Eisenhower Matrisi ve Günlük Yaşamda Uygulaması. Eisenhower matrisi nedir ve zaman yönetiminde nasıl kullanılır Eisenhower pencereleri

Merhaba! Bu makalede, en etkili zaman yönetimi araçlarından biri olan Eisenhower matrisinden bahsedeceğiz.

Bugün öğreneceksin:

• Eisenhower matrisi nedir;
• Matris günlük yaşamda nasıl uygulanabilir (örneklerle);
• Hangi teknikler zamandan tasarruf etmenize yardımcı olur.

"Yapılacak bir şey yoksa, uzun gün akşama kadar" - diyor popüler bilgelik. Zamanla yarışan meşgul insanlar arasında oldukça farklı aforizmalar doğar: "Yirmi beşinci saati güne nasıl ekleyebilirim?"

Çok görevli bir ortamda, er ya da geç, her iş insanı, zaman kaynaklarının yetkin bir şekilde tahsisi sorunuyla karşı karşıya kalır. Başlangıç \u200b\u200bkoşulları gezegendeki her sakin için eşittir - bir saat kesinlikle herkes için altmış dakikayı içerir. Ancak insanların zamanlarını ne kadar etkili organize ettikleri, büyük ölçüde başarılı bir insan ile kalıcı bir başarısızlık arasındaki farkı belirler.

Bir Zaman Yönetimi Yöntemi Olarak Eisenhower Matrisi

Zaman yönetimi veya - verimliliklerini ve üretkenliklerini artırmak için belirli faaliyetlere harcanan zamanın miktarının bilinçli kontrolüdür.

Eisenhower Matrisi İş ve kişisel görevlere öncelik vermek için kullanılan popüler zaman yönetimi araçlarından biridir. Önem ve aciliyet derecelerine bağlı olarak tüm vakaları dört kategoriye ayırma ilkesine dayanmaktadır. Matris, kısa ve orta vadeli planlama için en uygun şekilde kullanılır.

Bu yaklaşım, İkinci Dünya Savaşı sırasında bir ordu generali olan ve daha sonra Amerika Birleşik Devletleri'nin otuz dördüncü başkanı olan Dwight David Eisenhower tarafından icat edildi. Politikacı, her şeye ayak uydurabilme yeteneğiyle etrafındakileri her zaman takdir etmiştir.

Bir Amerikalı bir zamanlar boşuna zamanı yönetmenin etkili bir yolunu arıyordu ve onu mevcut olanlar arasında bulamayarak kendi başına geliştiriyordu. Zaman matrisi hala sadeliği ve dehasıyla dikkat çekiyor ve dünya çapında milyonlarca insan bunu planlama için kullanıyor.

Görsel olarak öncelik matrisi, vakaların kategorilere ayrıldığı dört bölüme ayrılmıştır: önemli ve acil, önemli ve acil olmayan, önemsiz ve acil, önemsiz ve acil değil.

Matrisin kullanıcısı, planladığı tüm faaliyetlerini bu kadranlara yazması istenir. En büyük iş, bir kişi bu alanlar arasında bir seçim yaptığında ve böylece hangisinin önce, hangisinin daha sonra yapılması gerektiğine karar verdiğinde gerçekleşir.

Kadranların karakteristiği

Çeyrek A: Önemli ve Acil

Bu alanda, bir kişinin yaşamının öncelikli alanlarıyla ilgili olan ve gecikmeye tahammül etmeyen durumlar kaydedilmelidir. Bu alanlar genellikle aile, kariyer (öğrenciler için - eğitim), sağlık ve güvenliktir.

Bu durumlar aşağıdaki ifadelere karşılık gelir:

1. Yakın gelecekte bunu yapmamak, sizi hayatınızın uzun vadeli hedeflerinden birinden önemli ölçüde uzaklaştıracaktır.

Misal. Yakın gelecekte bir yükseliş arıyorsunuz. Yönetici, yapılan iş hakkında mümkün olan en kısa sürede bir rapor sunmanızı ister. Bu önemli? Evet, çünkü bir kariyer fırsatını kaçırmak istemiyorsun. Bu acil mi? Evet, çünkü şimdi çalışkanlığınızı gösterme zamanı.

1. Zamanında tıbbi yardım alınmaması ciddi sonuçlar doğurabilir.

Misal. Diş ağrın var. Önemli? Sağlıkla ilgili her şey her zaman önemlidir. Acilen mi? Bir dişinizi kaybetme riskiniz var ve ağrı kesicilere fazla dayanamazsınız.

Çeyrek B: önemli ve acil değil

Başarılı insanların çoğu işlerinin çoğunu bu kadranda yapar. Bunlar, her zaman hayatın her alanında ana hedeflere ulaşmaya hizmet eden günlük aktivitelerdir. Hepsi önemlidir, ancak A kadranındaki gibi acelesi yoktur.

Başarılı bir insan, önemli işlerini olağanüstü hâle getirmez, ancak aşamalı olarak başarır. Geleceğinin binasını tuğla tuğla inşa ederek kasıtlı olarak kararlar vermek için sık sık zamanı vardır.

Bu bölge, yaşamın öncelikli alanlarıyla doğrudan ilgili tüm günlük aktiviteleri içerir: iş, aile, kişisel gelişim, sağlık.

Onlar için tek bir kriter var:

• Görevi tamamlamak zorunludur, ancak önemli ve acil bir şey ortaya çıkarsa bir süre ertelenebilir.

Misal. Siz bir programcısınız ve programınızı Pazartesi gününe kadar teslim etmelisiniz. Bugün sadece Perşembe, her şey hazır, ancak her şeyi iyice kontrol etmek için çalışmanızı Cuma gününe ertelemeye karar verdiniz.

B çeyreğinde dikkat eksikliği olan şeyler A çeyreğine geçebilir.Amacınız bunun olmasını engellemektir. Öyle ki, kontrolünüz dışındaki nedenlerle önemli bir vaka aniden ortaya çıkar. Ancak çoğu zaman kendimiz böyle bir duruma bir şeyler getiriyoruz, bir doktorla önleyici muayeneleri görmezden geliyor ve önemli görevlerin uygulanmasını son tarihe kadar erteliyoruz.

Çeyrek C: Önemsiz ve Acil

Bunlar, temel önceliklerinizden biraz uzaktır, ancak bunları yapmak hayatınızı daha rahat hale getirir ve zamanla size daha iyi hizmet edebilir.

Bu alanda çok yakın olmayan kişilerin doğum günleri, aniden ortaya çıkan ev işleri, bazı iş görevleri dahil olmak üzere nezaket veya zorunluluk dışında gittiğiniz toplantı ve sohbetler vardır.

Bu kadrandaki durumlar aşağıdaki özelliklere sahiptir:

1. Bu görevi hızlı bir şekilde tamamlamak yardımcı olacaktır.

Misal. Bir klima almayı planlıyordunuz ve sadece bir gün sürecek bir satış olduğunu öğrendiniz. Önemli? Pek değil. Planladığınızdan daha ucuza bir klima almadıkça dünya çökmeyecek. Acilen mi? Evet, satış 1 gün geçerlidir. Güzel bir bonus: acil bir satın alma, ailenizin bütçesinden biraz tasarruf sağlayacaktır.

1. Bu görevlerin dolaylı olarak tamamlanması, garanti edilmese de ana hedeflere fayda sağlayabilir.

Misal.Sen bir gazetecisin İlgilendiğiniz gazetenin editörünün gelebileceği bir ziyafete davetlisiniz. Önemli? Özellikle değil, her şey çok belirsiz. Acilen mi? Evet, ziyafet sonsuza kadar sürmeyeceği için, bir karar vermelisiniz - ya gidin ya da gidin.

Bu kadrandan davayı devredecek birini bulmanız muhtemeldir. Eşiniz, tanıdığınız, meslektaşınız veya astınız tarafından sizin için bazı önemsiz acil işler yapılabilir.

Çeyrek D: Önemsiz ve Acil Değil

Bu kadranın tüm meseleleri kabaca gerçek olaylar ve eğlenceye bölünebilir. Yapılacaklar, rahatınızı sağlayacak, sizi ve hayatınızı daha güzel yapacak (örneğin, görünüşünüze özen gösterme), ancak görev bir süre bekleyebilir.

Bir kadın için bu bir manikür ustasının ziyareti olabilir, bir erkek için araba yıkama olabilir. Elbette, bu konular kendi başlarına önemlidir, ancak yaşamınızın ana alanlarıyla ilgili değildir.

İkinci grup hoş bir eğlenceyi içerir. Genellikle bu fiillerin bir faydası olmadığı düşünülür, “vakit yiyiciler” olarak adlandırılırlar, insanların en azından yaptıklarından daha iyi yaptıkları fiiller olarak sunulur ve onlardan kurtulmak övgüye değer bir amaçtır.

Dolayısıyla kategorik olarak sadece sigara ve güçlü alkolün sistematik kullanımı gibi kötü alışkanlıklardan bahsedebiliriz. Sosyal ağlarda iletişim, hafif filmler izlemek, kulüplerde takılmak, bilgisayar oyunları için hobi gibi örnekler - bunların hepsi, onu rahatlatır ve zevk verirse bir kişi için olma hakkına sahiptir ve gereklidir.

Birincisi, insan robot değildir, ruh için bunun gibi bir şey yapması gerekir.

İkinci olarak, önemsiz ve acil olmayan konular yararlı olabilir. Birçok bilgisayar oyunu düşünmeyi geliştirir, sosyal ağlarda iletişim düşünceleri ifade etmeyi öğretir, kulüplerde dans etmek ısınmaya yardımcı olur. Ek olarak, değişen faaliyetlerin en iyi dinlenme olduğu uzun zamandır bilinmektedir.

Bu kadranın temel koşulu, zamanınızın çoğunu ele geçirmesine ve sizi hayatta ilerleten ana şeyleri görmezden gelmesine izin vermemektir.

Eisenhower matrisi pratikte nasıl uygulanır?

Yani teorik kısmı inceledikten sonra matrisin kendiniz üzerindeki etkisini deneyimleyebilirsiniz.

1. İlk deney gününüzden önceki akşam, planlayıcıyı uygun tarihe açın ve dört alanlı bir alan çizin. Bunları matriste gösterildiği gibi imzalayın. Günlüğün olmaması durumunda normal bir sayfa alabilirsiniz. Tablet veya dizüstü bilgisayarınızı her zaman yanınızda taşıyorsanız, Excel'de bir matris oluşturabilirsiniz.
2. Ayrı bir kağıda, yarın yapmayı düşündüğünüz her şeyi bir sütuna yazın (matristeki tüm görevleri hızlı bir şekilde dağıtma becerisine sahip olduğunuzda, artık bu öğeye ihtiyacınız olmayacak).
3. Vakaları birer birer okuyun ve her durumu matrisin uygun çeyreğine yeniden yazın. Bunu yapmak için yalnızca iki soruyu yanıtlamanız gerekir: önemli mi? Acil mi

1. Basılı sürüm durumunda, her alanda boş bir alan bırakın - yarın başka şeyler hakkında düşünecek ve bunları ekleyeceksiniz.
2. Zaten tamamlanmış vakaları bir işaretleyici (renk) ile vurgulayın.
3. Günün sonunda, bekleyen görevleri bir sonraki güne yeniden planlayın (bunları günlüğün yeni bir formuna yeniden yazdığınızdan veya Excel'de yeni bir sekmede kopyaladığınızdan emin olun - aksi takdirde "kaybolacaklar").
4. Günün sonunda matrisinizin tüm "renkli" kısımlarına, yani tamamlanmış tüm görevlere bakmanın zevkini inkar etmeyin. Gününü iyi geçirmiş bir iş adamının memnuniyetini hissedeceksiniz.

Doldurulmuş bir Eisenhower matrisi örneği

Örneğimizle, önceki paragrafta tavsiye ettiğimiz gibi yapacağız - önce tüm vakaları arka arkaya yazıp sonra matrise dağıtıyoruz. Birinci şahıs örneğinde, profesyonel bir masaj terapisti yansıtacaktır.

İşte o gün için görev listesi (okuyucunun önem ve aciliyet derecesini anlamasına izin veren bir yorumla birlikte):

• Bugün 4 masaj var: saat 9'da, saat 11'de, saat 15'te, saat 20'de (aralarda gerisini ben yapacağım);
• Muhasebe departmanına gidin (sözleşmeye göre masaj maliyetinin% 60'ını almalıyım, ancak aslında sadece% 50 alıyorum - nedenini öğrenin);
• Kedi için yiyecek satın alın (baktığım için iyi - sadece bir tane yemek kaldı);
• Hastanedeki bir arkadaşınızı ziyaret edin (yakın bir arkadaş dün kolunu kırdı, ona lezzetli bir şeyler getirin);
• Bankaya gidin, ipotek için ödeme yapın (bugün cezasız ödeme yapabileceğiniz son gün);
• Arkadaşları bir çadırın arkasında ziyaret edin (bugün Salı, Cumartesi günü bir aile gezisi planlıyoruz);
• Havuza git (ne kadar sık \u200b\u200bgidersem o kadar iyi);
• Yiyecek al (buzdolabında başka bir şey var, birkaç gün bekleyeceğiz);
• WhatsApp ve VKontakte'deki mesajları yanıtlayın (sadece konuşmalar);
• En az 20 dakika İngilizce pratik yapın (müşteriler arasında çok sayıda yabancı var, dili geliştirmek gerekir);
• Musluk için yeni bir conta satın alın (sadece musluktan damlıyor, ancak eşiğinde);
• Bir göz doktoruna görün (her yıl, her ihtimale karşı, bir muayeneden geçiyorum);
• Saçını kestir (görünüm hala düzgün, ama sıkmamak daha iyi);
• Bir meslektaşıma sırt kasları için egzersizler üzerine bir kitap atın (bilgisayar başındayken hemen göndereceğime söz verdim).

	ACİL	ACELE ETME
ÖNEMLİ	Bugün 4 masaj var: saat 9'da, saat 11'de, saat 15'te, saat 20'de. Hastanede bir arkadaşınızı ziyaret edin	Bir çadırın arkasında arkadaşlarınızı ziyaret edin (aile gezisi) Bir göz doktorundan randevu alın Muhasebeye git Pratik ingilizce
ÖNEMLİ DEĞİL	Bankaya git, ipotek ödemesini yap Kedi maması satın al Yeni musluk contası satın alın Bir meslektaşınıza kitap gönderin	Saçını kestir Ürün satın al Havuza git WhatsApp ve VKontakte'deki mesajları yanıtlayın

Unutmayın: farklı insanlar için aynı şey matrisin farklı kadranlarında yaşayabilir. Örneğin, bir hobi için uğraşmak hem önemli hem de önemsiz olabilir. Hayatınızın önceliklerini gördüğünüz gibi işlerinizi yalnızca siz ve yalnızca siz dağıtabilirsiniz.

Eisenhower matrisi hangi koşullar altında sizin için yararlı olacaktır?

Bazı şüpheciler, Eisenhower matrisinin yalnızca yöneticiler için uygun olduğuna inanırken, sıradan bir çalışan, işçi veya ev hanımı bunu pratikte kullanamaz (bu doğru değildir - matris evrenseldir, bunu bir işadamı değil, bir masaj terapisti vakasını alarak kanıtladık).

Gerçekte, soru matrisi kullanmanın olasılığı veya imkansızlığı ile ilgili değil, uygulamasının uygunluğuyla ilgilidir.

Eisenhower Sistemi, her gün planlama için kullanılır. Yani, uzun vadeli planlardan (bir ev inşa etmek, tatile gitmek, üniversiteden mezun olmak) değil, mevcut görevlerden bahsediyoruz.

Bir yandan, bir kişinin hafızasının kolayca başa çıkabileceği kadar az günlük görevi varsa, o zaman tabloyu kullanmaya gerek yoktur. Örneğin, çalışanın gün için tüm planları sekiz saatini işte hizmet etmek ve akşam arkadaşlarıyla bira içmek. Bu masa o insanlar için değil.

Öte yandan, bir kişinin hayatının her alanında hedefleri varsa - işte, ders çalışmasında, kişisel gelişiminde, ailesinde, hobilerinde, zamanının efendisi olmayı ve onun akışına uymamayı istiyorsa - böyle bir kişinin her zaman birçok günlük görevi vardır. Ve onları gözden kaçırmak istemediği için - bu matris onun içindir.

Eisenhower Matrix, ebedi zaman eksikliği için her derde deva değil. Daha çok bir mini önceliklendirme öğreticisi.

İlk başta vakaları kadranlara ayırmakta zorlanırsanız şaşırmayın. Düşündüğünüz ve yaptığınız an öğrenirsiniz. Ve değerli bir şey öğrenmek her zaman biraz çabayla ilişkilendirilir.

Umutsuzluğa kapılmayın - arka arkaya birkaç gün masa ile çalıştıktan sonra, beceriye dönüşecek bir beceri kazanacaksınız. Daha sonra, önceliklendirme otomatizmaya gelecektir.

Öyleyse özetleyelim.

Eisenhower Matrix aşağıdaki durumlarda sizin gibi insanlar için tasarlanmıştır:

• İlk önce hangi görevi üstleneceğiniz konusunda sürekli olarak seçim yapmanız gerekir;
• Kendinizi daha iyi tanımaya, “benim için gerçekten önemli olan şey” gibi sorulara dürüstçe cevap vermeye hazır mısınız?
• Mümkün olduğunca çok şey yapmak istiyorsunuz - kesinlikle şu anda yaptığınızdan daha fazlasını;
• Böyle bir kaliteniz olan erteleme - kronik erteleme - ile savaşmaya hazırsınız.

Zamanınızı yönetmekte iyi olabilirsiniz.

Aşağıdaki ifadeleri okuyun ve kendinize bunların sizin için doğru olup olmadığını sorun. Puanların büyük çoğunluğu size uymuyorsa, zaman yönetimi tekniklerinde uzmanlaşmanız önerilir.

• Her zaman gün için net bir yapılacaklar listeniz vardır;
• İş e-postalarına zamanında yanıt verirsiniz;
• Eve iş götürmezsiniz ve çalışma gününün bitiminden sonra neredeyse hiç geç kalmazsınız;
• Telefon görüşmelerine, ziyaretçilerin ziyaretlerine ve sosyal ağların sizi ana görevlerinizden önemli ölçüde uzaklaştırmasına izin vermezsiniz;
• Astlarınız için işi yapmıyorsunuz çünkü sadece sizin gerçekten iyi yapabileceğinizi düşünmüyorsunuz;
• Günün sonunda, neredeyse başlangıçtaki kadar uyanık hissediyorsunuz.

Önceki tüm noktalar size mantıklı geliyorsa, sonuncusu inanılmaz bir gülümsemeye neden olabilir: “Şaka yapıyorsun! Sıkılmış bir limon günün sonunda hissettiğimden daha enerjik hissediyor. " Bununla birlikte, sadece yorulmayan, aynı zamanda bir enerji dalgası hisseden çok sayıda insan var. Ve burada bir sır yok.

Kronik zaman baskısı koşullarında yapılan işin miktarından değil, aptal, düzensiz eylemler, anlamsız fırlatma ve çaresizlik duygusundan yoruluruz.

Elbette bazen her şeyi öngöremiyoruz. Ve ince planımız, aniden bağlantısı kesilen bir ofis ekipmanı, geç bir müşteri veya okuldan kaçan bir çalışan nedeniyle sarsılabilir. Bunu şimdilik bir kenara bırakın.

Üzerinde çalışmaya değer ilk şey, kendiniz için nasıl bir kaos kaynağı olmayacağınızdır ve daha sonra, dış öngörülemeyen koşulların etkisi hakkında düşünebilirsiniz.

1. Masaüstünüzü temizleyin artık çalışmadığınız belgelerden. Çok sık ihtiyacınız yoksa dolaba koyun. Hiç gerekli değil - sepete gönderin. Bir yığın kağıtta, uzun dakikalar harcayacağınız, sonuçsuz çabalardan tahriş olmuş, aradığınız sayfayı neredeyse hiç bulamazsınız. Başarılı işadamlarının masalarının sanki hiç kimse onlarda çalışmıyormuş gibi göründüğünü lütfen unutmayın: yüzeylerinin çoğu hiçbir şey tarafından işgal edilmemiştir.
2. Kendine bir günlük al ve ondan ayrılmayın. Her şeyi hatırlamak imkansızdır ve iş adamları uzun zamandır her şeyi bir yere yazma ihtiyacını anladılar - toplantıların tarihleri, vakalar, düşünme soruları. Genellikle takvimleriyle birlikte cep telefonları ve dizüstü bilgisayarlar kullanılır, ancak bir kağıt günlüğün modası asla geçmez - yalnızca kırılamadığı veya gücü bitmediği için.
3. Günlük aktivitenizin zirvesinde en önemli şeyleri planlayın... Hepimiz insanız ve türümüzün en güçlüsü bile uykuyla alt edilir. Bioritmlerinize direnmek zaman kaybıdır, yine de kaybedersiniz. Öğleden sonra bir saat içinde, akşamları birikmiş yorgunlukla yaptıklarınız sizi iki kat daha fazla zaman alacak. Bu nedenle, acil bir raporu akşam geç saatlere kadar ertelemeyin, yatmadan önce önemli konuşmalara başlamayın - hem siz hem de siz bu yaklaşımdan zarar göreceksiniz.
4. Kendini aşırı yükleme... Sadece verimliliğinizin düşmesi değil. Acımasız bir ritimle, kesinlikle "tükeneceksiniz" ve vücudunuz, sizin rızanız olmadan, sizi bir hastane yatağına göndererek kendisi için bir dinlenme ayarlayacaktır. Bu, tasarruf ettiğiniz tüm zamanınızı kaybedeceğiniz yerdir.

Kendinize safkan bir at gibi davranın - elbette güçlü bir hayvandır, ancak hangi sahibi onu öfkeli bir yarışla sürmeyi göze alır?

1. Proje ve tapuları "israf etmeyin"... En iyinin iyinin düşmanı olduğu gerçeğiyle ilgili meşhur ifadeyi hatırlıyor musunuz? Projenizi ne kadar çok kontrol ederseniz, o kadar iyi olacakmış gibi hissediyor musunuz? Burada vakayı "aşırı pozlamamak" çok önemlidir, aksi takdirde ideale ulaşamama nedeniyle kronik yorgunluk hissetme riskiniz vardır. İdeal için çabalamayın - bu eylemler zamanınızı boşa harcayacaktır.
2. Her şeyde iyi olmaya çalışmayın... Herhangi bir alanda uzmanlaşmak yıllar alır. Her şeyde ortalama olmaktansa bir şeyde öne çıkmak daha iyidir. "Ocean's 11" filmi bunu anlatıyor. Herkesin bir konuda iyi olduğu bir ekibe sahip olmak önemlidir, o zaman konuları kolayca başkalarına devredebilirsiniz.

Teknik, dış kullanım kolaylığı nedeniyle popülerdir, bilmekte fayda vardır, kesinlikle denemelisiniz, öyleyse çözelim.

Ordu Genel Başkanı ve ABD'nin 34. Başkanı Dwight D. Eisenhower, zaman yönetimi teorisi ve zaman verimli teknikler üzerinde pek çalışmadı. Ancak Eisenhower matrisi adı verilen yöntemin altında yatan ilkeyi en iyi tanımlayan, "Tüm acil konular önemli değildir ve tüm önemli konular acil değildir" ifadesidir.

Eisenhower Matrisinin çözmeye yardımcı olduğu sorunlar

Bazen tüm gün boyun eğmeden çalışırsınız, birçok şeyi başarırsınız, kelimenin tam anlamıyla bir sincap gibi dönersiniz ve sonuç olarak - sadece yorgunluk ve tatmin olmaz. Çünkü tüm bu emek kahramanlığının sizi amacınıza nasıl yaklaştırdığı çok açık değil.

Zaman yönetiminde buna bir hedef belirleme problemi denir ve sonuçları en yıkıcı olabilir - hayat, nadir molalar ve anlaşılmaz sonuçlarla zorlu bir maratona dönüşür.

Sorunun az ya da kötü çalışmamız değil, herhangi bir işe başlamadan önce hedefleri ve öncelikleri doğru şekilde belirlemediğimizi anlamak önemlidir. Bunu çözmenize yardımcı olabilecek bir yol, görevleri önceliğe göre hızlı bir şekilde sıralamak için Eisenhower Matrisini kullanmaktır.

Eisenhower matrisinin özü

Bu teknik, çok sayıda olsa bile yapılacaklar listenizi hızlı bir şekilde sıralamanıza yardımcı olur. Dıştan, her şey son derece basit görünüyor - görev listesine bakıyoruz ve her biri için kendimize iki soruyu cevaplıyoruz.

• Bu önemli?

• Bu acil mi?

Bir parça kağıt alın ve dört parçaya bölün. Bu iki sorunun cevaplarını girdiğimiz dört kare alıyoruz.

Eisenhower Matrix neye benziyor

Çeyrek A: önemli ve acil konular

• Başarısızlığı hedefe ulaşılmasını tehlikeye atan durumlar.
• Hayatta büyük zorluklardan kaçınmak için çözülmesi gereken sorunlar.
• Sağlık sorunları.

Eğer bir verimlilik canavarıysanız, bu kadran sizin için boş olacaktır: "yangın" sektörüne bir şeyler getirmeyeceksiniz. Ama siz (bizim gibi) bir verimlilik canavarı değilsiniz, bu yüzden bunun olması pek olası değil. En önemli şey, çok az ve az sayıda iş vakası olmasıdır. Yapılacaklar listenizin yarısıysa, bu bir felakettir.

Ancak panik yapmamalısınız. Bu kadranı boş tutmak için önce diğer sektörlerin içeriği üzerinde çalışmanız gerekir.

Çeyrek B: önemli ama acil olmayan konular

• Birincil faaliyet.

İşte azami dikkat edilmesi gereken görevler. Bu kadranla iyi çalışanlar, hedeflerine ulaşmada başarılı olacaklardır. Yanmayan önemli işler, yani onları paniğe yakın bir durumda yapmıyoruz. Bunları olabildiğince verimli bir şekilde yapmanın önünde hiçbir engel yoktur. Sadece geciktirmeyin - bu çeyrekteki görevler & nbspА sektörüne gidebilir.

Çeyrek C: Acil Ama Önemli Olmayan Şeyler

• Dikkat dağıtıcı şeyler.

Bu görevleri tamamlamak, hedefe ulaşmaya yardımcı olmaz, gerçekten önemli olana odaklanmaya müdahale eder, verimliliği azaltır ve sizi yorar.

Sinsi kadran - bu sektörden gelen işleri A kadranının meseleleriyle karıştırma ve önceliklerde kafa karışıklığı riski vardır.

Çeyrek D: Acil Olmayan ve Önemli Olmayan Şeyler

Paradoksal bir kadran, çünkü iş burada yaşıyor:

• herhangi bir fayda sağlamayan;
• bizim favorilerimiz.

Dinle. Burada en sevdiğimiz müzik sesleri, rahat bir koltuk bekliyor ve pratikte beyin müdahalesi gerekmiyor.

Eisenhower matrisi zaman yönetiminde nasıl kullanılır?

Zaman yönetiminde bazen birbiriyle pek uyumlu olmayan birçok farklı yöntem ve teknik vardır. İnsanlar farklı olduğu için bu bir dezavantaj değil. Biri için harika olan bir şey bir başkası için işe yaramayacaktır. Bu nedenle, kaçınılmaz olarak doğru olanı seçerek farklı teknikleri denemeniz gerekecektir.

Çoğumuz çoklu görev modunda çalışıyoruz. Yapacak çok şeyimiz olduğunda sürekli olarak durumlarla karşı karşıyayız. Peki onlara nasıl öncelik veriyorsunuz? Ve davalarda ve son tarihlerde nasıl karıştırılmayacaksınız?

Zaman planlaması kolay değil. İşin bir kısmı yarına gidiyor. Ve sonra yenileri üst üste bindirilir. Sonuç olarak, vaka sayısı artıyor. Kendi çalışma zamanınızı yönetme becerileri ne okulda ne de yüksek öğretimde öğretilmez. Ancak, öğrenmek için asla geç değildir. En popüler görev dağıtım yöntemlerinden biri hakkında konuşacağız. Bu teknik "Eisenhower Matrix" dir. Bu yöntem, işleri planlamanıza, öncelikli görevleri daha az öncelikli olanlardan ayırmanıza ve tıkanıklıkları temizlemek için çok daha az zaman harcamanıza olanak tanır.

Batı ülkelerinde basit ve popüler olan bu yöntem burada da yayılıyor.

Biraz tarih

Matrix, 34 Amerika Birleşik Devletleri Başkanı Dwight David Eisenhower tarafından icat edildi. Son derece sorumlu bir pozisyonda bir kişi olarak, sürekli meşguldü ve her gün çeşitli türlerde çok sayıda görevi yerine getirmek zorunda kaldı. Sürekli ortaya çıkan görevleri biriktirmemek için, başkan sürekli olarak kolayca çalışılabilecek görevleri planlamak için basit ve anlaşılır bir araç arıyordu. Uzun araştırmalardan sonra, Eisenhower sonunda birçokları için evrensel hale gelen bir yol buldu.

Öyleyse matrisin amacı nedir?

Görev dağılımında. Basit örneklere dayanarak, ana görevleri daha az önemli olanlardan ayırmayı çabucak öğrenecek ve son olarak, günlük programda kişisel görevler için yer açacaksınız.

Eisenhower matrisi 4 kadrana dayanmaktadır. 2 eksenle çaprazlanırlar:

• önem ekseni
• aciliyet ekseni

4 karede, matris şu ya da bu şekilde sizi heyecanlandıran tüm konuları yazmayı önerir.

Yani birinci kadran. En önemli ve acil konuları içine giriyoruz. Bu tekniğin yaratıcısı her zaman, tüm görevlerinizi doğru bir şekilde planlarsanız, bu kadranın boş olması gerektiğini vurgulamıştır. Ama matris üzerinde çalışmaya yeni başlıyoruz. Buraya görevler yazarsanız, şu hususlara dikkat etmelisiniz:

• yerine getirmemek imkansızdır, çünkü belirlenen hedeflerin yerine getirilmesini olumsuz yönde etkileyecektir
• yerine getirmemek imkansız, çünkü bu olumsuz sonuçlar doğuracak
• yapmamak imkansız çünkü bunları yapmak sağlıkla ilgili

Bu listeyi doldurarak, yetkilendirmeyi hatırlamanın zamanı geldi. Önemli ve acil bir sorunu başka biriyle paylaşabiliyorsanız: yapın, yardım istemekten çekinmeyin.

İkinci kadran. Önemli olan ancak uygulanması aciliyet gerektirmeyen konuların içine girilmesi önerilmektedir. Bunlar, başarının tamamlanmasına bağlı olan umut verici ve gerçekten önemli görevlerdir. Bu görevleri tamamlamadaki aciliyet ikinci sırada gelse de, bunun son tarihten önce onları unutabileceğiniz anlamına gelmediğini unutmayın. Tamamlamak için yeterli zamanımız olduğundan, problem çözmeye daha bilinçli bir şekilde yaklaşırız. Buraya neler dahil edilebilir?

Aşağıdaki görevler:

• sporla ilgili
• görev planlaması ve performans değerlendirmesiyle ilgili
• işle ilgili olan

Üçüncü kadran. Acil ama önemsiz konuları içerir. Çoğunlukla, hedeflerinize ulaşma yolunda dikkatinizi dağıtacak sorunları bu listeye koymanız gerekir. Örneğin, bu listeye sizin için gerekli olmayan, ancak amirleriniz tarafından dayatılan ve hedeflerinize ulaşmanızı hiçbir şekilde etkilemeyecek toplantılar ve müzakereler eklemeye değer. Burada ayrıca ev aletlerinin arızalanması vb. İle ilgili ani ev sorunlarını yazabilirsiniz.

Dördüncü çeyrek. İçinde Eisenhower önemsiz ve acil olmayan konuları yazmayı teklif ediyor. Bunlar herhangi bir fayda sağlamayacak görevlerdir. Bunlarla yalnızca son çare olarak veya hiç ilgilenilmemesi önerilmektedir. Bu tür görevler, temel zaman yiyicilerle karşılaştırılabilir. Öyleyse neden bu davaları tamamen göz ardı etmiyorsunuz? Bu şeyler birçok kişiye hoş görünüyor. Ve zaman uçup gidiyor.

Eisenhower Matrix, tüm medeni dünyada en geniş uygulamayı bulan, zamanınızı ve çabalarınızı doğru bir şekilde planlamanın bir yoludur. Özel bir şekilde bölünmüş belirli bir tabloda, davanın yürütülmesi için gerekli olanların girildiği gerçeğine dayanmaktadır. Meslek, aile veya iş alanıyla ilgili olabilirler. Bunları bu bağlamda incelerken, ilk etapta nelere dikkat etmeniz gerektiği netleşir.

Eisenhower Matrix, yaşam önceliklerini belirlemede bir araç olarak, modern bir insan için çok önemlidir. Kısa bir süre içinde, aynı anda birçok önemli şey olduğu için, hangisinin önce ele alınması gerektiğini doğru bir şekilde belirleyebilmesi gerekir.

Önceliklendirme yönteminin özü

En başından beri, bir kişi için tüm görevler eşittir ve yalnızca Eisenhower Matrix yardımıyla çalışmaları, en önemli olanları belirlememize olanak tanır. Böyle bir program, acil olmayan görevleri yerine getirmek için zaman kaybetmemek için önemlidir. Daha başarılı ve başarılı olmayı mümkün kılan budur.

Tabloyu kullanma ilkesine tam olarak hakim olursanız, gün içinde ortaya çıkan görevler arasındaki aralıklar sorunu kendi kendine çözülecektir.

İşyerinde neredeyse aynı anda çözülmesi gereken çok sayıda vaka ortaya çıkarsa, o zaman bu şekilde nasıl mükemmel bir şekilde kullanılacağını öğrenmeye değer. Eğer patron ne istiyorsa, müşterinin ihtiyacı varsa ve finansal bileşenler masanın özel bölmelerine dağıtılırsa, yönetici asla stres yaşamaz.

Eisenhower Matrix ilkesi, çalışma programınızı, yetkililerin işleri ve görevlendirmeleri çakışmayacak şekilde oluşturmanıza olanak tanır. Tüm problemler, kişinin kendisi ve zaman faktörü için gerçek önemine bağlı olarak dağıtılır. Bu nedenle her biri için özel bir hücre sağlanır.

Grafik, iki önem ve aciliyet ekseniyle sınırlandırılmış dört bölmeyle temsil edilir. Gerekli tüm görevler bunlara kaydedilir ve mevcut araçlar kullanılarak analiz edilir. Bu yöntem zor değildir, çünkü böyle bir perspektiften hangi önceliklerin öncelikli olduğu çok çabuk anlaşılır hale gelir.

Matrix'i oluşturmanın ana hedefleri şunlardı:

• ana olanların seçimi;
• yaşam hedefleri belirlemek;
• gereksiz görevler için zamanın azaltılması;
• çalışma programınızı planlamak;
• vakaların aciliyetlerine göre dağılımı;
• ana şeye sabitlemek;
• ana olanı ikincilden ayırma yeteneği;
• son tarihe bağlılık;
• disiplin;
• zaman kazanmak;
• acelecilik;
• gününüzü rasyonelleştirmek;
• planın uygulanması vb.

Matris, verilerin girildiği dört kare içerir. Herhangi bir işin, görevin veya uzun vadeli hedefin yerine getirildiğini varsayar. Bileşenlere ayrılmıştır: Birönemli ve acil görevler içeren. B gerçekten önemli noktaları içerir, ancak acil değildir, gecikmeye tabidir. FROM acil şeyleri ima eder, ancak çok önemli değildir. Prensip olarak ihmal edilebilirler. D ne önemli ne de acil olmayan hedefleri dikkate alır. Gerçekten hiç gerekli değiller.

Elbette, iş yığınından uzaklaşmak için boş zamanları unutmamak gerekir. Ama aynı zamanda gergin bir gerginliğe değil, keyifli bir eğlenceye dönüşmesi için dağıtılması da gerekir. Öncelikleri doğru bir şekilde dağıtırsanız, yürüyüşler, alışveriş, sevdiklerinizle iletişim ve kültürel etkinlikler için bir fırsat olacaktır.

Eisenhower Matrix yapısının genel prensibi

Başlangıç \u200b\u200bolarak, belirli bir durum seçmeli ve bunu, tablonun belirli bir sütununa tam olarak uyacak şekilde analiz etmeye çalışmalısınız.

Herhangi bir şey olabilir:

• diş hekimini ziyaret etmek;
• spor yapmak;
• kozmetoloji prosedürleri;
• enfes bir yemeğin hazırlanması;
• tarih;
• üstleriyle eğitim veya toplantı;
• bir çocuk için müzik dersi;
• çocuklarla iletişim;
• çizim veya dans vb.

Tüm ana bileşenlerin uygun bölümlerde düzenlenmesi tavsiye edilir, böylece hepsinin planlarda kalması, ancak önceliklendirmede gerekli yerlerini almaları. Çabalarınızı bunların uygulanmasına uygun şekilde dağıtabilirsiniz.

Daha ayrıntılı olarak ele alırsak, bu seçeneği elde ederiz.

1 A... Son olarak, diğer alanlara daha az önemli konular zaten yazıldığında doldurulacak. Böyle bir sütun, en önemli mesleki görevleri içermelidir; zaman faktörünü hesaba katmazsanız, yerine getirilemeyecek hedeflerin acele uygulanması; temel hedefler; hayati bileşenleri tehlikeye atacak olan; kendi veya başkasının sağlık durumunu tehdit eden sorunlar.

2 - B... Bu, günlük görevlerin neler olduğunu içerir. Yerine getirilmezlerse, genel faaliyetin verimliliği önemli ölçüde azalacaktır. Dahası, diğer tüm işlerin ertelenmesi gerekeceği için ciddi zorluklar ortaya çıkabilir. Önce önemli hedeflere ulaşılır, ardından acil hedeflere ulaşılır. Sağlık, profesyonel hedefler ve finansal ihtiyaçlarla ilgilidir.

3 - C... Böyle bir alanda acilen yapılması gerekenler uyuyor, ama şu anda değil. Bu tür planların uygulanmasını ertelerseniz, koşullar iyileşebilir veya ek veriler daha net hale gelecektir. Şu anda daha önemli ve acil hedefler var. Onları ihmal ederseniz, geri kalan her şeyin zaten çok az değeri olacaktır.

4 - D... Bu kare, A gibi, diğer hücreleri doldurduktan sonra kalan şeydir. Buraya genellikle en son yapılmasına veya yapılmasına izin verilmeyen çok önemli şeyler girilmez. Onlarla en başından başa çıkmak, acil sorunlarda bir tıkanıklık yaratır.

Eisenhower Matrisinin hayatta uygulanması

Matrix'in nasıl kullanılacağını tam olarak anlamak için, insan yaşamının ana bileşenlerini analiz etmek gerekir.

1. Mesleki işler. En acil ve önemli hedefler için getirilirler. Doğal olarak, A meydanına girilirler. Şu anda bir şeyin daha önemli hale gelip gelemeyeceğini düşünmek gerekir, örneğin birine acil yardım sağlamak gibi. Değilse, önce yürütülürler. Bunlar, daha sonrasına ertelenemeyen ana görevleri içerir, çünkü bu tür ihmaller olumsuz sonuçlara yol açabilir. Her şey için zamanında olmak istiyorsanız, önce tüm bileşenleri bu kareye eklemeniz gerekir. Neredeyse tamamen işçilik vergileriyle doldurulmalıdır. Bununla birlikte, bunlar üst üste gelmezler, ancak şirketin faaliyetlerinin yönetimden gelen acil olmayan siparişlere bağlı olduğu gerçekten önemli konulardan katı bir kronolojik sıraya göre sıralanırlar.
2. Aile ilişkileri. B'ye girilirler. Böyle bir şey çok önemlidir, ancak iş bitene kadar bunu yapmak gerekli değildir. Üstelik ne kadar zaman alacağı da net değil. Bu nedenle, bu tür önemli öncelikler zaman içinde biraz değiştirilmelidir. Ancak ihmal edilemezler. Kişisel yaşam, insan varoluşunun en önemli alanlarından biridir. Bu nedenle, daha az acil olan bir şeyi sonraya ertelemek daha iyidir, ancak eşinizle ortak bir dil bulmaya çalışın. İyileştirilmiş bir ruh hali, diğer görevlerle çok daha hızlı ve daha verimli bir şekilde başa çıkmanıza izin verecektir.
3. Temizlik. C noktasına girilmelidir. Bu tür şeyler bir koca, çocuklar veya kayınvalide tarafından yapılabilir. Bu kesinlikle zahmete değer bir çabadır, ancak bunun için zaman harcamak, diğer her şeyi ihmal etmek pek tavsiye edilmez. Kendin yapabilirsin ama sonuncu. Evde yiyecek kesinlikle bir şey yoksa, akrabalar bir kafeye gider veya kendileri bir şeyler pişirir. Bu tür şeyleri önceden planlamak veya aşırı durumlarda tamamen reddetmek en iyisidir. Bu durumda, gerçekten acil hedeflerden uzaklaşırlar ve ilk sıraya koyarsanız büyük bir engel haline gelirler. Sadece çok fazla zaman almazlar, aynı zamanda sizi gerecek ve bu süreçten sürekli olarak kopacaklar. Hazırlanan incelik, liderden bir kınama veya sevdiklerinizle ciddi bir tartışma ile sona erecek. Dahası, bir kadın artan stresten kendini çökertme riskini taşır. Bu nedenle, bu kategorideki vakalar çok net bir şekilde planlanabilmelidir.
4. Arkadaşlık bağlantıları cesurca D'ye girilir... Arkadaşınızla telefonda konuşamazsanız, kötü bir şey olmaz. Ek olarak, gerçekten önemli şeyler için zaman olacak. Bunların kesinlikle acil olmayan ve ilgisiz konular olduğunu düşünmeyin. Doğru zamanda yapılırlarsa büyük fayda ve hatta zevk olabilirler. Arkadaşlık çok değerlidir, ancak işe veya aileye zarar vermemelidir.

Eisenhower Matrix'i kullanarak, her şeyi zamanında tamamlamak için her zaman zamanınız olabilir.

Önceliklerin belirlenmesi için ana araç olarak tüm dünyada kullanılmaktadır. Yönetimde, sanatta, aile hayatında ve sağlık hizmetlerinde kullanılır. Program, zaman aralıklarını o kadar doğru bir şekilde dağıtmanıza olanak tanır ki, tüm acil konular için zaman vardır ve kişi günün sonunda bitkin ve bitkin görünmez.

Eisenhower Matrix'in tüm karelerini doğru bir şekilde doldurursanız, yalnızca çok fazla enerji tasarrufu yapmakla kalmaz, aynı zamanda daha sonra hiçbir şey bırakmayan ve planları bozmayan tamamen başarılı bir kişi olabilirsiniz.

Bu yöntem, hayatınızı strese ve hayal kırıklığına uğramış planlara yer olmayacak şekilde dağıtmanıza olanak tanır. Daha az acil konulara zaman ayırmak için en acil olanları belirleme fırsatı sağlar.

Eisenhower Dwight David Matrix nedir? ABD'nin 34. Başkanı zamanı nasıl planladı? Hangi organizasyon ilkesi çok sayıda davayı halletmenize izin verdi? Şimdi size tüm bunları anlatacağım.

Zaman yönetimi planlama esasına dayanır. Ve planlamadaki en önemli şey, hangilerinin önce başlaması ve hangilerinin daha sonra yapılması gerektiğine öncelik vermektir.

Amerika Birleşik Devletleri'nin 34. Başkanı tarafından çok basit ve inanılmaz derecede etkili bir teknik kullanıldı, daha sonra isminin adını aldı - Eisenhower Dwight David prensibi. Herkes başkanın yapacak çok işi olduğunu ve milyonlarca insanın kaderinin bir kişinin doğru zaman planlamasına bağlı olduğunu anlıyor.

Başkan Eisenhower ne yaptı?

Bu nasıl - tüm görevleri önemli ve acil olmak üzere ikiye ayırdı. Yöntemi daha iyi anlamak için kareyi 4 eşit parçaya bölerek Eisenhower Dwight David matrisini çizelim. Sonuç olarak, 4 kare elde ederiz. Şimdi her birini aşağıdaki isimlerle imzalayacağız: Önemli, ne olursa olsun, acil, acil değil.

Eisenhower İlkesinin özü, öncelikleri belirlerken tüm önemli ve acil şeylerin ilk önce yapılması gerektiğidir. Sonra önemli ve acil olmayan. Dahası, önemsiz acil olanlar. Ve eğer zaman varsa, o zaman nihayet önemsiz ve acil olmayan.

Ne için?

Eisenhower ilkesinin uygulanması ne veriyor? Neden bir matris çizelim? Neden her şeyi zahmetsizce yapamıyorsun?

Muhtemelen, herkes zaman sıkıntısı ile karşı karşıyaydı - planlanan her şeyi tamamlamak istediğinizde, ancak işe yaramadığında, her gün bize sürprizler sunuyor ve planlarınızı ayarlamanız, planlanan dinlenmeyi reddetmeniz, yeni iş fırsatları vb.

Plansız olanı tahmin etmek imkansızdır, yani istesek de istemesek de bazı planların iptal edilmesi gerekir. Ama ... Ya önce ana görevleri yaparsak ve daha az önemli olanı sonraya bırakırsak? Hangisini reddetmek o kadar üzücü değil? Örneğin, işbirliği yapmayı kabul etmesi muhtemel olmayan bir müşteriyle buluşmak yerine aileyle zaman geçirelim.

"Vakaları neden sıralayalım" sorusunun cevabı budur. Biz sadece asıl şeyi yaparız, ikincil olanı bırakırız ve hayatta daha başarılı ve üretken oluruz. Sonuçta acil, önemli anlamına gelmez ve bunun tersi de geçerlidir.

1 kare: Önemli ve acil

Bu içerir başarısızlığı olumsuz sonuçlara yol açabilecek acil konular... Tüm işlere bu bölümden başlıyoruz çünkü bunlar bizim için en önemli görevler ve dahası acil. Bu bölüm şunları içerir: "Acil operasyon", "Planlanmamış toplantılar", "Projenin teslimi için son tarih."

Asıl mesele, ideal olarak bu meydanın boş olması gerektiğidir, çünkü en önemli görevler başlangıçta acil değildir ve uygun planlama ile acil olmadan önce yapılabilir. Bu karedeki tüm görevler 2 nedenden dolayı görünür:

- bize bağlı (iç nedenler), etkileyebileceğimiz şeyler ve bu çoğu durumda en büyük pay. Örneğin: profesyonellik, motivasyon, güç vb. Eksikliği. Genel olarak bu nedeni kendi başımıza ortadan kaldırabiliriz;

- kontrolümüz dışında (dış nedenler): Onları etkileyemediğimizde, örneğin, mücbir sebepler, ani ağrı, acil yardım talebi, vb. İdeal olarak, doğru planlama ile, sadece bu nedenler meydana gelmeli, önemli ve acil olmalıdır.

Ek olarak, acil konular için gerektiği kadar zaman ayırmanın her zaman mümkün olmadığını hepimiz anlıyoruz. Hayattan bir örnek sınavları geçiyor, eğer son gün hazırlanırsanız, hazırlık süresi fiziksel olarak yeterli olmayabilir. Ayrıca acil durumda çalışmak yorucudur, zihinsel ve fiziksel durumu kötüleştirir. Bu nedenle tüm önemli görevler acil olmadan tamamlanmalıdır, yani kare ile çalışmak önemlidir ve acil değildir.

2 kare: Önemli ve acil değil

Tüm görevleri bu meydandan düzenli olarak yapmak, başarınızın ve üretkenliğinizin bir göstergesidir. Bu kare, bekleyebilecek davaları içerir, ancak bunları tamamlayamamanın ciddi olumsuz sonuçları olacaktır.

Önemli bir görev önemsiz olandan farklıdır, çünkü karşılanmazlarsa sonuçları farklıdır.... Görev ne kadar önemli olursa, başarısızlığının olumsuz sonuçları o kadar güçlüdür. Bu nedenle, önce önemli işleri ancak daha sonra acil olanları yapmayı tercih ederiz.

İdeal olarak, hem acil hem de acil olmayan tüm önemli görevler tam olarak tamamlanmalıdır. Bu alandaki vakalar arasında şunlar belirtilebilir: kişisel gelişim görevleri, sağlık bakımı, örneğin: bir doktora zamanında danışın ve hastalığı önleme, işte terfi için temel İngilizce becerilerinde ustalaşma, vb. bunlar hayatınızda büyük bir fark yaratabilecek temel görevlerdir.

Hepimiz çoğu durumda planlanan her şey için zamanında olmanın imkansız olduğunu anlıyoruz. Sadece planlarda ciddi ayarlamalar yapan öngörülemeyen koşullar ortaya çıkarsa. Bu gerçeği göz önünde bulundurarak, önemsiz şeylerden çok hayatınızın büyük ölçüde bağlı olduğu önemli görevleri yapmak daha iyidir. Bu nedenle, görevleri Eisenhower kuralına göre sıralamak çok önemlidir.

Vakaları doğru bir şekilde dağıttığımızda ve en önemlileriyle çalışmaya başladığımızda, daha az acele iş oluyor, yani işleri acil olmadan önce halletmeyi başarıyoruz. Ve sonuçta bu çok önemlidir, acil konular için her zaman yeterli zaman olmadığında - bitmemiş olurlar ve zamanında olmaya çalışarak sinirlerimizin bir testini düzenleriz. Aynı zamanda kare ile düzenli çalışma ile önemlidir ve acil değildir, her göreve ihtiyaç duyduğu kadar zaman ayırabilirsiniz, bunun sonucunda acele işlerin sayısı ve stresli durumlar azalır ve iş kalitesi artar. Sıradan yaşamdan benzer şekilde, hastalığı zamanında önlemek, gelecekte şiddetli ağrı ve ciddi sonuçlar yaşamaya başlamaktan ve sonunda daha iyidir.

3 kare: Önemli değil, acil

Acil, önemli olduğu anlamına gelmez, eğer onlar yüzünden önemli bir şey yapamayacaksanız, birçok acil şeyin yapılmaması daha iyidir. Hangi işin daha önemli olduğunu doğru bir şekilde anlamak için şu soruyu sorun: "Bu yapılmazsa ne olacak." Olumsuz sonuçlar asgari düzeydeyse, konu önemsizdir ve daha ciddi olumsuz sonuçları olacak daha önemli görevleri tamamladıktan sonra başlatılmalıdır. Önemsiz görevler şunları içerir: bir meslektaş aradı ve önemsiz bir görev için yardım istedi, sosyal hizmetlere katılım teklif edildi. anket ya da sadece bir tanıdık hayat hakkında sohbet etmeye geldi.

Daha az acil konular etkili çalışmaya müdahale ediyorlar, çünkü siz:

Önemli görevleri kesintiye uğratmak zorunda;

Aciliyet geçmişine karşı endişelenmeye başlarsınız ve duygular doğru kararları vermenize engel olur.

Örneğin, kariyer büyümenizin ve şirket gelirinizin bağlı olduğu büyük bir proje üzerinde çalışıyorsunuz ve şu anda meslektaşlarınız sizi arayıp acilen aramanızı, yazdırmanızı, posta yoluyla bir belge göndermenizi vb. Rica ediyor. Tabii ki, meslektaşlarınıza yardım etmeniz gerekiyor, ancak her şeyin bir zamanı var. Öncelikle önemli şeyler yapmanız gerekir, ikincil olanlar acil olsa bile. Meslektaşlarınıza şu anda meşgul olduğunuzu söyleyin ve önemli bir konuda çalışmayı bitirdiğinizde geri arayın.

Tüm acil konulara ayak uydurmaya çalışırsanız, hayat sabit bir zaman baskısına dönüşebilir ve koşuşturma nedeniyle endişeleneceksiniz ve hayatınızı büyük ölçüde etkileyen önemli görevlere daha az zaman ayırabileceksiniz.

4 kare önemli değil ve acil değil

Bu, başlamak için en son yapılacaklar listesidir çünkü en gereksiz görevleri içerir.

Ancak en gereksiz durumlar bile 2 bölüme ayrılabilir:

1. Hayat önemsememek, bu tür durumların hala değeri vardır, ancak yalnızca diğer tüm önemli görevleri 3 kareden yapmışsanız. Ve değeri nedir? Örneğin, asma kattaki bir tıkanıklığı sökmek önemsiz ama güzel ya da mutfakta sızan bir musluğu değiştirmek, masayı sarsmamak için güçlendirmek. Genel olarak, bu tür görevler rahatınızı yaratır, ruh halinizi yükseltir, bu nedenle daha uyumlu ve eksiksiz yaşamak için 4 kareye ulaşmaya çalışmanız gerekir.

Ancak bu küçük şeyleri, son 3 kareden daha önemli görevler yapılmadan önce yaparsanız, o zaman doğru tatmin getirmeyecektir.

2. Saçmalık dersleri... Bilgisayar oyunları, sosyal. ağlar, TV izleme, alkol - tüm bunlar yalnızca değerli zamanınızı alır. Birçoğu diyecek, ama rahatlamanıza yardımcı oluyor mu? Evet, şüphesiz, her tür saçmalık rahatlatıcıdır, ancak sağlıklı bir dinlenme kadar iyi değildir. Bir bilgisayar, televizyon seti gerçek hayatta olduğu gibi bu kadar güçlü duyguları, dokunsal duyguları, kokuları ve diğer hisleri aktaramaz. Bilgisayar ve TV daha az duyu kullandığından, iyileşme, yani dinlenme hızı azalır. Alkol aynı zamanda gevşemenin etkisiz bir yoludur, çünkü sağlık üzerindeki olumsuz etkisine ek olarak, tırnak işaretleri içinde böyle bir dinlenmeden sonra bir arıza, baş ağrısı ve diğer sıkıntılar vardır.

Genel olarak, tüm kötü alışkanlıklar zaman kaybıdır ve tamamen terk edilmelidir, ancak bu ideal bir durumdur. Gerçekte, her insanın kötü alışkanlıkları vardır, çünkü onlara karşı mücadele zaman alır, bu yüzden bilgisayar oyunları, TV, alkol vb. Tüm çöpleri, yapılacaklar listesinin en altına ne olursa olsun acilen değil, meydanın içine koyarız.

Eisenhower Dwight David matrisini kullanma alıştırması

4 Eisenhower karesi çizelim, her kareyi harflerle gösterelim:

A. Önemli ve acil (kırmızı);

B. Önemli ve acil değil (yeşil);

İÇİNDE. Önemsiz ve acil (mavi);

G. Önemli değil ve acil değil (beyaz).

Her şeyi alfabetik olarak yapmaya başlarızyani önce "A" noktası, sonra "B", "C" ve sonunda "D" noktası görevleri. "A" karesinin işlerini tamamlayana kadar "B" ye geçmeyin. Daha sonra, "B" noktasına gelene kadar, görevlere "C" den vs. başlamayız. Genelde, sırayı değiştirmeden, adım adım sırayla çalışırız.

Şimdi pratik için, aşağıdaki yapılacaklar listemiz olduğunu varsayalım:

Şimdi gelen görevlerin listesini sıralayacağız, her öğenin yanına, bu görevin atfedilebileceği karenin harfini koyacağız.

Artık asıl şeyi yapmak için zamana sahip olmak için nereden başlayacağınızı biliyorsunuz. Sadece önce "A" karesinden, sonra "B" den, sonra "C" ve "D" den bir şeyler yaparsınız, eğer zaman varsa.

Önem derecesini zihinde değil, bir kağıt parçası üzerinde değerlendirmek önemlidir, çünkü 7 + -2'den fazla vaka olduğunda, o zaman önceliklendirme yanlış olabilir, çünkü beynimiz zihinde bu tür işlemler için tasarlanmamıştır. Hafızada saklayabileceğimiz yaklaşık 7 + -2 kasa, gerisi unutulmuş durumda. Bir kağıda yazılan görevler çok daha kolay ve hızlıdır ve en önemlisi daha doğru sıralayabilirsiniz, notlara zaman ayırmayın.

Ayrıca, özellikle Eisenhower yöntemini kullanmaya başlar başlamaz, listeyi netlik açısından kareler halinde yeniden yazabilirsiniz, ancak bu gerekli değildir.

Zaten anladığınız gibi, Eisenhower prensibiyle çalışmanın özü budur: görevlerin ayrılması ve ilk iki kareye yoğunlaşma.

Eisenhower İlkesine göre çalışmak, işteki telaş miktarını azaltmaya yardımcı olacak ve daha başarılı olacaksınız.

Not: Okuduğunuz makalenin yanı sıra şu konularla ilgili herhangi bir zorluk veya sorunuz varsa: Psikoloji (kötü alışkanlıklar, deneyimler vb.), Satış, iş, zaman yönetimi vb. Bana sorun, yardımcı olmaya çalışacağım. Skype üzerinden danışma da mümkündür.

P.P.S. Ayrıca "1 saatlik ek süre nasıl elde edilir" adlı çevrimiçi bir eğitim de alabilirsiniz. Yorumlarınızı, eklemelerinizi yazın;)

E-posta ile abone ol Ekle