1s Muhasebe bso 8.3 muhasebe. Envanter: kayıt ve muhasebe. Depolama ve imha

"1C: Bir bütçe kurumunun muhasebesi 8" programı, envanter listelerinin (harmanlama ifadeleri) oluşturulmasını ve envanter sonuçlarının belgeler kullanılarak kaydedilmesini ve envanter sonuçlarının muhasebeye daha fazla yansıtılmasını sağlar. Önerilen makalede, 1C metodologları programda çalışma prosedürünü açıklamaktadır.

Envanter envanterlerinin oluşturulması (harmanlama beyanları) ve envanter sonuçlarının "1C: Bir bütçe kurumunun muhasebesi 8" programına kaydedilmesi için, dokümanlar tablo 1'de listelenmiştir. Envanter belgelerinde belirtilmiştir:

• envanter tarihi - kimlik bilgilerinin gerçekle karşılaştırılacağı tarih; sorumluluk merkezi - MOT, envanterin yapıldığı birim;
• envanter komisyonunu oluşturma emrinin yanı sıra komisyon başkanı ve üyeleri.

Tablo 1

Programdaki Doküman	Envanter Muhasebe Hesabı	Birincil belge
Nakit envanteri	201.04 "Kasiyer"	Nakit envanter envanteri f. 0504088
Parasal belgelerin envanteri	201.05 "Nakit belgeler"	Sıkı raporlama formlarının ve parasal belgelerin envanter listesi (harmanlama sayfası) f. 0504086
Yerleşim Envanteri	Alacak hesapları   205 "Gelir hesaplamaları." Peşin hesaplar hariç, hesap 205'in tüm alt hesaplar ХХХ.ХХ.АВ   206 "Alınan avanslarla ilgili ödemeler."   207 "Bütçe kredileri ile ilgili hesaplamalar."   208 "Sorumlu kişilerle yerleşim."   209 "Eksiklikler için hesaplamalar." Ödenecek hesaplar   205.ХХ.АВ "Gelir hesaplamaları". gelişmeler   301 "Borç yükümlülükleri için alacaklılarla yapılan ödemeler"   302 "Üstlenilen yükümlülüklerin hesaplanması".   304.01 "Geçici olarak elden çıkarılan fonların ödenmesi"   304.02 "Mevduat sahip yerler"   304.03 "Ücretlerden düşülen hesaplamalar"   304.04 "İç departman hesapları"	Müşteriler, tedarikçiler ve diğer borçlular ve alacaklılarla yapılan yerleşimlerin envanter envanteri f. 0504089
Bilançolarda duran varlıkların (maddi olmayan duran varlıklar, yasal işlemler) envanteri	101 "Sabit kıymetler"   102 "Maddi olmayan duran varlıklar"   103 "Üretilmeyen varlıklar"
Sabit kıymetlerin envanteri (bilanço dışı muhasebe)	01 "Kullanılan sabit kıymetler",   02.1 "Güvenlik için OS kabul edildi",   22.1 "Merkezi tedarik ile elde edilen işletim sistemi"	Finansal olmayan varlıkların envanter envanteri (harmanlama beyanı) f. 0504087
Operasyonel muhasebede OS envanteri	İşletmeye alma sırasında bilançoda borçlandırılan sabit kıymetler (3.000 rubleden daha az maliyet)	Finansal olmayan varlıkların envanter envanteri (harmanlama beyanı) f. 0504087
Hesaptaki malzemelerin envanteri 105	105 "Envanter"	Finansal olmayan varlıkların envanter envanteri (harmanlama beyanı) f. 0504087
Malzeme envanteri (bilanço dışı)	02.2 "Koruma için kabul edilen malzemeler"   07 "Yuvarlanan ödüller, ödüller, bardaklar ve değerli hediyeler, hediyelik eşyalar"   09 "Aşınmış karşılığında verilen araçlar için yedek parçalar"   12 "Müşterilerle yapılan sözleşmeler kapsamında araştırma çalışmaları için özel ekipman"   13.2 "Deneysel cihazlar"   22.2 "Merkezi tedarik ile elde edilen MOH"   23 "Kullanım süreli yayınlar."	Finansal olmayan varlıkların envanter envanteri (harmanlama beyanı) f. 0504087
BSO envanteri	03 "Sıkı raporlama şekilleri."	Sıkı raporlama formlarının ve parasal belgelerin envanter listesi (harmanlama sayfası) f. 0.504.086.

Muhasebe verilerine göre belgelerin özellikleri otomatik olarak doldurulur. Spesifikasyon satırları, envanter belgesinin tarih ve saatinde bilgi tabanında kaydedilen (ve yürütülen) işlemleri dikkate alarak NFA'nın (finansal varlıklar, ödemeler) bakiyelerini belirtilen tarihte gösterir.

Envanter listeleri (harmanlama ifadeleri) belgelerden yazdırılır. Siparişi (karar, sipariş) bir envanter (08.08.1998 No. 88 tarihli Rusya'nın Goskomstatının kararı ile onaylanan birleşik form No. INV-22) üzerine yazdırabilirsiniz.

Kayıtlardaki envanter komisyonu, envanterin fiili kullanılabilirliği (finansal olmayan ve finansal varlıklar), yerleşimlerin durumu hakkındaki verileri doldurur.

Envanter alındıktan sonra, asıl veriler belgelere girilir. Fazlalıklar belgede bulunmayan adlandırma ile bulunursa, spesifikasyona yeni bir satır (lar) girilmelidir. Gerçek verilerin muhasebe kayıtlarından sapması "Sonuçlar" sekmesine yansıtılır.

Gerçek veriler ile muhasebe kayıtları arasında tutarsızlık bulunan belgelere dayanarak, eksikliklerin kaydedilmesi için fazla ve harcama belgelerinin büyük harfle yazılması için makbuz belgelerini girebilirsiniz.

Hesaplamalardaki sapmalar "İşletme (muhasebe)" dokümanları ile ortaya konulmuştur.

Kasadaki nakit envanterinin sonuçları belgelenmiştir Gelen Nakit Emri   (artı) ve Hesap nakit emrienvanter sonuçları hakkında Kanuna atıfta bulunulan (eksiklik) (zorunlu) vakıf).

Kasadaki nakit belge envanterinin sonuçları belgelenmiştir Gelen peşin sipariş (stok)   (artı) ve Hesap nakit emri (hisse senedi)   envanter sonuçları hakkında Kanuna atıfta bulunulan (eksiklik) (zorunlu) vakıf).

Nakit Makbuz Emri türü belgelerde, işlemi seçin Tazminat için fon alımı (209) (Parasal belgelerin diğer makbuzları).

Belgeleri görüntüle Hesap nakit emri   bir operasyon seçmeli Diğer nakit çıkışları d / s (Kasadaki nakit belgelerin diğer sayısı), mahsup hesabı, doğru girişler listesiyle sınırlı hesaplar listesinden seçilir. Doğru işlemler listesinde 209.05 "Finansal varlık kıtlığıyla ilgili ödemeler" hesabını seçin.

BCC hesabı 209.05, bütçe açığının yerel finansmanının kaynak kodunu belirtmelidir, çünkü KOSGU kodu otomatik olarak mümkün olan tek değeri "560" - borç için ("660" - kredi için) düşürür.

2009 yılında, hesap 209.05 "Finansal varlık kıtlıklarıyla ilgili ödemeler", kurumunuzun finanse edildiği bütçeye karşılık gelen 000 01 05 02 00 00 0000 600 "Diğer bütçe dengesini artırma / azaltma" grubundan bütçe açığı kaynaklarını finanse etmek için bir kod kullanır ( 201.04 "Kasiyer", 201.01 "Banka hesaplarındaki kurumsal nakit" hesaplarındaki işlemlerde aynı kodu belirtirsiniz).

Aşağıda, federal bütçedeki kurumlar için 209.05 hesabındaki KBK belirtisinin bir örneği yer almaktadır:

XXX 01 05 02 01 01 0000 1 209 05 000 - finansal varlık kıtlığı ile ilgili ödemeler; ХХХ 01 05 02 01 01 0000 1 209 05 560 - finansal varlık kıtlığı alacaklarında artış; ХХХ 01 05 02 01 01 0000 1 209 05 660 - finansal varlık kıtlığı için alacakların geri ödemesi;

burada ХХХ yöneticinin kodudur (bütçe fonlarının ana yöneticisi).

Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının bütçelerinden finanse edilen kurumlar için 12. ve 13. kategorilerde belirtilmelidir. 02 ve yerel bütçeyle finanse edilen kurumlar için 03 (04-10).

Sabit kıymetler ve maddi olmayan duran varlıklar envanterinin sonuçları aşağıdaki belgelerde belgelenmiştir:

• artı-değerin büyük harf kullanımı - belgeye göre Sabit varlıkların (NMA) aktifleştirilmesi 101 (102)ticari işlem Envanter sonuçlarına göre işletim sistemi yayınlama. Aynı belge, suçlu kişinin verdiği zararın tazmini üzerine ayni alınan sabit varlıkların bütçe muhasebesi için kabulü oluşturur;
• faillere atfedilen kıtlıklardan kaynaklanan tahsilatlar (401.01.172), doğal afetler ve diğer acil durumlardan kaynaklanan sabit kıymet kıtlıklarının silinmesi (401.01.273) - belge Envanter nesnesinin yazılması (Hanehalkı envanterinin yazılması, Kütüphane fonunun yazılması)uygun ticari işlemin seçildiği.

Envanter sonuçları kaydedilir:

1. Fazlasının kaydedilmesi - iş işleminin Fazlasını içeren makbuzun seçildiği Çeşitli mal girişi belgesi (10X - 401.01.180).
2. Stoklara verilen zarardan kaynaklanan eksikliklerin ve kayıpların silinmesi - bir belge Materyallerin silinmesi:
   • hesapların borçlarına göre kullanılamaz hale gelen yumuşak malzeme ve eşyaların yanı sıra doğal kayıp normları tutarındaki zararların tahsili 040101272 "Stokların tüketimi" - bir ticari işlem Kendi ihtiyaçları için (401.01.272 - 105.XX); 010604340 "Malzeme stokları, mamul ürünler (işler, hizmetler) imalat maliyetinde artış" - işletme PFA, iş, hizmetler pahasına (106.XX - 105.XX);
   • hesabında ödenen olağanüstü hal zararlarının iptali 040101273 "Varlıklar ile yapılan operasyonlar için olağanüstü masraflar" - işletme Acil durumlarda yazım (401.01.273 - 105.XX);
   • açıklanan eksikliklerin tahsili, hesap borcunda hırsızlık 040101172 - ticari işlem Eksiklikler, norm aşımı (401.01.172 - 105.XX).

Mali açıdan sorumlu bir kişinin zararından dolayı tazminattan elde edilen gelir tahakkuku İşlem (muhasebe).

Alacak ve borçların iptali ile ilgili kayıtlar "1C: Bir bütçe kurumunun muhasebeleştirilmesi 8" belgesine kaydedilir. İşlem (muhasebe).

Tahsil edilemeyen hesap 04'e tahsilat için gerçekçi olmayan alacakların kabulü de belgeye yansıtılır İşlem (muhasebe), mahsup hesabı belirtilmeden 04 "İflas borçlularının tahsili borç".

Alacakların ödenmesi için alınan tutarların bütçe kurumunun bilanço dışı hesabından tahsil edilmesi, ilgili hesabı belirtmeksizin 04 “Borçlu borçluların borçları yazılmıştır” hesabına yansıtılarak aynı belgeye yansıtılır.

Kesin raporlama formu çağrılır birincil belgeFon ödemelerini onaylar. Tüm vergi mükellefi kategorileri BSO kullanamaz. Hizmet veya ürünün alıcısına kesin bir raporlama formu verilir.

Tüzel kişilerin ve bireylerin işletmelerinde BSO, satış makbuzu, kupon veya ödeme makbuzunun yerini alır. Bu tür belgeler yalnızca hizmetlerin sağlanması   veya ürün satmak   nüfusa. Girişimcilik faaliyeti alanındaki işletmelerin yöneticileri arasında nakit ödeme yaparken, sıkı bir muhasebe formu kategorik olarak   kullanılamaz.

Mevzuatın temelleri

Muhasebe formları için ana amaç, kuruluşlar ve işletmeler için hizmet sınıflandırıcısı (OK002-93). Ocak 2017'den başlayarak, ilk sınıflandırıcı tarafından düzenlenen, ekonomik faaliyet için yeni bir tür sınıflandırıcısı tanıtıldı.

Bu giriş ile bağlantılı olarak, OK002-93 yasal etkisini kaybetti. Bugün BSO muhasebesini yöneten yasal belge, 6 Mayıs 2008 tarihli 359 sayılı Hükümet Kararıdır.

2018'deki yasal çerçevedeki değişiklikler nedeniyle, sıkı muhasebe formu elektronik forma dönüştürülecek. Halen kullanılmakta olan formlar yasal güçlerini kaybedecek ve bu nedenle yasanın normlarına ve gerekliliklerine uymayı bırakacaktır. 1 Temmuz 2018'den sonra bir girişimcinin, tüketiciler ve vergi yetkilileri ile işlem yapmak için özel yazılımların kurulmasıyla BSO'yu elektronik forma dönüştürmesi gerekmektedir.

Nüanslar ve doldurulması gereken ayrıntılar

Yönetmeliklere dayanarak, her bir BSO belirlenmiş ayrıntılar listesini içermek zorundadır:

• sayı ve serilerin gösterildiği BSO adı;
• mülkiyet şekli (tüzel kişiler için - işletmenin adı, bireysel bir girişimci için - tam adı);
• işletmenin yasal ve gerçek adresi;
• kuruluşun veya girişimcinin vergi kimlik numarası;
• sunulan hizmetlerin çeşitliliği;
• bir bütün olarak hizmetin maliyeti (sayı ve kelime olarak);
• hizmet tarihi, yani. formu doldurmanın gerçek tarihi ve buna göre fonların alınması;
• fon kabul etme işlemini gerçekleştiren kişinin kişisel verileri (isim, pozisyon).

Yönetmeliğin değiştirilmesinden önce, işletme damgası, adı ve kodları gösteren JI formlarına konuldu, ancak 82-ФЗ yasama kuruluşu ile. bu işlev iptal edildi. FSO'yu imzalama hakkı ile gelişim, başkan tarafından onaylanmış yazılı bir sırayla atanan bir işletme çalışanı tarafından gerçekleştirilir.

Hizmetin maliyetinde veya türünde düzeltmeler yapılmışsa form geçersiz sayılır. Böyle bir düzeltme yapılırken, belge çıkarılır ve yasaların öngördüğü şekilde imha edilmelidir.

Baskı yapılabilir matbaalar   ve bağımsız bir şekilde,. Yazdırma işlemi bağımsız olarak yapılırsa, sayfa bilgisayarda oluşturulan veritabanı kullanılarak yazdırılmalıdır. Böyle bir formun vergi hizmetine kaydedilmesi isteğe bağlıdır.

Standart Windows programlarında belge oluştururken ve sabit bir yazıcıda yazdırırken sayfa geçerli değil (geçersiz). BSO formu nakit makbuzun yerini alır, bu nedenle düzenleyici disipline uymak gerekir.

Belgeleri kaydetme prosedürü   matbaada form üretiminde:

1. BSO'nun muhasebesi, depolanması, alınması ve uygulanmasından sorumlu kişinin tanımı ve atanması.
2. İşletmenin basılı standart sayfaları, komisyonda sorumlu kişi tarafından uygulanmaya kabul edilir. Transfer gerçeği yazılı olarak kaydedilir ve formların kabulü ile teyit edilir.

Bu tür karmaşık bir prosedürün prosedürü, BSO'nun katı organizasyon raporlamasının önemli bir belgesi olması nedeniyle takip edilmelidir. Bir vergi denetimi yapılırken, formların sayısı mührü geçen kişi sayısına ve gelir miktarı da ayırma köklerine yazılan miktara karşılık gelmelidir.

Doğrudan muhasebe kayıt defterinde yapılır (tipik bir örnek 448 OKUD formunda kullanılabilir). Kitabın içermesi gereken veriler:

1. Basımevinden alınan numara (tarih, formun adı, basılı parçaların sayısı, ilk ve son formların serileri ve sayısı).
2. Sorumlu kişi tarafından alınan formlar (OL'un konumu ve imzası).
3. Her bir öğe için formların geri kalanı (envanter sırasında seri, sayı).

İşletmenin kasadaki nakit hesaplamasıyla bir belge envanteri gerçekleştirilir. Bu hesaplamanın sonucu INV-16 biçiminde yansıtılır.

Sayfaları kendi başlarına yazdırırken, özel bir otomatik sistem formları kaydeder ve sayar, gerekli bilgiler sistemin belleğine yansıtılır, bu nedenle kayıt defteri bu tür tesislerde tutulmaz.

Vergi otoriteleri tarafından formların muhasebeleştirilme yöntemleri ve doğrudan kabul ve yazım işlemleri bSO'nun daha fazla kullanımına bağlı. Bu durumda, formlar sahip tarafından veya yeniden satış olarak kullanılıyorsa kayıtlar tutulur.

Çoğu kuruluş ve iş adamı, müşterileriyle hesap oluşturmak için formları kullanır. Uzlaştırma işlemleri yapılırken tipografik formların maliyeti hesap 20   (OS) veya hesap 44   (satış giderleri).

Belgenin değerini yansıtan bağımsız fatura üretimi değişmeden kalır. Sadece duran varlıkların ve malzemelerin imalat için amortismanı dikkate alınabilir.

Formların maliyetlendirilmesini, bilanço dışı hesap 006, koşullu değerlemenin alt raporu şirketin bilançosunu göstermelidir. Ayrıca, ek sorunları ortadan kaldırmak için, formların türleri ve depolandığı yerlerle ilgili analitik bir kayıt tutulmalıdır.

Vergi kontrolünü kullanırken, formların maliyeti işletme giderlerine dahil.

Form alma sürecinde şirket formların nasıl uygulanacağına karar vermeyebilir. Bu durumda, varış daha iyi yansıtılır hesap 10   (Malzemeleri). Bunu uygulama için birkaç muhasebe girişi takip eder. Vergi göstergesinde satış anında giderleştirilmelidir.

Tipik Kayıtlar ve Yazışmalar

BSO yazışmasının temeli:

• skor 006kuruluşun çalışanlarına, Sosyal Sigorta kuponlarına, yakıt ve madeni yağ alım kuponlarına verilen depodaki formu yansıtır;
• dt   - formların gönderilmesi;
• kt   - bilanço dışı bir hesaptan borç alınması.

BSO'nun iktisabı hesaplara yansıtılmıştır:

• Dt 10 Ct 60   (formların alınması);
• Dt 20 Ct 10   (uygulama için transfer edilmiştir).

Alma ve verme

BSO formları dikkate alınmalıdır bir organizasyondaki hareketin tüm aşamalarından geçerken. Operasyon düzenlerken ve alırken, ilgili eylemler zorunludur.

Birincisi matbaadan form alma aşamasında hazırlanır, eylem sorumlu kişiler tarafından onaylanmalıdır: baş muhasebeci, depo sorumlusu, matbaanın temsilcisi. Bundan sonra, konu doğrudan yöneten sorumlu kişiye (kasiyer) verilir.

Bir sonraki işlem, göndericinin ve alıcının imzası ile depodan (depo) formların alınması üzerine hazırlanır. Tüm eylemler miktar hakkında bilgi içermeli ve seri ve sayı hakkında bilgi sağlamalıdır.

Envanter ve yazma

Mevzuat düzeyinde belirlenen tüm kurallara göre bir envanter yürütmek için, bu tür eylemleri doldurma sırasına uyulmalıdır:

1. Sabit kıymetlerin envanteri ().
2. Envanter listesi (INV-3).
3. Depolama için tutulan envanterin tanımı (INV-5).
4. Malzemelerin listesi (INV-8a).
5. Merkez Bankası ve BSO Envanteri (INV-16).

Şirkette böyle bir operasyon yürüten müdür, envanter komisyonunun başkanını ve üyelerini atar şirketten yazılı sipariş. Daha sonra, kendisine emanet edilen mülkün güvenli ve envanter için hazır olduğundan sorumlu kişiden yazılı bir makbuz almalısınız.

Doğrulama, bir komisyonun varlığında analitik verilerin bir özeti kullanılarak gerçekleştirilir ve daha sonra mutabakat verileri altında imzalanır. BSO'nun fazlalığı veya eksikliği uzlaşma raporuna yansıtılmakta, fazlalık belirlenen kurallara göre aktifleştirilmeli ve eksiklik giderilmelidir. Güvenlikten sorumlu kişiden açıklayıcı bir not gereklidir.

Herhangi bir nedenle CO formlarını yazmak için, değerlerini belgelemekayrıca suçlu kişiyi kurmakişletmeyi tazmin edecek. Kayıp, hasar veya hırsızlık ile ilgili tüm veriler envanter komisyonunun envanterinde görüntülenir.

Depolama ve imha

Gerekli depolama alanının sona ermesinden sonra belge imha edilecek. sırasında 5 yıl   şirket, hizmetlerin veya ürünlerin düzenlenmesi için kopyaların köklerini kurallara ve düzenlemelere uygun olarak saklamalıdır. İyi paketlenmiş bir ortamda saklanmalı ve yıllar içinde dağıtılmalıdır.

Dönemin nicel geri sayımı, raporlama yılının son iş gününden başlar. Bertaraf işlemi herhangi bir biçimde düzenlenir, ancak mutlaka formları kim ve ne zaman dikkate aldıkları ve bunları ortadan kaldırmanın bir yolu olan carte blanche hakkında güncellenmiş veriler içerir. Şirket bu malzemenin miktarına bağlı olarak elden çıkarma yöntemini kendi başına belirler.

Sıkı raporlama formlarının saklanmasına ilişkin yönetmelik, ticari kuruluşlar tarafından birincil belgelerin yüksek kalitede korunması. İlk korunan atama yazdırırken belgeye bir logo ve form sayısı çizme. Formu korumak için tüzel kişiler arasında devri yasaktır. Depolamanın yasama düzeyinde gerçekleşmesi için yönetici, BSO'nun geliştirilmesi ve depolanması prosedürü hakkındaki talimatları ayrıntılı olarak tanımalıdır.

Ayrı bir işletmede, her lider tek başına depolama prosedürünü ve depolama için gerekli belgelerin listesini oluşturur. Zorunlu BSO, özel donanımlı arşivlerde, kasalarda veya demir dolaplarda saklanır. Bu tür binaların anahtarları, bu işleve başın emriyle atanan sorumlu kişiler tarafından saklanır. Formların güvenliği için sorumluluk doğrudan sorumlu kişi ve daha sonra işletmenin başı tarafından karşılanır.

1C'deki BSO muhasebesinin özellikleri bu kılavuzda sunulmaktadır.

Envanter, depolardaki maddi varlıkların gerçek kullanılabilirliğinin, belgelere yansıyan verilerle karşılaştırılmasıdır. Muhasebe standartlarında envanter zorunlu olduğu durumlar. Mutabakatın geçmesi için gereken zaman dilimi ve uygulama prosedürü kuruluşun başkanı tarafından belirlenir.

Ticari işlemleri muhasebe hesaplarına yansıtarak faaliyetleri hakkında bilgi kaydeden tüm işletmeler yılda en az 1 kez bir mal envanteri yapmak zorundadır.

Envanter İşleme

Yazılım ürünü 1C “Enterprise Accounting” sürüm 3.0, kullanıcının envanter prosedürü için gerekli 4 belgeyi derleme olasılığını açar:

• Envanter envanteri - INV-3 formu;
• Stoktaki malların envanteri - herhangi bir formun envanteri;
• Envanter siparişi - INV-22 formu;
• Harmanlama sayfası - INV-9 formu.

1C'de bir envanter oluşturmak için "Depo" menü bölümüne gitmeniz gerekir. Açılan listeden “Mal envanteri” öğesini seçin.

Bu dergide, "Oluştur" düğmesini tıklayarak yeni bir belge oluşturabilirsiniz.

Açılan alanda ana parametreleri belirtmeniz gerekir:

• sayısı;
• Zaman ve tarih;
• Sahne "sorumlu kişi."

Ayrıca, program saat, tarih ve sayıyı otomatik olarak dolduracak, program verileri ile muhasebe verileri arasındaki tutarsızlıklar durumunda bu parametreler değiştirilebilir, örneğin, muhasebe her departman için ayrı programlarda tutulur ve tüm organizasyon için numaralar genel sırayla girilir. Sorumlu kişinin adı, program tarafından açık olan çalışan dizininden seçilmelidir.

Tüm stok kalemleri için hisse senedi bakiyeleri hakkında muhasebe bilgilerini otomatik olarak doldur "Doldur" düğmesi ile olabilir. Varsayılan olarak belgeyi doldurma ve önceden oluşturulmuş olanı ayarlama seçeneğine sahip bir alt menüye sahiptir. Program, tüm stoklar için bir belgeyi doldurur, eğer miktarları büyükse, "Seçim" düğmesini kullanarak farklı mal grupları için birkaç stok oluşturabilirsiniz.

Önemli: bilgi, belgenin derlendiği tarih itibariyle aktarılır, şu an değil.

Envanter sayfasına aktarıldıktan sonra depodaki malların tüm bakiyeleri muhasebeleştirildikten sonra, fiili bakiye ile bir karşılaştırma yapılır. Belge, gerçek miktarı ayarlayabileceğiniz bir tablodur ve programın kendisi farkı hesaplar ve sapmayı ayrı bir sütunda görüntüler.

Gerekli tüm bilgilerin sırayla INV-22 biçiminde gösterilmesi için “Envanter yürütülmesi” sekmesindeki alanları doldurmanız gerekecektir. İşte belirtilmiştir:

• Yürütme süresi;
• Belge tabanlı vi;
• Temel belgenin numarası ve tarihi;
• Envanter nedeni.

“Envanter Komisyonu” sekmesi kompozisyonunu gösterir. İşletmenin çalışanlar dizininden üye seçmek mümkündür. Bunlardan herhangi biri, başkanı belirleyen bir kene ile işaretlenebilir.

“Yazdır” düğmesi yazdırılabilecek belgelerin bir listesini açar.

“Kaydet ve Kapat” düğmesi herhangi bir muhasebe kaydı oluşturmaz, bu nedenle “Temele Dayalı Oluştur” düğmesi kullanılarak oluşturulmalıdır.

Önemli: Gerekirse, 1C'de yapılan envanterlerin sonuçlarına, örneğin INV-26 şeklinde bir ifadeye dayanan ek belgeler doldurmalısınız.

Envanter öğelerinin yayınlanması

Envantere yatırılması gereken mallar arasında fazlalıklar bulunursa, muhasebe standartlarına göre gelirler. Bu amaçlar için 1C Enterprise programında, pozitif sapmaya sahip bir mal envanteri, kimlik bilgilerinden mevcut gerçek bakiyeler temelinde girilen bir belge vardır.

“Temele girin” düğmesini tıklayıp listeden “Malların kaydedilmesi” ni seçerek bir belge oluşturabilirsiniz.

Numarayı, tarihi girip gelir kalemini seçerek belgeyi doldurmaya başlamanız gerekir. Genel uygulamada, fazlalıklar diğer gelirlerle ilgilidir.

Oluşturulan belge iki şekilde doldurulur:

• Manuel modda, "Ekle" düğmesi ile;
• "Doldur", "Envanterle doldur" düğmelerini tıklayarak otomatik olarak.

Otomatik sarma tablodaki tüm sütunları doldurur. Manuel düzenlemelerle, fiyat türünü (satın alma fiyatı, satış fiyatı, ortalama indirim fiyatı vb.) Ayarlamak işi yapmanıza yardımcı olacaktır.

"Mal gönderme irsaliyesi" ni tıkladığınızda, belgenin basılı formu görüntülenir. Faturanın sekmeli kısmı, yönetici kullanılarak belge formları dizininde değiştirilebilir.

Ticari işlemin doğruluğunu kontrol etmek için, “Dt / CT” düğmesi kullanılır ve bu işlem için işlemlerle yeni bir yer imi görüntülenir.

Önemli: Vergi, envanter kalemleri üzerinde tanımlanan tüm fazlalıklardan tahsil edilir, bu nedenle gelir vergisi raporunu doldururken envanterin gelirin bir parçası olarak olumlu sonucunu dikkate aldığınızdan emin olun.

Malzemelerin yazılması

Envanter sırasında bir eksiklik tespit edilirse, negatif farkın yazılması gerekir. Vergi muhasebesi, tespit edilen sapmayı masraflara dahil etmenize her zaman izin vermez. Malzeme maliyetleri yalnızca doğal yıpranma oranları sınırları içindeki maliyetlere bağlanabilir. Diğer durumlarda, suçlu kişiyi bulmak ve mal ve malzeme kaybını hesabına yazmak veya eksikliği mali sonuca atfetmek gerekir.

Kıtlık gerçeğini yansıtmak için, 1C'deki malzemelerin belge envanterinden kayıt işlemine benzer şekilde doldurulmuş bir yazma belgesi oluşturulur. Gerekli: “Temele göre oluştur” düğmesine basın ve listeden “Malların silinmesi” öğesini seçin.

Tahsilat belgesi, otomatik doldurma yoluyla gerçek malların miktarında olumsuz bir sapma olan konumlardan otomatik olarak doldurulur. Bir öğeyi doldururken "Ekle" düğmesiyle veya dolgu büyük ölçekliyse "Seçim" düğmesiyle belgeyi manuel olarak doldurabilirsiniz.

Girilen verileri, belgenin manuel olarak düzeltilmesi için açık konumlara sahip bir pencere gösteren “Değiştir” düğmesini kullanarak düzeltebilirsiniz. Değiştirilen verilerin aktarılması “Belgeye aktar” butonu ile yapılır.

Yazdır düğmesi listeden iki form yazdırır:

• Ödeme belgesi TORG-16'nın birleşik formu;
• Borçlandırma için faturanın serbest form kaydı.

Bir belge kaydedildiğinde, program tüm eksik malların yazıldığı kayıtlar oluşturur. Oluşturulan kayıtlar "Dt / CT" butonu ile izlenebilir.

Eksik belge, hesabın 94. borcuna aktarılır. Envanter sürecinin sonunda, kıtlığın nedenleri hakkında bir sipariş oluşturmanız ve bu siparişe dayanarak, aşağıdakilere negatif sapmayı yazmanız gerekir:

• Normlar tarafından belirlenen miktarlarda olumsuz bir sonuç olması durumunda;
• Failler varsa 73 hesap;
• 91 şirketin etkileyemediği sebeplerin varlığında;
• 99 diğer durumlarda.

Önemli: Adet cinsinden mallar veya paketli hesaplara yansıtılan mallar için olan kayıplar giderlerle ilişkilendirilmemelidir.

1C'de envanter nasıl oluşturulur?

• 1C'de bir envanter gerçekleştirmeden önce, günlüklerde mal ve malzemelerin hareketi ile ilgili tüm birincil belgelerin girişinin doğruluğunu kontrol etmek gerekir. Bunlar tüm fatura türlerini içerir: makbuz, tahsil, iade.
• Genel olarak işletme için stoktaki malların bakiye miktarını belirlemek amacıyla hesaplar için bilançolar oluşturun. Muhasebe verilerine göre otomatik olarak doldurulan bir envanterin sonucu, alınan tutarla eşleşmelidir. Bir sapma varsa, bazı isimlendirme öğeleri envanter belgesine dahil edilmemiştir ve envanter sayfasında olmayan malları bulmak için hepsi kontrol edilmelidir.
• 1C'deki bir envanter, her bir depo ve finansal olarak sorumlu her kişi için ayrı ayrı yapılır, çünkü bu durumda sapmalar varsa, nedenlerini tanımlamak daha kolay olacaktır.
• Malların yeniden sınıflandırılması sırasında fazlalıkların dengelenmesi nadir durumlarda mümkündür. Aynı süre için, aynı sorumlu kişi ve benzeri mallar için eşit miktarlarda eksiklik ve fazlalık tespit edilmesi koşulu ile düzeltme yapılır.

Kesin raporlama formları muhasebeye tabidir. Özellikle bu muhasebe için mevzuat zorunlu kuralları onayladı. Muhasebede kesin raporlama formlarının muhasebeleştirilmesi de belirlenen prosedüre tabi olmalıdır. Bu prosedür, söz konusu belgelerin güvenliğini sağlamalıdır. Özellikle, bu tür formların muhasebeleştirilmesi ve saklanması için sorumlu kişiden ilgili görevler üstlenilmelidir.

Sıkı raporlama formları

Sanat esasına göre. 1.1 05.22.2003 N 54-ФЗ Federal Kanunu'nun (bundan böyle CCP Kanunu olarak anılacaktır), katı raporlama formları, önemi nakit makbuzuna karşılık gelen birincil muhasebe formlarıdır. Bu formlar elektronik biçimde üretilir ve (veya) hizmetler için ödeme yaparken özel bir otomatik sistem kullanılarak yazdırılmak üzere verilir.

Sıkı bir raporlama formu için gereksinimlerin ayrıntılı bir listesini ve ayrıntılarının bileşimini içerir. Mevzuatın kasiyerin çekine koyduğu şartlara benzerler. Özellikle, kağıt üzerinde yayınlanan formlar en az altı ay boyunca bu mülkü kolayca kaybetmemeli ve kaybetmemelidir.

2017'de CCT Kanununun mevcut versiyonuna göre, hesaplarken, kağıt üzerinde bir form yayınlamalı ve (veya) BSO'yu elektronik formda müşteri tarafından sağlanan abone numarasına veya e-posta adresine göndermelisiniz. Bu şekilde gönderilen ve yazdırılan BSO, kağıt formunda belirtilen bilgilerin alıcıya elektronik formda gönderilen formdaki bilgilerle aynı olması koşuluyla, kağıt üzerindeki BSO'ya eşdeğerdir.

Kesin raporlama biçimlerini nasıl dikkate alacağınızı öğrenmek için, onaylanmış başka bir yasal eyleme, yani Prosedüre başvurmalısınız. 06.05.2008 N 359 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı (bundan böyle 359 sayılı Kanun Hükmünde Kararname).

Sıkı raporlama belgelerinin muhasebeleştirilmesi

İlgili belgelerin kaydedilmesi, saklanması ve doldurulması prosedürü maddelerde yer almaktadır 359 sayılı Kararnamenin 13-20. BSO kayıtlarının nasıl tutulacağını yöneten bu standartlardır.

Özellikle, yönetimin şunları yapması gerekir:

• sSR'den mali olarak sorumlu bir memur atamak;
• bSO'nun depolanması için uygun koşullar yaratmak için önlemler almak (kasalar, özel kapalı odalar, vb., hırsızlık veya belgelerin zarar görmesini önlemek için);
• bSO kayıtlarını belirtilen şekilde doldurulmuş özel bir kitapta saklayın (numaralandırılmalı, bağlanmalıdır, yetkili yetkililer tarafından imzalanmalı ve bir mühür ile belgelendirilmelidir);
• ilgili kanunun tamamlanması ile birlikte, taraf tarafından elde edilen kesin raporlama formlarının kabulü için özel bir komisyon oluşturmak;
• kesin raporlama formlarını doğru bir şekilde açıklamak için, belirlenmiş durumlarda envanterlerini yürütmek;
• en az beş yıl saklayın;
• özel olarak oluşturulmuş bir komisyonun kontrolü altındaki eylem temelinde depolama süresine ulaştıktan sonra formları ve köklerini yok edin.

Muhasebe BSO (kayıt)

Kablolamayı belirlemek için onaylanan Talimatlara başvurmalısınız. 31 Ekim 2000 tarihli Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın emriyle N 94n. Bu NLA, özellikle, hangi hesabın muhasebede katı raporlama belgelerini dikkate alması gerektiği sorusunu cevaplar.

Belirtilen normatif kanuna göre, sıkı raporlama formlarının mevcudiyeti ve hareketi hakkında bilgi vermek üzere bir bilanço dışı 006 hesabı açılmıştır ve formları hesaba katmak için koşullu bir değerlendirme kullanılmıştır. Analitik muhasebe, dikkate alınan her bir doküman türü için ayrı ayrı yapılır.

Muhasebe BSO'sunu ve üretim maliyetini yan tarafa yazmak için 20 veya 44 hesap kullanabilirsiniz. Kendi kendine üretim durumunda, karşılık gelen maliyetler de bu hesaplara bağlanabilir.

1C BSO, özel bir bilanço dışı hesaplar sistemi kullanmaktadır. Bununla birlikte, bu muhasebe alanının geliştirilmesi bir uzmandan biraz zaman alacaktır. Size bu programdaki katı raporlama formlarının muhasebesini nasıl organize edeceğinizi anlatacağız.

  1C'de BSO hareket sabitleme yöntemleri

Herhangi bir muhasebe nesnesine gelince, BSR ile ilgili olarak aşağıdaki olay türleri meydana gelebilir:

• büyük harf kullanımı - bilanço dışı olan 006 “Sıkı raporlama şekilleri” hesabına yansıtılır;
• tahsil - aynı hesabın kredisinde oluşur;
• şirket içindeki hareket - ilgili analize göre belirtilen hesabın borç ve alacaklarını etkileyen dahili işlemlere yansıtılır.

006 hesabı dengesiz olduğu için 31 Ekim 2000 tarih ve 94n sayılı RF Maliye Bakanlığı emri çift giriş mekanizmasının uygulanmasını gerektirmez.

1C'de forma veri girmek için "Sıkı raporlama formları" dizinini kullanmalısınız. Buna erişmek için iki yaklaşım mümkündür:

• "Tüm işlevler" sekmesi üzerinden tek bir bölüm "Dizinler" seçmeniz gerekir ve açılan listede "Kesin raporlama formları dizini" ni tıklayın.
• 006 hesabında manuel olarak bir işlem oluşturun, burada ilk alt hesap aracılığıyla ihtiyacınız olan dizine erişebilirsiniz.

BSO ile işlemler düzenli olarak gerçekleşirse, "Sık Kullanılanlar" da bu dizini düzeltmek daha iyidir. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları uygulayın:

• "Tüm fonksiyonlar" sekmesi üzerinden gerekli dizine erişim sağlayın;
• dizin adının solundaki yıldız simgesini seçin.

Bu şekilde dizine “Sık Kullanılanlar” kategorisinde atanacak ve “yıldız” simgesine tıklanarak bölüm panelinden erişilebilir.

  1C'de BSO muhasebesinin zor anları

1C'de BSO'nun varlığı ve hareketi üzerinde tam teşekküllü kontrol düzenlemenin zorlukları, belirli bir yapılandırmanın teknik özellikleri nedeniyle bazı noktalarla ilişkilidir:

1. Sadece bir gerekli “Formun adı” dizininin yapısında bulunması, ek özellikler eklemeyi imkansız hale getirir.
2. 1C aracılığıyla doğru belgesel kaydı için ayrı baskı formlarının olmaması.
3. BSO'nun büyük harf kullanımı, bertarafı ve transferi için kayıtlara izin veren özel dokümanların eksikliği.
4. BSR hakkında analitik raporlar oluşturmak için oldukça mütevazı fırsatlar.

Bu sınırlamalar nedeniyle, 1C'deki BSO muhasebesi, bir muhasebeci için oldukça zahmetli ve zaman alıcı bir görev haline gelebilir. Bunun nedeni şunlar olabilir:

• bSO şirketinde kullanılan geniş bir ürün yelpazesi ile;
• her formun ayrı bir kayıt numarası vardır;
• bSO ile meydana gelen çeşitli olaylar.

  1C'de BSO için muhasebe önlemlerinin sırası

1C'de tam bir BSO muhasebesi düzenlemek için aşağıdaki adımlar atılmalıdır:

• Gerekli sayıda BSO adının “katı raporlama formları” dizinine ekleyin, böylece dizindeki belgelerin hiyerarşik bir listesinin bir özetini oluşturacağız.
• Diziyi ve numarayı göz önünde bulundurarak dizindeki her formun adını girin. Bu şekilde, başlangıçta girdiğimiz adlar (bir seri ve bir sayı olmadan) üstte görünür ve sayıları içeren belirli belgeler bunların altında görünür.
• 0.5 veya 1 ovmak birim fiyatı dikkate alınarak, her bir formun 006 hesabının borç bakiyesi için ayrı ayrı bir büyük harf yapın. Bunu yapmak için elle bir muhasebe işlemi oluşturmanız gerekir.
• Gerekirse, 006 hesabının borç ve alacaklarını kullanarak, formların şirketin bölümleri arasındaki hareketini manuel modda yansıtın.
• Formları maliyet yönüne göre yazın, bunun için ek analitik alt hesaplar oluşturmanız gerekecektir.

  BSO'nun ayrıntılı bir yazımının yapılması

BSO'yu bilanço dışı muhasebeden kaldırmak için bir kredi hesabında işlem yapmanız gerekir. 006. Bununla birlikte, bu kayıt formu kullanma amacı hakkında bilgi sağlamamaktadır. Bu sorunu çözmek için şunlara ihtiyacınız var:

• Örneğin, “BSO'nun silinmesi” adıyla yeni bir bakiye hesabı oluşturun.
• Formların kullanım yönüne göre açık alt hesaplar, örneğin BSO.01 - amaçlanan kullanım, BSO.02 - satış vb.
• Yaratılan BSO maliyet hesabının borcuna ve 006 hesabının kredisine çift giriş kaydı oluşturun. Örneğin: iş faaliyetleri sırasında amaçlanan formların tüketimi - Dt BSO.01 Kt 006.

Sonuç, analitik makaleler bağlamında formların iptalinin ayrıntılı bir yansıması olacaktır. Nihai raporlama bilgilerini elde etmek için “Özet işlemler” raporlama aracını kullanmanız gerekir.

***

BSK muhasebe sürecinin 1C'de düzenlenmesi bir muhasebeci için oldukça zor bir görev olabilir. Bilanço dışı hesap 006 bunların hesaplanmasına yöneliktir, ancak yazılım ürününde işlemlerin kaydedilmesine yönelik mekanizma tam olarak çalışılmamıştır ve bu nedenle manuel olarak kaydedilmesi gerekecektir. Bu, özellikle formların kullanım yönlerinin detaylandırılması ile ilgili bir dizi zorluk yaratır. Çözüm, alt hesaplar için yardımcı bilanço dışı hesapların yaratılması veya programcıların gerekli ek belgeleri ve işlemleri oluşturması için bir görevin ayarlanması olabilir.