แบบฟอร์ม Excel รายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร รายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ไม่มีตัวตน (ตัวอย่าง) ดาวน์โหลดแบบฟอร์มฟรีและตัวอย่างการกรอกใน Excel และ Word

รายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรใช้ในกระบวนการลงทะเบียนวัตถุเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ยานพาหนะ อุปกรณ์พิเศษ เครื่องมือ อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ รวมถึงสินค้าคงคลังที่มีวัตถุประสงค์ด้านการผลิตและทางเศรษฐกิจ เอกสารนี้จะต้องจัดทำขึ้นใน สองชุดและรับรองโดยผู้รับผิดชอบ

ต้องมีสำเนาแรกของสินค้าคงคลัง เก็บไว้ที่แผนกบัญชีและ ใช้ในการรวบรวมคำสั่งที่ตรงกัน. สำเนาที่สองควร เก็บไว้โดยผู้รับผิดชอบ.

การรวบรวมรายการ OS มีบทบาท บทบาทสำคัญในกระบวนการจัดทำเอกสารการรายงานเพื่อส่งในบางช่วงเวลาไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเช่นไปยัง Federal Tax Service หากรวบรวมสินค้าคงคลังไม่ถูกต้องอาจเกิดปัญหากับบริการภาษีพร้อมกับการลงโทษ

ก่อนเริ่มกระบวนการสินค้าคงคลังจากบุคคลหรือกลุ่มบุคคลที่รับผิดชอบในขั้นตอนความปลอดภัยของสิ่งของมีค่าแต่ละราย จะต้องนำใบเสร็จรับเงิน. เอกสารนี้จะต้องรวมอยู่ในส่วนหัวของแบบฟอร์ม

ควรสังเกตว่าสินค้าคงคลังตามแบบฟอร์ม INV-1 จะต้องพิมพ์พร้อมกับแผ่นใบหลวมที่คล้ายกับหน้าสองของแบบฟอร์ม

ปริมาณ ที่จะกำหนดโดยลูกค้าธนาคาร ในกระบวนการประมวลผลข้อมูลเพื่อบันทึกผลลัพธ์สินค้าคงคลังจะต้องออกแบบฟอร์มให้กับคณะกรรมการ บนอุปกรณ์เก็บข้อมูล. นอกจากนี้ยังสามารถออกได้ อิเล็กทรอนิกส์โดยส่งไปยังอีเมลภายในหรือส่วนตัว สินค้าคงคลังเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์สามารถจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ภายในขององค์กรได้

บุคคลที่ทำหน้าที่เป็นผู้รับผิดชอบจะต้องกรอกเอกสารนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมของวัตถุ. ในกรณีที่มีวัตถุที่ไม่ได้ระบุไว้ในการบัญชี แต่อย่างใด ตลอดจนวัตถุที่ข้อมูลขาดหายไปหรือไม่ได้อธิบายลักษณะของตน ผู้รับผิดชอบจะต้อง เพิ่มข้อมูลที่ขาดหายไปลงในสินค้าคงคลัง, และ ระบุตัวชี้วัดทางเทคนิคสำหรับวัตถุอื่นๆ

ตามการตัดสินใจของคณะกรรมการสินค้าคงคลัง วัตถุประเภทนี้จะต้องเป็นตัวพิมพ์ใหญ่. ในสถานการณ์นี้ ราคาเริ่มต้นจะถูกกำหนดตามมูลค่าตลาด ในทางกลับกัน จำนวนการสึกหรอจะถูกกำหนดตามเงื่อนไขทางเทคนิคของวัตถุ รวมถึงความจำเป็นในการกรอกเอกสารที่เกี่ยวข้องในรูปแบบของการกระทำ

ควรสังเกตว่าสินค้าคงคลังจะต้องรวบรวมแยกกันตามกลุ่มของสินทรัพย์ถาวร ที่นี่เรากำลังพูดถึงทั้งกลุ่มของวัตถุประสงค์การผลิตและไม่ใช่การผลิต คอลัมน์ 9 หมายถึง "หมายเลขหนังสือเดินทาง". จะต้องกรอกใน OS ซึ่งรวมถึงโลหะหรืออัญมณี

สำหรับกองทุนที่เช่านั้นจะต้องกรอกเอกสารให้ครบถ้วนใน สามชุด. เอกสารยังระบุระยะเวลาที่ดำเนินการเช่า จะต้องส่งสำเนาสินค้าคงคลังไปยังที่อยู่อาศัยของเจ้าของบ้าน

วิธีการกรอกเอกสาร

ก่อนอื่นก็ต้องบอกก่อนว่าสำหรับระบบปฏิบัติการนั้นก็มี รูปร่างทั่วไปซึ่งได้รับการรับรองโดย State Statistics Service

ในกรณีนี้เรากำลังพูดถึง แบบฟอร์ม INV-1. โปรดทราบว่าตั้งแต่ปี 2013 เป็นต้นไป เอกสารนี้ ไม่จำเป็นสำหรับการใช้งาน.

หน่วยงานที่ดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจสามารถใช้ในเอกสารการทำงานที่ได้รับการพัฒนาในรูปแบบใดก็ได้ ส่วนใหญ่แล้วการร่างแบบฟอร์มในรูปแบบอิสระจะดำเนินการโดย แผนกบัญชี. ในกรณีเดียวกัน หากแบบฟอร์มที่หน่วยงานทางการเสนอมีความเหมาะสมอย่างยิ่ง คุณก็สามารถใช้แบบฟอร์มดังกล่าวต่อไปได้

ในกรณีส่วนใหญ่จะสะดวก ควรสังเกตว่าเมื่อจัดทำเอกสารนี้จำเป็นต้องระบุข้อมูลในนั้น เนื้อหาต่อไปนี้:

1. ชื่อเต็มของบริษัทและข้อมูลเกี่ยวกับโครงสร้างของบริษัท
2. เหตุผลในการดำเนินการตามขั้นตอนสินค้าคงคลัง มีความจำเป็นต้องระบุจำนวนคำสั่งที่ควบคุมเรื่องนี้
3. ระยะเวลาที่ต้องดำเนินการตามขั้นตอน
4. วันที่สร้างเอกสาร
5. ข้อมูลเกี่ยวกับการจัดวางสินทรัพย์ถาวรตลอดจนสิทธิ์ตามกฎหมาย
6. ข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะ ต้นทุน ความพร้อมใช้งาน
7. ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่เป็นสมาชิกคณะกรรมาธิการ

ขั้นตอนนี้จะต้องดำเนินการ ต่อหน้าสมาชิกทุกคนเท่านั้นสมาชิกของคณะกรรมาธิการ พวกเขาทำหน้าที่เป็นบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินสำหรับสินทรัพย์ถาวรที่องค์กรเป็นเจ้าของ

ผู้รับผิดชอบจะต้องตามเอกสารที่จัดทำขึ้น ใส่ลายเซ็นของคุณ. หากละเมิดกฎในการกรอกเอกสารนี้ขั้นตอนสินค้าคงคลังอาจถือว่าไม่ถูกต้องและต้องดำเนินการอีกครั้ง

ควรทำในกรณีใดบ้าง?

จะต้องดำเนินการตามขั้นตอนสินค้าคงคลัง ในแต่ละสถานประกอบการด้วยความถี่ที่แน่นอน. ไฮไลท์ หลายกรณีเมื่อจำเป็นต้องดำเนินการตรวจสอบและจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้อง หลักหนึ่งคือ การจัดทำรายงานประจำปี.

แตกต่างจากทรัพย์สินอื่นๆ ที่อยู่ภายใต้ขั้นตอนสินค้าคงคลัง การตรวจสอบสามารถดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ถาวรได้ หนึ่งครั้งต่อระยะเวลา 36 เดือน.

หากสถานการณ์เกิดขึ้นหลังจากขั้นตอนสินค้าคงคลัง พบว่ามีส่วนเกินหรือในทางกลับกัน เกิดการขาดแคลนสินทรัพย์ถาวร จำเป็นต้องดำเนินการ ร่างคำสั่งที่ตรงกัน. เพื่อจุดประสงค์นี้ มีการใช้เอกสารในรูปแบบอื่นซึ่งได้รับการอนุมัติจากบริการสถิติของรัฐด้วย สามารถวาดขึ้นบนหัวจดหมายอย่างเป็นทางการหรือที่รวบรวมในรูปแบบใดก็ได้

ควรสังเกตว่าขั้นตอนการรวบรวมรายการสินค้าคงคลังนั้นไม่ซับซ้อนมาก แต่ต้องใช้การดูแลและความรับผิดชอบของบุคคลที่ปฏิบัติงานดังกล่าว นั่นคือเหตุผลที่เมื่อต้องเผชิญกับปัญหาในการดำเนินการจัดทำสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรจำเป็นต้องมีผู้ที่รับผิดชอบคือพนักงานที่เคยพบกับงานนี้รู้ถึงความแตกต่างของการดำเนินการและยังมีข้อมูลเกี่ยวกับปัญหาที่อาจเกิดขึ้นด้วย

หากคุณปฏิบัติต่องานนี้อย่างขาดความรับผิดชอบ โอกาสที่ปัญหาบางอย่างจะเกิดขึ้นเมื่อส่งรายงานประจำปีคือ ใหญ่มาก. โดยทั่วไปขั้นตอนการจัดทำรายการสินทรัพย์ถาวรนั้นไม่ซับซ้อน

คุณสามารถเรียนรู้วิธีดำเนินการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรใน 1C ได้จากวิดีโอนี้

รายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร - INV-1 - ใช้เพื่อจัดทำเอกสารผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรของบริษัท บทความของเราจะบอกคุณเมื่อคุณต้องการกรอกรายการสินค้าคงคลังแบบรวมโดยใช้แบบฟอร์ม INV-1 วิธีดำเนินการโดยไม่มีข้อผิดพลาด และจะหารายการสินค้าคงคลังตัวอย่างของสินทรัพย์ถาวรได้ที่ไหน

จำเป็นต้องจัดทำรายการ OS หรือไม่?

บริษัทต้องตรวจสอบความพร้อมใช้งานจริงของสินทรัพย์ถาวรของตนเป็นประจำ กรณีของสินค้าคงคลังบังคับระบุไว้ในข้อบังคับเกี่ยวกับการบัญชีและการรายงานในสหพันธรัฐรัสเซีย (ต่อไปนี้จะเรียกว่าข้อบังคับ) ที่ได้รับอนุมัติ ตามคำสั่งของกระทรวงการคลังลงวันที่ 29 กรกฎาคม 2541 ฉบับที่ 34n (ข้อ 27) และคำแนะนำด้านระเบียบวิธีสำหรับสินค้าคงคลัง (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำแนะนำด้านระเบียบวิธี) ได้รับการอนุมัติ ตามคำสั่งกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 13 มิถุนายน 2538 ฉบับที่ 49 (ข้อ 1.5)

มีกรณีดังกล่าวอยู่ไม่กี่กรณี และเกี่ยวข้องกับแผนการของบริษัทที่จะขายอสังหาริมทรัพย์หรือให้เช่า จำเป็นต้องมีสินค้าคงคลังหลังจากเกิดเพลิงไหม้และสถานการณ์ที่รุนแรงอื่น ๆ ก่อนที่จะจัดทำงบดุลการชำระบัญชี ฯลฯ สถานการณ์ที่พบบ่อยที่สุดคือการดำเนินการสินค้าคงคลังก่อนที่จะจัดทำงบดุลประจำปี หากใบแจ้งยอดของบริษัทอยู่ภายใต้การตรวจสอบภาคบังคับ หากไม่มีการดำเนินการตามขั้นตอนสินค้าคงคลัง การยืนยันความถูกต้องของงบดุลจะเป็นปัญหา (กล่าวคือ มีข้อมูลเกี่ยวกับสถานะทรัพย์สินของบริษัท)

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่จำเป็นต้องมีการตรวจสอบภายนอก โปรดอ่านเนื้อหา “คุณสมบัติของการควบคุมทางการเงินที่ตรวจสอบแล้วคืออะไร” .

รายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร: ขั้นตอนการลงทะเบียน

เพื่อดำเนินการสินค้าคงคลังอย่างเหมาะสม จำเป็นต้องสร้างค่าคอมมิชชันและออกคำสั่งซื้อ ขั้นตอนนั้นเรียบง่าย แต่ต้องอาศัยความรู้เกี่ยวกับกฎระเบียบของแต่ละบุคคล

ดังนั้น คณะกรรมการสามารถตรวจสอบความพร้อมใช้จริงของสินทรัพย์ถาวรได้เฉพาะต่อหน้าผู้รับผิดชอบทางการเงินเท่านั้น (ข้อ 2.8 ของคำแนะนำด้านระเบียบวิธี) มิฉะนั้น ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังอาจเป็นโมฆะได้ การตรวจสอบการมีอยู่ของ OS สามารถทำได้ทุกๆ 3 ปี (ข้อ 1.5 ของแนวทาง ข้อ 27 ของข้อบังคับ)

ต้องมีการบันทึกผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง - โดยปกติจะใช้เอกสารเช่นรายการสินค้าคงคลัง คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มรวมสำหรับสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร INV-1 ซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 88 บนเว็บไซต์ของเรา

นอกจากนี้ บริษัท สามารถพัฒนารายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรได้อย่างอิสระ - ตอนนี้ไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มมาตรฐาน

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งนี้ในบทความ “เอกสารหลัก: ข้อกำหนดสำหรับแบบฟอร์มและผลที่ตามมาของการละเมิด” .

รายการสินค้าคงคลังของแบบฟอร์ม INV-1 ได้รับการรวบรวมเป็น 2 ชุดสำหรับแต่ละตำแหน่งที่เก็บระบบปฏิบัติการ ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานจริงของออบเจ็กต์ หากวัตถุที่สะท้อนในการบัญชีหายไป ข้อมูลในนั้นจะรวมอยู่ในสินค้าคงคลังด้วย รายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรในแบบฟอร์ม INV-1 จะต้องรวบรวมแยกต่างหากสำหรับสินทรัพย์ถาวรเพื่อวัตถุประสงค์ในการผลิตและไม่ใช่การผลิต เช่นเดียวกับทรัพย์สินของตนเองและที่เช่า หากบริษัทเช่าสินทรัพย์ถาวร รายการสินค้าคงคลังก็จะถูกจัดเตรียมสำหรับผู้ให้เช่าด้วย

ตัวอย่างและตัวอย่างการกรอกรายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร

เพื่อความชัดเจน เราขอเชิญชวนให้คุณดูตัวอย่างที่เรามีในการกรอกรายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร INV-1

อ่านเกี่ยวกับขั้นตอนสินค้าคงคลังในวัสดุ “ขั้นตอนการดำเนินการจัดทำรายการสินทรัพย์ถาวร” .

ผลลัพธ์

เจ้าของมีความสนใจในการทำรายการทรัพย์สินเป็นหลัก: ทั้งทรัพย์สินอยู่ภายใต้การควบคุมและการรายงานมีความน่าเชื่อถือ รายการสินค้าคงคลังซึ่งสามารถรวบรวมตามแบบฟอร์ม INV-1 แบบรวม ช่วยในการบันทึกผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรอย่างถูกต้อง ขั้นตอนการกรอกและตัวอย่างของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรจะกล่าวถึงโดยละเอียดในบทความนี้

ทั้งสองเป็นขององค์กรและนำเสนอเพื่อจัดเก็บชั่วคราวหรือให้เช่า จะถูกกรอกเมื่อมีความจำเป็นในการปรับสมดุลยอดคงเหลือที่วางแผนไว้ (เช่น รายปี) หรือที่ไม่ได้กำหนดไว้ (ก่อนการขายสำนักงานตัวแทน)

ไฟล์

ใต้ตารางแบบฟอร์มจะต้องมีลายเซ็นของสมาชิกของคณะกรรมาธิการและบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินในองค์กร หากไม่มีสิ่งนี้ คณะกรรมการจะไม่ได้รับอนุญาตให้ตรวจสอบและแบบฟอร์มอาจถือว่าไม่ถูกต้อง

รายการสินค้าคงคลังดังกล่าวไม่ครอบคลุมถึงสินทรัพย์ถาวรที่อยู่ระหว่างทาง รวมถึงสินทรัพย์ถาวรที่ไม่มีตัวตน (ส่งผ่านตามแบบฟอร์ม INV-1a)

กรอกแบบฟอร์ม INV-1

เนื่องจาก INV-1 ใช้สำหรับทั้งทรัพย์สินขององค์กรและทรัพย์สินที่เช่า เราจึงแยกวัตถุประสงค์เหล่านี้ออก ไม่ต้องการทำให้เกิดความสับสน

เมื่อตรวจสอบองค์กรที่ใช้สินทรัพย์ถาวรสองประเภท (สินทรัพย์ถาวร) ควรกรอกรายงานแยกกันสองฉบับ

ตัวเลือก A. OS ที่บริษัทเป็นเจ้าของ

เมื่อป้อนข้อมูลลงใน INV-1 คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่รายการสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลัง (แบบฟอร์ม) ซึ่งเป็นที่ที่ฟิลด์ส่วนใหญ่ถูกถ่ายโอน

เช่นเดียวกับเอกสารการบัญชีสินค้าคงคลังอื่น ๆ จะพิมพ์เป็น 2 ชุด

ในเวอร์ชันนี้ คอลัมน์ 3-5 จะเต็มไปด้วยขีดกลาง รายการที่ไม่มีหนังสือเดินทางหรือหมายเลขซีเรียลก็ถูกบันทึกไว้เช่นกัน บ่อยครั้งที่ไม่ได้กรอกปีที่ผลิต แต่สถานการณ์นี้ก็เป็นไปได้เช่นกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเครื่องมือทำงานที่ไม่ได้ลงทะเบียนก่อนหน้านี้ หากอุปกรณ์การทำงานเสร็จสมบูรณ์ (เช่นการติดตั้งทาวเวอร์เครน) ควรระบุคำอธิบายของอุปกรณ์ในคอลัมน์ที่สอง

— INV-1 สำหรับเครื่องมือและอุปกรณ์ที่เป็นของร้านค้า

ตัวเลือก B. OS เช่าจากบริษัทอื่น

ต่างจากเอกสารทางบัญชีอื่น ๆ ที่จะพิมพ์เป็น 3 ชุด:

• สำหรับผู้รับผิดชอบ
• สำหรับฝ่ายบัญชีจัดทำรายงานทั่วไป
• สำหรับผู้ให้เช่าที่จัดหาทรัพย์สินถาวร

ต้องป้อนข้อมูลในนิติบุคคลสุดท้ายลงในแบบฟอร์ม ในบรรทัดหลังที่ตั้งของระบบปฏิบัติการ

ดังที่เห็นได้จากแบบฟอร์มในคอลัมน์ 3-5 คุณสามารถป้อนข้อมูลสัญญาเช่าและสัญญาเช่าได้

— INV-1 สำหรับองค์กรที่มีทรัพย์สินให้เช่า

จุดทั่วไป

ในทุกกรณี จะต้องกรอกส่วนหัวของเอกสารที่มีการป้อนข้อมูลในใบสั่งสินค้าคงคลัง

— แต่ “ประเภทของการดำเนินการ” สามารถเว้นว่างไว้ได้

INV-1 ให้คุณเข้ามากกว่า 22 ตำแหน่ง ในการดำเนินการนี้คุณเพียงแค่ต้องพิมพ์สำเนาหน้าที่ 2 ตามจำนวนที่ต้องการ โปรดทราบว่าค่าทั้งหมดจะถูกคำนวณทั้งสำหรับหน้าปัจจุบันและสำหรับเอกสารโดยรวม

สินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรเป็นขั้นตอนสำหรับการดำเนินการที่ถูกต้องซึ่งคุณจำเป็นต้องรู้คุณสมบัติทั้งหมด

เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล หากท่านต้องการทราบวิธีการ แก้ไขปัญหาของคุณได้อย่างตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและ 7 วันต่อสัปดาห์.

มันเร็วและ ฟรี!

เราจะพิจารณาว่าเมื่อใดที่แนะนำให้ดำเนินการสินค้าคงคลัง เอกสารใดที่ถูกร่างขึ้น ควรปฏิบัติตามลำดับใด ฯลฯ

ก่อนที่จะเริ่มธุรกิจโดยใช้สินทรัพย์ถาวร ควรยอมรับการบัญชีก่อน

หน่วยการบัญชีคือออบเจ็กต์สินค้าคงคลังหลังจากระบุว่าหน่วยงานใดติดตามความปลอดภัยและความเคลื่อนไหวในองค์กรการตัดจำหน่าย

ช่วงเวลาพื้นฐาน

ขั้นตอนสินค้าคงคลังเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมขององค์กรหลายแห่ง ซึ่งหมายความว่าคุณต้องเข้าใจว่ามันหมายถึงอะไรและมีวัตถุประสงค์อะไร

มันคืออะไร

สินทรัพย์ถาวรคือทรัพย์สินที่บริษัทใช้เพื่อดำเนินธุรกิจ (จำเป็นในการผลิต) ซึ่งรวมอยู่ในงบดุลของบริษัทและมีอายุการใช้งานหนึ่งปี

สินค้าคงคลังเป็นขั้นตอนในการดำเนินการตรวจสอบเป็นระยะและบันทึกการมีอยู่ สภาพ และการประเมินของวัตถุ

ดำเนินการในหลายขั้นตอน การตรวจสอบจะดำเนินการในวันที่กำหนดโดยการเปรียบเทียบข้อมูลข้อเท็จจริงกับข้อมูลทางบัญชี

มีวัตถุประสงค์เพื่ออะไร?

นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อสะท้อนข้อเท็จจริงที่แท้จริงในงบดุลประจำปี สินค้าคงคลังควรดำเนินการเกี่ยวกับ:

• ทรัพย์สินขององค์กร
• ภาระผูกพันของบริษัท
• แหล่งเงินทุน
• หนี้ของแผนเจ้าหนี้และลูกหนี้
• การดำเนินงานอื่นที่เกี่ยวข้องกับกำไรและต้นทุน

การกระทบยอดอาจเป็นไปโดยสมัครใจหรือบังคับก็ได้ ในกรณีที่สอง คุณควรปฏิบัติตามข้อ 27 ของระเบียบหมายเลข 34n ลงวันที่ 29 กรกฎาคม 1998

เหตุผลในการแก้ไข:

• การเปลี่ยนแปลง;
• วัตถุทรัพย์สินถูกโอนผ่าน;
• มีการโจรกรรมหรือความเสียหาย
• เหตุสุดวิสัยเกิดขึ้น;
• เป็นหรือถือ;
• ต้องจัดทำรายงานทางบัญชี ฯลฯ

วัตถุประสงค์ของสินค้าคงคลัง:

• ระบุการมีอยู่จริงของวัตถุ
• เปรียบเทียบทรัพย์สินกับข้อมูลทางบัญชี (เพื่อระบุการขาดแคลนหรือส่วนเกิน)
• บันทึกการมีอยู่ของวัตถุและความรับผิดชอบ
• กำหนดสภาพของวัตถุและการประเมิน
• ตรวจสอบว่าความรับผิดสะท้อนอย่างถูกต้องและทันเวลาหรือไม่

สินค้าคงคลังช่วยให้คุณ:

• ควบคุมความปลอดภัยของสต็อกการผลิตเพื่อหลีกเลี่ยงการละเมิดโดยบุคคลที่รับผิดชอบ
• ระบุและตัดปัญหาการขาดแคลน
• รับข้อมูลเกี่ยวกับสถานการณ์จริงในการผลิต

ฐานบรรทัดฐาน

เราแสดงรายการกฎหมายที่คุณจะต้องอ้างอิงเพื่อกำหนดเวลาของสินค้าคงคลังและขั้นตอนในการดำเนินการ:

	—
แนวทางการดำเนินการจัดทำสินค้าคงคลัง
	คำสั่งลงวันที่ 26 สิงหาคม 2547

ขั้นตอนการดำเนินการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร

พิจารณาคุณสมบัติของขั้นตอนของขั้นตอน:

เกี่ยวกับองค์กร	พัฒนาแผนสินค้าคงคลัง ได้รับจากผู้รับผิดชอบทางการเงิน ออกคำสั่งให้ดำเนินกิจกรรมโดยสะท้อนถึงองค์ประกอบของค่าคอมมิชชั่นและประเภทของระบบปฏิบัติการที่จะตรวจสอบ กำหนดยอดคงเหลือของวัตถุตามข้อมูลทางบัญชี
บนหลัก	ระบุ วัด นับ ตรวจสอบการมีอยู่ของวัตถุและภาระผูกพันของทรัพย์สิน จัดทำรายการสินค้าคงคลัง
ในรอบชิงชนะเลิศ	เปรียบเทียบข้อมูลที่ได้รับกับข้อมูลทางบัญชี ระบุความแตกต่างและสาเหตุของการเบี่ยงเบน จัดทำคำชี้แจงความแตกต่างตามผลการตรวจสอบ จัดทำข้อเสนอเพื่อสะท้อนผลสินค้าคงคลังในการบัญชี

ก่อนที่จะดำเนินการสินค้าคงคลัง คุณต้องทราบประเด็นต่อไปนี้:

• มีสินค้าคงคลังและการลงทะเบียนอื่น ๆ สำหรับการบัญชีเชิงวิเคราะห์หรือไม่
• มีใบรับรองทางเทคนิคและเอกสารทางเทคนิคอื่นๆ หรือไม่
• มีเอกสารเกี่ยวกับระบบปฏิบัติการที่เช่าหรือไม่?

หากไม่มีใบรับรองดังกล่าว คุณควรเริ่มเตรียมและรับใบรับรองดังกล่าวก่อน ในกรณีที่พบความไม่ถูกต้องและความคลาดเคลื่อนในทะเบียนการบัญชีและเอกสารทางเทคนิค จำเป็นต้องทำการแก้ไขที่จำเป็นและชี้แจงข้อมูล

เมื่อดำเนินการสินค้าคงคลัง คณะกรรมาธิการจะตรวจสอบระบบปฏิบัติการและป้อนชื่อเต็ม วัตถุประสงค์ หมายเลขสินค้าคงคลัง และคุณสมบัติทางเทคนิคลงในสินค้าคงคลัง

หากคุณกำลังตรวจสอบเอกสารอาคารและอสังหาริมทรัพย์อื่น ๆ คุณต้องตรวจสอบเอกสารที่ยืนยันความเป็นเจ้าของ

หากมีการค้นพบวัตถุที่ไม่ได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชี คณะกรรมการจะรวมข้อมูลที่ถูกต้องและข้อมูลทางเทคนิคเกี่ยวกับทรัพย์สินดังกล่าว

ทรัพย์สินที่ไม่ได้นับรวมมีมูลค่าตามราคาตลาด ระดับการสึกหรอถูกกำหนดโดยเงื่อนไขทางเทคนิคของระบบปฏิบัติการพร้อมการลงทะเบียนข้อมูลเกี่ยวกับการประเมินและการสึกหรอในการดำเนินการที่เหมาะสม

ก่อนเริ่มการตรวจสอบ คณะกรรมการจะต้องปิดห้องเอนกประสงค์ ห้องใต้ดิน และสถานที่อื่นๆ ด้วยทางเข้าแยกต่างหากสำหรับเก็บสิ่งของมีค่า

ควรทำรายการที่เหมาะสมในบัตรบัญชีคลังสินค้าและแสดงยอดคงเหลือ ณ วันที่สินค้าคงคลัง

ประธานคณะกรรมาธิการรับรองเอกสารที่จะต้องใช้ในการกำหนดยอดคงเหลือของสินทรัพย์ทรัพย์สินในช่วงเริ่มต้นของขั้นตอนการบัญชี

การขาดแคลนสินทรัพย์ถาวรที่ระบุในระหว่างสินค้าคงคลังจะถูกตัดออกในการบัญชีเป็นต้นทุนการผลิตหรือการหมุนเวียน ()

พวกเขาทำการผ่านรายการ Dt 20, 23, 25, 26, 44 Kt 94 (สะท้อนถึงปริมาณการขาดแคลนภายในขีดจำกัดของการสูญเสียตามธรรมชาติ) ในการบัญชีภาษี ความสูญเสียจากการขาดแคลนหรือความเสียหายจะเท่ากับต้นทุนวัสดุ ()

แต่การสูญเสียไม่สามารถจัดประเภทเป็นต้นทุนวัสดุได้ตามมาตรฐานซึ่งกำหนดโดยเอกสารท้องถิ่นของนิติบุคคล

จะกำหนดหมายเลขได้อย่างไร?

ขั้นตอนการกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังมีการกล่าวถึงในแนวทางการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร ()

ย่อหน้า 11 ระบุวิธีการกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลัง:

จะต้องเก็บหมายเลขที่กำหนดไว้	ตลอดระยะเวลาการดำเนินงานของสถานที่
หากระบบปฏิบัติการมีความซับซ้อน (ส่วนประกอบมีหลายส่วนซึ่งถูกพิจารณาว่าเป็นออบเจ็กต์สินค้าคงคลังที่แยกจากกัน)	แต่ละส่วนจะมีหมายเลขของตัวเอง
วัตถุที่ซับซ้อน	สิ่งใดก็ตามที่มีส่วนประกอบหลายรายการซึ่งถือเป็นรายการสินค้าคงคลังรายการเดียวจะได้รับการกำหนดหมายเลขเดียว
หมายเลขสินค้าคงคลังของระบบปฏิบัติการ	สิ่งที่ถูกตัดออกจากการบัญชีจะไม่ถูกกำหนดให้กับวัตถุใหม่ในอีกห้าปีข้างหน้า
หากมีการย้ายวัตถุภายในองค์กร	หมายเลขสินค้าคงคลังที่กำหนดไม่เปลี่ยนแปลง
หากบริษัทได้รับระบบปฏิบัติการตามสัญญาเช่า	สามารถคิดตามจำนวนที่ผู้ให้เช่ากำหนด

เมื่อรวบรวมหมายเลขสินค้าคงคลัง บริษัท จะกำหนดกฎเกณฑ์เองและสะท้อนให้เห็นในนโยบายการบัญชี

ห้องพักคำนึงถึง:

• จำนวนบัญชีการบัญชีบัญชีย่อยที่บันทึกวัตถุ
• รหัสของแผนกแยก
• หมายเลขซีเรียลของระบบปฏิบัติการ

หาก บริษัท ไม่มี CO จำนวนมาก การกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังในงบประมาณสามารถดำเนินการตามลำดับ - 001, 002 เป็นต้น ซึ่งจะช่วยให้บันทึกหมายเลขสินค้าคงคลังได้ง่ายขึ้น

หมายเลขจะถูกนำไปใช้กับการระบายสีบนระบบปฏิบัติการ โทเค็นที่เกี่ยวข้องจะถูกแนบ ฯลฯ การกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังจะติดอยู่โดยฝ่ายบริหารขององค์กร มันจะต้องได้รับการแก้ไขใน

สำหรับการบัญชีกลุ่ม

ในโปรแกรมการบัญชี คุณสามารถรักษาการบัญชีกลุ่มของออบเจ็กต์ที่เป็นประเภทเดียวกันได้ การรับ การว่าจ้าง และการโอนภายในบริษัทสามารถดำเนินการได้สำหรับทั้งกลุ่มหรือบางส่วน

อนุญาตให้มีการบัญชีกลุ่มหากวัตถุที่คล้ายกันมีราคาสูงถึง 40,000 รูเบิลและค่าเสื่อมราคาจะเกิดขึ้นเต็มจำนวนเมื่อทำการทดสอบเดินเครื่อง แต่ราคาของวัตถุทั้งหมดควรจะเท่ากัน

หากทรัพย์สินมาถึงชุดที่แตกต่างกัน ต้นทุนจะแตกต่างกัน ซึ่งจะไม่ให้สิทธิ์ในการดำเนินการย้ายสินทรัพย์ถาวรด้วยต้นทุนเดียวในกลุ่ม ชุดใหม่จะมีบัตรบัญชีกลุ่มของตนเองที่ป้อนลงในสมุดอ้างอิงระบบปฏิบัติการ

การบัญชีกลุ่มไม่ได้ดำเนินการสำหรับวัตถุที่ราคาอาจเปลี่ยนแปลงเมื่อมีการใช้ทรัพย์สินในระหว่างการสร้างเสร็จ การสร้างใหม่ หรือการปรับปรุงให้ทันสมัย

บันทึกที่แยกจากกันจะถูกเก็บไว้สำหรับแต่ละวัตถุดังกล่าว - บนบัตรสินค้าคงคลังที่แยกจากกัน

หากสินทรัพย์ถาวรมีราคาสูงถึง 40,000 และมีค่าเสื่อมราคาสะสม ณ เวลาที่นำไปใช้และราคาของวัตถุดังกล่าวอาจเปลี่ยนแปลงไปตามกาลเวลาจะอนุญาตให้เปิดบัตรบัญชีกลุ่มเดียว

แต่จากนั้นจะมีการป้อนหมายเลขสินค้าคงคลังสำหรับแต่ละออบเจ็กต์ของสินทรัพย์ถาวรประเภทเดียวกัน

การจัดทำเอกสาร

การกระทบยอดความพร้อมใช้งานจริงของออบเจ็กต์จะดำเนินการในทุกระบบปฏิบัติการของบริษัท เพื่อจุดประสงค์นี้ จำเป็นต้องสร้างค่าคอมมิชชั่น ซึ่งรวมถึงพนักงานของบริษัทด้วย ขั้นตอนจะต้องเป็นทางการตามนั้น

การก่อตัวของคำสั่งซื้อ

เตรียมเอกสารแยกต่างหากสำหรับวัตถุประสงค์ในการผลิตและไม่ใช่การผลิต เพื่อความชัดเจน เราขอเชิญคุณดูแบบฟอร์มตัวอย่างที่เรามีในการกรอก f INV-1.

หากการประมวลผลอัตโนมัติเกิดขึ้นเพื่อบันทึกผลลัพธ์สินค้าคงคลัง แบบฟอร์มจะออกโดยคณะกรรมการการจัดเก็บข้อมูลกระดาษและเครื่องจักรโดยกรอกคอลัมน์ 1-9

ในสินค้าคงคลังผู้รับผิดชอบกรอกย่อหน้าที่ 10 เกี่ยวกับความพร้อมของสินทรัพย์ถาวรในความเป็นจริง หากมีการระบุวัตถุที่ไม่สะท้อนในการบัญชี ข้อมูลที่ขาดหายไปและตัวบ่งชี้ทางเทคนิคสำหรับคุณสมบัติดังกล่าวจะถูกป้อนลงในเอกสาร

ขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของคณะกรรมการ สินทรัพย์ถาวรจะต้องถูกแปลงเป็นทุน สินค้าคงคลังได้รับการจัดเตรียมแยกกันสำหรับออบเจ็กต์แต่ละกลุ่ม คอลัมน์ 6 ถูกกรอกลงในระบบปฏิบัติการที่มีโลหะมีค่าและหิน

แผ่นเปรียบเทียบผลลัพธ์

เอกสารดังกล่าวมีความจำเป็นต้องสะท้อนถึงผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังหากตรวจพบการเบี่ยงเบนจากข้อมูลที่สะท้อนในการบัญชี

แผ่นเปรียบเทียบระบุผลลัพธ์สินค้าคงคลัง - ความแตกต่างระหว่างตัวบ่งชี้ทางบัญชีและข้อมูลในรายการสินค้าคงคลัง

สำหรับค่าที่ไม่ได้เป็นของบริษัท แต่สะท้อนให้เห็นในการบัญชี จะมีการสร้างใบแจ้งยอดการจับคู่แยกต่างหาก เอกสารนี้จัดทำขึ้นเป็น 2 ชุด (ชุดหนึ่งสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชี ชุดที่สองสำหรับผู้รับผิดชอบทางการเงิน)

แบบฟอร์มดังกล่าวรวมความหมายของรายการสินค้าคงคลังและแผ่นงานที่ตรงกัน นี่คือลักษณะของแบบฟอร์ม:

ในการบันทึกผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนจะใช้การกระทำพิเศษ การกระทำนี้คือ INV-1a คุณสามารถเรียนรู้ว่ามันเกิดขึ้นได้อย่างไรได้จากบทความต่อไปนี้

วัตถุประสงค์ของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ไม่มีตัวตน

เมื่อจัดทำรายการสินทรัพย์ไม่มีตัวตนของบริษัท จะต้องตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้:

• การมีเอกสารที่สามารถยืนยันสิทธิในทรัพย์สินของบริษัทแต่เพียงผู้เดียว และการใช้สินทรัพย์ในกิจกรรมของบริษัท
• ความถูกต้องและทันเวลาของการสะท้อนของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนในงบดุล

คำแนะนำในการกรอก

คำแนะนำในการกรอกมีประเด็นต่อไปนี้:

1. เอกสารนี้จัดทำขึ้นเป็นสองชุด ก่อนเข้าสินค้าคงคลัง คนงานจะแบกเสื่อ ความรับผิดชอบต้องลงนามในแบบฟอร์มสินค้าคงคลัง สิ่งนี้จะเป็นการยืนยันว่าใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ได้ถูกส่งไปยังแผนกบัญชีแล้ว และสินทรัพย์ไม่มีตัวตนได้ถูกตัดออกหรือแปลงเป็นทุนแล้ว
2. หน้าแรกของรายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนจะระบุว่าสินทรัพย์ใดที่จะได้รับการตรวจสอบในระหว่างสินค้าคงคลังและตำแหน่งที่ตั้งของสินทรัพย์เหล่านั้น
3. ในระหว่างสินค้าคงคลัง สมาชิกของคณะกรรมาธิการจะป้อนข้อมูลลงในตารางเกี่ยวกับสินทรัพย์ไม่มีตัวตนแต่ละรายการที่องค์กรมี ควรระบุชื่อของเนื้อหาและคำอธิบายโดยย่อเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ นอกจากนี้ยังมีการระบุข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารที่รับรองสิทธิ์ในการใช้สินทรัพย์ไม่มีตัวตน บรรทัดที่เจ็ดและแปดประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับตัวบ่งชี้ต้นทุน
4. หลังจากกรอกตารางแบบฟอร์ม INV-1a เรียบร้อยแล้ว คุณต้องระบุข้อมูลสุดท้าย
5. ที่ด้านล่างสุดของสินค้าคงคลัง จำนวนบรรทัดที่เสร็จสมบูรณ์และจำนวนจริงจะถูกเขียนลง
6. จากข้อมูลที่ได้รับและสะท้อนให้เห็นในรายงาน จะมีการระบุความแตกต่างระหว่างข้อมูลจริงและข้อมูลทางบัญชี ข้อมูลนี้สะท้อนให้เห็นในคำสั่งที่ตรงกันในแบบฟอร์ม INV-18
7. กรรมการทุกคนต้องลงลายมือชื่อในพระราชบัญญัติ หลังจากนั้นเอกสารจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชี