ธุรกรรมทางบัญชีบางรายการไม่สามารถจัดทำเป็นเอกสารด้วยเอกสารหลักได้ แต่ตามกฎแล้วนักบัญชีไม่สามารถดำเนินการใดๆ ได้หากไม่มีพื้นฐานเป็นเอกสาร ฉันควรทำอย่างไรดี? จัดทำเอกสารดังกล่าวด้วยตัวเอง ในบทความนี้ คุณจะพบตัวอย่างการเขียนใบแจ้งยอดบัญชีและเรียนรู้เกี่ยวกับคุณลักษณะต่างๆ ของใบแจ้งยอดบัญชี

นักบัญชีทุกคนควรทำอย่างน้อยสามสิ่ง:

• จัดทำงบดุล
• ค้นหาข้อผิดพลาด
• จัดทำใบแจ้งยอดบัญชี

มันเป็นประเด็นสุดท้ายที่จะกล่าวถึงในเนื้อหานี้ ก่อนอื่นเรามาดูกันว่านี่คือกระดาษประเภทไหน และจะหาตัวอย่างใบรับรองการบัญชีได้ที่ไหน?

นี่มันเอกสารประเภทไหน.

โดยพื้นฐานแล้ว ใบรับรองการบัญชีเป็นเอกสารทางบัญชีหลัก แต่ในขณะเดียวกันก็ทำหน้าที่เป็นทะเบียนด้วย ในนั้น ผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับอนุญาตจะบันทึกการปฏิบัติงานซึ่งไม่มีบันทึกหลักที่ครบถ้วน:

• แก้ไขข้อผิดพลาด;
• การตัดหนี้
• การกำหนดปริมาณสำรองหนี้สงสัยจะสูญ
• การก่อตัวของต้นทุนเริ่มต้นของสินทรัพย์ถาวรซึ่งประกอบด้วยการดำเนินงานหลายอย่าง
• จัดทำบัญชีภาษีมูลค่าเพิ่มแยกต่างหาก
• และอื่น ๆ

ในบางกรณี จำเป็นต้องมีใบรับรองการบัญชีปกติ และในบางกรณี มีเพียงใบรับรองการคำนวณเท่านั้น ซึ่งนักบัญชีทำการคำนวณนอกเหนือจากรายการเอง ตัวอย่างเช่น ตัวอย่างวิธีการจัดทำใบรับรองการบัญชีเพื่อสร้างต้นทุนเริ่มต้นของสินทรัพย์ถาวรมีลักษณะดังนี้:

นอกจากนี้ ยังมีเอกสารสำคัญอื่นๆ ที่ไม่ใช่เอกสารหลักอีกด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากจำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลตามคำร้องขอของหน่วยงานของรัฐหรือศาล ซึ่งเพื่ออธิบายข้อมูลทางบัญชีที่นักบัญชีแสดงไว้ในระบบแล้ว เช่น เกี่ยวกับหนี้ ใบรับรองการบัญชีก็จะถูกจัดทำขึ้นด้วย ตัวอย่างเช่น ในศาล สามารถใช้เพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยบริษัทหรือจำนวนความเสียหายจากการกระทำของบุคคลอื่น ตลอดจนความถูกต้องของการปรับเปลี่ยนที่ระบุไว้ สามารถดาวน์โหลดตัวอย่างใบรับรองการบัญชีหนี้สำหรับศาลได้ท้ายบทความ

สิ่งสำคัญคือต้องจำเพียงสิ่งเดียว: คุณไม่สามารถจัดทำเอกสารนี้สำหรับธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่หรือการขายสินทรัพย์ที่สำคัญหากผู้รับเหมาบุคคลที่สามมีส่วนร่วมในกระบวนการนี้ ในกรณีนี้ จะใช้หลักอื่น

แบบฟอร์มและรายละเอียดที่จำเป็น

เนื่องจากนี่เป็นเอกสารหลัก จึงต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขสำคัญสองประการ:

1. แบบฟอร์มและขั้นตอนการรวบรวมจะต้องกำหนดไว้ในนโยบายการบัญชีขององค์กร
2. ความพร้อมใช้งานของรายละเอียดบังคับที่ระบุไว้ในมาตรา 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402 เกี่ยวกับการบัญชี

หากองค์กรสามารถพัฒนาแบบฟอร์มได้เองหรือใช้ตัวอย่างในการกรอกใบรับรองการบัญชี (0504833) ซึ่งได้รับการพัฒนาและได้รับอนุมัติตามคำสั่งกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 30 มีนาคม 2558 ฉบับที่ 52n สำหรับสถาบันของรัฐแล้ว ข้อกำหนดสำหรับรายละเอียดค่อนข้างเข้มงวด แบบฟอร์มจะต้องมี:

• ชื่อองค์กร
• หมายเลขเอกสารและวันที่จัดทำ
• ชื่อของเอกสาร
• เนื้อหาของความเป็นจริงที่สะท้อนของชีวิตทางเศรษฐกิจ
• หน่วยวัดและวิธีการสะท้อนกลับ (ทางการเงินหรือทางธรรมชาติ)
• ข้อมูลจากเอกสารหลักอื่น ๆ (ถ้าจำเป็น)
• ตำแหน่งและชื่อเต็ม ผู้ดำเนินการ
• ลายเซ็นต์ของคอมไพเลอร์

หากเป็นไปตามข้อกำหนดเหล่านี้เท่านั้นจึงจะถือว่าแบบฟอร์มที่กรอกครบถ้วนถูกต้อง

ตัวอย่างวิธีการจัดทำใบแจ้งยอดบัญชี

ไม่มีอะไรซับซ้อนในการรวบรวมบทความนี้ ลองพิจารณาตัวอย่างใบรับรองการบัญชีตัวอย่างเกี่ยวกับการแก้ไขข้อผิดพลาดหรือที่เรียกว่าการกลับรายการ ในนั้นนักบัญชีจะต้องร่างสาระสำคัญของธุรกรรมตลอดจนสถานการณ์ที่เกิดข้อผิดพลาด นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องเขียนรายการที่มีการแก้ไขและระบุว่าสิ่งนี้ส่งผลต่อภาษีอย่างไร หากมีการเปลี่ยนแปลงในการคำนวณ คุณจะต้องระบุว่าต้องส่งรายงานที่อัปเดตใดบ้าง หัวหน้าฝ่ายบัญชีรับรองใบรับรองการบัญชีพร้อมลายเซ็นของเขา

บนพื้นฐานของเอกสารดังกล่าวเท่านั้นที่นักบัญชีสามารถทำการแก้ไขในบัญชีแยกประเภททั่วไปขององค์กรได้ โดยไม่อนุญาตให้มีการแก้ไข

กรอกใบรับรองการบัญชี 0504833

กรณีที่เกิดขึ้นไม่บ่อยนักเมื่อรูปแบบของเอกสารเพื่อการบัญชีได้รับการอนุมัติตามกฎหมาย (ตาม OKUD) ลองพิจารณาว่ามีไว้เพื่อใครและมีประโยชน์อย่างไรในทางปฏิบัติ

ตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 30 มีนาคม 2558 ฉบับที่ 52n ได้รับการอนุมัติพร้อมกับรูปแบบการบัญชี "หลัก" และการลงทะเบียนอื่น ๆ แบบฟอร์มใบรับรองการบัญชี 0504833. ดัชนีนี้เป็นตัวเลขตามเอกสารการจัดการลักษณนาม All-Russian

เบื้องต้นพิจารณาแล้ว ใบรับรองการบัญชี (ฉ. 0504833)มีไว้สำหรับองค์กรภาครัฐ:

• สถานะ อวัยวะ;
• องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น
• PFR, FSS และ FFOMS;
• สถาบันงบประมาณ (รัฐและเทศบาล)

อย่างไรก็ตาม สถานการณ์เหล่านี้ไม่ได้ขัดขวางองค์กรใดๆ (บริษัท บริษัท ฯลฯ) ไม่ให้รวม ตัวอย่างใบรับรองการบัญชี 0504833เข้าสู่นโยบายการบัญชีของคุณและนำไปใช้อย่างเต็มที่ ยิ่งไปกว่านั้น: ใบรับรองสามารถใช้เป็นพื้นฐานในการพัฒนาเอกสารหลักในรูปแบบของคุณเองเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชี

ตามที่เห็น, แบบฟอร์มใบรับรองการบัญชี 0504833นอกเหนือจากรายละเอียดพื้นฐานขององค์กรและผู้รับผิดชอบแล้ว ยังรวมถึงรายการมาตรฐาน:

• ชื่อของการดำเนินการและพื้นฐานทางกฎหมาย (เอกสาร)
• หมายเลขเอกสาร;
• วันที่;
• หมายเลขบัญชีสำหรับเดบิตและเครดิต (สามารถเป็นบัญชีสำหรับทั้งการบัญชีงบประมาณและบัญชีที่ใช้ในเชิงพาณิชย์)
• จำนวนธุรกรรม

พื้นฐานสำหรับการสะท้อนในการบัญชีรายการใดรายการหนึ่งจาก ใบรับรองการบัญชี (ฉ. 0504833)คือ "หมายเหตุการรับใบรับรองการบัญชีเพื่อการบัญชี" ที่กรอกโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชี (หรือหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง) นั่นคือการกรอกเครื่องหมายนี้ทำหน้าที่เป็นแรงผลักดันพร้อมกันในการสะท้อนรายการบัญชีในทะเบียนการบัญชีที่เกี่ยวข้อง

หากไม่สามารถทำเครื่องหมายการยอมรับเอกสารทางบัญชีหลัก (รวม) สำหรับการบัญชี (รวมถึงเอกสารอิเล็กทรอนิกส์) และสะท้อนถึงรายการใน แบบฟอร์มใบรับรองการบัญชี 0504833ระบุ:

• ชื่อของเอกสารหลัก
• หลักเกณฑ์ เลขที่ วันที่ และชื่อธุรกรรม

วัตถุประสงค์

เบื้องต้นพิจารณาแล้ว ใบรับรองการบัญชี 0504833ทำหน้าที่สะท้อนการดำเนินงานที่หลากหลาย:

1. เกี่ยวกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจ
2. สำหรับบริการเงินสดโดยไม่ต้องใช้เอกสารจากผู้ชำระเงินหรือหน่วยงานบัญชี
3. เมื่อผู้รับผิดชอบในการประมวลผลข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจโอน "เอกสารหลัก" ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์พร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
4. เมื่อไม่สามารถจดบันทึกการยอมรับการบัญชีในเอกสารหลักที่ดำเนินการได้ (เช่นเมื่อโอนอำนาจในการเก็บรักษาบันทึกและสร้างรายงานไปยังองค์กรอื่นหรือแผนกบัญชีส่วนกลาง)

นอกจากนี้ขึ้นอยู่กับ แบบฟอร์มใบรับรองการบัญชี 0504833แก้ไขข้อผิดพลาดที่ทำโดยนักบัญชี เทคนิคคือ:

1. การแก้ไขจะสะท้อนให้เห็นในการติดต่อที่เกี่ยวข้องในบัญชีการบัญชี
2. อ้างอิงถึงหมายเลขและวันที่ของเอกสาร (ที่กำลังแก้ไข และ/หรือ ที่ทำการแก้ไข)

วิธีการเติม

ล่าสุดมีการรวบรวมเอกสารนี้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์มากขึ้น ในเวลาเดียวกันอย่าลืมเกี่ยวกับข้อกำหนดมาตรฐานสำหรับการลงทะเบียน: ไม่มีการพิมพ์ผิด, กรอกรายละเอียดทั้งหมด, ชื่อที่แน่นอนขององค์กร, ขีดกลางในช่องว่าง ฯลฯ สิ่งสำคัญคือต้องหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเมื่อป้อนวันที่

ด้านล่างคือ ตัวอย่างการกรอกใบรับรองการบัญชี 0504833 .

ดาวน์โหลดบนเว็บไซต์ของเรา ใบรับรองการบัญชี 0504833สามารถพบได้ที่ลิงค์ต่อไปนี้

ใบรับรองการบัญชี 0504833 ถูกใช้โดยตัวแทนขององค์กรงบประมาณหรือองค์กรเพื่อสะท้อนถึงลักษณะของกิจกรรมทางเศรษฐกิจที่ดำเนินการโดยหน่วยงานภายในกรอบการบริการเงินสด

นอกจากนี้บนพื้นฐานของเอกสารนี้ บันทึกทางบัญชีจะถูกบันทึกที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการแก้ไขข้อผิดพลาดบางประเภทเมื่อมีการระบุโดยหัวข้อของการบัญชีที่เกี่ยวข้อง การแก้ไขทั้งหมดจะถูกทำเครื่องหมายโดยใช้รายการบัญชีพิเศษพร้อมการระบุลิงก์ไปยังหมายเลขปัจจุบันและวันที่สร้างเอกสารพร้อมกัน

เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล หากท่านต้องการทราบวิธีการ แก้ไขปัญหาของคุณได้อย่างตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและ 7 วันต่อสัปดาห์.

มันเร็วและ ฟรี!

เพื่อให้เข้าใจถึงคุณสมบัติที่สำคัญของเอกสารดังกล่าว จำเป็นต้องอ้างอิงถึงลำดับการมอบหมาย คำแนะนำที่กำหนดไว้สำหรับการกรอก แบบฟอร์มดาวน์โหลดที่เกี่ยวข้อง รวมถึงบทบัญญัติบางประการของกฎหมายของรัฐบาลกลางในปัจจุบัน

นี่มันเอกสารประเภทไหน.

เอกสารที่เป็นปัญหาจะเสร็จสมบูรณ์ในแต่ละกรณีโดยพนักงานผู้มีอำนาจของแผนกบัญชีขององค์กร เมื่อสร้างใบรับรองจะต้องระบุวันที่ปัจจุบัน ชื่อเต็มขององค์กร รวมถึงรายละเอียด รวมถึงหน่วยการวัด และอื่นๆ จะถูกป้อนไว้ในส่วนที่เกี่ยวข้อง

เป็นที่น่าสังเกตว่าในบางกรณีจำเป็นต้องระบุชื่อเต็มของแผนกโครงสร้างขององค์กร สำหรับส่วนตารางของใบรับรอง ข้อมูลต่อไปนี้จะถูกป้อนลงในเฟรม:

• ชื่อและเหตุที่เกี่ยวข้องในการดำเนินการเฉพาะแต่ละอย่าง
• หมายเลขและวันที่จริงของการสร้างเอกสาร
• หมายเลขบัญชี;
• กำหนดจำนวนเงิน

เอกสารดังกล่าวลงนามโดยทั้งผู้รับเหมาที่ได้รับอนุญาตและฝ่ายบริหารขององค์กร ในตอนท้ายของใบรับรองหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรจะทำเครื่องหมายพิเศษในการยอมรับกระดาษสำหรับการบัญชี ในขณะเดียวกันก็มีการดำเนินการเพื่อป้อนข้อมูลที่ถูกต้องลงในทะเบียนทางบัญชี

ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินขององค์กรมีหน้าที่รับผิดชอบด้านการบริหารในการจัดทำเอกสารให้ถูกต้องและเพื่อให้กระบวนการที่เกี่ยวข้องเสร็จสิ้นทันเวลา

วัตถุประสงค์ของใบรับรองการบัญชี 0504833

ใบรับรองการบัญชี 0504833 ใช้เพื่อแสดงรายการธุรกรรมบางอย่าง:

• ดำเนินการภายในกรอบของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ
• ดำเนินการในกระบวนการชำระเงินสดโดยไม่ต้องมีเอกสารชุดหนึ่งจากผู้จ่ายเงินโดยตรงหรือหน่วยงานบัญชี
• สำหรับการโอนเอกสารหลักที่จัดทำในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ , โดยบุคคลที่รับผิดชอบโดยตรงในการจัดทำกิจกรรมทางเศรษฐกิจ
• ใบรับรองจะถูกใช้หากเป็นไปไม่ได้ที่จะสะท้อนถึงหมายเหตุพิเศษเกี่ยวกับการยอมรับการบัญชีภายในเอกสารหลัก - ตัวอย่างคือสิ่งนี้มีความเกี่ยวข้องในกรณีของการโอนอำนาจทางบัญชีไปยังองค์กรงบประมาณอื่นหรือพนักงานของแผนกบัญชีส่วนกลาง

เป็นที่น่าสังเกตว่าเหนือสิ่งอื่นใดบนพื้นฐานของรูปแบบใบรับรองที่กำหนดไว้ข้อผิดพลาดทั้งหมดที่ทำโดยนักบัญชีที่ได้รับอนุญาตในระหว่างการเตรียมการสามารถแก้ไขได้

เทคนิคการแก้ไขคือการสะท้อนถึงการติดต่อพิเศษภายในบัญชีทางบัญชี อาจมีการอ้างอิงบางประการถึงหมายเลขและวันที่ดำเนินการของเอกสารที่แก้ไขเพิ่มเติม

บทบัญญัติของกฎหมายของรัฐบาลกลางในปัจจุบันไม่ได้กำหนดความเป็นไปได้ในการแก้ไขในเอกสารที่เกี่ยวข้อง หากพบข้อบกพร่องจะต้องสร้างแบบฟอร์มใหม่

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่สุดที่เกิดขึ้นเมื่อสร้างเอกสารดังกล่าวมีดังนี้:

• ไม่มีลายเซ็นและการถอดเสียงจากผู้มีอำนาจในสาขาพิเศษ - เครื่องหมายจะต้องเขียนด้วยปากกาสีน้ำเงินและไม่ปิดด้วยตราประทับขององค์กร
• ไม่ได้ระบุวันที่สร้างใบรับรองจริงในรูปแบบที่กำหนด
• มิได้ประทับตราประจำองค์กร ณ สถานที่ที่กำหนด

การกรอกเอกสารในแต่ละกรณีตกเป็นของนักบัญชีที่ได้รับอนุญาตหรือพนักงานคนอื่น ๆ ขององค์กรงบประมาณ หากไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ของกฎหมายปัจจุบันซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการลงทะเบียน อาจมีการลงโทษบางอย่างต่อองค์กร และฝ่ายบริหารอาจต้องเผชิญกับความรับผิดทางอาญา นอกเหนือจากการบริหาร

คำแนะนำในการกรอก

ในกรณีส่วนใหญ่ เอกสารที่เกี่ยวข้องจะถูกกรอกทางอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ซอฟต์แวร์พิเศษ ในขณะเดียวกัน สิ่งสำคัญคือต้องไม่ลืมเกี่ยวกับมาตรฐานที่กำหนดขึ้นซึ่งใช้ในการกรอก

คำแนะนำในการเตรียมเอกสารดังกล่าวมีดังนี้:

• ต้องระบุชื่อที่แน่นอนขององค์กรงบประมาณ
• ต้องวางเครื่องหมายขีดกลางในส่วนว่าง
• วันที่ทั้งหมดจะถูกระบุอย่างเคร่งครัดตามสถานการณ์จริง
• ไม่อนุญาตให้มีการพิมพ์ผิดแม้แต่น้อยที่สุดในเอกสารนี้

ด้านล่างนี้คือตัวอย่างปัจจุบันของการกรอกใบรับรองในรูปแบบตาราง:

ชื่อปัจจุบันของการดำเนินการที่กำลังดำเนินการ	เลขที่เอกสาร	วันที่จัดทำ	หมายเลขบัญชี		จำนวนเงิน (เป็นรูเบิล)
			โดยเดบิต	ในการกู้ยืมเงิน
การตัดยอดเป็นการชำระเงินตามสัญญาเช่า	45	01.04.2017	140130485	15726945	150 000
ตัดภาระหนี้สำหรับค่าปรับค้างจ่าย	45	01.04.2017	149349900	126474733	15 000
โอนเงินเข้าบัญชีนอกยอดเงินหลัก	45	01.04.2017	04	เลขที่	125 000

เป็นที่น่าสังเกตว่าลำดับที่กรอกข้อมูลในฟิลด์นั้นถูกกำหนดโดยตรงขึ้นอยู่กับจำนวนเงินที่กำหนดภายในกรอบการบัญชีภาษี ในกรณีที่การคงค้างและการชำระเงินของกองทุนที่จัดตั้งขึ้นถูกกำหนดโดยบัญชีเงินเดือน จะเหมาะสมกว่าในการลงทะเบียนสำหรับแต่ละหน่วยโครงสร้างขององค์กร

ในกรณีส่วนใหญ่ใบรับรองดังกล่าวจัดทำโดยนักบัญชีขององค์กร โดยปกติจะทำเมื่อพนักงานบริษัทต้องการเอกสารหรือในสถานการณ์ที่หน่วยงานภาษีอาณาเขตร้องขอ

เอกสารที่เป็นปัญหาจะประกอบด้วยส่วนต่อไปนี้เสมอ ซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลเท่านั้น:

• ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร รวมถึงรายละเอียดปัจจุบันและชื่อเต็ม
• การหักภาษีทรัพย์สินและลักษณะทางสังคม
• การประมวลผลธุรกรรมที่ดำเนินการในปัจจุบัน
• จำนวนรายได้ทั้งหมดสำหรับระยะเวลาการรายงานหนึ่งและจำนวนค่าธรรมเนียมภาษีหัก ณ ที่จ่าย

เป็นที่น่าจดจำว่าวัตถุประสงค์ของเอกสารและลำดับที่ถูกต้องนั้นได้รับการควบคุมโดยกฎหมายอย่างสมบูรณ์

ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม

รูปแบบของใบรับรองดังกล่าวได้รับการรับรองโดยคำสั่งพิเศษของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 30 เมษายน 2015 พร้อมด้วยเอกสารหลักและการลงทะเบียนรูปแบบอื่นๆ ดัชนี 0504833 ระบุลำดับหมายเลขที่มีอยู่ในตัวแยกประเภทสถานะของเอกสารการจัดการ ในขั้นต้น ใบรับรองที่เกี่ยวข้องมีไว้สำหรับองค์กรที่ดำเนินงานในภาครัฐ

ในหมู่พวกเขามันคุ้มค่าที่จะเน้นสิ่งต่อไปนี้:

• หน่วยงานของรัฐ
• องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น
• กองทุนบำเหน็จบำนาญรัสเซีย;
• บริการประกันประชากรของรัฐบาลกลาง;
• สถาบันงบประมาณอื่นที่เกี่ยวข้องกับรัฐหรือเทศบาล

เป็นที่น่าสังเกตว่าองค์กรใด ๆ สามารถรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องในนโยบายการบัญชีของตนและนำไปใช้โดยทั่วไปได้ นอกจากนี้ใบรับรองยังสามารถใช้เป็นพื้นฐานโดยเป็นส่วนหนึ่งของการจัดทำเอกสารหลักของคุณเองสำหรับการดำเนินงานที่ดำเนินการในรูปแบบบัญชี

แบบฟอร์มใบรับรองการบัญชีที่จัดตั้งขึ้นยังรวมถึงนอกเหนือจากรายละเอียดพื้นฐานขององค์กรแล้ว ตำแหน่งที่จัดตั้งขึ้นดังต่อไปนี้:

• ชื่อของธุรกรรมและเอกสารทางกฎหมายสำหรับแต่ละขั้นตอนทางบัญชีเฉพาะ
• หมายเลขอ้างอิง;
• วันที่ก่อตั้งจริง
• หมายเลขบัญชีเครดิตหรือเดบิต - บัญชีดังกล่าวอาจเป็นบัญชีขององค์กรทั้งภาคงบประมาณและพาณิชยกรรม
• จำนวนธุรกรรมที่ดำเนินการ

พื้นฐานสำคัญในการสะท้อนธุรกรรมเฉพาะจากใบรับรองการบัญชีภายในกรอบการบัญชีคือบันทึกย่อที่กรอกโดยนักบัญชีที่ได้รับอนุญาตเพื่อยืนยันการยอมรับใบรับรองสำหรับการบัญชี ซึ่งหมายความว่าเมื่อกรอกเครื่องหมายนี้แล้ว รายการที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในการลงทะเบียนการบัญชีพิเศษสามารถทำได้ในอนาคต

หากพนักงานที่ได้รับอนุญาตขององค์กรไม่มีโอกาสทำเครื่องหมายการยอมรับเอกสารทางบัญชีรวมถึงเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการบัญชีดังนั้นภายในกรอบนี้ใบรับรองที่เป็นปัญหาจะระบุชื่อของเอกสารหลักตลอดจนพื้นฐานและ วันที่ทำธุรกรรม

ในการบัญชี แต่ละธุรกรรมจะได้รับการจัดทำเป็นเอกสารพร้อมเอกสารทางบัญชีหลัก เอกสารหลักที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งในการบัญชีขององค์กรงบประมาณคือใบรับรองการบัญชี (แบบฟอร์ม 0504833) มันถูกใช้ในสถานการณ์ต่างๆ ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดในการบัญชีหรือโอนทรัพย์สินที่เช่าไปยังบัญชีงบดุล

เราจะบอกคุณว่าใบรับรองการบัญชี (แบบฟอร์ม 0504833) สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ใดได้บ้าง ใครควรกรอก และอย่างไร ในบทความคุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มเปล่า 0504833 และตัวอย่างที่กรอกเสร็จแล้ว

ใครกรอกแบบฟอร์ม 0504833

ใบรับรองการบัญชีมักจะกรอกโดยนักบัญชีที่ดำเนินการเฉพาะ หัวหน้าฝ่ายบัญชีจะต้องจดบันทึกการรับใบรับรองการบัญชีเพื่อการบัญชี ผู้ดำเนินการที่รับผิดชอบจะต้องระบุหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ ตำแหน่ง ใบรับรองผลการเรียน และลายเซ็น

ต้องมีใบรับรองเมื่อใด?

ไม่มีกำหนดเวลาพิเศษในการจัดทำใบรับรองการบัญชี สถาบันต่างๆ กรอกแบบฟอร์มนี้ตามความจำเป็น ลองพิจารณาหลาย ๆ สถานการณ์เมื่อจำเป็นต้องจัดทำแบบฟอร์ม 0504833

สถานการณ์ที่ 1 การโอนทรัพย์สินที่เช่าไปยังงบดุลตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2018 วัตถุสัญญาเช่าดำเนินงานจะถูกบันทึกในงบดุล - บัญชี 111.40 ในจำนวนเงินที่จ่ายตามสัญญาเช่าตลอดระยะเวลาการเช่า หากมีการสรุปสัญญาเช่าก่อนกฎใหม่จะต้องปรับการบัญชี - จะต้องโอนวัตถุไปยังงบดุลและคำนึงถึงจำนวนภาระผูกพันที่เหลืออยู่ภายใต้ข้อตกลง การดำเนินการดังกล่าวจะต้องจัดทำเป็นเอกสารพร้อมใบรับรองการบัญชี (f. 0504833)

สถานการณ์ที่ 2 ข้อผิดพลาดในบัญชีการบัญชีสมมติว่าผู้ตรวจสอบพบข้อผิดพลาดทางบัญชี ในปี 2560 นักบัญชีไม่ได้นำโทรศัพท์มาพิจารณา ต้นทุนถูกตัดออกเป็นค่าใช้จ่ายปัจจุบันในบัญชี 0.401.20.221 “ค่าใช้จ่ายสำหรับบริการสื่อสาร” ตามรายงานการตรวจสอบ นักบัญชีได้แก้ไขข้อผิดพลาดและใส่หมายเลขโทรศัพท์ไว้ในบัญชี 101.34 “เครื่องจักรและอุปกรณ์” เขาสะท้อนรายการเพิ่มเติมในใบรับรองการบัญชี (f. 0504833)

สถานการณ์ที่ 3 สำรองค่าใช้จ่ายทางบัญชีในอนาคตสำหรับปี 2561 นักบัญชีของสถาบันคำนวณเงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นสำหรับการจ่ายค่าพักร้อนและออกใบรับรองการบัญชี (f. 0504833)

สถานการณ์ที่ 4 การกู้ยืมเงินจากบัญชีส่วนตัวตัวอย่างเช่นในสถาบันงบประมาณบัญชีเจ้าหนี้ค่าสาธารณูปโภคเกิดขึ้นภายใต้ KFO 2 ผู้จัดการอนุญาตให้ระดมเงินเพื่อชำระเงินจากกองทุนรัฐบาลภายใต้ KFO 4 นักบัญชีสะท้อนถึงการดำเนินการนี้ในใบรับรองการบัญชี (f. 0504833) และแนบคำสั่ง ถึงมัน เมื่อเงินสำหรับบริการชำระเงินเข้าบัญชีนักบัญชีจะคืนค่าใช้จ่ายและจัดทำใบรับรองการบัญชี (f. 0504833)

สถานการณ์ที่ 5 การหักล้างการชำระเงินล่วงหน้าตามสัญญาหากข้อตกลงการจัดหากำหนดให้มีการชำระเงินล่วงหน้า หลังจากส่งสินค้าแล้ว จำเป็นต้องหักล้างภาระผูกพันกับเงินทดรองจ่าย: เดบิต 302.00 เครดิต 206.00 การดำเนินการนี้จะต้องสะท้อนให้เห็นในใบรับรองการบัญชี (f. 0504833)

13 ตัวอย่างที่ขาดไม่ได้หากไม่มีใบรับรองการบัญชี

ทุกกรณีที่จำเป็นในการจัดทำแบบฟอร์ม 0504833 สามารถดูได้ในคำสั่งการบัญชีหมายเลข 162n (สำหรับสถาบันของรัฐ), 174n (สำหรับสถาบันงบประมาณ), 183n (สำหรับสถาบันอิสระ) และคำแนะนำสำหรับผังบัญชีรวมหมายเลข 157n .

แบบฟอร์มใบรับรองการบัญชี 0504833: ตัวอย่างการกรอก

ตัวอย่างการกรอกใบรับรองในกรณีต่างๆ:

ขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์ม 0504833

แบบฟอร์มใบรับรองการบัญชี (แบบฟอร์ม OKUD 0504833) ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 30 มีนาคม 2558 ฉบับที่ 52n คำสั่งเดียวกันได้รับการอนุมัติคำแนะนำในการกรอก ด้านล่างนี้เป็นคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการกรอกแบบฟอร์ม 0504833 และตัวอย่างการกรอกสำหรับสถาบันงบประมาณ

ขั้นตอนที่ 1 ระบุวันที่กรอกแบบฟอร์ม ชื่อสถาบัน และชื่อหน่วยงานในบรรทัดที่เหมาะสม

ขั้นตอนที่ 2 เขียนชื่อและพื้นฐานของการดำเนินการที่ดำเนินการตามเอกสารที่คุณกำลังดำเนินการและวันที่ของเอกสารนี้ คุณต้องสะท้อนรายการบัญชีและจำนวนธุรกรรมด้วย

ขั้นตอนที่ 3 หนังสือรับรองการบัญชีจะต้องลงนามโดยผู้รับผิดชอบและระบุหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ

ขั้นตอนที่ 4 ในการยอมรับการบัญชีธุรกรรมที่แสดงในใบรับรองการบัญชี (f.0504833) หัวหน้าฝ่ายบัญชีของสถาบันหรือหัวหน้าหน่วยโครงสร้างจะต้องกรอกคอลัมน์ "หมายเหตุเกี่ยวกับการยอมรับใบรับรองการบัญชีสำหรับ การบัญชี” ในเวลาเดียวกันบันทึกทางบัญชีจะต้องสะท้อนให้เห็นในการลงทะเบียนทางบัญชีที่เหมาะสม

การดำเนินธุรกิจใด ๆ ในชีวิตของสถาบันจะต้องสะท้อนให้เห็นในการบัญชีและหัวข้อนี้ไม่ใช่เรื่องใหม่สำหรับนักบัญชี ข้อเท็จจริงแต่ละกิจกรรมจะต้องมีการบันทึกเป็นเอกสาร การเข้าร่วมโดยไม่มีเอกสารประกอบหลักเป็นที่ยอมรับไม่ได้

สำหรับการดำเนินกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจส่วนใหญ่ขององค์กรจะมีการจัดเตรียมเอกสารหลักรูปแบบพิเศษแบบครบวงจร ไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มรวมและสามารถพัฒนาแบบฟอร์มได้อย่างอิสระหรือสามารถแก้ไขแบบฟอร์มที่มีอยู่ได้ อย่างไรก็ตาม หลายองค์กรต้องการใช้การลงทะเบียนหลักและการลงทะเบียนทางบัญชีในรูปแบบรวม

แต่ไม่ใช่ทุกเหตุการณ์ในชีวิตทางเศรษฐกิจของกิจการทางเศรษฐกิจที่สามารถสะท้อนให้เห็นในรูปแบบพิเศษได้ สำหรับธุรกรรมบางประเภทไม่มีทั้งรูปแบบหรือมาตรฐานการบัญชี แต่นี่ไม่ได้หมายความว่าสามารถซ่อนข้อเท็จจริงดังกล่าวได้นั่นคือไม่สะท้อนให้เห็นในการบัญชี สำหรับการดำเนินการดังกล่าวจะมีการจัดเตรียมเอกสารหลักในรูปแบบพิเศษ - ใบรับรองการบัญชี

ใบรับรองการบัญชีสามารถสะท้อนถึงการดำเนินการใด ๆ อย่างแน่นอน: ตั้งแต่การคำนวณค่าจ้างหรือการจ่ายวันหยุดไปจนถึงการกำหนดต้นทุนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปหรือต้นทุนการจ่ายภาษีตามงบประมาณ แบบฟอร์มเอกสารหลักนี้เป็นแบบฟอร์มสากลและอนุญาตให้คุณเปิดเผยรายละเอียดที่จำเป็นสำหรับการลงทะเบียนข้อเท็จจริงในการบัญชี

เมื่อใดที่ต้องจัดทำรายงานทางบัญชี

ก่อนอื่น เรามาพิจารณาว่าเป็นใบรับรองประเภทใด นี่เป็นเอกสารทางบัญชีหลักที่ใช้เพื่อสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจเฉพาะของสถาบัน ตัวอย่างเช่นมาตรา 313 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียควบคุมรายการสถานการณ์ที่ใช้ใบรับรองการบัญชี:

1. เมื่อระบุความไม่ถูกต้องและข้อผิดพลาดในการบัญชี ในสถานการณ์เช่นนี้จะมีการร่างใบรับรองการบัญชีตัวอย่างเพื่อยืนยันการแก้ไขข้อผิดพลาดซึ่งยืนยันว่าได้ทำการแก้ไขการบัญชีแล้ว
2. หากต้องการรายละเอียดทางบัญชีเฉพาะ ตัวอย่างเช่นเมื่อแยกการบัญชีสำหรับภาษีมูลค่าเพิ่ม
3. หากจำเป็น ให้จัดทำคำอธิบายเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่น เพื่อสะท้อนถึงธุรกรรมการตัดบัญชีลูกหนี้หรือเจ้าหนี้
4. เพื่อยืนยันการคำนวณระหว่างการทำธุรกรรมทางธุรกิจ ตัวอย่างของสถานการณ์นี้อาจเป็น หรือ หรือ

แบบฟอร์มเอกสาร

หากต้องการสร้างรายการที่คล้ายกันในการบัญชี ให้ใช้แบบฟอร์มใบรับรองรวม OKUD 0504833 หรือพัฒนาแบบฟอร์มด้วยตนเอง อนุมัติแบบฟอร์มเอกสารที่พัฒนาในนโยบายการบัญชีหรือตามคำสั่งแยกต่างหาก

ตรวจสอบว่าตัวอย่างการเขียนใบแจ้งยอดบัญชีต้องมีรายละเอียดที่จำเป็น:

• ชื่อเรื่องของเอกสาร
• วันที่จัดทำ;
• ชื่อเต็มหรือตัวย่อขององค์กรตามเอกสารทางกฎหมาย (นอกจากนี้รายละเอียดที่ระบุนิติบุคคลอาจสะท้อนให้เห็น - TIN, KPP, ที่อยู่)
• สาระสำคัญของการทำธุรกรรมทางธุรกิจที่ดำเนินการ;
• ชื่อเต็ม. ผู้รับผิดชอบในการรวบรวมเอกสาร

ไม่ว่าคุณจะเลือกรูปแบบใด ให้บันทึกธุรกรรมโดยใช้ใบแจ้งยอดทางบัญชีตามลำดับเวลา มิฉะนั้นจะไม่สามารถหลีกเลี่ยงข้อพิพาทกับผู้ตรวจสอบภาษีและการกระทำที่เกี่ยวข้องได้

ตัวอย่างใบรับรองการบัญชีที่พัฒนาโดยอิสระโดย NPO

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบรับรองการบัญชี OKUD 0504833

หลักเกณฑ์ในการจัดทำใบรับรองการบัญชี

มากำหนดกฎสำคัญในการเขียนเอกสาร:

1. เอกสารนี้จัดทำขึ้นโดยผู้รับผิดชอบเมื่อมีการประกาศหรือแต่งตั้ง เช่น นักบัญชีหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชี
2. ต้องกรอกแบบฟอร์มด้วยมือ (หมึกสีน้ำเงินหรือสีดำ) หรือใช้คอมพิวเตอร์ หากสถาบันใช้โปรแกรมพิเศษหรือเว็บไซต์สำหรับการบัญชีให้กรอกแบบฟอร์มโดยใช้ซอฟต์แวร์
3. การแก้ไขเอกสารเป็นที่ยอมรับ มีการป้อนตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้: ขีดฆ่ารายการที่ไม่ถูกต้องข้อมูลที่ถูกต้องจะถูกเขียนถัดจากรายการนั้นรับรองโดยลายเซ็นของผู้รับผิดชอบใบรับรองผลการเรียนและตราประทับ
4. ใบรับรองการบัญชีลงนามโดยผู้ดำเนินการและหัวหน้าฝ่ายบัญชี ในบางสถาบัน แบบฟอร์มอาจถูกส่งไปยังผู้จัดการเพื่อลงนาม

ควรยื่นใบรับรองการบัญชีพร้อมกับเอกสารในทะเบียนการบัญชีที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น การแก้ไขข้อผิดพลาดในบัญชีเงินเดือน: ใบรับรองการบัญชีจะถูกยื่นพร้อมใบบันทึกเวลา ใบแจ้งยอด และคำสั่งซื้อ

การกลับรายการสีแดง

ขอบเขตการใช้ใบรับรองการบัญชีค่อนข้างหลากหลาย เอกสารนี้สามารถยืนยันธุรกรรมการชำระบัญชี ข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับเหตุการณ์เฉพาะ และมีข้อมูลเกี่ยวกับการบัญชีแยกต่างหาก ตลอดจนจัดทำรายการแก้ไข ในบรรดาการดำเนินการที่กล่าวมา มีรายการแยกต่างหากที่มีค่าตัวเลขติดลบ - สิ่งที่เรียกว่าการกลับรายการสีแดง

การดำเนินการนี้ไม่เพียงแต่ใช้สำหรับการแก้ไขข้อผิดพลาด เพื่อแก้ไขค่าที่ไม่ถูกต้อง แต่ยังรวมถึงเหตุการณ์ประเภทพิเศษด้วย ตัวอย่างเช่น การตัดกำไรทางการค้าหรือเพื่อปรับต้นทุนวัสดุและการผลิต

ลักษณะเฉพาะของการดำเนินการคือรายการทางบัญชีนั้นถูกรวบรวมในลักษณะเดียวกับรายการที่ผิดพลาด แต่จำนวนเงินในกรณีนี้จะแสดงด้วยเครื่องหมายลบ ข้อเสียที่เรียกว่าทั้งหมดในการบัญชีมักจะบันทึกด้วยสีแดง ดังนั้นชื่อของการดำเนินการ - "การกลับรายการสีแดง" เพื่อความชัดเจนเรามาดูตัวอย่างกัน

จากผลการตรวจสอบ มีการระบุจำนวนเงินที่เรียกเก็บเกินสำหรับเบี้ยประกันจากเงินเดือนของบุคลากรคนสำคัญในเดือนมีนาคม ได้รับเครดิต 100,000 รูเบิล แต่จำเป็นต้องมี 97,000 รูเบิล ส่วนเกินมีจำนวน 3,000 รูเบิล

การโพสจะเป็นดังนี้:

ตัวอย่างการกรอก: การแก้ไขข้อผิดพลาดในการบัญชี

มาดูวิธีการจัดทำใบรับรองการบัญชีอย่างถูกต้องในรูปแบบรวมโดยใช้ตัวอย่างปัจจุบัน นักบัญชีของ NPO Dobrovol เมื่อกระทบยอดผลลัพธ์สำหรับเดือนมกราคม 2562 เปิดเผยว่าสินค้าคงเหลือในบัญชีหมายเลข b/n จำนวน 15,000 รูเบิลถูกแปลงเป็นทุนสองครั้ง เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดมีการจัดทำรายการที่เกี่ยวข้องในบันทึกทางบัญชีและออกใบรับรองการบัญชี

ตัวอย่างการกรอกใบรับรองการบัญชี 0504833 จะมีลักษณะดังนี้:

การกรอกตัวอย่าง: การสะท้อนข้อมูลเพิ่มเติมและการคำนวณ

ในเดือนมกราคม 2019 NPO Dobrovol ใช้เงิน 300,000 รูเบิลเพื่อจัดงานเฉลิมฉลองเนื่องในโอกาสวันครบรอบของบริษัท ต้นทุนถือเป็นตัวแทน ค่าใช้จ่ายดังกล่าวสามารถนำมาพิจารณาเป็นส่วนหนึ่งของฐานที่ไม่ต้องเสียภาษี แต่ไม่เกิน 4% ของค่าแรง

องค์กรจ่ายภาษีเงินได้รายไตรมาสจำนวน 24% (OSNO) สำหรับไตรมาสแรกของปี 2562 ต้นทุนบุคลากรอยู่ที่ 1,500,000.00 รูเบิล

ตัวอย่างการคำนวณใบแจ้งยอดบัญชีสำหรับกรณีนี้จะมีลักษณะดังนี้:

ตัวอย่างหนังสือรับรองการบัญชีหนี้สำหรับศาล

NPO “Dobrovol” ภายใต้ข้อตกลงหมายเลข 1 ลงวันที่ 01/01/2017 จัดหา LLC “ผู้ซื้อ” ด้วยผลิตภัณฑ์มูลค่า 450,000.00 รูเบิล ตามข้อตกลง Buyer LLC จะต้องโอนเงินไปยังบัญชีกระแสรายวันของ NPO ภายในวันที่ 28/02/2017 อย่างไรก็ตาม ยังไม่ได้รับการชำระเงินจนถึงปัจจุบัน

ทนายความจาก NPO Dobrovol เตรียมเรียกร้องการชำระหนี้ นักบัญชีจัดทำงบการเงินเพื่อยืนยันบัญชีลูกหนี้ในห้องพิจารณาคดี