Carenza di contabilità e scarsia e valori di danno. Cablaggio contabile tipico con mancanza di materiali in quale prezzo è scelto da 1C

Nel processo di attività economica, qualsiasi organizzazione può incontrare una carenza e un danno di valori, se materiali, immobilizzazioni o altre proprietà appartenenti ad esso. Quando si riflette questi fatti è necessario ricordare che le regole della contabilità per le perdite sono cambiate in qualche modo. Dal 1 ° gennaio 2002, al fine di dichiarare le dichiarazioni dei redditi, non vi sono norme di diminuzione naturale dello stoccaggio e del trasporto di materie prime e valori materiali, e, purtroppo, non sono ancora stati stabiliti dal decreto del governo, come richiesto dal NC Rf. In questo articolo, un membro del Consiglio metodologico sulla contabilità presso il Ministero della Finanza della Russia V.V. Potras parla della procedura corrente per le carenze contabili e di cancellazione.

Riflessione della carenza

Se nel processo di preparazione, stoccaggio e vendita di materiali e altri valori (compresi i contanti) la mancanza della loro carenza di carenza o danno sarà rivelata, quindi inizialmente si riflettono nel debito dell'account 94 "carenza e perdite da danni ai valori "in corrispondenza con i conti contabili del prestito di questi valori (10, 41, 50, ecc.).

Il debito del conto 94 record:

• sui valori del materiale inventitorio mancante o interamente viziato - il loro costo effettivo (costo a prezzi scontati meno markup);
• sulle attività fisse mancanti o completamente viziate - il loro valore residuo (costo iniziale o sostitutivo per minus quantità di ammortamenti accumulati);
• secondo i valori materiali parzialmente viziati - la quantità di perdite determinate.

Esempio

Nell'inventario, impulso CJSC, una carenza di materiali è stata rivelata a prezzi contabili per 300 rubli. e immobilizzazioni il cui valore iniziale è di 15.000 rubli. La quantità di ammortamenti accumulati sulle attività fisse mancanti è di 5.000 rubli.
In contabilità "Impulse" apportati i messaggi:

Debit 94 Credito 10 - 300 rubli. - riflette la carenza di materiali; Debit 02 Credito 01 - 5000 rubli; Debit 94 Credito 01 - 10 000 strofinatura. (15 000 - 5 000) - La carenza di risorse fisse si riflette.

Eccezioni Quando altri conti sono applicati per riflettere la mancanza di carenza, sono i seguenti casi:

1. Le perdite di valori derivanti da disastri naturali si riferiscono immediatamente al debito del conto 99 "profitti e perdite".

2. Le perdite di valori identificati quando si accettano i valori ricevuti dai fornitori, nonché la loro carenza sugli importi forniti nel contratto o il danno si riflettono nel debito dei calcoli del conto 76.2 "sulle rivendicazioni". I perpetratori di perdite (fornitori o organizzazioni di trasporto) sono rivendicate secondo la procedura stabilita dalla legge, tenendo conto dei termini del contratto. In caso di fallimento del tribunale, la perdita è registrata sul debito del conto 94 e il credito del conto 76.2.

Nella vecchia istruzione sull'applicazione del piano di legge, è stato registrato che nelle organizzazioni commerciali che portano la contabilità dei beni a prezzi preventivi, il valore del conto 94 dovrebbe riflettere il costo dei beni mancanti o viziati nella valutazione dei prezzi sopra indicati .

Nella nuova istruzione, questa voce è assente, e pertanto tutte le organizzazioni sono prescritte in tutti i casi di addebitare il conto 94 sul costo effettivo dei beni mancanti (viziati). Pertanto, nel prendere in considerazione le merci ai prezzi precedenti per riflettere le carenze delle merci, dovrebbero essere effettuate le seguenti voci:

Debit 42 Credito 41 - per la somma della carica di negoziazione; Debit 94 Credito 41 - sul costo effettivo delle merci.

Accovaibilità della mancanza degli anni passati

A titolo di debito del conto 94 in corrispondenza del credito del conto 98.3 "I prossimi arrivi del debito sui carenze rivelati negli ultimi anni" si riflettono anche nella carenza di valori identificati nell'anno di riferimento, ma relativi alla segnalazione precedente Periodi, ma solo quelle quantità di carenze riconosciute come persone finanziariamente responsabili, o quelle che vi è una decisione della Corte sul recupero della quantità di carenza di perpetratori.

Allo stesso tempo, i calcoli 73.2 "per il risarcimento per il danno materiale" sono addebitati allo stesso tempo, 94 è accreditato. Poiché il debito corrente è ripagato, 91,1 "altri ricavi" è accreditato e 98.3 è addebitato.

Scrivi Bello

Come abbiamo già notato, le carenze identificate e danneggiano gli oggetti di valore nella maggior parte dei casi sono inizialmente registrati sul dibattito dell'account 94 "carenza e perdite da danni." In futuro, dopo la decisione del capo dell'organizzazione, di cancellare il loro account, il conto dei crediti contabile 94 e addebitare i conti pertinenti.

Il conto del credito 94 riflette la cancellazione:

• valori NAdess identificati durante la preparazione, entro la quantità di valori previsti nel contratto - ai conti contabili per valori materiali;
• non futures identificati durante lo stoccaggio e la vendita, entro i limiti della diminuzione naturale - per rappresentare il costo della produzione e dei costi in vendita;
• nADEss of Values \u200b\u200bin eccesso delle norme di perdita naturale, perdite da danni - nel debito del conto 73 "calcoli con il personale in base a altri operazioni subaccount 2" calcoli per il risarcimento per il danno materiale ";
• nadessa di valori superiori alle norme di perdita naturale e perdita di danni in assenza di perpetratori specifici, nonché la carenza e il deterioramento dei valori delle materie prime, nel recupero del quale la Corte ha rifiutato a causa dell'infondasidenza della causa causata dalla causa - al debito del conto 91 "Altri redditi e spese".

Secondo il conto del credito 94, si riflettono gli stessi importi precedentemente registrati sul debito di questo account. Allo stesso tempo, i conti per il costo dei costi di produzione (costi di vendita), nonché sul conto 91, il valore dei valori dei materiali mancanti o viziati nel loro costo effettivo è anche cancellato.

La cancellazione delle perdite dalla carenza durante lo stoccaggio e il trasporto di valori entro i limiti della responsabilità naturale è pari alle spese materiali soggette alla contabilità quando si calcolano la base fiscale per la tassa sul reddito. Norme di perdita naturale, a seconda del comma 2 del paragrafo 7 dell'art. 254 del codice fiscale della Federazione Russa (in conformità con la legge federale del 20.05.2002 n. 57-FZ), dovrebbe essere approvata nel modo prescritto dal governo della Federazione Russa. Tuttavia, questo ordine non è ancora stabilito, quindi formalmente le suddette spese dal 1 ° gennaio 2002 non possono ridurre la base fiscale per la tassa sul reddito. Inoltre, la carenza e le perdite non possono essere attribuite a costi economicamente giustificati, e uno dei criteri per il riconoscimento dei costi per il capitolo 25 è la loro validità, cioè una giustificazione economica (paragrafo 1 dell'art. 252 del codice fiscale della Federazione Russa ).

Procedura per la raccolta dei danni dei perpetratori

Secondo l'articolo 246 del codice del lavoro della Federazione Russa, la quantità di danni causati dal dipendente con una carenza di proprietà e (o) il danno è determinato dalle perdite effettive calcolate sulla base dei prezzi di mercato che operano in questo settore per il Giorno di danno (ma non inferiore al valore residuo della proprietà in base alla contabilità).

Se la quantità di carenza e danni da recuperare dai dipendenti supera il loro valore contabile, viene effettuata una voce alla differenza tra questi indicatori:

Debit 73.2 "calcoli per il risarcimento del danno materiale"
Credito 98 "I redditi dei periodi futuri" Subaccount 4 "la differenza tra l'importo da recuperare dai perpetratori e il valore del libro per i valori più bassi"

In futuro, come l'importo dovuto alla persona permanente dovuta, la differenza specificata viene cancellata in proporzione alla quota del debito del cablaggio respinto:

Debit 98.4 Credito 91

Esempio

Quando è inventario nel negozio, il mantenimento delle merci a prezzi preventivi, ha rivelato una carenza di beni al valore contabile di 500 rubli, incl. Trading Markup - 100 rubli. Il capo del negozio ha deciso di recuperare una carenza da una persona materialmente responsabile a prezzi di mercato per 520 rubli. Il lavoratore colpevole ha contribuito alla cassa del pagamento del rimborso del debito sulla mancanza di 260 rubli. (Questo esempio non considera la procedura per il calcolo del budget su IVA.)
Nei negozi contabili verranno effettuati i messaggi:

Debit 42 Credito 41.2 - 110 rubli. - Riflessione nel tenere conto della carenza di beni per la somma della carica di negoziazione; Debit 42 Credito 41.2 - 400 rubli. (500 - 100) - riflessione nel tenere conto della carenza di merci sul costo effettivo dei beni; Debit 73.2 Credito 94 - 400 rubli. - la carenza rivelata della persona materialmente responsabile al costo effettivo dei beni è assegnato; Debit 73.2 Credito 98,4 - 120 strofinatura. (520 - 400) - la carenza rivelata della persona materialmente responsabile alla differenza tra l'importo imposto e il costo effettivo delle merci è attribuito; Debit 50 Credito 73.2 - 260 rubli. - è stato fatto il denaro al cassiere per rimborsare il debito in carenza; Debit 98.4 Credito 91,1 - 60 strofinatura. (120 * (260: 520)) - è cancellato dalla differenza tra l'importo accumulato e il costo effettivo delle merci relative al debito ringiovanito per la mancanza di debiti.

Se il volto colpevole ha esteso l'intero importo del debito per carente (520 rubli), l'intero importo della differenza di cui sopra (120 rubli) sarebbe stato cancellato sul reddito. Tuttavia, solo la metà del debito è stata ripagata, quindi la stessa proporzione della differenza (50%) è stata cancellata.

Viene in due modi:

• quando è stata trovata una carenza durante l'inventario e devi rimuovere il TMC richiesto dai resti;
• direttamente documento "Write-off di merci".

In uno qualsiasi di questi casi, viene creato un documento "cancellazione dei beni". Solo nel primo caso, viene creato automaticamente dalla dichiarazione di inventario e nel secondo - manualmente (ad esempio, con materiale danni esplicito).

Considerare le istruzioni dettagliate per l'addebito pre-creando il documento "Inventario delle merci", poiché questa opzione include la creazione manuale di un documento di cancellazione.

Immediatamente devo dire che il documento "" non ha alcuna pubblicazione da solo. Sulla base di esso, vengono creati due documenti:

• Scrivi la merce.

Creare un documento "Inventario dei beni"

Creare un documento "Inventory of merci". Andiamo al menu "Magazzino", in appresso denominato "inventario dei beni". Nella forma dell'elenco, fai clic su "Crea". Devi avere una simile immagine:

È possibile aggiungere posizioni con un pulsante "Aggiungi" e puoi utilizzare il pulsante "Riempimento". In questo caso, il programma ci offrirà di compilare il documento ai resti del magazzino (quelli elencati nel sistema). Inizialmente, il "numero della colonna effettiva" avrà lo stesso numero della colonna "Account quantità".

Deviazione, rispettivamente, per impostazione predefinita è zero:

Ottieni 267 tutorial video per 1C gratuitamente:

Ora supponi che siamo andati al magazzino, contavamo i nostri prodotti e abbiamo trovato che per qualche ragione manca il prodotto "GWP Panel Steel 495x195 diodi 2 baguettes" nel numero di due pezzi.

Scopri perché mancano, ci saranno persone responsabili insieme al negoziante, il nostro compito per allineare i resti del programma e in magazzino, cioè per scrivere due unità di materiale.

Abbiamo inserito la colonna "il numero di effetti reali" 6 pezzi. Apparirà immediatamente deviazione -2 pezzi.

È possibile registrare il documento "Inventario delle merci" e stamparlo.

Per le istruzioni dettagliate per l'inventario in 1C, consulta il nostro video:

Scrivi di documenti delle merci

Ora crea un documento di cancellazione. Clicca sul pulsante nell'inventario "Crea sulla base" e scegli "Scrivi di merce":

Il documento "Write-off del documento Merci" si apre:

Imparare a condurre un inventario di TMC (1C: Contabilità 8.3, Editorial 3.0)

2017-07-05T11: 22: 39 + 00: 00

Oggi guarderemo come riflettere l'inventario dell'inventario dei valori delle materie prime (TMC) nel programma 1C: Accounting 8.3, Edition 3.0. Scopriamo come emettere la carenza e il surplus rivelato.

Situazione. Abbiamo un inventario dell'inventario dei valori delle materie prime nell'organizzazione del leader.

Secondo i risultati dell'inventario nel magazzino rivelato carenza di 100 kg di farina, surplus 50 kg di zucchero e 1 caffettiera.

La carenza di 100 kg di farina, rilevata nell'inventario, ha preso in considerazione 94 punteggi "scarsità e perdite da oggetti di valore":

Poi 20 kg di farina scomparsa è stata cancellata dalla diminuzione naturale (decking, agnello):

Un altro 50 kg di farina scomparsa è stata cancellata su una persona materialmente responsabile (account 73.02 "calcoli per il risarcimento per il danno materiale"):

I restanti 30 kg sono stati cancellati su altre spese:

La caffettiera non registrata è stata accreditata a 41 conti:

DT 41 ct 91.01 1 PC [BACK BACK BATCHER UNCOLTAMENTE UNCOLTATO]

Ora tutte queste operazioni Rifletteremo in 1C: Accounting 8.3, Edition 3.0.

Ti ricordo che questa è una lezione e puoi salvare in sicurezza le mie azioni nel tuo database (una migliore copia o formazione).

Andiamo alla sezione "Magazzino" Articolo "Inventario dei beni":

Creare un nuovo documento, indicando il magazzino principale e un materiale e una persona responsabile in questo magazzino.

Vai ai "beni" tabulari. Per riempire con clicca il pulsante "Riempimento" -\u003e "Compilare sui resti del magazzino":

La parte della tabella è stata riempita con tutti i resti del magazzino selezionato sui conti 10 e 41:

Per impostazione predefinita, la colonna "il numero di fatto" è uguale alla colonna "numero di contabilità". La loro uguaglianza significa l'assenza di deviazioni, ma nel nostro caso la carenza reale della farina (100 kg) e l'eccesso di zucchero (50 kg) e le caffettiere (1 pz) sono rivelate.

Riflettere questo fatto aggiustato dalla colonna "numero di fatti":

Vai alla scheda "Conduttore di inventario" e indica qui il periodo dell'attuazione, la causa e il documento approvati dall'inventario:

Vai alla scheda "Commission dell'inventario":

Indichiamo i suoi partecipanti, rilevando il presidente della Commissione.

Eseguiamo il documento e vediamo i moduli stampati che possono essere stampati:

Ecco una frazione di una dichiarazione accurata dal modulo stampato Inva 19:

Ora il nostro compito è quello di cancellare la carenza rivelata e la pubblicazione di surplus.

Il modo più semplice per farlo introducendo documenti all'acquisizione e alla cancellazione delle merci sulla base del documento di inventario:

Arriviamo in eccesso TMC.

Creare un documento "Chiamando le merci" sulla base di un inventario:

Abbiamo immediatamente riempito il magazzino e una parte della tabella dei valori non combattuti. Dobbiamo solo creare e compilare un articolo di reddito dal libro di riferimento "Altri redditi e spese".

Ecco la sua carta:

Eseguiamo un documento:

Tutti i cablaggio corrispondono ai calcoli all'inizio della lezione.

Scriviamo la carenza del TMC.

Allo stesso modo (sulla base dell'inventario del documento) introdurre il documento "Write-off dei beni":

Di nuovo, la parte della tabella viene automaticamente riempita.

Eseguiamo un documento:

La carenza si è riflessa nella bolletta 94 per la quantità di 1501,59 rubli.

Sarà scritto in termini dei termini del compito in parte, in parte sul materiale e la persona responsabile e in parte su altre spese. Questo è fatto a mano.

Entriamo nella sezione "Operazioni" Articolo "Operazioni introdotte da manualmente":

Creare una nuova operazione manuale:

Lo disegniamo con il suo cablaggio secondo il compito (qui indiciamo solo in sintesi, quindi i 94 conti non vengono forniti una contabilità quantitativa):

Separatamente, noto che la carenza di 450,47 rubli non si riferisce alla perdita naturale e non ha anche persone colpevoli, e pertanto non dovrebbero essere accettate da noi alle spese durante il calcolo delle imposte sul reddito.

Di seguito sono riportate le opzioni per scrivere la merce dal magazzino in 1C 8.3.

Quali sono i motivi per scrivere merci:

1. Danni alle merci. Carenza di beni. Merci difettose. Un prodotto viziato o perso deve essere cancellato e considerare la quantità di cancellazione per la detrazione da persone materialmente responsabili. Questo include anche il matrimonio di scrittura nel commercio. Per organizzare questo tipo di cancellazione nel programma c'è un blocco "Write-off di carenza di merci".
2. Scrivere TMC / Funzionamento. A causa dei valori di cancellazione, commerciale e materiale vengono rimossi dai record, ma i materiali che sono stati messi in funzione sono elencati nell'account bilancio. È possibile scrivere finalmente o tornare a utilizzare i documenti necessari.
3. Trasferimento gratuito di beni o cancellazione per il consumo interno.

Come scrivere le merci viziate

Dopo aver condotto un inventario e rivelare la carenza, il danno o i beni difettosi, è stato cancellato sulle perdite. Per riflettere tali operazioni di cancellazione in 1C ERP, è stato sviluppato un documento "Screpolazione della carenza di beni".

Per creare un nuovo documento in cui è possibile cancellare il prodotto viziato, andare al sottosistema "Magazzino e consegna" e nel pannello Comando, selezionare "Crea / Write-off di carenza di merci".

Compila i campi chiave: organizzazione, elementi di spesa, elencare le merci scritte.

Il costo selezionato del costo è il campo chiave del documento. È sul costo delle spese che le regole di visualizzazione del funzionamento, dei metodi di distribuzione e di altri indicatori sono configurati.

Screpolo TMC in 1C ERP sulle spese

Questo tipo di svalutazione del prodotto viene rilasciato con l'aiuto del documento "Consumo interno di merci / cancellazione sulle spese." Anche nello stesso documento, vengono effettuati costi aggiuntivi, compreso il valore iniziale delle risorse fisse.

Per creare questo documento, vai al "magazzino e consegna", fare clic su "Documenti interni (tutti)" e nel modulo a cui si apre, scegli "Crea". Nella finestra contestuale, sceglie "consumo interno di merci" e "cancellazione delle spese".

In questo documento, l'articolo di spesa indica la linea e, se necessario, specificare il punteggio della cancellazione delle merci.

Trasferimento al funzionamento dei valori commerciali e materiali

Per il trasferimento della messa in servizio TMC, il documento di cablaggio "consumo interno delle merci" è utilizzato, con un tipo di operazione - "Trasferimento in funzione".

Lavorare con il documento è simile a quanto sopra, con una differenza nella scelta di un'operazione aziendale. Quando si sceglie una "trasmissione in funzione", apri altri campi per il riempimento: un materiale e una persona responsabile e una categoria di funzionamento. Quando il documento è registrato in Accounting, anche il TMC viene addebitato e il trattamento di tali materiali viene ulteriormente effettuato sul foglio di off-bilancio MC-20.

Come puoi vedere, 1C ERP ha uno strumenti esaustivi necessari nel processo di scrittura di beni e materiali. Allo stesso tempo, lavorare con il semplice e comprensibile.

La necessità di scrivere le merci dal magazzino in 1C 8.3 nasce in due situazioni: quando si trova la carenza, o quando la merce è diventata matrimonio - inadatto per l'uso.

In entrambi i casi, la cancellazione delle merci nel programma 1C contabile 8.3 è effettuata dallo stesso documento. La differenza è che in caso di mancanza, il risultato dell'inventario è inserito nel programma e già sulla sua base è stato creato per scrivere le merci.

In questa istruzione passo-passo, consideriamo esattamente la prima situazione, poiché altrimenti un documento è sufficiente per cancellare le merci. In questo caso, tutti i dati vengono inseriti manualmente.

Inventario di merci

Vai al menu "Magazzino" e seleziona "Inventario dei beni".

Nell'intestazione del documento creato da noi, sottolineiamo l'organizzazione e il magazzino su cui viene effettuato un inventario. Per comodità, riempire automaticamente la tabella dei prodotti (menu "Compila" il menu - "Compilare i resti del magazzino").

Di conseguenza, tutti i beni che hanno un saldo specificato nel documento di magazzino specificato nel tappo. Colonne "Il numero di fatto" e "Account quantità" sono stati riempiti con gli stessi valori. Per riflettere la carenza nel nostro caso, cambieremo il valore nel "numero di fatti" colonna.

Ad esempio, come risultato del nostro inventario, è stato trovato che c'erano solo 20 confezioni di cacao - polvere nel magazzino. Il saldo nel programma è di 25 unità. Per riflettere questo nel "numero di fatti" colonna, impostare il valore "20".

Nella colonna "Deviazione", è apparso il valore "-5.000". Ciò significa che in effetti è stata rilevata una carenza di 5 unità di stoccaggio di merci. Il rosso è la carenza e il nero-surplus.

Ora il documento può essere condotto. Non fa movimenti per la scrittura. Se è necessario formare moduli stampati, utilizzare il menu "Stampa".

Scrivi la merce

Il documento di cancellazione può essere creato sia dal menu "Warehouse", che indica nel suo inventario della carta, quindi dall'inventario stesso. Useremo il secondo modo, poiché è più conveniente.

Sulla forma del documento "Inventario delle merci" nel menu "Crea basato su", selezionare "Scrivi la merce". In caso di rilevamento di un eccesso di beni in magazzino, è stato creato, ma nel nostro articolo non ci stiamo parlando.

Il programma aprirà la forma di un nuovo documento, in cui tutto è già stato riempito automaticamente. Solo quelle linee su cui si trova una carenza di inventario nella parte tabellare. Anche il conto contabile è stato motivato automaticamente sulla base delle impostazioni di questa posizione di nomenclatura (inclusa nel gruppo di nomenclature "materiali").

Non cambieremo nulla qui. Tutti i dati sono stati compilati dal fatto che noi stessi indicato nell'inventario. Ora puoi condurre un documento.

Diamo un'occhiata al cablaggio formato. Qui tutto è stato riempito vero. Le merci sono state cancellate dal conto 10.01 "Materie prime e materiali" a scapito di 94 "carenze e perdite dal danno dei valori".

Vedi anche le istruzioni video per la scrittura dell'offerta: