Bireysel girişimciler için muhasebe nasıl yapılır? Bireysel girişimcilerin muhasebe kayıtlarını basitleştirilmiş biçimde tutmak için ayrıntılı talimatlar Muhasebe kayıtlarını manuel olarak tutmak mümkün mü?

Maaşlar düzenli olarak ödeniyor ama asla para olmuyor. Birçok yurttaşımız bu ifadeye katılacaktır. Sorun nedir - düşük ücretler mi yoksa kişisel fonların düzgün şekilde dağıtılamaması mı? Evde muhasebeyi nasıl yapacağınızı anlamaya çalışalım ve ailenizin mali durumunu kontrol etmeyi öğrenelim.

Ev Finansal Planlamanın Artıları

İlk bakışta evde muhasebe yapmak sıkıcı ve rutin bir iş gibi görünebilir. Tüm makbuzları sürekli olarak toplamak ve masrafları kaydetmek, daha önce kendi masraflarını hiç düşünmemiş olanlar için alışılmadık bir durumdur. Ancak gerçekte finansal planlama istikrar ve refahın anahtarıdır. Giderlerinizi ve gelirinizi kaydetmeye başladığınızda “Para nereye gidiyor?” sorusunun cevabını hızlı bir şekilde bulabilirsiniz. Fonların ve tasarrufların rasyonel dağıtımı, büyük alımlar için tasarruf etmenize ve borçlardan kurtulmanıza yardımcı olacaktır. Ev bütçesi herkesin erişebileceği bir finansal planlama aracıdır. Onun yardımıyla para biriktirmeyi, kendiliğinden satın almalardan vazgeçmeyi ve finansal bağımsızlık kazanmayı öğrenebilirsiniz. Ev muhasebesi doğru ve etkili bir şekilde nasıl yapılır?

Aile bütçesini düzenlemek için ortak seçenekler

En yaygın olanı aile bütçesinin üç biçimidir. Bu genel, kısmen paylaşılan veya ayrı bir bütçedir. Ülkemizde birçok aileye fon dağıtmanın klasik seçeneği ortak aile parasıdır. Bu sistem, kazanılan paranın tamamının eşlerden biri tarafından tutulduğunu ve eşlerin dağıtım ve harcamalarından da sorumlu olduğunu varsayar. Çoğu zaman, böyle bir bütçe organizasyonuyla parayı eş yönetir. Bu seçeneğin ana dezavantajı, eşlerden birinin artan mali sorumluluğudur (fon dağıtımı için). Aynı zamanda, çoğu zaman evdeki sorumlulukların çoğu, nakit akışını yöneten kişinin omuzlarına düşer. Genç çiftler genellikle ayrı bir bütçe seçerler. Bu durumda eşlerden her biri kişisel gelirini yönetirken, bir kısmını da ortak ihtiyaçlara ayırıyor. Bu seçenek fena değil, ancak yalnızca karı koca çalışıyorsa ve istikrarlı bir gelire sahipse. Aile bütçesinin en demokratik biçimi: Kısmen paylaşılır. Bunun iki çeşidi var. İlk durumda eşlerin kazandığı paraların çoğu ortak bir kumbaraya eklenerek ailenin ihtiyaçları doğrultusunda harcanır. Aynı zamanda herkesin kişisel olarak yönetebileceği yeterli finansmanı var. İkinci durumda ise eşlerin maaşlarının büyük bir kısmı temel ev giderlerine harcanmaktadır. Çiftin ikincisinin kazandığı para (daha düşük maaş) ertelenir. Her iki seçenek de yetkin finansal planlama için tamamen uygun bir temeldir. Ev muhasebesi nasıl düzgün bir şekilde yapılır, ailede parayı kim yönetmeli? Her çift bu sorunun cevabını doğrudan kendisi bulmalıdır. Yukarıda açıklanan ev bütçesi seçeneklerinin tümü kabul edilebilir ve var olma hakkına sahiptir.

Ana Sayfa Muhasebe Araçları

Evde muhasebe nasıl yapılır: bir not defterinde, bir bilgisayar programında veya kişisel akıllı telefonunuzda? Her şey yaşam tarzınıza ve kişisel tercihlerinize bağlıdır. Klasik format bir defterdir. Bu, gider kalemlerinin sayısına göre önceden astarlanmış bir defter, not defteri veya ahır defteridir. Bu durumda bütçe elle doldurulur. Kalemlere ihtiyacınız olacak (en az 2 renk kullanmak daha uygundur). Hesaplamaların kolaylığı ve hızı açısından hesap makinenizin yanında defterinizi de bulundurmanızda fayda var. Alternatif bir seçenek elektronik dokümantasyon hayranlarına hitap edecek. Tanınmış Microsoft Office Excel programı, özellikle tablolarla çalışmak için oluşturulmuştur. Deneyimsiz bir PC kullanıcısı için bile ustalaşmak zor değil. Excel'de ev muhasebesi nasıl yapılır, herhangi bir nüans var mı? Hayır, her şey kağıt defterdekiyle aynı - sadece uygun boyutta bir masa oluşturmanız gerekiyor. Günümüzde özel finansal planlama sıcak bir konudur. Dilerseniz PC'ler ve akıllı telefonlar için özel uygulamaların yanı sıra ev bütçesini korumaya yönelik çevrimiçi hizmetler bulmak da kolaydır. Birçok kullanıcı bunları inanılmaz derecede kullanışlı buluyor. Çoğu zaman, bu tür programların aslında alışveriş listeleri, hatırlatıcılar ve ayın otomatik özeti şeklinde güzel eklemeleri vardır.

Ev bütçesini korumak için temel kurallar

Muhasebe ilkelerini günlük yaşamda başarılı bir şekilde uygulamak için muhasebe hakkında bilmeniz gerekenler nelerdir? İlk kural düzenliliktir. Tüm masrafları düzenli olarak kaydedin. Hepimizin her gün finansal tabloları doldurma fırsatı yok. Ancak bu en az 2 günde bir yapılmalıdır. Kayıtları daha az sıklıkta tutarsanız, küçük harcamaların önemli bir kısmını unutmanız muhtemeldir. Finansal planlamacılar tek bir ayrıntıyı kaçırmamanızı tavsiye ediyor. Çoğu zaman, toplu taşıma araçlarında seyahat için yapılan ödemeler, eve giderken dondurma ve kahve gibi "küçük" harcamalar herhangi bir gider kaleminin önemli bir bölümünü oluşturur.

Gelir bölümü nasıl doğru doldurulur?

Ev bütçesinin ilk ve oldukça önemli kısmı aile geliridir. Aile üyelerinin aldığı tüm fonlar buraya kaydedilir. Bunlar maaşlar, sosyal yardımlar, yatırım faizleridir. Bir kerelik geliri unutmayın. Bonuslar, kişisel mali hediyeler ve tazminat ödemeleri de kaydedilmelidir. Piyangoyu kazansanız veya yanlışlıkla sokakta bir fatura bulsanız bile, aldığınız tutarı gelir bölümüne kaydetmeyi unutmayın. Her şeyin istikrarlı ve tek seferlik olarak bölünebileceği ortaya çıktı. Elbette finansal planlama yaparken ilk kategoriye güvenmelisiniz.

Ana gider kalemleri

En önemli gider kalemi aylık ödemelerdir. Her bağımsız kişi, kamu hizmetleri, internet, telefon ve eğitim için aylık faturalar öder. Genellikle bunlar sabit miktarlardır. Ev muhasebesi yaparsak, tüm düzenli aylık ödemeler tek bir sütuna yerleştirilebilir. Birçok modern insan kişisel finansmanını ek eğitim veya kişisel gelişim için harcıyor. Aylık ödemelerinize fitness merkezi üyeliği veya dil kursu ücretini de dahil etmeli misiniz? Benzer harcamaların 3'ten fazla kalemi yoksa bunları aynı bölüme yazmak mantıklıdır. Daha fazla sayıda ücretli eğitim hizmeti varsa, bunları ayrı bir sütuna dahil etmek mantıklıdır. Ev bütçesinin bir sonraki geniş bölümü yiyecektir. Tabloda kaç sütun olmalı, ev muhasebesi nasıl doğru yapılır? Her şey ailenin ihtiyaçlarına ve alışkanlıklarına bağlıdır. Çoğu kişi için standart olan harcama kalemleri: ev, giyim, ev kimyasalları, ilaçlar, eğlence, hobiler, hediyeler. Ailenin çocukları veya evcil hayvanları varsa her biri için ayrı bir harcama bölümü de ayırabilirsiniz. Bütçenizi korumaya başladığınız anda kaç bölüm olması gerektiğini anlayacaksınız. "Çeşitli" sütununu eklemeyi unutmayın. Unutulan tüm harcamaların yanı sıra seçilen sınıflandırmaya göre sınıflandırılamayan harcamaların da kayıt altına alınması mümkün olacaktır.

Ev bütçesi sığacak mı?

1-2 ay boyunca harcamalarınızı kaydetmeniz yeterli olacak ve ailenizdeki paranın nereye gittiğini anlayabileceksiniz. Bundan habersiz olan çoğu yurttaşımız, ancak aylık ödeme tutarlarını güvenle söyleyebilmektedir. Ve bu zaten analiz için önemli bir veridir. Kamu hizmetleri ve diğer zorunlu aylık katkı giderleri aile gelirinin yarısını aşarsa, bu, yarı zamanlı bir iş aramayı veya ana işinizi değiştirmeyi düşünmek için bir nedendir. Bunun mümkün olmadığı durumlarda sübvansiyonlara başvurmayı denemelisiniz. Birçok yararlanıcı kategorisi için, elektrik faturaları ve çocukların eğitimi için sosyal indirimler sağlanmaktadır. Bütçenizi düzenli olarak özetlediğinizden ve harcamalarınızın rasyonelliğini analiz ettiğinizden emin olun. Evde muhasebenin nasıl yapılacağını zaten biliyorsunuz. Kişisel harcamaları kontrol etmek için oluşturulan bir PC programı, girilen tüm verileri otomatik olarak okuyabilir. Ev bütçenizi bir defterde tutarsanız hesap makinesi kullanmanız gerekecektir.

Rasyonel ekonominin ilkeleri

Ev muhasebesini sürdürmek, harcama konusunda daha bilinçli olmanızı sağlayacaktır. Yaşam kalitenizden ödün vermeden nasıl tasarruf edersiniz? Kapsamlı gider kalemlerinden biri de yemektir. Her zaman önceden bir örnek menü ve gerekli satın alma listelerini hazırlarsanız, yiyeceklerden gerçekten tasarruf edebilirsiniz. Farklı mağazalardaki fiyatları karşılaştırın, toptan satış mağazalarından alışveriş yapın. Ayrıca sezonluk indirimleri ziyaret ederek ve geçmiş koleksiyonlardaki ürünleri tercih ederek kıyafet satın alırken çok tasarruf edebilirsiniz. Ani satın alımlardan vazgeçmeye çalışın, mağazaya yapacağınız her geziyi önceden planlamaya çalışın.

Bir defterde evde muhasebe nasıl yapılır: örnek doldurma

Ev muhasebesini kağıt biçiminde tutmak için dikkatinize örnek bir şablon sunuyoruz. Aynı tabloyu defterinize çizebilir veya biraz değiştirebilirsiniz. Bazı uzmanlara göre sabit gider kalemlerinin dikey sütunlar halinde düzenlenmesi ve finansal işlemler gerçekleştirilirken doldurulması çok daha uygundur. Bu, bir defterde evde muhasebe yapma seçeneklerinden sadece bir tanesidir. Bu paragrafın başında verilen örnek, genç bir aile veya yalnız bir mali planlamacı için en uygunudur. Bütçe en az bir çocuğu olan eşler için hazırlanıyorsa sütunların dikey düzeni en uygunudur.

Çözüm

Ev muhasebesinin ne olduğunu olabildiğince detaylı anlatmaya çalıştık. Nasıl yönetilir, örnek bir tablo, aile bütçesini düzenleme seçenekleri - bunların hepsi incelememizde sunulmaktadır. Belki bugün tüm gelir ve giderlerinizi kaydetmeye başlamanın zamanı gelmiştir?

Bir LLC'de muhasebe kayıtlarının tutulması - Rus mevzuatına göre limited şirketlerin vazgeçilmez yükümlülüğü. Bu materyalde size LLC muhasebesini organize etme ve sürdürme özelliklerini anlatacağız.

LLC muhasebe ve muhasebe hukuku

Sanat'a göre. 6 Aralık 2011 tarih ve 402-FZ sayılı “Muhasebe Kanununun” 2'si, her ticari kuruluşun muhasebe kayıtlarını tutması gerekmektedir. LLC'ler istisna değildir. Aynı zamanda muhasebe kanunu, bir tür ticari yapı olarak LLC'ler için aşağıdaki kuralları sağlar:

• Kuruluşun sorumluluğu işletmenin muhasebesi ve ilgili muhasebe belgelerinin saklanması LLC başkanına verilmiştir (Madde 1, Madde 7).
• LLC'nin başkanı, muhasebenin bakımını kendisine, baş muhasebeciye (veya bu LLC'nin başka bir yetkilisine) emanet eder veya muhasebenin bakımını uzman bir kuruluşa devreder (7. Maddenin 3. fıkrası).
• LLC, muhasebe ve vergi muhasebesi kurallarını belirleyen yerel bir düzenleyici belge olan bir muhasebe politikası hazırlar (Madde 8).
• LLC'nin faaliyetlerinde gerçekleştirilen her ekonomik işlem, birincil muhasebe belgesi ile onaylanmıştır (Madde 1, Madde 9). Bu durumda, birincil belgelerin belirli ayrıntılar içermesi gerekir; bunlar olmadan geçersiz sayılabilir. Bu tür ayrıntıların listesi Sanatın 2. paragrafında verilmiştir. 9.

• Birincil muhasebe belgelerinde kaydedilen veriler, LLC'nin muhasebe kayıtlarının derlenmesine temel oluşturur (Madde 1, Madde 10). Bu tür kayıtların zorunlu ayrıntılarının listesi Sanatın 4. fıkrasında verilmiştir. 10.
• LLC'nin varlıkları ve borçları, muhasebe nesnelerinin fiili kullanılabilirliğinin muhasebe kayıtlarından alınan verilerle karşılaştırılmasını içeren periyodik envantere (Madde 11) tabidir. Envanter, şirket yönetiminin belirlediği sıklıkta (mevcut mevzuat gereği zorunlu olduğu durumlar hariç) yapılmaktadır.
• Muhasebe kayıtlarına dayanarak LLC'nin muhasebe tabloları derlenir - genellikle yılda bir kez, yıl sonunda (13. Maddenin 3, 4. maddeleri). Muhasebe raporlarının diğer sunum sıklıklarına ilişkin durumlar ve prosedürler paragraflarda listelenmiştir. 4,5 yemek kaşığı. 13.
• Raporlama, LLC'nin başkanı tarafından imzalandıktan sonra tam olarak oluşturulmuş sayılır.

Bir LLC'nin muhasebe kayıtlarını hazırlama prosedürü hakkında bilgi için materyale bakın.

• LLC, şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin etkili iç kontrolünü organize etmelidir.

Limited şirketlerde muhasebe yapmak zor mudur?

Bu sorunun cevabı muhasebe işinin hacmini ve karmaşıklığını belirleyen birçok faktöre bağlıdır. Ana olanları listeliyoruz:

1. Seçilen vergi rejimi. OSNO, basitleştirilmiş vergi sistemi veya UTII için mi çalışacaksınız? Her modun kendi nüansları vardır ve belirli bir kuruluşun faaliyet göstermesi için hangisinin daha kolay ve daha uygun olacağına ancak LLC'nin faaliyetlerinin özelliklerinin kapsamlı bir analizinden sonra karar vermek mümkündür. Ancak yüksek derecede bir kesinlikle, SOS rejimindeki muhasebenin en yoğun emek gerektiren süreç olacağını söyleyebiliriz.

Yayınlarımız uygun vergi rejimini seçmenize yardımcı olacaktır:

1. LLC küçük bir işletme kuruluşudur (KOBİ). Konuların SMP'ye ait olma kriterleri Sanatta listelenmiştir. 24 Temmuz 2007 tarih ve 209-FZ sayılı “Rusya Federasyonu'nda Küçük ve Orta Ölçekli İşletmelerin Geliştirilmesine İlişkin” Kanunun 4'ü. Bu kriterlerin şirket için geçerli olması durumunda, muhasebe işlerini tam olarak yürütmekten çok daha kolay olan basitleştirilmiş bir şekilde muhasebe yapabilir ve muhasebe raporları hazırlayabilir (402-FZ Kanun Madde 4).
2. İşe alınan personelin yokluğu veya varlığı. Bir LLC çalışanları işe alıyorsa, muhasebe işi ve raporlama hacminin önemli ölçüde arttığını anlamalısınız. Çalışanların hareketlerini (bir LLC'de işe alma, transferler, işten çıkarmalar), ücretleri, tatil ücretini, hastalık iznini ve sigorta katkılarını hesaplamadan yapamazsınız. Çalışanların yokluğunda muhasebe ve personel belge akışı önemli ölçüde azalır.

1. Ticari operasyonların hacmi. Bunlar özellikle şunları içerir: malların müşterilere gönderilmesi, onlardan ödeme alınması, tedarikçilerle karşılıklı anlaşmalar, ücretlerin hesaplanması ve ödenmesi ve daha birçokları. Başka bir deyişle, bir şirketin ticari faaliyetleri, gelir ve giderlerinin artmasına veya azalmasına yol açan her türlü eylem anlamına gelir. Doğal olarak bu tür işlemler ne kadar çok olursa muhasebesi de o kadar karmaşık ve zaman alıcı olacaktır.
2. LLC tarafından kullanılan faaliyetlerin sayısı ve özellikleri. Faaliyet türleri ne kadar fazla olursa, LLC tarafından yürütülen operasyonlar da o kadar çeşitli olur. Elbette benzer iş operasyonlarını hesaba katmak çok daha kolaydır. Ayrıca her iş alanının kendine özgü özellikleri vardır (endüstriyel üretim, ticaret, inşaat, hizmetler vb.). Bu da dikkate alınmalıdır.
3. LLC iş ortaklarının faaliyetlerinin özellikleri. Böylece, karşı taraflar LLC'lerden farklı vergi rejimleri altında faaliyet gösterebilir, LLC'lerle ortaklaşa dış ekonomik işlemler gerçekleştirebilir veya örneğin bütçe işletmeleri olabilir. Yukarıdaki durumların hepsinde muhasebenin kendi nüansları olacaktır.

Bir üretim işletmesinde muhasebe nasıl yapılır?

En karmaşık muhasebe nesnelerinden biri olan üretim operasyonlarını yürüten LLC'lerde muhasebe ayrı bir tartışmayı hak ediyor. Bunun temel nedeni maliyet muhasebesinin şirketin nihai performans göstergelerinin oluşumunda doğrudan etkisi olmasıdır. Aynı zamanda maliyet hesaplaması ve gider muhasebesi oldukça zordur ve birçok nüans içerir.

Hangi faaliyetler üretim olarak kabul edilir? Bu:

• endüstri;
• Gıda endüstrisi;
• tarımsal üretim;
• yapı;
• diğer birçok aktivite.

Elbette tek bir makalede tüm inceliklerden bahsetmek imkansız. bir üretim işletmesinde muhasebe.

Bir LLC'de muhasebe düzenlemeye bir örnek

Bir LLC'nin hangi adımları atması gerekir? kuruluşlar doğru ve güvenilir işletmede muhasebe? Bu zor görevi başarmanıza yardımcı olacak örnek bir plana bakalım:

Adım 1. Optimum vergi rejimini seçin (rejime, kayıt için belgeleri Federal Vergi Servisi'ne göndermeden önce karar verilmelidir). Farklı rejimler altında aynı şirketin vergi yükünün birçok kez farklı olabileceği unutulmamalıdır.

Adım 2. LLC'de muhasebeden sorumlu kişiyi belirliyoruz - daha önce de belirttiğimiz gibi, bu işlev yöneticisi tarafından devralınabilir (402-FZ sayılı Kanunun 7. maddesinin 3. paragrafında belirlenen durumlarda), ya da baş muhasebeciye ya da dış kaynak kullanan şirketlere devredilebilir.

Adım 3. LLC faaliyetlerinin vergi ve muhasebe özelliklerini inceliyoruz. Alınan verilere dayanarak, bir çalışma hesap planı geliştiriyoruz (Maliye Bakanlığı'nın 31 Ekim 2000 tarih ve 94n sayılı Emri esas alınmaktadır), PBU'da öngörülen prosedüre uygun olarak muhasebe politikalarını hazırlıyor ve onaylıyoruz. 1/2008.

.

Sonuçlar

Organizasyon ve LLC'de muhasebe Rusya Federasyonu muhasebe mevzuatında belirlenen esaslara uygun olarak yürütülür. LLC kayıtlarını tutmanın karmaşıklığı birçok faktöre bağlıdır; bunların başlıcaları vergi rejimi, çalışanların varlığı ve LLC tarafından gerçekleştirilen faaliyetlerin türü (veya türleri).

Ticari faaliyetin başlangıcında, mevcut Rus mevzuatına uygun olarak "sıfırdan" bir limited şirket açarken, işletmenin sürekli muhasebe ve vergi muhasebesi düzenlemesi gerekir. Dahil olmak üzere tüm işlemler işletmenin muhasebe belgelerine yansıtılmalıdır. İşletme sahibi muhasebeyi kendisi yapabilir (uygun bilgi ve tecrübeye sahipse) veya bir muhasebeci kiralayabilir.

Tavsiye: Az sayıda gelir ve gider işlemi olan acemi bir işadamı, yarı zamanlı olarak bir muhasebeci kiralayabilir. Ve bu uzmanla bir hizmet sözleşmesi veya benzeri bir belge imzalamanız tavsiye edilir - bu, muhasebe ve vergi raporlarının düşük kaliteli ve zamansız sunulmasına karşı sizi güvence altına alacaktır.

Bir LLC'nin muhasebesi nedir?

Bağımsız muhasebe "sıfırdan", işletmenin varlıklarının (nakit, mülk, ekipman vb.) ve yükümlülüklerinin durumu hakkında sürekli bilgi toplanmasının yanı sıra tüm bu verilerin muhasebeye sürekli yansımasıdır. Her şey muhasebeye tabidir - nakit, mülk ve maddi olmayan varlıklar (gelişmeler ve teknolojiler, özel yöntemler), tedarikçilere ve alacaklılara karşı yükümlülükler, tüm satın alma ve satışlar, personele yapılan ödemeler ve çok daha fazlası.

Basitleştirilmiş vergi sistemini veya başka bir vergi sistemini kullanarak muhasebe kayıtlarını tutma yükümlülüğü, 402-FZ sayılı “Muhasebe Hakkında” Federal Kanun ile sağlanmaktadır. Muhasebe kurallarının ihlal edilmesi durumunda, işletmeye 10.000 ruble veya daha fazla para cezası (ödenmemiş vergi miktarının %20'sine kadar) verilebilir.

LLC'nin temel muhasebe belgeleri

“Sınırlı Sorumluluk Şirketleri” Federal Kanunu uyarınca, şirketin aşağıdaki temel belgelere sahip olması gerekir:

• LLC'nin kurucularının, işletme kurma kararını, kayıtlı sermayeye katkıların değerlendirilmesinin onayını ve kurucuların toplantısında alınan diğer kararları içeren toplantı tutanakları;
• bir şirketin kurulmasına ilişkin anlaşma;
• LLC tüzüğü;
• Temsilcilik ve şubelere ilişkin düzenlemeler;
• limited şirketin mülkiyetinin varlığını doğrulayan tapu belgeleri;
• LLC'nin devlet tesciline ilişkin belge;
• şirketin iç düzenleyici belgeleri, LLC kurucularının istifa beyanları vb.
• Bir tüzel kişinin hisse senetleri, tahvilleri, diğer menkul kıymetlerinin ihracına ilişkin belgeler, Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatı tarafından öngörülen diğer belgeler.

Temel muhasebe belgeleri, tek yürütme organının bulunduğu yerde veya diğer LLC katılımcılarının bunlara ücretsiz erişim için bildiği başka bir yerde saklanmalıdır.

Bir LLC'nin sahiplerinin veya muhasebecilerinin kayıt tutması gereken muhasebe ve diğer belgelerin ana listesi:

• birincil belgeler;
• personel belgeleri, dahili personel belgeleri (dahil);
• nakit belgeleri (nakit akışı);
• vergi muhasebesi belgeleri vb.

Basitleştirilmiş vergi sistemini kullanarak LLC için defter tutma

Basitleştirilmiş vergilendirme sistemini (STS) seçtiyseniz ve ticari işlemlerinizin sayısı minimuma indirildiyse, muhasebeyi kendiniz "sıfırdan" deneyebilirsiniz.

Kendi muhasebenizi yapmanın zorluğunu ne belirler:

• Vergi formu. En basit muhasebe şekli “USN Geliri” ve UTII'dir. “STS Gelir eksi giderler” formunu korumak çok daha zor olacak, ancak en zor olanı genel vergilendirme sisteminde bağımsız muhasebe olacaktır.
• İşe alınan personelin mevcudiyeti. Çalışanları işe aldıysanız, her biri için kayıt tutmanız ve Emeklilik Fonu, Sosyal Sigorta Fonu vb.'ye sosyal ve diğer zorunlu ödemeleri ödemeniz gerekir. Ayrıca, Rusya Federasyonu İş Kanunu (İş Kanunu) ve Vergi Kanunu (Vergi Kanunu) gerekliliklerine uygun olarak belgelenmesi ve yürütülmesi gereken hastalık izni, tatil ücreti, doğum ücreti ve diğer ödemelerin kaydedilmesi ve ödenmesi de gerekmektedir. Rusya Federasyonu'nun. Zorunlu raporlardan biri ortalama çalışan sayısına ilişkin bilgilerdir. Bu tür bilgiler hem çalışanları işe alan kişiler hem de yeni kaydolan ve personel almayı planlayanlar tarafından sağlanmaktadır.
• Ticari işlem sayısı. Satışlardan elde edilen gelirler, hammadde ve hizmet maliyetleri, ücretlerin ödenmesi, mal veya yarı mamul satın alma maliyetleri vb. Bir işletme ne kadar çok işlem gerçekleştirirse, bunların bakımı ve muhasebenin "sıfırdan" hazırlanması da o kadar fazla zaman alır.
• Çeşitli aktiviteler. Farklı faaliyet alanları (ticaret, üretim ve diğer alanlar), işletme faaliyetlerinin yürütülmesi ve muhasebeleştirilmesi için kendi özelliklerini gerektirir. Ne kadar farklı işlem türü olursa, bunların muhasebeleştirilmesi de o kadar zor olur.

LLC'nin işe alınmış çalışanları olmasa ve faaliyetleri basitleştirilmiş vergi sistemi (basitleştirilmiş vergi sistemi) kullanılarak yürütülse bile, yine de en azından asgari düzeyde muhasebe bilgisi veya bir uzmanın katılımını gerektirecektir. Çalışanları işe aldıysanız, tüm personel belgelerini ve personel raporlamasını incelemeniz gerekir. Ücretlerin ve sosyal katkı paylarının nasıl hesaplandığını öğrenin.

LLC muhasebesinin ana aşamaları

Bir işletmenin muhasebe kayıtlarının bağımsız olarak “sıfırdan” tutulması, sürekli ve güvenilir olması gereken ekonomik ve finansal faaliyetlerin tüm faaliyetlerinin bir yansımasıdır.

Limited şirkette muhasebeye nasıl başlanır:

1. Sorumlu kişinin belirlenmesi - işletmede muhasebenin “sıfırdan” sürdürülmesinden sorumlu olacak kişi. İlk aşamalarda yönetici veya kurucu bu rolü üstlenebilir ve muhasebeyi bağımsız olarak yürütebilir, ancak bu durumda muhasebenin temel kavramlarını incelemek ve hangi raporların hangi biçimde sunulması gerektiğini vergi müfettişinize danışmak gerekir. ve bunun hangi zaman diliminde yapılması gerektiği.
2. Vergilendirme sisteminin seçimi. Belgeleri Federal Vergi Hizmetine gönderdikten sonra (şirketi kaydettirdikten sonra), bir vergi sistemi seçmeniz gerekir. Seçim yaparken planlanan satış cirosunu, çalışan sayısını, alıcı türünü (bireysel, bireysel girişimciler, tüzel kişiler) ve operasyonları dikkate almanız gerekir.
3. Seçilen vergi rejiminin vergi raporlamasının özelliklerinin incelenmesi. Örneğin, basitleştirilmiş vergi sistemiyle yıl sonunda bir beyanname gönderilir, UTII için üç ayda bir beyanname göndermeniz gerekir, OSNO (genel vergilendirme sistemi) için - gelir vergisi ve KDV beyanı sunulmalıdır üç ayda bir.
4. Çalışan bir hesap planının seçimi ve onaylanması (temel olarak, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 31 Ekim 2000 N 94n tarihli emriyle geliştirilen hesap planının alınması gerekmektedir).
5. Birincil belgelerin muhasebesinin organizasyonu ve muhasebe kayıtlarını tutarken bunlarda bulunan bilgilerin yansıtılması.

Tavsiye: takip ettiğinizden emin olun

Organizasyonumuz basitleştiriliyor. 2013 yılından bu yana, tüm basitleştirilmiş kuruluşların muhasebe kayıtlarını tutması gerekmektedir. Bu ana kadar hiçbir muhasebe yapılmamıştı. Kuruluşumuz sıfırdan muhasebe yapmaya nasıl başlayabilir?

2013 yılı başından bu yana, tüm basitleştirilmiş kuruluşların muhasebe tutması gerekmektedir (06.12.2011 tarihli ve 402-FZ sayılı Kanunun 2. Maddesi (bundan sonra 402-FZ sayılı Kanun olarak anılacaktır)). Daha önce yapmamış olanların şimdi ne yapması gerektiğine bakalım.

2012 yılı için rapor göndermeye gerek yoktur ve muhasebeyi yeniden yüklemeye de gerek yoktur.

Ancak, yeni Muhasebe Kanunu (402-FZ sayılı Kanun) 1 Ocak 2013 tarihinde yürürlüğe girmesine rağmen, geçen yıl muhasebe tutmayanların 2012 yılı raporlarının müfettişliğe sunulmasına gerek yoktur. Sonuçta yapmadığınız şeyin hesabını vermek mümkün değil.
Bu nedenle, ilk mali tabloların 2014 yılı başında hazırlanıp sunulması gerekiyor - bunlar 2013 yılı tabloları olacak.
Maliye Bakanlığı uzmanları da bu görüşte.

Yetkili kaynaklardan
Kosolapov Alexander Ilyich, Rusya Maliye Bakanlığı Vergi ve Gümrük Tarife Politikası Dairesi Özel Vergi Rejimleri Dairesi Başkanı
"2012'de olmayan basitleştirilmiş vergi sistemini kullanan bir kuruluşun, 2012 yılı için vergi müfettişliğine rapor sunmaması gerekir. Ayrıca ara muhasebe raporlarının müfettişliğe sunulması iptal edildiğinden, ilk kez muhasebe raporları böyle bir organizasyonun 2014'ün başında, 2013'ün tamamı için sunulması gerekecek."

Gelecek yıldan itibaren genel kural olarak mali tabloların vergi dairesine ve bölgesel devlet istatistik kurumuna sunulması gerekeceğini hatırlatalım.
Bazıları, 2013 bilançosunda önceki iki yılın (2011 ve 2012) sonundaki göstergelerin de belirtilmesi gerekeceği gerçeğiyle karıştırılıyor (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 2 Temmuz 2010 N tarihli Emri) 66n). Ancak bu, muhasebenin yıllar içinde yeniden eski haline getirilmesi için bir neden değil: ne yeni Muhasebe Kanununda ne de başka hiçbir yerde böyle bir gereklilik yok. Bazı göstergelere ilişkin veriler bilinmiyorsa, raporlama formlarına kısa çizgiler koyabilirsiniz (PBU 4/99 Madde 11). Her ne kadar kuruluşunuz denetime giriyorsa denetçinizin bu konudaki görüşünü dikkate almanız gerekecektir.

Deneyim alışverişi
Efremova Anna Alekseevna, denetim firması LLC "Vector of Development" Genel Müdürü
"01/01/2013 tarihinden itibaren basitleştirilmiş vergi sistemini kullanan kuruluşlar, diğer tüm kuruluşlar gibi muhasebe kaydı tutmama ve rapor düzenlememe hakkını kaybederler, yani 2013 yılı için yapmaları gerekir. Üstelik herhangi bir taviz ve fayda olmaksızın. Bu 2013 yılı raporlarının bir önceki yıla ait karşılaştırılabilir bilgilerle tam olarak hazırlanması gerektiği anlamına gelir, raporlamayı "azaltma" faydaları basitleştiricilere sağlanmaz. Aynı zamanda muhasebenin eski haline getirilmesinden söz edilmiyor: Kanun yayınlandı Özellikle bir yıl içinde yürürlüğe girmesi şartıyla Aralık 2011'de, bu kuruluşların 01/01/2012 tarihinden itibaren 2013 yılı için tam raporlamanın oluşturulmasına hazırlanmaya başlaması.
Bu arada bir paralellik kurarsak, ilk nesil UFRS raporlaması tam olarak bu şekilde yapılıyor: raporlama yılı için, önceki yıllara ait ve geçen yılın başı itibarıyla veriler üretiliyor, yani fırsat yok Kuruluşun fiilen çalıştığı dönemleri tire işareti koymak için.
Başka bir soru da, eğer basitleştirici zorunlu denetime tabi değilse, o zaman hiç kimse raporlama hacminde böyle bir "azalmayı" kontrol etmeyecek ve onu ihlalle suçlamayacaktır."

Muhasebeyi nasıl yürüteceğimize karar veriyoruz

Öncelikle muhasebe işlerinin hacmini, yani organizasyondaki işlem sayısını değerlendirmeniz gerekir. Bunlardan çok azı varsa, örneğin Excel'de muhasebe yapabilirsiniz. Ekonomik yaşamın gerçeklerini kaydetmek, formunu kendiniz geliştirmek için yalnızca bir kitap (dergi) kullanabilirsiniz (Rusya Maliye Bakanlığı Bilgileri N PZ-10/2012) veya eski Maliye Bakanlığı formunu örnek olarak alabilirsiniz. bir kitap (21 Aralık 1998 N 64n tarihli Rusya Maliye Bakanlığı Kararı ile onaylanmıştır). Bununla birlikte, Maliye Bakanlığı, bunu yalnızca ayda 30'dan fazla işlemi olmayan ve "büyük maddi kaynak harcamalarıyla ilişkili ürünler (işler, hizmetler) üretmeyenler" için kullanılmasını önermektedir (Rusya Maliye Bakanlığı Bilgisi) N PZ-3/2012).

Çok fazla işlem varsa, muhasebenin özel bir muhasebe programında tutulması daha iyidir. Böyle bir programın basit bir versiyonunun fiyatı 3 - 3,5 bin ruble. Ayrıca internette ücretsiz muhasebe programları da bulabilirsiniz.

Bir program seçerken kuruluşunuza uygun olmasına, yani faaliyetinizin özelliklerini dikkate almasına dikkat edin. Örneğin, ticaretle uğraşıyorsanız, ticaret faaliyetlerine ilişkin birincil belgeleri (malların kabulü ve satışına ilişkin faturalar) içerip içermediğine bakın. Kargo taşımacılığı yapıyorsanız taşıma belgelerine ihtiyacınız olacaktır.

Ve elbette, muhasebe programına basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamında vergi muhasebesi kurallarının "öğretilmesi" daha iyidir. Bu, "basitleştirilmiş" vergiyi hesaplamanızı ve vergi beyannamesi doldurmanızı kolaylaştıracaktır.

Bir muhasebe politikası hazırlıyoruz

Muhasebe politikası- bu, muhasebenizi düzenlemenin temel ilkelerini pekiştirmeniz ve muhasebe mevzuatının böyle bir hak verdiği durumlarda seçiminizi belirtmeniz gereken bir belgedir. Bu, örneğin amortismanı hesaplama yöntemleri, mülkü amortismana tabi sabit kıymetler olarak sınıflandırmak için bir maliyet kriteri, silindiklerinde malzeme veya malların maliyetini belirlemeye yönelik bir yöntem olabilir.

Küçük kuruluşların işini kolaylaştırmak için yayınevimiz web sitesine bir muhasebe politikası tasarımcısı yerleştirmiştir. İçinde yalnızca size en uygun muhasebe seçeneklerini işaretlemeniz gerekir. Muhasebe politikaları yıldan yıla tutarlı bir şekilde uygulanır. Bu yüzden seçiminizi dikkatlice düşünün. Bundan sonra tek yapmanız gereken muhasebe politikanızın çıktısını almak ve yöneticiyle imzalamaktır.

Ayrıca seçiminizi muhasebe programınıza kaydettiğinizden emin olun (çoğu program bu seçeneği sağlar). Yönetici tarafından imzalanan sipariş ile programa dahil edeceğiniz şeyler arasında herhangi bir tutarsızlık olmaması için bu konuyu dikkatli bir şekilde ele alın.

Lütfen unutmayın: küçük işletmeler muhasebede nakit yöntemini seçebilirler (PBU 1/2008 Madde 5; PBU 9/99 madde 12; PBU 10/99 madde 18). Ancak bunu önermiyoruz ve nedeni şu:

• Bu yöntem muhasebe düzenlemelerinde açıkça belirtilmemiştir, belirli belirli durumlarda uygulamasının özelliklerini kendiniz geliştirmeniz gerekecektir;
• Nakit muhasebe yönteminden bahseden Maliye Bakanlığı belgelerine dayanarak, nakit muhasebe yöntemi ile "basitleştirilmiş" vergiyi hesaplarken gelir ve giderleri hesapladığınız nakit yönteminin farklı şeyler olduğu sonucuna varabiliriz.

Örneğin, basitleştirildiğinde, hammaddeler ödendikleri dönemde vergi gideri olarak düşülebilir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun Madde 1, Madde 2, Madde 346.17). Ancak nakit muhasebesi ile, ödenen malzemelerin maliyeti finansal sonuca değil, yalnızca 20 “Ana üretim” hesabına (ve o zaman bile yalnızca üretime girildiği sırada (Standart Tavsiyelerin 20. Maddesi, tarafından onaylanmıştır) yazılır. Rusya Maliye Bakanlığı'nın 21 Aralık 1998 tarihli Emri N 64n )). Malzemelerin maliyeti, üretilen ürünlerin maliyetinin bir parçası olarak ve yalnızca satışlarından sonra finansal sonucu dolaylı olarak etkileyecektir.

Tavsiye
Muhasebe politikanızda herkesin aşina olduğu tahakkuk yöntemini seçmek daha iyidir. Gelir ve giderlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin nakit muhasebe yöntemi, size yine de vergi ve muhasebe verileri arasında bir eşleşme sağlamayacaktır.

Muhasebe politikasının uygulamalarından biri de çalışma hesap planıdır. Defter tutma işleminizi bir muhasebe programında yapıyorsanız, orada listelenen hesapların bir listesini yazdırmanız yeterlidir.

Not
Maliye Bakanlığı, küçük işletmelerin çalışma planlarındaki hesap sayısını azaltmalarına izin verir (Rusya Maliye Bakanlığı Bilgileri N PZ-3/2012'nin 3. Maddesi; Kararname ile onaylanan Model Tavsiyelerinin 2. ve 3. bölümleri) 21 Aralık 1998 N 64n tarihli Rusya Maliye Bakanlığı). Örneğin, 62 “Alıcı ve müşterilerle yapılan hesaplaşmalar”, 71 “Sorumlu kişilerle yapılan hesaplaşmalar”, 73 “Diğer faaliyetler için personel ile yapılan hesaplaşmalar”, 75 “Kurucularla yapılan hesaplaşmalar”, 76 “Çeşitli borçlu ve alacaklılarla yapılan hesaplaşmalar”, 79 "İşletme içi anlaşmalar", finans departmanı tek hesap kullanılmasını önerir - 76 "Farklı borçlu ve alacaklılarla yapılan anlaşmalar". Böyle bir "ilişki" sizin için uygunsa kullanabilirsiniz. Ancak çok sayıda işlem, varlık ve yükümlülük varsa, daha ayrıntılı kayıtların tutulması ve her hesabın amacına uygun kullanılması daha uygundur.

Muhasebeyi programsız yapıyorsanız, web sitemizden (muhasebe politikası tasarımcısından) muhasebe hesap planını yazdırın.

Muhasebe hesaplarının “gelen” bakiyelerini belirliyoruz

Daha sonraki muhasebe işlemleri için başlangıç ​​noktası olarak 01.01.2013 tarihi itibariyle hesap bakiyelerine ihtiyaç vardır. Ayrıca bu tarih itibariyle bilançonun dengelenmesi gerekmektedir: tüm yükümlülüklerin toplamı, tüm varlıkların toplamına denk gelmelidir.

İlk hesap bakiyelerini bir muhasebe programına girmek için, kural olarak, yardımcı hesap 00 kullanılır. Örneğin, 50 "Nakit" hesabı için bakiyeyi girerken, bir borç hesabı 50 - kredi hesabı 00 kaydetmeniz gerekir. Belirli bir tedarikçiye borcunuz varsa, o zaman bir kayıt yapmanız gerekir: banka hesabı 00 - kredi hesabı 60.

Başlamak için en iyi yer bir envanterdir. Yalnızca bir envanter, kuruluşunuzda kaç varlık ve yükümlülüğün bulunduğunu ve bunların ne olduğunu belirlemenize olanak tanır. Envanter kaydını kolaylaştırmak için INV-1 - INV-26 birleşik formlarını kullanın. Öncelikle mülkün fiziki varlığını tespit edin. Daha sonra bu mülkün değerlendirilmesi ve hangi hesaba muhasebeleştirilmesi gerektiğinin belirlenmesi gerekecektir. Lütfen unutmayın: yalnızca muhasebe hesabınıza "puanlayacağınız" toplam tutarı hesaplamanız değil, aynı zamanda varlıklarınızın analitik muhasebesini de düzenlemeniz gerekir. Sonuçta, bu olmadan daha fazla muhasebe imkansızdır. Örneğin, sabit varlıkların toplam maliyetini belirlemek yeterli değildir: amortismanın daha fazla hesaplanması, her sabit varlık için ayrı ayrı veri gerektirecektir.

Dikkat! Envanter çıkarmak, başladığınız muhasebede hiçbir şeyi kaçırmamanıza yardımcı olacaktır.

Yükümlülüklerin envanteri, bunların kontrol edilmesinden ve karşı taraflarla, çalışanlarla, bütçeyle veya bütçe dışı fonlarla doğru ödeme dengesine ulaşılmasından oluşur. Durum benzer: Sadece toplam tutarı almakla kalmayıp aynı zamanda hangi borçlardan oluştuğuna da karar vermeniz gerekiyor.

01/01/2013 tarihi itibariyle en yaygın muhasebe hesaplarının gün başında bakiyelerinin nasıl belirleneceğini görelim.

(!) Hesap 50 "Kasiyer". Açılış bakiyesi olarak, 2013 yılı kasa defterinin ilk sayfasından alınması gereken kasadaki para bakiyesini belirtmelisiniz.

(!) Hesap 51 "Cari hesaplar". Açılış bakiyesi, kuruluşun 2013 yılının ilk banka ekstresinde belirtilen banka hesabındaki para bakiyesi olacaktır.

(!) Hesap 01 "Sabit varlıklar". Duran varlıklarınızın orijinal maliyetini belirtmelisiniz. Bu verilere sahip olmalısınız, çünkü tüm basitleştiricilerin sabit varlıkların ve maddi olmayan varlıkların kayıtlarını tutması gerekir. Herhangi bir nedenle bu tür kayıtları saklamadıysanız, işletim sisteminizin her biri için şunlara ihtiyacınız vardır:

• satın alımına ilişkin faturayı bulun;
• yararlı ömrü belirlemek;
• bir amortisman yöntemi seçin (kural olarak çoğu, doğrusal yöntemi seçer).

(!) Hesap 02 "Sabit varlıkların amortismanı". Üzerinde tüm sabit varlıklarınız için tahakkuk eden amortismanı göstermelisiniz. Her bir sabit varlık için amortisman miktarı genellikle aşağıdaki formülle belirlenir (bazen amortisman oranına katsayılar uygulanır, ancak bu nadirdir):

(!) Hesap 10 "Malzemeler". 2013 yılı başında kalan hammadde ve malzemelerin toplam maliyetini belirtmelisiniz. Ancak öncelikle deponuzu, yani kuruluşunuzda henüz kullanılmayan hammadde ve malzemeleri kontrol etmeniz gerekiyor. Ofiste dolaşmaya ve masalardaki ataçları saymaya gerek yok - bu tür materyallerin zaten bilanço hesaplarından silinmesi gerekiyor.

Malzemelerinizin doğal kalıntılarını belirledikten sonra, bunların değerini belirlemek için satın alma faturalarındaki verilere ihtiyacınız olacaktır. Çok sayıda faturanız varsa ve örneğin aynı malzemelerin satın alma fiyatları farklıysa şunu yapabilirsiniz: malzeme miktarına bakın ve onlar için en son faturaları seçin. Örneğin 31 Aralık 2012 gün sonu itibarıyla depoda 500 kg çivi bulunmaktadır. Son iki makbuz şu şekildeydi:

• 15 Aralık 2012 tarihli fatura - 100 ruble için 300 kg;
• 10 Aralık 2012 tarihli fatura - 90 ruble için 400 kg.

Artık çivilerin maliyeti (500 kg) 48.000 ruble. (300 kg x 100 rub. + 200 kg x 90 rub.).

Hesap 10'un aynı zamanda ev eşyalarını, aletleri ve diğer "düşük değerli" mülkleri - ucuz, amortismana tabi olmayan sabit varlıkları (maliyeti muhasebe politikanızda sabit varlıklar için belirlenen limitten daha az olan - kural olarak) yansıttığını lütfen unutmayın. 40.000 rubleye eşittir). Ancak bu yalnızca envanter sırasında keşfedilen herhangi bir "düşük değer" değildir:

(eğer) bu tür “düşük değerli” mülklerden bazılarını faaliyetlerinizde zaten kullanmaya başladıysanız, değerinin 10. hesaba yansıtılmasına gerek yoktur. Kafanızın karışmaması için sadece “düşük değerli” mülkleri yansıtmanız gerekir. koşullu değerlemede bilanço dışı hesapta "değer" (örneğin, 1 ruble, bu şekilde bir sonraki envanteri gerçekleştirirken belirsizliklerden kaçınırsınız). Sonuçta, amortismana tabi olmayan mülk, üretime (veya başka bir amaçlanan kullanıma) aktarıldığı sırada gider olarak yazılır;

(eğer) "düşük değerli" mülk henüz tarafınızca kullanılmadıysa (örneğin, bir depoda saklanıyorsa), 10 "Malzemeler" hesabındaki bakiyeleri oluştururken değeri dikkate alınmalıdır. Dolayısıyla bu kadar "düşük fiyatlı" bir satın alma işlemi için fatura aramanız gerekecek.

(!) Hesap 41 "Mallar". Malların miktarına ve değerlerine ilişkin veriler vergi kayıtlarından alınabilir.

(!) Hesap 43 "Bitmiş ürünler", 20 "Ana üretim". Envanter aynı zamanda bu dengelerin belirlenmesine de yardımcı olacaktır: Depolarınızda ve atölyenizde bulunan her şeyi sayarsınız. Değerlendirme biraz daha karmaşıktır: Bu tür bakiyeler, harcamalarınızın miktarına bağlı olarak maliyet yöntemi kullanılarak değerlendirilmelidir. Üretim çalışanları size bu konuda kesinlikle yardımcı olacaktır. Sonuçta, bir ürünün fiyatını kayıpsız belirlemek için, onu yaratma maliyetlerinizi hayal etmeniz gerekir. Yani en azından yaklaşık maliyetin bilinmesi gerekir.

Bitmiş ürünleri değerlendirirken başka bir yol seçebilirsiniz: satış fiyatına ve kuruluşunuzdaki ortalama kâr oranına göre.

Nasıl düşünürseniz düşünün, tamamen güvenilir bir tahmin elde edemezsiniz: Bunu yapmak için üretimin her aşamasında muhasebe tutmanız gerekiyordu. Bu nedenle en azından yaklaşık verilerle yetinmeniz gerekecektir.

(!) Karşı taraflarla yapılan anlaşmalara ilişkin hesaplar: 76 “Çeşitli borçlu ve alacaklılarla yapılan uzlaşmalar”, 60 “Tedarikçiler ve yüklenicilerle yapılan uzlaşmalar”, 62 “Alıcı ve müşterilerle yapılan uzlaşmalar”. Elbette “kimin kime, ne kadar borcu olduğuna” dair verileriniz var. Borcunuz varsa, bu ödenecek hesaplardır, 76, 60, 62 hesaplarının kredisine ve 00 hesabının borcuna yansıtılmalıdır. Borcunuz varsa, bu alacak hesaplarıdır, borcuna yansıtılmalıdır. mutabakat hesapları ve hesap kredisi 00.

Elbette “önyargılı” bir kontrol yapıp son 3 yılın tüm belgelerini çıkarabilirsiniz (daha öncekilere bakmanın bir anlamı yok, çünkü 31 Aralık 2012 itibarıyla zaman aşımı süresi muhtemelen dolmuştu) ). Herhangi bir şüpheniz varsa karşı taraflarınızla görüşün.

(!) Bütçe ve bütçe dışı fonlarla yapılan yerleşim hesapları: 68 “Vergi ve harç hesaplamaları”, 69 “Sosyal sigorta ve güvenlik hesaplamaları”. Aralık 2012'de bütçe sistemine borcunuz yoksa, 2012 sonuçlarına göre “basitleştirilmiş” vergi borcunuzu yansıtmanız gerekiyor. Bu tutarı gelecekte basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamında beyannamenizde belirteceksiniz.

Aynı şey sigorta primleri için de geçerlidir (tutarlarını belirlemek için RSV-1 ve 4 FSS hesaplamaları faydalı olacaktır). 31 Aralık 2012 tarihi itibariyle Aralık ayı için katkı payı tahakkuk ettirmeniz gerekmektedir. Aralık ayında ödemediyseniz 01/01/2013 tarihinden itibaren borcunuz olacaktır.

Bütçeye aktarmanız gereken kişisel gelir vergisi tutarı, bireysel çalışan kartları ve maaş bordroları esas alınarak hesaplanabilir.

Peki, bütçelere başka borçlarınız varsa elbette onları da unutmamalısınız. Vergi ve fonlarla uzlaşma son derece arzu edilen bir durumdur ancak fiziksel olarak her zaman mümkün değildir.

(!) Hesap 70 "Ücretler için personel ile yapılan anlaşmalar". Aralık ayı maaşının tamamı aynı ayda ödenmemişse borç tutarını maaş bordrosunda görebilirsiniz. Ancak başka borçlar da olabilir - örneğin çalışanlardan biri uzun süredir hastaysa ve maaşını kasanızdan çekemiyorsa.

(!) Hesap 71 "Sorumlu kişilerle yapılan yerleşimler". Muhtemelen çalışanlarla verilen avanslara ilişkin karşılıklı anlaşmalara ilişkin verileriniz vardır, bu nedenle toplam emek borcu tutarını tahmin etmek mümkün olmayacaktır. Karşılıklı ödemelerinizi kontrol etmek istiyorsanız, çalışanlara verilen tutarlar ve harcamaları (yönetici emirleri, kasa makbuzları, avans raporları vb.) hakkında birincil raporu oluşturabilirsiniz. Ancak kendinizi fazla kaptırmayın: 3 yıldan eski belgeleri kontrol etmenin bir anlamı yok.

(!) Hesap 80 "Kayıtlı sermaye"(pasif). Burada her şey basit. Tüzüğe bakın veya Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden alıntı yapın.

(!) Hesap 75 "Kurucularla yerleşim yerleri". Uzun süredir faaliyet gösteren kuruluşlarda kural olarak kurucuların kayıtlı sermaye ödemesine ilişkin borçları yoktur. Kuruculara borçlu olduğunuz temettüleri Aralık ayı sonuna kadar ödemediyseniz, borcunuzun miktarını teyit etmek için hissedarlardan bu temettülerin ödenmesine ilişkin bir karar almanız gerekecektir.

(!) Hesap 84 "Birikmiş karlar (ortaya çıkmamış zarar)". "Artık" yöntemiyle hesaplanır. Diğer tüm hesaplarınızın bakiyelerini zaten hesapladığınızda, varlık ve yükümlülük arasındaki farkı alıp bu tutarı ya kâr (varlıklarınız yükümlülüklerden büyükse) ya da zarar (tersi durumda) olarak yansıtmanız gerekir.

Küçük şirketlerde nadiren bulunan duran varlıklara, finansal yatırımlara, yedek sermayeye ve diğer hesaplardaki bakiyelere yatırım yoksa, çoğu durumda dağıtılmamış karları hesaplama formülü şu şekilde görünecektir:

Örneğin:

• mülkünüzün maliyeti 20.000 ruble olup, bunun:
• kalan malzemelerin maliyeti - 5000 ruble;
• sabit varlıkların kalıntı değeri - 15.000 ruble. (başlangıç ​​maliyeti - 120.000 ruble, tahakkuk eden amortisman tutarı - 105.000 ruble);
• ödenecek hesap miktarı - 30.000 ruble;
• alacak hesaplarının miktarı - 45.000 ruble;
• Kayıtlı sermaye miktarı 10.000 ruble.

Başka varlık veya yükümlülük bulunmamaktadır. Dağıtılmamış karların göstergesini hesaplıyoruz: (20.000 ruble + 45.000 ruble) - (30.000 ruble + 10.000 ruble) = 25.000 ruble. Bu tutarı 84 nolu hesabın alacak hesabına yansıtıyoruz. Negatif değer almış olsaydık zararı bu hesabın borcuna yansıtırdık.

Bir muhasebe programına bakiye girerken 84 numaralı hesap için bakiyeyi belirlemek daha da kolaydır. Varlık ve borç bakiyelerini yardımcı hesap 00'ı kullanarak girdikten sonra, üzerinde oluşan fark, dağıtılmamış kazançların tutarı (hesap 00'ın bakiyesi kredi ise) veya karşılanmayan zarar (bakiyesi borç ise) olacaktır.

Temelde hepsi bu. 2013 yılında muhasebeye zaten hazırsınız. Ve Ocak ayında güvenle çalışmaya başlayabilirsiniz.

2013 yılı faaliyet raporlarının açıklayıcı notunda şunu belirtmeyi unutmayın: 2013 yılı öncesinde muhasebe kayıtlarını tutmadığınız için önceki yıllara ait göstergeleri yansıtmıyorsunuz.

Peki, bu makalede ele alınmayan herhangi bir sorunuz varsa bize yazın. Size yardımcı olmaya çalışacağız.