Коммерческая логистика производственного предприятия. Организации логистики снабжения на предприятии ооо "анкор" Развитие логистики снабжения на предприятии

В цепи поставок каждая организация покупает материальные ресурсы (МР) у предыдущих поставщиков, добавляет к ним ценность и продает их следующим потребителям. Таким образом, МР все дальше перемещаются по цепи поставок, и каждая закупка становится своего рода толчком для продолжения этого перемещения. Таким образом, снабжение предприятий различными видами МР является механизмом, который фактически запускает материальные потоки (МП) в движение по цепи поставок.

Закупочная логистика - это деятельность по управлению МП в процессе снабжения предприятия МР: сырьем, материалами, комплектующими, товарами. Она занимается организацией всех видов деятельности, связанных с получением МР и услуг от поставщиков: закупку, доставку, приемку, временное хранения МР и др.

Закупки - это функция, отвечающая за приобретение всех материалов, необходимых организации. Обычно термин «закупки» относят к фактической покупке, а «снабжение» имеет более широкое значение.

Снабжение как функция может включать различные типы приобретений (закупку, аренду и т.д.), а также связанные с этим работы: выбор поставщиков, проведение переговоров, согласование условий, экспедирование, мониторинг показателей работы поставщиков, грузопереработку материалов, транспортировку, складирование и приемку товаров, полученных от поставщиков.

В широком смысле снабжение образует основное звено между организациями, входящими в цепь поставок, и служит механизмом координации материального потока между потребителями и поставщиками.

Общая цель закупочной логистики - создание надежной поставки материалов в организацию с максимально возможной экономической эффективностью.

Основу экономической эффективности составляет поиск и закупка необходимых материалов необходимого качества по минимальным ценам.

Общая цель закупочной логистики декомпозируется на следующие частные цели:

• · создание надежного и беспрерывного МП в организацию;
• · тесное взаимодействие с подразделениями, использующими эти материалы, развитие взаимоотношений и понимание их запросов;
• · поиск подходящих поставщиков, тесное взаимодействие с ними и формирование выгодных отношений;
• · закупка необходимых материалов и гарантия того, что они имеют приемлемое качество, доставляются вовремя и туда, куда необходимо, а также удовлетворяют другим требованиям;
• · обеспечение хорошей цены и условий поставок;
• · создание и поддержание требуемых запасов, проведение подходящей политики запасов и т.д.;
• · быстрое перемещение материалов через цепи поставок, экспедирование доставок в случае необходимости, постоянное отслеживание текущих условий, в том числе ожидаемого роста цен, возникновения дефицита, разработки новых продуктов и т.д.

Основные задачи закупочной логистики

• 1. Информационные :
• 1) определение потребности в МР;
• 2) исследование рынков закупок;
• 3) определение продуктов и услуг, которые лучше приобрести на стороне - задача "сделать или купить" ;
• 4) поиск, оценка и выявление лучших поставщиков, цен, способов доставки продуктов и услуг -задача выбора поставщика .
• 2. Задачи реализации :
• 1) организация и осуществление закупок: согласование цены и заключение договора на поставку; выбор метода закупок; определение требуемых складских площадей; подача заказов; документальное оформление поставок; организация платежей; организация доставки к месту хранения; экспедирование; составление графика поставок, согласованного со всеми поставщиками; организация приемки и размещения товаров на складе и т.д.; закупочный логистика электронный снабжение
• 2) контроль поставок: соблюдение сроков закупки, соблюдение требований по объему поставок и качеству МР, пункту назначения и др.;
• 3) подготовка бюджета закупок.
• 3. Задачи интеграции и координации закупок с производством, сбытом, складированием, транспортированием, а также с поставщиками :
• 1) тесное взаимодействие с подразделениями, использующими МР, развитие взаимоотношений, понимание их запросов;
• 2) обсуждение ассортимента, объемов, сроков, цены, требований по качеству, упаковке, таре и других параметров поставок с заинтересованными сторонами (конструкторами, технологами, производственниками, специалистами по УЗ, складскими работниками, транспортниками и др.);
• 3) согласование деятельности подразделений предприятия, участвующих в продвижении МП от поставщика к месту его непосредственного использования на предприятии;
• 4) анализ отношений с поставщиками, отбор поставщиков для организации долгосрочного сотрудничества, соблюдение правил работы с поставщиками и т.п.

Организация снабжения зависит от типа и размера организации. В небольшой организации за все закупки может отвечать один сотрудник. В организации средних размеров может быть создан отдел, где работают сотрудники, осуществляющие закупки, грузовые экспедиторы, складские работники и клерки. В крупной организации снабжением могут заниматься сотни людей, координирующих огромные закупки материалов.

Основные вопросы организации работы отдела закупок:

• 1) как организовать закупки: централизованно или локально?
• 2) какие вопросы будет уполномочен решать отдел снабжения?
• 3) каков будет статус отдела снабжения, кому будет подчиняться директор по закупкам?
• 4) какова будет организационная структура и распределение обязанностей внутри отдела снабжения?

Организации, чьи подразделения территориально удалены друг от друга, могут прибегать в некоторых случаях к локальным вариантам организации закупок. Но обычно снабжение предприятия организуется одним отделом, что позволяет получить выгоды от централизованных закупок:

• · устранение дублирования;
• · объединение всех закупок аналогичных или похожих материалов, что позволяет получать скидки;
• · координация связанных между собой видов деятельности для сокращения затрат на транспортировку, хранение и обслуживание;
• · наличие единой точки контактов с поставщиками;
• · сокращение затрат на транспортировку, хранение и обслуживание;
• · концентрация ответственности за снабжение, что облегчает управленческий контроль.

Вопросы лекции 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Роль и место логистики снабжения и закупок в логистической системе промышленного предприятия Содержание и сущность снабжения промышленного предприятия Планирование снабжения Определение потребности предприятия в материальных ресурсах Организация закупок на промышленном предприятии Конкурсные методы коммерческих закупок Сотрудничество с поставщиками Организация снабжения подразделений предприятия МТР Правовые основы закупок 2

Ни одно предприятие не является самодостаточным Все организации в разной степени зависят от сырья, материалов и услуг, которыми их обеспечивают другие организации (например, помещение, тепло, свет, средства связи, офисное оборудование и т. д.). Осуществление закупок и снабжения одна из основных функций в каждой организации. 4

Взаимосвязь терминов «закупка» и «снабжение» Снабжение это деятельность, направленная на обеспечение предприятия материальными ресурсами, необходимыми для выполнения производственной программы в плановом периоде с мини мальными издержками Закупки деятельность промышлен ного предприятия, направленная на приобретение, концентрацию и движе ние ресурсов, а также контроль и регулирование данных процессов с целью дальнейшей переработки, перепродажи или потребления этих ресурсов.

Взаимосвязь терминов «закупка» и «снабжение» В общем понимании термин "закупка" описывает процесс покупки: осознание необходимости, поиск и выбор поставщика, переговоры о цене, прочие условия, например связанные с доставкой товара. Иными словами, при использовании понятия "закупка" имеют в виду фактическую покупку. 6

Взаимосвязь терминов «закупка» и «снабжение» Термин "снабжение" имеет более широкое значение. Оно может включать различные типы приобретений (закупку, аренду, выполнение по контракту и т. д.), а также связанные с этим операции (активности): выбор поставщиков, проведение переговоров, согласование условий, экспедирование, мониторинг показателей работы поставщиков, грузопереработку материалов, транспортировку, складирование, приемку товаров, полученных от поставщиков). 7

Логистика снабжения есть система организации и управления материальными и сопутствующими им потоками в логистической цепи (сети), призванная надёжно, качественно и комплексно удовлетворять внутрипроизводственные потребности в материально технических ресурсах в нужное время, в нужной форме и по конкурентной цене. 8

Цель логистики снабжения - гарантировать надёжную поставку материальных ресурсов необходимого объёма и качества в нужное время и по конкурентной цене. Если конкретизировать, то цели логистики снабжения для производственного предприятия приобретать товар по наиболее выгодной цене; поддерживать высокую оборачиваемость товарных запасов; гарантировать доставку товаров на предприятие; приобретать товар наилучшего качества; взаимодействовать с надёжными поставщиками; извлекать максимальную выгоду при совершении сделок (например, за счёт скидок); поддерживать партнёрские отношения с участниками цепи поставок; снижать долю расходов на закупку материальных ресурсов в общих логистических издержках; рационализировать трансакционные издержки. 10

Выделяют три взаимосвязанных комплекса задач логистики снабжения, обеспечивающих реализацию ее целей задачи, которые относятся к бизнес процессам на рынке (они направлены на установление рациональных хозяйственных связей с поставщиками материальных ресурсов); задачи, относящиеся к бизнес процессу производства (определение потребности в материальных ресурсах, нормирование материальных ресурсов, ресурсосбережение и др.); задачи, связанные с процессом взаимодействия с окружающей средой (анализ технических и технологических факторов, характеризующих общий уровень развития рынка, отдельных отраслей и инфраструктуры; уровень развития транспорта, грузопереработки, информационных и телекоммуникационных технологий и др.). 11

Основные задачи логистики снабжения в сфере регулирования пропорций товародвижения экономико организационное и правовое регулирование деятельности цепи поставок в функциональном цикле «снабжение - производство» ; формирование хозяйственных связей между участниками обмена в материально техническом снабжении; организация передвижения продукции от производителя к потребителю (по прямым каналам или через места складирования); формирование и регулирование материальных запасов; организация и развитие складского хозяйства как материальной базы логистики. 12

Логистика снабжения должна дать ответы на вопросы что закупать; сколько закупать; у кого закупать; на каких условиях закупать. как системно увязать закупку с производством и сбытом; как системно увязать деятельность предприятия с поставщиками. 13

Снабжение – это важная функция логистики по двум основным причинам: 1) От цены и качества МР, своевременности их поставок зависит эффективность производственного процесса (отсутствие брака, сбоев, простоев, низкая себестоимость), качество ГП и, в конечном итоге, качество обслуживания потребителей; 2) На снабжение приходится значительная доля общих расходов предприятия (в среднем, около 60%), поэтому даже небольшие улучшения в этой области могут принести существенные выгоды. 16

Предмет снабжения материально технические ресурсы (МТР), необходимые для обеспечения производственного процесса предприятия. Субъектами снабжения являются, с одной стороны, потребитель (как правило, производственное предприятие), с другой поставщики материально технических ресурсов (производственные и посреднические структуры). Объекты снабжения потребители материально технических ресурсов.

Понятие «материальные ресурсы» Материальные ресурсы – это различные виды сырья, материалов, топлива, энергии, комплектующих и полуфабрикатов, которые хозяйствующий субъект закупает для использования в хозяйственной деятельности с целью выпуска продукции, оказания услуг и выполнения работ. Это часть оборотных средств предприятия. Рис. 2. Процесс обращения оборотных средств

Сырье предметы труда, еще не прошедшие промыш ленной обработки (руда, нефть, древесина, зерно и т. д.). Материалы предметы труда, которые прошли про мышленную обработку. Они делятся на основные и вспомо гательные. Основные материалы предметы труда, которые служат материальной основой выпускаемой продукции. Вспомогательные материалы предметы труда, спо собствующие осуществлению производственного процесса (смазочные масла, лаки и др.). Полуфабрикаты предметы труда, прошедшие промыш ленную обработку и требующие ее продолжения. Комплектующие предметы труда, которые целиком входят в готовую продукцию в процессе ее сборки и монта жа (детали, подшипники, двигатели и др.). Топливо и энергия различные виды топлива, электри ческая и тепловая энергия

Функции снабжения классифицируются по характеру как собственно ком мерческие и технологические и по роли как основные и вспомогательные

Планирование изучение внутренней и внешней среды предприятия и рынка материальных ресурсов; прогнозирование и определение потребности предпри ятия в материальных ресурсах в плановом периоде; планирование оптимальных хозяйственных связей с поставщиками; оптимизация производственных запасов; планирование потребности и установление лимитов от пуска материалов цехам; оперативное управление снабжением. 24

Организация сбор информации о потребной продукции, участие в яр марках, выставках, аукционах, тендерах и т. п. ; анализ всех источников удовлетворения потребностей предприятия в ресурсах и выбор наиболее оптимальных; выбор поставщиков и заключение с ними договоров на поставку материальных ресурсов; заключение договоров с транспортными организация ми а доставку н материальных ресурсов на предприятие; формирование заказов; организация завоза ресурсов на предприятие; организация складского хозяйства для хранения мате риальных ресурсов; обеспечение цехов, участков и рабочих мест необходи мыми для выполнения производственной программы мате риальными ресурсами. 25

Контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков и транспортных организаций; за расходованием материальных ресурсов на предпри ятии; входной контроль за качеством и комплектностью пос тупающих материальных ресурсов; контроль за производственными запасами; выдвижение претензий поставщикам и транспортным организациям: анализ работы службы снабжения и разработка мероп риятий по повышению ее эффективности. 26

Задача МОВ «сделать или купить» в логистике снабжения – принятие одного из двух альтернативных решений: ØОрганизовать собственное производство комплектующих, сырья и материалов. ØЗакупать товарные ресурсы у посредника. 28

Условия выгодности внешних закупок или собственного производства Выгодность Факторы внешних закупок собственного производства Потребность невелика стабильна и достаточно велика Необходимые мощности отсутствуют присутствуют Необходимые кадры отсутствуют присутствуют Поставщики исходных МР для производства комплектующих доступны (ассортимент, качество, цены и др.) недоступны Транспортные тарифы невысокие Помимо качественного анализа перечисленных факторов необходимо 29 сопоставить затраты на закупку и на собственное производство.

Формы снабжения: Складская - поставка продукции осуществляется через промежуточные и распределительные складские комплексы и терминалы; Транзитная (прямые поставки) - поставка продукции непосредственно потребителю с предприятий изготовителей. При этом устанавливаются прямые хозяйственные связи между предприятием потре бителем и предприятием изготовителем материального ре сурса 30

Транзитная форма снабжения будет рентабель ной для поставщика и потребителя при следующих условиях количество реализуемой продукции достаточно велико, чтобы окупить затраты на прямой сбыт; потребителей немного, и они расположены на относительно небольшой территории; продукция требует высокоспециализированного обслуживания; объем каждой поставляемой партии достаточен для заполне ния одной грузовой единицы (вагон, контейнер); покупатель имеет сеть складов и подсобных помещений; происходит быстрое колебание цен, требующее немедленного согласования с покупателем 33

Инфраструктура снабжения подразделения складского, транспортного, заготовительного хозяйств. На отдельных предприятиях могут быть также подразделения по переработке отходов производства и тарного хозяйства. 34

Формы организации управления снабжением Существуют две основные: централизованная, децентрализованная. Преимущества децентрализованных закупок: пользователь лучше знает потребность отдела, чем кто либо другой; возможность более быстрого удовлетворения потребности в материальных ресурсах. Недостатки децентрализованных закупок: решая оперативные вопросы, служащие могут не заметить тенденции изменений планирования организации в целом; недостаточный профессионализм служащих и проблемы определения возможностей снабжения; ни одно подразделение не может быть достаточно большим для того, чтобы проводить функциональный анализ в таких областях, как работа с таможней, транспортные услуги, складирование, управление запасом, анализ закупок и т. п 35

План снабжения совокупность планово расчетных документов, обос новывающих потребности предприятия в материальных ресурсах, топливе и энергии и средствах производства (обо рудовании)в плановом периоде и определяющих источники ее удовлетворения. Исходной базой является стратегический план развития предприятия, достигнутые показатели потребления ресур сов года, предшествующего планируемому. Составляется на год, кварталы, месяцы, в натуральном и стоимостном выражении. 38

Целесообразно выделять три уровня определения потребности в материальных ресурсах: 1 -й уровень определение перспективной потребности на основе стратегического плана развития предприятия; 2 -й уровень - определение потребности на год по всей номенклатуре потребляемых материальных ресурсов на предприятии; 3 -й уровень - оперативное определение потребности в материальных ресурсах в специализированной номенклатуре на квартал, месяц, день для организации закупки и завоза материалов на предприятие.

Существует две формы плана снабжения план закупок в укрупненной номенклатуре, который позволяет определить общую потребность в материальных ресурсах; план в специфицированной номенклатуре (по видам, маркам, типоразмерам материалов). Он служит для уста новления связей и заключения договоров с поставщиками. 40

Исходными данными для разработки плана МТС являются: планируемый объем выпуска продукции в ассортименте и номенклатуре - информация о конъюнктуре рынка товаров; - прогрессивные нормы расхода материальных ресурсов; - анализ расхода материальных ресурсов в отчетном периоде; - изменение остатков незавершенного производства на начало и конец планового периода; - планы технического и организационного развития, технического перевооружения и реконструкции предприятия, капитального строительства. План МТС является основой заключения договоров с поставщиками соответствующих материальных ресурсов.

Понятие нормы расхода Норма расхода материалов состоит, как правило, из трех частей: полезного содержания материалов в готовой продукции, отходов, получаемых в процессе производства, потерь, связанных с хранением и транспортировкой материалов. Удельный вес каждой из характеризует структуру нормы. этих частей

В самом общем виде состав нормы расхода основных материалов может быть выражен следующей формулой: Н = Пм+Отех-Оисп, (3) где Н - норма расхода материала на единицу продукции; Пм - полезное содержание материала в готовой продукции; Отех - технологические отходы; Оисп - используемая часть технологических отходов.

Показатели плана МТС 1. На производство продукции (на производственную программу). 2. На изменение незавершенного производства. Могут быть положительными (+) или отрицательными (). 3. На ремонтно эксплуатационные нужды (РЭН). 4. На капитальное строительство собственными силами. 5. На НИОКР. 6. На прочие нужды. Общая потребность в материальных ресурсах (ОПМ) определяется как сумма всех видов потребности. 44

Этапы планирования МТС 1. Подготовительный. 2. Определение потребностей предприятия в материаль ных ресурсах 3. Определение источников покрытия потребности пред приятия в материальных ресурсах 4. Разработка баланса МТС. 45

1. Подготовительный этап Формируются исходные данные для составления плана закупок, в том числе анализируется фактический расход ресурсов за прошлый период, коррек тируются нормы расхода ресурсов, определяются остатки на складе, корректируются нормы запасов ресурсов. 46

3. Определение источников покрытия потребности пред приятия в материальных ресурсах К источникам покрытия потребностей относятся: ожидаемые остатки запасов ресурсов на начало плано вого периода; мобилизация внутренних резервов предприятия; закупки материальных ресурсов. 47

Ожидаемые остатки запасов материальных ресурсов определяются по формуле: ОСн = ОСф + ПОС РАС, где ОСн ожидаемые остатки запасов на начало планового периода; ОСф фактические остатки на момент составляе мого плана; ПОС ожидаемое поступление материалов до начала планового периода; РАС ожидаемый расход ресур сов до начала планового периода. Данные о фактических остатках берутся из системы складского или бухгалтерского учета материальных ресур сов. Ожидаемые поступления определяются договорами, которые должны быть выполнены. Ожидаемый расход ре сурсов определяется методом прямого счета. 48

Мобилизация внутренних резервов включает: экономию материальных ресурсов, использование сверхнормативных запасов, вторичных материальных ресурсов и т. д. Объем закупок (ЗАК) материалов определяется исходя из: общей потребности в материалах (ОПМ); остатков на начало планового периода (ОСн); остатков на конец планового пе риода (ОСк); мобилизации внутренних резервов (МОБ): ЗАК = ОПМ + ОСк ОСн МОБ. 49

Разработка баланса МТС Определяется расходная и ресурсная часть баланса. Расходная часть баланса включает в себя все потребности предприятия в материальных ресур сах. Ресурсная часть включает источники покрытия потреб ностей предприятия в материальных ресурсах. Рассматривают внутренние и внешние источники пок рытия потребностей. 50

Внешние источники это поступление материалов от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. Внутренние источники: сокращение отходов сырья и материалов, снижение брака, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабри катов, экономия материальных ресурсов в результате внед рения достижений научно технического прогресса. 51

Структура баланса МТС ПОТРЕБНОСТЬ В МАТЕРИАЛАХ ИСТОЧНИК 1. На производство продукции 1. Приобретение и завоз материалов со стороны 2. На внедрение новой техники 2. Материалы в незавершенном производстве на начало планового периода 3. На ремонтно-эксплуатационные нужды 3. Ожидаемые остатки на начало планового периода 4. На образование задела незавершенного производства 4. Мобилизация внутренних ресурсов. Внутренняя мобилизация ресурсов предполагает максимальное использование отходов собственного производства, вторичное использование материальных ресурсов, внедрение в производство менее дефицитных материалов и экономичных заменителей, максимальное использование излишних запасов материалов 5. На образование переходящих запасов

Баланс МТС по каждому виду материалов имеет вид: ОПМ + ОСк = ЗАК + ОСн + МОБ, где ОПМ общая потребность в материалах; МОБ моби лизация внутренних резервов. Левая часть расходная часть баланса, Правая часть ресурсная часть баланса. 53

Потребность к расходу устанавливает количество материалов, которые необходимы предприятию для выполнения всех поставленных перед ним задач. Потребность к завозу показывает, сколько предприятие должно получить материалов из внешних источников. В зависимости от учета наличных запасов различают брутто- и неттопотребность в материалах. Брутто-потребность - это потребность на плановый период, в которую входят материалы, необходимые для производства продукции, ремонта и содержания оборудования, изготовления образцов и проведения экспериментов, страховой запас. Нетто-потребность представляет собой потребность в материалах на плановый период за вычетом наличных запасов на складах предприятия и в пути.

Классификация методов определения потребности в материальных ресурсах. Методы определения потребности Детерминированные методы расчета Аналитический метод Стохастические методы Синтетический метод Аппроксимация средних значений Оценка по аналогам Метод экспоненциального сглаживания Субъективная оценка Оценка по интуиции Регрессионный анализ

Характеристика методов Аналитический метод – расчет выполняется от спецификации оборудования, изделия, общей потребности по ступеням иерархии сверху вниз. Синтетический метод – расчет проводится для каждой группы МТР на отдельных ступенях иерархии. Аппроксимация средних значений – применяется в условиях, когда потребности в МР колеблются по интервалам времени при устойчивом среднем значении. Регрессионный анализ – экстраполяция на будущий период известных тенденций потребления МР.

Характеристика методов (Продолжение) Метод экспоненциального сглаживания – прогнозирование процесса изменения потребности в МР производится на основе уравнений ряда динамики, веса которых убывают по мере отдаления данного уровня от момента прогноза: В расчет вводится постоянный коэффициент сглаживания “a”; Значение “а” подбирается так, чтобы свести ошибку прогноза к “min”; Уравнение прогноза где у0 – величина характеризующая некоторые начальные условия

Стохастический метод определения потребности в ресурсах определение развития будущего на основе показателей прошедшего периода. Это приводит к неизбежным погрешностям, поэтому прогнозные расчеты должны использоваться как базисная основа при определении потребности в материальных ресурсах и дополняться эмпирическими оценками, вытекающими из наблюдений состояния рынков сбыта и закупок, а также знаний и опыта специалистов. Порядок расчетов при определении потребности в материальных ресурсах стохастическими методами приведен ниже. Шаг 1. Определение типа модели потребления - постоянное, пропорциональное увеличение или уменьшение, сезонное.

Шаг 2. Выбор методов стохастического определения потребности аппроксимация средних значений, экспоненциальное сглаживание и т. п. Оценка адекватности используемой модели. Шаг 3. Определение прогнозных значений потребности в материальных ресурсах.

Детерминированный метод определения потребности в ресурсах определение потребности в материальных ресурсах на основе данных о планируемом выпуске продукции или о физическом объеме работ и нормах расхода материальных ресурсов. Расчет потребности в материальных ресурсах на производство продукции при детерминистском подходе основывается, как правило, на методе прямого счета. Метод прямого счета применяется для определения потребности в сырье, основных материалах, покупных полуфабрикатах (включая комплектующие изделия), во вспомогательных материалах, топливе и энергии. Метод основывается на использовании показателей объемов производства продукции (выполняемых работ) и норм расхода материальных ресурсов на единицу продукции (работы). Разновидностями метода прямого счета являются поиздельный и подетальный методы, методы определения потребности на основе аналогов или типовых представителей.

Поиздельный метод основывается на использовании поиздельных расчетных норм расхода материальных ресурсов на производство продукции: (4) где Р - общая потребность в материале; Ни - норма расхода на изделие; Пи - программа производства данного изделия в плановом периоде, п - количество видов изделий, в производстве которых расходуется данный материал.

Подетальный метод основывается на использовании подетальных расчетных норм расхода материальных ресурсов на производство продукции: (5) где Нд - норма расхода на деталь; Пд - программа производства детали в плановом периоде; п - количество видов деталей, которое производится из данного материала.

Метод аналогии предусматривает использование с определенной поправкой известных норм расхода материальных ресурсов на производство аналогичной продукции (в условиях отсутствия расчетных норм для искомого вида материальных ресурсов): (6) где Наи - норма расхода материала на изготовление базового изделия (аналога); П - программа производства данного изделия; К - коэффициент, учитывающий особенности потребления материала в производстве данного изделия по сравнению с аналогом. Ориентировочно коэффициент устанавливается как отношение веса данного изделия к весу базового изделия.

Метод расчета по типовым представителям предусматривает использование норм расхода на изготовление типичного представителя производимой продукции. Этот метод применяется в условиях широкой номенклатуры планируемой к производству однотипной продукции: (7) где Нтип - норма расхода материалов на изготовление типового представителя; Побщ -общая программа производства изделий данной группы.

В ряде отраслей промышленности продукция изготавливается из нескольких разновидностей сырья и материалов по разработанным рецептурам, в которых указывается вес каждого компонента в общем количестве исходных материалов. Разработка рецептур позволяет получать продукцию с заранее заданными техническими характеристиками и определенным качеством. Рецептуры разрабатываются в черной и цветной металлургии при изготовлении литья черных и цветных металлов, в промышленности строительных материалов, пищевой промышленности. Расчет потребности по рецептурам предполагает определение потребного количества всех материалов для запланированного выпуска продукции (с учетом отходов и потерь) с последующим определением потребности в каждом материале по его удельному весу: (8) где Ргот - потребность в готовой продукции; В - черновой вес одной детали изделия; П - программа производства деталей для выполнения плана реализации; п - количество наименований изделий, изготавливаемых из смеси одной рецептуры;

(9) где Ротп - общее количество материалов, которое должно быть отпущено в производство с учетом потерь в технологическом процессе; Коб интегральный коэффициент выхода готовой продукции, учитывающий потери на всех стадиях технологического процесса; (10) где Рм - потребность в каждом материале; Куд - удельный вес каждого материала в общем составе для изготовления изделия по рецепту.

В отраслях химической промышленности для расчета потребности в исходном сырье и материалах пользуются формулами химических реакций, молекулярными весами материалов и готовой продукции, содержанием чистого вещества в исходном материале и готовом продукте, данными о потерях материалов в технологическом процессе. На основе формул х и м и ч е с к и х р е а к ц и й (11) где Мм - молекулярный вес материала (сырья); Мт - молекулярный вес готового продукта; Km - содержание чистого вещества в готовом продукте, %; Км - содержание чистого вещества в исходном материале, %; Kп - суммарное количество потерь в процессе изготовления готовой продукции.

Метод динамических коэффициентов (статистический метод) основывается на использовании данных о фактическом расходе материальных ресурсов в прошлом периоде с учетом изменений плана (структуры и объемов) производства продукции предприятием, а также норм расхода ресурсов, обусловленных использованием новой техники и технологии, совершенствованием организации производства: (12) где Рф - фактический расход материалов за прошлый период; Iп - индекс изменения производственной программы; Iн - индекс изменения норм расхода материалов в плановом периоде.

Потребность в материалах для пополнения незавершенного производства рассчитывается с учетом длительности производственного цикла и планового выпуска продукции: (14) где НЗПпл - объем незавершенного производства на конец планового периода; НЗПож - ожидаемый объем незавершенного производства на начало периода (ожидаемый остаток); Ни - норма расхода материала на изделие (деталь); п - количество наименований изделий (деталей).

При наличии данных о количестве отдельных деталей и узлов в незавершенном производстве потребность в материалах на его изменение определяется по детальным нормам, а если такими данными предприятие не располагает - по укрупненным показателям норм расхода данного вида материальных ресурсов на 1 тыс. руб. незавершенного производства. В этом случае используется коэффициент, посредством которого корректируется сумма незавершенного производства: (14) где НЗПк, НЗПн - сумма незавершенного производства на конец и начало планового периода; П - программа выпуска товарной продукции.

Для ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия в основном используются вспомогательные материалы, топливо и электроэнергия. Для их расчета выбирается учетная единица, в наибольшей степени отражающая расход данного материала: - станко-час (для расхода смазочных и обтирочных материалов); - человеко-смена (для расхода спецодежды, спецобуви); - единица реализованной продукции (для расхода тары и упаковочных материалов); - объем работы внутрипроизводственного транспорта (для расхода топлива и смазочных материалов, ремонтных материалов).

Потребность в смазочных материалах на плановый период вычисляют с учетом специфики их потребления: (15) где Рсм - количество необходимых смазочных материалов; Н - норма расхода смазочных материалов на 1 станко-час работы данного оборудования, кг; Ч - число работающих единиц оборудования; Т плановое количество рабочих дней предприятия в году; К - коэффициент сменности оборудования; Д - длительность рабочей смены, ч.

На предприятиях машиностроения за основу расчета берут нормы расхода материалов на одну ремонтную единицу и объем ремонтных работ, выраженный в единицах ремонтной сложности: (16) где - коэффициент, учитывающий расход материалов на осмотры и межремонтное обслуживание; Нк - нормы расхода материалов на одну ремонтную единицу при капитальном ремонте оборудования; R 1, R 2, R 3 сумма ремонтных единиц оборудования, подвергаемого соответственно капитальному, среднему и малому ремонтам; коэффициент, характеризующий соотношение между нормой расхода материала при среднем и капитальном ремонтах; - коэффициент, выражающий соотношение между нормой расхода материала при малом и капитальном ремонтах.

Потребность в материалах на ремонт зданий на плановый период в натуральных единицах определяется исходя из удельного веса материальных затрат в общей стоимости ремонтных работ и структуры их расхода по следующей формуле: (17) где Q - объем ремонтных работ, руб. ; Ум - удельный вес материальных затрат в ремонтных работах, %; Км - удельный вес данного материала в общих материальных затратах, %; Ц - плановая цена единицы материала, руб. Выбор метода расчета потребности в материальных ресурсах определяется особенностями самих ресурсов, условиями их потребления и наличием данных, необходимых для выполнения соответствующих расчетов.

Потребность в оборудовании необходимости замены устаревшего оборудования; расширения объема производства; внедрения новых технологий. Общая потребность в оборудовании определяется исхо дя из: объема работ в плановом периоде; нормы рабочего времени оборудования на единицу продукции; общего фонда рабочего времени. 77

Технология проведения бизнес процесса закупки Разработка плана закупок составная часть планирования материально технического обеспечения производства. Этот план нужен для рациональной закупки материальных ресурсов, чтобы производство получало их по мере необходимости. Рационально закупить материальные ресурсы значит приобрести их нужного качества, в нужном количестве, в требуемое время, у надежного поставщика и по приемлемой цене.

Этапы процесса проведения закупки 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. исследование рынка (поставщиков) сырья и материалов определение потребности предприятия в конкретных поставках товаров составление и анализ заявок выбор поставщика для компании отправка запроса потенциальным поставщикам в соответствии с заявкой на материал получение предложений от возможных поставщиков размещение заказов выполнение обязательств по оплате заказа контроль выполнения условий договора поступление материала оприходование материала контроль счетов управление поставщиками. 80

1. Исследование рынка (поставщиков) сырья и материалов регулярный сбор и оценку подробной информации о рынке; определение емкости рынка: оптимизация закупок. Результат исследования: а) информация о ценах; б) информация о возможных сроках поставок; в) информация о транспортных расходах; г) оптимальное сочетание затрат; д) определение конкретных поставщиков. 81

Вырабатывая стратегию снабжения, целесообразно сравнить стоимость собственного производства с ценой поставщика и полученные результаты представить в виде таблицы. Сравнение стоимости собственного производства с закупочной ценой потребляемых ресурсов Наименован ие № п/п материальн ых ресурсов Поставщ ик Цена с учетом доставк и Стоимость Собственного производства Абсолютное отклонение

3. Составление и анализ заявок. Заявки на приобретение материалов подготавливаются соответствующими сотрудниками функциональных подразделений предприятия. Заявки включают информацию о том какие виды и какое количество материалов требуется предприятию, когда они должны быть получены и кто составил заявку. Заявки составляются таким образом, чтобы ожидаемые к поступлению количества материалов опережали фактические потребности в них. 83

Анализ заявок В процессе анализа должны быть получены ответы на следующие вопросы. Могут ли более дешевые материалы удовлетворить потребности производства? Оправданы ли эти потребности? Нельзя ли отказаться от них? Могут ли другие виды материалов удовлетворить означенные потребности? Можно ли упростить конструкцию производимого изделий? В состоянии ли поставщик снизить цену на материалы, участвуя вместе с потребителем в разработке изделия или анализируя полученные спецификации? Служба снабжения сама не имеет права заменять материалы, указанные в заявках. 84

Анализ цены приобретаемых товаров Виды анализа цены: анализ цены на всех стадиях - от возникновения продукта до его поставки потребителю (постатейной калькуляцией определяют цену нетто, включая заготовительные расходы); анализ цены, рассчитанной по общей стоимости произведенных работ и услуг (здесь дополнительно учитывают расходы на контроль, хранение и финансирование); анализ цены на основе полезности продукта (на базе субъективных оценочных критериев определяется, сколько данный продукт или услуга может стоить на рынке); 85

Анализ цены приобретаемых товаров Виды анализа цены: анализ цены во временном периоде (сравниваются старое и новое коммерческие предложения, при этом учитываются изменения в используемом сырье, затратах, рыночных отношениях и пр.); анализ цены по первичным издержкам на единицу продукции: анализ цены с помощью скользящих цен (применяется в основном при разработке долгосрочных договоров при спонтанном изменении цен); анализ цены на основе открытых данных (курс валют, биржевые курсы, таможенная статистика и пр.). 86

Анализ и минимизация транспортных расходов дальность перевозок; вид транспорта; скорость доставки; партионность грузов; способ их упаковки; методы перегрузки в случае смешанных сообщений. 87

4. Выбор поставщика для компании Выбор поставщиков задача сложная и ответственная, поскольку от них во многом зависит ритмичность производства, а в конечном счете рентабельность и репутация фирмы перед ее клиентами. Проблема выбора является наиболее острой для новых фирм или фирм, меняющих номенклатуру продукции, сферу деятельности либо стратегию. Чем новее задача, стоящая перед закупкой, и чем сложнее и дороже товар, тем больше времени занимает поиск квалифицированных поставщиков. 88

- современное состояние рынка МТР; - структура рынка и организация; - динамика изменения; - прогнозы изменения рынка Что Нужно знать: - затраты - надежность - условия оплаты - полнота номенклатуры и др. Критерии оценки: Пути решения: Выбор поставщиков центральная задача закупочной логистики Расширение круга поставщиков Сохранение имеющихся связей и их совершенствование Тендеры (конкурсные торги) Экспертные оценки выбора Письменные переговоры Оптимизационные модели выбора 89

Этапы выбора поставщика 1. Определение требований к поставщикам (показателей их оценки) 2. Поиск потенциальных поставщиков и сведений о них 3. Оценка и анализ потенциальных поставщиков 4. Принятие решения о поставщике 90

Критерии выбора поставщиков Основные качество товара цена надежность поставки Дополнительные удаленность поставщика от потребителя; сроки выполнения текущих и экстренных заказов; наличие резервных мощностей; организация управления качеством у поставщика; психологический климат у поставщика (возможности забастовок); способность обеспечить поставку запасных частей в течение всего срока службы поставляемого оборудования; финансовое положение поставщика, его кредитоспособность и др. 91

Группы критериев, применяемые при оценке потенциального по ставщика техническая, орга низационно экономическая, психологическая. 92

Правила в отборе информации: 1) нельзя ограничиваться одним источником информации вне зависимости от объема и глубины предоставляемой им информации; 2) как минимум один из используемых источников должен быть независимым, т. е. не быть заинтересованным в возможных последствиях использования предоставленной им информации; 3) окончательный выбор поставщика производится лицом, принимающим решение. 98

Методы оценки поставщиков Затратно коэффициентный Доминирующих характеристик Категорий предпочтения Рейтинговая оценка факторов 99

Затратно коэффициентный метод Этот метод иногда называют «методом оценки затрат» или «методом миссий» . Весь исследуемый процесс снабжения делится на несколько возможных вариантов (миссий) и для каждого тщательно рассчитываются все расходы и доходы. В результате получают данные для сравнения и выбора вариантов решений (миссий). Для каждого поставщика рассчитываются все возможные издержки и доходы (при этом учитываются логистические риски). 100

Метод доминирующих характеристик Метод состоит в сосредоточении на одном выбранном параметре (критерии). Этот параметр может быть: наиболее низкой ценой, наилучшим качеством, графиком поставок, внушающим наибольшее доверие, и т. п. Преимущество этого метода – в простоте, а недостаток – в игнорировании остальных факторов – критериев отбора. 102

Метод категорий предпочтения оценка поставщика, в том числе и выбор способа его оценки, зависит от информации, стекающейся из многих подразделений фирмы. Инженерные службы дают свою оценку способности поставщика производить высокотехнологическую продукцию и могут компетентно судить о ее качестве. Диспетчерская докладывает о сроках доставки закупаемых материальных ресурсов. Производственные отделы – о простоте и удобстве пользования материальных ресурсов в производственном процессе. Такой метод подразумевает наличие обширной и разнообразной информации из множества источников, которая позволяет рассматривать каждый фактор наравне с остальными, в то время как для фирмы, возможно, какой то фактор является ключевым, например, простота использования продукции в производственном процесс 103

Метод рейтинговых оценок Наиболее распространенным методом выбора поставщика можно считать метод рейтинговых оценок. Выбираются основные критерии выбора поставщика, далее работниками службы закупок или привлеченными экспертами устанавливается их значимость экспертным путем Высчитывается значение рейтинга по каждому критерию путем произведения удельного веса критерия на его экспертную балльную оценку (например, по 10 балльной системе) для данного поставщика. Далее суммируют полученные значения рейтинга по всем критериям и получают итоговый рейтинг для конкретного поставщика. 104

Пример оценки поставщика рейтинговым методом Вес показателя Оценка (по 5 балльной шкале) Произведение веса показателя на оценку Надежность поставки 80 4 320 Цена 75 3 225 Kачество товара 70 5 350 Условия платежа 60 3 180 Возможность внеплановых поставок 50 5 250 Финансовое состояние поставщика 20 4 80 1405 Показатель оценки поставщика Итого 105

Пример шкалы показателя в баллах Показат ель оценки постав щика 5 баллов 4 балла 3 балла 2 балла 1 балл Цена Ниже Выше средней не Соответств средней не средней более чем ует средней более чем на 5% Время выполн ения заказа Ниже Выше средней не Соответств средней не средней более чем ует средней более чем на 10% 106

Рекомендации по выбору и взаимодействию с поставщиками 1. Тщательно выбирайте поставщиков, наиболее заинтересованных в работе с вами, направление развития которых совпадает с вашим собственным развитием. 2. Выберите из их числа одного двух стратегических партнеров. 3. Требуйте максимального удовлетворения ваших потребностей. используйте все их сильные стороны. 4. Не стоит менять поставщика, если кто то другой дал вам лучшую цену. Ведите переговоры по ценам с вашими поставщиками, если необходимо, - практически каждый из них сумеет дать вам нужную пену, если она вообще достижима. 5. Если какой то поставщик вас очень интересует, в чем то важном для него имеет смысл пойти ему навстречу. 6. Меняйте поставщиков только в случае объективного и понятного снижения интереса с их и вашей стороны работать вместе. 107

5. Отправка запроса потенциальным поставщикам в соответствии с заявкой на материал 1. Организация или возобновление переписки с возможными поставщиками при помощи выбранного средства связи (традиционная почта, средства факсимильной связи, электронная почта, личная доставка представителем заказчика). 2. Подготовка и оформление запроса в соответствии с заявкой на материал. Отделом закупок подготавливается запрос поставщику на поставку материала, требуемое количество и сроки поставки которого указаны в соответствующих позициях формы запроса. Подготовленный и оформленный соответствующим образом запрос согласовывается с руководителем отдела закупок, и в случае необходимости в него вносятся корректировки. 3. Отправка запроса на материал. Подготовленный и соответствующим образом оформленный запрос на материал отправляется возможным поставщикам при помощи выбранного средства связи. 4. Регистрация отправки запросов возможным поставщикам. На основании записей об отправке запроса (сделанных при его отправке) и информации из документов, подтверждающих его получение, делаются необходимые записи в регистрационных формах. 108

6. Получение предложений от возможных поставщиков При получении коммерческих предложений от возможных поставщиков производится их регистрация в установленном порядке. Цены и условия поставки возможных поставщиков фиксируются по каждому запросу. Для зарегистрированных предложений может быть составлен сравнительный список цен и условий поставки. На основе сравнительного списка цен и условий поставки для зарегистрированных и согласованных коммерческих предложений от возможных поставщиков, факта наличия или отсутствия в данный момент с ними долгосрочных договорных отношений, а также на основе дополнительной информации о возможном поставщике производится выбор наиболее подходящих. При возникновении вопросов по полученным от возможных поставщиков коммерческим предложениям проводится согласование по позициям, требующим пояснения или дополнительной информации. 109

Способы получения предложения от поставщиков 1) конкурсные торги; 2) письменные переговоры между поставщиками и потребителем Конкурсные торги (тендеры) проводят в том случае, если предполагается закупить сырье, материалы и комплектующие на большую денежную сумму или планируется наладить долгосрочные связи между поставщиком и потребителем. Победителем конкурсных торгов признается участник, представивший наиболее выгодное, отвечающее квалификационным требованиям тендерное предложение. 110

7. Размещение заказов Подготовка заказа. При подготовке заказа на материал в его позициях должны быть указаны идентификационный номер заказа, дата отправления заказа, идентификатор заказываемого материала или группы материалов, краткое описание заказываемого материала или группы материалов, выбранные условия поставки. Позиции определяются в соответствии с запросом на материал и выбранным предложением. Проверка на наличие долгосрочных договоров с поставщиком. На данном этапе проверяется наличие договоров на долгосрочное сотрудничество с выбранным поставщиков. В случае отсутствия ранее заключенного договора или окончания срока его действия соответственно совершается процедура заключения или продления. Оформление или продление договора с поставщиком. На данном этапе в случае отсутствия договора с поставщиком или окончанием срока его действия производится процедура его заключения или продления.

7. Размещение заказов. Оформление заказа. Оформленный заказ согласуется и в случае обнаружения неточностей подготавливается и оформляется заново. Отправка заказа выбранному поставщику. Подготовленный, оформленный и согласованный соответствующим образом заказ отправляется выбранному поставщику с помощью предпочтенного канала связи. Регистрация отправки заказа. При отправке заказа поставщику делается отметка в соответствующей регистрационной книге. Документально заказ оформляется посредством заключения контракта между поставщиком и потребителем материала.

8. Выполнение обязательств по оплате заказа Получение счета или инвойса (при импорте). В соответствии с отправленным заказом от поставщика должен быть получен счет (инвойс), в котором определены условия выполнения процедуры закупки. В позициях документа должны быть указаны следующие данные: идентификационный номер счета (инвойса), дата его отправки, идентификатор заказываемого материала или группы материалов, количество материала, условия оплаты согласно договору с указанием платежных реквизитов, идентификатор расчетной валюты. Согласование полученного счета (инвойса). В случае возникновения вопросов по полученному счету (инвойсу) они согласовываются с поставщиком, и при необходимости могут быть изменены позиции заказа и сделан запрос на отправку повторного счета (инвойса). Выполнение обязательств по оплате заказа. На данном этапе производится выполнение обязательств по оплате заказа в соответствии со счетом (инвойсом) и условиями договора. 113

8. Выполнение обязательств по оплате заказа Отправление уведомления о выполнении обязательств по оплате. Как только обязательства по оплате выполнены, заказчик с помощью выбранного средства связи информирует об этом поставщика, отправляя уведомление о выполнении обязательств по оплате согласно договору. Получение уведомления о сроках готовности к отгрузке. Поставщик при получении уведомления о выполнении заказчиком обязательств по оплате, согласно договору, отправляет уведомление с указанием сроков, в которые он готов произвести отгрузку (поставку материала) в соответствии с условиями поставки по договору при подтверждении выполнения обязательств по оплате со своей стороны. 114

9. Контроль выполнения условий договора Отслеживание местонахождения груза (материала) в процессе доставки. На данном этапе исполнитель из отдела закупок компании заказчика контролирует местонахождение и состояние груза (материала) в процессе его доставки вплоть до конечного пункта согласно договору. Контроль начинает производиться после получения заказчиком уведомления, что материал отгружен со склада поставщика. Исполнитель фиксирует все отступления от контрольных дат по договору и все факты нарушения его пунктов и условий. При этом возможна корректировка графиков поставки материалов и соответствующие уточнения графиков выпуска продукции. Регистрация отступления от контрольных дат по условиям поставки согласно договору. Отступления от контрольных дат, согласно договору, и факты нарушения его пунктов и условий, отмеченные исполнителем из отдела закупок компании заказчика, соответствующим образом регистрируются, чтобы служить в качестве материала для возможного дальнейшего выставления претензий поставщику.

10. Поступление материала Организация приема груза в установленном месте. В соответствии с условиями поставки по договору компания заказчик принимает груз (материал) по мере поступления в установленном дого вором месте. Производится контроль фактически полученного груза. Сопоставление характеристик полученного материала с заявленными поставщиком. После получения материала специалистами функционального отдела компании заказчика проводится проверка соответствия характеристик, качества и комплектности полученного материала с заявленными поставщиком и регистрируются обнаруженные отклонения. Выставление претензий по факту отступления от условий договора. В случае невыполнения поставщиком отдельных условий и пунктов договора или отклонений от них, повлекших убытки или иной урон заказчика, согласно договору осуществляется процедура выставления претензии в соответствии с зарегистрированным невыполнением условий договора или отклонениями от них.

11. Оприходование материала На данном этапе груз размещается на складах заказчика, в специально заведенную карточку материала заносятся следующие данные: идентификатор материала, дата поставки и идентификационный номер договора, по которому была произведена закупка, количество, краткое описание материала, цели закупки (внутреннее или внешнее потребление). 117

12. Контроль счетов На данном этапе производится проверка правильности движения финансовых потоков в процессе выполнения договора (исполнение налоговых обязательств, исчисление таможенных пошлин и иных затрат, произведенных в рамках этого бизнес процесса).

13. Управление поставщиками Организации следует разработать результативные и эффективные процессы определения возможностей и способностей поставщиков поставлять требуемую продукцию, чтобы обеспечивать результативность и эффективность процессов закупок в целом 119

Примеры входов для процесса управления поставщиками оценка соответствующего опыта; деятельность поставщиков в сравнении с деятельностью конкурентов: анализ качества закупленной продукции, цены, осуществления поставки и реагирования на проблемы; аудиты системы менеджмента поставщиков и оценка их потенциальной способности обеспечивать потребителей необходимой продукцией результативно, эффективно и в соответствии с графиком; контролирование сведений и имеющихся данных поставщика об удовлетворенности потребителей; финансовая оценка обеспечения жизнеспособности поставщиков в течение предполагаемого периода поставки и сотрудничества; 120

Примеры входов для процесса управления поставщиками реагирование поставщиков на запросы, котировки и участие в тендерах; возможности обслуживания, монтажа и поддержки со стороны поставщиков и предыстория работы в соответствии с требованиями; осведомленность поставщиков и соответствие применимым законодательным и другим обязательным требованиям: возможности материально технического обеспечения со стороны поставщиков, включая местонахождение и ресурсы; положение и роль поставщика в сообществе, а также его восприятие обществом. 121

ОПЕРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ После заключения договора поставки необходимо орга низовать доставку материальных ресурсов от поставщика до покупателя (потребителя). Данная работа относится к функциям закупочной логистики. 122

Оперативная работа по доставке материальных ресурсов на предприятие находит отра жение в выполнении следующих логистических функций разработка оперативных планов завоза материальных ресурсов от поставщиков; определение потребности в транспорте, составление и подача заявок на конкретные транспортные средства; заключение договоров с транспортно экспедиционными организациями на доставку материалов на предприятие; выбор транспорта и маршрута доставки; 123

Оперативная работа по доставке материальных ресурсов на предприятие находит отра жение в выполнении следующих логистических функций страхование грузов; таможенное оформление грузов, пересекающих таможенную границу; организация завоза материальных ресурсов на предприятие (собственным транспортом при экономической целесообразности); организация вывоза материальных ресурсов с желез нодорожных станций, портов и аэропортов, поступивших от поставщиков; контроль над погрузочно разгрузочными операциями и процессами транспортировки грузов; 124

Оперативная работа по доставке материальных ресурсов на предприятие находит отра жение в выполнении следующих логистических функций контроль над погрузочно разгрузочными операциями и процессами транспортировки грузов; решение вопросов своевременности оплаты счетов с поставщиками совместно с финансовой службой предпри ятия; оперативный учет поступивших материалов и анализ выполнения оперативных планов закупок; контроль выполнения обязательств поставщиками, выявление возможных нарушений и разрешение спорных вопросов и претензий в ходе поставки; выявление фактической обеспеченности производства материальными ресурсами, контроль и регулирование наличия производственных запасов. 125

Организация доставки материальных ресурсов на предприятие Самовывоз. Предприятие использует собственные транспортные средства либо пользуется услугами транспортно экспедиционных фирм и специализированных транспортных организаций перевозчиков. Использование транспортных средств поставщика Аутсортинг – перевозка транспортом транспортных компаний 126

Максимальную эффективность закупочной деятельности можно достигнуть при использовании состязательных закупок тендеров, запросов котировок, конкурентных переговоров 128

Запрос котировок включает запрос прайс листов от нескольких фирм с целью: сравнения их предложений; обеспечения состязательности процесса борьбы за контракт; снижения цены; предоставления льгот или лучших условий. Это относительно быстрая процедура, не требующая особых затрат на ее организацию и проведение. Итоговая цена обычно выше, чем получаемая в результате торгов. 129

Конкурентные переговоры проводятся посте получения предложения от поставщиков. При подготовке к переговорам необходимо: определить цель переговоров; определить интересы сторон; разработать приемлемые области соглашения; аргументировать позицию; разработать варианты взаимных уступок. В ходе переговоров уточняются интересующие покупателя детали предложения. 130

При проведении переговоров необходимо учитывать: 1) первичные позиции сторон, а их интересы, которые необходимо рассматривать с учетом всего спектра возможных позиций; 2) до начала переговоров необходимо сформулировать принципы. на основе которых будет оцениваться приемлемость конкретного варианта договора. В процессе проведения переговоров предпочтительна стратегия сотрудничества, позволяющая совместно найти решение проблемы. В противном случае переговоры могут свестись к позиционному торгу или перерасти в «войну» между сторонами. По завершении переговоров поставщики делают свои окончательные предложения, из которых покупатель выбирает наилучшее. Данная процедура дает возможность учета всех пожеланий покупателя и уточнения предложений. Итоговая цена не всегда будет ниже среднерыночной. 131

Тендер (конкурс) Тендер - способ заключения договора на поставку товара (выполнение работ или оказание услуг) на объявленных в тендерной документации условиях, на принципах состязательности и справедливости. Договор заключается с участником, подавшим предложение, соответствующее требованиям конкурсной документации, являющееся действительным и содержащее наилучшие условия. 132

Разработка плана закупок включает в себя: определение потребностей; изучение рыночных предложений; формулирование предмета закупок, требований по объему, качеству, срокам поставки; разбиение заказов на лоты и определение используемых закупочных процедур; подготовку необходимой документации. 133

Конкурсные торги Тендерный комитет заказчик Предмет торгов. Виды работ и услуг, по которым проводятся торги организатор торгов Тендерная документация – комплект документов с информацией о технических, коммерческих, организационных и т. д. характеристиках объекта и предмета торгов, условиях и процедуре претендент Оферта Предложение заключить контракт в отношении предмета торгов на условиях, определяемых в тендерной документации участник торгов Альтернативное предложение – предоставляемые одновременно с офертом, но содержащее отличающиеся от оферта условия 134

Тендерный комитет Основной целью Тендерного комитета являются организация и проведение подрядных торгов по определению победителя на поставку. Основными задачами Тендерного комитета являются: подготовка и проведение тендерных торгов; разработка, согласование с заказчиком тендерной документации и ее рассылка участникам тендера; прием заявок и обеспечение документооборота с участниками тендерных торгов; обеспечение взаимодействия с участниками тендерных торгов, в том числе консультирование участников тендерных торгов по процедурным вопросам; проведение экспертизы представленных на тендерные торги заявок; определение победителя тендерных торгов. 135

Обязанности Тендерного комитета: обеспечить конфиденциальность и сохранность присланных на подрядные торги документов до их официального рассмотрения; в случае неполного, несвоевременного предоставления документации участником, предоставления ложной информации либо установления факта совершения участником недобросовестных действий отклонить заявку участника и уведомить его с указанием причины отклонения; отвечать в письменной и устной форме на запросы участников тендерных торгов относительно тендерной документации, полученные не позднее чем за 3 дня до срока вскрытия конвертов с заявками; составлять протокол обсуждения с участником тендера запросов о разъяснении конкурсной документации; рассматривать заявки участников тендера и определять победителя конкурсных торгов; подписывать и направлять участникам и заказчику протокол о результате тендерных торгов. 136

Классификация конкурсные торгов Открытые торги Закрытые торги Приглашение участие С предварительной квалификацией претендентов Без предварительной квалификации претендентов Первичные торги Вторичные торги Гласные торги Негласные торги Не выявлены победители торгов без публичного вскрытия предложений, оглашения состава 137 участников и результатов тендеров

Классификация конкурсные торгов Двухэтапные торги проводятся в случаях, когда заказчик не имеет возможности составить подробные технические спецификации товаров или работ. Необходимо определить характеристики услуг и заблаговременно изучить предложения потенциальных поставщиков. а иногда и провести с ними предварительные переговоры. На первом этапе участники конкурса представляют конкурсные предложения без указания цены. Заказчик может проводить переговоры с любым участником. В результате первого этапа в конкурсную документацию могут быть внесены изменения и дополнения. На втором этапе участники представляют измененные в соответствии с обновленной конкурсной документацией предложения, включая ценовую часть. 138

Этапы конкурсных торгов 1. Подготовка конкурсной документации. 2. Приглашение к участию в торгах (или предварительном квалификационном отборе). 3. Предварительный квалификационный отбор (проводится по желанию заказчика). 4. Получение конкурсных предложений. 5. Оценка конкурсных предложений. 6. Подтверждение квалификации победителя. 7. Присуждение контракта. 8. Подписание контракта. 140

Конкурсная документация должна содержать: инструкцию о подготовке заявок на участие в открытом конкурсе требования к участникам открытого конкурса, установленные организатором открытого конкурса требования к заявкам на участие в открытом конкурсе условия контракта (описание товаров, работ и услуг), сведения о количестве товаров, сроках поставок товаров, смете выполнения работ или оказания услуг и др.) требования к составу технической документации на поставляемые товары (работы, услуги), а также к описанию участниками открытого конкурса поставляемых товаров (работ, услуг) критерии, на основании которых организатор открытого конкурса будет оценивать заявки на участие в открытом конкурсе способы разъяснений положений конкурсной документации сроки действия заявок на участие в открытом конкурсе сведения о месте, дате и времени вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе сведения о порядке вскрытия конвертов и рассмотрения заявок на участие в открытом конкурсе другие установленные организатором открытого конкурса требования. 142

Приглашение к участию в конкурсе содержит информацию: о наименовании и адресе организатора открытого конкурса; о времени и месте проведения открытого конкурса; об условиях контракта; о сроках поставок товаров (работ, услуг); о требованиях к участникам открытого конкурса, установленных организатором открытого конкурса; о порядке и месте получения конкурсной документации; о размере взимаемой организатором открытого конкурса за конкурсную документацию платы, если такая плата установлена; о порядке, месте и сроках подачи заявок на участие в открытом конкурсе; о сроке заключения контракта. Отсутствие этих сведений может быть одним из оснований опротестования проведения конкурса. 143

Подготовка и подача конкурсного предложения 1. Необходимо тщательно изучить все требования конкурсной документации, в первую очередь - технические спецификации. 2. Следует учитывать все указанные критерии отбора победителя: минимальная пена предложения: расходы на эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт продукции; сроки доставки товара; функциональные характеристики продукции; графики поставок и платежей и т. д. 3. Предложение оформляется в полном соответствии с требованиями конкурсной документации, подписывается лицом, имеющим право подписи (причем это право должно быть подтверждено соответствующим документом), скрепляется в требуемых местах печатью. 4. Нарушения в оформлении, например, отсутствие подписи на некоторых документах, могут послужить формальной причиной отклонения предложения. 5. Вносить какие либо изменения в формы, содержащиеся в конкурсной документации, например, в форму банковской гарантии, также недопустимо. 144

Подача и вскрытие конкурсных предложений 1. В приглашении к участию в конкурсных торгах, а также в конкурсной документации указываются место подачи и вскрытия предложений, соответствующие дата и время. 2. На процедуре вскрытия имеют право присутствовать представители всех компаний, подавших конкурсные предложения. Если организаторы торгов препятствуют реализации данного права, проведение конкурса может быть оспорено. 3. Участники конкурса, не сумевшие посетить процедуру вскрытия, имеют право получить выдержку из протокола, содержащую оглашавшуюся при вскрытии информацию. 4. После вскрытия предложений оглашается информация о поставщиках, предложенных ими ценах, а также иная информация. которую организатор торгов сочтет нужным довести до сведения присутствующих и занести в протокол. 145

Оценка конкурсных предложений 1. Проверяется соблюдение формальных требований, изложенных в конкурсной документации: соответствие оформления предложения требованиям конкурсной документации: наличие и действительность необходимых документов (справки, сертификаты, банковская гарантия и т. п.); полномочия лица, подписавшего предложение: законченность и целостность предложения; наличие ошибок в расчетах. 146

Оценка конкурсных предложений 2. Детальное рассмотрение предложений на предмет соответствия требованиям по существу: соответствие продукции техническим требованиям; соблюдение графиков поставок; соответствие требованиям по послепродажному обслуживанию. запчастям и пр. : анализ цены предложения и ее составляющих. 3. Ранжирование предложений и определение на его основании победителя. 147

При оценке конкурсных предложений рекомендуется учитывать: цену заявки, сроки осуществления платежей: срок действия заявленной на конкурс цены; условия корректировки цены; расходы на эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт; сроки поставки товаров; функциональные характеристики поставляемых товаров; формы, порядок платежей: условия предоставления гарантий на товар; обеспечение требований безопасности. 148

Присуждение контракта 1. Решение комиссии об определении победителя оформляется в виде протокола. На практике их обычно три - протокол вскрытия, протокол оценки и протокол о результатах конкурса. 2. Организатор конкурса должен в трехдневный срок направить победителю соответствующее уведомление в письменной форме. 3. Обязательства сторон дополнительно оформляются в виде контракта. В основу будущего контракта ложится проект, представленный в конкурсной документации и дополненный условиями. изложенными в победившем предложении. 4. После подписания контракта все участники конкурса информируются о его результатах и им возвращается обеспечение. 5. Если победитель отказывается от подписания контракта, обеспечение его конкурсного предложения (обычно - банковская гарантия) удерживается в пользу заказчика и повторяется процедура отбора уже применительно ко второму по выгодности предложению. 149

Организация отношений с поставщиками происходит в три этапа 1. Оптимизация поставщиков. Все поставщики подвергаются тщательному анализу. Определяется оптимальное количество поставщиков, которое достигается за счет отказа от работы с одними и привлечения к сотрудничеству других поставщиков. 2. Развитие производственного спектра (новых видов услуг) у поставщиков. Определяется уровень квалификации поставщиков, чтобы быть уверенными в том, что они могут предоставлять услуги более сложные и в больших объемах. 3. Интеграция поставщиков. Отобранные поставщики интегрируются в процессы разработки новых продуктов и в логистические процессы, чтобы предприятие смогло освободить свои собственные творческие и рационализаторские ресурсы. 151

Отношения покупателя с поставщиками + взаимный П прогресс О Л взаимные У улучшения Ч Е Н новый объем, О выгодная цена Е П лояльность Р Е только И продажа М У Щ Е Дополнительные С расходы связанные Т с плохим качеством, В доставкой, ценой, О количеством – Исключительный поставщик (союзник или партнер) Предпочтительный поставщик Применимый поставщик Концентрация внимания на продукции в краткосрочной перспективе Хороший поставщик Концентрация внимания на продукции и услугах Концентрация внимания на прогрессе или системе Концентрация внимания на постоянном улучшении НЕОБХОДИМЫЕ ВЛОЖЕНИЯ В ОТНОШЕНИЯ 152

Отношения покупателя с поставщиками Исключительные поставщики – это редкое явление и создание отличных отношений между таким поставщиком требует значительных инвестиций. Вследствие этого в мировой практике появились такие явления как партнерство между поставщиками и покупателями и стратегические союзы. Все это естественная эволюция на пути оптимизации процесса снабжения. 153

Отношения с поставщиками определяются ориентацией на партнерство или оппортунизм. Партнерство означает, что предприятие стремится к интенсивному сотрудничеству с поставщиками и намеревается планировать и осуществлять совместную деятельность. Нельзя вступать в партнерские отношения со многими поставщиками, так как создание и поддержание на должном уровне отношений с поставщиками требует много ресурсов Оппортунизм основан на удовлетворении сиюминутных интересов предприятия и является альтернативой партнерству, особенно когда речь идет о закупке стандартных услуг. Оппортунистический подход оправдывает себя и тогда, когда не собираются создавать долгосрочные партнерские отношения. 154

Преимущества партнерских отношений доскональное знакомство со структурами и системами поставщика; возможность организации передачи ноу хау поставщиков подразделениям разработки и проектирования нового продукта. Поставщики более открыты для работы со снабжением и не боятся быть «обыгранными» ; подразделения разработки и проектирования новою продукта получают возможность работать с учетом технологических и логистических процессов, имеющихся у поставщиков; подразделения разработки и проектирования нового продукта могут использовать в своей работе информацию о жизненных циклах отдельных комплектующих, а следовательно, разработать оптимальный продукт; возможно создание совместных с поставщиками программ снижения издержек на протяжении всего жизненного цикла продукта; возможность более быстрого преодоления кризисов, вызванных человеческим фактором. 155

Преимущества эффективного партнерства с поставщиком 1. Сокращение издержек поставщика, что позволяет снизить цену, которую платит покупатель. 2. Реализация программ повышения качества. 3. Установление стабильных долговременных отношений. 4. Продавец обеспечивает точность подсчета контейнеров с деталями. 5. Обеспечение качества продукции, уменьшение объема забракованных и возвращенных поставщику материалов. 156

Работа по снабжению цехов материалами включает следующие этапы: Определение потребности цехов в материалах по пери одам: месяц, декаду, сутки, смену и т. д. ; Определение лимитов отпуска материалов цехам; Подготовка материалов к производственному потреб лению; Отпуск и доставка материалов в цехи; Учет и контроль расхода материалов. 158

При этом служба снабжения решает следующие задачи: обеспечение ресурсами всех подразделений на основе обоснованных расчетов (по ассортименту, объемам и срокам); обеспечение соответствия качества материалов техническим и технологическим нормам; рациональное использование транспортных средств при доставке материалов в цехи; контроль отпуска материалов в производство. Эти задачи относятся к производственной логистике. 159

На предприятиях осуществляют три формы организации движения материальных потоков: Накопительная. Здесь в составе цехов предусмотрены склады незавершенного производства, материалы перемещаются по мере завершения обработки и поступления заявок. На складах создаются запасы незавершенного производства. Транспортно-накопительная. В ней объединяется определенное количество рабочих мест или участков. При этом процессы обработки и складирование материалов осуществляются с помощью единой транспортно складской системы цеха. Нулевого запаса. Она предлагает сведение к минимуму запасов на каждой технологической операции. Склады предусмотрены только для тех материалов, которые не могут быть изготовлены и поставлены «точно в срок» . Эта форма используется в системах типа «Канбан» . 160

При планировании снабжения цехов материалами необходимо определить потребности цехов в материалах; определить нормативы их запасов; рассчитать ожидаемые остатки материалов в цехах на начало и конец планового периода; определить лимиты отпуска материалов цехам. Потребности цехов в материалах определяются методомпрямого счета. Норматив запасов определяется методом нормирования запасов. Важной задачей является определе ние лимита отпуска материалов в цеха. Лимит это плановое ограничение отпуска материалов в производство в плановом периоде в соответствии с обоснованными потребностями. Лимит отпуска определяется на конкретный плановый период (год, квартал, месяц, декаду, смену). 161

Подготовка материалов к производственному потреблению К подготовительным операциям относятся: оформление документов, сортировка, комплектование, сушка, распиловка и др. Подготовка материалов обычно осуществляется на заготовительных участках, складах или в заготовительных цехах. 162

Доставка материалов в цехи может быть децентрализованной или централизованной При децентрализованном способе цехи сами получают и вывозят материалы собственным транспортом со складов и заготовительных участков, что приводит к росту транс портных расходов. При централизованном способе заготовительные цехи и участки по заранее составленному графику сами организу ют доставку материалов в цехи. Этот метод позволяет более эффективно использовать внутренний транспорт предпри ятия и более эффективно организовать учет и контроль рас хода материалов. 163

В зависимости от условий производства отпуск материалов в цеха может оформляться по Разовым требованиям применяются на предприятиях в случае разовых запросов на определенные материалы (вспомогательные материалы, канцелярские товары и др.). Лимитным картам Комплектовочным ведомостям Заборным ведомостям 164

Лимитные карты Лимитные карты используются при серийном производстве, когда материалы поступают в цех постоянно в течение планового периода. По лимитной карте представитель цеха может получить в пределах лимита необходимое количество материала без специального разрешения службы МТС. Выдача материалов прекращается, если исчерпан лимит или истек срок лимитной карты. Сверх лимита отпуск производится только с разрешения начальника службы МТС. При возможности может производиться замена одного материала другим, который есть на складе. Для этого оформляется акт замены материала 165

Комплектовочные ведомости используются при отборе для производства не единичных материалов, а их групп. В ведомостях указывается, в каком комплекте следует отпускать материалы цеху в пределах лимита. Выдача материалов осуществляется так же, как и по лимитным картам. Заборные ведомости (карты) вводятся при лимитировании расхода вспомогательных материалов, в случаях, когда потребность в них неравномерная и отсутствуют нормы расхода. Отпуск материалов по заборным картам регламентируется заранее установленными сроками (месяц, квартал). В заборной карте указывается количество материала, которое может расходовать цех, и сроки его получения. 166

Условия поставки материальных ресурсов Для закрепления хозяйственных связей применяются договоры по ставки и договоры купли продажи. Купля продажа отличается от поставки тем, что, во первых, товары сдаются покупателю тотчас же по заключении договора, а в случае поставки через определенный срок. Во вторых, тем, что предметом купли продажи является определенный товар, существующий и принадлежащий предприятию продавцу в момент заключения договора, предметом же поставки может быть товар, определяемый в момент заключения договора только количеством и качеством, либо вообще еще не изготовленный. Договор поставки определяется как договор, в соответствии с которым поставщик продавец, осуществляющий коммерческую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупленные им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным и иным подобным использованием.

Функции договора: Закрепляет юридически отношения между партнерами; Устанавливает порядок и способы выполнения обязательств; Предусматривает способы защиты обеспечения обязательств. Аспекты хозяйственных отношений, не отраженные в договоре, регламентируются основами гражданского законодательства и Гражданским кодексом Российской Федерации.

Основные элементы договора: 1. Предложение и принятие предложения. Контракт составляется в случае, если одна сторона предлагает какую то партию товаров по назначенной цене, а другая сторона принимает это предложение. 2. Финансовые условия. Контракт должен иметь стоимость, т. е. он становится контрактом в юридическом смысле только тогда, когда в нем оговорены финансовые условия. 3. Право заключать контракты. Такое право имеют только определенные должностные лица (директор, генеральный директор), уполномоченные предприятием и действующие от его имени. 4. Законность. Контракт обязан быть законным, т. е. всецело отвечать юридическим нормам страны.

Договоренность на стандартных условиях Если одна или обе стороны используют стандартные условия при заключении договора, то применяются общие положения о заключении договора. Стандартными условиями являются положения, подготовленные одной стороной предварительно для общего и неоднократного использования и применяемые фактически без переговоров с другой стороной. Условие, включенное в число стандартных и которое имеет такой характер, что другая сторона не могла бы разумно его ожидать, является недействительным, если только это условие не было явно принято этой стороной. В случае противоречия между стандартным условием и условием. не являющимся стандартным, преимущество имеет последнее. 171

Договор поставки обычно включает следующие реквизиты название документа; порядковый номер документа; дата заказа; название и адрес заказывающей компании; ответственность за заказ (указывается контактная информация для выяснения поставщиком всех вопросов, связанных с заказом МР); реквизиты поставщика МР; наименование товара; количество и качество товара; спецификация запрашиваемых МР; цена заказываемого товара; условия и срок поставки; условия платежа; характеристика тары и упаковки; порядок приемки сдачи; расчетные счета сторон договора. 172

Действие договора вступает в силу с момента его заключения; действует до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательства: окончание срока действия договора не влечет прекращения договорных обязательств, кроме случаев прямого указания на это в законе или договоре. 173

Сфера применения договора поставки. По договору поставки поставщик (продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по закупке или производству товаров) обязуется передать эти товары в обусловленный срок или сроки покупателю с целью использования последних в предпринимательской деятельности. 174

ответственность за нарушение договора поставки: за непоставку или недопоставку товара; за поставку товара не в ассортименте; за поставку товара, не соответствующего по качеству стандартам, другой нормативно технической документации, образцам (эталонам) или иным условиям договора, а также за поставку некомплектного товара. 175

Условия поставки 1. Основные обязанности поставщика и покупателя. К основным обязанностям поставщика относятся: поставка продукции на условиях договора; своевременное информирование покупателя о готовности материальных ресурсов к отгрузке; обеспечение проверки качества поставляемой продукции; упаковка за свой счет продукции (исключением являются случаи, когда принято поставлять товар без упаковки); несение коммерческого риска и расходов по транспортировке до места передачи продукции покупателю. Основные обязанности покупателя: принять продукцию в месте и в срок, указанные в договоре; уплатить цену товара, предусмотренную договором; нести все расходы и риски, которым может подвергнуться продукция после передачи на нее права собственности покупателю. 2. Момент перехода права собственности от продавца к покупателю.

3. Цена поставляемой продукции. Цена материальных ресурсов определяется соглашением партнеров и указывается либо в договоре, либо в спецификации; возможно согласование цены в протоколе, который является частью договора. При установлении цены учитываются особенности поставки. Если предполагается поставка материальных ресурсов на склад покупателя, то в цену договора должны быть включены транспортные расходы и расходы на страхование груза. Когда предусматривается поставка продукции со склада продавца, цена договора учитывает только ее стоимость.

3. Цена поставляемой продукции. Цена в договоре может быть твердой (фиксированной) и скользящей, т. е. с последующей фиксацией. При указанной твердой цене в договоре определяется конкретная цифра, которая не подлежит изменениям при оплате покупателем. Общеизвестно, что фиксированная цена в условиях инфляции выгодна только покупателю. Как правило, поставщик, чтобы обезопасить себя от убытков, требует заключить договор на условиях 100 % предоплаты. Если в момент заключения договора трудно определить конкретную цену, то стороны могут предусмотреть фиксацию исходной цены, которая в течение исполнения договора может изменяться по согласованному партнерами методу. Такая цена называется скользящей, т. е. эта цена является, по существу, рыночной в момент исполнения договора. Скользящая цена с последующей фиксацией в договоре не отражается. В этом случае в разделе «Особые условия договора» указываются точные способы определения скользящей цены.

Формула скользящей цены, учитывающей инфляционные процессы: где Цо цена единицы продукции на момент заключения договора; Ц 1 цена единицы продукции на момент поставки; А удельный вес в цене продукции покупных материальных ресурсов; В удельный вес заработной платы в цене продукции; С прочие элементы цены продукции; Z 1 средняя цена единицы материальных ресурсов на момент поставки продукции; Z 0 средняя цена материальных ресурсов на момент заключения договора; З 1 средняя заработная плата у поставщика на момент поставки продукции; З 0 средняя заработная плата у поставщика на момент заключения договора.

4. Упаковка и маркировка. Когда при поставке продукции необходимы упаковка и маркировка, в договоре должен быть предусмотрен специальный раздел, в котором оговариваются вид и характер упаковки, ее качество, размеры и способ оплаты, а также нанесение на упаковку маркировки. К упаковке предъявляются общие и специальные требования. В соответствии с общими требованиями упаковка должна обеспечивать сохранность груза при выбранном способе транспортировки. В договоре предусматривается ответственность поставщика за поставку продукции в упаковке, не соответствующей условиям поставки. При получении материальных ресурсов в поврежденной упаковке покупатель составляет коммерческий акт, по которому поставщик должен возместить покупателю убытки. В ряде случаев повреждение упаковки равноценно нарушению качества товара.

4. Упаковка и маркировка. Способы оплаты упаковки устанавливаются в договоре: стоимость упаковки может быть либо включена в цену продукции, либо установлена отдельно. Обязанностью поставщика является маркировка продукции. В коммерческой деятельности маркировка продукции должна: быть источником товаросопроводительной информации (реквизиты покупателя, номер договора, номер места, число мест в партии и др.); указывать транспортным организациям, как обращаться с грузом; предупреждать об опасностях, содержащихся в специфике перевозимого груза в случае неправильного с ним обращения. Содержание маркировки согласуется с партнерами и указывается в договоре.

5. Погрузка на транспортные средства и доставка до перевозчика. 6. Страхование перевозки. Обязанности контрагентов при погрузке, разгрузке, транспортировке и по страхованию товаров во время транспортировки, а также распределение рисков между поставщиком и покупателем предусмотрены в международных торговых правилах «Инкотермс» (Международные правила по интерпретации коммерческих терминов). Эти правила могут стать составной частью договора только при согласии обоих партнеров коммерческих взаимоотношений.

7. Выгрузка и приемка продукции. В договоре должна быть предусмотрена также приемка продукции по количеству и качеству, как предварительная, так и окончательная. Предварительная приемка имеет целью установить соответствие товара условиям договора. Окончательная приемка означает фактическое выполнение договора по количеству и качеству. 8. Урегулирование споров при поставке товаров может быть осуществлено двумя способами: судебным или арбитражным. Способы урегулирования споров должны быть отражены в договоре.

Осуществление снабжения (закупок) - одна из важнейших функций в каждой фирме. Снабженческая деятельность направлена на то, чтобы организация получала необходимое по качеству и количеству сырье, материалы, товары и услуги в нужное время, в нужном месте, от надежного поставщика, своевременно отвечающего по своим обязательствам, с хорошим обслуживанием (как до осуществления сделки, так и после нее) и по выгодной цене. Ее значение можно рассматривать в двух ракурсах - тактическом (оперативном) и стратегическом.

Осуществление снабжения в тактическом (оперативном) плане - это ежедневные операции, традиционно связанные с закупками и направленные на избежание проблем, связанных с отсутствием необходимого предмета снабжения (МР или ГП). Отсутствие требуемого количества продукции, отвечающего стандартам качества, несвоевременная доставка товара могут доставить неудобства конечному потребителю продукции или услуги. Это столь очевидно, что отсутствие претензий, в частности, может служить показателем хорошего снабжения.

Стратегическая сторона снабжения - это все процессы управления закупками и взаимоотношениями с поставщиками, связи и взаимодействия с другими отделами компании, потребностями и запросами конечных потребителей, планирование и разработка новых закупочных схем и методов и т.п. Потенциал стратегической сферы снабжения очень велик. Его использование зависит как от знаний о таком потенциале со стороны руководства компании, так и от способности эффективно распределить корпоративные ресурсы. Обязанностью тех, кто уполномочен управлять функционалом снабжения в компании, является поиск стратегических возможностей закупок и привлечение к ним внимания высшего руководства.

Прежде чем рассматривать цели и задачи логистики снабжения, остановимся на терминологическом аспекте этой проблемы. За рубежом сфера деятельности по обеспечению организаций необходимой продукцией (услугами) традиционно называется Purchasing/ Procurement - закупки/управление закуп - ками/снабжение. Возросший интерес к управлению закупками обусловил появление различных концепций в сфере снабжения. Такие термины, как «закупка», «управление закупками», «поставка», «снабжение», «обеспечение сырьем и материалами», «сорсинг», «снабженческий менеджмент» и т.д., являются почти взаимозаменяемыми. Единого определения каждого из этих терминов не существует. В некоторых источниках термин «закупка» означает разовую сделку, нацеленную на приобретение необходимого в данный момент сырья и материалов - в таком случае этот термин относится к тактической сфере деятельности отдела закупок фирмы; а термин «снабжение» описывается как целостный процесс осуществления закупочной деятельности: выявление необходимости (в материалах, сырье и услугах), поиск, анализ и выбор поставщиков, развитие отношений с ними, переговоры по цене, качеству и прочим условиям, отслеживание качества поставляемого товара и т.д.- это скорее можно отнести к стратегической сфере деятельности компании.

Сегодня большинство специалистов считают, что термин «снабжение» является более широким понятием, чем «закупка» или «управление закупками».

Логистику снабжения (или логистику «на входе») необходимо рассматривать прежде всего в контексте достижения целей обеспечения компании предметами снабжения, которые традиционно делятся на МР, товары для перепродажи (ГП для торговых компаний), ресурсы жизнеобеспечения (РЖ) и услуги.

В настоящее время применяется несколько вариантов классификаций закупаемой продукции и услуг, которые часто назы

вают также внешними ресурсами или ресурсами, приобретаемыми компанией из внешних источников. Эти классификации разрабатываются как отраслевыми институтами, так и информационными компаниями, предлагающими интегрированные информационные системы (КИС) MRPII/ERP класса (модули «Закупка», «Снабжение») и локальное программное обеспечение для закупок.

В наиболее общем виде номенклатура закупаемых внешних ресурсов делится на следующие большие группы:

• 1) основные фонды производственного и непроизводственного назначения: технологическое оборудование, станки, подвижной состав транспорта, компьютеры и прочие фонды, на которые начисляется амортизация, а также специальные услуги;
• 2) МР производственного назначения: сырье; основные и материалы; полуфабрикаты, сборочные единицы, компоненты и комплектующие для сборки (изготовления) ГП; инструменты; топливо и энергия на производственные нужды, промышленная тара и пр.; услуги контрагентов производственного характера;
• 3) МР непроизводственного назначения: офисные принадлежности; мебель; продукты типа MRO (Maintenance, Repairs and Operations)", оргтехника (компьютерные принадлежности, дискеты, CD и другие носители, сетевое оборудование, принтеры, факс-модемы, телефоны, расходные материалы для принтеров и факсов, бумага, канцелярские принадлежности и т.п.); программное обеспечение; услуги непроизводственного характера;
• 4) готовая продукция для перепродажи. Закупки ресурсов первой группы не носят оперативного характера, каждая позиция из них требует обычно детальной предварительной проработки, инвестиционного обоснования, для каждой обычно составляется отдельный контракт. При приобретении этих объектов отдел снабжения компании играет вспомогательную роль.

Вторая группа внешних ресурсов является основной заботой отдела снабжения промышленной компании. Определение размеров и сроков выполнения заказов на закупку этих номенклатурных позиций должно быть тесно увязано с планом производства, который, в свою очередь, формируется на основе плана продаж продукции, т.е. заказы на их закупку передаются из плановой информационной системы. Затраты на их закупку составляют большую долю себестоимости продукции, и, как правило, оборотный капитал для этих целей пополняется за счет кредитов банков. Поэтому данным номенклатурным позициям посвящена большая часть рабочего времени сотрудников отдела снабжения, ибо эти изделия являются основной зоной их ответственности. Планирование потребности в этих ресурсах обычно осуществляется с применением механизма MRPK Данные номенклатурные позиции могут закупаться как в рамках долгосрочных договоров, так и по разовым заказам.

Ресурсы третьей группы, не связанные непосредственно с производством, необходимы компании для осуществления повседневной деятельности. В основном эти номенклатурные позиции легко доступны по первому запросу (бумага, канцелярские принадлежности, недорогой типовой крепеж и т.п.). С позиции отдела снабжения логика работы с такими номенклатурными позициями обычно сводится к тому, чтобы найти надежного поставщика, устраивающего по качеству и цене продукции, наладить с ним надежный канал поставок, после чего снабжение становится рутинной функцией: размещение следующего заказа на закупку и этого поставщика производится почти автоматически, часто на основе заключенных долгосрочных контрактов и иногда даже без документального уведомления поставщика (например, заказ по телефону). При этом периодически (обычно на ежегодной основе) проводится оценка деятельности поставщика, при необходимости он меняется.

Четвертая группа ресурсов закупается торговыми и другими компаниями. Основными задачами служб снабжения при этом являются размещение заказов, определение графика доставки и размера закупаемых партий товаров для оптимизации уровней товарных запасов в соответствии с планом продаж. В этой группе продукции важную роль играют товары широкого потребления (FMCG - Fast Moving Consumer Goods), так как именно для них разработаны многие стандартные логистические технологии транспортировки, складирования и грузопе- реработки.

В наиболее общем плане современное снабжение - это деятельность, объединя-

ющая два функционала: управление закупками (Purchasing ) и управление поставщиками (Supplier Management). Обобщая термины, приведенные выше, определение снабжения будет звучать следующим образом: снабжение - это обеспечение организации требуемыми продуктами или услугами, включающее в себя все взаимосвязанные виды деятельности по управлению закупками и поставщиками, необходимые организации для выполнения корпоративной стратегии с оптимальными затратами ресурсов.

Сфера деятельности, связанная со снабжением, значительно шире, чем просто покупка (приобретение) товаров. Она также подразумевает все функции, выполнение которых необходимо для непрерывного обеспечения фирмы, как ежедневно, так и в долгосрочном периоде. Чтобы добиться этого, менеджер по закупкам должен решать такие задачи, как, например, определение потребности в закупаемой продукции, поиск потенциального поставщика, оценка возможности закупки в нескольких альтернативных источниках, выбор метода закупки, установление приемлемой цены и условий поставки, мониторинг товара до момента его доставки, оценка качества продукции поставщика и услуг, предоставленных им фирме.

Функционал управления закупками включает в себя в основном коммерческую и логистическую составляющие снабженческой деятельности. Распространенное определение этого функционала звучит следующим образом: управление закупками - это обеспечение организации продукцией заданного качества и количества из правильного источника, доставленной во время, в нужное место по правильной цене .

Второй функционал, входящий в снабжение,- управление поставщиками - относительно недавно стал объектом пристального внимания логистов и менеджеров по управлению цепями поставок. Произошло это прежде всего по причине развития кооперации и взаимодействия между контрагентами цепей поставок в динамичной бизнес-среде. Только конструктивное взаимодействие фокусной компании цепи со своими поставщиками и потребителями может обеспечить наращивание конкурентного потенциала цепи поставок.

1 См.: Kenneth Lysons, Michael Gillingham. Purchasing and Supply Chain Management.- New York, Prentice Hall, Pearson Education Limited, 2003. P. 6.

Под управлением поставщиками понимается аспект закупочной деятельности или снабжения, относящийся к рационализации базы поставщиков, их отбору, координированию их работы, оцениванию показателей их функционирования и наращиванию потенциала их деятельности .

В плане информационной поддержки управление поставщиками трансформировалось в активно развивающиеся сегодня технологии SRM - управление взаимоотношениями с поставщиками, УМ/ - управление поставщиком запасами потребителя, «Open-to-Виу» 3, - инструмент планирования закупок, размещения заказов и оптимизации уровней товарных запасов в цепи поставок.

Основной целью снабжения является надежное и качественное обеспечение подразделений компании предметами снабжения и услугами, необходимыми для выполнения запланированной производственно-финансовой деятельности. Достижение этой цели может быть выполнено с различными затратами ресурсов, поэтому перед менеджментом компании возникает проблема оптимизации как в логистической цепи «снабжение-производство» (например, минимизация издержек на закупки МР при ограниченной вероятности сбоя в поставках или максимизация надежности и качества поставок МР при ограничениях на затраты), так и в цепи поставок в целом (например, задача минимизации общих логистических издержек, в том числе и на закупки, при ограничении на вероятность удовлетворения спроса конечных потребителей).

В подавляющем большинстве промышленных и торговых компаний функции снабжения закреплены за одноименными подразделениями - отделами, службами, департаментами снабжения (закупок), которые, в свою очередь, часто подчиняются коммерческой дирекции. При этом во многих компаниях персонал менеджмента служб снабжения совмещает несколько видов (аспектов) деятельности - коммерческую, логистическую, маркетинговую, являясь, по сути, универсальными специалистами. Идентификация решаемых в этих аспектах задач в общем случае приведена на рис. 4.1.

Интенсивное развитие логистики в отечественных организациях бизнеса привело к тому, что закупочные подразделения компа-

Рис. 4.7. Аспекты снабженческой деятельности и решаемые задачи

ний (или функционалы снабжения) часто передаются под управление службам логистики, входя в них организационно или пере- подчиняясь функционально. Эта тенденция соответствует развитию организационных структур управления бизнесом передовых компаний, в которых функционал закупочной деятельности, как правило, входит в полномочия служб логистики. Попытки вычленить из снабженческой деятельности, например, логистическую или маркетинговую составляющие, передав их соответствующим подразделениям компании, часто сопряжены со значительными трудностями, так как многие перечисленные выше задачи (см. рис. 4.1) требуют межфункциональной координации. Например, определение базиса поставки для закупки предметов снабжения по импорту требует согласованного решения во всех трех аспектах - ценовом (отнесение транспортных, таможенных и страховых затрат на покупателя, продавца или посредника), логистическом (выбор логистических посредников - экспедиторов/ перевозчиков, таможенных брокеров, распределение логистических рисков, оптимизация расходов на доставку), маркетинговом (выбор поставщика, отвечающего критерию балансов «цена/качество продукции», «цена/надежность доставки»).

Учитывая, что критерии функционирования логистики являются общекорпоративными и направлены на конечный результат уже по определению, целесообразно осуществлять логистическую координацию решений в снабжении компании. При этом реализация такой координации и оптимизации решений может быть решена организационно, например передачей функционала снабжения в службу логистики, или процес- сно, когда логистика выполняет координирующую функцию между маркетинговыми и коммерческими видами деятельности в снабжении без реинжиниринга структуры управления фирмой. Таким образом, логистика снабжения - это координация и интеграция видов логистической деятельности в снабжении с маркетинговыми и коммерческими для достижения корпоративных целей организации бизнеса с оптимальными затратами ресурсов.

Основными целями логистики снабжения в разрезе поддержания корпоративной стратегии компании являются:

• обеспечение производственных/сбыто- вых подразделений компании предметами снабжения и услугами в соответствии с их требованиями;
• обеспечение нормального функционирования компании за счет ее бесперебойного снабжения ресурсами жизнеобеспечения;
• оптимизация затрат на закупки в составе себестоимости/цены продукции;
• обеспечение закупки предметов снабжения и услуг, соответствующих установленным стандартам качества;
• осуществление эффективного управления поставщиками.

• См. п. 50.
• 2 Там же.
• www.roi.com

Функция снабжения должна не только фиксировать текущую ситуацию и проблемы, но и оценивать перспективы.

Одной из основных функций логистики снабжения на предприятии ялвется эффективное и оптимальное решение основных задач ЛС на предприятии, определяемая принятой логистической концепцией или технологией на предприятии.

К основным задачам отдела снабжения относятся:

Что закупать (потребность и качество, эксплуатационные характеристики),

У кого закупать (анализ рынка интересующих товаров),

Сколько закупать (количество с учетом имеющихся запасов),

На каких условиях закупать (рассмотрение альтернатив по определенным параметрам: цена, условия оплаты, условия доставки, сроки и пр.).

1. Цели логистики снабжения (закупок).

Цель логистики снабжения – удовлетворение потребностей производства в ресурсах с максимально возможной экономической эффективностью. Основу экономической эффективности составляет поиск и закупка:

– необходимых материалов;

– удовлетворительного качества;

– по минимальным ценам.

Таким образом, основными целями логистики снабжения на предприятии являются: качество, количество, доставка, цена, услуги.

Функциональные области:

Гарантия качества,

Сокращение расходов,

Поддержка снабжения,

Реакция на изменение обстановки,

Конкурентоспособность.

1. Системы материально-технического снабжения и их характеристики.

Материально-техническое снабжение (МТС) – это вид коммерческой деятельности по обеспечению материально-техническими ресурсами процесса производства, осуществляемый до начала производства – от момента возникновения потребности в ресурсах вплоть до их использования при изготовлении продукции.

Рациональная организация МТС в значительной мере предопределяет уровень использования средств производства, рост производительности труда, снижение себестоимости продукции, увеличение прибыли и рентабельности предприятия. Этим определяется роль и значение материально-технического снабжения и сбыта в управлении производственным процессом.

Цель МТС – доведение до производственных потребителей конкретных ресурсов требуемых конструктивных, технологических свойств в необходимых количествах (объемах), в точный срок, в определенном месте с минимально допустимыми затратами.

Предмет МТС – материально-технические ресурсы (мтр), необходимые для обеспечения производственного процесса предприятия.

Субъектами МТС являются, с одной стороны, потребитель (как правило, производственное предприятие), с другой – поставщики материально-технических ресурсов (производственные и посреднические структуры).

Роль и значение материально-технического снабжения состоят в следующем:

– как деятельность, непосредственно предшествующая производству, снабжение не просто направлено на обеспечение ресурсами для изготовления товара, но и само в некоторой мере создает его потребительную стоимость и цену;

– выявляет и формирует не только экономические результаты предприятия, но и потребности потребителей как самих ресурсов, так и изготавливаемых из них товаров;

– обусловливает финансовые результаты (в первую очередь, издержки) производственного предприятия;

– как вид деятельности производственного предприятия во всей системе создания товара (ценности) является одним из источников его конкурентного преимущества.

Основные задачи материально-технического снабжения :

– обеспечение и поддержание оптимального (как правило, минимального) уровня запасов материальных ресурсов (и на этой основе – минимизация издержек, вызванных связыванием ресурсов);

– обеспечение оперативной, точной, комплексной, относительно дешевой и надежной доставки ресурсов субъектам-потребителям (вплоть до конкретного рабочего места).

основная функция МТС коммерческого характера – покупка ресурса производственным предприятием.

Вспомогательными функциями коммерческого характера являются маркетинг и юридические функции.

Основные функции технологического характера – функции группировки-доставки и хранения-складирования.

Функции группировки-доставки включают в себя: формирование и хранение запасов, организацию материальных потоков и ресурсодвижение, формирование и подготовку партий для производственного потребления, отправку (отпуск), транспортировку МТР и др.

Функции хранения-складирования включают в себя следующее: упаковку, затаривание, внутреннее перемещение, непосредственно хранение, сортировку, маркировку МТР.

Вспомогательными функциями технологического характера являются функции предпроизводственной подготовки: распаковка и расконсервация, контроль и подготовка, заготовка, предварительная обработка и сборка и др.

Технологию организации и планирования материально-технического снабжения предприятия можно представить в виде реализации следующей программы, состоящей из трех этапов.

Первый этап – анализ сложившейся системы материально-технического снабжения предприятия.

Второй этап – расчет потребности в основных видах сырья и материалов во взаимосвязи с системой производства и сбыта (планирование снабжения).

Как грамотно определить и сформировать потребности производства продукции в конкретных видах ресурсов и установить их приоритетность (с точки зрения интересов предприятия)?

Третий этап – налаживание механизма реализации разработанной программы снабжения.

Процесс планирования программы снабжения предусматривает:

1) определение стратегии и политики ресурсообеспечения;

2) изучение и формирование среды ресурсообеспечения;

3) формирование текущих планов материально-технического снабжения, приобретения (закупок) и поставок ресурсов.

Систему обепечения предприятия материальными ресурсами может определить способ планирования снабжения на предприятии.

К основным способам планирования снабжения относятся: нормативный подход, который основывается на различных методах установления нормативов расхода, фактографический метод планирования, основывающийся на ретроспективных наблюдениях данных,а так же методы планирования потребности в метриалах такие как MRP(предварительная закупка материалов до начала работ) и JIT(поставки точно в срок – к моменту начала работ).