Тайм-менеджмент для удаленной работы. Тайм-менеджмент для SMM-специалиста: личный опыт Устранение поглотителей времени

Для фрилансера умение управлять своим временем – это очень полезное качество. Грамотный тайм-менеджмент при наличии хороших навыков способен творить чудеса. И наоборот – насколько бы ни был талантлив фрилансер, он никогда не станет успешным, если будет бесконечно откладывать дела на потом, работать урывками или только по вдохновению. Время – ценнейший ресурс и ни в коем случае нельзя его бездумно растрачивать. Многие фрилансеры знают, какое это удовольствие – по окончании рабочего дня взглянуть на свой to-do лист, в котором вычеркнуты все дела. Это значит, что день прошел по плану, все сделано, нет никаких «хвостов» и можно с чистой совестью пойти отдыхать.

Время – это такой же инструмент фрилансера, как компьютер, программное обеспечение и быстрый интернет. И им нужно уметь пользоваться. При этом часто фрилансеры полагают, что чего-чего, а уж времени у них достаточно. Они же работают не в офисе, а дома, а значит, им нет необходимости работать с 10 до 18 часов – работе можно уделить столько, сколько потребуется. Это огромная ошибка. Отсутствие четкого плана, плавающий график работы, неправильно расставленные приоритеты могут привести к катастрофе. К тайм-менеджменту нужно отнестись со всей серьезностью – иначе придется жить в постоянном стрессе, ощущая давление сроков и переживая о невыполненных обязательствах.

Существует несколько временных ловушек, в которые могут попасть как начинающие, так и опытные фрилансеры. Каждая из этих ловушек отнимает драгоценное время, мешает работе и в конечном счете влияет на продуктивность. А непродуктивный фрилансер – это бедный фрилансер.

ЛОВУШКА №1: «ЭТО ЗАЙМЕТ ВСЕГО МИНУТУ»

Есть огромное количество несложных дел, занявшись которыми, можно надолго выпасть из рабочего ритма. Например, фрилансеру нужна какая-либо информация по работе. Он идет в Википедию и… И через час обнаруживает себя увлеченно читающим об особенностях атмосферы Марса. Или, например, общение с заказчиком ведется через мессенджер ВКонтакте. Очень трудно после разговора удержаться от соблазна узнать, как поживают ваши друзья. Зайдя на минуточку в соцсеть, можно в результате потерять много времени. Ценного времени, которое можно было бы посвятить работе.

Как с этим бороться . Чтобы не угодить во временную ловушку, нужно знать свои слабости. Знание, как известно, это сила. Понимая, что просмотр сообщения клиента в соцсети может отнять у вас кучу времени, нужно договориться с заказчиком, что вы будете вести переписку лишь в определенные часы. Только так, а не иначе. И не нужно бояться, что заказчик не поймет. Поймет, если ему объяснить, что нерегламентированное общение очень мешает и увеличивает время работы над проектом.

Также обязательно нужно распланировать свое рабочее время. Все, что мешает и отвлекает, нужно сгруппировать и объединить в общий временной кейс. Общение по e-mail, скайп, соцсети – для всего этого потребуется выделить время. Основная часть работы должна быть сделана в самые продуктивные часы – в это время фрилансера ничего не должно отвлекать. В том числе и он сам. Это значит, что работать придется, составив план, в котором будет указано время выполнения каждого этапа работы. И, разумеется, перерывы тоже нужно планировать. Работать лучше всего с таймером, стараясь выполнить за каждый подход к рабочему столу определенную часть работы.

Если придерживаться расписания и ставить перед собой реальные задания, можно добиться очень многого. Со временем фрилансер начнет понимать, сколько он может сделать за 40 или 45 минут сосредоточенной работы и будет гораздо точнее планировать свое время. Главное – это начать, а дальше все пойдет само собой.

ЛОВУШКА №2: «Я ДОЛЖЕН СКАЗАТЬ «ДА»

Очень часто фрилансер сталкивается с тем, что его отвлекают от работы. Это могут быть члены семьи, друзья и знакомые и, конечно, заказчики. Для того, чтобы работать продуктивно, нужно постараться исключить все отвлекающие факторы. Так как фрилансер работает дома, то члены его семьи часто обращаются к нему с той или иной просьбой в то время, когда он работает. И очень трудно отказать близкому человеку. Многие фрилансеры попросту не в силах этого сделать и бросают работу над заданием. И попадают в ловушку. После того, как были сделаны все дела, о которых его попросили, фрилансер может вдруг осознать, что он выпал из рабочего ритма, голова не хочет креативить и вообще все идеи, которые он прорабатывал, вдруг куда-то подевались. Раз отвлекся – и вот пожалуйста, нужно все начинать сначала.

Как с этим бороться . Нужно понимать, что работа фрилансера его кормит. И у него не так уж много времени, чтобы посвящать его делам, имеющим низкий приоритет. А таких дел великое множество – фрилансер же не в вакууме живет. Ему нужно спать, есть, общаться с близкими, выгуливать собаку, делать уборку и еще кучу самых обычных дел. Поэтому нужно составить расписание таким образом, чтобы времени хватало на все – и на работу и на повседневные дела. Если фрилансер является человеком семейным, его родные должны понимать, что отвлекать его от работы можно лишь только в экстренном случае. То же самое касается друзей или коллег. Они должны знать, в какие часы лучше не беспокоить.

Что касается общения с заказчиками, то способ решения проблемы описан в предыдущем пункте.

ЛОВУШКА №3 «ПЛАНИРОВАНИЕ НЕ ВДОХНОВЛЯЕТ»

Так как профессия фрилансера является творческой профессией, то для работы требуется вдохновение. Иногда для того, чтобы на фрилансера снизошло это вдохновение, требуется чересчур уж много времени. Многие фрилансеры полагают, что слишком подробное планирование убьет творческий дух и превратит интересную работу в скучное предсказуемое занятие. Это заблуждение. Если фрилансер достаточно креативен, то тайм-менеджмент ему только поможет реализовать свои способности. Не обязательно сидеть и ждать вдохновения – его можно запланировать. Звучит дико, но это действительно так.

Способность творить, создавать новые смыслы и образы изначально присуща любому фрилансеру. Поэтому нужно знать, когда именно работается лучше всего. Кому-то, чтобы поймать творческий порыв, нужно встать пораньше, выпить кофе и начать работать. Другим нужно время на раскачку, начать креативить они могут ближе к середине дня или даже вечером. А это значит, что работать имеет смысл только тогда, когда человек способен максимально сконцентрироваться на работе. Со временем фрилансер привыкнет работать по плану и вдохновение начнет посещать его по расписанию. Может быть, не будет каких-то ослепительных озарений, но творческий дух будет присутствовать в работе постоянно. Следовательно, фрилансер станет более продуктивным – ведь он будет работать в те часы, когда он ощущает прилив сил.

Что можно сделать . Чтобы в этом убедиться, можно поставить эксперимент – к примеру, подробно распланировать ближайшие две недели. Каждый день, час за часом. Подробно, но не слишком рьяно. Не стоит взваливать на себя неподъемный груз – это должна быть обычная работа и обычная жизнь без завышенных обязательств. В конце каждого рабочего дня нужно анализировать, что удалось и корректировать план на следующий день. Дело в том, что некоторые пункты в расписании могут мешать созданию творческой атмосферы – их нужно будет убрать или перенести на другое время. Главное – не сдаваться и не отступать. И очень скоро станет ясно, что вдохновение по расписанию – это возможно!

Люди, далекие от фриланса, представляют себе подобную работу как бесконечное пребывание в горизонтальном положении на диване с ноутбуком и пакетом чипсов.
Полная чушь. У фрилансера, как и у простого смертного, те же 24 часа в сутках и та же работа, которая должна быть выполнена в полном объеме и в срок.

Кроме того, в силу отсутствия за твоей спиной злого босса с плеткой в руках, а также наличия вокруг массы отвлекающих факторов, таких как еда или приставка, вопрос тайм-менеджмента для фрилансера стоит еще более остро, чем для любого офисного сотрудника.

Есть несколько распространенных заблуждений, касающихся распределения рабочего времени фрилансера.

1. «Я могу работать, когда захочу»

Фриланс действительно дарит тебе относительную свободу, но цена этой свободе - риск.
И, нет, ты не можешь работать «когда захочешь». Ты можешь выбрать наиболее подходящие для тебя часы работы, например работать с полуночи и до 5 утра, если ты сова, однако трудиться только тогда, когда ты чувствуешь в этом потребность, - это, скорее, черта, характерная для так называемой «профессиональной деятельности» русской аристократии XIX века (пописыванию романов разной степени литературности), а не для работы фрилансера.

2. «Я могу работать во время отпуска»

Отпуск - это отдых, работа - это работа. Не стоит смешивать одно с другим, в противном случае ты и не отдохнешь нормально, и не поработаешь. Представлять себе работу фрилансера как сплошной отпуск с редкими перерывами на переругивание с клиентами - большая ошибка, чувак.

3. «Я могу отдыхать так же, как все»

Одна из самых больших проблем для человека, работающего из дома, проблема разделения отдыха и работы. Копирайтер действительно может писать и сидя, и лежа, и задрав ноги на стену, только при таком виде труда отдохнуть, задрав ноги на стену, уже не получится. Придется находить другие, более отличные от рабочих, способы провести свободное время, поскольку длительное пребывание дома прочно ассоциируется с процессом работы.

Кроме того, если ты, в пику предыдущему пункту, твердо вознамерился не работать во время отпуска и по выходным и праздничным дням, тебе придется изрядно попотеть, чтобы донести эту простую мысль до своих заказчиков, которые хотят получить все как можно быстрее и желательно бесплатно.

4. «Я могу проводить больше времени с семьей и друзьями»

Еще один распространенный миф. Работать из дома и периодически обмениваться репликами с кем-то из членов семьи не равно проводить время с семьей. Фактически, когда ты работаешь, не важно, где именно ты находишься: в офисе, в городе на встрече или дома — ты все равно «на работе».

Так же, как и любой другой человек, ты, будучи фрилансером, можешь выделять некоторое время на общение с близкими, но не думай, что сможешь общаться с ними постоянно.

Фрилансер сам себе босс, осуществляющий надзор и контроль, и сам себе исполнитель. Необходимо обладать очень высоким уровнем самоорганизации (куда более высоким, чем у офисного планктона, кстати) для того, чтобы успешно работать и зарабатывать лежа на диване с ноутбуком.

Январь 27, 2012

Итак, вы решились. Неважно, что вас к этому привело – желание попробовать свои силы в свободном плаванье, декрет, вредная начальница или нелюбовь к жесткому распорядку дня, — но это случилось: теперь вы работаете, не выходя из дома, и гордо именуете себя «фрилансером». Казалось бы, вот оно — счастье: можно трудиться прямо в любимой пижаме, удобно устроившись на мягком диване. Вставать не по будильнику, а во сколько хочется; убегать в спортзал в разгар рабочего дня. Идиллия! Вы предоставлены сами себе! Но так ли все просто? Ведь для того, чтобы эффективно работать дома, требуется железная самодисциплина. Как справляются с этой задачей успешные женщины-фрилансеры?

Елена Климова, графический дизайнер

«Я долго работала в офисе, но затем решила повысить свою квалификацию и поступила в Британскую высшую школу дизайна. Уже после первых занятий стало понятно, что совмещать учебу с офисной работой не получится. Так я и стала фрилансером.

Я стараюсь не браться за очень срочные заказы, потому что адекватно оцениваю свое время и понимаю, что могу не уложиться в график и подвести людей. У меня есть долгосрочные контракты, когда я регулярно выполняю определенный объем работы, а есть – разовые проекты. Но при все при этом я очень люблю работу с четко обозначенными сроками. Дедлайны дисциплинируют и не дают расслабиться — даже когда работаешь дома».

Надежда Политова, агент по оптовым закупкам

«Я организатор «совместных покупок», на тематических сайтах нас называют «оргами», звучит забавно. Это когда несколько людей, желающих приобрести определенный товар, объединяются, чтобы купить желаемое по оптовой цене. Моя задача заключается в том, чтобы найти и объединить этих людей и организовать закупку оптовой партии. За это я получаю свой агентский процент. Это гибкая работа, связанная в первую очередь с доступом к Интернету, компьютером и телефоном, позволяющая совмещать ее с другими делами.

Но это скорей хобби, основная работа у меня — это работа мамы, и так или иначе, все приходится подстраивать под расписание детей: у меня две дочки – одна уже ходит в ясли, а вторая еще грудничок. Домашние дела и занятия с детьми — все уже отлажено до мелочей, и в это расписание я вписываю рабочие дела. Мое планирование времени происходит в несколько этапов, общие планы на неделю, с вечера продумываю завтрашний день и в начале дня вношу коррективы, исходя из вновь появившихся потребностей детей. Когда понимаю, что не успеваю или надо сосредоточится на каком-то деле, то прошу бабушку помочь с детьми или переношу дела на поздний вечер, когда дети ложатся спать».

Ирина Маршанкина, трейдер:

«Специфика моей работы заключается в том, что она привязана к расписанию фондовых бирж. С одной стороны, это ограничивает свободу, а с другой – дисциплинирует и позволяет четко организовать свое время. Я встаю в 8.30 и уже через полчаса сажусь за компьютер. Мой день начинается с подготовки к основной работе: я анализирую прошедшие торги в Америке и Азии, изучаю календарь важных событий (выход статистических данных, запасы сырья, заседания), планирую свою стратегию. С 10.00 и до 13.30 нужно внимательно следить за ситуацией на рынке – поэтому я максимально сосредоточена на деле, не захожу на посторонние сайты, не отвлекаюсь на разговоры с родными, выключаю телефон. После обеда на бирже наступает затишье – у меня появляется полтора часа свободного времени, которое можно потратить на себя. С 16.00 и до 18.45, когда закрываются последние торги, я снова вся в работе. Зато в выходные я полностью свободна».

Елена Ефремова, копирайтер, основатель Woman on Top

«Когда я стала фрилансером, выяснилось, что недостаточно написать хороший текст и отправить его клиенту. Нужно быть готовой к тому, что его придется переписывать несколько раз – причем делать это в режиме «срочно!» в любое время дня и ночи. На практике это означало примерно следующее: пятница, восемь вечера, к тебе пришли гости, ты крутишься у плиты. И тут звонит телефон: «Лена! Горим! Нужно внести изменения в текст!» Гости смотрят на тебя с недоумением, а ты с виноватой улыбкой хватаешь ноутбук и – вперед – к трудовым подвигам. Отказаться нельзя – потому что испортишь отношения или попросту не получишь деньги за то, что уже было сделано. Или получишь – но в смешном объеме. И, главное, к тебе вряд ли обратятся вновь да еще подпортят твою репутацию на рынке. А репутация для фрилансера – это все: ведь большая часть заказов приходит по сарафанному радио.

Когда я поймала себя на мысли, что с ностальгией вспоминаю нормированный офисный график, я поняла — так больше жить нельзя. И установила четкие правила, с которыми ознакомила всех заказчиков: работаю с 8.00 до 16.00 (кроме выходных), в отпуске нахожусь вне зоны доступа, правки в тексты вношу в таком-то количестве и в определенные часы. Все, что выходит за эти рамки – по договоренности и за отдельную плату. Помогло! Да, я мгновенно лишилась нескольких крупных заказов, но при этом смогла, наконец, стать хозяйкой своего времени».

Анастасия Семенова, генеральный директор туристического клуба «Фаворит»

«Я начала работать дома после родов — занималась бронированием отелей и помогла готовить документы для консульства (заполнение анкет и пр.) Я вставала в 7 утра, кормила ребенка, быстро делала домашние дела, а затем, около 11-12 часов утра, выходила с сыном гулять. Есть дети, которые спят дома в кроватке, с ними проще — можно в это время что-то сделать. С моим все оказалось не так: он спал только в коляске на улице.

В обед мы приходили, кушали, и пока он играл (около получаса), я могла отправить несколько запросов в отели. Потом он опять требовал внимания. И после обеда, где-то около 5 вечера, мы снова шли гулять. В общем, в течение дня, делать что-то получалось лишь урывками, пока ребенок был чем-то занят. Основная работа начиналась после 10 вечера, когда «мой маленький монстр» ложился спать — с 10 вечера до часу ночи. И так каждый день. Иногда я брала переводы и сидела с ними до 4 утра. Потом когда ребенок подрос, он стал спать днем 1 раз, и в это счастливое время можно было нормально поработать днем (около часа). И ночью, как обычно. А потом сын стал уже достаточно взрослым, чтобы отдать его в садик, муж уволился, и мы открыли свою фирму».

Алена Бирюкова, переводчик

«До марта 2009 года я пять лет работала в международной выставочной компании. Я руководила двумя проектами и любила свою работу, в том числе ее «офисность». Но при этом, чтобы подработать, брала «халтуру» - переводила различные тексты. И это мне очень нравилось.

Когда родился мой сын Арсений, я полгода работала в компании дистанционно и все думала: ну максимум еще шесть месяцев, и я выхожу в офис. А потом ребенок стал подрастать, с ним стало интересно, и мне показалось важным быть рядом, а с не слышать пересказ его жизни из уст няни. И я сделала выбор в пользу фриланса: стала делать творческие переводы и писать статьи.

Фриланс позволяет мне заниматься любимым делом и проводить достаточно времени с ребенком. Я планирую так свое время, что один выходной – всегда мой (я хожу по магазинам, ищу новые идеи, встречаюсь с подругами, хожу в кино), а второй выходной – семейный. Обычно я составляю рабочий график на неделю, но при этом делаю его гибким, оставляю возможность внести коррективы. Например, если совсем нет вдохновения, могу перенести творческую работу на завтра, а сегодня заниматься счетами (помимо всего прочего, у нас с мужем совместный бизнес). А еще я обожаю работать по ночам, когда никто не мешает. Время от времени знакомые меня спрашиваю: «Когда уже пойдешь на работу?» — на что я отвечаю: «Если хобби приносит прибыль, то это уже работа!»

Для меня подработкой является программирование. Раньше, занимаясь им, я часто делал перерывы, считая, что это замечательная возможность дать мозгу подумать о проблемах, над которыми работаю. Мне казалось, что это актуально и в других областях , не только в программировании. На самом деле, возможность сделать паузу ценна для всех работников умственного труда. Это позволяет поразмышлять продуктивно.

Но как же найти время, чтобы отойти от компьютера? Как можно позволить себе думать о чем-либо и при этом ничего не делать?

Я считаю, что секрет в том, чтобы иметь распорядок дня. Это должен быть достаточно фиксированный график на день, в который включены перерывы, чтобы дать мозгу возможность полноценно функционировать. Только так может быть организована эффективная работа дома.

Идеальное время для пробуждения с 6 до 8 утра.

В этой статье я постараюсь рассказать о том, как я структурирую свой день, чтобы максимально увеличить потенциал мышления. Это мой идеальный день, не думаю, что у меня получится когда-либо сделать его ещё более совершенным, но даже разумное приближение к этому является очень ценным.

Начало (с 6 до 8 утра)

Бег. Мой день начинается где-то между 6–6.30 утра, когда звонит мой будильник и оповещает о том, что наступило, как доказано учёными, идеальное время для пробуждения. Я встаю и надеваю комплект одежды для бега. В него входит футболка, шорты, носки и кеды, потом закрепляю мой мобильный в наручный чехол. После этого я запускаю домой кошку и кормлю её, если это удаётся (все зависит от её капризов), активирую на телефоне два приложения: и Audible, и отправляюсь в путь.

Я слушаю все книги подряд. Имея отличное мобильное приложение, у меня всегда есть что послушать. В настоящее время я слушаю «Доставляя счастье» Тони Шея, а перед этим была книга Джима Коллинза «От хорошего к великому» . Это отличный способ узнать что-то новое и отвлечься от пробежки.

На самом деле я бегаю лишь четыре дня из пяти рабочих. С понедельника по среду я следую своему регулярному маршруту, который составляет около пяти с половиной километров. В пятницу я бегу немного дальше – что-то вроде шести с половиной. По четвергам я отдыхаю. В теории я ещё хотел создать блог, но на практике мне это не удалось. Я же говорю, это идеальный день, а не реальность !

Бег и «чтение» – это отличный старт дня для меня. Они пробуждают, к тому же я люблю читать и параллельно делать другие дела. Иногда бывает, что мои мысли начинают блуждать или я задумываюсь о работе. И я позволяю себе это. Ничего страшного не произойдёт, если я пропущу минутку - другую.

Бег и чтение - это отличный старт. Далее завтрак, быстрый душ и день начинается всерьёз.

Я возвращаюсь домой около 50 минут спустя, разгорячённый и потный. Следующие 30–45 минут я охлаждаюсь и параллельно занимаюсь разными делами возле дома. Готовка завтрака, мытье посуды, уборка – это то, что нужно сделать после. Далее быстрый душ и день начинается уже всерьёз.

Ликвидация (с 8 до 9.30 утра)

Обычно я сажусь за компьютер около 8 утра с хорошей чашкой горячего фруктового чая. Затем я изучаю все, что произошло за ночь. Над моим проектом, работает команда профессионалов, распределенных по всему миру. Это здорово заглянуть в отчёты, где записано, какую работу люди уже выполнили. Также это важно, чтобы знать, есть ли что-то, что нужно сделать сегодня мне. Этот процесс занимает около 15 минут. Я стараюсь никому не отвечать в этот период. Это чисто время для изучения. Любые комментарии будут сделаны позже. Обычно я синхронизирую данные со своего «умного» браслета, пока проверяю активность команды, оставляю комментарии и похвалу тем, кому хочу.

Попробуйте начать день с быстрых и легких побед - это воодушевляет.

После того как я изучил все данные, я приступаю к написанию списка задач, которые нужно выполнить в течение этого дня . Опять же это не занимает много времени. Однако я стараюсь структурировать его так, чтобы я мог начать с малого, того, что буду в состоянии сделать сразу. Обычно это нечто тривиальное, как исправление опечаток в веб-приложении или другая задача, где не требуется много усилий и, которую я уже точно знаю, как решить. Другие дела в течение дня зависят от того, что мне нужно сделать именно сегодня.

Я хочу начинать день с быстрых побед. Мне нравится чувство удовлетворения на самых ранних стадиях и понимание того, что я получил реальный прирост независимо от того, насколько он мал и тривиален. Это состояние обеспечивает импульс в нужном направлении, а в крайнем случае, если мне не удаётся сделать в этот же день ещё что-то, я знаю, что выполнил хоть одну задачу.

После того как я просмотрел всю информацию и составил план, на часах уже около 8.30 утра. Если есть письма, на которые мне нужно ответить, я делаю это сейчас, но только в случае, когда для этого не требуется очень много времени. Точно так же, если меня упомянули в HipChat (наш инструмент сотрудничества), я, скорее всего, тоже отвечу, кому это нужно. Это касается и интересных бесед, которые произошли ночью. Здесь обычно ничего особо важного, простая болтовня на самом деле.

Около 8.45 я собираю вещи и выхожу из дома. Как правило, я езжу налегке. У меня есть сумка через плечо размером с лист А4, в основном отделении которой я вожу ноутбук, чтобы записывать мысли, приходящие за день. В другое отделение я складываю зарядное устройство и, в зависимости от погоды, флисовую кофту. Я могу надеть её сразу, носить с собой или вообще оставить дома (радости погоды). Я креплю ручку к рубашке, беру кошелёк, ключи и телефон, вставляю в уши наушники и вперёд за дверь.

Привычки помогут не тратить время на простой выбор в течение дня.

Первую остановку делаю, чтобы захватить мой обед. Я беру вкусный слоёный сырный салат Tesco с диетическим Айрн-Брю. Я уже привык к этому набору, поэтому даже не трачу время на выбор.

Провизия приобретена, пришло время отправиться в первый паб. Это занимает 20 минут или около того. Когда выходит солнце так приятно прогуливаться на свежем воздухе, наслаждаясь погодой. Когда я иду, я слушаю музыку с помощью приложения Spotify. Если идёт дождь, прогулка приносит не так много удовольствия, но всё равно освежает. Я имел удовольствие гулять и в зимний период. В холода также можно наслаждаться свежим воздухом, главное, надеть тёплую одежду.

Утренний толчок (с 9.30 утра до 13.00 дня)

Tivoli является первым пабом, который я посещаю. Он открывается рано (в 8 утра) и здесь достаточно тихо. Вы можете заказать пиво, если желаете, я же более традиционен – выбираю кофе. Как правило, сажусь за обычный стол, размещённый под картиной/монтажом Чарльза Дарвина.

Прибыв на место, я получаю свой кофе, усаживаюсь и начинаю настраиваться. Как только у меня это получается, я тут же приступаю к работе над первоочередными задачами. Это занимает примерно 15 минут, после я могу приступить к более весомым и важным делам.

Естественно, что специфика моих дел во многом зависит от того, какие передо мной стоят задачи. Тем не менее я нахожусь там в течение нескольких часов . Затем после небольшого перерыва я перехожу в следующий паб, находящийся поблизости. Это происходит около 11.30 утра.

Эллинг расположен буквально по соседству, поэтому у меня не так уже и много времени на размышления по пути. Хотя весь процесс сборов, переход в следующий паб, заказ апельсинового сока и процесс раскладывания всех моих принадлежностей дают некоторое время подумать. На самом деле это очень удобно. Я немного отдыхаю, ведь работа в одной точке может привести к ступору и приносит мало эффективности.

Важно делать перерывы в работе и двигаться. Смена места - отличное решение.

Эллинг имеет одно преимущество – здесь можно сидеть под открытым небом. Если погода располагает, то я сижу на улице, потягиваю апельсиновый сок и продолжаю работать . В этот момент я, скорее всего, уже выполняю какое-то задание и продолжаю работать над ним в течение следующих полутора часа или около того.

Обед (13.00 до 13.30)

Я провожу свой обед, прогуливаясь вдоль реки, ем свой салат и просто расслабляюсь. К этому времени я уже занят серьёзными задачами и очень здорово оторваться от них. Дальше все зависит от погоды. Либо я быстро направляюсь к следующему своему пункту, либо гуляю не спеша, могу посидеть на Jesus Green и понаблюдать за тем, что происходит вокруг.

Здорово, если во время обеда ко мне приходят мысли, которые дают мне толчок для работы во второй половине дня . Однако даже если этого не произошло, я хорошо отдохнул и теперь готов продолжать выполнять свои задачи.

Вторая половина дня (13.30–17.00)

Во второй половине дня у меня, как правило, есть три паба, которые я могу посетить: «Waterman», «Fort St George» и «Burleigh Arms». Там обычно тихо в это время дня и легко сосредоточиться. «Fort St George» имеет летнюю площадку, поэтому особенно хорошо подходит для посещения в хорошую погоду. Как правило, из-за этого там часто много людей.

На это время как раз приходится «пик» моего дня. Многое уже сделано. И если все пойдёт также продуктивно, то я смогу получить идеальный результат – выполнить большую часть поставленных задач.

В случае, если что-то начинает меня раздражать и я не в состоянии добиться прогресса, очень хорошо сменить обстановку и попробовать подойти к вопросу с другой стороны. Таким образом, даже в плохой день я пробую не менее четырёх подходов , которых обычно достаточно, чтобы добиться желаемого или придумать, как лучше выполнить эту задачу завтра.

Довольно часто мне приходиться делать несколько звонков после обеда. В это время мне нравится быть в «Burleigh Arms», потому что тут мне практически гарантирована отдельная комната, где я смогу бесплатно побыть в тишине.

Время подходит к 5 часам, обычно я уже ослабеваю. Непродолжительный сон и прогулки на свежем воздухе начинают сказываться на моей продуктивности. На этом этапе я готов собираться домой. По пути останавливаюсь ещё в одном пабе – «Haymakers».

Дело к вечеру (17.30–18.30)

От «BurleighArms» до «Haymakers» нужно немного пройтись, что само по себе является отличным способом отдохнуть. Опять же, дорога в основном вдоль реки, это очень расслабляет.

После 5 вечера не работайте над важными задачами.

В этом пабе я уже не работаю над важными задачами. Это время для того, чтобы завершить все начатые дела или чтобы заняться администрированием или чем-то ещё, что не требует больших усилий.

Главная задача здесь – это отойти от дел, поэтому я не работаю весь конец вечера. Да, конечно, иногда такое случается, если необходимо срочно завершить какие-то задачи или случаются неожиданности. Но я стараюсь этого избегать.

Вечер (18.30–22.30)

Вечерами я готовлю еду, играюсь с котом, провожу время с женой. Также время от времени я заглядываю в HipChat, вдруг я кому-то понадоблюсь. Но это случается редко, ведь в это время в США люди только просыпаются.

В заключение

Я попытался сделать очень длинное и подробное описание. Не думаю, что у меня получается все именно так, как тут расписано, но я к этому стремлюсь. Часто бывает, что приходится изменять тайминги на несколько минут из-за случайностей или дополнительных маленьких дел. Бывало, что случались и большие перемены. Например, когда один из моих пабов был закрыт в течение целой недели. Кроме того, живя в Великобритании, всегда зависишь от погоды.

Иногда бывает, что я вообще не выхожу в город , так как нужно выполнить какие-то дела по дому или, например, съездить за покупками в магазин. Но даже тогда я всё-таки стараюсь распределить дела в течение дня так, чтобы осталось время на случайные прогулки, имитирующие переходы между пабами.

Я бы хотел узнать про опыт других людей о том, как они создавали распорядок дня, в который входили несрочные задачи и как они структурировали его – пожалуйста, напишите об этом в комментариях.

Хотите создать собственный график, который позволит вам достигать поставленных целей? Присоединяйтесь!