คะแนน: / 0

วันนี้เราจะมาพูดถึงการตั้งค่าในรายงานใน "1C: Enterprise" 8.2 หรือ 8.3 โดยใช้ตัวอย่างการกำหนดค่า 1C: Enterprise 8. การจัดการการค้าสำหรับยูเครน

อัปเดต

เราเสริมบทความด้วยการตั้งค่าสำหรับการกำหนดค่าในแบบฟอร์มที่มีการจัดการ และเขียนเกี่ยวกับเคล็ดลับบางประการในการตั้งค่ารายงานใน 1C: Enterprise 8 การจัดการการค้าสำหรับยูเครน, เอ็ด. 3.1 (แบบฟอร์มที่มีการจัดการ)

มาดูวิธีการ พร้อมตัวอย่าง configuration การจัดการการค้าสำหรับยูเครน

คุณสามารถปรับแต่งรายงานตามความต้องการของคุณได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว

แบบฟอร์มที่มีการจัดการหมายความว่าลักษณะที่ปรากฏของรายงานสามารถกำหนดเองได้ตามที่คุณต้องการ ก่อนหน้านี้ หากผู้ใช้ต้องการเปลี่ยนการตั้งค่ารายงาน เขาต้องขอให้โปรแกรมเมอร์ "เสร็จสิ้น" รายงานที่เขาต้องการ ตอนนี้คุณสามารถปรับแต่งรายงานใด ๆ ด้วยตัวคุณเองโดยไม่ต้องใช้โปรแกรมเมอร์

การตั้งค่ารายงานใน 1C: Enterprise 8 การจัดการการค้าสำหรับยูเครน ed. 3

หากต้องการปรับแต่งรายงาน ให้คลิกที่ปุ่ม การตั้งค่า... หน้าต่างที่มีการตั้งค่าเปิดขึ้นต่อหน้าเรา

หากต้องการดูทั้งหมด (การตั้งค่าขั้นสูง) คลิก การดำเนินการทั้งหมด → การตั้งค่าทั้งหมด

ในหน้าต่างนี้ เราสามารถเพิ่มฟิลด์ที่เราต้องการ จัดกลุ่มฟิลด์ ทำการเลือก และอื่นๆ อีกมากมาย

ในช่วงเวลาบรรทัด - เราสามารถเลือกช่วงเวลาที่เราต้องการดูข้อมูลได้

ช่องที่เลือก - คุณสามารถเพิ่มช่องที่ขาดหายไปได้ที่นี่

บนแท็บการเลือก เราสามารถเลือกเฉพาะองค์ประกอบที่คุณต้องการดูเท่านั้น

ประเภทเปรียบเทียบ:

• เท่ากับ- คุณสามารถเลือกได้เพียงค่าเดียว
• ไม่เท่ากับ- ค่าที่คุณไม่ต้องการดูข้อมูล
• ในรายการ- หากคุณต้องการเลือกหลายค่า
• ในกลุ่มจากรายการ- คุณสามารถเลือกรายการกลุ่มข้อมูลได้หลายกลุ่ม
• ไม่อยู่ในรายการ- การเลือกรายชื่อตำแหน่งที่ไม่ควรรวมไว้ในรายงาน
• ไม่อยู่ในกลุ่มรายการ- ไม่รวมรายการกลุ่มข้อมูลจากการเลือก
• ในกลุ่ม- ในกรณีนี้ คุณจะเห็นข้อมูลเพียงหนึ่งกลุ่ม / หมวดหมู่
• ไม่อยู่ในกลุ่ม- การยกเว้นกลุ่มข้อมูล

ตัวอย่างเช่น ในรายการสินค้าในคลังสินค้า เราต้องการดูสินค้าทั้งหมดที่เรามีในสต็อก เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ตั้งค่าการเลือก ยอดดุลสุดท้ายมากกว่า 0

ตอนนี้รายงานของเรามีลักษณะดังนี้:

บนแท็บการเรียงลำดับ เราสามารถจัดเรียงข้อมูลของเราได้

ตัวอย่างเช่น เราต้องการจัดเรียงสินค้าตามตัวอักษร เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ไปที่หน้าต่างการเรียงลำดับ และเพียงแค่ลากแอตทริบิวต์ "Nomenclature" ไปทางด้านขวาของหน้าต่างและกำหนดทิศทางการจัดเรียง "จากน้อยไปมาก"

รายงานเริ่มมีลักษณะดังนี้:

บนแท็บการจัดกลุ่ม เราสามารถจัดกลุ่มข้อมูลตามค่าบางอย่างได้ ตัวอย่างเช่น เราต้องการเห็นของเหลือในบริบทของคลังสินค้า ทุกอย่างง่ายที่นี่: เราคลิกที่จุดสามจุด ไปที่หน้าต่างแก้ไขการจัดกลุ่ม และเพิ่ม "คลังสินค้า" การจัดกลุ่มใหม่ และเลือกประเภท "ลำดับชั้น"

และเราจะจัดกลุ่มตามเดือนด้วย นั่นคือเราจะหาว่าในเดือนใดที่เรานำสินค้าขึ้นเป็นตัวพิมพ์ใหญ่

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เพิ่มการจัดกลุ่มต่อไปนี้: รอบเดือน (ยังสามารถจัดกลุ่มตามปี ไตรมาส วัน)

มาดูลักษณะที่ปรากฏของรายงานของเรากัน:

อย่างที่คุณเห็น ในการตั้งค่า เราได้เพิ่มการจัดกลุ่มตามคลังสินค้าเป็นสองเท่า จะค้นหาว่าการจัดกลุ่มพิเศษมาจากไหน? เนื่องจากในแบบฟอร์มที่มีการจัดการ คุณสามารถออกแบบรายงานได้ด้วยตัวเอง ดังนั้น ไปที่โครงสร้างของรายงานกัน โดยไปที่

เราเห็นโครงสร้างของรายงาน:

กล่าวคือ รายงานมีโครงสร้างดังนี้ อันดับแรก มีการจัดกลุ่มตามคลังสินค้า ตามด้วยกลุ่มย่อย การจัดกลุ่มตามระบบการตั้งชื่อ ลักษณะ ชุด และหน่วยวัด หลังจากนั้นจะมีการจัดกลุ่มตามเอกสารการเคลื่อนไหว และการจัดกลุ่มอิสระล่าสุดคือ หน่วยวัด

หากเราเพิ่งปิดกล่องกาเครื่องหมายคลังสินค้า ดังนั้น การจัดกลุ่ม 2 กลุ่มจะถูกปิด: ระบบการตั้งชื่อและนายทะเบียน ดังนั้นเราจึงเพียงแค่ "คว้า" บรรทัดการตั้งชื่อแล้วลากลงในรายงาน เราลบอวสานของคลังสินค้า ตอนนี้โครงสร้างของรายงานของเราควรมีลักษณะดังนี้:

ตอนนี้รายงานดูดี:

บนแท็บช่องรายการ เราสามารถเลือกได้เฉพาะช่องที่เราต้องการดูในรายงาน ตัวอย่างเช่น ในรายงาน รายการสินค้าในคลังสินค้า เราต้องการดูหมายเลขรายการ ชื่อรายการ ลักษณะรายการ รายการ การวัด ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่แท็บ Nomenclature Fields และตั้งค่ารายละเอียดด้านบนทั้งหมด นอกจากนี้ เพื่อให้ชื่อรายการและลักษณะของรายการอยู่ในคอลัมน์เดียวกันในรายงาน จำเป็นต้องจัดรายละเอียดเหล่านี้ไว้ในกลุ่มเดียว (ดังแสดงในรูป)

แม้ด้วยความช่วยเหลือของแท็บลักษณะที่ปรากฏตามเงื่อนไข เราก็สามารถทำให้รายงานของเรามีสีได้ ตัวอย่างเช่น เราต้องการค้นหาปริมาณของสินค้าในคลังสินค้าแห่งใดแห่งหนึ่งอย่างรวดเร็ว เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้เน้นสีคลังสินค้าเฉพาะ:

บนแท็บ เงื่อนไข เลือกคลังสินค้าที่เราต้องการ "ระบายสี" โกดัง = ร้านค้า "สินค้า"

บนแท็บการออกแบบ เลือกสีใด (เลือกสีเหลือง):

บนแท็บ ฟิลด์ที่มีสไตล์ เราจะเห็นว่าฟิลด์ / คอลัมน์ใดที่เราจะเปลี่ยนสี หากเราปล่อยแท็บนี้ว่างไว้ โปรแกรมจะทาสีเหลืองทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับคลังสินค้า "Store Products"

และตอนนี้เราก็สร้างรายงานของเราแล้ว!

ตอนนี้ดูเหมือนว่านี้:

อันดับแรก เราจะเห็นการจัดกลุ่มตามคลังสินค้า จากนั้นจึงจัดกลุ่มตามเดือน

คุณสามารถสลับระหว่างการตั้งค่าต่างๆ ได้ด้วยปุ่มเช่น - เลือกการตั้งค่า:

ขณะนี้การตั้งค่าของเราใช้ได้เฉพาะกับเรา แต่ถ้าเราต้องการเพิ่มให้กับผู้ใช้รายอื่นเราต้องไปที่ส่วน การดูแลระบบ → การตั้งค่าผู้ใช้และสิทธิ์ → การตั้งค่าการคัดลอก

บนแท็บการตั้งค่ารายงาน เราจะเห็นรายงานทั้งหมด การตั้งค่าที่เราบันทึกไว้ และตอนนี้เราเลือกการตั้งค่าของเรา

ตอนนี้เราแค่ต้องคัดลอกและปิด

มีเคล็ดลับอีกอย่างหนึ่งเกี่ยวกับรายงานในแบบฟอร์มที่มีการจัดการ: คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ แถวด้วยวิธีที่ต่างออกไปเล็กน้อย

ผ่านเลยไป การดำเนินการทั้งหมด → เปลี่ยนรูปแบบรายงาน

หน้าต่างต่อไปนี้เปิดขึ้นต่อหน้าเรา:

ที่นี่เรายังสามารถจัดกลุ่ม เรียงลำดับ เพิ่มคอลัมน์/แถว โดยทั่วไปแล้ว อะไรก็ตามที่ใจคุณปรารถนา

และโดยใช้ตัวอย่างรายงานกำไรขั้นต้น ฉันจะแสดงวิธีที่คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์มาร์กอัปได้

เรายังไปที่การตั้งค่าผ่าน การดำเนินการทั้งหมด → เปลี่ยนรูปแบบรายงาน.

ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เขียนชื่อคอลัมน์ของเรา: มาร์กอัป

ในฟิลด์ Expression of totals records ให้ป้อนสูตร: Revenue / Total * 100 - 100

ทางด้านซ้าย เราพบพ่อที่ชื่อ Custom Fields และเห็น Markup ที่สร้างขึ้นใหม่

เพิ่มลงในคอลัมน์ด้านขวา

ตอนนี้ มาเพิ่มมาร์กอัปของเราลงในโครงสร้างของรายงาน: องค์กรและแผนก:

และมาแก้ไขให้เสร็จ

มาสร้างรายงานกัน

เราเห็นว่ามีคอลัมน์ใหม่ปรากฏขึ้น แต่พูดง่ายๆ ก็คือ เราไม่พอใจกับจำนวนตำแหน่งทศนิยม แต่ทั้งหมดนี้แก้ไขได้ง่ายมาก

เราต้องกลับไปที่การตั้งค่า กล่าวคือไปที่แท็บฟิลด์กำหนดเอง และแก้ไขสูตรของเรา รูปแบบของตัวเลขที่เราต้องการดูคือทศนิยม 2 ตำแหน่ง

เราทำสูตรต่อไปนี้: รูปแบบ (รายได้ / รวม * 100 - 100, "NPV = 2")

มาสร้างรายงานกันอีกครั้ง

ตอนนี้เราเห็นว่าทุกอย่างเป็นระเบียบ!

แต่มันเกิดขึ้นที่ข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น: "หารด้วยศูนย์" เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด ให้เขียนสูตรดังนี้:

ทางเลือก

เมื่อรวม<> 0

จากนั้นรูปแบบ (รายได้ / รวม * 100 - 100, "NPV = 2")

มิฉะนั้น 0

จบ

นอกจากนี้เรายังสามารถเพิ่มตารางใหม่ให้กับรายงานของเราได้อีกด้วย เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เรายังไปที่ตัวเลือกการเปลี่ยนแปลงรายงาน ไกลออกไป เพิ่ม -> ตารางใหม่.

ตอนนี้ มาเพิ่มแถวและคอลัมน์กัน

สมมติว่าเราต้องการเห็นกำไรขั้นต้นเฉพาะสำหรับกลุ่มเครื่องใช้ในบ้านเท่านั้น

มาเพิ่มการจัดกลุ่มต่อไปนี้ในบรรทัด: Nomenclature

บนแท็บการเลือก ให้เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย "รายการปัจจุบันมีตัวเลือกของตัวเอง" และเพิ่มรายการจากกลุ่มเครื่องใช้ในครัวเรือน

บนแท็บฟิลด์ เปิดใช้งานช่องกาเครื่องหมายด้วย "องค์ประกอบปัจจุบันมีการตั้งค่าของตัวเองสำหรับฟิลด์ที่เลือก" - ศัพท์เฉพาะ

ในโครงสร้างของตารางของเรา กล่าวคือ คอลัมน์ - เพิ่มการจัดกลุ่มใหม่ เว้นฟิลด์ว่างไว้

เรียกตารางของเราว่า: เครื่องใช้ในครัวเรือน ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่ตารางและป้อนชื่อในแท็บการตั้งค่าเพิ่มเติม (ดังแสดงในรูปด้านล่าง)

ตอนนี้ มาสร้างรายงานกัน

ป้ายชื่อใหม่ของเรารวมอยู่ในรายงานกำไรขั้นต้น

ทุกอย่างเป็นพื้นฐาน!

การตั้งค่ารายงานใน 1C: Enterprise 8 การจัดการการค้าสำหรับยูเครน ed. 2.3

รายงานใน "1C: Enterprise" เป็นคอนสตรัคเตอร์ แต่ไม่ใช่ผู้ใช้ทุกคนที่รู้เกี่ยวกับความซับซ้อนของการตั้งค่ารายงาน

ตั้งค่าการรายงาน คลิกปุ่ม บันทึกการตั้งค่า บนแผงรายงาน สร้างใหม่ เขียนชื่อรายงาน หากคุณต้องการให้รายงานนี้เปิดขึ้นเมื่อเปิด ให้ทำเครื่องหมายในคอลัมน์เปิด

ในการเปิดการตั้งค่ารายงานที่จำเป็น ให้คลิกที่ปุ่มกู้คืนการตั้งค่า และดับเบิลคลิกที่การตั้งค่าที่ต้องการ อย่าลืมคลิกปุ่มสร้าง

2. จะตั้งค่ารายงานรายละเอียดเพิ่มเติมได้อย่างไร?

เปิดรายงานที่จำเป็น คลิกปุ่มการตั้งค่า เลือกช่องการตั้งค่าขั้นสูงที่ด้านล่าง คุณจะมีแท็บเพิ่มเติม

แท็บทั่วไป

ใช้ช่องทำเครื่องหมายเพื่อระบุว่าควรเห็นคอลัมน์ใดในรายงานและคอลัมน์ใดไม่ควรดู

สามารถใช้ลูกศรเพื่อเลือกการจัดเรียงคอลัมน์

แท็บการจัดกลุ่ม

บนแท็บนี้ คุณสามารถเพิ่ม/ลบคอลัมน์/แถวที่คุณต้องการดูในรายงาน รวมทั้งแปลงข้อมูลเพื่อให้ดูได้ง่าย

การจัดกลุ่มแถว - ข้อมูลจะอยู่ด้านล่าง การจัดกลุ่มคอลัมน์ - ข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นที่ด้านข้าง (ทางด้านขวา) ตัวอย่างเช่น ในแถวการจัดกลุ่ม คุณสามารถดูข้อมูลการขายตามสินค้า และในคอลัมน์การจัดกลุ่ม คุณสามารถดูยอดขายเหล่านี้ตามเดือน

คุณสามารถเพิ่มฟิลด์ใดก็ได้เพื่อกรอกข้อมูลในรายงาน คลิกปุ่มเพิ่ม หน้าต่างการเลือกเขตข้อมูลจะปรากฏขึ้น ซึ่งมีตัวเลือกทั้งหมดที่สามารถเพิ่มลงในรายงานได้ เราเลือกตัวเลือกที่ต้องการ (พร้อมเครื่องหมายบวก คุณสามารถเปิดเผยข้อมูลโดยละเอียดยิ่งขึ้น เช่น คุณต้องดูข้อมูลในบริบทของบทความของรายการ จากนั้นคุณคลิกที่รายการและทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับรายการคือ ขยาย) เพิ่มฟิลด์ใหม่โดยใช้ปุ่มตกลง

ประเภทการจัดกลุ่มแถว/คอลัมน์คือตัวเลือกมุมมองข้อมูล (การจัดกลุ่ม) เช่น ลำดับชั้น ช่วยให้คุณยุบ/ขยายผลลัพธ์ได้

3. จะทำการเลือกในรายงานสำหรับองค์ประกอบเฉพาะของไดเร็กทอรี / เอกสาร / กลุ่มไดเร็กทอรีได้อย่างไร?

แท็บการเลือกให้คุณเลือกได้ไม่เฉพาะเฉพาะแถว/คอลัมน์ที่มีอยู่ในการตั้งค่ารายงานเท่านั้น แต่ยังเพิ่มตัวเลือกการเลือกของคุณเองด้วย

ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกปุ่มเพิ่ม และเพิ่มตัวเลือกที่คุณต้องการจากหน้าต่างการเลือกฟิลด์ ด้วยเครื่องหมายถูก เราเลือกว่าองค์ประกอบใดที่เราจะเลือกได้ ต้องขอบคุณคอลัมน์ประเภทการเปรียบเทียบ เราสามารถเลือกไม่เฉพาะรายการใดรายการหนึ่ง แต่ยังรวมถึงกลุ่มด้วย

ประเภทเปรียบเทียบ

เท่ากับ- เลือกได้เพียงตำแหน่งเดียว

ไม่เท่ากับ- ตำแหน่งเดียวที่คุณไม่ต้องการดูข้อมูล

ในรายการ- ความสามารถในการสร้างรายการตำแหน่งที่คุณต้องการดูในรายงาน ผ่านหน้าต่างการเลือกรายการ สร้างรายการไดเร็กทอรี / องค์ประกอบเอกสารที่จำเป็น

ในกลุ่มจากรายการ- คุณจะสามารถเลือกรายชื่อแต่ละกลุ่ม / กลุ่มย่อยได้ ในการเลือกโฟลเดอร์ของกลุ่ม คุณต้องคลิกปุ่มเลือก แล้วสร้างรายชื่อกลุ่มย่อยที่คุณต้องการดูการเลือก

ไม่อยู่ในรายการ - การเลือกรายการสิ่งของที่ไม่ควรรวมไว้ในรายงาน

ไม่อยู่ในกลุ่มรายการ- การเลือกรายชื่อกลุ่ม/กลุ่มย่อยที่ไม่ควรรวมไว้ในรายงาน

ในกลุ่ม- คุณสามารถเลือกได้เฉพาะกลุ่ม (หากต้องการเลือกกลุ่มให้กดปุ่มเลือก)

ไม่อยู่ในกลุ่ม- การคัดเลือกหนึ่งกลุ่มซึ่งไม่ควรรวมไว้ในรายงาน

4. จะสร้างฟิลด์เพิ่มเติมในคอลัมน์แยกได้อย่างไร?

แท็บช่องเพิ่มเติมให้คุณสร้างฟิลด์เพิ่มเติมในคอลัมน์แยกต่างหาก

• เพิ่มช่องที่ต้องกรอก
• เลือกตำแหน่ง ในคอลัมน์แยกต่างหากหรือในคอลัมน์เดียว ซึ่งมีอยู่แล้วในรายงาน
• เลือกตำแหน่ง ก่อนคอลัมน์การจัดกลุ่ม (นั่นคือ คอลัมน์แรก) หลังการจัดกลุ่ม (คอลัมน์ที่สอง) หรือแทนที่จะเป็น Гการจัดกลุ่ม (นั่นคือจะไม่มีคอลัมน์การจัดกลุ่มเลย)

5. จะเรียงลำดับฟิลด์จากน้อยไปมาก / จากมากไปหาน้อยในรายงานได้อย่างไร?

ตัวอย่างเช่น คุณต้องแสดงสถิติของผลิตภัณฑ์ตามยอดขาย ที่จุดเริ่มต้นของรายงาน เราจะมีสินค้าที่ขายดีที่สุด

แท็บการเรียงลำดับ

เลือกฟิลด์ที่ต้องการเรียงลำดับ - นี่จะเป็นฟิลด์ ปริมาณ (ในหน่วยฐาน) เลือกตัวเลือก ลำดับจากมากไปน้อย และในตอนเริ่มต้น เราจะดูผลิตภัณฑ์ที่ขายดีที่สุด หากคุณต้องการดูสินค้าที่ขายดี ให้เลือก ลำดับจากน้อยไปมาก

6. วิธีลบศูนย์หลังจุดทศนิยมออกจากปริมาณในรายงาน

แถบตกแต่ง

เลือกพื้นที่ ปริมาณในหน่วยฐาน ในคอลัมน์ เปิดคอลัมน์ ลักษณะที่ปรากฏ ใส่เครื่องหมายถูกถัดจากฟิลด์ รูปแบบ แล้วเปิดค่า

ถัดจากช่องความยาว ให้ทำเครื่องหมายและเลือกว่าจำนวนสูงสุดของคุณจะเป็นเท่าใด หากคุณต้องการตั้งค่าตัวคั่นสำหรับส่วนที่เป็นเศษส่วน (นั่นคือ จำนวนหลักควรอยู่หลังศูนย์) ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องและเลือกจำนวนตำแหน่งทศนิยม ถ้าคุณไม่ต้องการเศษส่วน ก็ไม่ต้องเปลี่ยนแปลงอะไร

กดปุ่ม OK การตั้งค่านี้จะไปที่หน้าต่างแก้ไขการตั้งค่าลักษณะที่ปรากฏ กดตกลงที่นั่นเช่นกัน และตอนนี้การตั้งค่ารูปแบบนี้ได้เข้าสู่บุ๊กมาร์กลักษณะที่ปรากฏ

เราจัดทำรายงาน และตอนนี้ปริมาณของเราไม่มีเศษส่วนแล้ว

* เมื่อใช้แท็บ ลักษณะที่ปรากฏ คุณสามารถเลือกตัวเลือกการออกแบบต่างๆ ได้ ในบทเรียนอื่น เราจะให้ตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าสำหรับการออกแบบรายงาน

7. การทำสำเนาการตั้งค่ารายงานสำหรับผู้ใช้รายอื่น

ตัวอย่างเช่น เรามีผู้จัดการที่ต้องการบันทึกรายงานการขายเดียวกันในการตั้งค่าของตน ผู้จัดการเหล่านี้มี 7 คน และการตั้งค่ารายงานนั้นจริงจัง และการทำซ้ำเจ็ดครั้งสำหรับผู้ใช้แต่ละรายนั้นสร้างปัญหาได้อย่างสมบูรณ์

มีทางออก!

• อันดับแรก มาตั้งค่ารายงานนี้สำหรับผู้จัดการคนเดียวและบันทึก
• จากนั้นไปที่ฐานของผู้จัดการคนที่สอง เปิดรายงานการขาย คลิกที่ปุ่มกู้คืนการตั้งค่า รายการนี้ว่างเปล่า (เนื่องจากผู้จัดการคนที่สองไม่มีการตั้งค่าที่บันทึกไว้)
• คลิกที่ปุ่มการตั้งค่าผู้ใช้ทั้งหมด ที่ด้านบน และตอนนี้รายการนี้มีรายงานทั้งหมดที่ผู้ใช้บันทึกไว้
• เราเลือกรายงานที่จำเป็น ปุ่มสร้าง และเรามีรายงานที่เรากำหนดค่าสำหรับผู้จัดการคนแรก
• ตอนนี้เราคลิกปุ่มบันทึกและการตั้งค่าสำหรับรายงานนี้จะถูกบันทึกสำหรับผู้จัดการคนที่สอง

วันนี้เราได้บอกเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ในการสร้างรายงานใน "1C: Enterprise" ให้คุณแล้ว แน่นอนว่านี่ไม่ใช่ความลับทั้งหมด ให้มองหาส่วนที่เหลือในบทเรียนต่อไปของเรา

เราหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ! ขอบคุณสำหรับความสนใจ!

ขอแสดงความนับถือ บริษัท ครีบ อ่อนนุ่ม

คุณสามารถเรียนรู้สิ่งนี้ได้ที่หลักสูตรออนไลน์ "1C: Enterprise" หรือลงทะเบียนสำหรับหลักสูตร "1C: Enterprise" ซึ่งจัดขึ้นในสำนักงานของเรา

หากคุณยังไม่ได้ซื้อโปรแกรมนี้ คุณมีโอกาสที่ดีในการซื้อ 1C: Enterprise 8 การจัดการการค้าสำหรับยูเครนบนเว็บไซต์ของเรา ด้านล่างนี้เราได้รวบรวมหัวข้อที่คล้ายกันให้คุณซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าใจการทำงานของโปรแกรม "1C: Enterprise"

• < Назад
• ไปข้างหน้า>

ความลับของการตั้งค่ารายงานใน "1C: Enterprise" 8.3 - 4.5 จาก 5 ตาม 6 รีวิว

หลัก 1C: ผู้เสียภาษี 8

การบันทึกและนำรายงานที่มีการควบคุมกลับมาใช้ใหม่

เมื่อสร้างแล้ว รายงานที่มีการควบคุมจะถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลโดยตรง หากหลังจากสร้างรายงานที่มีการควบคุมแล้ว ให้เลือกคำสั่ง "บันทึก" ในส่วนด้านขวาของแบบฟอร์ม รายงานจะถูกบันทึกไว้ในสมุดรายวันของรายงานที่มีการควบคุม

คุณสามารถทำงานกับบันทึกของรายงานที่มีการควบคุมได้เช่นเดียวกับบันทึกปกติของเอกสารของระบบ "1C: Enterprise 8" บันทึกแสดงรายการของรายงานที่สร้างและบันทึกไว้ทั้งหมด และหากมีรายงานมากเกินไปที่จัดเก็บไว้ในบันทึก เพื่อความสะดวกในการดู คุณสามารถตั้งค่าการเลือกตามประเภทของรายงานและตามระยะเวลา

คุณสามารถเปิดรายงานใดๆ ที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้จากบันทึก คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงและบันทึกอีกครั้งโดยมีการเปลี่ยนแปลงที่ทำไปแล้ว นอกจากนี้ หากรูปแบบของรายงานที่มีการควบคุมเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไป รายงานจะเปิดขึ้นในรูปแบบเดิมที่เกี่ยวข้อง

จากสมุดรายวัน คุณสามารถพิมพ์รายงานซ้ำ อัปโหลดใหม่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถลบรายงานเก่าหรือกรอกไม่ถูกต้องในสมุดรายวันได้

คุณสามารถใช้รายงานที่บันทึกไว้เพื่อเติมรายงานใหม่ได้อย่างรวดเร็ว หากต้องการสร้างรายงานที่มีการควบคุมสำหรับรอบระยะเวลาภาษีใหม่ คุณสามารถคัดลอกรายงานเก่าแล้วแก้ไขข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงได้

ส่งบทความนี้ไปที่อีเมลของฉัน

ขั้นตอนการถ่ายโอนข้อมูลจาก 1C (รายการองค์ประกอบของไดเร็กทอรีหรือเอกสาร ส่วนตารางของเอกสาร ฯลฯ) ลงในรูปแบบ Excel เป็นฟังก์ชันที่สะดวกมากของ 1C เพราะ ช่วยให้คุณบันทึกข้อมูลเกือบทั้งหมดใน Excel เพื่อการวิเคราะห์เพิ่มเติม

1c เวอร์ชันองค์กร 8.2:

ตัวอย่างเช่น เราต้องการดาวน์โหลดข้อมูลจากไดเรกทอรี Nomenclature สำหรับสิ่งนี้ เราเปิดไดเรกทอรี Nomenclature แสดงข้อมูลที่จำเป็น (เราใช้ตัวกรอง เปิดกลุ่มที่ต้องการ):

และกดปุ่มตกลง

หลังจากนั้นไฟล์ Excel ที่มีข้อมูลที่จำเป็นจาก 1C จะถูกสร้างขึ้นตามเส้นทางที่ระบุ

แต่คุณไม่สามารถบันทึกข้อมูลลงในไฟล์ได้ แต่เพียงแค่ (หลังจากที่คุณแสดงรายการ) เลือกข้อมูลแล้วบันทึกลงในคลิปบอร์ด (คลิกขวา - คัดลอก) เปิดโปรแกรม Excel และวางข้อมูลจาก คลิปบอร์ดลงในแผ่นเปล่า (คลิกขวา - วาง)

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถบันทึกรายการเอกสารและส่วนตารางในเอกสารเหล่านั้นได้

หากคุณต้องการบันทึกรายงานใน Excel ให้สร้างรายงานใหม่และเพื่อที่จะอัปโหลดไปยัง Excel คุณไม่จำเป็นต้องแสดงในรายการอีกต่อไป แต่เพียงคลิกที่เมนูหลัก "ไฟล์" - "บันทึก คัดลอก" แล้วทำตามรูปแบบที่อธิบายไว้ข้างต้น ... หรือเพียงแค่คัดลอกผ่านคลิปบอร์ด

1c เวอร์ชันองค์กร 8.3:

บนแพลตฟอร์ม 1c เวอร์ชัน 8.3 - เทคโนโลยีสำหรับการบันทึกข้อมูลใน Excel แตกต่างจากเวอร์ชัน 8.2 เล็กน้อย

ที่นี่ หากคุณคลิกขวาที่รายการ คุณจะไม่เห็นรายการ "แสดงรายการ ..." อีกต่อไป แต่คุณต้องคลิกที่เมนู "การดำเนินการทั้งหมด" และเลือกรายการ "แสดงรายการ ... " ที่เราคุ้นเคยกันดีอยู่แล้ว:

ในทำนองเดียวกันให้ทำเครื่องหมายคอลัมน์ที่จำเป็นด้วยธง แต่ที่นี่ยังมีธงที่ยอดเยี่ยม "เลือกเท่านั้น" เมื่อตั้งค่าแล้วจะแสดงเฉพาะแถวที่เลือกในตาราง ในการเลือกหลายบรรทัดในรายการอ้างอิงการตั้งชื่อ - คลิกที่บรรทัดในขณะที่กดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้ คุณจะได้สิ่งนี้ (เส้นที่ไฮไลต์จะถูกเน้นด้วยสีน้ำเงิน):

เป็นผลให้ควรมีลักษณะดังนี้:

นอกจากนี้ คุณสามารถบันทึกตารางนี้ไปยัง Excel ผ่านคลิปบอร์ด (ดังที่ฉันเขียนไว้ด้านบน) หรือบันทึกลงในไฟล์ Excel โดยตรง สำหรับสิ่งนี้ใน 1 วินาที (ในรายการที่แสดง) ให้คลิกที่ปุ่มพิเศษของเมนูหลัก ( ด้วยลูกศรลง) และเลือกรายการ "ไฟล์" - "บันทึกเป็น ... " จากนั้นหน้าต่างบันทึกไฟล์มาตรฐานจะเปิดขึ้นโดยระบุชื่อไฟล์และพิมพ์ "Excel Sheet" แล้วคลิก "บันทึก"

หากต้องการบันทึกรายงานลงในไฟล์ ให้ทำแบบเดียวกับที่ฉันเขียนไว้ด้านบน:

บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องได้รับข้อมูลจาก 1C 8.3 และบันทึกข้อมูลไปยังไฟล์ภายนอก กล่าวคือ เพื่อดาวน์โหลดจากองค์กร 1C งานนี้เป็นไปได้เกือบทุกครั้งโดยไม่ต้องมีส่วนร่วมของโปรแกรมเมอร์ 1C

พิจารณาเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์จำนวนหนึ่งซึ่งคุณสามารถอัปโหลดข้อมูลจาก 1C ไปยังระบบข้อมูลภายนอกได้

มีหลายวิธีใน 1C ซึ่งคุณสามารถรับข้อมูลได้โดยไม่ต้องอาศัยผู้เชี่ยวชาญ:

• ยกเลิกการโหลดฐานข้อมูลทั้งหมดจาก 1C 8.3 - สำหรับการโหลดครั้งต่อไปบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น
• การบันทึกรายงานและแบบฟอร์มที่พิมพ์ได้ไปยัง Excel, Word หรือ PDF
• ขนตารางจาก 1C
• การดึงข้อมูลโดยใช้คอนโซลการสืบค้น

เพิ่มเติมเกี่ยวกับพวกเขา:

วิธียกเลิกการโหลดฐานข้อมูลทั้งหมดจาก 1c 8.3 (เป็น file.dt)

ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเข้าสู่โหมดตัวกำหนดค่า จากนั้นเลือกรายการ "การดูแลระบบ" - "ยกเลิกการโหลดข้อมูลฐานข้อมูล" ในเมนูหลัก:

จากนั้นคุณจะต้องระบุชื่อไฟล์ในอนาคตและตำแหน่งบนดิสก์เท่านั้น

สำหรับการโหลดในฐานข้อมูลอื่นในภายหลัง ให้คลิกที่ปุ่ม "โหลดฐานข้อมูล" และเลือกไฟล์ที่อัปโหลดก่อนหน้านี้

การขนถ่ายรายงานและแบบฟอร์มที่พิมพ์จาก 1C ไปยัง Excel

วิธีนี้ทำได้หลากหลายและง่ายมาก เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ก็เพียงพอที่จะเปิดพิมพ์หรือรายงาน

ตัวอย่างเช่น เปิด TORG 12 ที่พิมพ์ได้ กด ctrl + S (หรือในเมนูไฟล์ - บันทึกเป็น) แล้วเลือกประเภทไฟล์และชื่อ:

สำหรับการใช้งานระบบเดียวกัน - รายงานจะยกเลิกการโหลดในสองคลิก:

รับบทเรียนวิดีโอ 267 1C ฟรี:

มีการบันทึกในรูปแบบพื้นฐาน - excel, word, pdf, html, txt เป็นต้น

ขนถ่ายตารางจาก 1C 8.3

มักจะมีงานเล็ก ๆ น้อย ๆ เช่น "รับรายการการชำระเงินสำหรับปีปัจจุบัน", "ยกเลิกการโหลดสมุดซื้อหรือขาย" หรือ "ขนสินค้าออกจากใบแจ้งหนี้หมายเลข 256" การแก้ปัญหาดังกล่าวค่อนข้างง่าย

ตัวอย่างเช่น ฉันต้องการรับใบเสร็จรับเงินทั้งหมดจากคู่สัญญา "Vector" ที่มีจำนวนเงินมากกว่า 1,000 รายการ เปิดแบบฟอร์มรายการและตั้งค่าการเลือกที่จำเป็นในรายการ:

ระบบจะเสนอตัวเลือกเอาต์พุต - ในเอกสารสเปรดชีตหรือเอกสารข้อความ ให้เลือกรายการแบบตาราง โปรแกรม 1C จะแสดงข้อมูลในเอกสารแบบตารางซึ่งสามารถบันทึกในรูปแบบที่เราต้องการได้เช่นเดียวกับรายงาน:

การกระทำที่คล้ายคลึงกันสามารถทำได้เกือบทุกส่วนตารางใน 1C 8.2 ตัวอย่างเช่น เราจำเป็นต้องยกเลิกการโหลดรายการสินค้าจากใบเสร็จรับเงินหมายเลข MSK00003 ไม่มีปัญหา สิ่งนี้ทำได้ง่ายมาก - เราเปิดเอกสาร เรียกเมนูบริบท และหลังจากสองสามคลิก เราก็ได้การส่งออกที่จำเป็นในรูปแบบที่ต้องการ:

กำลังอัปโหลดบันทึกธุรกรรมจาก 1C ไปยัง Excel:

การดึงข้อมูลโดยใช้คอนโซลการสืบค้น

อย่างไรก็ตาม ไม่พบข้อมูลทั้งหมดในส่วนตารางอย่างง่ายของ 1C 8.2 บางครั้งจำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลหลายแหล่ง เพื่อรวมเข้ากับบางฟิลด์

วิธีนี้เหมาะสำหรับผู้ที่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีที่รู้พื้นฐานของภาษาที่ใช้ค้นหา ประกอบด้วยการรับผลการสืบค้นโดยใช้และบันทึกในรูปแบบที่เราต้องการ

ตัวอย่างเช่น คุณต้องขอผู้รับเหมาซัพพลายเออร์ทั้งหมดและหมายเลขโทรศัพท์ของพวกเขา เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เขียนแบบสอบถามต่อไปนี้:

ตารางผลลัพธ์ยังสามารถส่งออกไปยังรูปแบบไฟล์ที่ต้องการ:

คุณสามารถอัปโหลดข้อมูลที่ได้รับไปยังฐานข้อมูล 1C อื่นโดยใช้ "" ดูวิดีโอการสอนสำหรับตัวอย่างการตั้งชื่อ: