в отделение Налоговой службы, расположенное по месту их регистрации, в то время как обособленным подразделениям нужно подавать документацию по месту своей регистрации. В то же время для физических лиц (включая частных предпринимателей) предусматривается подача документов непосредственно по своему месту жительства.

Новый бланк Расчета страховых взносов

Главным отличием нового бланка является то, что он разрабатывался в соответствии с ключевыми особенностями стандартной налоговой декларации. Таким образом, документ включает в себя исключительно те показатели, которые имеют непосредственное отношение к начислению отчетного периода. Если же говорить об общей сумме перечисленных взносов, а также того остатка долга, который оставался в момент начала и конца отчетного периода, то их в принципе не нужно указывать при оформлении этого документа.

Стоит отметить, что в форме РСВ-1 нужно в обязательном порядке указывать суммы не только тех взносов, которые были рассчитаны по результатам деятельности, но еще и выплачены в соответствующие фонды. Благодаря этому можно определиться с тем, какую в конечном итоге получилось зафиксировать у страхователя перед фондом на конец отчетного периода.

Порядок заполнения

Оформление бланка РСВ-1 включает в себя шесть разделов и титульный лист, причем в каждом из них указывается информация по всем страховым взносам. В обязательном порядке должен оформляться титульный лист, а также первые два раздела, то есть заполнить информацию в них нужно даже в том случае, даже если подается нулевая отчетность.

Все остальные разделы должны оформляться только при возникновении такой необходимости той информацией, которая относится к:

льготным тарифам (третий раздел);
дополнительно рассчитанным взносам (четвертый раздел);
выплат за выполненные трудовые обязанности в студенческих отрядах (пятый раздел);
информации по каждому отдельному сотруднику (шестой раздел).

Основные правила, в соответствии с которыми должна оформляться отчетность в бланке РСВ-1, выглядят следующим образом:

в каждой строке должен указываться только какой-то конкретный показатель;
каждая ячейка может включать в себя только какой-то один конкретный символ;
если форма содержит в себе какие-то пустые ячейки, в них обязательно должен ставиться прочерк;
оформление строчек осуществляется только слева направо;
если раздел полностью пустой и не может быть заполнен какой-то информацией, его не нужно заполнять прочерками и распечатывать в принципе;
по окончании оформления каждый отдельный лист нужно пронумеровать – 001, 002 и так далее;
в процессе оформления отчетности от руки нужно записывать только заглавные буквы, которые не выходят за границы ячейки, причем обязательно нужно использовать черную, фиолетовую или синюю ручку;
все суммы выплат обязательно нужно указывать с копейками;
при необходимости внести какие-либо корректировки в документацию неправильное значение нужно зачеркнуть, в то время как корректное заверяется личной подписью заявителя и печатью, то есть какие-либо корректоры в данном случае использовать запрещается.

Перед тем, как приступать к оформлению бланка по форме РСВ-1, нужно определиться с тем, какие именно данные должны присутствовать в расчете конкретной компании.

Для максимального удобства оформление этого бланка осуществляется в следующей очередности:

В первую очередь, заполняется шестой раздел, в котором указываются данные отдельно по каждому сотруднику.
Далее оформляется подраздел 2.5, в котором должна присутствовать информация о группах документов по шестому разделу.
Заполняется титульный лист, в котором должна присутствовать информация о том, какое общее количество сотрудников имеет компания, а также какое в ней работает число застрахованных лиц.
Оформляется подраздел 2.1, в котором указывается необходимая информация по каждому отдельному тарифу (если используется в компании несколько), и все остальные разделы при наличии такой необходимости.
В конечном итоге вносится соответствующая информация в первый раздел.

Образец

В качестве примера будет рассматриваться компания ООО «Гарант», в которой работает всего два сотрудника. У данной организации оформлен титульный лист, первый раздел, а также подраздел 2.1, которые являются обязательными для любых компаний, которые поставлены на учет Пенсионным фондом.

По имеющимся трудовым договорам штат данной компании включает в себя только двух сотрудников – работник и его директор, а, так как им начисляется зарплата, в обязательном порядке оформляется шестой раздел и, в соответствии с установленными правилами и нормами, подраздел 2.5. Все остальные разделы оформлять не нужно, потому что деятельность компании не соответствует условиям.

В титульном листе указываются следующие данные:

регистрационный номер, который компания получила в процессе регистрации в Пенсионном фонде;
номер уточнения (если отчетность является первичной, ставятся нули);
код, соответствующий определенному отчетному периоду;
год, в который подается отчетность;
наименование организации, сдающей документы;
присвоенный ;
контактный номер для связи;
общее количество сотрудников по спискам, а также сумма застрахованных граждан;
общее количество страниц, присутствующих в данном расчете;
указание того, кто расписывается на документе – уполномоченный плательщик, его правопреемник или представитель;
ФИО уполномоченного плательщика;
подпись, печать и дата оформления этой бумаги;
дача подачи расчета, которая указывается уже в процессе непосредственной передачи документа сотрудникам Пенсионного фонда.

В первом разделе в графы нужно вносить суммы с копейками, а если этот показатель отсутствует, то в таком случае в пустые ячейки просто ставятся прочерки. По столбцам разделяются взносы, которые осуществляются на пенсионное и на медицинское страхование.

Компания ООО «Гарант» вносит в первый раздел следующие данные:

общая сумма начисленных страховых взносов, рассчитываемая с начала отчетного периода;
сумма взносов по каждому из последних трех месяцев;
общая сумма, рассчитанная за все три месяца;
общая сумма, которая должна быть уплачена;
помесячные суммы выплаты;
сумма всех выплат за последние три месяца.

В подразделе 2.1 данной формы указывается информация по тем тарифам, которые используются в процессе указанного отчетного периода. ООО «Гарант» в данном случае указывает стандартный код тарифа «01», который предусматривается для всех плательщиков, которые делают взносы на ОСН и используют основной тариф.

Информация в данном разделе отдельно указывается по ОПС, указывая общую сумму выплат сотрудникам, которая была предоставлена на протяжении отчетного периода, базу, из которой рассчитывались пенсионные взносы, а также общее количество лиц, с зарплаты которых осуществлялись соответствующие выплаты. Аналогичная информация также заполняется и по ОМС.

В подразделе 2.5 указывается информация о пачках бумаг по каждому лицу, которое прописано в шестом разделе. Во втором столбце указывается полная сумма по базе, с которой рассчитываются страховые взносы за последние три месяца. В данном случае сотрудники ООО «Гарант» получили зарплату в виде 30 000 и 20 000 рублей, то есть в сумме 150 000 рублей.

Третий столбец данного подраздела включает в себя информацию о полной сумме взносов, которые были начислены за последние три месяца. В данном случае величина должна иметь такое же значение, как и те данные, которые прописаны в четвертой, пятой и шестой графах строки 205 подраздела 2.1.

Шестой раздел нужно заполнять два раза, так как необходимая информация прописывается отдельно по всем застрахованным лицам, которые получали какие-либо выплаты от работодателя на протяжении последнего отчетного периода.

В частности, нужно записать следующие данные:

информация об увольнении;
тип корректировки;
код и год отчетного периода;
код, соответствующий категории работника;
общая сумма выплат указанному сотруднику;
выплаты, которые осуществляются по месяцам;
база, из которой рассчитываются страховые взносы за последний период, а также за каждый отдельный месяц в течение этого промежутка времени;
общая сумма рассчитанных взносов на ОПС, которая была определена за последние три месяца;
информация о корректировках и проведенных перерасчетах;
начало и окончание деятельности по календарю в течение последних трех месяцев.

Можно ли выдавать копии раздела 6 расчета РСВ-1 работникам

После оформления расчета для Пенсионного фонда копия шестого раздела должна быть передана каждому физическому лицу, которое фигурирует в этом документе, так как это требуется действующим законодательством, в связи с этим любое юридическое или физическое лицо, имеющее статус страхователя, должно предоставлять работникам копии документов, в которых содержится информация о них, а если отчетность подавалась в электронном виде, то в таком случае для сотрудников документация должна быть распечатана.

Сроки и ответственность

Отчетность должна подаваться до 30-го числа того месяца, который идет за отчетным периодом, при этом за несдачу документации в установленные сроки на компанию накладываются соответствующие меры наказания. В частности, это касается штрафных санкций, сумма которой составляет 5% от перечисленных налогов, причем минимальный размер данной санкции составляет 1000 рублей, в то время как предельное значение равно 30%.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Обязаны ли страхователи выдавать своим работникам копии раздела 6 расчета РСВ-1? Если да, то как это правильно сделать? В какой срок нужно передавать копии? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.

Раздел 6 расчета РСВ-1: кто заполняет

Раздел 6 в составе формы РСВ-1 ПФР следует формировать за каждый отчетный период (I квартал, полугодие, девять месяцев и год) на каждого работника:

состоявшего со страхователем в трудовых отношениях;
заключившего со страхователем гражданско-правовой или авторский договор.

Раздел 6 нужно подавать, в частности, на работников, которым начислялись выплаты в отчетном периоде, и на тех, которые состояли со страхователем (организаций или ИП) в трудовых отношениях, но выплаты им в отчетном периоде не начислялись.

Если сотрудник уволился в предыдущих отчетных периодах, то в следующих отчетных периодах сведения на него в раздел 6 не включаются. Допустим, работник уволился во II квартале, то в РСВ-1 за 9 месяцев раздел 6 на него заполнять не нужно.

Состав раздела 6 расчета РСВ-1

Раздел 6 расчета РСВ-1 затрагивает права каждого физического лица, на которого он составляется. В этом разделе, в частности, отражаются:

сведения о застрахованном лице (Ф.И.О. и СНИЛС);
сумма выплат и вознаграждений, начисленных физическому лицу;
сумма пенсионных взносов, начисленная в последние три месяца отчетного периода с выплат и иных вознаграждений;
сумма выплат сотрудникам, занятым на тяжелых и вредных работах, дающих право на досрочное назначение пенсии;
периоды стажа.

Передача копий раздела 6 расчета РСВ-1 работникам

Подав расчет РСВ-1 в подразделение ПФР, копию раздела 6 этого расчета нужно передать физическим лицам, которые в нем фигурируют. Этого требуют положения статьи 15 и пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Поэтому организация или ИП, являющиеся страхователями, должны выдать каждому человеку копию раздела 6, в котором содержаться данные только о нем. Если расчеты РСВ-1 ПФР сдаются в ПФР в электронном виде, то для работников эти документы потребуется распечатать.

Имейте в виду, что выписку из раздела 6 РСВ-1 работникам также нужно передавать еще в двух случаях:

в течение 10 дней после того, как человек подал заявление о выходе на пенсию;
в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора.

Срок выдачи копии раздела 6 РСВ-1

Выписку (копию) из раздела 6 РСВ-1 нужно передавать работникам в тот же срок, что и сдача РСВ-1. То есть, не позднее следующих дат:

копии раздела 6 из РСВ-1 за девять месяцев 2016 года – выдайте работникам не позднее 15 ноября 2016 года, если расчет сдан «на бумаге» или не позднее 21 ноября 2016 года (20 ноября – выходной день), если расчет сдан в электронном виде.
копии раздела 6 из РСВ-1 за 2016 год – выдайте работникам не позднее 15 февраля 2017 года, если расчет сдан «на бумаге» или не позднее 20 февраля 2017 года, если расчет сдан в электронном виде.

2014 год принес много изменений в начислении страховых взносов. Изменились не только тарифы страховых взносов, порядок их уплаты, но и сами формы отчетности.

Новую форму РСВ-1 предстоит сдавать за 1 квартал 2014 года. Одно из главных изменений – объединение ее с данными персонифицированного учета. Для этих целей в отчетной форме создан новый Раздел 6 РСВ-1. А сам бланк утвержден постановлением Правления ПФР от 16.01.14г. № 2п.

В этой статье мы попробуем заполнить новый раздел сведениями по одному из работников на практическом примере.

В ОАО «Горняк» по трудовому договору работает электрик (занятый на горных работах) Николай Петрович Иванов. Он занят на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда (код позиции списка 1010100г-25404), которые входят в Список №1, утв. Постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991г. №10.

ОАО «Горняк» работает на общем режиме налогообложения и не имеет льгот по уплате страховых взносов.

Начинаем заполнение формы с указания сведений о застрахованном лице – подраздел 6.1. Указываем отчетный период и год (подраздел 6.2), а также тип сведений (подраздел 6.3).

В следующем подразделе 6.4 мы должны отразить начисления работнику.

Начисления Иванова:

48 000 руб. заработная плата

12 000 руб. – оплата по гражданско-правовому договору (на прокладку кабеля на складе) срок выполнения работ по договору с 20 по 24 января)

4 000 руб. – материальная помощь

36 000 руб. заработная плата

48 000 руб. – заработная плата

Раздел 6.4 заполняется в рублях и копейках. Для гражданско-правового договора код категории застрахованного лица, также как и для трудового договора будет «НР» (согласно Приложению 2).

Для заполнения следующего подраздела нам нужно знать величину начисленных страховых взносов.

Начислено страховых взносов в ПФР:

январь: (48 000 + 12 000) * 22% = 13 200 руб.

февраль: 36 000 * 22% = 7 920 руб.

март: 48 000 * 22% = 10 560 руб.

итого: 31 680 руб.

В подразделе 6.5 указывается сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, начисленная по всем тарифам страховых взносов. В нашем примере мы запишем сумму страховых взносов по общему тарифу 22%:

В подразделе 6.7 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица, занятого на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии, за последние три месяца отчетного периода с помесячной разбивкой в рублях и копейках.

Последний подраздел 6.8 описывает периоды работы сотрудника в пределах отчетного периода. В нашем примере есть особенности стажа. Во-первых, работник трудился в особых условиях труда, это мы отмечаем проставлением в графе 5 кода 27-1,также в следующей строке указываем код позиции списка.

Отдельной строкой выделяем период нетрудоспособности с 17 по 21 февраля, помечая в графе 7 ВРНЕТРУД. Аналогично заносятся периоды очередных отпусков, без сохранения заработной платы и т.д. согласно кодам из Приложений.

Также указываем период работы по гражданско-правовому договору отдельной строкой.

Таким образом, в новых персонифицированных сведениях нет деления на страховую и накопительную часть пенсии, а также не нужно разбивать уплаченные страховые взносы по работникам.

При отсутствии данных для заполнения в Разделе 6 прочерки не ставятся, просто поля остаются пустыми.

Как заполняется раздел 2 новой формы РСВ-1 , а пример заполнения раздела 1 формы РСВ-1 .

В состав которой входят индивидуальные сведения, и Порядок ее заполнения (далее — Порядок заполнения формы) утверждены постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.

В какие разделы вносить индивидуальные сведения

Информация об содержится:

в разделе 6. В нем отражаются индивидуальные сведения по каждому сотруднику;
разделе 2.5. Он содержит данные о пачках документов персонифицированного учета.

Структура нового раздела 6

Раздел 6 состоит из восьми подразделов. По каждому работнику нужно заполнить отдельный раздел 6.

Подраздел 6.1: личные сведения о работнике

В подразделе 6.1 «Сведения о застрахованном лице» следует указать фамилию, имя и отчество работника в именительном падеже. Для каждого элемента предусмотрена отдельная ячейка. Также в подраздел 6.1 вписывают номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС).

Подраздел 6.2: отчетный период

При сдаче отчета за I квартал 2014 года в подразделе 6.2 следует отразить:

в поле «Отчетный период (код)» — код 3;
в поле «Календарный год» — 2014.

Подраздел 6.3: тип сведений

В подразделе 6.3 два вида полей:

для указания типа сведений;
отчетного периода и календарного года.

Из трех вариантов («исходная», «корректирующая», «отменяющая») нужно выбрать один и проставить в этом поле символ «X» (п. 37.1 Порядка заполнения формы).

Поля «Отчетный период (код)», «Календарный год» заполняются только для форм с типом сведений «корректирующая» или «отменяющая» (п. 37.4 Порядка заполнения формы).

Подраздел 6.4: сведения о сумме выплат

В подразделе 6.4 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица.

Одно физическое лицо на протяжении отчетного периода может относиться к разным категориям. Изначально в таблице предусмотрены строки для двух категорий (с 400-й по 403-ю и с 410-й по 413-ю). Но их может быть и больше.

В таких случаях подраздел 6.4 дополняют строками для вписывания всех категорий, к которым относится один человек. Показатели подраздела 6.4 должны быть представлены нарастающим итогом с начала расчетного периода.

Все суммы в подразделе 6.4 указываются в рублях и копейках. При отсутствии сведений строки не заполняются (п. 39.5 Порядка заполнения формы).

В графе 3 указывается код категории застрахованного лица. Коды указываются в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений (приложение № 2 к Порядку заполнения формы, далее — Классификатор параметров).

В графе 4 указывается сумма выплат, которые являются объектом обложения страховыми взносами в ПФР на основании частей 1 и 2 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ). Об этом говорится в пункте 39.7 Порядка заполнения формы.

Примечание. В 2014 году предельная величина облагаемой базы составляет 624 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 30.11.2013 № 1101)

В графе 5 нужно отразить сумму выплат, облагаемых страховыми взносами в пределах величины облагаемой базы, установленной на текущий год.

В графе 6 отдельно показывают сумму начислений по договорам гражданско-правового характера также в пределах величины облагаемой базы.

В графе 7 отражают сумму начислений, относящихся к объекту обложения страховыми взносами, но превышающую предельную величину облагаемой базы.

Подраздел 6.5: сведения о начисленных страховых взносах

В подразделе 6.5 указывается сумма страховых взносов в ПФР за последние три месяца отчетного периода с выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы.

По мнению редакции, в этом подразделе нужно указать только взносы по основным тарифам с выплат, указанных в подразделе 6.4. При их исчислении учитывается предельная величина облагаемой базы. Тогда как при расчете взносов по дополнительным тарифам ограничение по сумме облагаемой базы не применяется (ч. 3 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ).

Если в отчетном периоде менялся код категории застрахованного лица, в подразделе 6.5 указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов, рассчитанная исходя из тарифов по всем категориям. Сведения заполняются в рублях и копейках. При отсутствии сведений подраздел 6.5 не заполняется (п. 40—40.3 Порядка заполнения формы).

Подраздел 6.6: информация о корректировках

Подраздел 6.6 компании заполняют в случае изменения сведений, представленных в предыдущие отчетные периоды.

При наличии данных в подразделе 6.6 дополнительно в обязательном порядке нужно представить корректирующие (отменяющие) разделы 6, если корректировке подлежат сведения за 2014 год, или формы СЗВ-6-1, и (или) СЗВ-6-2, и (или) СЗВ-6-4, если корректировке подлежат сведения за более ранние периоды.

Корректирующие (отменяющие) сведения представляются по формам, действовавшим в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения) (п. 41 Порядка заполнения формы).

Примечание. Помощь в подготовке сведений от ПФР
ПФР планирует к моменту подготовки отчетности за I квартал 2014 года обеспечить компании бесплатными программами подготовки данных и проверочной программой. Все вспомогательные программы по мере их готовности будут размещаться на сайте ПФР в свободном доступе, а также в «Кабинете плательщика» — электронном сервисе ПФР для плательщиков страховых взносов.

Подраздел 6.7: сведения о выплатах, облагаемых по дополнительным тарифам

В подразделе 6.7 указывается сумма выплат в пользу сотрудника, занятого на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии.

В графе 3 подраздела 6.7 надо указать код специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест. Коды перечислены в Классификаторе параметров.

При указании нескольких кодов в графе 3 количество строк в подразделе 6.7 должно быть увеличено (п. 42 Порядка заполнения формы).

В графах 4 и 5 нужно указать суммы выплат работникам, которые заняты во вредных и опасных условиях. Исходя из положений пунктов пунктов 42.2—42.8 Порядка заполнения формы, в данных графах нужно указать суммы, которые являются базой для начислений взносов, так как должно выполняться равенство определенных значений.

Например, компания не проводила спецоценку и аттестацию рабочих мест и уплачивает пенсионные взносы по дополнительному фиксированному тарифу 6% (ч. 1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ). В этом случае должно выполняться равенство следующих показателей (п. 42.2 Порядка заполнения формы):

суммы выплат всем работникам, занятым в работах, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ, — это сумма показателей по строкам 701 и 711 графы 4 всех сведений;
база для начисления страховых взносов по дополнительному тарифу — показатель строки 223 графы 4 подраздела 2.2.

Подраздел 6.8: периоды работы

Даты, указанные в графах 2, 3, должны находиться в пределах отчетного периода и заполняются: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)».

При наличии в отчетном периоде у застрахованного лица периодов трудовой деятельности в рамках трудового договора и гражданско-правового договора периоды работы указываются отдельными строками по каждому из видов договоров (оснований).

При этом период стажа в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением кода «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ» в графе 7 подраздела 6.8.

Графа 4 «Территориальные условия (код)» заполняется в соответствии с Классификатором параметров.

Обратите внимание: размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается.

Если работник трудится в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы надо отражать по фактически отработанному рабочему времени.

Если работник трудится в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

Подробнее о том, как заполнить подраздел 6.8 раздела 6, говорится в пунктах 43—43.18 Порядка заполнения формы.

Новый подраздел 2.5: данные о пачках документов

Раздел 6 формируется в пачки. Количество сведений в одной пачке не должно превышать 200 штук.

Пачка сведений описью не сопровождается (п. 33 Порядка заполнения формы).

Подраздел 2.5 заполняется после заполнения раздела 6 формы РСВ-1 ПФР. Он имеет два подраздела:

2.5.1 «Перечень пачек документов исходных сведений индивидуального (персонифицированного) учета»;
2.5.2 «Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета».

Показатели подраздела 2.5.1 — исходные сведения

Подраздел 2.5.1 содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом корректировки сведений «исходная». Количество заполненных строк в подразделе должно соответствовать количеству пачек раздела 6 с типом корректировки сведений «исходная».

В строках по графе 2 отражаются сведения о базе для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода по каждой пачке раздела 6.

В пункте 17.3 Порядка заполнения формы указано, что должно выполняться равенство следующих показателей:

сведения о базе для начисления пенсионных взносов — значение графы 2 подраздела 2.5.1;
сумма значений показателей базы для начисления пенсионных взносов — это сумма значений, указанных в строках 401—403, 411—413 графы 5 подраздела 6.4 соответствующей пачки.

Итоговый показатель строки «Итого» графы 3 подраздела 2.5.1 отражает сведения о начисленных пенсионных взносах с сумм выплат, не превышающих предельную величину базы, за последние три месяца отчетного периода по каждой пачке раздела 6. Он должен быть равен сумме значений, указанных в графах 4, 5 и 6 строки 205 подраздела 2.1 по всем кодам тарифа (п. 17.4 Порядка заполнения формы). В этих графах указываются пенсионные взносы с выплат, не превышающих предельную величину базы, за последние три месяца отчетного периода.

Подраздел 2.5.2 — корректирующие или отменяющие сведения

Подраздел 2.5.2 содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом «корректирующая» или «отменяющая». Количество заполненных строк должно соответствовать количеству пачек документов корректирующих (отменяющих) раздела 6, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4 (п. 16 —17.16 Порядка заполнения формы).

Пример

В ООО «Синее море» Роман Леонидович Токарев работает докером-механизатором. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) Р.Л. Токарева — 142-602-349-21.

По результатам аттестации, проведенной в 2012 году, рабочее место сотрудника отнесено к 3-му классу условий труда 3-й степени вредности. Профессия докера-механизатора указана в подпункте 8 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ.

Сумма зарплаты Р.Л. Токарева за I квартал 2014 года составила 125 000 руб., в том числе:

за январь — 50 000 руб.;
февраль — 35 000 руб.;
март — 40 000 руб.

В феврале 2014 года Р.Л. Токарев по договору подряда выполнил ремонтные работы. За это в феврале ему начислено вознаграждение — 5000 руб.

Сумма взносов на обязательное пенсионное страхование за I квартал 2014 года составила 28 600 руб. [(125 000 руб. + 5000 руб.) × 22%].

Как заполнить индивидуальные сведения в ПФР за I квартал 2014 года?

Решение

С 2014 года индивидуальные сведения входят в состав формы РСВ-1 ПФР. Все сведения нужно показать в разделе 6 и его подразделах по каждому работнику отдельно.

Заполнение подразделов 6.1—6.3

На основании личных данных заполняем ячейки в подразделе 6.1. В подразделе 6.2 в ячейку «Отчетный период» вписываем код 3, в ячейку «Календарный год» — 2014. Тип корректировки в данном случае — «исходный». Проставим в соответствующей ячейке подраздела 6.3 знак «Х».

Заполнение подраздела 6.4

В подразделе 6.4 заполняем графу 3 по строкам 400—403. Здесь проставляем код «НР».

В графе 4 подраздела 6.4 указываем суммы всех начислений в пользу работника, произведенных в рамках трудового и гражданско-правового договора в совокупности (строка 400) и с разбивкой по месяцам (строки 401—403). Все начисленные работнику выплаты облагаются пенсионными взносами. В данном случае объект обложения совпадает с облагаемой базой. Поэтому в графе 5 подраздела 6.4 дублируем показатели графы 4.

В графе 6 подраздела 6.4 отдельно показываем сумму вознаграждения по гражданско-правовому договору (по строке 402). Общая сумма облагаемых выплат за I квартал не превысила предельной величины облагаемой базы в 2014 году. Поэтому для заполнения графы 7 показателей нет. Ее оставляем незаполненной (п. 2 Порядка заполнения формы).

Заполнение подраздела 6.5

В подразделе 6.5 укажем сумму начисленных пенсионных взносов с выплат и вознаграждений, не превышающих предельную величину базы, в последние три месяца отчетного периода (п. 40 Порядка заполнения формы).

В нашем примере это страховые взносы по тарифу 22% с зарплаты и вознаграждения по договору подряда — 28 600 руб.

Заполнение подраздела 6.6

Подраздел 6.6 не заполняем, поскольку бухгалтер компании не находил ошибок в расчете страховых взносов и корректировок не делал.

Заполнение подраздела 6.7

В подразделе 6.7 в графе 3 бухгалтер должен указать код специальной оценки условий труда по результатам аттестации рабочих мест в соответствии с Классификатором параметров. Этого требует пункт 42.15 Порядка заполнения формы.

Условия труда на рабочем месте сотрудника относятся к 3-му классу — вредные условия, подклассу 3.3 (вредные условия труда 3-й степени). В графе 3 «Код спецоценки условий труда» подраздела 6.7 укажем код «В3.3».

Поскольку профессия докера-механизатора указана в подпункте 8 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ, сведения о выплатах в пользу работника, облагаемых пенсионными взносами по дополнительным тарифам, отразим в графе 5 подраздела 6.7 соответственно по строкам 700—703.

Вознаграждение по договору подряда не облагается взносами по дополнительным тарифам. Об этом говорится в пункте 13 письма ПФР от 30.12.2013 № НП-30-26/20622. Следовательно, в подразделе 6.7 нужно указать только выплаты по трудовому договору за работу во вредных условиях.

Заполнение подраздела 6.8

Для заполнения подраздела 6.8 разобьем отчетный период на отрезки, отличающиеся условиями работы.

В нашем случае получится семь последовательных отрезков:

с 1 по 9 января — время работы во вредных условиях труда;
с 10 по 14 января — оплачиваемый отпуск;
с 15 января по 23 февраля — работа во вредных условиях труда;
с 24 по 26 февраля — неоплачиваемый отпуск;
с 27 февраля по 18 марта — работа во вредных условиях труда;
с 19 по 20 марта — неоплачиваемый отпуск;
с 21 по 31 марта — работа во вредных условиях труда.

В графе 5 в строках, где указан период работы во вредных условиях труда, укажем код особых условий труда 27-8 в соответствии с Классификатором параметров.

В графе 7 укажем дополнительные сведения для исчисления страхового стажа: «ДЛОТПУСК» — в период оплачиваемого отпуска и «АДМИНИСТР» — в период оплачиваемых отпусков.

Р.Л. Токарев в феврале выполнил работы по договору подряда и в этом же месяце получил вознаграждение. Период стажа в рамках гражданско-правового договора выделяют отдельной строкой, в ней нужно указать код «ДОГОВОР» (п. 43.1 Порядка заполнения формы).

Образец заполнения раздела 6 формы РСВ-1 ПФР смотрите ниже

Образец Раздел 6 формы РСВ-1 ПФР

Видеозапись и расшифровка текста вебинара Ботовой Е.В. Как заполнить раздел 6 РСВ-1? Индивидуальные сведения по сотрудникам. Вебинар проведен Центром дополнительного профессионального образования "РУНО" .

Практическое применение норм Федерального закона №173-ФЗ от 17 декабря 2001 года в разделе 6 расчета РСВ-1. Данный раздел очень важен не только для работодателей, но и для работников. Поэтому он заполняется для каждого работника отдельно. На основании данных представленных в пенсионный фонд будет формироваться информация о заработке сотрудника и его стаже. В итоге это будет влиять на назначение ему пенсии.

Как заполняется раздел 6?

В разделе 6 показываются сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица. Раздел 6 содержит 8 подразделов: сведения о застрахованном лице, отчетный период, тип корректировки сведений и так далее. На каждого застрахованного работника заполняется отдельный раздел 6. При этом сведения на всех работников группируют в пачки не более 200 в каждой. Сведения из пачек отражают в новом подразделе 2.5.1 формы РСВ-1. В нем указывается база, взносы и другая информация по работникам.

Подраздел 6.1

В подраздел 6.1 вносится фамилия, имя, отчество работника в именительном падеже, а также номер страхового свидетельства. При составлении отчета очень важно обращать внимание на правильность заполнения этих граф. В случае если они заполнены с ошибками, пенсионный фонд не примет отчет.

Подраздел 6.2

3:56 В подразделе 6.2 указывается отчетный период. В поле «Отчетный период (код)» проставляется период, за который предоставляется расчет РСВ-1. Например, 3 - 1 квартал, 6 – полугодие, 9 – 9 месяцев, 0 – год. В поле «Календарный год» соответственно указывается год.

Подраздел 6.3

В подразделе 6.3 указывается тип корректировки сведений. Здесь отображается, являются ли данные исходными или корректирующими.

Подраздел 6.4

В подразделе 6.4 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица за отчетный период. Соответственно в графе 400 показывается общая сумма, начисленная в пользу физического лица. А в графах 401, 402, 403 приводится разбивка по месяцам. В графе 3 указывается код категории застрахованного лица, например, код НР – наемный работник. В графе 4 отображается сумма выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, а в графе 5 указывается сумма выплаты, на которую начисляются страховые взносы.

Подраздел 6.5

В подраздел 6.5 необходимо внести сведения о начисленных страховых взносах. Указывается общая сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Подраздел 6.6

Подраздел 6.6. содержит корректирующие сведения. Поэтому его необходимо сдавать только, если были внесены корректировки. Если в отчете сдаются исходные сведения, то раздел 6.6. заполнять не надо.

Подраздел 6.7

В подразделе 6.7 указывается сумма выплат, которые полагаются тем сотрудникам, которые имеют право на досрочный выход на пенсию. В графе 4 показывается сумма выплат для тех лиц, которые заняты на вредных и тяжелых производствах. То есть, те категории, которые указаны в Федеральном законе №173-ФЗ от 17 декабря 2001 года. В графе 3 указывается код специальной оценки условий труда.

Подраздел 6.8

В подразделе 6.8 указываются периоды работы за последние три месяца отчетного периода. Данные в этом подразделе указываются с учетом больничных. Даты в графах 2 и 3 должны находиться в пределах отчетного периода. В графу 7 вносятся дополнительные сведения. Например, здесь указывается наличие больничного листа. Если регион, в котором находится организация, попадает под категорию такого, где имеются дополнительные коэффициенты, то заполняется графа 4. Коды для заполнения находятся в приложении к инструкции. Графы с 5 по 9 не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально.

Еще больше видеолекций на тему бухгалтерского учета, аудита и налогов вы всегда сможете найти на столичного Центра дополнительного профессионального образования "РУНО"