Bazı muhasebe işlemleri birincil belgelerle belgelenemez. Ancak kurallara göre bir muhasebeci belgelendirilmiş bir temel olmadan hiçbir şey yapamaz. Ne yapmalıyım? Böyle bir belgeyi kendiniz hazırlayın. Bu yazıda bir muhasebe beyanı yazmanın bir örneğini bulacak ve özelliklerini öğreneceksiniz.

Her muhasebeci en az üç şeyi yapabilmelidir:

• bir bilanço hazırlamak;
• hatayı bulun;
• bir muhasebe beyanı hazırlayın.

Bu materyalde tartışılacak son nokta budur. Öncelikle bunun ne tür bir kağıt olduğunu bulalım. Peki örnek muhasebe sertifikasını nerede bulabilirim?

Bu ne tür bir belge

Muhasebe sertifikası özünde birincil muhasebe belgesidir ancak aynı zamanda bir kayıt defteri görevi de görür. İçinde yetkili bir uzman, tam teşekküllü bir birincil kaydın bulunmadığı işlemleri kaydeder:

• hata düzeltmesi;
• borç silme;
• şüpheli borçlar karşılığı miktarının belirlenmesi;
• çeşitli işlemlerden oluşan sabit bir varlığın başlangıç ​​​​maliyetinin oluşturulması;
• ayrı KDV muhasebesinin sürdürülmesi;
• ve benzeri.

Bazı durumlarda, düzenli bir muhasebe sertifikası gereklidir ve bazı durumlarda, girişin yanı sıra muhasebecinin de hesaplamalar yaptığı yalnızca bir hesaplama sertifikası gerekir. Örneğin, sabit bir varlığın ilk maliyetini oluşturmak için bir muhasebe sertifikasının nasıl hazırlanacağına dair bir örnek şuna benzer:

Ayrıca bu önemli makalenin birincil olmayan başka çeşitleri de vardır. Özellikle, bir devlet kurumunun veya mahkemenin talebi üzerine, bir muhasebeci tarafından sisteme halihazırda yansıtılan muhasebe verilerini, örneğin borçla ilgili olarak açıklamak için bilgi derlemek gerekiyorsa, bir muhasebe sertifikası da düzenlenir. Örneğin mahkemede, bir şirketin yaptığı masrafların veya başka birinin eylemlerinden kaynaklanan zararın miktarının yanı sıra belirtilen ayarlamaların geçerliliğini doğrulamak için kullanılabilir. Mahkemeye ait örnek bir muhasebe borç belgesi makalenin sonunda indirilebilir.

Yalnızca bir şeyi hatırlamak önemlidir: Sürece üçüncü taraf yüklenicilerin dahil olması durumunda, maddi varlıkların kapitalizasyonu veya satışını içeren işlemler için bu belgeyi hazırlayamazsınız. Bu durumda farklı bir birincil kullanılır.

Form ve gerekli ayrıntılar

Bu birincil bir belge olduğundan iki önemli koşulun karşılanması gerekir:

1. Derlemenin şekli ve prosedürü kuruluşun muhasebe politikalarında belirtilmelidir.
2. 6 Aralık 2011 tarih ve 402 sayılı Muhasebe Kanununun 9. Maddesinde belirtilen zorunlu bilgilerin mevcudiyeti.

Bir kuruluş formu kendi başına geliştirebilir veya devlet kurumları için 30 Mart 2015 tarih ve 52n sayılı Maliye Bakanlığı Emri tarafından geliştirilen ve onaylanan bir muhasebe sertifikasını (0504833) doldurmak için bir örnek kullanabilirse, o zaman ayrıntılara ilişkin gereksinimler oldukça katıdır. Form şunları içermelidir:

• kuruluşun adı;
• belge numarası ve hazırlanma tarihi;
• belgenin başlığı;
• ekonomik hayata yansıyan gerçeğin içeriği;
• ölçü birimleri ve yansıtma yöntemi (parasal veya doğal);
• diğer birincil belgelerden elde edilen veriler (gerekirse);
• pozisyon ve tam ad operasyonu gerçekleştiren kişi;
• derleyicinin imzası.

Yalnızca bu gereksinimlerin karşılanması durumunda doldurulmuş form geçerli kabul edilecektir.

Muhasebe beyanının nasıl hazırlanacağına ilişkin örnek

Bu makalenin derlenmesinde karmaşık hiçbir şey yoktur. Örneğin, bir hatanın düzeltilmesine veya adıyla tersine çevrilmesine ilişkin örnek bir muhasebe sertifikasını ele alalım. İçinde muhasebeci, işlemin özünü ve hatanın meydana geldiği koşulları özetlemelidir. Ayrıca düzeltmeli girişler yazmak ve bunun vergileri nasıl etkilediğini belirtmek gerekir. Hesaplamalarında değişiklik olması durumunda, hangi güncel raporların gönderilmesi gerektiğini belirtmeniz gerekir. Baş muhasebeci, muhasebe sertifikasını imzasıyla tasdik eder.

Bir muhasebeci, hiçbir düzeltmeye izin verilmeyen kuruluşun Genel Muhasebe Defterinde yalnızca bu tür bir kağıt temelinde düzeltmeler yapabilir.

Muhasebe sertifikasının doldurulması 0504833

Muhasebe amaçlı bir belgenin formunun kanunla onaylandığı nadir bir durum (OKUD'a göre). Kimin için tasarlandığını ve pratikte nasıl faydalı olduğunu düşünelim.

Rusya Maliye Bakanlığı'nın 30 Mart 2015 tarih ve 52n sayılı Emri ile diğer “birincil” muhasebe biçimleri ve kayıtlarla birlikte onaylandı muhasebe sertifikası formu 0504833. Bu endeks, Tüm Rusya Yönetim Belgeleri Sınıflandırıcısına göre numarasıdır.

Başlangıçta dikkate alındı muhasebe sertifikası (f. 0504833) kamu sektörü kuruluşlarına yöneliktir:

• durum organlar;
• yerel yönetim organları;
• PFR, FSS ve FFOMS;
• bütçe kurumları (devlet ve belediye).

Ancak bu koşullar hiçbir şekilde herhangi bir işletmenin (firma, şirket vb.) örnek muhasebe sertifikası 0504833 muhasebe politikalarınıza dahil edin ve bunları tam olarak uygulayın. Ayrıca: sertifika, muhasebe amacıyla kendi birincil belge formunuzu geliştirmek için temel alınabilir.

Görüldüğü gibi, muhasebe sertifikası formu 0504833İşletmenin ve sorumlu kişilerin temel ayrıntılarının yanı sıra standart maddeleri içerir:

• operasyonun adı ve yasal dayanağı (belge);
• Belge Numarası;
• Tarihi;
• borç ve alacak hesap numarası (bunlar hem bütçe muhasebesi hem de ticari alanda kullanılan hesaplar olabilir);
• işlem tutarı.

Bir veya başka bir işlemi muhasebeye yansıtmanın temeli muhasebe sertifikası (f. 0504833) baş muhasebeci (veya yapısal birimin başkanı) tarafından doldurulan “Muhasebe Sertifikasının kabulüne ilişkin not” dur. Yani, bu işaretin doldurulması, muhasebe kayıtlarının ilgili muhasebe kayıtlarına yansıması için eşzamanlı bir ivme görevi görür.

Muhasebe için birincil (konsolide) muhasebe belgelerinin (elektronik olanlar dahil) kabulünü işaretlemek ve girişleri yansıtmak mümkün değilse muhasebe sertifikası formu 0504833 belirtmek:

• birincil belgenin başlığı;
• ticari işlemin esası, numarası, tarihi ve adı.

Amaç

Başlangıçta dikkate alındı muhasebe sertifikası 0504833 geniş bir operasyon yelpazesini yansıtmaya hizmet eder:

1. ekonomik faaliyetler hakkında;
2. ödeme yapanlardan veya muhasebe kuruluşlarından belge gerektirmeden nakit hizmetler için;
3. ekonomik hayatın gerçeklerini işlemekten sorumlu olan kişinin “birincil belgeyi” elektronik imzalı elektronik versiyon biçiminde devretmesi;
4. yürütülen birincil belgede muhasebenin kabulüne ilişkin bir not yazmanın mümkün olmadığı durumlarda (örneğin, kayıtları tutma ve rapor oluşturma yetkisini başka bir kuruluşa veya merkezi muhasebe departmanına devrederken).

Ayrıca, dayalı muhasebe sertifikası formları 0504833 Muhasebecinin yaptığı hataları düzeltin. Teknik şudur:

1. düzeltmeler muhasebe hesaplarındaki ilgili yazışmalara yansıtılır;
2. (Düzeltilen ve/veya düzeltmeyi yapan) belgenin numarasına ve tarihine atıf yapın.

Nasıl doldurulur

Son zamanlarda, bu belge giderek daha fazla elektronik biçimde derleniyor. Aynı zamanda, kayıt için standart gereklilikleri de unutmayın: yazım hatası yok, tüm ayrıntıların doldurulması, kuruluşun tam adı, boş alanlara tire işareti vb. Tarihleri ​​girerken hatalardan kaçınmak önemlidir.

Aşağıda muhasebe sertifikası doldurma örneği 0504833 .

Web sitemizden indirin muhasebe sertifikası 0504833 aşağıdaki bağlantıdan ulaşabilirsiniz.

Muhasebe sertifikası 0504833, bütçe kuruluşlarının veya işletmelerinin temsilcileri tarafından, nakit hizmetler çerçevesinde kurum tarafından yürütülen ekonomik faaliyetlerin özelliklerini yansıtmak için kullanılır.

Ayrıca bu belgeye dayanarak, ilgili muhasebenin konusu tarafından tespit edildiğinde belirli hata türlerinin düzeltilmesiyle doğrudan ilgili olan muhasebe kayıtları kaydedilir. Tüm düzeltmeler, mevcut numaralandırmaya ve belgelerin oluşturulma tarihine bağlantının eşzamanlı olarak belirtildiği özel bir hesap girişi kullanılarak işaretlenir.

Sevgili okuyucular! Makale yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her durum bireyseldir. Nasıl olduğunu bilmek istersen sorununuzu tam olarak çözün- bir danışmanla iletişime geçin:

BAŞVURULAR VE ÇAĞRILAR HAFTANIN 7 GÜNÜ 24 SAAT KABUL EDİLİR.

Hızlıdır ve ÜCRETSİZ!

Böyle bir belgenin temel özelliklerini anlamak için, atama sırasına, belirlenmiş doldurma talimatlarına, geçerli indirme formuna ve ayrıca mevcut federal mevzuatın belirli hükümlerine başvurmak gerekir.

Bu ne tür bir belge

Söz konusu belge, her özel durumda kuruluşun muhasebe departmanının yetkili bir çalışanı tarafından doldurulur. Sertifika oluştururken güncel tarihin belirtilmesi gerekir. İşletmenin tam adının yanı sıra ölçü birimleri vb. dahil ayrıntılar ilgili bölümlere girilir.

Bazı durumlarda kuruluşun yapısal bölümlerinin tam adlarını belirtmenin gerekli olduğunu belirtmekte fayda var. Sertifikanın tablolu kısmına gelince, çerçevesine aşağıdaki bilgiler girilir:

• her bir işlemin gerçekleştirilmesinin adı ve uygulanabilir gerekçeleri;
• belge oluşturmanın numarası ve gerçek tarihi;
• Hesap numarası;
• miktarı ayarlayın.

Belge hem yetkili yüklenici hem de işletmenin yönetimi tarafından imzalanır. Sertifikanın sonunda kuruluşun baş muhasebecisi, kağıdın muhasebe için kabulüne özel bir işaret koyar. Aynı zamanda muhasebe kayıtlarına doğru bilgilerin girilmesi için bir işlem gerçekleştirilir.

Kuruluşun finans direktörü, belgenin doğru doldurulması ve ilgili sürecin zamanında tamamlanması konusunda idari sorumluluğu taşır.

Muhasebe sertifikasının amacı 0504833

Muhasebe sertifikası 0504833, belirli bir işlem listesini yansıtmak için kullanılır:

• ekonomik faaliyetler çerçevesinde yürütülen;
• doğrudan ödeyenlerden veya muhasebe kuruluşlarından belirli bir belge seti gerektirmeden nakit ödeme sürecinde gerçekleştirilir;
• ekonomik faaliyet eylemlerinin oluşumundan doğrudan sorumlu olan kişi tarafından elektronik biçimde hazırlanan birincil belgelerin aktarılması için;
• sertifika, birincil belgelerde muhasebe kabulüne ilişkin özel bir notun yansıtılması mümkün değilse kullanılır - bunun bir örneği, muhasebe yetkilerinin diğer bütçe kuruluşlarına veya merkezi muhasebe departmanlarının çalışanlarına devredilmesi durumunda geçerli olmasıdır.

Diğer şeylerin yanı sıra, söz konusu sertifikanın belirlenmiş formuna dayanarak yetkili muhasebecinin hazırlık sırasında yaptığı tüm hataların düzeltilebileceğini belirtmekte fayda var.

Düzeltme tekniği muhasebe hesaplarındaki özel yazışmaları yansıtmaktır. Değiştirilen belgenin düzenleme numarasına ve tarihine de belirli atıflarda bulunulabilir.

Mevcut federal mevzuatın hükümleri, ilgili belgelerde düzeltme yapma olanağı sağlamamaktadır. Bir kusur tespit edilirse yeni bir form oluşturulmalıdır.

Bu tür dokümantasyonu oluştururken yapılan en yaygın hatalar şunlardır:

• özel bir alanda yetkili bir kişinin imzası ve transkripti yoktur - işaret mavi kalemle yazılmalı ve kurumsal bir mühürle kapatılmamalıdır;
• sertifikanın gerçek oluşturulma tarihi belirlenen formatta belirtilmemiştir;
• örgütsel devlet mührünün damgası öngörülen yere yapıştırılmamıştır.

Her özel durumda belgenin doldurulması, yetkili bir muhasebecinin veya bir bütçe kuruluşunun başka bir çalışanının omuzlarına düşer. Kayıt sürecinin bir parçası olarak mevcut mevzuatın belirlenmiş hükümlerine uyulmaması durumunda kuruluşa belirli yaptırımlar uygulanabilir ve yönetim, idari cezai sorumluluğun yanı sıra karşı karşıya kalabilir.

Doldurma talimatları

Çoğu durumda, ilgili belgeler özel yazılım kullanılarak elektronik olarak doldurulur. Aynı zamanda doldururken uygulanan yerleşik standartları da unutmamak önemlidir.

Böyle bir belgenin hazırlanmasına ilişkin talimatlar aşağıdaki gibidir:

• bütçe kuruluşunun tam adı belirtilmelidir;
• boş bölümlere kısa çizgiler yerleştirilmelidir;
• tüm tarihler gerçek duruma tam olarak uygun olarak belirtilmiştir;
• Bu belgede en küçük yazım hatalarının bile bulunmasına izin verilmez.

Aşağıda sertifikayı tablo halinde doldurmanın güncel bir örneği verilmiştir:

Gerçekleştirilen işlemin mevcut adı	Dokümantasyon numaralandırma	hazırlık Tarihi	Hesap numarası		Tutar (ruble cinsinden)
			borç yoluyla	kiralık
Tutarın kira sözleşmesi kapsamında ödeme olarak yazılması	45	01.04.2017	140130485	15726945	150 000
Tahakkuk eden cezalar için borç yükümlülüklerinin silinmesi	45	01.04.2017	149349900	126474733	15 000
Ana bakiye dışındaki bir hesaba tutarın aktarılması	45	01.04.2017	04	HAYIR	125 000

Alanların doldurulma sırasının doğrudan vergi muhasebesi çerçevesinde belirlenen belirli tutarlara bağlı olarak belirlendiğini belirtmekte fayda var. Kurulan fonların tahakkuk ve ödemesinin bordrolarla belirlendiği durumlarda, kuruluşun her yapısal birimine kayıt yaptırmak daha uygundur.

Çoğu durumda böyle bir sertifika kuruluşun muhasebecisi tarafından hazırlanır. Bu genellikle belgenin bir şirket çalışanı tarafından istendiğinde veya bölgesel vergi makamları tarafından talep edildiği durumlarda yapılır.

Söz konusu belgeler her zaman yalnızca bilgilendirme amaçlı olan aşağıdaki bölümleri içerir:

• güncel ayrıntıları ve tam adı da dahil olmak üzere kuruluş hakkında bilgiler;
• mülkiyet ve sosyal nitelikteki vergi kesintileri;
• gerçekleştirilen işlemlerin mevcut kodlaması;
• belirli bir raporlama dönemi için toplam gelir tutarı ve kesilen vergi ücretlerinin tutarı.

Belgenin amacının ve doğru düzeninin tamamen kanunla düzenlendiğini hatırlamakta fayda var.

Formu indir

Söz konusu sertifikanın şekli, diğer birincil belge ve kayıt formlarıyla birlikte 30 Nisan 2015 tarihinde Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın özel bir emriyle kabul edildi. Dizin 0504833, yönetim belgelerinin durum sınıflandırıcısında bulunan numaralandırma sırasını gösterir. Başlangıçta ilgili sertifika kamu sektöründe faaliyet gösteren kuruluşlara yönelikti.

Bunlar arasında aşağıdakileri vurgulamakta fayda var:

• hükümet organları;
• yerel yönetim organları;
• Rusya Emeklilik Fonu;
• Federal Nüfus Sigortası Hizmeti;
• devlet veya belediyelerle ilgili diğer bütçe kurumları.

Herhangi bir kuruluşun muhasebe politikasına karşılık gelen bir belgeyi dahil edebileceğini ve bunu genel olarak uygulayabileceğini belirtmekte fayda var. Ayrıca muhasebe formatında yürütülen işlemler için kendi birincil belgelerinizin oluşturulması kapsamında sertifika esas alınabilir.

Bir muhasebe sertifikasının yerleşik formu, kuruluşun temel ayrıntılarına ek olarak aşağıdaki yerleşik pozisyonları içerir:

• her bir muhasebe aşamasına ilişkin işlemlerin adı ve yasal belgeler;
• referans numarası;
• gerçek oluşum tarihi;
• kredi veya banka hesap numarası - bu tür hesaplar hem bütçe hem de ticari sektördeki kuruluşların hesapları olabilir;
• gerçekleştirilen işlem miktarı.

Muhasebe çerçevesinde bir muhasebe sertifikasından belirli bir işlemi yansıtmanın temel temeli, yetkili bir muhasebeci tarafından doldurulan ve sertifikanın muhasebe için kabul edildiğini onaylayan nottur. Bu, bu işaret doldurulduğunda gelecekte özel muhasebe kayıtlarına ilgili tüm girişlerin yapılabileceği anlamına gelir.

Kuruluşun yetkili bir çalışanının, elektronik olanlar da dahil olmak üzere muhasebe belgelerinin muhasebe için kabulünü işaretleme fırsatı yoksa, bu çerçevede, söz konusu sertifika, birincil belgenin adının yanı sıra temelini ve temelini de belirtir. ticari işlemin tarihi.

Muhasebede her işlem bir birincil muhasebe belgesiyle belgelenir. Bütçe kuruluşlarının muhasebesindeki en önemli birincil belgelerden biri Muhasebe Sertifikasıdır (form 0504833). Çeşitli durumlarda kullanılır. Örneğin, muhasebedeki bir hatayı düzeltmeniz veya kiralanan mülkü bir bilanço hesabına aktarmanız gerektiğinde.

Muhasebe Sertifikasının (form 0504833) hangi amaçlarla kullanılabileceğini, kimlerin, nasıl doldurması gerektiğini size anlatacağız. Makalede 0504833 numaralı boş formu ve doldurulmuş bir örneği indirebilirsiniz.

0504833 formunu kim doldurur?

Bir muhasebe sertifikası genellikle belirli bir işlemi yürüten bir muhasebeci tarafından doldurulur. Baş muhasebeci, muhasebe için Muhasebe Sertifikasının kabulüne ilişkin bir not yazmalıdır. Sorumlu icracı iletişim telefon numarasını, pozisyonunu, transkriptini ve imzasını belirtmelidir.

Sertifika ne zaman gereklidir?

Muhasebe Sertifikası hazırlamak için özel bir son tarih yoktur. Kurumlar ihtiyaç halinde bu formu doldurur. 0504833 formunu hazırlamanın gerekli olduğu birkaç durumu ele alalım.

Durum No. 1. Kiralanan mülkün bilançoya aktarılması. 1 Ocak 2018'den itibaren faaliyet kiralaması nesneleri, tüm kiralama süresi boyunca yapılan kira ödemeleri tutarı olarak bilançoda 111,40 hesabına kaydedilmektedir. Kira sözleşmesi yeni kurallardan önce yapılmışsa, muhasebenin ayarlanması gerekir - nesneler bilançoya aktarılmalı ve sözleşme kapsamında kalan yükümlülüklerin tutarı dikkate alınmalıdır. Böyle bir işlemin Muhasebe Belgesi (f. 0504833) ile belgelenmesi gerekmektedir.

Durum No. 2. Muhasebe hesabında hata. Diyelim ki müfettişler bir muhasebe hatası buldu. 2017 yılında muhasebeci telefonu hesaba katmadı. Maliyeti cari gider olarak 0.401.20.221 “İletişim hizmetleri giderleri” hesabına yazıldı. Denetim raporuna göre muhasebeci hatayı düzelterek telefon numarasını 101.34 “Makine ve Teçhizat” hesabına kaydetti. Muhasebe Sertifikasına (f. 0504833) ek girişleri yansıttı.

Durum No. 3. Muhasebede gelecekteki giderler için rezervler. 2018 yılı için kurumun muhasebecisi, tatil ücretine ilişkin yaklaşan giderler karşılığını hesapladı ve bir Muhasebe Sertifikası (f. 0504833) verdi.

Durum No. 4. Kişisel bir hesaptan borç almak.Örneğin, bir bütçe kurumunda, kamu hizmetleri için ödenecek hesaplar KFO 2 kapsamında ortaya çıktı. Yönetici, KFO 4 kapsamında devlet fonlarından ödeme için para toplanmasına izin verdi. Muhasebeci bu işlemi Muhasebe Sertifikasına (f. 0504833) yansıttı ve bir emir ekledi ona. Ücretli hizmetler için para hesaba aktarıldığında, muhasebeci masrafları karşılayacak ve ayrıca bir Muhasebe Sertifikası (f. 0504833) düzenleyecektir.

Durum No. 5. Sözleşme kapsamında avans ödemesinin mahsup edilmesi. Tedarik sözleşmesi bir avans öngörüyorsa, malların sevkiyatından sonra yükümlülüklerin avansa mahsup edilmesi gerekir: Borç 302,00 Kredi 206,00. Bu işlemin Muhasebe Sertifikasına (f. 0504833) yansıtılması gerekmektedir.

Muhasebe Sertifikası olmadan yapamayacağınız 13 örnek

0504833 formunun hazırlanmasının gerekli olduğu tüm durumlar, 162n Sayılı Muhasebe Talimatlarında (devlet kurumları için), 174n (bütçe kurumları için), 183n (özerk kurumlar için) ve 157n sayılı birleşik hesap planı Talimatlarında bulunabilir. .

Muhasebe sertifikası formu 0504833: doldurma örnekleri

Farklı durumlarda sertifika doldurma örnekleri:

0504833 formunu doldurma prosedürü

Muhasebe Sertifikası formu (OKUD form 0504833), Rusya Maliye Bakanlığı'nın 30 Mart 2015 tarih ve 52n sayılı Emri ile onaylandı. Aynı sipariş, doldurma talimatlarını onayladı. Aşağıda 0504833 formunun doldurulmasına ilişkin adım adım talimatlar ve bütçe kurumları için örnek bir tamamlama bulunmaktadır.

Adım 1. Formun doldurulduğu tarihi, kurumun adını ve bölümün adını uygun satırlara belirtin.

Adım No. 2. Gerçekleştirilen işlemin adını ve esasını, hangi belgeye göre yürüttüğünüzü ve bu belgenin tarihini yazın. Ayrıca muhasebe kayıtlarını ve işlem tutarını da yansıtmanız gerekir.

Adım No. 3. Muhasebe sertifikası sorumlu kişiler tarafından imzalanmalı ve bir irtibat telefon numarası belirtilmelidir.

4. Adım. Muhasebe Sertifikasına (f.0504833) yansıtılan işlemlerin muhasebeleştirilmesini kabul etmek için, kurumun baş muhasebecisi veya yapısal birimin başkanı “Muhasebe Sertifikasının kabulüne ilişkin not” sütununu doldurur. muhasebe." Aynı zamanda muhasebe kayıtlarının uygun muhasebe kayıtlarına yansıtılması gerekmektedir.

Bir kurumun hayatındaki herhangi bir ticari faaliyetin muhasebeye yansıması gerekir ve bu konu muhasebeciler için yeni değildir. Faaliyetin her gerçeği belgelenmelidir. Birincil belgeleri desteklemeden giriş yapılması kabul edilemez.

Bir işletmenin mali ve ekonomik faaliyetlerinin çoğu operasyonu için, özel birleştirilmiş birincil belge formları sağlanır. Birleştirilmiş formların kullanılmasına gerek yoktur ve formlar bağımsız olarak geliştirilebilir veya mevcut formlar değiştirilebilir. Ancak birçok kuruluş, birincil ve muhasebe kayıtlarının birleşik formlarını kullanmayı tercih eder.

Ancak bir ekonomik varlığın ekonomik yaşamındaki tüm olaylar özel biçimlere yansıtılamaz. Belirli işlem türleri için ne formlar ne de muhasebe standartları mevcuttur. Ancak bu, bu tür gerçeklerin gizlenebileceği, yani muhasebeye yansıtılamayacağı anlamına gelmez. Bu tür işlemler için özel birincil belge formları sağlanır - muhasebe sertifikaları.

Bir muhasebe sertifikası, ücretlerin veya tatil ücretinin hesaplanmasından bitmiş ürünün maliyetinin oluşturulmasına veya bütçeye vergi ödeme maliyetine kadar her türlü işlemi kesinlikle yansıtabilir. Bu birincil belgeleme formu evrenseldir ve muhasebedeki gerçekleri kaydetmek için zorunlu ayrıntıları açıklamanıza olanak tanır.

Muhasebe beyanı ne zaman hazırlanır?

Öncelikle ne tür bir sertifika olduğunu belirleyelim. Bu, bir kurumun belirli ticari işlemlerini yansıtmak için kullanılan birincil muhasebe belgesidir. Örneğin, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 313. Maddesi, muhasebe sertifikasının kullanıldığı durumların listesini düzenler:

1. Muhasebedeki yanlışlıklar ve hataları belirlerken. Böyle bir durumda, muhasebede düzeltmelerin yapıldığını teyit eden, hatanın düzeltildiğini teyit eden örnek bir muhasebe sertifikası düzenlenir.
2. Belirli muhasebe ayrıntıları gerekiyorsa. Örneğin, KDV için ayrı muhasebe tutarken.
3. Gerekirse ticari işlemlere ilişkin açıklayıcı notlar alın. Örneğin, alacak veya borçların silinmesine yönelik işlemleri yansıtmak.
4. Ticari işlemler sırasında yapılan hesaplamaları doğrulamak. Bu duruma bir örnek , veya veya olabilir.

Belge formu

Muhasebede benzer girişler yapmak için OKUD 0504833 numaralı birleşik sertifika formunu kullanın veya kendiniz bir form geliştirin. Geliştirilen belgenin biçimini muhasebe politikasında veya ayrı bir siparişle onaylayın.

Bir muhasebe beyanı yazma örneğinin gerekli ayrıntıları içermesi gerektiğini kontrol edin:

• Belgenin başlığı;
• hazırlanma tarihi;
• yasal belgelere uygun olarak kuruluşun tam veya kısaltılmış adı (ek olarak kuruluşu tanımlayan ayrıntılar yansıtılabilir - TIN, KPP, adres);
• gerçekleştirilen ticari işlemin özü;
• AD SOYAD. belgeyi derleyen sorumlu kişi.

Seçtiğiniz form ne olursa olsun, muhasebe tablolarını kullanarak işlemleri kronolojik sıraya göre kaydedin. Aksi takdirde vergi müfettişleri ve ilgili işlemlerle anlaşmazlıkların önüne geçilemez.

Bir NPO tarafından bağımsız olarak geliştirilen muhasebe sertifikası örneği

OKUD 0504833 muhasebe sertifikası formunu indirin

Muhasebe sertifikası hazırlama kuralları

Bir belge hazırlamak için temel kuralları tanımlayalım:

1. Belge, ilan edilmesi veya atanması üzerine sorumlu kişi tarafından düzenlenir. Örneğin, bir muhasebeci veya baş muhasebeci.
2. Formun elle (mavi veya siyah mürekkeple) veya bilgisayar kullanılarak doldurulması gerekmektedir. Kurumun muhasebe için özel bir program veya web sitesi kullanması durumunda form yazılım kullanılarak doldurulur.
3. Belgede yapılan düzeltmeler kabul edilebilir. Belirlenen gerekliliklere uygun olarak girilirler: yanlış girişin üzeri çizilir, yanına doğru bilgiler yazılır, sorumlu kişinin imzası, transkript ve mühür ile onaylanır.
4. Muhasebe sertifikası, icracı ve baş muhasebeci tarafından imzalanır. Bazı kurumlarda form imza için yöneticiye gönderilebilir.

Muhasebe sertifikaları belgelerle birlikte uygun muhasebe kayıt defterine kaydedilmelidir. Örneğin, maaş bordrosundaki hataların düzeltilmesi: muhasebe sertifikası zaman çizelgeleri, beyanlar ve siparişlerle birlikte dosyalanır.

Kırmızı geri dönüş

Muhasebe sertifikalarının uygulama kapsamı oldukça çeşitlidir. Belge, mutabakat işlemlerini onaylayabilir, belirli bir olayla ilgili ayrıntılı bilgileri içerebilir ve ayrı muhasebeyle ilgili bilgileri içerebildiği gibi düzeltici girişler de yapabilir. Bahsedilen işlemler arasında, negatif sayısal değerlere sahip ayrı girişler vardır - sözde kırmızı ters çevirme.

Bu işlem yalnızca hata düzeltmek, yanlış değerleri düzeltmek için değil, aynı zamanda özel olay türleri için de kullanılır. Örneğin ticari marjların silinmesi veya malzeme ve üretim maliyetlerinin ayarlanması.

Operasyonun özelliği, muhasebe girişinin hatalı bir girişle aynı şekilde hazırlanmasıdır. Ancak bu durumda miktar eksi işaretiyle yansıtılır. Muhasebedeki tüm sözde dezavantajlar genellikle kırmızıyla kaydedilir. Bu nedenle operasyonun adı “kırmızı geri dönüş”. Açıklık sağlamak için bir örneğe bakalım.

Denetim sonuçlarına göre kilit personelin maaşlarında Mart ayı sigorta primlerinde fazla ücret tespit edildi. 100.000 ruble kredilendirildi, ancak 97.000 rubleye ihtiyaç vardı. Fazlalık 3.000 ruble olarak gerçekleşti.

İlanlar şu şekilde olacak:

Örnek doldurma: muhasebedeki bir hatanın düzeltilmesi

Güncel örnekleri kullanarak bir muhasebe sertifikasının birleşik bir formda nasıl doğru bir şekilde hazırlanacağına bakalım. NPO Dobrovol'un muhasebecisi, Ocak 2019 sonuçlarının mutabakatını yaparken, b/n numaralı hesaptaki 15.000 ruble tutarındaki stokların iki kez aktifleştirildiğini ortaya çıkardı. Hatayı düzeltmek için muhasebe kayıtlarına uygun bir giriş yapıldı ve bir muhasebe sertifikası düzenlendi.

0504833 numaralı muhasebe sertifikasını doldurma örneği şöyle görünecektir:

Örnek doldurma: ek bilgi ve hesaplamaların yansıması

Ocak 2019'da NPO Dobrovol, şirketin yıldönümü vesilesiyle bir kutlama düzenlemek için 300.000 ruble harcadı. Maliyetler temsili olarak kabul edilir. Bu tür maliyetler vergi dışı matrahın bir parçası olarak dikkate alınabilir, ancak işçilik maliyetlerinin %4'ünden fazla olamaz.

Kuruluş üç ayda bir %24 (OSNO) tutarında gelir vergisi ödemektedir. 2019 yılının ilk çeyreğinde personel maliyetleri 1.500.000,00 ruble olarak gerçekleşti.

Bu durum için bir muhasebe beyanının örnek hesaplaması şöyle görünecektir:

Mahkeme için örnek muhasebe borç belgesi

NPO "Dobrovol", 01/01/2017 tarihli 1 numaralı anlaşma uyarınca, LLC "Alıcıya" 450.000,00 ruble değerinde ürünler tedarik etti. Anlaşmaya göre Buyer LLC'nin 28.02.2017 tarihine kadar NPO'nun cari hesabına para aktarması gerekiyordu. Ancak bugüne kadar ödeme alınmadı.

NPO Dobrovol'dan bir avukat, borcun geri ödenmesi için bir talep hazırladı. Muhasebeci mahkeme salonundaki alacak hesaplarını teyit etmek için bir muhasebe beyanı hazırladı.