Sabit kıymetlerin envanter listesi Excel formu. Maddi olmayan varlıkların envanter listesi (örnek). Excel ve Word'de ücretsiz bir form ve örnek doldurma indirin

Sabit varlıkların envanter listesi, çeşitli amaçlara yönelik nesnelerin, araçların, özel ekipmanların, araçların, bilgisayar ekipmanlarının yanı sıra üretim ve ekonomik amaçlara sahip envanterin kaydedilmesi sürecinde kullanılır. Bu belge şu tarihte düzenlenmelidir: iki kopya ve sorumlu kişiler tarafından onaylanmıştır.

Envanterin ilk kopyası mutlaka muhasebe bölümünde saklandı Ve eşleşen bir ifadeyi derlemek için kullanılır. İkinci kopya gerekir sorumlu kişiler tarafından muhafaza.

Bir işletim sistemi envanterinin derlenmesi önemli bir rol oynar önemli rol belirli dönemlerde ilgili makamlara, örneğin Federal Vergi Hizmetine gönderilmek üzere raporlama belgelerinin hazırlanması sürecinde. Envanterin yanlış derlenmesi durumunda, vergi hizmetinde cezaların uygulanmasıyla birlikte sorunlar ortaya çıkabilir.

Envanter işleminin başlamasından önce, değerli eşyaların güvenliğine ilişkin prosedürden sorumlu olan kişi veya kişi gruplarının her birinden, makbuz alınması gerekir. Bu belge formun başlığına eklenmelidir.

INV-1 formuna göre envanterin, formun ikinci sayfasına benzer şekilde yapraksız sayfalarla birlikte basılması gerektiğine dikkat edilmelidir.

Miktar müşteri tarafından belirlenecek bankalar. Envanter sonuçlarını kaydetmek için verilerin işlenmesi sürecinde formun komisyona verilmesi gerekir. depolama cihazlarında. Bunu yayınlamak da mümkündür elektronik, dahili veya kişisel e-postaya göndererek. Envanterin elektronik versiyonu da kuruluşun dahili sunucularında saklanabilir.

Sorumlu kişi olarak hareket eden kişinin bu belgeyi doldurması gerekmektedir. nesnelerin kullanılabilirliği hakkında bilgi. Muhasebede herhangi bir şekilde belirtilmeyen nesnelerin yanı sıra verileri eksik olan veya özelliklerini tanımlamayan nesnelerin bulunması durumunda sorumlu kişiler, Eksik bilgileri envantere ekleyin, Ve teknik göstergeleri belirtin diğer nesneler için.

Envanter komisyonunun kararı uyarınca, bu türdeki nesneler büyük harfle yazılmalıdır. Bu durumda başlangıç fiyatı piyasa değerine göre belirlenmektedir. Buna karşılık, nesnelerin teknik durumunun yanı sıra ilgili belgelerin fiili olarak doldurulması ihtiyacına göre aşınma ve yıpranma miktarı belirlenir.

Envanterin sabit varlık gruplarına göre ayrı ayrı derlenmesi gerektiğine dikkat edilmelidir. Burada hem üretim gruplarından hem de üretim dışı amaçlardan bahsediyoruz. Sütun 9 şu anlama gelir: "Pasaport Kimliği". Metalleri veya değerli taşları içeren OS'de doldurulmalıdır.

Kiralanan fonlar için belgenin şu tarihte doldurulması gerekir: üç kopya. Belge ayrıca kiralamanın gerçekleştirildiği süreyi de gösterir. Envanterin bir kopyası ev sahibinin ikamet adresine gönderilmelidir.

Bir belge nasıl doldurulur

Her şeyden önce, işletim sistemi için olduğu söylenmelidir. tipik şekil Devlet İstatistik Servisi tarafından kabul edildi.

Bu durumda bahsediyoruz INV-1 formu. Lütfen bu belgenin 2013 yılından itibaren geçerli olduğunu unutmayın. kullanım için gerekli değildir.

Ticari faaliyet yürüten kuruluşlar, herhangi bir biçimde geliştirilmiş olan çalışma belgelerini kullanabilirler. Çoğu zaman, bir formun serbest biçimde hazırlanması şu şekilde gerçekleştirilir: Muhasebe Departmanı. Aynı durumda resmi makamların sunduğu form tamamen uygunsa kullanmaya devam edebilirsiniz.

Çoğu durumda uygundur. Bu belgeyi hazırlarken, içinde bilgilerin belirtilmesi gerektiğine dikkat edilmelidir. aşağıdaki içerikler:

Şirketin tam adı ve yapısına ilişkin bilgiler.
Envanter prosedürünü gerçekleştirme nedenleri. Bunu düzenleyen emrin numarasını belirtmek gerekir.
İşlemin gerçekleştirilmesi gereken süre.
Belgenin oluşturulma tarihi.
Sabit varlıkların yerleşimi ve bunlara ilişkin yasal haklar hakkında bilgi.
Özellikler, maliyet, bulunabilirlik hakkında bilgiler.
Komisyona üye olan kişiler hakkında bilgiler.

Bu prosedür gerçekleştirilmelidir yalnızca tüm üyelerin huzurunda komisyon üyeleri. Kuruluşun sahip olduğu sabit varlıklardan mali olarak sorumlu kişiler olarak hareket ederler.

Sorumlu kişiler, düzenlenen belgede, imzalarınızı atın. Bu belgenin doldurulmasına ilişkin kuralların ihlal edilmesi durumunda envanter prosedürü geçersiz sayılabilir ve yeniden yapılması gerekebilir.

Hangi durumlarda yapılmalıdır?

Envanter prosedürünün gerçekleştirilmesi gerekiyor her işletmede belirli bir sıklıkta. Vurgulamak bir takım vakalar bir kontrolün yapılması ve buna karşılık gelen belgelerin hazırlanması gerektiğinde. Asıl olan yıllık raporların hazırlanması.

Envanter işlemine tabi diğer mülklerden farklı olarak sabit kıymetlere ilişkin incelemeler yapılabilmektedir. 36 ayda bir kez.

Envanter prosedüründen sonra herhangi bir fazlalığın veya tersine sabit kıymet sıkıntısının tespit edildiği bir durum ortaya çıkarsa, o zaman yapılması gerekir. eşleşen bir ifade hazırlamak. Bu amaçla devlet istatistik servisi tarafından da onaylanan farklı formda bir belge kullanılmaktadır. Resmi antetli kağıda veya herhangi bir biçimde derlenmiş bir kağıda hazırlanabilir.

Envanter listesinin derlenmesi prosedürünün çok karmaşık olmadığı, ancak bu işi yapan kişilerin özen ve buna bağlı olarak sorumluluk gerektirdiği unutulmamalıdır. Bu nedenle, sabit varlıkların envanterini çıkarma sorunuyla karşı karşıya kaldığınızda, sorumluların bu işle daha önce karşılaşmış olan çalışanlar olması, uygulamasının nüanslarını bilmesi ve ayrıca olası zorluklar hakkında bilgi sahibi olması gerekir.

Bu çalışmaya sorumsuzca davranırsanız, yıllık raporların sunulması sırasında bazı sorunların ortaya çıkma olasılığı yüksektir. çok büyük. Genel olarak, sabit varlıkların envanterini derleme prosedürü karmaşık değildir.

Bu videodan 1C'de sabit kıymet envanterinin nasıl yürütüleceğini öğrenebilirsiniz.

Sabit varlıkların envanter listesi - INV-1 - şirketin sabit varlıklarının envanter sonuçlarını belgelemek için kullanılır. Makalemiz, INV-1 formunu kullanarak birleşik bir envanter listesini ne zaman doldurmanız gerektiğini, bunu hatasız olarak nasıl yapacağınızı ve sabit kıymetlerin örnek envanter listesini nerede bulacağınızı anlatacaktır.

Bir işletim sistemi envanteri yürütmek gerekli midir?

Şirketler sabit varlıklarının fiili kullanılabilirliğini düzenli olarak kontrol etmelidir. Zorunlu envanter durumları, onaylanan Rusya Federasyonu'ndaki muhasebe ve raporlama Yönetmeliğinde (bundan sonra Yönetmelik olarak anılacaktır) belirtilmiştir. Maliye Bakanlığı'nın 29 Temmuz 1998 tarih ve 34n sayılı emriyle (madde 27) ve Envanter Metodolojik Talimatları (bundan sonra Metodolojik Talimatlar olarak anılacaktır) onaylandı. Maliye Bakanlığı'nın 13 Haziran 1995 tarih ve 49 sayılı emriyle (madde 1.5).

Bu tür vakaların sayısı çok azdır ve bunlar şirketin mülk satma veya kiralama planlarıyla ilişkilidir. Envantere ayrıca bir yangın ve diğer aşırı durumlardan sonra, tasfiye bilançosu vb. hazırlanmadan önce de ihtiyaç duyulur. En yaygın durum, yıllık bilanço hazırlanmadan önce envanter yapılmasıdır. Şirketin beyanları zorunlu denetime tabi ise, envanter prosedürü uygulanmadan bilançonun doğruluğunun teyit edilmesi sorunlu olacaktır (yani şirketin mülkiyet durumu hakkında bilgi içerir).

Kimin dış denetim yapmasının gerekli olduğu hakkında bilgi için materyali okuyun “Denetlenen mali kontrolün özellikleri nelerdir?” .

Sabit varlıkların envanter listesi: kayıt prosedürü

Envanteri doğru bir şekilde yürütmek için bir komisyon oluşturmak ve sipariş vermek gerekir. Prosedürün kendisi basittir ancak bireysel düzenlemeler hakkında bilgi gerektirir.

Bu nedenle komisyon, sabit varlıkların fiili kullanılabilirliğini yalnızca mali açıdan sorumlu kişilerin varlığında kontrol edebilir (Metodolojik Talimatların 2.8 maddesi) - aksi takdirde envanter sonuçları geçersiz kılınabilir. OS'nin varlığının izlenmesi her 3 yılda bir yapılabilir (Kılavuzun 1.5. maddesi, Yönetmeliklerin 27. maddesi).

Envanter sonuçlarının belgelenmesi gerekir - bunun için genellikle envanter listesi gibi bir belge kullanılır. Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 18 Ağustos 1998 tarih ve 88 sayılı Kararı ile onaylanan INV-1 sabit kıymet envanteri için birleşik formu web sitemizden indirebilirsiniz.

Ayrıca, sabit varlıkların bir envanter listesi şirket tarafından bağımsız olarak geliştirilebilir - artık standart formların kullanılmasına gerek yoktur.

Makalede bununla ilgili daha fazla bilgi edinin “Birincil belge: formun gereklilikleri ve ihlalinin sonuçları” .

INV-1 formunun envanter listesi, işletim sisteminin depolandığı her konum için 2 kopya halinde derlenir. Nesnelerin gerçek kullanılabilirliği hakkında bilgi içerir; muhasebeye yansıyan bir nesnenin eksik olması durumunda ona ilişkin veriler de envantere dahil edilir. INV-1 formundaki sabit varlıkların bir envanter listesi, üretim ve üretim dışı amaçlı sabit kıymetlerin yanı sıra kendi ve kiralanan mülkler için ayrı ayrı derlenmelidir. Şirketin sabit kıymetleri kiralamışsa, kiraya veren için bunlara ilişkin envanter listesi de hazırlanır.

Sabit varlıkların envanter listesini doldurma örneği ve örneği

Açıklık sağlamak için sizi INV-1 sabit kıymet envanter listesini doldurma örneğine bakmaya davet ediyoruz.

Malzemedeki envanter prosedürünü okuyun “Sabit varlıkların envanterini çıkarma prosedürü” .

Sonuçlar

Mal sahibi öncelikli olarak mülkün envanterinin çıkarılmasıyla ilgilenmektedir: hem mülk kontrol altındadır hem de raporlama güvenilirdir. Birleşik INV-1 formuna göre derlenebilen bir envanter listesi, sabit kıymet envanteri sonuçlarının doğru bir şekilde belgelenmesine yardımcı olur. Doldurma prosedürü ve örnek bir sabit varlık envanteri bu makalede ayrıntılı olarak tartışılmaktadır.

Her ikisi de işletmeye aittir ve geçici depolamaya sunulur veya kiraya verilir. Planlı (örneğin yıllık) veya planlanmamış (temsilci ofisinin satışından önce) bir bakiyenin dengelenmesi gerektiğinde doldurulur.

DOSYALAR

Form tablosunun altında komisyon üyelerinin ve işletmede mali sorumluluk taşıyan kişilerin imzaları bulunmalıdır. Bu olmadan komisyonun doğrulama yetkisi yoktur ve form geçersiz sayılabilir.

Böyle bir envanter listesi, transit halindeki sabit varlıkların yanı sıra maddi olmayan duran varlıkları (INV-1a formuna göre aktarılan) kapsamaz.

INV-1 formunun alanlarının doldurulması

INV-1 hem kurumsal mülkler hem de kiralanan varlıklar için kullanıldığından, karışıklığa yol açmamak adına bu amaçları ayırdık.

İki tür sabit varlık (duran varlık) kullanan bir işletmeyi incelerken iki ayrı rapor doldurulmalıdır.

Seçenek A. Şirketin sahip olduğu işletim sistemi

INV-1'e veri girerken, alanların çoğunun aktarıldığı stok kalemlerinin (form) envanter listesine odaklanabilirsiniz.

Diğer stok muhasebesi belgeleri gibi 2 nüsha olarak yazdırılır.

Bu versiyonda 3-5 arasındaki sütunlar tirelerle doldurulmuştur. Pasaportu veya seri numarası olmayan eşyalar da not edilir. Çoğu zaman üretim yılı doldurulmaz, ancak bu durum özellikle daha önce kaydedilmemiş bir çalışma aleti için de mümkündür. Çalışma ekipmanı tamamlanmışsa (örneğin, kule vinci ile kurulum), ekipmanın açıklaması ikinci sütunda belirtilmelidir.

— Mağazanın sahip olduğu alet ve ekipmanlar için INV-1.

Seçenek B. Başka bir şirketten kiralanan işletim sistemi

Diğer muhasebe belgelerinden farklı olarak 3 nüsha olarak yazdırılır:

sorumlu kişi için,
Muhasebe departmanının genel raporlamasını hazırlamak için,
sabit varlıkları sağlayan kiraya veren için.

Son tüzel kişiliğe ilişkin veriler, işletim sisteminin konumundan sonraki satıra forma girilmelidir.

Formdan da görülebileceği gibi 3-5. sütunlara kiralama ve leasing sözleşmelerine ilişkin verileri girebilirsiniz.

— Kiralanan mülkü olan bir işletme için INV-1.

Genel noktalar

Her durumda stok siparişine ilişkin verilerin girildiği belgenin başlığının doldurulması gerekmektedir.

— ancak "işlem türü" boş bırakılabilir.

INV-1 22'den fazla pozisyon girmenizi sağlar. Bunu yapmak için, 2 numaralı sayfanın gerekli sayıda kopyasını yazdırmanız yeterlidir. Toplam değerlerin hem geçerli sayfa hem de bir bütün olarak belge için hesaplandığını lütfen unutmayın.

Sabit varlıkların envanteri, doğru uygulanması için tüm özellikleri bilmeniz gereken bir prosedürdür.

Sevgili okuyucular! Makale yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her durum bireyseldir. Nasıl olduğunu bilmek istersen sorununuzu tam olarak çözün- bir danışmanla iletişime geçin:

BAŞVURULAR VE ÇAĞRILAR HAFTANIN 7 GÜNÜ 24 SAAT KABUL EDİLİR.

Hızlıdır ve ÜCRETSİZ!

Envanterin ne zaman yapılması gerektiğini, hangi belgelerin hazırlanacağını, hangi sıraya uyulması gerektiğini vb. belirleyeceğiz.

Sabit varlıkları kullanarak bir işe başlamadan önce bunları muhasebe için kabul etmeye değer.

Muhasebe birimi, işletmedeki güvenliklerini ve hareketlerini izlediklerini belirledikten sonra, silinen envanter nesneleridir.

Temel anlar

Envanter prosedürü birçok işletmenin faaliyetlerinin ayrılmaz bir parçasıdır. Bu, ne anlama geldiğini ve amacının ne olduğunu anlamanız gerektiği anlamına gelir.

Ne olduğunu

Sabit kıymet, bir şirket tarafından iş yapmak için kullanılan (üretimde gerekli olan), şirketin bilançosunda yer alan ve faydalı ömrü bir yıl olan mülktür.

Envanter, periyodik kontrollerin yapılması ve nesnelerin varlığının, durumunun ve değerlendirilmesinin belgelenmesi prosedürüdür.

Birkaç aşamada gerçekleştirilir. Denetim, belirli bir tarihte fiili bilgilerle muhasebe bilgileri karşılaştırılarak gerçekleştirilir.

Hangi amaçla yapılıyor?

Yıllık bilançoya gerçeklerin yansıtılması için bu gereklidir. Envanter aşağıdakilerle ilgili olarak yapılmalıdır:

kurumsal varlıklar;
şirketin yükümlülükleri;
finansman kaynakları;
ödenecek ve alacak planının borçları;
kar ve maliyetlerle ilgili diğer faaliyetler.

Uzlaşma gönüllü veya zorla yapılabilir. İkinci durumda, 29 Temmuz 1998 tarih ve 34n sayılı Yönetmeliğin 27. maddesine göre yönlendirilmelisiniz.

Revizyon nedeni:

değişiklikler;
mülkiyet nesneleri aracılığıyla aktarılır;
hırsızlık veya hasar var;
mücbir sebep hallerinin ortaya çıkması;
olmak ya da tutmak;
muhasebe raporları vb. hazırlamanız gerekir.

Envanterin amacı:

nesnelerin gerçek varlığını belirlemek;
mülkü muhasebe bilgileriyle karşılaştırmak (eksiklikleri veya fazlalıkları belirlemek için);
Nesnelerin ve sorumlulukların varlığını belgelemek;
nesnelerin durumunu ve değerlendirmelerini belirlemek;
Sorumluluğun doğru ve zamanında yansıtılıp yansıtılmadığını kontrol edin.

Envanter şunları yapmanızı sağlar:

Sorumlu kişinin suiistimal etmesini önlemek için üretim stoklarının güvenliğini kontrol etmek;
eksiklikleri tespit edin ve silin;
Üretimdeki gerçek durum hakkında bilgi edinin.

Normatif temel

Envanterin zamanlamasını ve bunu yürütme prosedürünü belirlemek için başvurmanız gereken yasal düzenlemeleri listeliyoruz:

	—
Envanterin yürütülmesine ilişkin yönergeler
	26 Ağustos 2004 tarihli emir

Sabit varlıkların envanterini çıkarma prosedürü

Prosedürün aşamalarının özelliklerini ele alalım:

Organizasyon konusunda	bir envanter planı geliştirmek; mali açıdan sorumlu kişiden alınan; Etkinliğin gerçekleştirilmesi için komisyonun yapısını ve kontrol edilecek işletim sistemi türlerini yansıtan bir emir çıkarmak; muhasebe bilgilerine dayanarak nesnelerin bakiyelerini belirlemek
Ana sayfada	mülkiyet nesnelerinin ve yükümlülüklerinin varlığını belirlemek, ölçmek, saymak, kontrol etmek; envanter listesi hazırlamak
Finalde	alınan bilgileri muhasebe verileriyle karşılaştırmak; tutarsızlıkları ve sapma nedenlerini belirlemek; denetim sonuçlarına göre bir tutarsızlık beyanı hazırlamak; Envanter sonucunun muhasebeye yansıtılmasına yönelik tekliflerin hazırlanması

Bir envanter yapmadan önce aşağıdaki noktaları öğrenmeniz gerekir:

Analitik muhasebe için stoklar ve diğer kayıtlar var mı?
Teknik sertifikalar ve diğer teknik belgeler var mı?
İşletim sisteminde kiralanan belgeler var mı?

Eğer böyle bir sertifikanız yoksa öncelikle bunları hazırlayıp almaya başlamalısınız. Muhasebe kayıtları ve teknik belgelerde yanlışlık ve tutarsızlıkların bulunması halinde gerekli düzeltmelerin yapılması ve bilgilerin netleştirilmesi gerekmektedir.

Komisyon, bir envanter hazırlarken işletim sistemini inceler ve tam adını, amacını, envanter numarasını ve teknik özelliklerini envantere girer.

Bina ve diğer gayrimenkullere ait belgeleri kontrol ediyorsanız mülkiyeti doğrulayan belgeleri de kontrol etmeniz gerekir.

Muhasebeye kabul edilmeyen nesnelerin tespit edilmesi durumunda komisyon, söz konusu mülke ilişkin doğru verileri ve teknik bilgileri içerir.

Hesaplanmayan mülkler piyasa fiyatlarına göre değerlenir. Aşınma derecesi, değerlendirme ve aşınmaya ilişkin verilerin uygun yasada kaydedilmesiyle işletim sisteminin teknik durumuna göre belirlenir.

Denetime başlamadan önce komisyonun malzeme odasını, bodrum katını ve değerli eşyaların depolanabileceği ayrı girişleri olan diğer yerleri kapatması gerekir.

Depo muhasebe kartına uygun girişin yapılması ve stok günü itibariyle bakiyenin görüntülenmesinde fayda vardır.

Komisyon başkanı, muhasebe prosedürünün başlangıcında mülk varlıklarının dengesini belirlerken dayanılması gereken belgeleri onaylar.

Envanter sırasında tespit edilen sabit kıymet sıkıntısı muhasebede üretim maliyetleri veya dolaşım () olarak yazılır.

Dt 20, 23, 25, 26, 44 Kt 94 (doğal kayıp sınırları içindeki kıtlık miktarını yansıtan) ilanlar veriyorlar. Vergi muhasebesinde eksiklik veya hasardan kaynaklanan kayıplar maddi maliyetlere () eşittir.

Ancak kayıp, tüzel kişiliğin yerel belgeleriyle belirlenen norm dahilinde maddi maliyetler olarak sınıflandırılamaz.

Numara nasıl atanır?

Envanter numarası atama prosedürü, sabit varlıkların muhasebeleştirilmesine ilişkin Kılavuzlarda () tartışılmıştır.

Paragraf 11, envanter numaralarının nasıl atandığını söylüyor:

Atanan numaralar saklanmalı	Tesisin tüm çalışma süresi boyunca
İşletim sistemi karmaşıksa (bileşenleri, ayrı envanter nesneleri olarak dikkate alınan birkaç parçadan oluşur)	Her parça kendi numarasını alır
Karmaşık nesne	Tek bir envanter kalemi olarak muhasebeleştirilen çeşitli bileşenlere sahip her şeye bir numara atanır
İşletim sistemi envanter numarası	Muhasebeden yazılanlar önümüzdeki beş yıl içinde yeni bir nesneye atanmayacak
Bir nesnenin işletme içinde taşınması durumunda	Atanan stok numaraları değişmiyor
İşletim sisteminin şirket tarafından bir kira sözleşmesi temelinde alınması durumunda	Kiraya verenin tahsis ettiği numaraya göre muhasebeleştirilebilir.

Envanter numarası derlenirken kurallar şirketin kendisi tarafından belirlenir ve muhasebe politikalarına yansıtılır.

Odalar şunları dikkate alır:

muhasebe hesaplarının sayısı, nesnelerin kaydedildiği alt hesaplar;
ayrı bölümlerin kodları;
İşletim sistemi seri numaraları.

Şirketin çok fazla CO'su yoksa, bütçedeki envanter numaralarının atanması sırayla gerçekleştirilebilir - 001, 002, vb. Bu, envanter numaralandırma günlüğünün tutulmasını kolaylaştıracaktır.

Numara, işletim sistemi üzerinde boya ile uygulanır, ilgili jeton eklenir vb. Envanter numaralandırması işletmenin yönetimi tarafından eklenir. İçinde sabitlenmesi gerekir.

Grup muhasebesi için

Muhasebe programlarında aynı türdeki nesnelerin grup muhasebesini tutabilirsiniz. Şirket içindeki makbuz, devreye alma ve transferler, grubun tamamı veya bir kısmı için işlenebilir.

Benzer nesnelerin maliyeti 40 bin ruble'ye kadarsa grup muhasebesinin sürdürülmesine izin verilir ve işletmeye alma sırasında amortismanın tamamı tahakkuk ettirilir. Ancak tüm nesnelerin maliyeti aynı olmalıdır.

Mülkün farklı partiler halinde gelmesi durumunda maliyet farklı olacaktır ve bu, sabit varlıkların grup içinde tek bir maliyetle taşınmasına yönelik bir işlem yapma hakkını vermeyecektir. Yeni bir grubun, işletim sistemi referans kitabına girilen kendi grup muhasebe kartı vardır.

Tamamlanması, yeniden inşası veya modernizasyonu sırasında kullanılması durumunda fiyatı değişebilecek nesneler için grup muhasebesi yapılmaz.

Bu tür her nesne için ayrı envanter kartlarında ayrı kayıtlar tutulur.

Sabit kıymetin maliyeti 40 bine kadar ve kullanıma sunulduğu sırada amortisman tahakkuk etmişse ve böyle bir nesnenin fiyatı zamanla değişebilirse, bir grup muhasebe kartı açılmasına izin verilir.

Ancak daha sonra aynı türdeki sabit kıymetlerin her nesnesi için stok numaraları girilir.

Belgeleme

Nesnelerin fiili kullanılabilirliğinin mutabakatı şirketin tüm işletim sistemlerinde gerçekleştirilir. Bunun için şirket çalışanlarının da dahil olduğu bir komisyonun oluşturulması gerekiyor. Prosedürün buna göre resmileştirilmesi gerekir.

Siparişin oluşturulması

Üretim amacı ve üretim dışı amaçlar için ayrı bir belge hazırlayın. Daha net anlaşılması açısından sizi f. formunu doldurmak için elimizde bulunan örnek forma bakmaya davet ediyoruz. INV-1.

Envanter sonuçlarını kaydetmek için otomatik işlem gerçekleşirse, form komisyon tarafından kağıt ve makine veri depolama alanında 1-9 arasındaki sütunlar doldurulmuş olarak düzenlenir.

Envanterde sorumlu kişi, fiilen sabit kıymetlerin mevcudiyetine ilişkin 10. paragrafı doldurur. Muhasebeye yansıtılmayan nesneler tespit edilirse, bu mülk için eksik veriler ve teknik göstergeler belgeye girilir.

Komisyon kararına göre duran varlıkların aktifleştirilmesi gerekir. Envanter her nesne grubu için ayrı ayrı hazırlanır. Değerli metal ve taşlar içeren işletim sisteminde Sütun 6 doldurulur.

Sonuçların karşılaştırma tablosu

Muhasebeye yansıyan bilgilerden bir sapma tespit edilirse, varlık envanterinin sonucunu yansıtmak için böyle bir belge gereklidir.

Karşılaştırma sayfası, envanter sonucunu (muhasebe göstergeleri ile envanter listesindeki bilgiler arasındaki tutarsızlıkları) gösterir.

Şirkete ait olmayan ancak muhasebeye yansıyan değerler için ayrı bir eşleştirme tablosu düzenlenir. Belge 2 nüsha halinde hazırlanır (biri muhasebe uzmanı için, ikincisi mali açıdan sorumlu kişi için).

Bu tür formlar envanter listesi ile eşleştirme sayfasının anlamlarını birleştirir. Formun kendisi şöyle görünüyor:

Maddi olmayan duran varlıkların envanterinin sonuçlarını belgelemek için özel bir kanun kullanılır. Bu eylem INV-1a'dır. Nasıl oluştuğunu aşağıdaki makaleden öğrenebilirsiniz.

Maddi olmayan duran varlıkların envanterinin amacı

Bir şirketin maddi olmayan varlıklarının envanteri çıkarılırken aşağıdakiler kontrol edilmelidir:

şirketin münhasır mülkiyet hakkını ve faaliyetleri sırasında varlıkların kullanımını doğrulayan belgelerin varlığı;
Maddi olmayan duran varlıkların bilançoya yansımasının doğruluğu ve zamanındalığı.

Doldurma talimatları

Doldurma talimatları aşağıdaki noktaları içerir:

Bu belge iki kopya halinde oluşturulmuştur. Envanter almadan önce işçiler paspas taşıyor. sorumluları envanter formuna imza atmalıdır. Bu, varlıklarla ilgili tüm gelirlerin ve giderlerin muhasebe departmanına sunulduğunu ve maddi olmayan varlıkların silindiğini veya aktifleştirildiğini doğrulayacaktır.
Maddi olmayan duran varlıklar envanter listesinin ilk sayfasında, envanter sırasında hangi varlıkların kontrol edileceği ve bunların nerede bulunduğu belirtilir.
Envanter sırasında komisyon üyeleri, kuruluşun sahip olduğu maddi olmayan varlıkların her biri hakkındaki bilgileri tabloya girerler. Varlığın adı ve amacının kısa bir açıklaması verilmelidir. Ayrıca maddi olmayan duran varlıkların kullanım hakkını belgeleyen belgeye ilişkin veriler de belirtilir. Yedinci ve sekizinci satırlar maliyet göstergelerine ilişkin bilgileri içerir.
INV-1a formunun tablosu tamamen doldurulduktan sonra nihai verileri belirtmeniz gerekir.
Envanterin en altında tamamlanan satırların sayısı ve bunların gerçek tutarı yazılır.
Alınan ve rapora yansıtılan bilgilere dayanarak, gerçek veriler ile muhasebe verileri arasındaki tutarsızlıklar belirlenir. Bu bilgi INV-18 formundaki eşleştirme beyanına yansıtılmıştır.
Komisyonun tüm üyelerinin kanuna imza atması gerekiyor. Daha sonra belge muhasebe departmanına gönderilir.