Инвентаризационная опись основных средств бланк эксель. Инвентаризационная опись нематериальных активов (образец). Скачать бесплатно бланк и образец заполнения в excel и word

Инвентаризационная опись основных средств используется в процессе оформления объектов различного назначения, транспортных средств, специализированного оборудования, инструментов, компьютерной техники, а также инвентаря, имеющего производственное и хозяйственное назначение. Данный документ должен составляться в двух экземплярах и заверяться лицами, являющими ответственными.

Первый экземпляр описи должен храниться в бухгалтерии и использоваться для составления сличительной ведомости . Второй же экземпляр должен храниться у ответственных лиц .

Составление инвентаризационной описи ОС играет важную роль в процессе оформления отчетной документации для отправки в определенные периоды в соответствующие органы, к примеру, в Федеральную налоговую службу. Если опись будет составлена неверно, то с налоговой службой могут возникнуть проблемы, сопровождаемые наложением штрафных санкций.

До начала процесса инвентаризации от каждого из лиц или групп лиц, которые отвечают за процедуру сохранности ценностей, должна быть взята расписка . Данный документ должен быть включен в заголовок формы.

Следует отметить, что опись по форме ИНВ-1 должна быть напечатана совместно с вкладными листами по образцу второй страницы формы.

Количество должно быть определено заказчиком банков. В процессе выполнения обработки данных по учету результатов инвентаризации, форма должна быть выдана комиссии на накопителях информации . Также допускается ее выдача в электронном виде , путем отправки на внутреннюю или личную электронную почту. Электронный вариант описи также может храниться на внутренних серверах организации.

Лицо, которое выступает в роли ответственного, должно заполнить в данном документе информацию про наличие объектов . В том случае если будут присутствовать объекты, которые каким-либо образом не указаны в учете, а также объекты, данные о которых отсутствуют или не описывают их характеристики, то лица, являющиеся ответственными, должны добавить в опись недостающую информацию , а также указать на технические показатели по иным объектам.

В соответствии с решением комиссии по инвентаризации, объекты данного вида должны быть оприходованными . В данной ситуации их изначальная цена определяется в соответствии с рыночной стоимостью. В свою очередь сумма износа определяется в соответствии с техническим состоянием объектов, а также необходимостью выполнить оформление соответствующих документов в виде актов.

Следует отметить, что опись должна быть составлена отдельно, в соответствии с группами основных средств. Здесь идет речь как про группы производственного, так и непроизводственного назначения. Под графой 9 понимают «Номер паспорта» . Она должна быть заполнена на ОС, к которым относятся металлы или драгоценные камни.

На те средства, которые были взяты в аренду, документ должен быть заполнен в трех экземплярах . Также в документе указывается период, на который осуществляется аренда. Экземпляр описи должен быть отправлен на адрес проживания арендодателя.

Как выполняется заполнение документа

Прежде всего следует сказать о том, что для ОС существует типичная форма , которая была принята службой государственной статистики.

В данном случае идет речь про форму ИНВ-1 . Отметим, что, начиная с 2013 года, данный документ не является обязательным для использования .

Субъекты, которые ведут хозяйственную деятельность, могут применять в своей работе документы, которые были разработаны в произвольной форме. Чаще всего, составлением формы в произвольной форме занимается бухгалтерский отдел . В том же случае если форма, которая предлагается официальными органами, полностью подходит, то можно продолжать пользоваться ею.

В большинстве случаев она является удобной. Следует отметить, что при оформлении данного документа необходимо указывать в нем информацию следующего содержания :

Полное название компании и предоставление информации про ее структуру.
Причины для выполнения процедуры инвентаризации. Необходимо указать номер приказа, которым это регулируется.
Период, в который необходимо осуществить процедуру.
Дата составления документа.
Информация про размещение основных средств, а также юридических прав на них.
Сведения про характеристики, стоимость, наличие.
Информация про людей, являющихся членами комиссии.

Данная процедура должна осуществляться только в присутствии всех членов , входящих в комиссию. Они выступают в роли лиц, являющихся материально ответственными за основные средства, принадлежащие организации.

Лица, которые являются ответственными, на составляемом документе должны поставить свои подписи . В том случае если правила заполнения данного документа будут нарушены, то процедура инвентаризации может считаться недействительной и должна быть проведена снова.

В каких случаях должна проводиться

Процедура инвентаризации должна проводиться на каждом предприятии с определенной периодичностью . Выделяют ряд случаев , когда необходимо выполнять проверку и составлять соответствующие ей документы. Основным из них является составление годовой отчетности .

В отличие от другого имущества, подлежащего процедуре инвентаризации, в отношении основных средств проверки могут осуществляться однократно за период в 36 месяцев .

Если происходит ситуация, когда после процедуры инвентаризации было определено, что имеются какие-либо излишки или, наоборот, нехватка основных средств, то необходимо выполнять составление сличительной ведомости . С этой целью используется уже документ другой формы, который также был утвержден службой государственной статистики. Его можно составлять как на официальном бланке, так и на том, который был составлен в произвольной форме.

Необходимо отметить, что процедура составления инвентаризационной описи не является сильно сложной, при этом она требует внимательности и, соответственно, ответственности лиц, выполняющих такую работу. Именно поэтому, столкнувшись с вопросом проведения инвентаризационной описи основных средств, необходимо, чтобы ответственными являлись те сотрудники, которые уже сталкивались с выполнением этой работы, знают нюансы ее реализации, а также владеют информацией про возможные сложности.

Если же отнестись к данной работе безответственно, то вероятность того, что при сдаче годовой отчетности возникнут определенные проблемы, является очень большой . В целом процедура составления инвентаризационной описи основных средств не является сложной.

Как провести инвентаризацию основных средств в 1С, можно узнать из данного видео.

Инвентаризационная опись основных средств - ИНВ-1- служит для оформления результатов инвентаризации основных средств компании. О том, когда нужно заполнять унифицированную инвентаризационную опись по форме ИНВ-1, как это сделать без ошибок и где найти образец инвентаризационной описи основных средств расскажет наша статья.

Обязательно ли проводить инвентаризацию ОС?

Проверять фактическое наличие своих основных средств компании должны регулярно. Случаи обязательного проведения инвентаризации указаны в Положении по ведению бухучета и отчетности в РФ (далее — Положение), утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н (п. 27), и Методических указаниях по инвентаризации (далее - Методические указания), утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49 (п. 1.5).

Случаев таких немного, и связаны они с планами компании по продаже имущества или сдаче его в аренду. Также инвентаризация нужна после пожара и иных экстремальных ситуаций, перед составлением ликвидационного баланса и др. Самая же распространенная ситуация — проведение инвентаризации перед формированием годового баланса. Если отчетность компании подлежит обязательному аудиту, то без проведения процедуры инвентаризации подтвердить достоверность баланса (а именно он содержит информацию об имущественном положении компании) будет проблематично.

О том, для кого обязателен внешний аудит, читайте в материале «Какие особенности у аудиторского финансового контроля?» .

Инвентаризационная опись основных средств: порядок оформления

Чтобы правильно провести инвентаризацию, необходимо создать комиссию и издать приказ. Сама процедура несложная, но требует знания отдельных нормативных актов.

Так, проверить фактическое наличие основных средств комиссия может только в присутствии материально ответственных лиц (п. 2.8 Методических указаний) — в противном случае результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными. Контроль наличия ОС может проводиться 1 раз в 3 года (п. 1.5 Методических указаний, п. 27 Положения).

Итоги инвентаризации нужно оформить — для этого обычно применяется такой документ, как инвентаризационная опись. Скачать унифицированный бланк инвентаризационной описи основных средств ИНВ-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88, можно на нашем сайте.

Также инвентаризационная опись основных средств может быть разработана компанией самостоятельно — унифицированные формы сейчас применять необязательно.

Подробнее об этом — в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения» .

Инвентаризационная опись формы ИНВ-1 составляется в 2 экземплярах по каждому месту хранения ОС. В ней заполняется информация о фактическом наличии объектов; если же отраженный в бухучете объект отсутствует, данные по нему тоже включаются в опись. Инвентаризационную опись основных средств по форме ИНВ-1 нужно составить отдельно по ОС производственного и непроизводственного назначения, а также по собственному и арендованному имуществу. Если в компании есть арендованные основные средства, то инвентаризационная опись по ним оформляется и для арендодателя.

Образец и пример заполнения инвентаризационной описи основных средств

Для наглядности предлагаем вам посмотреть имеющийся у нас пример заполнения инвентаризационной описи основных средств ИНВ-1.

О процедуре проведения инвентаризации читайте в материале «Порядок проведения инвентаризации основных средств» .

Итоги

В проведении инвентаризации имущества заинтересован прежде всего его владелец: и имущество под контролем, и отчетность достоверна. Грамотно же оформить результаты инвентаризации основных средств помогает инвентаризационная опись, которая может быть составлена по унифицированной форме ИНВ-1. Порядок заполнения и образец инвентаризационной описи основных средствдетально рассмотрен в данной статье.

Как в собственности предприятия, так и представленным на временное хранение или арендованным. Ее заполняют, когда возникает необходимость свести плановый (например, годовой) или внеплановый (перед продажей представительства) баланс.

ФАЙЛЫ

Под таблицей бланка обязательно должны стоять подписи членов комиссии и тех лиц, которые несут материальную ответственность на предприятии. Без этого комиссия не уполномочена для проверки, форма может считаться недействительной.

Такая инвентаризационная опись не охватывает основные средства, находящиеся в отбытии, а также нематериальные основные средства (проходят по форме ИНВ-1а).

Заполнение полей формы ИНВ-1

Поскольку ИНВ-1 используется как для собственности предприятия, так и для арендованных ценностей, то мы, не желая приводить к путанице, разделили эти назначения.

При проверке на предприятии, использующем основные средства (ОС) двух типов, следует заполнять два отдельных акта.

Вариант А. ОС в собственности компании

Внося данные в ИНВ-1, можно ориентироваться на инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей (форму ), откуда переносится большинство полей.

Как и другие учетные документы по инвентаризации, печатается в 2 экземплярах.

В этом варианте колонки 3-5 заполняются прочерками. Так же отмечаются позиции, не имеющие паспорта и заводского номера. Реже всего не заполняется год выпуска, однако и такая ситуация возможна, особенно для рабочего инструмента, ранее не состоявшего на учете. Если рабочая техника была доукомплектована (например, установка с башенным краном), описание комплектации следует указать во второй колонке.

— ИНВ-1 для инструментов и техники в собственности магазина.

Вариант Б. ОС арендованы у другого предприятия

В отличие от других учетных документов, печатается в 3 экземплярах:

для ответственного лица,
для бухгалтерии, составляющей общую отчетность,
для арендодателя, предоставившего основные средства.

Данные по последнему юрлицу в обязательном порядке вносятся в форму, в строку после местонахождения ОС.

Как видно из формы, в столбцы 3-5 можно вносить данные по договорам аренды и лизинга.

— ИНВ-1 для предприятия с имуществом, взятым в аренду.

Общие моменты

Во всех случаях обязательной для заполнения является шапка документа, куда вносятся данные о распоряжении об инвентаризации.

— а вот “вид операции” можно оставить пустым.

ИНВ-1 позволяет внести более, чем 22 позиции. Для этого необходимо лишь допечатать нужное количество экземпляров страницы №2. Обратите внимание, что итоговые значения считаются как по текущей странице, так и по документу в целом.

Инвентаризация основных средств – процедура, для правильного проведения которой нужно знать все особенности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Определим, когда целесообразно осуществление инвентаризации, какие документы при этом составляются, какого порядка стоит придерживаться и т. д.

До начала ведения предпринимательской деятельности с использованием основных средств, стоит их принять к бухучету.

Единица для учета – инвентарные объекты, после определения которых следят за их сохранностью и перемещением на предприятии, списанием.

Основные моменты

Инвентаризационная процедура – неотъемлемая часть деятельности многих предприятий. А значит, нужно разобраться, что она под собой подразумевает и какова цель ее проведения.

Что это такое

Основное средство – это имущество, которое используется фирмой для ведения деятельности (необходимо в производстве), включено в баланс компании и имеет срок полезного использования от года.

Инвентаризацией называют процедуру осуществления периодических проверок и документального подтверждения наличия, состояния и оценки объектов.

Она проводится в несколько этапов. Проверка проводится на определенную дату сличением фактической информации со сведениями бухучета.

С какой целью осуществляется?

Это необходимо, чтобы отразить в годовом балансе реальные факты. Инвентаризация должна проводиться в отношении:

активов предприятия;
обязательств фирмы;
источников финансирования;
задолженности кредиторского и дебиторского плана;
иных операций, что связаны с прибылью и затратами.

Сверка может быть добровольная или принудительная. Во втором случае стоит руководствоваться п. 27 Положения № 34н от 29 июля 1998.

Основание для ревизии:

меняется ;
имущественные объекты передаются по , ;
имеет место хищение или порча;
имеют место форс-мажорные обстоятельства;
предстоит или провести ;
нужно составлять бухгалтерские отчеты и т. д.

Цель инвентаризации:

выявить фактическое наличие объектов;
сопоставить имущество с учетной информацией (чтобы выявить недостачу или излишки);
документально подтвердить наличие объектов и обязанностей;
определить состояние объектов и их оценку;
проверить, правильно и своевременно ли отражено в учете обязательства.

Инвентаризация позволяет:

проконтролировать сохранность запасов производственного характера во избежание злоупотребления ответственного лица;
выявлять и списывать недостачу;
получить информацию о реальной ситуации на производстве.

Нормативная база

Перечислим законодательные акты, к которым вам придется обращаться для определения сроков инвентаризации, порядка проведения:

	—
Методические указания по проведению инвентаризации
	Приказ от 26 августа 2004

Порядок проведения инвентаризации основных средств

Рассмотрим особенности этапов процедуры:

На организационном	разрабатывают план инвентаризации; получают от материально-ответственного лица; издают приказ о проведении мероприятия с отражением состава комиссии и видов ОС, что будут проверяться; определяют остатки объектов по учетным сведениям
На основном	выявляют, обмеривают, подсчитывают, проверяют наличие имущественных объектов и обязательств; оформляют инвентаризационную опись
На заключительном	сопоставляют полученные сведения с данными учета; выявляют расхождения, причины отклонений; оформляют ведомость расхождений по результату проверки; готовят предложения по отражению в учете инвентаризационного результата

Перед проведением инвентаризации нужно выяснить такие моменты:

Есть ли , описи и иные регистры по аналитическому учету.
Есть ли техпаспорта и иная техническая документация.
Есть ли документы на ОС, что были переданы в аренду.

Если таких справок нет, сначала стоит заняться их оформлением и получением. В том случае, когда обнаружены неточности и расхождения в регистрах бухучета, технических документах, нужно внести необходимые исправления, уточнить информацию.

При проведении инвентаризации комиссией осматривается ОС и вносится в опись его полное название, назначение, инвентарные номер, технические качества.

Если осуществляется проверка документов на здания и иную недвижимость, нужно проверить документы, что подтвердят право собственности.

В случае обнаружения объектов, что не были приняты к учету, комиссией включаются в правильные данные и техническая информация по такому имуществу.

Оценивают неучтенные объекты, основываясь на рыночные цены. Степень износа определяется по техсостоянию ОС с оформлением данных об оценивании и износе соответствующим актом.

До того, как приступать к проверке, комиссия должна опломбировать подсобное помещение, подвал, иные места с отдельными входами, где могут храниться ценности.

Стоит сделать соответствующую запись в карточке по складскому учету и вывести остаток по состоянию на день инвентаризации.

Председателем комиссии визируется документация, на которую нужно будет опираться при определении остатка имущественных объектов к началу процедуры по учетным сведениям.

Недостача основных средств, выявленная при инвентаризации, списывается в бухучете на производственные издержки или обращения ().

Делают проводку Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 94 (отражение сумм недостачи в рамках номы естественной убыли). В налоговом учете потеря от недостачи или порчи приравнивается к затратам материального плана ().

Но нельзя относить к материальным затратам потерю в рамках нормы, что установлена локальной документацией юридического лица.

Как присвоить номер?

Порядок присвоения инвентарного номера рассмотрен в Методических указаниях по учету ОС ().

В 11 пункте сказано, как присваиваются инвентарные номера:

Присвоенные номера должны сохраняться	На протяжении всего периода эксплуатации объекта
Если ОС комплексное (его составляющие – несколько частей, что учитываются в качестве отдельных инвентарных объектов)	Каждая часть получает свой номер
Комплексному объекту	Что имеет несколько составляющих, учтенных в качестве одного инвентарного объекта, присваивают один номер
Инвентарный номер ОС	Что списан с бухучета, в течение следующих пяти лет новому объекту не будет присваиваться
Если перемещается объект внутри предприятия	Присвоенные инвентарные номера не меняются
Если ОС поступает в компанию на основании договора аренды	Его можно учитывать по тому номеру, который присвоен арендодателем

При составлении инвентарного номера правила устанавливаются самой фирмой, и отражаются в учетной политике.

В номерах учитывают:

номера бухгалтерских счетов, субсчетов, на которых объекты учтены;
коды обособленных подразделений;
порядковые номера ОС.

Если компания имеет не много СО, тогда присвоение инвентарных номеров в бюджете может осуществляться по порядку – 001, 002 и т. д. Так будет проще вести журнал учета инвентарной нумерации.

Нанесение номера осуществляется краской на ОС, прикрепляют соответствующий жетон и т. д. Инвентарная нумерация проставляется руководством предприятия. Она должна закрепляться в .

При групповом учете

В бухгалтерских программах можно вести групповой учет объектов, что являются однотипными. Поступления, ввод в эксплуатацию, перемещение в компании может быть оформлено по всей группе или по ее части.

Ведение группового учета допускается, если однотипные объекты имеют стоимость до 40 тыс. рублей, и амортизация начислена в полной мере при вводе в эксплуатацию. Но стоимость всех объектов должна быть одинаковой.

Если имущество поступило разными партиями, стоимость будет различной, что не даст права на проведение операции по движению ОС по единой стоимости в группе. На новую партию вводится своя карточка группового учета в справочнике по ОС.

Ведение группового учета не осуществляется относительно объектов, цена которых может меняться при использовании имущества при достройке, реконструкции, модернизации.

По каждому такой объекту ведут отдельный учет – на отдельных инвентарных карточках.

Если ОС стоит до 40 тыс. и амортизацию начислено на момент введения в использование, и цена такого объекта может меняться со временем, допускается открытие одной карточки группового учета.

Но тогда вводят инвентарные номера для каждого объекта однотипных основных средств.

Документальное оформление

Сверка наличия объектов по факту проводится по всем ОС компании. С этой целью нужно создавать комиссию, в составе которой есть работники фирмы. Процедура должна оформляться соответствующим образом.

Формирование приказа

Готовят отдельный документ по объекту производственного и непроизводственного назначения. Для наглядности предлагаем вам посмотреть имеющийся у нас образец заполнения ф. ИНВ-1.

Если имеет место автоматизированная обработка по учету инвентаризационных результатов, форму выдают комиссии на бумажном и машинном накопителе данных с заполненной графой 1-9.

В описях ответственным лицом заполняется пункт 10 о наличии ОС по факту. Если выявляются объекты, что не отражаются в учете, в документ вписывают недостающие данные и показатели технического плана по такому имуществу.

На основании решения комиссии ОС должны оприходоваться. Опись готовят в отдельности по каждой группе объектов. 6 графу заполняют на ОС, что содержат драгоценный металл и камни.

Сличительная ведомость результатов

Такой документ необходим, чтобы отразить результат инвентаризации ОС, если обнаружено отклонение от информации, отраженной в учете.

В сличительной ведомости указывают инвентаризационный результат – расхождения показателей по бухучету и сведениями инвентаризационной описи.

На ценности, что не принадлежат фирме, но отражены в бухучете, составляют отдельную сличительную ведомость. Документ готовят в 2 экземплярах (один специалисту бухгалтерии, второй – ответственному материально лицу).

В таких бланках объединено значения инвентаризационной описи и сличительной ведомости. Так выгляди сам бланк:

Для оформления итогов инвентаризации нематериальных активов используют специальный акт. Этот акт – ИНВ-1а. О том, как он формируется, вы можете узнать из следующей статьи.

Назначение инвентаризации нематериальных активов

При описи нематериальных активов компании проверке подлежит:

наличие бумаг, которые могут подтвердить эксклюзивное право компании на имущество, и применение активов в ходе осуществления деятельности;
корректность и своевременность отражения в балансе нематериальных активов.

Инструкция по заполнению

Инструкция по его заполнению предусматривает следующие пункты:

Данный документ формируется в двух экземплярах. Перед проведением инвентаризации, работники, несущие мат. ответственность, должны проставить в бланке описи свои подписи. Это будет являться подтверждением того, что все бумаги по приходу и расходу, касающиеся активов, сданы в отдел бухгалтерии, а сами нематериальные активы списаны или оприходованы.
На первой странице инвентаризационной описи НМА указывается, какие именно активы будут проверяться в ходе проведения описи, и где они расположены.
Члены комиссии в ходе инвентаризации вносят в таблицу сведения о каждом из имеющихся у организации нематериальных активов. Должно даваться название актива и краткое сведение о его назначении. Также, указываются данные, связанные с документом, который удостоверяет право на пользование НМА. В седьмой и восьмой строчках прописываются сведения о стоимостных показателях.
После того, как таблица формы ИНВ-1а будет полностью заполнена, необходимо указать итоговые данные.
В самом низу описи прописывают число заполненных строк и фактическая сумма по ним.
На основании полученной информации, отраженной в акте, осуществляют выявление несоответствий между фактическими данными и учетными данными. Эту информацию отражают в сличительной ведомости по форме ИНВ-18.
Все члены комиссии должны проставить на акте свои подписи. После чего документ отдается в отдел бухгалтерии.