Método GTD o cómo terminar lo que empezaste. Comprensión de la metodología GTD: qué es y cómo funciona la planificación GTD

Revelaré algunos secretos de la eficiencia en la vida y los negocios ...

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David Allen te invita personalmente a una formación en Moscú. ¡Debo decir que sus libros han vendido más de 2 millones de copias!
¡Y su sistema realmente funciona!

¡Tu vida no será la misma una vez que conozcas el sistema GTD!
¡Recuerdo que me impresionó mucho la actuación de David Allen!

Tomamos mil tareas, tratando de no olvidarnos de las pequeñas cosas cotidianas en el camino, a menudo nos olvidamos del objetivo, pero recordamos los plazos que inevitablemente se acercan.

A veces, el miedo a una avalancha de tareas literalmente paraliza el cerebro y se instala la apatía, la postergación y la depresión. El trabajo en esos momentos se mueve lentamente, al parecer, incluso el cursor del mouse apenas se arrastra por el monitor.

Esta situación es tanto más peligrosa cuanto más gente trabaja en un equipo, especialmente cuando se trata de un equipo de desarrollo.

La idea de invitar a nuestra conferencia David Allen fue inesperado, pero no accidental. A primera vista, el concepto personal de GTD ofrece buenas recomendaciones para cada desarrollador individualmente y el proceso de desarrollo en su conjunto. Por supuesto, el método GTD no está tan "afilado" para el proceso de desarrollo de software como ágil, pero sin embargo, puede complementarlo o convertirse en el primer paso en el camino de la transición del equipo hacia una metodología ágil. ¿Qué es GTD para un programador?

Dividamos la aplicación de los principios de GTD en el desarrollo en dos bloques: personal, cuando se trata de una persona individual, y equipo, cuando se trata de una empresa o un grupo de desarrolladores. En general, los principios son los mismos, pero es mucho más difícil implementarlos en el equipo, ya que habrá sabotaje y resistencia garantizados por parte de los trabajadores o líder del equipo.

Ningún hombre es una isla

Uno de los fundamentos del método GTD es el principio de mover tareas de la memoria de una persona a una fuente externa. Así, el cerebro humano deja de preocuparse por tener en cuenta todos los planes, desde los insignificantes hasta los globales, y comienza a concentrarse en las tareas que son realmente importantes en este momento y su implementación. Alguien dice que el método GTD se puede utilizar eficazmente para liberar espacio personal y encontrar un equilibrio entre el trabajo y, por ejemplo, un pasatiempo o una familia. Sin embargo, desde el punto de vista de un desarrollador práctico, GTD es necesario, en primer lugar, para mantener un equilibrio entre trabajo y ... trabajo.

Los programadores, arquitectos de sistemas y directores de proyectos están continuamente dentro del marco de varias prioridades, tareas o proyectos. A menudo, las circunstancias impiden la realización de una tarea, por lo que debe poder reconstruir rápidamente. Esta prisa de un proyecto a otro suele generar estrés, pero no el que surge del trabajo no querido, sino el estrés como fenómeno fisiológico y emocional. Cuanto mayor sea el nivel de ansiedad, más difícil será hacer frente a las tareas asignadas. Aquí es donde entra GTD.

Configurar filtros en la lista de tareas pendientes

En primer lugar, debe establecer límites eligiendo la principal entre todas las tareas. Dejando lo principal, liberas tiempo y energía y creas un impulso para la acción con mucho menos esfuerzo que cuando tienes todas las pequeñas cosas en tu cabeza. Hay una rutina, hay proyectos importantes, hay planes para el futuro. Al mismo tiempo, todas las categorías enumeradas tienen lo principal. Para resaltarlo, debe seguir varios pasos:

seleccione tareas iniciadas pero no completadas;

seleccionar casos de mayor preocupación;

elige cosas que no quieres hacer y que se posponen todo el tiempo;

elija cosas de rutina, incluido el hogar.

Como regla general, el principal se encuentra en los primeros tres grupos. En consecuencia, se debe dar prioridad a los asuntos problemáticos e inconclusos - no es en vano que la traducción exacta de Getting Things Done - "completar las cosas".

Organizamos la comunicación

No importa si un autónomo o un programador, trabaja de forma remota o en equipo, está constantemente en el campo de la comunicación: llamadas de clientes, preguntas de gestión, solicitudes de usuarios y compañeros, mensajes informativos de proveedores de SDK, etc. Estas comunicaciones no pueden ser consideradas insignificantes, pero deben poder procesarse correctamente. ...

Deje de revisar su correo electrónico cada 5 minutos: configure notificaciones emergentes que pueda ver con el rabillo del ojo. Coloque su correo en carpetas y léalo a medida que se actualiza en un momento determinado.

Separar todas las comunicaciones por contexto: Skype, llamadas móviles, teléfono fijo, comunicación por correo, etc. ... Asignar algo de tiempo para la comunicación dentro de cada canal.

Consulta los chats laborales y personales. Quizás, si tu nuevo empleado te escribe sin cesar, o un antiguo colega te hace las mismas preguntas laborales, deberías pedirle que prepare preguntas, toma tiempo para comunicar y aclarar todos los puntos difíciles.

Mire su navegador web. Los desarrolladores a menudo miran temas de perfil en foros o sitios especializados. Allí quedan atrapados por temas y discusiones interesantes que nada tienen que ver con la tarea actual. Es mejor posponer la lectura de un tema realmente interesante utilizando marcadores en el navegador o utilidades especiales para almacenar enlaces (por ejemplo, el complemento Pocket, que también se puede instalar como una aplicación en un dispositivo móvil y sincronizar marcadores).

Crea un cuaderno y / o aplicación donde anotarás todas las tareas con etiquetas de urgencia e importancia. GTD para la gestión empresarial presenta los conceptos de tiempo, contexto (lugar) y acción. Para priorizar correctamente las tareas, imagine un filtro simple como Excel, por ejemplo. Asigne a cada tarea un parámetro de tiempo (por hora u hora del día), lugar (casa, trabajo, calle, gimnasio, tienda, etc.). Y luego dividir las tareas aproximadamente de la siguiente manera: "solicitar comentarios sobre la asignación técnica - trabajo - 14:00" o "llamar al servicio de neumáticos - calle - tarde". Hay muchas aplicaciones para este tipo de grabaciones, desde el programador de tareas de Windows, que puede utilizar para sus propios fines, hasta Evernote, Rainlendar y recordatorios cuidadosamente escritos en su teléfono inteligente.

Asegurarse de tener una lista así reducirá su ansiedad y le ayudará a concentrarse en cada tarea.

También hay un problema más global que también afecta a los desarrolladores de cualquier tipo de empleo. Hoy en día, casi todas las semanas se lanzan nuevas herramientas, guías, utilidades para desarrolladores, de vez en cuando hay mensajes sobre nuevas versiones de frameworks, nuevas bibliotecas e incluso nuevos lenguajes de programación. Toda esta información despierta el interés extremo de los profesionales y, a veces, incluso te cautiva y te hace probar algo nuevo (crea una aplicación móvil sencilla, escribe “¡Hola, mundo!” En Brainfuck o arma un nuevo proyecto de código abierto). Solo hay una salida: distribuir los intereses según su importancia en relación a los proyectos actuales, metas a corto y largo plazo. Concentrarse en una tarea le brinda la oportunidad de aumentar la productividad personal, liberar tiempo y comenzar a aprender nueva información.

5 pasos de optimización

El método GTD identifica cinco etapas en la lista de tareas pendientes.

Colección de información.Necesita recopilar todas las tareas: simplemente tome y escriba con un bolígrafo o en un archivo de texto todos sus asuntos globales, sin terminar, de rutina. Al mismo tiempo, es importante recordar que, por ejemplo, la tarea “Escribir un informe en Fast Report para Snegovik LLC” esconde varias subtareas importantes y que requieren atención: recopilar requisitos del cliente, redactar y aprobar la especificación técnica, solicitar un conjunto de datos para probar el informe, etc. ... Es necesario anotar absolutamente todas las tareas; un poco más tarde las agrupará.
Preste atención no solo a los proyectos que están en la memoria, sino también a los de la computadora; a menudo no hay menos caos que en los pensamientos. Vale la pena dividir los archivos en carpetas correspondientes a cada proyecto, separando los documentos personales de los trabajadores.

Proceso de procesamiento.Procesar la información según el esquema propuesto por GTD: si ya se está ejecutando algo, es necesario continuar el trabajo hasta el final, si lo puede hacer en menos de dos minutos, hágalo de inmediato.

Algoritmo de procesamiento GTD clásico

Desde el punto de vista de trabajar en un proyecto clave para usted, es importante tener en cuenta varios matices.

Posponer tareas no urgentes, por ejemplo, estudiar materiales no esenciales que no tengan nada que ver con el trabajo actual.

Si es posible, delegue tareas, por ejemplo, a colegas o autónomos. Si escribe código de manera rápida y eficiente, pero no es muy bueno para crear un sitio web, publicidad o diseño, recurra a los profesionales. Incluso si es su propio proyecto, invertir en el trabajo de calidad de otra persona rápidamente dará sus frutos.

Aprende a decir no. Esta es quizás una de las habilidades más difíciles: siempre hay docenas de conocidos cuyo Windows se bloqueó, un error se introdujo en el código, requiere el firmware de Android y pide un jailbreak para el iPhone. Estas pequeñas tareas requieren mucho tiempo. Si no quiere estropear la relación, busque varios manuales disponibles en la Web y envíe enlaces a los que sufren.

Organización de la lista. Después de pasar las dos primeras y las etapas más difíciles, es necesario organizar el trabajo con tareas. Aquí puede usar una regla simple: divida el tiempo en semanas, revise la lista al final de la semana y cree una nueva. Todas las tareas deben dividirse según las fechas de vencimiento y las prioridades. Para administrar las tareas, puede usar cualquiera de las aplicaciones que desee: estas son OneNote y Evernote para dispositivos móviles, y Asana, Redmine, y Google Calendar, y así sucesivamente ...

En esta etapa, lo principal es prestar mucha atención a trabajar con el proyecto actual o con varios. Para hacer esto, puede usar mapas mentales, que reflejarán todas las etapas del trabajo en forma de un mapa de estructura visual, de acuerdo con el cual avanzará en el proyecto. Hay muchas aplicaciones gratuitas y de pago con funciones interesantes para crear mapas mentales. Nos gusta conveniente, libre y rusificado. , en el que hemos creado una vista aproximada de un mapa inacabado que no pretende ser cierto:

Parte 1

Parte 2

No debe dividir las tareas en simples y complejas, debe hacer todo en orden, luego el tiempo se distribuirá racionalmente.

Revisión de lo realizado. En esta etapa, es necesario marcar lo que se ha hecho, analizar las razones de las fallas, crear un plan para la siguiente etapa (por ejemplo, una semana).

En realidad, la acción. Las tareas deben realizarse en base a los recursos disponibles: esfuerzo, tiempo, lugar de realización, así como la prioridad establecida. Si para una solución rápida a un problema te falta algún recurso que aparecerá más adelante, intenta posponer la tarea en el momento de la aparición de un medio para su mejor ejecución. Por ejemplo, si está finalizando una aplicación de escritorio y para realizar parte de los cambios, necesita un SDK actualizado que aún no ha sido comprado por su empresa, pero que se planea comprar en un futuro próximo, realice los cambios que se pueden realizar en la versión actual y realice la tarea para el resto de cambios en la carpeta. o un archivo con tareas para el futuro. Por supuesto, la búsqueda de formas de solucionar el problema con los medios disponibles te revela como un profesional, pero requiere una gran y no siempre justificada inversión de tu tiempo y esfuerzo.

A continuación, se ofrecen algunos consejos sobre cómo utilizar los principios de GTD si es un desarrollador de equipo o trabaja por su cuenta.

Planifique su proyecto inicialmente, y no a lo largo del camino, divídalo en subtareas que se pueden resolver.

Resalte las etapas específicas del trabajo en un proyecto y coloque etiquetas de importancia y urgencia del trabajo.

Sigue cada tarea hasta el final, sin dejarla para más tarde. Incluso si solo conoce el camino largo para resolver el problema, resuélvalo. Con una mayor refactorización, será posible deshacerse de la solución no óptima.

Revise periódicamente las listas de tareas para revisar los planes cumplidos y cambiar.

Concéntrese en una tarea a la vez, esto le ahorrará tiempo y esfuerzo.

Tómese el tiempo para cada etapa y preste la máxima atención: recopilación de requisitos, desarrollo, pruebas unitarias, etc.

GTD no se puede implementar de la noche a la mañana: primero, aparecen algunos elementos individuales, luego se forman las reglas, finalmente, aparece un hábito y un resultado tangible. Lo principal es no detenerse. Por cierto, es bueno si puede transferir algunas de sus habilidades en GTD al equipo con el que trabaja; esto puede optimizar significativamente el trabajo dentro de la empresa.

Hay seguridad en los números

A pesar de que GTD, por regla general, está dirigido a una persona individual, también se aplica a un equipo en el que es importante poder definir la visión del proyecto, metas, identificar proyectos y asignar áreas de responsabilidad. Además, muchas organizaciones ya existen y están utilizando con éxito, quizás, la entidad más cercana a la lógica GTD: el diagrama de Gantt. El diagrama de Gantt refleja con mucha precisión la necesidad del proyecto de recursos, tareas y subtareas, el tiempo aproximado para completar cada tarea, las fechas de inicio y finalización del trabajo en la tarea, las etapas del proyecto, que pueden comenzar solo después del final de la etapa anterior y la liberación de los recursos requeridos.

A menudo, sin embargo, todo el trabajo de trazar los recursos y el empleo es en vano. Al vincular GTD con el desarrollo de software, Robert Peak, un evangelista de GTD y CTO de David Allen, una firma consultora, que dirigió proyectos técnicos y entiende el tema apenas peor que el propio CEO, escribió sobre el diagrama de Gantt:

“He visto tanto tiempo, energía y dinero hundirse en diagramas de Gantt complejos que fueron destruidos con el primer clic de los dedos de un ejecutivo. Cualquier empresa que confíe en los códigos de prioridad ABC y en las riendas estrictas para que los programadores se mantengan al margen del desarrollo de software se encontrará con una amarga decepción ".

También revela la esencia del concepto. El hecho es que no está dirigido tanto a la planificación como a la capacidad de volver al punto del fracaso. Expliquemos con más detalle. En la vida de cualquier persona y cualquier equipo, hay momentos en los que se desvían de sus objetivos y todas las actividades se sumergen en el caos. Esto puede suceder tanto por razones externas como por razones asociadas con influencias internas individuales: un cambio temporal en el curso del desarrollo del proyecto, la aparición de un nuevo inversor con una nueva visión, una pausa para un trabajo muy urgente (por ejemplo, la preparación de una exposición). La tarea de GTD en el equipo es volver fácilmente al punto en el que era necesario alejarse del plan de trabajo y seguir funcionando como antes.

“La parte de barrido mental de GTD es bastante simple, David (Allen) a menudo se refiere a ella como una especie de volcado de memoria para 'RAM mental'. Es como si revisaras periódicamente tu propio cerebro para ver qué es lo que llama tu atención, lo extraes y lo miras. Es como si estuvieras reuniendo estas listas de oportunidades (proyectos y próximos pasos) que te brindan una red de seguridad para garantizar que, hagas lo que hagas, estás haciendo lo correcto, y en conjunto con la regla de los dos minutos (si puedes hacer algo en menos de 2 minutos, hágalo - carril aprox.) y pensar, orientado a la siguiente acción, le da una proyección estática de su estado de trabajo, con la que puede volver fácilmente al momento en que lo dejó ".

Hay cuatro actividades principales en el equipo de desarrollo, que a su vez actúan como elementos del equipo GTD.

Pruebas de regresión: se prueban las secciones ya corregidas del código fuente, así como la funcionalidad de la funcionalidad asociada con el código modificado. Como parte de la programación extrema, ilustra GTD en términos de repetibilidad, revisión y falta de ambigüedad.

Trabajar con documentación: crear y probar documentación le permite simplemente transferir conocimientos y tareas importantes al papel. Ni los usuarios, ni los probadores, ni los desarrolladores deben tenerlos en cuenta; si es necesario, puede consultar la documentación y aclarar un punto no claro o encontrar una respuesta a una pregunta sobre el funcionamiento del programa.

La refactorización de código es el proceso de mejorar el código sin cambiar la funcionalidad. Los seguidores de la programación extrema realizan refactorizaciones periódicas para mejorar el rendimiento del programa, la comprensión y la legibilidad del código. Hay empresas y equipos que evitan la refactorización. En la mayoría de los casos, esto se debe a la preocupación de que los cambios en el código provoquen un bloqueo en el sistema. Como regla general, este enfoque conduce al estancamiento y obsolescencia del programa.

Idea genial. Un proceso que se desarrolla de una forma u otra en cualquier equipo. Esta es solo una colección de información e ideas. Los mapas mentales también se pueden generar durante y después de la sesión de lluvia de ideas.

En la mayoría de los casos, un programador en el trabajo realiza muchas más tareas que escribir código. Además, cuanta más experiencia y calificaciones tenga, más diversas tareas se le asignan. En algún momento, se produce una crisis cuando los deberes y obligaciones comienzan a pesar sobre el empleado y reducen significativamente su productividad. Evidentemente, esto puede y debe combatirse, y no con métodos directivos y medidas represivas, sino con la ayuda de GTD, que tiene como objetivo un cambio evolutivo en el enfoque del trabajo. Numerosas revisiones de aquellos que probaron este método hablan de dificultades significativas al principio y éxitos no menos significativos al final del proceso. Después de todo, se dice que se forma un hábito en 21 días. ¿Por qué no darle una oportunidad?

P.D .: Será posible escuchar el discurso online del autor del método GTD David Allen y hacerle preguntas gratis durante la conferencia 17 de noviembre (martes) a las 19:15 UTC. Hablará sobre el enfoque de GTD para abordar la sobrecarga de información y compartirá los últimos hallazgos de investigación sobre productividad humana.

Según el último escaneo de productividad de Life Architect, la metodología GTD puede aumentar la productividad y la eficiencia personal en al menos un 20%.

GTD® ha demostrado su valía tanto para uso personal como para organizaciones en una amplia gama de industrias. Es utilizado con éxito tanto por la alta dirección como por los nuevos empleados de empresas en el TOP-50 de la lista Fortune.

El camino hacia la productividad y la tranquilidad con GTD

El material se publica con abreviaturas menores.

Hacer las cosas oGTD: literalmente traducido como "hacer las cosas". En el siguiente material, por conveniencia, utilizaremos principalmente la abreviatura estadounidense GTD, que se usa a menudo en materiales en ruso sobre este sistema. - aprox. ed.

Getting Things Done es una técnica de gestión del tiempo que revolucionó el mundo y se introdujo por primera vez en 2001. Fue creado por David Allen después de años de investigación y práctica en técnicas de productividad. GTD sigue siendo popular en todo el mundo hasta el día de hoy. Si es nuevo en GTD, esta guía le presentará los principios básicos.

¿Qué es GTD?

Hacer las cosas (GTD para abreviar) es mucho más que una forma de hacer las cosas. Esta es la base para organizar y realizar un seguimiento de las tareas, para que pueda organizarlas de tal manera que sepa exactamente lo que necesita para lograr resultados.

GTD te obliga a agregar contexto y estructura a las tareas, creando así espacio para trabajar en ellas.

"Tu mente está diseñada para reflexionar sobre las ideas, no para tenerlas constantemente en cuenta". - David Allen

El concepto básico de GTD es que su cerebro es excelente para generar nuevas ideas, pero tiene dificultades para mantenerlas en la memoria. Por ejemplo, recuerda que la semana que viene necesitas comprar un regalo para el cumpleaños de tu mamá, pero en lugar de recordarte cuando pasas por tu tienda favorita, simplemente te envía la sensación de que debes comprar algo ... alguien ...

Utilizado correctamente, GTD es un sistema robusto que le ayuda a organizar sus ideas vagas, caprichos, inspiraciones y pensamientos nocturnos y convertirlos en acción. La idea es que una vez que confíe en su sistema, su cerebro dejará de intentar hacer un seguimiento de todo, reduciendo así el estrés y liberando recursos para cosas más productivas. Suena increíble, ¿no?

¿Cómo funciona GTD?

GTD se basa en una serie de listas que utiliza para organizar lo que se le ocurra. Para implementar GTD, necesita capturar y procesar las "cosas" de entrada en 5 pasos.

Fijación: Recoge lo que llama tu atención. Todo lo que se presenta ante tus ojos y parece importante, desde cartas que requieren acción hasta ideas brillantes que te llegan al alma. Puede usar una computadora portátil, una aplicación de teléfono inteligente o incluso un correo electrónico personal dedicado. Lo que le gustó, lo que necesita recordar para trabajar, anótelo. Asegúrese de revisar su bandeja de entrada con regularidad.

Aclaración: Procesa la entrada estableciendo su valor. Pregúntese si esto es algo que hacer. Este es un paso muy rápido que debe realizar con regularidad. A continuación, demostraré cómo procesar rápidamente los mensajes entrantes utilizando un árbol de decisiones simple.

Pedido: coloque la entrada en el área apropiada. Márquelo como referencia, agréguelo a su calendario, a la aplicación de administración de tareas o simplemente muévalo a la papelera. También puede agregar "contexto" aquí. Hablaré de esto más adelante, pero en pocas palabras, los contextos son una forma de etiquetar tareas en función de la persona, el lugar o la cosa que necesitas para hacer algo. "Oficina" u "hogar" son contextos de ubicación generales. "Teléfono" o "Correo electrónico" son contextos comunes.

Reflexión: Evaluemos los datos entrantes. Revise sus listas, cada una, y haga los ajustes necesarios. Haga una revisión semanal para limpiar sus listas y su mente. No reflexionar con regularidad significa que las cosas se están acumulando y todo el sistema se está derrumbando.

Interacción: Simplemente hazlo. Este paso es el más fácil de todos, si tienes tu sistema bien configurado. Si sigue regularmente los primeros 4 pasos, entonces está 100% seguro de que las cosas en su lista son lo que necesita hacer para lograr un progreso duradero hacia sus objetivos.

Las siguientes son sus listas: " Bandeja de entrada», « El seguimiento comportamiento», « Pendiente», « Proyectos"Y" Algún día". Estas listas forman la base del sistema GTD. Todo lo que necesita su atención va a la lista de la Bandeja de entrada, luego pasa a otras listas siguiendo los pasos aclaración y racionalización... La forma en que procesa y ordena estas listas determina en qué cosas actúa y en qué no.

Fijación: graba todo

Bandeja de entrada - el lugar donde se recolecta todo lo que captura. Este es el buzón de correo de su cerebro: correos electrónicos, llamadas telefónicas, ideas que se le ocurrieron en su viaje al trabajo, pedirle a alguien que se siente el fin de semana ... eso es todo. Algunas personas usan una computadora portátil para grabar, otras usan aplicaciones o un dispositivo de grabación. No importa lo que use o cuántos de ellos tenga (puede tener varias listas de bandeja de entrada). Lo importante es que tenga un lugar para capturar ideas sin importar dónde se encuentre.

Cuando empiece a usar GTD, debe capturar todo lo que está en su mente o esparcido a lo largo de la vida. Anote todo lo que necesita o quiere hacer, todo lo que ha estado pensando en los últimos días o semanas. En el lenguaje GTD se les llama " bisagras abiertas». Bisagras abiertas - estas son las cosas que se sientan en el fondo de tu mente, las cosas que recuerdas cuando no puedes conciliar el sueño a las cuatro de la mañana, todo lo que te molesta constantemente. Esta es tu oportunidad de cerrar estos bucles y dejar que dejen de ocupar espacio en tu cabeza. Agrega todo a tu bandeja de entrada.

Refinamiento y pedidos: procese su buzón

Esta es la clave para el funcionamiento de todo el sistema. Una vez que haya capturado todos sus pensamientos, procesarlos será su próximo paso. Aquí es donde estudias todo lo que has capturado, luego lo refinas y organizas. Puede llevar un tiempo revisar todo lo que ha agregado a la lista después de la primera sesión de lluvia de ideas, pero una vez que haya terminado será mucho más fácil. Cuanto más a menudo trabaje en ello, menos esfuerzo.

Entonces, ¿cómo manejas realmente tu entrante? Aquí hay un árbol de decisiones útil para ayudarlo:

Cosa nueva. ¿Actuar? No -\u003e agregar al carrito / lista "algún día". Sí -\u003e elemento siguiente. ¿Un paso? No-\u003e al proyecto. Sí-\u003e siguiente punto. ¿Más de dos minutos? No-\u003e hazlo! Sí-\u003e siguiente punto. ¿Para mi? No-\u003e esperar hasta ... Si-\u003e siguiente elemento. ¿En una fecha determinada? No-\u003e agregar a las siguientes acciones Sí-\u003e Al calendario

¡Es mucho más fácil de lo que parece, lo prometo!

Está manejando un nuevo elemento en su bandeja de entrada al hacerse una serie de preguntas al respecto:

¿Es esta acción?

¿Es un paso?

¿Tardará más de 2 minutos?

¿Debo hacer esto o puedo delegarlo en otra persona?

¿Necesito hacer esto en una fecha u hora específica?

Eso es todo. Su respuesta determina a qué lista se agrega su artículo. Si no se agrega a la lista, hágalo de inmediato, posponga o elimine.

¿Es esta acción?

Esto significa si debe hacer algo para eliminar la entrada de la lista. De lo contrario, debe moverlo a uno de estos tres lugares: la cesta, los enlaces o la lista "algún día". Los artículos que no necesitan su atención van a la basura.

Las cosas que son útiles o informativas pero que no requieren ninguna acción (como una receta que desea conservar o un artículo informativo que podría necesitar algún día) deben enviarse al lugar apropiado como un enlace.

Finalmente, si algo puede requerir acción algún día, pero no ahora, se agrega al “algún día. Estas son cosas que desea recordar, pero no deben desordenar su próxima lista de tareas pendientes. Cosas como "Aprender japonés" o "escribir un libro" se pueden encontrar aquí.

¿Se hace en más de un paso?

En GTD " proyecto"Es cualquier cosa que requiera más de una acción. Cuando tu lista " Bandeja de entrada"Contiene varias tareas relacionadas, cree una proyecto para gestionarlos. Agregue el nombre del proyecto como un elemento a su lista de proyectos y seleccione un elemento de acción de esa lista para agregarlo a su próxima lista de acciones.

¿Cuánto tiempo tardará en completarse?

Si se puede hacer algo en 2 minutos o menos, debe hacerlo de inmediato. La idea es que si lleva menos tiempo, es más fácil hacerlo usted mismo que delegar o posponer. Está bien enviar un correo electrónico útil a un compañero de trabajo o enviarle un mensaje divertido a tu mamá.

Si toma más de 2 minutos, debe averiguar si puede hacerlo usted mismo o si debe pasárselo a otra persona.

¿Alguien más puede hacer esto?

Si puede delegar algo fácilmente en otra persona, hágalo. Si desea crear un recordatorio para hacerlo más tarde, debe agregar un elemento a la lista de espera…. Las cosas que puede agregar a su lista de espera incluyen las que están bloqueadas por cualquier motivo: necesita una respuesta al correo electrónico que envió antes de poder continuar o está esperando la entrega. Siempre marque la fecha en que se agregó el artículo a esta lista para que pueda controlar la hora.

Si no puede delegar algo, debe agregarlo a su calendario oa su próxima lista de acciones, preferiblemente con una etiqueta de contexto.

¿Necesito hacer esto en una fecha u hora específica?

Si algo tiene una fecha u hora específica, debe agregarlo a su calendario. Esto incluye cosas como citas dentales, citas y vuelos. No incluya nada que desee terminar en un día específico, solo lo que debe hacerse. Como resultado, no habrá desorden en su calendario, haciéndolo más útil.

Si algo requiere que actúes pero no tiene una fecha específica, debes agregarlo a tu próxima lista de acciones. Contiene acciones que deben tomarse lo antes posible. Cualquier cosa en esta lista debe ser una acción física y visible: "envíe un correo electrónico a John pidiendo un lugar para la fiesta" en lugar de "planificar una fiesta". Esta es la regla más importante en GTD..

Etiquetar algo como una acción física y visible reduce la barrera para comenzar una tarea. En términos de esfuerzo mental, es mucho más fácil "llamar a Jennifer para reservar una niñera para el jueves por la noche" que "concertar una visita de niñera", aunque técnicamente es lo mismo.

Idealmente, debería agregar una etiqueta de contexto a los elementos de su próxima lista de acciones. La etiqueta de contexto le dice dónde debe estar, qué herramientas necesita y / o quién necesita para hacer el trabajo. Algunos ejemplos de etiquetas de contexto son "compras", "en el trabajo", "con niños", "teléfono" o "computadora". Otros contextos que podría utilizar incluyen el tiempo que tiene, cuánta energía tiene o prioridad.

Si puede ver su próxima lista de acciones ordenadas por contexto, puede consultar fácilmente la lista de cosas que debe hacer "en el trabajo" o "en la tienda".

Reflexión - Resumen semanal

Es imperativo que realice una revisión semanal de todo en cada una de sus listas. En su libro, David Allen dice que la revisión semanal es "un factor crítico de éxito". ¿Por qué? Es simple: cuanto más tiempo permita que se acumulen las cosas en su bandeja de entrada, más difícil será lidiar con todo. ¡Procesar solo 15 mensajes entrantes es mucho más fácil que procesar 50 o 500!

Trabajar regularmente con sus listas es lo que mantiene el sistema activo o inactivo. Si no lo hace, todo comienza a filtrarse. Olvidarás agregar algo a la siguiente lista de acciones o te olvidarás de eliminar cosas que ya no deberían estar en la lista.

Aquí hay algunas cosas que debe verificar cada vez:

Cada proyecto debe tener la siguiente acción.

Cada cosa en su próxima lista de acciones debe ser algo que desee hacer la próxima semana. Si no es así, muévalo a su lista en algún momento o elimínelo por completo.

Es posible que algún día algo en su lista se mueva a su próxima lista de acciones. ¡Hurra!

Puntos extra. Mientras navega, también puede usar las listas de activación para recordar los bucles abiertos que quizás haya olvidado agregar a su bandeja de entrada. Una lista de activación es solo una lista de palabras que lo impulsan a recordar cosas. Puedes configurar una lista como esta para el trabajo: "jefe, colega, proyectos incompletos, gente esperando mi respuesta ...", para casa: "deberes, mascotas, hijos, pareja ...", para las materias que estás estudiando, o para pasatiempo.

¡Es hora de alcanzar tus metas!

¡Uf! Su sistema está bien, su bandeja de entrada se vuelve más cómoda y comienza a hacer cosas en su lista como los profesionales. ¡Increíble!

Sienta la tranquilidad que ha recibido al crear un sistema que le brinda un 100% de confianza en la implementación de los planes.

El sistema GTD de David Allen es familiar para muchos amantes de las técnicas de productividad personal. Yo mismo he comenzado a implementarlo en mi vida y ya estoy obteniendo resultados positivos, por lo que hoy me enfocaré en este tema. El artículo hablará sobre los puntos principales de GTD, cuyo uso en la práctica ciertamente puede aumentar la eficiencia personal en cualquier negocio, tanto en la vida cotidiana como en el campo de la actividad profesional.

Sistema GTD: completar los casos

El libro de David Allen Getting Things Done o GTD para abreviar se traduce al ruso como "Getting Things Done". Este es el objetivo de este método de aumentar la eficiencia: su aplicación le permite organizar de manera efectiva los procesos de trabajo de ver todas las tareas en general y establecer un control sobre ellas.

¿Para qué? Liberar los recursos de la conciencia de la memorización de objetivos, tareas y términos comunes le permite concentrarse por completo en la tarea actual y realizarla de la manera más eficiente posible;
¿Cómo? Simplemente aplicando los principios básicos en la práctica, que les desvelaré un poco a continuación, y confiando un recordatorio de los objetivos y tareas actuales a varios medios externos (agendas, organizadores, aplicaciones en dispositivos móviles, etc.).

Cómo funciona GTD

El sistema GTD se basa en tres construcciones lógicas:

Modelo de revisión del trabajo de seis niveles;
Modelo de control de procesos de información;
Método de planificación natural.

Revisión de rendimiento del modelo GTD de seis niveles, que es una cadena lógica desde el establecimiento de una meta global hasta las actividades diarias, y brinda una imagen clara de dónde nos encontramos en relación con esta meta principal. Se recomienda analizar semanalmente dicha pirámide jerárquica, lo que le permite priorizar, utilizar eficazmente la información disponible, identificar tareas urgentes y realizarlas de forma independiente o delegando en otros. Este proceso es ayudado por la formación de listas de tareas apropiadas.

El objetivo principal (a gran escala, de vida);
Perspectiva para varios años por delante (con mayor frecuencia de 3 a 5 años);
Planes para los próximos años;
Rango de funciones;
Proyectos (planeados y en curso);
Actividades diarias específicas.

Modelo de gestión de procesos de información GTD, es decir todas las acciones para corregir y gestionar la información operativa.

Fijación, recopilación de información entrante;
Procesar la información recibida en el contexto de su importancia, relevancia y aplicabilidad;
Organización de procesos de trabajo en proyectos, tareas;
Fijación y control sobre lo planeado;
Acciones específicas.

Método de planificación natural GTD, lo que le permite implementar planes de manera eficiente y rápida utilizando un sistema de recordatorios desde el exterior. Este modelo te permite sacarte de la cabeza información innecesaria y centrarte en las acciones necesarias, y el rol de organizador se delega en calendarios electrónicos, diarios tradicionales y listas de tareas pendientes. Puedo decir desde el punto de vista de mi experiencia que todo lo que queda es llevar a cabo lo planificado, lo que se ve facilitado por una mirada real a su productividad diaria y la negativa a planificar demasiadas tareas, ¡así como a asignar el tiempo planificado para circunstancias imprevistas! Unos minutos por la mañana y por la noche te ayudarán a organizar una vida verdaderamente productiva.

Definición y ;
Determinación de los resultados obtenidos y planificados;
Idea genial;
Organización de acciones planificadas;
Determinación de los próximos pasos, acciones en el contexto de los objetivos y planes existentes.

Sistema GTD de David Allen: principios fundamentales

1. Colección de información en nuestro tiempo, las tecnologías y los dispositivos se producen con mayor frecuencia en medios electrónicos (buzones de correo electrónico, dispositivos móviles, computadoras portátiles, computadoras), aunque algunos usan agendas y organizadores de papel ordinarios;
2. Procesamiento de datos en el sistema de David Allen sigue un cierto patrón. Se hace la pregunta: qué se puede hacer al respecto? Si la respuesta es "nada", entonces la información se borra o se envía al archivo hasta tiempos mejores. Puede ponerlos en una lista de "hacer algún día" o algo similar. Si la respuesta a la pregunta se puede representar como " puede / debe hacerse", Luego se hace otra pregunta: con ¿Cuánto tiempo tardará?Si son unos minutos, lo hacemos de inmediato, si son más, planificamos, priorizando por importancia y urgencia. Si este es un tema global, lo referimos a la definición de tareas multinivel sobre un tema específico;
3. Organización de asuntos en el sistema gtd, se hace a través de listas. Primero es listas de tareas pendientes con el establecimiento de prioridades y plazos para su implementación. En segundo lugar, esto listas de proyectos descompuesto en pasos específicos, lo que es posible después de una simple pregunta: ¿qué debo hacer para esto? Ejemplo: Hay una tarea para escribir un libro histórico basado en la batalla de Grunwald en 1410. Se hace la pregunta, que necesito hacer por escribirlo? Posibles respuestas: Recopilar material histórico sobre el tema, trazar, crear un plan de capítulo, escribir un borrador, corregir el texto, revisar la ortografía y la puntuación, preparar ilustraciones. Luego, en el primer punto, ponemos una respuesta similar: qué debería hacerpara recopilar material sobre un tema? Respuesta posible: busque información en la biblioteca, en sitios de Internet, en artículos de revistas sobre un tema histórico. También respondemos a esta pregunta en todos los demás puntos. Al planificar los pasos de esta manera, incluso con planificación multinivel, es difícil pasar por alto algo, lo que significa que el problema se puede resolver. En tercer lugar, es con clavijas de pío... Deben analizarse constantemente para determinar su relevancia e importancia. Los casos diferidos se pueden mover a las listas de tareas pendientes o eliminarse si no están actualizados. Ideas y listas de tareas pendientes en la sección que haré algún día, también, es necesario revisar periódicamente. En este caso, la pregunta ayuda: ¿Realmente lo necesito? Varios planeadores son muy útiles para organizar ese trabajo con información. Alguien usa diarios de papel y alguien usa organizadores electrónicos, y la organización correcta de la documentación del proyecto usando carpetas es de gran importancia. Una vez más, algunas personas prefieren las carpetas de papel (plástico) y algunas usan carpetas electrónicas en medios electrónicos, clasificándolas alfabéticamente o por fecha. El autor del sistema GTD, David Allen, te enseña a organizar la documentación según el principio de 43 carpetas, las renombré a “ 43 hojas»: Se utilizan 12 hojas para la planificación a largo plazo de cada mes y 31 hojas para la planificación diaria.Tan pronto como ha pasado el día, se analizan todos los casos. Los no cumplidos se transfieren a los días siguientes y se elimina la hoja de trabajo de planificación para este último día. Coloque una hoja de papel en blanco al final. Es decir, tenemos 31 hojas para cada día;
4. Fijación de toda la información. David Allen recomienda hacer una revisión diaria de las tareas completadas para ajustar los planes. Sin este ítem, la elaboración de listas y una mayor planificación de acciones es ineficaz, ya que circunstancias imprevistas o aplazamientos banales para más adelante pueden distorsionar significativamente o romper por completo el sistema de planificación, lo que significa que será pospuesto;
5. Acciones para completar las tareas asignadas. Cuando todo está tomado en cuenta y preparado, solo queda actuar. Es necesario elegir una tarea específica y observar las posibles acciones para su implementación, ¡y luego solo actuar!

Un amigo mío aplica este sistema en su vida y le gustan los resultados. Cierto. él mismo admite que a veces se interpone en el camino de tener muchas tareas durante el día. Tal maximalismo conduce al hecho de que no se hace nada en absoluto, si las primeras acciones planificadas por alguna razón fallan. Consejo: en la planificación, ¡conoce la medida! Entonces todo saldrá bien y los que te rodean se sorprenderán de tu mayor eficacia personal.

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Por eso, en el método GTD, la recopilación y toma de notas de información está en primer lugar. Por eso debes llevar contigo tu cuaderno mágico con tu potencial intelectual, en todas partes y siempre.

2. Alineación de casos asignados

En la tarea que tenemos entre manos, hacemos preguntas:

¿Qué importancia tiene esta tarea?
¿Cuánto tiempo llevará esta tarea?
¿Tiene que completarlo a tiempo o puede hacerlo en cualquier momento?

Además, el método GTD proporciona en la cláusula # 2 la definición de pasos claros para completar un caso específico. Por ejemplo, en su lista, una nota: cree un plan de negocios para un nuevo proyecto. Luego, para completar esta tarea, debe dividirla en subtareas relacionadas más pequeñas.

Si la tarea es crear un plan de negocios, entonces ese negocio es a menudo mucho trabajo. Y cada vez que mires esta marca en tu lista, querrás posponerla una y otra vez. El problema es que tu cerebro percibe esta tarea sin detalles. Por esta razón, debe dividir esta tarea en varias más pequeñas:

Encuentre ejemplos de un plan de negocios en línea.
Mire el contenido, familiarícese y comprenda la esencia.
Cree una muestra similar para su proyecto.
Bosquejo.
Cambiar, mejorar, etc.

¿Por qué es más fácil de esta manera?Porque a nuestro cerebro le encanta planificar y dividir las tareas grandes en pequeñas. Además, esto sucede todo el tiempo. Digamos que quieres ir a un restaurante. Tu cerebro comienza a pensar (planificar) en etapas:

¿Qué tipo de cocina quieres?
A qué conocidos llamar;
A qué hora es mejor ir;
Qué tiempo hará y qué es mejor llevar ...

Así, el cerebro divide esta tarea en subtareas y, sin mucho trabajo, lo resuelve todo por etapas. Y en cosas más difíciles y menos agradables, tu cerebro necesita tu ayuda.

3. Organización de casos

El tercer punto del método GTD es organizar casos:

Por importancia;
Urgencia;
Y por la cantidad de gestiones realizadas.

Para hacer esto, debe crear varias categorías y subcategorías, después de lo cual, distribuya los casos de acuerdo con ellas.

Ejemplo 1. En un mes tienes una reunión con un antiguo compañero de trabajo. Quiere reunirse con él, pero no sabe qué puede suceder durante este período de tiempo, dónde estará, etc. Esta tarea se puede agregar con seguridad a la subcategoría №1. Establezca un recordatorio en el calendario de Google durante una semana y luego resuelva este problema.

Ejemplo 2.Tienes el deseo de aprender En esencia, esto es para Y se puede hacer cuando hay tiempo. Esta tarea se puede agregar a la subcategoría # 2, es decir, es deseable realizarla.

- La segunda categoría es asuntos importantes. Estimamos el tiempo aproximado que se dedicará a este asunto. Si toma menos de 3 minutos (lea un artículo corto, responda un correo electrónico ...), entonces debe hacerlo de inmediato, antes de comenzar a escribirlo en alguna parte.

Después de eso, divida la categoría # 2 en subcategorías. Por ejemplo, 1 es un proyecto, 2 es personal; 3 - negocios ... Divida sus emprendimientos en categorías y si hay dudas que necesitan ser resueltas en un momento determinado, indique este tiempo al lado.

4. Ver y actualizar

En el sistema GTD, el elemento # 4 también es muy importante. Revise su lista 1 o 2 veces por semana. Esto se hace para agregar uno nuevo, eliminar lo que se hizo o eliminar casos que han perdido su relevancia.

Mucha gente que usa el sistema GTD ignora este punto. Y esta es una de las etapas más importantes. Porque la base de la productividad es la precisión y la conciencia. Si su lista es terrible, no tendrá ningún deseo de volver a ella y abandonará su esfuerzo.

5. Hacer

Haga su negocio de acuerdo con la urgencia, importancia, estado de ánimo y motivación. Se necesita práctica y disciplina para implementar GTD en su vida.

Valdrá la pena, porque al usar el kit de herramientas GTD, mantendrá el ritmo, se desarrollará y se sentirá satisfecho.

Pensamientos clave

GTD es un complejo que requiere un largo ajuste por sí mismo.
Sin embargo, muchas personas encuentran útil el sistema, muchas también ofrecen su propia versión revisada.
David Allen promete expandir el concepto del sistema en un nuevo libro, enfocándose en armonizar el trabajo y la vida.

Detrás de escena de GTD: por qué miles de fanáticos de los sistemas buscan más.

En el gigante del libro Amazon.com, el mismo libro ocupa el primer lugar en productividad (con más de 170.000 títulos) y en gestión del tiempo (más de 70.000 títulos). El libro se llama Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity. Escrito por David Allen, un dócil superhombre de TM que se hace pasar por un consultor de gestión californiano. Publicado por primera vez en 2001, el manual de 350 páginas de Allen genera críticas interminables, ha sido un éxito de ventas internacional durante 7 años y aún permanece en los 20 mejores libros de negocios de la actualidad del Wall Street Journal.
How to Get Things Done (o GTD es la abreviatura del nombre en inglés) no es un libro más sobre teoría del pensamiento empresarial. El sistema de gestión del tiempo de Allen se adaptó a los requisitos de la era de la información, lo que atrajo la atención de los trabajadores de TI y creó todo un culto de seguidores a su alrededor, aplicando los consejos de Allen a todo el proceso de la vida.

El principio básico de GTE es la transferencia de todas las obligaciones, piezas de información, asuntos importantes de su cabeza al sistema en el que confía. Como resultado, como promete Allen, obtiene una reducción casi instantánea del estrés y, por lo tanto, un aumento de la productividad. ¿Por qué un sistema tan simple hacía tanto ruido? Según una multitud de fanáticos, Allen dio instrucciones a los pobres, repletos de montañas de correos electrónicos, luchando con la sobrecarga de información, sufriendo estrés al tratar de hacer un seguimiento de una lista cada vez mayor de fechas límite y obligaciones.

Los ventiladores del sistema son una fuerza a tener en cuenta. Google devuelve más de seis millones de coincidencias para GTD y ha inspirado al autor de muchos blogs populares de productividad personal, engendrado toda una industria de intérpretes, gurús y aquellos que están dispuestos a dominarlo. Como dijo Harry Wolf de Wired, "Allen ha revivido la tradición de autoayuda en la era de la información". Sin embargo, mientras que algunos blogueros siguen con entusiasmo la carta de GTD, otros participan en debates activos en línea sobre cómo modificar el sistema GTD para adaptarlo a sus necesidades personales.

¿Es esto una señal de que el GTE está perdiendo a sus usuarios o es el problema de que la gente está tratando de hacer un mal uso del sistema? "No se puede dar una receta lista para usar, única para todos", dice Allen. "La gente tiene que diseñar su propio sistema para adaptarse a su caso". Allen cree que GTD resuelve el problema de la mayoría de las personas ocupadas que no son conscientes del hecho de que deben liberar su cabeza del exceso de información.

GTD: la revolución de abajo hacia arriba

A diferencia de una cultura corporativa global totalmente influenciada por super-gurús del marketing como Stephen Covey, Tom Peters y Harry Hamel, que se centran en la visión, las misiones y los objetivos, el sistema ascendente de Allen promete reducir el estrés y aumentar la productividad. Toda la información que nuestro cerebro intenta rastrear está alimentando el estrés. GTD incluye la recopilación y el procesamiento de cada partícula, cada promesa, prácticamente cada pensamiento, almacena la información en el "índice de tarjetas" y le permite obtenerla más tarde a través de una serie de revisiones periódicas de casos.

El procesamiento de información, de acuerdo con el método de Allen, no requiere excavación filosófica en un intento por desarrollar una misión y visión global. Varias listas de tareas contextuales brindan instrucciones sobre cómo navegar un día laboral GTD. Como muchos otros en el movimiento de autoayuda, Allen ha hecho una carrera al convertir técnicas complejas en pautas prácticas para el mundo empresarial. Descubrir que los trabajadores pueden aclarar sus mentes al liberar su correo, bandeja de entrada y escritorio ha sido una especie de esclarecimiento para las masas. Los muchos fanáticos de Allen se quedaron estupefactos ante los buzones de correo vacíos, los escritorios limpios y la capacidad de sentirse en control del montón de trabajo con el que tienen que lidiar. Sin embargo, pronto comenzaron las mejoras.
Los defensores de GTD han encontrado fallas en el sistema e Internet ha cambiado nuestro lugar de trabajo, agregando aún más confusión. Además del correo electrónico, ahora tenemos Facebook, SMS, canal rápido y más medios de comunicación. Las decisiones no tardaron en llegar, y la comunidad mundial de fans ideó una serie de pasos para llevar el sistema a nuevas alturas.

Mientras tanto, Allen estaba ocupado distribuyendo el mismo GTD que se describió en 2001. En respuesta a las críticas que describían deficiencias en la metodología, Allen dijo que GTD no está vinculado a la implementación técnica. “GTD es atemporal, no importa si las personas pasan todo su tiempo frente a la computadora o si no tienen una computadora en absoluto. Ambos tipos de personas existían en 2001, ambos tipos todavía están ahí ”, dijo. “Los canales rápidos de Internet son solo una característica cuantitativa, no cualitativa. GTD se trata de administrar sus obligaciones.
El nuevo libro de Allen, Making It All Work, publicado a finales de 2008, promete arrojar luz sobre los verdaderos cimientos del autogobierno: control y perspectiva. ¿Era demasiado tarde que Allen decidió volverse hacia los usuarios? ¿No omitieron los discípulos a su gurú?

Seguidores GTD y mejoras GTD

Los seguidores de GTE Marilyn Mann, Gina Trapani y Leo Babauta han mejorado el pedante sistema de sistematización de Allen, convirtiéndolo en algo más técnico, más inteligente y más Zen. Así, cautivaron la atención del público de Internet.

Si bien Allen recomendó el uso de papel, carpetas y archivadores en el libro, la mayoría de los sitios discutieron el uso de software de gestión de proyectos, archivos de texto, clientes de correo electrónico (como Outlook o Gmail), PDA, cuadernos de papel e incluso tarjetas de archivo. La publicación humorística de Marilyn Mann "Hipster PDA" (el autor sugirió hacer una "computadora de mano" con papel, conectando una pila de tarjetas de cartón con un clip) de 2004 provocó una respuesta loca y convirtió su blog "43 Carpetas" en una estrella. Todavía ocupa un lugar honorable en el Top 100 de Technorati y atrae 8 millones de visitas al año.

Por cierto, Mann fue uno de los primeros en adoptar GTD. Por ejemplo, el nombre "43 carpetas" es un tributo al subsistema GTD del mismo nombre. Utiliza una carpeta de 12 meses y 31 días para clasificar las tareas materiales a las que volver en un día específico. En una publicación de blog, Mann refina las prácticas orientadas a los negocios de Allen para hacerlas útiles para "desarrolladores, programadores y otros geeks".

En 2004, Mann señaló que los geeks tienen un flujo de trabajo completamente diferente al de los usuarios habituales de GTD. Por ejemplo, son prácticamente inseparables de sus computadoras portátiles y la tecnología que las impulsa.

En 2008. Priacta, una empresa estadounidense de software de gestión del tiempo, publica una lista de más de 100 títulos GTD. Muchos de ellos son gratuitos, otros cuestan entre $ 10 y $ 350.

El consultor de productividad personal de Massachusetts, Matthew Connell, es uno de los muchos blogueros que han notado que una vez que ha terminado de recopilar datos (un proceso fundamental en GTD), se encuentra cara a cara con una aterradora lista de tareas pendientes sin consejos sobre cómo hacerlo. ...

El empresario de TI con sede en Nueva York, Mark Horst, autor del libro de productividad personal Bit Literacy, ha provocado un acalorado debate entre los gurús de la gestión del tiempo después de describir el enfoque de Allen como “un retroceso a la era anterior a Internet, con sus diagramas de flujo. cartillas y cuadernos "

Horst sugiere administrar las cosas usando “listas de tareas más inteligentes”, donde las entradas se generan usando correos electrónicos y las listas de prioridades se generan automáticamente.

A su vez, Horst fue criticado por Tim Ferris, autor del exitoso libro The 4-Hour Work Week. “Los consejos tecnológicos en Bit Literacy tienen menos aplicaciones y una vida útil más corta que los principios GTD”, concluyó Ferris.
El libro de Ferris promueve la subcontratación de tareas a artistas mal pagados en países en desarrollo para ganar más dinero para una vida lujosa. El libro ha sido criticado muchas veces por una ética cuestionable, olvidándose por completo de que proporciona consejos útiles para la gestión del tiempo y la gestión de la información.

A pesar de que algunos expertos no están de acuerdo con los enfoques del sistema, GTD sigue siendo uno de los principales sistemas de gestión del tiempo. Seguidor y periodista de GTD guardiánBen Hammersley se convirtió en seguidor de él justo después de probar el consejo de David Allen en 2005. Según él, "Getting Things Done" "es lo más parecido a un culto que una lista de cosas por hacer". Hammersley agregó que para él personalmente, la dificultad de dominar el sistema palidece en comparación con cómo el sistema ha cambiado su vida.