Cómo crear un informe externo en el tutorial 8.3. Agregar un informe externo a la base de datos. ¿Cuál es la diferencia entre informes externos e integrados?

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En nuestro ejemplo, el informe muestra la producción de productos y servicios por divisiones, grupos de productos y por mes.

Aquí está la página principal del informe:

Esta página se llama desde el configurador en el menú Archivo – Nuevo – Informe externo.

Primero agregamos un conjunto de datos (DataSet1). En la ventana "Consulta", puede escribirlo usted mismo, crearlo usando el Generador de consultas o cargarlo desde un archivo. La forma más conveniente es utilizar el constructor de consultas. Lea cómo funciona el constructor.

Todo lo que necesita se completa automáticamente, pero es necesario modificar algunas cosas.

Por ejemplo, los encabezados de las columnas (la casilla de verificación "Cantidad" en la figura anterior le permite ingresar cualquier texto de encabezado para este campo), puede configurar el formato de salida de datos (consulte Formato en la línea Cantidad). El formato se puede editar para cualquier tipo de datos: cadenas, fechas, números.

En la pestaña Recursos, seleccione los recursos y configure la visualización de resultados para ellos:

La pestaña Parámetros contiene todo lo que cambia el contenido del informe (por ejemplo, el período para el cual se seleccionarán los datos). Se completa automáticamente según los parámetros de la solicitud (ver la primera página). Usando casillas de verificación, puede ajustar la visibilidad y disponibilidad de estos parámetros, establecer el valor inicial, etc.:

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Y finalmente, Configuración. Aquí se dibuja la apariencia del informe: columnas, filas, su posición entre sí, agrupaciones, etc. El botón "Abrir diseñador de configuración" le ayudará a organizar las líneas y columnas en el orden deseado. El botón "Configuración de elementos personalizados" le permitirá mostrar los parámetros en el encabezado del informe:

Preste atención a la columna Period.PartsDate.NameMonth. ¿Cómo mostrar el nombre del mes en el encabezado de la columna? Aquí es donde sale.

Por cierto, es esta configuración la que le permite mostrar datos de varios períodos a la vez en columnas de informe adyacentes:

Otra pestaña importante es Campos seleccionados. Si está vacío, no se generará el informe. Generalmente se completa automáticamente haciendo clic en el botón "Abrir diseñador de configuración":

En realidad, eso es todo lo que necesitas del mínimo requerido. Como resultado, tendremos un informe similar a este:

Trabajar con productos de software suministrados por 1C implica no solo ingresar y sistematizar información primaria(completar directorios e ingresar documentos oportunamente), pero también la formación de diversos formularios impresos a partir de estos datos. Para estos fines, se ha creado un objeto especial: los informes. Los informes en 1C ayudan a analizar la situación actual de la empresa en términos de varios indicadores y brindan la oportunidad de tomar decisiones competentes basadas en esta información. las decisiones de gestión.

Informes y tramitación

En general, no existen diferencias significativas entre estos dos tipos de objetos:

  • Pueden contener diseños de formularios impresos;
  • Pueden tener procedimientos en sus módulos para realizar cambios en la información;
  • Pueden ser internos o empotrados;
  • Informes externos y procesamiento externo en configuraciones típicas almacenado en el mismo directorio.

Puede dividir condicionalmente el informe y el procesamiento según el principio de uso. El diseño es necesario para mostrar la información en una forma fácil de usar, el procesamiento se crea para realizar cambios en la base de datos. Además, en las tablas mostradas puede especificar el esquema de diseño principal que servirá para formar apariencia documentos devueltos, así como configuraciones para almacenar parámetros.

Los objetos físicamente considerados en el artículo se diferencian del procesamiento externo por la extensión del archivo:

  1. Procesamiento externo – ePF;
  2. Informe externo – erf.

Informes externos e integrados

Si observa de cerca el árbol de cualquier configuración en 1C, notará que también hay una rama de informes (Fig.1)

Prácticamente no existen diferencias entre procesadores externos e internos. Además, cualquier archivo ert se puede incrustar en la configuración y viceversa, el mecanismo integrado se puede cargar en un recurso externo. Por ejemplo, si queremos realizar cambios en el procesador estándar "Análisis de contribuciones a fondos", debemos llamar al menú contextual del objeto correspondiente y seleccionar el submenú "Guardar como externo..." (Fig. 2)

Arroz. 2

La acción inversa la llama el submenú “Reemplazar con externo”, pero para ello la configuración debe estar abierta a cambios.

La única diferencia entre un objeto integrado es que se puede acceder a él desde el código del programa de los módulos; para un informe externo, esto es bastante difícil de hacer a menos que lo agregue al libro de referencia apropiado.

Crear un informe externo

Puede crear un informe externo solo en el modo Configurador; para ello definitivamente necesitará conocimientos del lenguaje de programación integrado y, muy probablemente, la capacidad de trabajar con el lenguaje y el diseñador de consultas.

Básicamente, el programador tiene dos opciones para ensamblar los datos extraídos de las tablas de la base de datos:

  1. Utilice el mecanismo del sistema de composición de datos (DCS);
  2. Complete mediante programación un documento de hoja de cálculo utilizando un diseño preparado previamente.

En el segundo caso, el desarrollador tendrá que pensar de forma independiente en la interfaz, las selecciones, las agrupaciones y otras cosas que se pueden crear en el sistema de control de acceso mientras el usuario trabaja.

Pero, independientemente del mecanismo seleccionado, debe comenzar desde el menú "Archivo", el submenú "Nuevo". Al desarrollador se le presenta un menú para seleccionar el objeto a crear (Fig. 3).

Arroz. 3

Arroz. 4

Aquí vemos:

  • Un nombre que resuma el propósito del objeto con la mayor precisión posible;
  • Los sinónimos y comentarios están destinados a una descripción completa;
  • Esquema de diseño básico: aquí puede especificar el esquema que se utilizará para imprimir el informe;
  • El botón "Abrir diagrama..." abre el diseñador del resultado del procesamiento;
  • Ventana para describir formularios, detalles y diseños.

Al hacer clic en el botón "Acciones", puede abrir el módulo del objeto que se está creando.

Diagrama de diseño

Usar ACS para crear un informe simplifica enormemente el trabajo del desarrollador:

  1. No es necesario pensar y crear la forma del objeto;
  2. La selección, agrupaciones y columnas del formulario mostrado se pueden cambiar dinámicamente en el modo de usuario;
  3. Es posible crear y almacenar varias opciones para generar la tabla final.

Por eso en soluciones modernas El esquema de composición de datos se está volviendo cada vez más popular. Si hace clic en el botón correspondiente, el diseñador ACS se abre frente al desarrollador. (Figura 5)

Arroz.
5

El esquema se almacena en diseños de objetos.

Además de los informes internos e integrados, existe otra posibilidad para almacenar y acceder a estos objetos: el directorio "Procesamiento adicional".

Registrar objetos externos en la base de datos.

Para los formularios administrados en los que se basan los productos de software 1C modernos, el formulario para registrar el procesamiento externo en la base de datos ha cambiado significativamente.

Si antes (en formularios normales) era suficiente crear un nuevo elemento en el directorio correspondiente, especificar el tipo de controlador almacenado y determinar la ruta al archivo en formato ert, entonces en los formularios administrados el registro se produce desde el módulo del objeto registrado.

Para ello, se debe definir la función de exportación de Información de Procesamiento Externo en el módulo handler. (Figura 6)

Arroz. 6

La Figura 6 muestra un conjunto aproximado de comandos que le permitirán registrar un archivo en el directorio.

Además de la función con información, aquí se presentan: otro procedimiento (Agregar Comando) y una función (Obtener Tabla de Comandos). Su contenido se muestra en la Fig. 7

Arroz. 7

Los objetos de aplicación diseñados para obtener todo tipo de tablas de resumen, para organizar datos en una forma conveniente para su análisis y visualización en configuraciones 1C, generalmente se denominan informes. Cómo agregar un informe en 1C, varias opciones Adiciones, intentaremos cubrir estas y algunas otras preguntas en este artículo.

Informes y tramitación: diferencias

Al mismo tiempo, se distinguen de otros objetos similares por el procesamiento:

  1. Posibilidad de utilizar DCS (sistema de composición de datos);
  2. Mediante el procesamiento, puede ingresar información; el informe sirve para mostrar y organizar datos;
  3. La diferencia está en el formato del archivo: la extensión epf indica que estamos procesando, erf es típica de informes externos.

Desde el punto de vista de un programador, el uso de estos objetos es muy conveniente porque no requiere cambios en los metadatos de configuración y, por lo tanto, no es necesario expulsar a los usuarios de la base de datos para actualizarla.

Métodos para agregar un informe a la base de datos.

Usando un libro de referencia especial

En la mayoría de las configuraciones proporcionadas por 1C, hay un libro de referencia " Tratamientos externos”, que le permite guardar el procesamiento en la base de datos sin realizar cambios en los metadatos. Hay dos formas de acceder a este directorio:

  1. Para las interfaces Completa y Administrativa, vaya a: Operaciones->Directorios->Procesamiento externo;
  2. Todos los demás vía: Servicio->Informes y procesamientos adicionales.
  3. A continuación, debe seleccionar el tipo de formulario que desea recibir.

Entonces, ¿cómo agregar un diseño al directorio a través del formulario, cuyo formulario se presenta en la Fig. 1?

Fig. 1 Informe o formulario de registro de trámite

En primer lugar, es necesario encontrar un nombre original para el elemento del directorio que refleje mejor la esencia de la tabla que se está generando. El segundo paso es seleccionar el tipo de formulario que se agregará. Podría ser:

  1. Un formulario impreso llamado por el botón Imprimir u otro botón en aquellos objetos que se indican en la sección tabular “Accesorio de Formulario de Impresión”;
  2. Llenar partes tabulares para partes tabulares de documentos y libros de referencia presentados en la parte Tabular "Accesorio de procesamiento para completar partes tabulares";
  3. Tratamiento;
  4. Informe.

Arroz. 2 Campo de selección del tipo de informe

En la etapa final, debe seleccionar el archivo que contiene el código a procesar entre los guardados en el disco.

Fig.3 Inscripción que indica la necesidad de seleccionar un archivo de informe

Al grabar un elemento, lo guardarás en la base de datos. Al restaurar y transferir la base de datos, también se transferirán los elementos guardados de esta forma.

Agregar a la configuración

Los pasos siguientes requieren acceso exclusivo a la base de datos.

Al ir al configurador y abrir la configuración, puede comenzar a agregar procesamiento.

Si la configuración está cerrada para editarla, debe ir al elemento del menú Configuración->Soporte->Configuración de soporte. Se abrirá una ventana como en la Fig.4.

Arroz. 4 Ventana de edición de soporte

  1. Haga clic en el botón "Habilitar opción de cambio";
  2. Responda positivamente la pregunta del sistema.

De esta manera, podrá agregar sus propios elementos a los metadatos de la base de datos.

Ahora, al hacer clic derecho en la línea "Informes" del árbol de configuración, puede agregar un compositor de datos externo a la configuración Fig.5.

Arroz. 5 Submenú para añadir un informe a la configuración

Características de colocar el procesamiento en formularios administrados.

La interfaz, construida sobre formularios administrados, impone sus propias restricciones en la visualización de controladores adicionales agregados a la base de datos.

Antes de agregar un informe a un formulario administrado en 1C, debe asegurarse de que se creó utilizando un sistema de control de acceso; de lo contrario, el formulario se mostrará incorrectamente.

Al abrir el programa en modo Administración, debe encontrar el elemento "Imprimir formularios, informes y procesamiento" en el Panel de navegación.

Arroz. 6 Panel de navegación 1C 8.3

Al marcar la casilla “Informes y procesamientos adicionales” en la ventana que se abre, podrás agregar tus desarrollos para el formulario administrado a la base de datos.

En el formulario, haga clic en el botón "Crear". Después de ignorar la ventana de advertencia, puede proceder a seleccionar un archivo.

Muy a menudo en Últimas Versiones programa, la adición falla con un error que indica: "Método de objeto no encontrado". El hecho es que después de crear un controlador utilizando el sistema de composición de datos, es necesario registrar en su módulo la función InformationOnExternalProcessing() marcada como Exportar, esta función debe devolver los parámetros de registro:

  1. El objeto al que se conectará el controlador;
  2. El nombre con el que quedará registrado en la base de datos;
  3. Nombre del equipo.

Después de esto, puede comenzar a colocar el informe en la interfaz. Para hacer esto, haga clic en el comando "Colocar".

Arroz. 7 Alojamiento

En este caso, la actividad del elemento se regula seleccionando el valor apropiado en el campo “Publicar”.

Sumar sin colocar

Reescribir un elemento de directorio cada vez que se realizan cambios en el código, especialmente registrar este controlador en la configuración, es una tarea bastante tediosa. Puedes prescindir de esto. Basta con abrir el archivo que contiene el procesamiento a través del menú Archivo->Abrir archivo. Los objetos abiertos más recientemente se almacenan en una lista en la parte inferior del submenú Archivo.

Informes regulados

Además de los archivos y procesadores externos proporcionados por la configuración, existe otro tipo de informes en 1C: regulados. Estos son los regímenes de datos cuyo trabajo se regula autoridades fiscales.

Por la naturaleza de su trabajo, estos formularios recuerdan más a un documento. El período de validez de dichos procesadores rara vez excede un trimestre; 1C publica actualizaciones periódicamente.

Puede abrirlos desde el menú Informes->Informes regulados. Después de seleccionar una opción de informe, el programa lo completará con datos de la base de datos. Si no hay suficientes datos, el programa ofrecerá agregar los datos que faltan manualmente.

Los formularios que no estén completamente cumplimentados se guardan con posibilidad de cumplimentación adicional. Un documento completamente completado y verificado se puede imprimir en papel o enviar a la oficina de impuestos electrónicamente.

La necesidad de personalizar los informes externos puede surgir en casos de cambios rápidos en los formularios de informes correspondientes. Después de todo cuerpos gubernamentales quienes aprueban los formularios pertinentes no siempre tienen en cuenta el hecho de que las entidades comerciales necesitan tiempo para preparar el formulario de presentación de informes. Autor - S.A. Kharitonov.

En las configuraciones estándar para 1C:Enterprise 8, producidas por 1C, los formularios de informes regulados se incluyen en las configuraciones y se publican junto con las versiones de configuración. Sin embargo, cuando surge la necesidad, por ejemplo, entra en vigor una nueva edición del formulario de informes, la empresa 1C publica dichos formularios de informes en forma de informes externos "1C: Enterprise 8" (archivos con la extensión *.erf).

El uso de informes externos es una solución temporal que solo debe usarse hasta que se publique una versión de configuración en la que se incorporarán los cambios necesarios. Por tanto, se imponen ciertas restricciones al uso de informes externos:

  • al publicar un informe externo, se especifica con qué versión de configuración se puede utilizar;
  • No se garantiza que el informe externo admita versiones de configuración anteriores;
  • cuando un usuario está trabajando con una configuración, no se puede utilizar más de una versión de un informe externo;
  • abrir un formulario de informe lleva más tiempo en comparación con un informe implementado como objeto de configuración;
  • cargar datos de informes en formato electrónico es mucho más lento, etc.

Puede ver una lista de informes externos emitidos para una versión de configuración específica en la página de configuración del sitio de soporte al usuario de 1C:Enterprise 8 en www.users.v8.1c.ru (en la sección Información gratuita debe hacer clic en el número de interés en la columna con números de versión) o en el formulario Actualizar información(llamado por el botón Actualizar información uniforme del mejor equipo ), si en la base de información está habilitado el servicio de alertas de informes regulados.

Del mismo formulario, puedes hacer clic en el nombre del informe externo para descargarlo a tu computadora.

Como regla general, los informes se distribuyen en forma de archivo RAR. Para trabajar con un informe externo, se debe descomprimir el archivo.

El archivo, junto con el archivo del informe externo, contiene un archivo de texto que describe el propósito del informe y cómo conectarlo.

Si un informe externo está destinado a reemplazar un informe regulado que ya existe en la configuración, se puede conectar a la base de datos simplemente abriendo el informe en el modo 1C:Enterprise (menú Archivo - Abrir).

Cuando se abra, se le hará una pregunta. Registrar un informe regulado externo en la base de información? después de la respuesta el informe externo se registrará en la base de datos y se abrirá inmediatamente para crear un nuevo informe.

si respondes No, el informe no se registrará, pero también se abrirá para crear un nuevo informe. Será posible realizar todas las acciones con dicho informe (creación, llenado, impresión), pero el informe creado no se puede guardar en la base de datos.

Si el informe externo es un nuevo tipo de informe regulado, el informe no podrá registrarse automáticamente en la base de datos: este modo debe habilitarse manualmente. Las instrucciones de conexión también están disponibles en el archivo de texto contenido en el archivo obtenido del sitio web de 1C.

Para utilizar un informe externo, el usuario debe indicar que para este informe regulado no se utilizará un objeto de configuración interno, sino un informe externo.

Registrar un informe externo como un nuevo tipo de informes regulados en el directorio Informes regulados necesario (ver Fig. 1):

1) ir al grupo del directorio en el que se ubicará el nuevo tipo de informe;
2) cree un nuevo elemento de directorio haciendo clic en el botón Agregar en el panel de comando superior del formulario del directorio;
3) en forma de elemento de directorio, complete el nombre que se publicará en el directorio Informes regulados y en la lista de tipos de informes del formulario Regulado y Estados financieros . También es recomendable llenar una descripción del tipo de informe;
4) cambiar Usar configúrelo como archivo y especifique qué archivo debe usarse como informe externo. Después de presionar el botón DE ACUERDO en el cuadro de diálogo de apertura de archivo, el campo de archivo del formulario del elemento de directorio indicará nombre completo este informe externo.

Arroz. 1. Registrar un informe externo

Después de presionar el botón Anote el informe externo se guarda en la base de datos, después de lo cual el nombre completo del archivo externo se reemplaza con texto El informe se ha subido al IB..

Lo mismo sucede cuando presionas un botón. DE ACUERDO, mientras que la forma del elemento del directorio Informes regulados cierra.

Para aquellos elementos del directorio para los que se utilizan informes externos, la línea (externa) se agrega en forma de lista de directorio después del nombre del informe.

Una vez cargado el informe externo en la base de datos, el archivo del informe externo ya no es necesario y se puede eliminar.

Trabajar con un informe regulado que utiliza un informe externo no es diferente de trabajar con un objeto de configuración, excepto por la "respuesta lenta" al abrir y descargar datos de informes en formato electrónico.

Como señal de un informe externo, se muestra una inscripción de información roja en el lado derecho del panel de comando superior. Informe externo.

Puede volver a utilizar el objeto de configuración "interno" en cualquier momento. Para hacer esto, en forma de elemento de directorio para el informe regulado requerido, debe seleccionar el interruptor Usar posicionar un objeto y guarde el elemento del directorio.

El informe externo en sí no se elimina de la base de datos, por lo que también es posible la acción contraria. Para eliminar un informe de la base de datos, debe hacer lo siguiente:

1) en el directorio Informes regulados busque un informe regulado para el cual esté conectado un informe externo; a dicho informe se le agregará una línea (externa) después del nombre del informe;
2) abra el elemento del directorio para editarlo con el botón Cambiar elemento actual;
3) en el campo de selección de informe externo, haga clic en el botón X (Borrar). Después de presionarlo el texto El informe se ha subido al IB. está borrado, esto es una señal de que el informe se eliminará de la base de datos;
4) cierre el formulario del elemento del directorio haciendo clic en el botón DE ACUERDO.

El informe se elimina al guardar el elemento del directorio.

Si es necesario, el informe cargado en la base de datos se puede guardar en un archivo en el disco. Para hacer esto, en forma de elemento de directorio. Informes regulados debes hacer clic en el enlace con el texto Cargar informe externo al archivo. Se abrirá un cuadro de diálogo estándar para guardar archivos. De forma predeterminada, el nombre del archivo es el nombre del objeto de configuración correspondiente.

Es importante tener en cuenta que en una sesión de usuario con una base de datos no se puede utilizar más de una versión de un informe externo: por ejemplo, si el usuario ya está trabajando con un informe regulado, que es un informe externo, y lo ha cargado en El directorio Informes regulados otra versión de este informe externo (por ejemplo, con autocompletar agregado), para usar esta versión del informe necesita finalizar su sesión en el modo 1C:Enterprise y luego iniciar inmediatamente una nueva sesión.



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