เนื่องจากเพื่อลดต้นทุนขององค์กร วิธีลดต้นทุน. ค่าวัสดุทางตรง

การลดต้นทุนในร้านเป็นหนึ่งในปัจจัยหลักในการเพิ่มผลกำไรของยอดขายและเพิ่มความสามารถในการทำกำไรของธุรกิจ นี่เป็นหนึ่งในภารกิจสำคัญที่ต้องดำเนินการอย่างต่อเนื่อง มีวิธีที่มีประสิทธิภาพในการลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพค่าใช้จ่าย เราจะพิจารณาในภายหลังในบทความ

ลดต้นทุนในร้าน

ประสิทธิภาพของร้านค้านั้นพิจารณาจากความสามารถในการทำกำไร (ตัวบ่งชี้สัมพัทธ์เป็น%) หรือความสามารถในการทำกำไร (ในรูเบิล)

สูตรที่กำไรของร้านพบร้านค้าถูกกำหนดโดยสูตร:

กำไร \u003d รายได้ (ยอดขาย) - ต้นทุน (ต้นทุน)

จากสูตรนี้ จะเห็นได้ว่าเพื่อให้มูลค่าของกำไรเติบโต จำเป็นต้องแก้ปัญหาหนึ่งในสองปัญหา:

1. เพิ่มรายได้นั่นคือการขาย
2. ลดต้นทุน บรรลุการลดต้นทุน

ในความเป็นจริง ในการทำงานประจำวัน ผู้ประกอบการมักจะต้องแก้ปัญหาทั้งสองนี้พร้อมกัน: ตัดสินใจด้านการจัดการซึ่งในแง่หนึ่งคือปรับต้นทุนให้เหมาะสม และในทางกลับกัน นำไปสู่การเพิ่มยอดขาย

วิธีอื่นๆ ในการเพิ่มความสามารถในการทำกำไรของธุรกิจค้าปลีก เช่น การนำเทคโนโลยีสมัยใหม่มาใช้ นวัตกรรม มีความเกี่ยวข้องกับความจำเป็นในการแก้ปัญหาสองภารกิจหลักที่กล่าวถึงข้างต้น ได้แก่ การเพิ่มยอดขายและการลดต้นทุน

การวิเคราะห์ความจำเป็นในการลดต้นทุนในร้าน

การเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนหมายถึงประการแรกคือการลดลง ผู้ประกอบการต้องระมัดระวังในการลดต้นทุนให้มากที่สุดเพราะในหมู่พวกเขามีค่าใช้จ่ายที่ไม่สามารถลดลงได้โดยไม่ทำร้ายธุรกิจ

ก่อนเริ่มดำเนินการปรับต้นทุนให้เหมาะสม จำเป็นต้องวิเคราะห์ต้นทุนและระบุต้นทุนที่สามารถลดได้ ต้นทุนที่สามารถกำจัดได้ ตลอดจนต้นทุนที่ไม่สามารถลดได้ และอาจต้องเพิ่มขึ้นเนื่องจากค่าใช้จ่ายบางอย่างเพิ่มขึ้น สามารถเพิ่มผลกำไรของธุรกิจได้อีกด้วย

เมื่อวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายแล้วจำเป็นต้องแบ่งค่าใช้จ่ายออกเป็นสี่กลุ่มโดยขึ้นอยู่กับลำดับความสำคัญของค่าใช้จ่าย กล่าวคือ มีความสำคัญต่อธุรกิจเพียงใด:

1. ลำดับความสำคัญสูงสิ่งเหล่านี้เป็นค่าใช้จ่ายที่แตะต้องไม่ได้ ตัวอย่างเช่น นี่คือต้นทุนของการได้มาซึ่งสินค้าที่จะขายในร้านค้าในภายหลัง

ค่าใช้จ่ายลำดับความสำคัญประเภทนี้ยังรวมถึงการจ่ายเงินเดือนคงที่ให้กับพนักงานของบริษัท ซึ่งเงินเดือนไม่ได้ขึ้นอยู่กับค่าตัวแปรบางอย่าง เช่น ปริมาณการขาย

ซึ่งรวมถึงค่าไฟฟ้า ค่าสาธารณูปโภค ค่าเช่า - ทั้งหมดนี้อยู่ในมาตรฐานขั้นต่ำ

การลดต้นทุนที่มีลำดับความสำคัญสูงจะส่งผลให้ประสิทธิภาพทางธุรกิจลดลงสำหรับธุรกิจค้าปลีก สูงสุดและรวมถึงการปิดร้าน

2. ลำดับความสำคัญ. นี่คือกลุ่มของต้นทุนที่ในแง่หนึ่งจำเป็น แต่ในทางกลับกันสามารถได้รับอิทธิพล - ลดลงและเพิ่มขึ้น - ขึ้นอยู่กับสถานะของธุรกิจ สภาวะตลาด และปัจจัยอื่นๆ

3. ค่าใช้จ่ายที่อนุญาตนี่คือต้นทุนกลุ่มถัดไปซึ่งในตัวมันเองไม่ได้เกี่ยวข้องโดยตรงกับธุรกิจ แต่เป็นที่ต้องการเมื่อมีเงื่อนไขทางการเงินที่เอื้ออำนวย

ค่าใช้จ่ายดังกล่าวรวมถึงค่าใช้จ่ายที่รวมอยู่ในแพ็คเกจทางสังคมซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของค่าตอบแทนพนักงานของ บริษัท : การประกันสุขภาพโดยสมัครใจโดยเป็นค่าใช้จ่ายขององค์กร, การรักษาพนักงานในโรงพยาบาล, การจัดปาร์ตี้ขององค์กร, ของขวัญให้กับพนักงาน

ค่าใช้จ่ายดังกล่าวเป็นสิ่งที่พึงปรารถนาเนื่องจากเป็นปัจจัยกระตุ้นที่มีประสิทธิภาพในการเพิ่มความภักดีต่อบริษัทจากพนักงานแต่ละคน แต่ค่าใช้จ่ายเหล่านี้สามารถและควรได้รับการควบคุม รวมถึงการลดต้นทุน หากจำเป็น

4. ไม่จำเป็น. นี่คือกลุ่มของค่าใช้จ่ายที่สามารถละทิ้งได้อย่างสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่น นี่คือค่าตอบแทนของหัวหน้าส่วนที่เหลือของบริษัท ผู้จัดการที่ไม่มีค่าใช้จ่ายดังกล่าวควรมีปัจจัยเพียงพอที่จะกระตุ้นให้เขาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เงินเดือนระดับสูง สถานภาพ รถยนต์ของบริษัท และอื่นๆ

หัวหน้า บริษัท ต้องทำงานอย่างมีประสิทธิภาพได้รับเงินเดือนที่เหมาะสมสำหรับสิ่งนี้ซึ่งจะเพียงพอสำหรับเขาที่จะจ่ายค่าวันหยุดพักผ่อนของเขาเอง กฎเดียวกันนี้ควรใช้กับผู้จัดการ พนักงาน และผู้เชี่ยวชาญคนอื่นๆ ของบริษัท

ก่อนเริ่มกระบวนการปรับต้นทุนให้เหมาะสม จำเป็นต้องวิเคราะห์ แบ่งออกเป็นกลุ่มตามลำดับความสำคัญ และทำงานแยกกันสำหรับรายการต้นทุนแต่ละรายการ

ผู้ประกอบการต้องจำไว้ว่าเป็นไปได้ที่จะลดต้นทุนเฉพาะเมื่อจำเป็นเท่านั้นและต้องทำในระดับหนึ่ง: การลดต้นทุนที่มากเกินไปแม้แต่ต้นทุนที่สามารถควบคุมได้อาจส่งผลเสียต่อระดับผลกำไรของธุรกิจในที่สุด

ระบบอัตโนมัติระดับมืออาชีพของการบัญชีสินค้าในร้านค้าปลีก จัดระเบียบร้านค้าของคุณ

ควบคุมการขายและติดตามผลการทำงานของแคชเชียร์ ร้านค้า และองค์กรแบบเรียลไทม์จากทุกที่ที่สะดวกด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต สร้างความต้องการของร้านค้าและซื้อสินค้าใน 3 คลิก พิมพ์ฉลากและป้ายราคาด้วยบาร์โค้ด ทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นสำหรับตัวคุณเองและพนักงานของคุณ สร้างฐานลูกค้าด้วยระบบ Loyalty สำเร็จรูป ใช้ระบบส่วนลดที่ยืดหยุ่นเพื่อดึงดูดลูกค้าในช่วงนอกชั่วโมงเร่งด่วน ดำเนินการเหมือนร้านค้าขนาดใหญ่ แต่ไม่มีค่าใช้จ่ายสำหรับผู้เชี่ยวชาญและฮาร์ดแวร์เซิร์ฟเวอร์ในวันนี้ เริ่มรับรายได้เพิ่มในวันพรุ่งนี้

การลดต้นทุนในร้านค้า: 10 วิธีที่มีประสิทธิภาพ

หลังจากวิเคราะห์ต้นทุนแล้ว คุณสามารถเริ่มควบคุมค่าใช้จ่ายได้ ในกรณีของเรา ให้ลดค่าใช้จ่ายลง มี 10 ด้านที่ผู้ประกอบการสามารถทำงานได้ โดยลดต้นทุนในขณะที่เพิ่มผลกำไร

1. ลดต้นทุนผ่าน การเลือกระบบภาษีที่เหมาะสม. นี่เป็นสิ่งแรกที่ผู้ประกอบการควรทำเมื่อเริ่มต้นธุรกิจ

เป็นไปได้ที่จะเปลี่ยนระบบการจัดเก็บภาษีจากระบบปัจจุบันไปเป็นอีกระบบหนึ่งซึ่งให้ผลกำไรมากกว่าในระหว่างการทำธุรกิจโดยปฏิบัติตามบรรทัดฐานและกำหนดเวลาที่กฎหมายกำหนด

ระบบภาษีอากรมีอยู่สี่ระบบ ได้แก่ ระบบภาษีสามัญ (OSN) ระบบภาษีอย่างง่าย (STS) ระบบภาษีสิทธิบัตร และการชำระภาษีเดียวจากภาษีนำเข้า

ด้วย DOS ผู้ประกอบการ - ผู้ประกอบการรายบุคคลหรือ LLC - จ่ายภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และภาษีเงินได้ ภายใต้ระบบภาษีอื่น ๆ จะไม่มีการชำระภาษีเหล่านี้

เมื่อเลือกระบบภาษีอย่างใดอย่างหนึ่ง ผู้ประกอบการจะต้องประเมินปัจจัยทั้งหมด - ขนาด, ปริมาณการขาย, ความเชี่ยวชาญ, นโยบายการจัดประเภท - ภายใต้เงื่อนไขของหนึ่งในสี่ระบบภาษีที่จะเป็นประโยชน์มากที่สุดสำหรับเขา

ระบบการค้าอัตโนมัติที่ครอบคลุมด้วยต้นทุนขั้นต่ำ

เราใช้คอมพิวเตอร์ธรรมดาเชื่อมต่อกับผู้รับจดทะเบียนทางการเงินและติดตั้งแอปพลิเคชัน Business Ru Kassa เป็นผลให้เราได้รับอะนาล็อกที่ประหยัดของ POS-terminal เช่นเดียวกับในร้านค้าขนาดใหญ่ที่มีฟังก์ชั่นทั้งหมด เราป้อนสินค้าพร้อมราคาในบริการคลาวด์ Business.Ru และเริ่มทำงาน สำหรับทุกสิ่งเกี่ยวกับทุกสิ่ง - สูงสุด 1 ชั่วโมงและ 15-20,000 รูเบิล สำหรับนายทะเบียนการคลัง

2. การเพิ่มผลิตภาพแรงงานเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน ในธุรกิจค้าปลีก สภาพการทำงานและความรับผิดชอบในงานของพนักงานบางส่วนสามารถปรับเปลี่ยนได้

ตัวอย่างเช่น รวมตำแหน่งของผู้ขาย แคชเชียร์ ผู้ขายสินค้า ผู้รับ พนักงานคลังสินค้า คุณสามารถมอบหมายหน้าที่ของพนักงานที่แตกต่างกันห้าคนนี้ให้กับสองหรือสามคน

ระบบร้านค้าอัตโนมัติของ Biznes.Ru จะช่วยควบคุมการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จลุล่วง คุณสามารถตรวจสอบรายการกรณีของผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณได้เสมอ และหากจำเป็น ให้ปรับเปลี่ยน

ดังนั้น ประการแรก ผลิตภาพแรงงานของพนักงานแต่ละคนจะเพิ่มขึ้น และประการที่สอง ต้นทุนแรงงานและภาษีสังคมจากค่าจ้างจะลดลง

เมื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานผู้ประกอบการต้องจำไว้ว่าจำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานซึ่งกำหนดโดยเฉพาะอย่างยิ่งมาตรฐานแรงงานไม่ให้พนักงานทำงานหนักเกินไปโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง (เช่น ไม่เรียกเก็บเงิน ผู้ช่วยฝ่ายขายพร้อมทำความสะอาดสถานที่) รวมถึงสร้างสภาพการทำงานที่สะดวกสบายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

3. ลดค่าใช้จ่ายในการรักษาบุคลากรในการจัดการ คล้ายกับประเด็นก่อนหน้า: ความรับผิดชอบของผู้จัดการบางคนในบริษัทสามารถรวมกันได้

นอกจากนี้ยังลดค่าใช้จ่ายในการจ่ายค่าเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่นสำหรับรถยนต์ของบริษัท ลดจำนวนผู้จัดการที่จะจัดหารถยนต์ของบริษัทดังกล่าว

4. ลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายโบนัส "ร่มชูชีพสีทอง" จัดปาร์ตี้ขององค์กร ลดโปรแกรมทางสังคม (ไม่ได้จัดตั้งขึ้นตามกฎหมาย แต่เป็นความสมัครใจ)

นอกจากนี้ยังรวมถึงการลดต้นทุนในการซื้อชา กาแฟ บิสกิตและขนมหวานสำหรับพนักงานโดยเป็นค่าใช้จ่ายของบริษัท

5. ระบบอัตโนมัติของกระบวนการทางธุรกิจ การแนะนำเทคโนโลยีสมัยใหม่

ระบบอัตโนมัติหมายถึงการซื้ออุปกรณ์ที่ทันสมัย ​​- คอมพิวเตอร์ เงินสด การค้า การผลิต ตลอดจนการแนะนำซอฟต์แวร์ - .

ในแง่หนึ่ง สิ่งเหล่านี้เป็นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการซื้อซอฟต์แวร์และอุปกรณ์เทคโนโลยี ในทางกลับกัน หลังจากเวลาสั้น ๆ สิ่งเหล่านี้นำไปสู่การประหยัดทรัพยากรอย่างมีนัยสำคัญโดยการเพิ่มผลิตภาพแรงงาน เพิ่มความเร็วของกระบวนการทางธุรกิจต่าง ๆ และลดต้นทุนการใช้แรงงานคน

6. ประหยัดไฟฟ้าและน้ำ การใช้หลอดประหยัดไฟ: มีราคาแพงกว่าหลอดทั่วไป แต่การประหยัดจะมีความสำคัญ การประหยัดน้ำ: การใช้มาตรวัดน้ำแบบบังคับซึ่งจะนำไปสู่การประหยัดการชำระเงินได้อย่างมาก

การประหยัดทรัพยากรยังรวมถึงการลดต้นทุนของการสื่อสารทางโทรศัพท์ โดยเฉพาะโทรศัพท์มือถือ อินเทอร์เน็ต และการลดต้นทุนในการซื้อเครื่องใช้สำนักงาน

เป็นไปได้และจำเป็นในการสอนพนักงานไม่ใช่เอกสารที่สำคัญที่สุดเช่นเอกสารภายในเพื่อพิมพ์แบบร่าง

เส้นทางสู่ความมั่งคั่งทางวัตถุขึ้นอยู่กับการเพิ่มพูนความรู้ความสามารถ แต่จะเอาเงินนี้มาจากไหนหากพวกเราหลายคนใช้จ่ายเท่าที่เราได้รับ? มีเพียงสองทางเลือกเท่านั้น: หารายได้ให้มากขึ้น ใช้จ่ายให้น้อยลง ตัวเลือกแรกดูน่าสนใจกว่า แต่โดยส่วนใหญ่แล้วจะมี "BUT" ตัวใหญ่มาก!

ใครก็ตามที่อ่านบทความนี้จนจบสามารถร่ำรวยขึ้นได้ 6 ล้านรูเบิล!

เราเข้าสู่ยุคแห่งการบริโภคอย่างแท้จริงเมื่อ 15-20 ปีที่แล้ว ในความคิดของเรายังไม่มีวัฒนธรรมการบริโภคและการออม เราจึงใช้จ่ายทุกอย่างที่หามาได้ในทันที ฉันรู้ตัวอย่างเมื่อคน ๆ หนึ่งมีรายได้ 30,000 เป็นครั้งแรกและเมื่อสิ้นเดือนเขามีศูนย์ จากนั้นบุคคลนี้ก็ประสบความสำเร็จในด้านการทำเงินมากขึ้นเรื่อยๆ ทักษะการบริโภคของเขาเติบโตในจังหวะที่ใกล้เคียงกัน เป็นผลให้มีรายได้ต่อเดือนมากกว่าหนึ่งล้านรูเบิล ศูนย์เดิมยังคงอยู่ในสิ้นเดือน คุณคุ้นเคยกับสถานการณ์ดังกล่าวหรือไม่? คุณรู้จักตัวเองหรือไม่?

เราเหมือนมนุษย์ถ้ำรีบกินหมีที่ตายแล้ว เราไม่ต้องการมองไปในอนาคต เราอาศัยอยู่ที่นี่และเดี๋ยวนี้ซึ่งสอดคล้องกับสัญชาตญาณของเราอย่างแน่นอน แบบจำลองทางการเงินของโลกแตกต่างจากแบบจำลองตามสัญชาตญาณของเรา: คุณต้องฉลาดมากขึ้นเกี่ยวกับเงินที่นี่และตอนนี้ เพื่อที่จะได้รับเงินมากขึ้นในภายหลัง

การลดต้นทุนในแบบจำลองทางการเงินของฉันประกอบด้วยสามขั้นตอน:

1. ตั้งเป้าหมายระยะยาวเราต้องมีแรงจูงใจในการสะสมและเพิ่มพูนเงิน ในการทำเช่นนี้ เราจำเป็นต้องลงทะเบียนเป้าหมายทางการเงินทั้งหมดในระยะยาว สิ่งนี้ทำได้ดีที่สุดโดยเป็นส่วนหนึ่งของการพัฒนาแผนทางการเงินส่วนบุคคล ซึ่งเครื่องมือจะได้รับโดยเฉพาะสำหรับการเพิ่มเงิน และจะให้ภาพองค์รวมของชีวิตทางการเงินของบุคคลด้วย
2. ควบคุมต้นทุน.หากเราต้องการลดหรือลดบางสิ่ง ก่อนอื่นเราต้องเริ่มวัดและควบคุมมัน ใช่ นี่เป็นกระบวนการที่น่าเบื่อและน่าเบื่อมาก แต่เราต้องเริ่มบันทึกค่าใช้จ่ายของเรา ฉันไม่สามารถทำได้ในครั้งแรก ตอนแรกผมลองทำใน excel แน่นอนว่า Excel เป็นเครื่องมือที่ยืดหยุ่นมาก และคุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของคุณได้ ในเวลาเดียวกัน Excel สำหรับการดำเนินการนี้เป็นเครื่องมือที่ไม่สะดวกอย่างยิ่งจากมุมมองที่ใช้งานได้จริง: คุณต้องเปิดคอมพิวเตอร์ จำค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับวันและป้อนค่าใช้จ่ายเหล่านั้น ดูเหมือนว่าจะง่าย ในชีวิตปรากฎว่า: "โอ้มาเลย ฉันไม่ต้องการเปิดคอมพิวเตอร์อีกต่อไป ฉันจะนำเงินไปใช้จ่ายในวันหยุดสุดสัปดาห์”; ในวันหยุดสุดสัปดาห์ คุณนั่งลงที่ตารางงบประมาณของครอบครัว และคุณจำไม่ได้อีกต่อไปว่าเงินไปที่ไหนเมื่อต้นสัปดาห์ เป็นผลให้ความกระตือรือร้นเริ่มต้นหายไปใน 2-3 เดือนแรก ตอนนี้ฉันได้ทำให้กระบวนการนี้เกือบจะเป็นปฏิกิริยาตามสัญชาตญาณ - ถ้าคุณทำของเสีย - ให้แก้ไข ฉันใช้โปรแกรม Drebedengi ซึ่งช่วยให้คุณทำค่าใช้จ่ายได้ทั้งทางคอมพิวเตอร์และทางโทรศัพท์ ฉันกำหนด 90 เปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่ายของฉันในโทรศัพท์มือถือของฉันตอนชำระเงิน ในขณะที่ผู้ขายเอาชนะสินค้า มันสะดวกมาก อันที่จริงฉันใช้เวลา 0 นาที 0 วินาทีในการควบคุมค่าใช้จ่ายในปัจจุบัน หลังจากนั้น ฉันก็แค่ยืนรอให้ผู้ขายหักเช็ค
3. การเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนหลังจากควบคุมการใช้จ่ายได้ 2-3 เดือน คุณต้องมานั่งวิเคราะห์การใช้จ่ายของคุณ ในขั้นตอนนี้ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจความแตกต่างระหว่างการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนและการประหยัด ในประเทศของเรา เศรษฐกิจมักถูกเข้าใจว่าเป็นแนวคิดที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง นั่นคือการเลื่อนระดับไปสู่มาตรฐานการครองชีพที่ต่ำกว่า ฉันชอบคำว่า "การเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุน" มากกว่า เมื่อปรับต้นทุนให้เหมาะสม อันที่จริง เราจะได้สิ่งเดียวกันแต่ในราคาที่ถูกลง เราไม่ได้ลดมาตรฐานการครองชีพของเรา เป็นการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนที่นำไปสู่การลดต้นทุนจริงในท้ายที่สุด ดังนั้นเรามาพิจารณาขั้นตอนสำคัญในรายละเอียดเพิ่มเติม

เมื่อทำการเพิ่มประสิทธิภาพ สิ่งสำคัญคือต้องเน้นปัจจัยสำคัญสำหรับการซื้อของคุณ เป็นปัจจัยเหล่านี้ที่เราต้องไม่แย่ลงเพื่อไม่ให้เข้าสู่โหมดการออม เราสามารถทำให้คุณลักษณะของสินค้าที่ไม่สำคัญสำหรับเราแย่ลงได้ เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงจะไม่ทำให้มาตรฐานการครองชีพของเราลดลง เราจะไม่สังเกตเห็นปัจจัยเหล่านี้เนื่องจากปัจจัยเหล่านี้ไม่สำคัญสำหรับเรา

ตัวอย่าง เราต้องซื้อรองเท้าเทนนิส ในปัจจัยหลักที่เราเขียนลงไป: ความจำเพาะของเทนนิส คุณภาพ 41 ขนาด สมมติว่าเราเลือกระหว่างสามรุ่นในขนาด 41: รองเท้าเทนนิสจากคอลเลกชันล่าสุดจาก Wilson ราคา 3,790 รูเบิล รองเท้าวิ่งราคา 2,400 รูเบิล รุ่นใหม่จาก Wilson ราคา 4,990 รูเบิล หากเราเลือกตัวเลือกที่ถูกที่สุด ก็จะทำให้ปัจจัย "เฉพาะเทนนิส" ของเราแย่ลง ตัวเลือกนี้ไม่เหมาะกับเรา มีสองตัวเลือกที่เหมือนกันสำหรับเราในแง่ของปัจจัยหลัก จะเป็นการดีกว่าถ้าเลือกรองเท้าเทนนิสในราคา 3,790 รูเบิล ลดค่าใช้จ่ายส่วนตัวลง 1,200 รูเบิล หากปัจจัยหลักของเราคือ "ตามแฟชั่น ใหม่เสมอ" เราก็ไม่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพรายการค่าใช้จ่ายนี้ได้ และเราจะต้องซื้อรองเท้าที่แพงที่สุดที่มีให้

หลังจากเน้นปัจจัยสำคัญสำหรับการซื้อแต่ละครั้ง เราจำเป็นต้องถามคำถามเพื่อทำความเข้าใจตัวเลือกการลดต้นทุน คำถามเหล่านี้ควรนำไปใช้กับทุกค่าใช้จ่ายที่ได้รับการบันทึก:

• ฉันต้องการสิ่งนี้จริงหรือ สามารถยกเว้นได้หรือไม่? การใช้จ่ายนี้เป็นลำดับความสำคัญสำหรับฉันตอนนี้มากแค่ไหน?
• ฉันสามารถซื้อที่อื่นในราคาที่ถูกกว่าได้หรือไม่?
• ฉันสามารถหาสินค้าทดแทนได้หรือไม่?
• สามารถใช้ส่วนลดที่นี่ได้หรือไม่?
• คุณจะได้รับสิ่งที่คุณต้องการโดยการกำจัดพ่อค้าคนกลางหรือไม่?
• ถ้าซื้อจำนวนมากจะถูกกว่าไหม? คุ้มไหมที่จะซื้อจำนวนมาก?
• เป็นไปได้ไหมที่จะลดต้นทุนโดยใช้โซลูชันทางเทคโนโลยี
• ถ้าซื้อตอนอื่นราคาจะเท่าเดิมไหม?
• บางทีมันอาจจะคุ้มค่าที่จะพิจารณานิสัยนี้ใหม่และเปลี่ยนแปลงบางอย่าง?
• รัฐสามารถคืนเงินส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายของฉันได้หรือไม่?
• ฉันสามารถใช้กลอุบายทางกฎหมายเพื่อลดค่าใช้จ่ายที่จำเป็นได้หรือไม่?
• ฉันจะสามารถหลีกเลี่ยงความสูญเปล่านี้ได้หรือไม่หากฉันคาดการณ์บางอย่างไว้ล่วงหน้า

กระบวนการปรับค่าใช้จ่ายส่วนตัวให้เหมาะสมไม่ใช่เรื่องด่วน การปรับค่าใช้จ่ายที่เหมาะสมใช้เวลาอย่างน้อย 5 ชั่วโมง คุณยินดีที่จะใช้เวลาเหล่านั้นเพื่อเพิ่มเงินจำนวนมากทุกเดือนและนำมันไปสู่เป้าหมายลำดับความสำคัญหรือไม่? จากประสบการณ์ของฉัน ครอบครัวโดยเฉลี่ยสามารถลดค่าใช้จ่ายได้อย่างชาญฉลาดถึง 7,000 รูเบิลต่อเดือน ดูเหมือนเป็นเงินจำนวนเล็กน้อย ทีนี้ลองคำนวณดูว่าครอบครัวจะ "มีรายได้" เท่าไรใน 30 ปี? เมื่อลงทุนกองทุนเหล่านี้ใน 30 ปีครอบครัวจะมีทุนเกือบ 6 ล้านรูเบิล (ในราคาปัจจุบันที่อัตราผลตอบแทนจริง 5%) สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าฉันให้มูลค่าที่แท้จริงของทุนที่นี่ ไม่ใช่มูลค่าเล็กน้อย ในนามครอบครัวจะมีหลายหมื่นล้าน แต่ "เงินเฟ้อ" จะอยู่ที่นั่น สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าผลตอบแทน 5% เป็นผลตอบแทนจริง ด้วยอัตราเงินเฟ้อที่ 10% ครอบครัวควรลงทุนในอัตรามากกว่า 15% เล็กน้อย และพูดให้แม่นยำคือที่อัตรา 15.5%

ตัวอย่างการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุน 25 ตัวอย่างที่รอคอยมานานพร้อมตัวเลขเฉพาะจากประสบการณ์ของฉันและประสบการณ์ของลูกค้าของฉัน:

1. การซื้อทีวีที่เหมาะสมไม่ได้อยู่ในร้านฮาร์ดแวร์ที่ใกล้ที่สุด แต่ซื้อผ่านร้านค้าออนไลน์ ลดต้นทุน 8,000 รูเบิลทุกๆ 10 ปี
2. การซื้อตั๋วเครื่องบินผ่านอินเทอร์เน็ตโดยการวิเคราะห์ตัวรวบรวมราคาตั๋ว ลดค่าใช้จ่าย 700 รูเบิลทุกๆ 3 เดือน
3. จองโรงแรมตามโปรโมชั่นและล่วงหน้าผ่าน booking.com ลดต้นทุน 9,000 รูเบิลปีละครั้ง
4. ใช้บริการสหาย BlaBlaCar ลดค่าใช้จ่าย 800 รูเบิลต่อเดือน เดือนละครั้ง
5. การใช้บัตรส่วนลดในร้านค้า ลดค่าใช้จ่าย 450 รูเบิลต่อเดือน
6. พวกเขาถามเกี่ยวกับส่วนลด ลดค่าใช้จ่าย 500 รูเบิลต่อเดือน
7. รับซื้อยางนอกฤดู ลดค่าใช้จ่าย 1,200 รูเบิลทุกๆ 5 ปี
8. การใช้เว็บไซต์คูปองในบางกรณี ลดค่าใช้จ่าย 800 รูเบิลทุกๆ 3 เดือน
9. ปิดใช้งานบริการโทรศัพท์ที่ไม่จำเป็น ลดค่าใช้จ่าย 120 รูเบิลต่อเดือน
10. การซื้อสิ่งของสำหรับเด็กเป็นส่วนหนึ่งของการซื้อรวม ลดค่าใช้จ่าย 2,000 รูเบิลปีละครั้ง
11. ขอคืนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาเมื่อชำระค่าการศึกษา ลดต้นทุน 15,600 รูเบิลปีละครั้ง
12. ทะเบียนรถพ่อแม่ลูกหมู่บ้านลดเบี้ยประกันรถ ลดต้นทุน 3,700 รูเบิลปีละครั้ง
13. การชำระเงินไม่ได้อยู่ที่สำนักงานธนาคาร แต่ผ่านบัญชีส่วนตัวบนเว็บไซต์ ลดต้นทุน 360 รูเบิลปีละครั้ง
14. ซื้อเสื้อผ้าคุณภาพจากคอลเลกชันปีที่แล้ว ลดค่าใช้จ่าย 3,700 รูเบิลทุกๆ 3 เดือน
15. การเชื่อมต่อกับโปรแกรมโบนัสของธนาคาร ลดค่าใช้จ่าย 330 รูเบิลต่อเดือน
16. เติมน้ำมันเต็มถังสุดสัปดาห์ ภายใต้โปรโมชั่น “เสาร์อาทิตย์ถูกกว่า” ลดค่าใช้จ่าย 360 รูเบิลต่อเดือน
17. ช้อปปิ้งกับรายการ ลดต้นทุนร้านขายของชำ 3,500 รูเบิลต่อเดือน
18. เล่นเทนนิสในตอนเช้าในเวลาที่ถูกกว่า ลดค่าใช้จ่าย 2,000 รูเบิลต่อเดือน
19. ซื้อหนังสือต่างประเทศผ่าน amazon ลดค่าใช้จ่าย 1,000 รูเบิลทุกๆ 3 เดือน
20. เราเปลี่ยนร้านเสริมสวยได้รับบริการคุณภาพสูงจากผู้เชี่ยวชาญในราคาที่ดีกว่าสำหรับเรา ลดค่าใช้จ่าย 1,000 รูเบิลต่อเดือน
21. ตรวจฟันเป็นประจำแทนการผ่าตัดฉุกเฉิน ลดต้นทุน (โดยประมาณ) 4,000 รูเบิลปีละครั้ง
22. เช่าเลื่อยยนต์สำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์แทนที่จะซื้อ ลดค่าใช้จ่าย 3,000 รูเบิลต่อครั้ง
23. การซื้อหลอดไฟ LED แทนหลอดแบบธรรมดา ลดค่าไฟฟ้าในอีกไม่กี่ปีข้างหน้าประมาณ 200 รูเบิลต่อเดือน
24. การซื้อคอนแทคเลนส์นั้นไม่ใช่นิสัยของเลนส์ แต่ผ่านร้านค้าออนไลน์ ลดค่าเลนส์ลง 500 รูเบิลต่อเดือน
25. การรวมเงินกู้ขนาดเล็กสามก้อนเป็นก้อนใหญ่ก้อนเดียว ลดการชำระเงินกู้รายเดือนลง 700 รูเบิล

ในบางตัวอย่าง เรา "ประหยัดเงิน" แต่การเพิ่มประสิทธิภาพขั้นสุดท้ายจะได้ผลรวมเป็นรอบเสมอ จำนวนนี้ช่วยให้คุณใช้เงินที่ปล่อยออกมาเพื่อสะสมและบรรลุเป้าหมายระยะยาว มันคือแรงจูงใจของเรา ความปรารถนาอันแรงกล้าของเราที่จะบรรลุเป้าหมายที่รอคอยมายาวนานซึ่งจะป้อนศิลปะแห่งการปรับต้นทุนให้เหมาะสม

ในสภาพแวดล้อมทางเศรษฐกิจในปัจจุบัน ซึ่งมีปรากฏการณ์วิกฤตในอุตสาหกรรมต่างๆ ข้อจำกัดการคว่ำบาตร และความผันผวนของอัตราแลกเปลี่ยน ทำให้หลายองค์กรรู้สึกงงงวยกับปัญหาของการปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานของตน เพื่อจุดประสงค์นี้ ก่อนอื่นพวกเขาพยายามโน้มน้าวค่าใช้จ่าย โดยพยายามรักษารายได้ให้อยู่ในระดับที่มั่นคงเป็นอย่างน้อย และสำหรับพวกเขาส่วนใหญ่ คำตอบสำหรับคำถามมีความสำคัญ: จะเริ่มต้นกระบวนการลดต้นทุนได้ที่ไหนและคาดหวังผลลัพธ์อย่างไร จะพัฒนาและใช้วิธีการแบบบูรณาการได้อย่างไรและไม่อาศัยการกระทำของแต่ละบุคคล (เช่น การลดจำนวนพนักงานและ/หรือรายได้ของพวกเขา) จะคำนึงถึงคุณสมบัติและความสัมพันธ์ของกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรได้อย่างไร? จัดอย่างไรให้ได้ผลระยะยาวในการลดต้นทุน?

การแก้ปัญหาการลดต้นทุนในองค์กรเริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์ทั่วไปของสถานการณ์ทางเศรษฐกิจ ตามกฎแล้วการสร้างรายงาน (การบัญชีการจัดการ) ผู้จัดการขององค์กรพยายามที่จะเข้าใจว่าระดับค่าใช้จ่ายที่ได้รับนั้นเป็นที่ยอมรับหรือมากเกินไป

ชุดเครื่องมือที่ใช้ในการวิเคราะห์ต้นทุน

ผู้จัดการใช้เครื่องมืออะไร ใช้กันอย่างแพร่หลาย:

1. วิธีการวิเคราะห์พฤติกรรมของต้นทุน (และโครงสร้าง) ขึ้นอยู่กับปริมาณของผลผลิต (ตัวอย่าง: วิธี "ต้นทุน - ปริมาณ - กำไร" - CVPAnalysis)

2. วิธีการเปรียบเทียบต้นทุนที่ได้รับกับต้นทุนที่ใช้เป็นเกณฑ์มาตรฐานเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่แน่นอน (ตัวอย่าง: วิธีการวิเคราะห์ความแปรปรวน เกณฑ์มาตรฐาน - งบประมาณ / ตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้)

3. วิธีการเปรียบเทียบต้นทุนที่ได้รับกับต้นทุนที่คล้ายกันขององค์กรเดียวกันสำหรับช่วงเวลาอื่น (เปรียบเทียบได้) (ตัวอย่าง: วิธีการวิเคราะห์แนวนอน)

4. วิธีการเปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลงของส่วนแบ่งของต้นทุนที่ได้รับกับส่วนแบ่งของต้นทุนอื่น (ไม่จำเป็นต้องคล้ายกัน) ขององค์กรเดียวกันในช่วงเวลาเดียวกัน (ตัวอย่าง: วิธีการวิเคราะห์แนวตั้ง)

5. วิธีการเปรียบเทียบต้นทุนที่ได้รับกับต้นทุนที่คล้ายกันขององค์กรอื่น (องค์กร) ที่ดำเนินงานในตลาดเดียวกัน (ตัวอย่าง: วิธีการวิเคราะห์เกณฑ์มาตรฐาน)

นอกจากนี้ยังมีวิธีอื่นในการวิเคราะห์ต้นทุน (เช่น วิธีการทางสถิติ) และในแต่ละสถานการณ์เฉพาะ ผู้จัดการขององค์กรยังสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ของตนเองได้ แต่ในขณะเดียวกัน สิ่งสำคัญคือผลการวิเคราะห์โดยรวมควรเปิดเผยว่าองค์กรมีค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง (ปริมาณ ประเภท) ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ทำงานอย่างไร (ไดนามิกส์) และใคร/อะไรคือแหล่งที่มาของต้นทุนเหล่านี้ (แผนก / สินทรัพย์ / กระบวนการทางธุรกิจ).

กำหนดโครงสร้างต้นทุนและแยกย่อย

จากนั้นขอแนะนำให้กำหนดโครงสร้างต้นทุน (เปอร์เซ็นต์ของต้นทุนแต่ละประเภทใน "พาย" โดยรวม) ดังนั้น ผู้จัดการขององค์กรจะสามารถเข้าใจได้ว่าหุ้นใดครอบครองโดยต้นทุนบางประเภท และต้นทุนใดครอบงำองค์กร

ในโครงสร้างต้นทุนบางอย่าง จำเป็นต้องระบุต้นทุนที่สำคัญที่สุด ทำไมมันถึงสำคัญ? เนื่องจากต้นทุนที่สำคัญส่งผลกระทบอย่างมากต่อสถานการณ์ทางเศรษฐกิจขององค์กร ตามกฎแล้วในโครงสร้างเศรษฐกิจ/ค่าใช้จ่ายของแต่ละองค์กร ค่าใช้จ่ายที่มีนัยสำคัญจะมองเห็นได้ชัดเจน นั่นคือ ต้นทุนที่มีส่วนแบ่งมากที่สุด ปริมาณที่มีนัยสำคัญ และอาจมีการเปลี่ยนแปลงที่เด่นชัด ด้วยวิธีนี้ ผู้จัดการขององค์กรจะได้รับแนวคิดเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่จัดลำดับความสำคัญสำหรับการวิเคราะห์โดยละเอียดและการย่อขนาดให้เหลือน้อยที่สุด

ค่าใช้จ่ายที่สำคัญที่เกิดขึ้นจะต้องแบ่งออกเป็นองค์ประกอบแยกต่างหาก (แยกย่อย) ผลที่ตามมาคือ ผู้จัดการจะมีโอกาสที่จะมีอิทธิพลต่อส่วนเหล่านี้เพื่อให้เกิดผลสูงสุดต่อส่วนรวม การสลายตัวจะช่วยให้สามารถแทนที่วิธีแก้ปัญหาใหญ่ปัญหาหนึ่งด้วยวิธีแก้ปัญหาย่อยๆ ต่อเนื่องกันและง่ายกว่า

เราจัดทำแผนการลดรายการ

เมื่อได้รับภาพที่สมบูรณ์ของต้นทุนที่สำคัญและส่วนประกอบแล้ว จำเป็นต้องดำเนินการจัดทำแผนแยกรายการเพื่อลดต้นทุน ในการรวบรวมจำเป็นต้องแก้ไขวิธีการที่เป็นไปได้ในการลดต้นทุนที่สำคัญที่ระบุ (รวมถึงส่วนประกอบ) และกำหนดเป้าหมายเชิงปริมาณของรายการลดดังกล่าวตามรายการรวมถึงกำหนดเวลาในการบรรลุเป้าหมาย

วิธีที่เป็นไปได้ในการลดต้นทุน ได้แก่ :

1) การลดลงของมูลค่าคงที่และ / หรือต้นทุนผันแปรโดยกองกำลังภายในขององค์กรโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในกระบวนการทางธุรกิจขององค์กร (ตัวอย่างเช่น การตัดสินใจด้านการบริหารเพื่อลดเงินเดือนพนักงานลง 10%)

2) การเปลี่ยนแปลงประเภทต้นทุนบางส่วนหรือทั้งหมด: การโอนต้นทุนจากคงที่เป็นตัวแปร (ตัวอย่างเช่น การเพิ่มสัดส่วนของส่วนโบนัสในโครงสร้างโดยรวมของรายได้พนักงาน (หักต้นทุนคงที่, ตัวแปรเพิ่มเติม));

3) การทดแทนต้นทุนสำหรับค่าใช้จ่ายที่น้อยลงซึ่งจัดทำโดยองค์กรบุคคลที่สาม (เอาท์ซอร์ส)

4) การตัดสินใจลงทุนที่นำไปสู่การแนะนำอุปกรณ์ใหม่ การใช้เทคโนโลยีใหม่ (รวมถึงการพัฒนาไซต์ R&D ของตนเอง)

5) การเปลี่ยนแปลงกระบวนการทางธุรกิจภายในองค์กรที่นำไปสู่การลดต้นทุน (เช่น การเปิดตัวศูนย์บริการทางไกลแห่งเดียว การเพิ่มผลผลิตของการบริการลูกค้า และลดค่าใช้จ่ายด้านพนักงานและอาคารสถานที่)

6) ข้อตกลงกับคู่สัญญาภายนอกขององค์กร (ซัพพลายเออร์, องค์กรจัดหาเงิน, ผู้มีอำนาจ ฯลฯ )

จากแนวทางปฏิบัติของการลดต้นทุนและการประยุกต์ใช้อัลกอริธึมการลดต้นทุนที่อธิบายไว้ ในองค์กรส่วนใหญ่หลายรายการค่าใช้จ่ายมีผลเหนือกว่า ซึ่งรวมแล้วมากกว่า 2/3 ของต้นทุนทั้งหมด ประเภทของต้นทุนเหล่านี้รวมถึงกลุ่มต่อไปนี้ (จัดเรียงอย่างมีเงื่อนไข โดยสัมพันธ์กับปัจจัยสำคัญ ไม่ใช่ชื่อของรายการต้นทุนเฉพาะ) ที่เกี่ยวข้องกับ:

วัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลือง

สินค้าขายต่อ;

บุคลากร

อสังหาริมทรัพย์

ขนส่ง;

เทคโนโลยีสารสนเทศ.

ข้อยกเว้นอาจเป็นองค์กรที่มีอุตสาหกรรมความร้อนและ / หรือพลังงานไฟฟ้าที่พัฒนาแล้ว (เนื่องจากความจำเป็นทางเทคโนโลยี) (ตามกฎแล้วองค์กรการผลิตขนาดใหญ่) การจัดกลุ่มที่กำหนดช่วยให้ผู้จัดการขององค์กรสามารถใช้เครื่องมือที่พวกเขารู้จักเพื่อมีอิทธิพลต่อองค์ประกอบแต่ละส่วนเพื่อลดต้นทุนโดยรวม

นำแผนไปสู่การปฏิบัติ

ขั้นตอนสุดท้ายในอัลกอริทึมการลดต้นทุนขององค์กรคือการดำเนินการตามแผนปฏิบัติการลดต้นทุน เพื่อให้การดำเนินการตามแผนสำเร็จ จำเป็นต้องแก้ไขปัญหาของทีม (นักแสดง) ทรัพยากร (วัสดุ/แรงงาน) เวลา (กำหนดเวลา) ขึ้นอยู่กับว่าผู้จัดการขององค์กรจะแก้ไขปัญหาเหล่านี้อย่างไร มีสามวิธีหลักในการดำเนินการตามแผน

1. การดำเนินการด้านการบริหาร

ทีม: หัวหน้าแผนกที่เกี่ยวข้อง

แหล่งข้อมูล: แรงงานเท่านั้น

วันกำหนดส่ง: ให้สั้นที่สุด

2. การดำเนินการออกแบบ

ทีม: พนักงานคนสำคัญของ Central Federal District

ทรัพยากร: แรงงาน อาจเป็นวัสดุ

ข้อกำหนด: ไม่เกินหนึ่งปี

3. การดำเนินการโดยการสร้างหน่วยงานถาวรภายในโครงสร้างองค์กร

ทีม: พนักงานหลักของ Central Federal District / หน่วยเฉพาะ (ตัว)

ทรัพยากร: แรงงานและวัสดุ

ข้อกำหนด: มากกว่าหนึ่งปี

ตัวอย่างการใช้อัลกอริทึม

พิจารณาการใช้งานจริงของอัลกอริทึมการลดต้นทุนในองค์กรการผลิต

กลุ่มบริษัทที่บูรณาการในแนวตั้งซึ่งประกอบด้วยโรงงานหลายแห่ง (การขุดและการแปรรูป) ที่ดำเนินงานในภาคตะวันออกของประเทศ และบริษัทจัดการ (MC) ที่ตั้งอยู่ในมอสโก ได้รับมอบหมายให้ลดต้นทุน ตลาดสินค้าโภคภัณฑ์ ณ จุดนี้มีราคาสูงสำหรับผลิตภัณฑ์ปิโตรเลียมและความผันผวนของราคาที่รุนแรง

งานถูกกำหนดดังนี้:

ลดค่าใช้จ่ายทั้งหมด (คงที่, ผันแปร) ที่ระดับ MC ด้วยจำนวนสูงสุดที่เป็นไปได้ (ขั้นต่ำ 5%) เมื่อเทียบกับปีที่แล้ว

ระบุรายการหลักทั้งหมดเพื่อลดต้นทุนรวมที่องค์กรของผู้ถือครอง (ไม่ส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานที่ราบรื่นและความปลอดภัยของการผลิต) ในไตรมาสที่ 2 ให้เริ่มลดขนาดลง รวมทั้งพัฒนาโปรแกรมเพื่อลดต้นทุนของสายผลิตภัณฑ์ที่ผลิตในองค์กร”

ในการแก้ปัญหาสุดท้าย ในโรงงานแห่งหนึ่งของโฮลดิ้งซึ่งผลิตวัตถุดิบทางเคมีสำหรับการประมวลผลต่อไป การวิเคราะห์ต้นทุนของโรงงานในแนวนอนและแนวตั้งได้ดำเนินการก่อน (แหล่งที่มาของสิ่งนี้คือการรายงานทางบัญชีและการจัดการ แผนการผลิต) ผลก็คือพบว่าโรงงานมีค่าใช้จ่ายรายไตรมาสประมาณ 270 ล้านดอลลาร์ (ซึ่งคงที่ประมาณ 60%) ต้นทุนมีแนวโน้มเพิ่มขึ้นทุกไตรมาส (เติบโต 5-10% ทุกไตรมาส) แหล่งที่มาของต้นทุนหลักคือวัตถุดิบ วัสดุและวัสดุ (สำหรับการแบ่งส่วนเพิ่มเติมในผลิตภัณฑ์ของ บริษัท ) วัสดุ MTS (เพื่อให้แน่ใจว่าการผลิต) และบุคลากรในโรงงาน

ต้นทุนประจำปีของโรงงานมีโครงสร้างดังต่อไปนี้:

ต้นทุนวัสดุทางตรง (ต้นทุนวัสดุ) - 53%;

ค่าแรงทางตรง - 12%;

ค่าโสหุ้ย - 21%;

ค่าใช้จ่ายเชิงพาณิชย์ - 9%;

ค่าใช้จ่ายในการบริหาร - 5%

เพื่อวัตถุประสงค์ในการวิเคราะห์ต้นทุนและผลกระทบต่อไป บริษัทจัดการกำหนดให้รายการที่มากกว่า 5% มีนัยสำคัญสำหรับโรงงานเนื่องจาก ปริมาณค่าใช้จ่ายสำหรับแต่ละรายการที่ขยายมีจำนวนมาก - หลายล้านดอลลาร์ต่อเดือน

ดังนั้น รายการต่อไปนี้จึงกลายเป็นต้นทุนที่สำคัญสำหรับโรงงาน (จัดลำดับความสำคัญสำหรับองค์กร):

"ต้นทุนวัสดุโดยตรง";

"ต้นทุนการผลิตทั่วไป";

"ค่าแรงงานทางตรง";

"ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ";

“ค่าใช้จ่ายในการบริหาร”.

การสลายตัวของต้นทุนที่สำคัญภายใต้รายการ "ต้นทุนวัสดุทางตรง" แสดงให้เห็นว่าผลิตภัณฑ์หลักของโรงงานที่วิเคราะห์คือวัตถุดิบทางเคมีสำหรับการแปรรูปต่อไป ผลิตภัณฑ์นี้และพันธุ์ของมันผลิตขึ้นจากปฏิกิริยาทางเคมีของสารเข้มข้นที่ซื้อภายในโรงงาน (ในราคาโอน) และกรดซัลฟิวริก (ซื้อจากซัพพลายเออร์ภายนอกและผลิตที่โรงงานจากกำมะถันที่ซื้อมา)

จากบทความ "ต้นทุนการผลิตทั่วไป" ปรากฎว่าเนื่องจากเหตุผลทางเทคโนโลยี การผลิตมีลักษณะความเข้มของพลังงานสูงและค่าใช้จ่ายที่สำคัญสำหรับพลังงานความร้อน (การรักษาอุณหภูมิที่ตั้งไว้สำหรับปฏิกิริยา การประชุมเชิงปฏิบัติการการให้ความร้อนและอาคารสำนักงาน กระบวนการให้ความร้อน น้ำ).

พนักงานโรงงานมีมากกว่า 7,500 คน เงินเดือนเฉลี่ย 29,500 รูเบิล โครงสร้างของต้นทุนเหล่านี้:

เงินเดือนพนักงาน - 55%;

โบนัส ผลประโยชน์ ค่าตอบแทน - 21%;

การฝึกอบรม - 6%;

ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ - 18% (แต่ละส่วนประกอบน้อยกว่า 5%)

โรงงานขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปทั่วโลกอย่างแข็งขัน (อัตราส่วนการขายในประเทศและต่างประเทศคือ 60/40) บรรจุผลิตภัณฑ์ในถุงพลาสติกขนาดใหญ่ (ถุงใหญ่) การจัดส่งดำเนินการทั้งทางรถไฟและทางทะเล คลังสินค้าขนถ่ายการค้าระหว่างประเทศในต่างประเทศมีการใช้งานอย่างแข็งขัน

ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการสนับสนุนด้านการบริหารของกิจกรรมหลักขององค์กรนั้นค่อนข้างมากและกระจายไปในแง่ขององค์ประกอบ - ในบรรดาองค์ประกอบทั้งหมดที่รวมอยู่ในองค์ประกอบนั้นไม่มีส่วนใดที่โดดเด่น

จากข้อมูลที่ได้รับ MC ได้พัฒนาแผนปฏิบัติการเพื่อลดต้นทุน (บรรทัดต่อบรรทัด)

ค่าวัสดุทางตรง:

การเจรจากับซัพพลายเออร์ของกำมะถันและกรดกำมะถันเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการลดราคาสำหรับวัสดุจำนวนมาก, การจัดประกวดราคา;

การพัฒนาโครงการลงทุนเพื่อความทันสมัยของร้านค้ากรดซัลฟิวริกของโรงงาน (กรดซัลฟิวริกหนึ่งลิตรที่ซื้อจากซัพพลายเออร์ภายนอกมีราคาแพงกว่าที่ได้รับจากโรงงาน 10-15% ในขณะที่อุปกรณ์ของร้านค้าล้าสมัยและไม่ ไม่อนุญาตให้เพิ่มปริมาณการผลิต)

การแก้ไขราคาสำหรับวัสดุอื่น ๆ ทั้งหมดที่ใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์หลัก, การประกวดราคา;

ดำเนินการตรวจสอบทางเทคโนโลยีและพัฒนามาตรการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจหลักและปรับวงจรเทคโนโลยีให้เหมาะสม (ถ้าเป็นไปได้)

หมายเหตุ: ราคาโอนของสารเข้มข้นนั้นไม่มีศักยภาพในการลดลง เนื่องจากมันถูกซื้อภายในการถือครองจากบริษัทขุดและขายในราคาขั้นต่ำ

ต้นทุนการผลิตทั่วไป:

การเข้าร่วมโครงการชดเชยค่าไฟฟ้าส่วนภูมิภาคประจำปี

การพัฒนาโครงการลงทุนสำหรับแหล่งพลังงานความร้อนทางเลือกในประเทศ

การพัฒนาโครงการลงทุนเพื่อการประหยัดพลังงานความร้อน

เจรจากับซัพพลายเออร์น้ำมันเชื้อเพลิงเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการลดราคาสำหรับการส่งมอบแบบขายส่ง การจัดประกวดราคา

การปรับราคาเครื่องจักรและอุปกรณ์ เครื่องมือ เครื่องใช้ วัสดุสิ้นเปลือง จัดประกวดราคา

ค่าแรงทางตรง:

• จากผลการตรวจสอบทางเทคโนโลยี การพัฒนามาตรการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจหลัก: สร้างความเป็นไปได้ในการเพิ่มประสิทธิภาพ / แจกจ่ายพนักงาน

หมายเหตุ: ส่วนประกอบส่วนใหญ่ของบทความนี้ไม่มีส่วนสำรองที่สำคัญสำหรับการลด เนื่องจาก อยู่ในระดับค่อนข้างต่ำอยู่แล้ว

ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ:

การปรับราคาสำหรับบริการขนส่ง การจัดเก็บ และการตลาด การจัดประกวดราคากับซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ

จัดประกวดราคากับซัพพลายเออร์ที่เป็นไปได้ของบรรจุภัณฑ์ (ถุงใหญ่);

ดำเนินการตรวจสอบกระบวนการทางธุรกิจเสริมและพัฒนามาตรการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ

ค่าใช้จ่ายในการบริหาร:

ดำเนินการตรวจสอบค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาอาคาร / โครงสร้างจัดประกวดราคากับผู้ให้บริการทางเลือกที่เป็นไปได้ในการดำเนินงาน

การวิเคราะห์การใช้สถานที่และการกำจัดค่าเช่าส่วนเกิน การเจรจากับผู้เช่าเพื่อลดอัตราค่าเช่า

การวิเคราะห์การใช้กองยานพาหนะการบริหาร การลดจำนวนรถยนต์ส่วนบุคคล (คงที่) การเปลี่ยนไปใช้บัตรเติมน้ำมันด้วยการชำระค่าเชื้อเพลิงขององค์กร

การวิเคราะห์ต้นทุนการขนส่งอื่น ๆ ของการบริหาร การใช้อัตราภาษีที่ประหยัดกว่าและผู้ให้บริการ

การวิเคราะห์การสื่อสารที่ใช้แล้วและอัตราค่าไฟฟ้าทางอินเทอร์เน็ต การจัดประกวดราคา

ดำเนินการตรวจสอบกระบวนการทางธุรกิจเสริมและพัฒนามาตรการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ (เกี่ยวกับกิจกรรมการบริหารขององค์กร)

ทำการวิเคราะห์เพิ่มเติมของต้นทุนอื่น ๆ และกำหนดความเป็นไปได้ในการลดต้นทุนสำหรับรายการต้นทุนที่เล็กลง

การดำเนินการตามแผนลดต้นทุน

ขั้นตอนนี้ดำเนินการโดยคำนึงถึงข้อ จำกัด ของงาน (เพื่อใช้มาตรการที่ "ไม่ส่งผลกระทบต่อการทำงานที่ราบรื่นและความปลอดภัยของการผลิต") ด้วยเหตุนี้ มาตรการที่รวดเร็วแต่ละเอียดไม่เพียงพออาจก่อให้เกิดความเสี่ยงเพิ่มเติมทั้งต่อองค์กรและต่อผู้ถือครองโดยรวม ในเรื่องนี้ มีการตัดสินใจว่าจะไม่ใช้มาตรการบริหารเชิงปฏิบัติการในระดับองค์กร แต่ให้เน้นที่การดำเนินโครงการและการจัดตั้งคณะกรรมการบริหารต้นทุน

การดำเนินการออกแบบ

จากผลของการพิจารณาการดำเนินการที่จำเป็นเพื่อลดต้นทุนในองค์กร ทีมงานโครงการได้ถูกสร้างขึ้นซึ่งประกอบด้วยพนักงานหลักของกลุ่มหลักขององค์กร (การบริหาร การผลิต การเงิน การค้า) ซึ่งดำเนินการภายในสองไตรมาส การดำเนินการลำดับความสำคัญต่อไปนี้ (ระบุถึงผลที่ได้รับ):

1) ลดต้นทุนวัสดุทางตรงลง 333,900 ดอลลาร์ต่อเดือนเนื่องจากข้อตกลงกับซัพพลายเออร์ปัจจุบัน:

เกี่ยวกับการลดราคาขายกำมะถันและกรดกำมะถันลง 2%;

ในการลดราคาขายของวัสดุอื่น ๆ (ที่ใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์หลัก) รวม 1.5%;

2) ลดค่าโสหุ้ยลง 157,100 ดอลลาร์ต่อเดือนเนื่องจาก:

การเข้าร่วมโครงการชดเชยค่าไฟฟ้าส่วนภูมิภาคประจำปี 5%;

ข้อตกลงกับซัพพลายเออร์น้ำมันเชื้อเพลิงปัจจุบันเพื่อลดราคาขาย 1%;

3) ค่าใช้จ่ายในการขายลดลง $51,840 ต่อเดือนเนื่องจาก:

• ข้อตกลงกับผู้ให้บริการขนส่งปัจจุบันเพื่อลดราคารวม 2%;

4) ลดค่าใช้จ่ายในการบริหาร $11,925 ต่อเดือนเนื่องจาก:

ข้อตกลงกับเจ้าของบ้านปัจจุบันเพื่อลดต้นทุนค่าเช่าสำหรับวัตถุบางอย่างรวม 2%

ลดจำนวนรถยนต์ส่วนบุคคล (คงที่) เปลี่ยนไปใช้บัตรเติมน้ำมันด้วยการชำระค่าน้ำมันขององค์กร และใช้อัตราภาษีศุลกากรและผู้ให้บริการขนส่งที่ประหยัดมากขึ้นรวม 1%

การใช้อัตราค่าสื่อสารที่ประหยัดมากขึ้น (รวมถึงระหว่างประเทศและทางไกล) และอินเทอร์เน็ต 0.5%

ทีมงานยังได้พัฒนาและเสนอโครงการลงทุนต่อไปนี้แก่ผู้บริหารของการถือครอง:

ความทันสมัยของร้านค้ากรดซัลฟิวริกของโรงงาน (ผลที่คาดว่าจะได้รับคือการลดต้นทุนของกรดซัลฟิวริกลง 80% การผลิตเพิ่มขึ้น 50%)

สำหรับการก่อสร้างหม้อไอน้ำที่ใช้ถ่านหินเป็นเชื้อเพลิงโดยการซื้อถ่านหินในราคาโอนภายในการถือครอง (ผลที่คาดว่าจะได้รับคือการลดต้นทุนของน้ำในกระบวนการทำความร้อนและความร้อนลง 10%)

สำหรับการติดตั้งฉนวนกันความร้อนใหม่ในเครือข่ายความร้อนภายในขององค์กร (ผลที่คาดหวังคือการสูญเสียความร้อนลดลง 20%)

การจัดตั้งคณะกรรมการบริหารต้นทุน

องค์กรได้สร้างคณะกรรมการบริหารต้นทุนซึ่งประกอบด้วยหัวหน้ากลุ่มหลักขององค์กร (การบริหาร การผลิต การเงิน การค้า) คณะกรรมการควรวิเคราะห์ต้นทุนรวมของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตอย่างต่อเนื่อง และภายในสามเดือน ให้เริ่มลดอย่างเป็นระบบ (ในระยะเวลา 1-3 ปี ลดต้นทุนรวมอย่างน้อย 10%) เครื่องมือหลักของคณะกรรมการ:

การประมูลปกติ (โดยหลักแล้วสำหรับต้นทุนที่ระบุไว้ในการดำเนินการ)

ดำเนินการตรวจสอบเทคโนโลยีเชิงลึกขององค์กรและแนะนำมาตรการที่เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางเทคโนโลยีขององค์กรและลดต้นทุนการผลิต

ผล:

1) มีการดำเนินการลำดับความสำคัญโดยมีผลรวม 0.6% ของค่าใช้จ่ายรายเดือนขององค์กร

2) โครงการลงทุน 3 โครงการได้รับการพัฒนาที่สามารถทำให้องค์กรได้รับผลกระทบรวมอย่างน้อย 5% ของต้นทุนทั้งหมด

3) โครงการวิเคราะห์สองโครงการริเริ่มขึ้นเพื่อปรับกระบวนการธุรกิจหลักและธุรกิจเสริมให้เหมาะสม ซึ่งจะทำให้บริษัทได้รับผลกระทบโดยรวมสูงถึง 5%

4) มีการเริ่มต้นกระบวนการเพื่อลดต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต ซึ่งในมุมมองของ 1-3 ปีสามารถทำให้เกิดผลกระทบอย่างน้อย 10% ของต้นทุนทั้งหมดเดิม

ดังนั้นงานที่กำหนดเพื่อระบุรายการหลักเพื่อลดต้นทุนรวมในระดับองค์กรรวมถึงการเริ่มงานในการลดจึงเสร็จสมบูรณ์

บทสรุป

อัลกอริทึมที่อธิบายใช้ได้กับทุกองค์กรและรับประกันว่าจะทำให้เกิดผลในเชิงบวกในรูปแบบของการลดลงอย่างน้อย 3-5% ของต้นทุนทั้งหมด ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรม

เราหวังว่ามันจะช่วยให้ผู้อ่านประสบความสำเร็จในการใช้งานในองค์กรเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจ

ต้นทุนการผลิตเป็นค่าใช้จ่ายในการจัดหาปัจจัยการผลิตมาใช้ รูปแบบการผลิตที่มีประสิทธิภาพสูงสุดจากมุมมองทางเศรษฐกิจคือรูปแบบที่สามารถลดต้นทุนการผลิตได้ โดยจะพิจารณาจากการแสดงมูลค่าของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

สาระสำคัญทางเศรษฐกิจของต้นทุนขึ้นอยู่กับปัญหาของทรัพยากรที่มีอยู่อย่างจำกัดและการใช้ทางเลือกอื่น เช่น การใช้ทรัพยากรในการผลิตนี้ไม่รวมความเป็นไปได้ที่จะใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่น

การเลือกรูปแบบการใช้จ่ายที่ยอมรับได้มากที่สุดของปัจจัยการผลิตและการลดต้นทุนเป็นหนึ่งในภารกิจหลักของนักธุรกิจ

ต้นทุนภายใน (โดยปริยาย) คือต้นทุนที่บริษัทจ่ายโดยใช้ทรัพยากรของบริษัทเอง

จำนวนเงินที่บริษัทใช้ไปกับผู้รับเหมา (งาน เชื้อเพลิง วัตถุดิบ) เรียกว่าต้นทุนภายนอก (ชัดเจน)

ประเภทของต้นทุนการผลิต

ต้นทุนทางเศรษฐกิจคือต้นทุนทางเศรษฐกิจที่ผู้ประกอบการละเลยในขณะทำการผลิต ซึ่งรวมถึง: ทรัพยากร การซื้อของบริษัท ทรัพยากรของบริษัท ไม่รวมมูลค่าการซื้อขายในตลาด

ต้นทุนทางบัญชีคือการชำระเงินเบ็ดเตล็ดเพื่อให้ได้มาซึ่งปัจจัยที่จำเป็นสำหรับการผลิต ต้นทุนทางบัญชีคือต้นทุนที่เกิดขึ้นจริงในการซื้อแหล่งจากผู้ผลิตภายนอก แบ่งออกเป็นต้นทุนทางตรงและทางอ้อม ต้นทุนที่ใช้ไปในกระบวนการผลิตเท่านั้นที่เป็นต้นทุนทางตรง ต้นทุนทางอ้อมเรียกว่าต้นทุนโดยที่บริษัทไม่สามารถทำงานได้ - ต้นทุนทางอ้อม

ค่าเสียโอกาสคือต้นทุนในการสร้างผลิตภัณฑ์ที่บริษัทไม่ได้ตั้งใจจะผลิตด้วยเหตุผลบางประการ ต้นทุนที่อาจมีอยู่แต่พลาดไปคือต้นทุนค่าเสียโอกาส ต้นทุนมีส่วนทำให้เพิ่มขึ้นในช่วงที่ขนาดการผลิตเพิ่มขึ้น เป็นตัวบ่งชี้ขนาดการผลิตที่เหมาะสมในสภาวะปัจจุบัน เนื่องจากเป็นที่ชัดเจนว่าการผลิตจะไม่ขยายตัวอย่างไม่มีกำหนด ค่าใช้จ่ายสามารถแบ่งออกเป็น:

ต้นทุนคงที่ (FC) คือต้นทุนที่บริษัทจะเกิดขึ้นโดยไม่คำนึงถึงปริมาณการผลิต ค่าใช้จ่ายประเภทนี้รวมถึง: ภาษีทรัพย์สิน, เงินสำหรับอุปกรณ์, ค่าจ้าง, ค่าเช่า

ต้นทุนผันแปร (VC) คือต้นทุนขององค์กรที่เปลี่ยนแปลงหากการผลิตเพิ่มขึ้น ซึ่งรวมถึง: ค่าจ้างของลูกจ้าง ภาษีและภาษีมูลค่าเพิ่ม บริการขนส่ง ต้นทุนวัตถุดิบ ฯลฯ

• 3 KPIs เพื่อการผลิตที่ได้ผลโดยไม่สูญเสียคุณภาพ

วิธีกำหนดต้นทุนการผลิต

ค่าใช้จ่ายทั้งหมด (TC หรือ C)สามารถกำหนดได้โดยสูตรต่อไปนี้: TC = FC + VC และ TC = f(Q)

ต้นทุนคงที่เฉลี่ย (AFC)- AFC = FC/Q โดยที่ Q คือจำนวนของสินค้าที่ผลิต

ต้นทุนผันแปรเฉลี่ย (AVC)- จำนวนต้นทุนผันแปรที่เกิดขึ้นต่อหน่วยของผลผลิตที่บริษัทผลิตได้ สูตร: AVC = VC/Q

ต้นทุนส่วนเพิ่ม (MC)- ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการผลิตหน่วยผลผลิตเพิ่มเติม สามารถคำนวณโดยใช้สูตรต่อไปนี้ MC = ∆TC / ∆Q = ∆VC / ∆Q.g8g

วิธีลดต้นทุนโดยการเพิ่มประสิทธิภาพของเสียจากการผลิต

มีวิธีสร้างรายได้จากของเสียจากการผลิตไม่กี่วิธีหากตรงตามเงื่อนไขสองประการ: บัญชีของเสียที่เข้มงวดและการใช้อย่างรอบคอบ ในบทความของนิตยสารอิเล็กทรอนิกส์ "ผู้อำนวยการทั่วไป" ผู้ผลิตสินค้าที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิง - หน้าต่าง, แจ็คเก็ตดาวน์, แป้ง, ลูกกวาด, ระบบไฟฟ้า - พูดคุยเกี่ยวกับประสบการณ์การกำจัดขยะ

วิธีติดตามต้นทุนการผลิต

ต้นทุนที่นำมารวมกับกระบวนการเปลี่ยนแปลงกิจกรรมการค้าคือต้นทุนการจัดจำหน่าย พวกเขาสามารถแบ่งออกเป็นที่เกี่ยวข้องกับความคืบหน้าของการผลิตในการทำงานของการหมุนเวียนและที่เกิดจากการซื้อและการขาย ต้นทุนจะถูกหักออกจากต้นทุนที่สังเกตได้ระหว่างการเคลื่อนย้ายสินค้าไปยังผู้ซื้อและต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาผลิตภัณฑ์ การผลิต และการขายสินค้าในสถานประกอบการจัดเลี้ยงสาธารณะ

บทความของการจัดจำหน่ายและต้นทุนการผลิต:

1. บริการขนส่ง.
2. ค่าจ้างพนักงาน.
3. ความต้องการทางสังคม
4. ค่าเช่าและอุปกรณ์
5. ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร
6. ค่าซ่อม.
7. การบรรจุและคัดแยกสินค้า.
8. ค่าใช้จ่ายในการส่งเสริมการขาย
9. อัตราดอกเบี้ยเงินกู้.
10. เสียอุปกรณ์เสีย.
11. ปริมาณการใช้เชื้อเพลิง แก๊ส ไฟฟ้า

บัญชีการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนการผลิต:

ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร
การใช้ประโยชน์จากสินค้า
การใช้จ่ายเงินสดโดยธุรกิจ
ค่าใช้จ่ายด้านเครดิตของวิสาหกิจ
หนี้ภาษี
ค่าลดหย่อนประกันสังคมและสวัสดิการพนักงานบริษัท
เงินเดือนให้กับพนักงาน
ค่าใช้จ่ายรวมอยู่ในค่าขนส่งหมุนเวียน
การขาดแคลนสินค้า
ส่วนเกินเป็นเงินสด
การขาดแคลนที่ยอมรับก่อนหน้านี้เป็นค่าใช้จ่ายขององค์กรการค้า
ค่าใช้จ่ายในการจัดจำหน่ายซึ่งตัดจำหน่ายไปยังบัญชีการขาย ณ วันสิ้นรอบระยะเวลารายงาน

กฎสำหรับการควบคุมต้นทุนที่มีประสิทธิภาพ

ค่าใช้จ่ายจะน้อยลงหากคำนึงถึง ตัวอย่างเช่น บริษัทสามารถตรวจสอบการโทรเพื่อลดค่าโทรศัพท์ พนักงานจะเลิกโทรหาเรื่องส่วนตัวแล้วค่าใช้จ่ายจะลดลง

ทีมงานควรมุ่งมั่นเพื่อเป้าหมายร่วมกัน - เพื่อลดค่าใช้จ่ายของ บริษัท การสนทนากับพนักงานเกี่ยวกับความสำคัญของการลดต้นทุน คุณจะได้รับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการประหยัดเงิน

มีความจำเป็นต้องจัดระบบต้นทุนส่วนบุคคลโดยขึ้นอยู่กับปริมาณการผลิต ค่าใช้จ่ายแบ่งออกเป็นคงที่และผันแปร เป็นไปได้ที่จะจัดระบบต้นทุนผันแปรโดยขึ้นอยู่กับว่าสามารถปรับเปลี่ยนได้ง่ายเพียงใดเมื่อกิจกรรมในการผลิตเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น การใช้จ่ายจริงในวัสดุ เพิ่มขึ้นหรือลดลงตามการเปลี่ยนแปลงของปริมาณการผลิต และด้วยการลดพนักงาน ลดเงินเดือน ก็เป็นไปได้ที่จะแก้ไขค่าแรงงาน แต่ต้นทุนแรงงานโดยตรงสามารถแก้ไขได้ก็ต่อเมื่อฝ่ายบริหารของบริษัทสามารถใช้มาตรการที่เหมาะสม (การลดพนักงาน การลดเงินเดือน ฯลฯ) ในทางกลับกัน ฝ่ายบริหารของ บริษัท แทบจะไม่สามารถลดต้นทุนการเช่าสถานที่ได้หากผลผลิตลดลง

พยายามติดตามไม่เพียง แต่โครงสร้างค่าใช้จ่ายเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสาเหตุของการปรากฏตัวในองค์กรด้วย หากคุณกำจัดสาเหตุของการเพิ่มขึ้นของค่าใช้จ่ายที่ไม่พึงประสงค์ คุณสามารถกำจัดค่าใช้จ่ายได้เอง ตัวอย่างเช่น เมื่อค่าใช้จ่ายในการต้อนรับสูง ค้นหาว่าทำไมบริษัทจึงใช้เงินจำนวนมาก: เพื่อเพิ่มฐานลูกค้า ในระหว่างที่จำนวนสัญญาที่ทำสำเร็จเพิ่มขึ้น หรือเพราะไม่มีการควบคุมค่าใช้จ่ายของกองทุนการบริการ

• การจัดการต้นทุนให้เหมาะสม: กฎ 7 ข้อในการจัดการกับต้นทุน

วิธีการลดต้นทุนการผลิต

การเพิ่มประสิทธิภาพของต้นทุนการผลิต

1. โลจิสติกส์คลังสินค้า มักจะมีทุนสำรองที่คุณสามารถลดต้นทุนได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งมักใช้อุปกรณ์ควบคุมคุณภาพวัตถุดิบแบบเก่า มีหลายกรณีที่วัตถุดิบได้รับการยอมรับโดยมีพารามิเตอร์ที่ไม่ตรงตามข้อกำหนดของเทคโนโลยี ต่อมากระบวนการผลิตหยุดชะงัก ต้นทุนพลังงานและการใช้วัตถุดิบสูงขึ้น หากคุณซื้ออุปกรณ์ใหม่ คุณจะได้รับทั้งการลดต้นทุนในการผลิตและการทำงานที่มีประสิทธิภาพกับซัพพลายเออร์

ในสถานประกอบการต่างๆ เนื่องจากมีพนักงานคลังสินค้าไม่เพียงพอและมีเวลาจำกัดในการขนถ่ายเกวียน จึงไม่ได้ชั่งน้ำหนักเกวียนที่มีวัตถุดิบ จากการตรวจสอบพบว่าน้ำหนักน้อยเกินไปประมาณ 10% และซัพพลายเออร์ต้องรับผิดชอบ บรรทัดล่าง: การสูญเสียที่องค์กรจากปริมาณการซื้อมากกว่าจากค่าจ้างของพนักงาน

นอกจากนี้ยังเกิดขึ้นที่วัตถุดิบสามารถอยู่ในที่โล่งได้ วัตถุดิบสูญเสียคุณสมบัติทางเคมีและเทคโนโลยีถูกละเมิดในระหว่างการผลิต ปัญหานี้ทำให้ปริมาณวัตถุดิบที่ต้องใช้ในการผลิตเพิ่มขึ้นและทำให้ต้องใช้ทรัพยากรอื่นๆ เช่น ไฟฟ้าเพิ่มขึ้น คุณยังสามารถได้รับผลิตภัณฑ์ที่มีข้อบกพร่อง

2. โลจิสติกส์การขนส่ง ภายใน (เคลื่อนที่ไปรอบ ๆ อาณาเขตขององค์กร) และโลจิสติกส์ภายนอกขององค์กร (การจัดส่งวัตถุดิบหรือผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป) มักจะจัดได้ไม่ดี! ผู้จัดการมักประสบปัญหาการใช้รถอย่างไม่มีประสิทธิภาพ

ตัวอย่างเช่น บริษัทจัดการงานกับลูกค้า กำหนดปริมาณการขายที่น้อยที่สุด แต่ไม่ได้หารือถึงปริมาณการจัดส่งที่น้อยที่สุด ปริมาณการส่งมอบมีความสำคัญมาก เนื่องจากราคาเมื่อส่งมอบอาจส่งผลต่อรายได้จากการสั่งซื้ออย่างมีนัยสำคัญ

ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนย้ายวัตถุดิบและผลิตภัณฑ์ที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์คือการขนส่งภายใน ตัวอย่างเช่น วัตถุดิบถูกขนถ่ายเพื่อการตรวจสอบขาเข้า จากนั้นจึงขนส่งเพื่อเตรียมการผลิต และต่อมาก็ขนส่งอีกครั้งเพื่อไปยังโรงปฏิบัติงาน ผลจากการขนส่งที่ไม่เป็นระเบียบดังต่อไปนี้ ทำให้บริษัทต้องเสียค่าใช้จ่ายและสูญเสียวัตถุดิบระหว่างการแช่และการขนส่ง

ใน บริษัท ต่าง ๆ ค่าใช้จ่ายในการขนส่งลดลง แต่ด้วยค่าใช้จ่ายในการแก้ปัญหาที่ไม่ชัดเจน ดังนั้น ในบริษัทหนึ่ง คนขับสามารถไปรับประทานอาหารกลางวันในรถที่ทำงาน และไม่มีใครสนใจ กองเรือส่วนใหญ่ประกอบด้วยรถบรรทุกและรถแทรกเตอร์ ดังนั้นค่าใช้จ่ายในการเดินทางมื้อกลางวันดังกล่าวจึงเพิ่มต้นทุนในบริษัทอย่างมาก ในการนี้ผู้บริหารของบริษัทได้ซื้อรถมินิบัสสำหรับพาพนักงานไปรับประทานอาหารกลางวัน นี่เป็นวิธีง่ายๆในการลดต้นทุน

3. การจัดซื้อ แม้จะมีขั้นตอนการเสนอราคาที่ดี แต่สิ่งนี้จะไม่นำไปสู่ต้นทุนการจัดซื้อโดยอัตโนมัติ ไม่เพียง แต่การทุจริตเท่านั้นที่ต้องโทษสำหรับเรื่องนี้ สาระสำคัญของปัญหามักมาจากการจัดระเบียบของกระบวนการและหากมีการแก้ไขก็เป็นไปได้ที่จะได้รับการลดค่าใช้จ่าย มาดูการเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้:

กำจัดพิธีการมากเกินไป มันเกิดขึ้นด้วยการควบคุมการจัดซื้อจัดจ้างสูงสุดผลลัพธ์ไม่สูง สาระสำคัญทั้งหมดของแผนกจัดซื้อนำไปสู่การรวบรวมและบันทึกเอกสารตามปกติ แต่สิ่งสำคัญที่สุดของการทำงานของพนักงานคือการหาซัพพลายเออร์ที่ดีและทำข้อตกลงกับเขา ในบริษัทขนาดใหญ่ การประชุมคณะกรรมการประกวดราคาแต่ละครั้งมีจำนวนการซื้อ 15 ครั้งขึ้นไป จากนี้เป็นที่ชัดเจนว่าพนักงานบริการจัดซื้อต้องใช้เวลามากในการเตรียมการประกวดราคาและวิเคราะห์ซัพพลายเออร์ แต่การพัฒนารายละเอียดของการซื้อแต่ละครั้งเป็นไปไม่ได้เนื่องจากไม่มีเวลา

ไม่สามารถวิเคราะห์รายละเอียดการซื้อจำนวนมากได้ ประเด็นหลักคือการกำหนดซัพพลายเออร์ที่มีความสำคัญสำหรับบริษัท เนื่องจากพวกเขาสามารถจัดหาสินค้าจำนวนมากได้โดยมีเงื่อนไขที่ดี การหาซัพพลายเออร์รายอื่นจะช่วยลดความเสี่ยง ในการประกวดราคา คุณสามารถตั้งคำถามเกี่ยวกับซัพพลายเออร์ที่ดีที่สุดหรือไม่ดีมาก และอนุมัติเงื่อนไขสำหรับการทำงานร่วมกับเขา เงื่อนไขใดจะเอื้ออำนวยมากกว่ากัน ผู้จัดหาเหล่านั้นจะถูกเลือก

ปรับปรุงการประสานงานระหว่างการผลิตและบริการด้านเทคนิคและบริการจัดซื้อ เมื่อฝ่ายเทคนิคและบริการจัดซื้อทำงานร่วมกัน ก็จะสามารถลดต้นทุนได้ กำหนดการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในตัวบ่งชี้การผลิตและส่งการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ตามข้อกำหนดสำหรับวัสดุ ส่วนประกอบ การดำเนินการนี้จะช่วยในการวางแผน เลือกซัพพลายเออร์ ช่วยค้นหาราคาและคุณภาพที่ดีที่สุดในขณะที่ปรับต้นทุนให้เหมาะสม

การประเมินสภาพการทำงานปัจจุบันโดยอิสระร่วมกับซัพพลายเออร์และค้นหาซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ บริษัทอิสระสามารถวิเคราะห์สถานการณ์ตลาดและค้นหาซัพพลายเออร์ได้ ในระยะเริ่มต้น จะมีการวิเคราะห์โอเพ่นซอร์สเพื่อรวบรวมรายชื่อซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพทั้งหมดและกำหนดระดับราคาทั่วไป ถัดไป จำเป็นต้องเจรจากับซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพเกี่ยวกับราคาและเงื่อนไขการซื้อที่เป็นไปได้ สิ่งนี้จะแสดงตำแหน่งอาวุโสในบริษัทในการรณรงค์ประกวดราคาใหม่และเชิญชวนผู้ชมให้กว้างขึ้น ในสถานการณ์นี้ คุณจะพบว่าบริษัทสามารถซื้อวัสดุได้ต่ำกว่าเดิมมาก

นักปฏิบัติบอก

วาดิม อาฟานาซีเยฟนักวิเคราะห์ชั้นนำของโรงงานออกซิเจน ZAO Samara

ในช่วงหลายเดือนที่ผ่านมา เรามีความใส่ใจในการทำงานกับซัพพลายเออร์มากขึ้น เราวิเคราะห์ราคาของวัสดุที่ซื้ออย่างรอบคอบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้นทุนของทรัพยากรจำนวนมากลดลง

เรามีการขนส่งที่ซับซ้อนมาก: ใช้ทั้งการขนส่งขนาดเล็กและขนาดใหญ่ สำหรับการขนส่งและการจัดเก็บผลิตภัณฑ์ที่เป็นของเหลว เราใช้การขนส่งทางรถไฟ เช่นเดียวกับเรือบรรทุกน้ำมันแบบเคลื่อนที่และแบบอยู่กับที่ นอกจากนี้ เนื่องจากกฎทางกายภาพ ก๊าซเหลวจึงไม่สามารถเก็บไว้ได้นาน และการสูญเสียของพวกมันจะย้อนกลับไม่ได้ ดังนั้นเราจึงให้ความสำคัญอย่างยิ่งกับการปรับลอจิสติกส์และการจัดเก็บให้เหมาะสม เราคำนวณทุกอย่างให้มีรายละเอียดที่เล็กที่สุด การคาดการณ์ยอดขายที่ชัดเจน การผลิตผลิตภัณฑ์ในปริมาณที่แม่นยำที่สุด การจัดส่งที่เหมาะสมที่สุด เราประหยัดได้เพียงเล็กน้อยทุกที่ แต่ในระดับองค์กรนั้นมีจำนวนนับล้าน

รัฐให้ "ของขวัญ" กับธุรกิจในรูปแบบของการเพิ่มอัตราค่าไฟฟ้า ดังนั้นจึงจำเป็นต้องจัดการกับปัญหาประสิทธิภาพพลังงาน เราวิเคราะห์การทำงานของอุปกรณ์ทั้งหมดอย่างรอบคอบ ตัวอย่างเช่น การผลิตของเราใช้หน่วยแยกอากาศ ซึ่งการปรับให้เหมาะสมส่งผลให้ค่าไฟฟ้าลดลงอย่างมาก

นอกจากนี้เรายังพยายามประหยัดการเดินทางเพื่อธุรกิจ เราไปเฉพาะในกรณีที่จำเป็นจริงๆ และการแก้ปัญหาต้องมีพนักงานของเราอยู่ในที่เกิดเหตุ เราใช้รถไฟแทนการเดินทางทางอากาศ

4. การผลิต เมื่อพิจารณาว่าบริษัทจำนวนมากลดหรือหยุดโครงการลงทุน เราขอแนะนำให้คุณมุ่งเน้นไปที่ทิศทางที่สามารถลดต้นทุนในขณะดำเนินการผลิต โดยไม่รวมการลงบัญชีสำหรับการลงทุนของคุณเอง

การใช้เครื่องมือการผลิตแบบลีน มันไม่มีเหตุผลที่จะอาศัยวิธีการผลิตแบบลีน ฉันต้องการทราบว่าในระหว่างการปฏิบัติจริงจะให้ผลทางเศรษฐกิจที่สำคัญ แต่การนำไปใช้อาจใช้เวลานาน สถานการณ์นี้เชื่อมโยงกับความจริงที่ว่าผลลัพธ์ของการลดลงในสถานการณ์นี้ไม่ได้เกิดขึ้นทันที แต่จะเกิดขึ้นระหว่างการเปลี่ยนแปลงการผลิตในวัฒนธรรมของพนักงาน

การบัญชีที่มีประสิทธิภาพและการควบคุมการใช้สินค้าคงคลังและของเสีย การดำเนินการตามระบบบัญชีที่มีประสิทธิภาพและการควบคุมสินค้าคงคลังและของเสียมีวัตถุประสงค์เพื่อลดต้นทุนผ่านการใช้งานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ในองค์กรของรัสเซียส่วนใหญ่ ปริมาณของเสียและการควบคุมการใช้งานนั้นไม่ได้นำมาพิจารณา ในขณะเดียวกัน มูลค่าของขยะดังกล่าวอาจมีนัยสำคัญแม้เทียบกับมูลค่าของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป และขยะอุตสาหกรรมจำนวนมากถูกแปลงเป็นผลิตภัณฑ์ที่ต้องการโดยผ่านกระบวนการแปรรูปเพียงเล็กน้อย

ค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการ

ต้นทุนการจัดการส่วนใหญ่คงที่ซึ่งส่วนใหญ่เป็นต้นทุนทางตรง - สวัสดิการพนักงาน โบนัส ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เป็นปัจจัยหลักในการเติบโตหรือการลดลงของต้นทุนอื่นๆ ในการจัดการ: เนื่องจากการเติบโตของจำนวนคนงาน ค่าเช่าและบริการขนส่งอาจเพิ่มขึ้น เพื่อรักษาต้นทุนการจัดการให้ต่ำที่สุด คุณต้องจัดการต้นทุนพนักงาน

1. ลดต้นทุนโดยไม่ลดจำนวนพนักงาน การลดค่าใช้จ่ายโดยไม่เลิกจ้างพนักงานดูเหมือนจะเป็นทางเลือกที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับหลาย ๆ บริษัท วิธีนี้ช่วยให้คุณรักษาพนักงานไว้กับบริษัทและไม่ทำให้วัฒนธรรมองค์กรแย่ลง ข้อแม้เพียงอย่างเดียวคือระยะเวลาสั้น ๆ ของเอฟเฟกต์ที่ได้รับ

ศักยภาพของการปลดพนักงานอยู่ในหลายด้าน:

• ลดต้นทุนการบริหารและการขนส่ง การเดินทาง และค่าเช่า;
• ลดค่าจ้าง, ค่าประกันสุขภาพ, ค่างานเลี้ยงบริษัท, ทบทวนกิจวัตรประจำวัน

การดำเนินการทั้งหมดข้างต้นสามารถแก้ปัญหาการลดต้นทุนโดยไม่ต้องเลิกจ้างพนักงาน

2. การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กร

เครื่องมือหนึ่งในการลดจำนวนคนงานคือการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กร โครงสร้างนี้ไม่สมบูรณ์แบบใน บริษัท รัสเซีย มันแตกต่างกันใน "แบน" ที่ด้านบนและ "แคบ" ที่ด้านล่าง

ผลที่ตามมาจากพนักงานจำนวนมากที่รายงานต่อ CEO คือโครงสร้างแบบ "แบน" โดยปกติแล้วจำนวนคนเหล่านี้ถึง 7-10 คนและบางครั้ง 15 คน

เมื่อมีผู้บังคับบัญชาไม่เกินสามคนรายงานต่อผู้นำ โครงสร้างจะเรียกว่า "แคบ" ที่ด้านล่าง การดำเนินการนี้นำไปสู่ปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างหน่วยงานระหว่างผู้จัดการโครงการและผู้จัดการ

เพื่อให้บริษัททำงานได้ดีขึ้นในช่วงวิกฤต บริษัทจำเป็นต้องมีโครงสร้างด้านล่างที่ "ประจบสอพลอ" สิ่งนี้ทำได้สามวิธี:

• ขยายแผนกโครงสร้าง (รวมสองแผนก);
• การลดระดับการจัดการระดับกลาง (ตัวอย่างเช่นการยกเลิกแผนกและการอยู่ใต้บังคับบัญชาของหัวหน้าแผนกโดยตรงกับหัวหน้าแผนก)
• การตั้งค่าจำนวนตำแหน่งและจำนวนแผนกที่เหมาะสมที่สุด (เช่น มากถึงเจ็ดถึงเก้าคนในแผนกหนึ่ง แผนกอย่างน้อยสี่แผนกในแผนกหนึ่ง แผนกอย่างน้อยสามแผนกในหนึ่งแผนก)

การรวมหน่วยโครงสร้างและการลดระดับการจัดการจะช่วยลดต้นทุนของผู้จัดการระดับกลาง - หัวหน้าแผนกและแผนก - โดยมีการเปลี่ยนแปลงน้อยที่สุดในขอบเขตของหน้าที่ที่ดำเนินการและไม่มีการเลิกจ้างพนักงานธรรมดา ตัวอย่างเช่น บริษัทที่จัดการบริษัทโฮลดิ้งขนาดใหญ่แห่งหนึ่งสามารถลดค่าใช้จ่ายด้านบุคลากรลงได้ 1.5 ล้านดอลลาร์ต่อปีโดยการกำจัดระดับการจัดการระดับกลางและการรวมแผนกต่างๆ

• 3 วิธีในการลดต้นทุนการผลิตลง 20% ในหนึ่งปี

นักปฏิบัติบอก

อันเดรย์ เอฟเซเยฟผู้อำนวยการทั่วไปของ CJSC Tula Transformer Plant

พนักงานฝ่ายผลิตทุกคนทำงานให้เราโดยคิดตามอัตราชิ้น ดังนั้นการลดลงของปริมาณคำสั่งซื้อจะทำให้ค่าจ้างตามชิ้นลดลงโดยอัตโนมัติ (ราคาตามอัตราต่อชิ้นยังคงเท่าเดิม)

เพื่อลดต้นทุนค่าจ้างสำหรับบุคลากรด้านการจัดการ ได้มีการแนะนำสัปดาห์การทำงานที่สั้นลง (สี่วัน) (เช่นเดียวกับพนักงานที่ทำงานเป็นชิ้นเดียวกัน) พนักงานทุกคนสามารถใช้วันหยุดเพิ่มเติมได้ตามดุลยพินิจของตนเอง รวมถึงการทำงานนอกเวลาด้วย ในความคิดของฉัน เวลาหนึ่งสัปดาห์ที่สั้นลงนั้นดีกว่างานพาร์ทไทม์ เนื่องจากผู้คนมีเวลาว่างเต็มวัน

เราไม่มีพนักงานที่ฟุ่มเฟือยในหมู่ผู้บริหารและพนักงานด้านวิศวกรรม ดังนั้นจึงไม่มีใครที่จะตัดออกที่นี่ สำหรับคนงานผลิตชิ้นส่วน พวกเขาสามารถลดลงได้ และจากนั้น ในขณะที่ยังคงรักษากองทุนค่าจ้างทั่วไป ค่าจ้างเฉลี่ยจะเพิ่มขึ้น อย่างไรก็ตามคนงานเองไม่ต้องการสิ่งนี้เพราะกลัวว่าจะตกงาน

3. การลดและการกระจายฟังก์ชันใหม่

การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสามารถทำได้ในบางทิศทาง

ลดจำนวนรายงาน แหล่งที่มาของข้อมูลที่ประมวลผล และระดับรายละเอียด ผู้จัดการมักจะรู้สึกหนักใจกับรายงานที่มีขนาดใหญ่เกินไปและมีโครงสร้างที่ไม่ดี หากคุณลดระดับรายละเอียดของรายงาน สิ่งนี้จะนำไปสู่การลดลง 20-30% และสามารถปรับปรุงความเร็วในการตัดสินใจในการจัดการ

การโอนย้ายหน้าที่ของหน่วยโครงสร้างถาวรไปยังหน่วยโครงการ (คณะทำงาน) และหน่วยงานบริหารจัดการร่วมกัน ในบริษัทแห่งหนึ่ง มีการตัดสินใจที่จะกำจัดแผนกเต็มเวลาที่เกี่ยวข้องกับการรวมและการปรับโครงสร้างของสินทรัพย์ใหม่ และโอนความรับผิดชอบไปยังคณะทำงานที่ประกอบด้วยตัวแทนของส่วนงานที่แตกต่างกัน ซึ่งได้ผลดีในแง่ของการลดต้นทุน

การจัดสรรฟังก์ชันให้กับศูนย์บริการทั่วไปและโอนไปยังเอาท์ซอร์ส ตัวอย่างคือการถ่ายโอนการสนับสนุนด้านไอทีและฟังก์ชันการดูแลระบบไปยังบริษัทบุคคลที่สาม สิ่งนี้ใช้ได้เพราะในการค้นหาลูกค้าใหม่ บริษัทเหล่านี้บางแห่งได้ลดราคาลง

• Lean: ก้าวเล็กๆ เพื่อเป้าหมายที่ยิ่งใหญ่

นักปฏิบัติบอก

Mikhail Semenov ผู้อำนวยการทั่วไปของ Qbik มอสโก

บริษัทของเราผลิตและติดตั้งโครงสร้างเคลื่อนที่ในงานแสดงสินค้าและเทศกาลต่างๆ เราเรียกหน่วยของการออกแบบดังกล่าว (สถานที่สำหรับผู้ขายรายเดียว) ลูกบาศก์ เมื่อเราเปิดการผลิตครั้งแรก การติดตั้งหนึ่งคิวบ์นั้นมีราคาแพง เนื่องจากไม่ได้คำนึงถึงปริมาณการใช้วัสดุแต่อย่างใด เราค่อยๆ เริ่มทำงานเพื่อลดต้นทุน มีการจัดตั้งศูนย์วิทยาศาสตร์พิเศษ ซึ่งรวมถึงสถาปนิก นักออกแบบ หัวหน้าหน่วยการผลิต และผู้อำนวยการทั่วไป ทุก ๆ สองสัปดาห์ หัวหน้าแผนกจะทำการสำรวจความคิดเห็นของพนักงานเพื่อหาข้อเสนอแนะหรือแนวคิดใด ๆ สำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพ จากนั้นจึงนำเสนอเพื่อหารือในการประชุมสามัญของผู้อำนวยการในศูนย์ ซึ่งจัดขึ้นเดือนละครั้ง ให้ฉันบอกคุณเกี่ยวกับแนวคิดที่นำมาใช้

การกำหนดมาตรฐานขององค์ประกอบลูกบาศก์ ขนาดและรูปร่างขององค์ประกอบทั้งหมดของลูกบาศก์ได้รับการกำหนดมาตรฐานและอธิบายไว้ในข้อบังคับพิเศษ ตัวอย่างเช่น เสาด้านหน้าและด้านหลังของทรงลูกบาศก์รวมเป็นหนึ่งเดียว ซึ่งทำให้งานของผู้ติดตั้งง่ายขึ้น วันนี้พวกเขาไม่จำเป็นต้องคิดว่าเสาใดและด้านใดจึงจะพอดี เป็นผลให้เวลาในการประกอบลูกบาศก์ลดลง นอกจากนี้ขนาดยังเล็กลง (ตอนนี้เล็กลง 15-20 ซีซี) โดยไม่สูญเสียฟังก์ชันการทำงาน

ลดขยะเมื่อเลื่อยคานและพื้น สถาปนิกร่วมกับผู้อำนวยการส่วนการผลิตเปรียบเทียบขนาดตลาดมาตรฐานของวัตถุดิบกับรายละเอียดของลูกบาศก์ ด้วยเหตุนี้ คานแต่ละอัน กระดานแต่ละแผ่นและแผ่นพื้นจึงถูกจัดเรียงเพื่อไม่ให้วัสดุเกิน 5% เสียไป ตัวอย่างเช่น ในอดีต OSB (บอร์ดมาตรฐานเชิงเส้น) หนึ่งแผ่นก็เพียงพอที่จะสร้างพื้นได้ ตอนนี้คุณสามารถสร้างทั้งพื้นและโต๊ะได้ สำหรับการผลิตเสา คานทั้งหมดเคยหายไปหมดแล้ว แต่ตอนนี้มีวัสดุสำหรับทำขาโต๊ะ ซึ่งช่วยลดต้นทุนลง 4% ในระดับการผลิต วิธีการเลื่อยคานและแผ่นทุกประเภทได้รับการแก้ไขในข้อบังคับซึ่งพนักงานฝ่ายผลิตแต่ละคนต้องปฏิบัติตาม เราไม่ทิ้งขยะ 5% - ใช้สำหรับตกแต่งโครงสร้างและซ่อมแซมลูกบาศก์

ออกแบบ. ก่อนหน้านี้เราทำลูกบาศก์ที่เหมือนกันซึ่งเรียงกันเป็นแถว และตอนนี้เรารวบรวมเฉพาะลูกบาศก์แรกและเราแนบส่วนที่เหลือเข้าไป เนื่องจากลูกบาศก์มีองค์ประกอบร่วมกัน (เช่น ผนังทั่วไปด้านหนึ่ง) การใช้ไม้จึงลดลง 8% นอกจากนี้การออกแบบเดียวมีความแข็งแกร่งในตัวเอง

เพิ่มความแข็งแรงของโครงสร้าง หัวหน้าหน่วยการผลิตในการประชุมครั้งต่อไปแนะนำให้เตรียมเสาทั้งหมดด้วยไม้สอด ในเทศกาลงานหนึ่ง เราเชื่อมั่นในประสิทธิภาพของแนวคิดนี้: ในช่วงพายุลูกเห็บ ต้นไม้ล้มลงบนลูกบาศก์ แต่สิ่งนี้ไม่ได้ส่งผลกระทบต่อการออกแบบแต่อย่างใด

ลูกบาศก์ที่ใช้ซ้ำได้ ก่อนหน้านี้เมื่อประกอบลูกบาศก์จะใช้สกรูเกลียวปล่อย เมื่อประกอบลูกบาศก์เป็นครั้งที่สอง จะต้องสร้างรูใหม่สำหรับสกรู เนื่องจากน้ำเข้าไปในตัวเก่าและกัดกร่อนโครงสร้างจากด้านใน ตอนนี้เรายึดทุกอย่างด้วยสลักเกลียว เจาะรูสำหรับพวกเขาในระหว่างกระบวนการผลิตและใช้ซ้ำแล้วซ้ำอีก เวลาในการติดตั้งลูกบาศก์ลดลง 20 นาที และไม่มีรูเพิ่มเติม ในอนาคตเราวางแผนที่จะปรับปรุงภูเขา

การผลิตผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง เมื่อเราสร้างสถานที่จัดเทศกาลในโมนาโก ผู้จัดงานขอให้เราติดตั้งไม่เพียงแต่บล็อก แต่ยังรวมถึงชิงช้าสำหรับเด็กและองค์ประกอบอื่นๆ ด้วย จากนั้นเรามีความคิดที่จะขยายการผลิต ตอนนี้เรายังทำชิงช้า โต๊ะ และอื่นๆ อีกมากมาย ไม่จำเป็นต้องขยายความจุและปรับแต่งอุปกรณ์ เฉพาะปริมาณการซื้อไม้ที่เพิ่มขึ้น

ตั้งแต่เดือนกุมภาพันธ์ถึงมิถุนายน 2558 การทำงานของศูนย์การปรับต้นทุนการผลิตให้เหมาะสมช่วยลดต้นทุนได้เกือบ 14% ตอนนี้ สำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่แต่ละรายการที่เปิดตัวสู่การผลิต เราจัดทำมาตรฐานทันที (วิธีตัดวัสดุต้นทาง วิธีประกอบ ฯลฯ) เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดซ้ำเมื่อเริ่มต้นก้อนแรกของเรา

ข้อผิดพลาดทั่วไปในการลดต้นทุนการผลิต

1. การระบุรายการต้นทุนที่สำคัญที่สุดที่ต้องลดเป็นหนึ่งในข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นโดยทั่วไปสำหรับองค์กร ฝ่ายบริหารตระหนักถึงต้นทุนที่ใหญ่ที่สุดของบริษัทเสมอ แต่เมื่อบริษัทเติบโตขึ้น ธุรกิจจะซับซ้อนมากขึ้น และผู้บริหารไม่สามารถเปลี่ยนแปลงการเติบโตของต้นทุนได้เสมอไปในบางจุด ตัวอย่างเช่น บริษัทให้ความสำคัญกับสิ่งที่ชัดเจนที่สุด แต่ไม่สังเกตเห็นต้นทุนที่ไม่ยุติธรรมจากหมวดหมู่ของผู้อื่น
2. การกำหนดต้นทุนที่สำคัญที่สุดอย่างไม่ถูกต้องถือเป็นความผิดพลาดครั้งใหญ่ เมื่อบริษัทตั้งเป้าหมายที่ต้นทุนการผลิตขั้นต่ำ บริษัทอาจเพิ่มผลผลิตแต่ขายไม่ได้ เป็นผลให้ความปรารถนาที่จะลดต้นทุนการผลิตต่อหน่วยของผลผลิตจะนำไปสู่การเพิ่มขึ้นเนื่องจากปริมาณการผลิตจำนวนมาก หากคุณแทนที่การกระทำนี้ด้วยการลดต้นทุนการผลิต ประสิทธิภาพจะเพิ่มขึ้น
3. การสูญเสียเอกลักษณ์และความสามารถในการแข่งขันของผลิตภัณฑ์ของบริษัท หากมีคุณภาพสูง เป็นผลเสียจากการลดต้นทุน แม้จะมีความจริงที่ว่าการลดค่าใช้จ่ายคุณสามารถเพิ่มรายได้ได้ แต่ในระยะยาวแล้ว การกระทำเช่นนี้จะส่งผลเสียต่อบริษัทอย่างไม่ยุติธรรม โดยเฉพาะอย่างยิ่งร้านขายเครื่องประดับแฟชั่นอาจสามารถสร้างรายได้บางส่วนจากการประหยัดในสต็อกและการฝึกอบรมพนักงาน แต่ถึงกระนั้นการกระทำที่ประหยัดเช่นนี้จะทำลายความน่าเชื่อถือของร้านค้าและทำให้ลูกค้าลดลง
4. เสียความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ พนักงานของบริษัท เนื่องจากสภาพการทำงานที่ไม่เอื้ออำนวย
5. การสูญเสียพนักงานคนสำคัญในขณะที่ลดต้นทุนในส่วนที่สำคัญ
6. ความเข้าใจผิดเกี่ยวกับกลไกการพึ่งพาระหว่างต้นทุนของบริษัท ท้ายที่สุด บางครั้งการลดต้นทุนทั่วไปสามารถทำได้โดยการเพิ่มค่าใช้จ่ายสำหรับกิจกรรมบางประเภท ตัวอย่าง: ค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่เพิ่มขึ้นอาจนำไปสู่การทำสัญญากับซัพพลายเออร์รายใหม่ซึ่งขายวัตถุดิบได้ถูกกว่าซัพพลายเออร์รายเก่า

ต้นทุนที่ไม่สมเหตุสมผลและควบคุมไม่ได้เป็นปัญหาเร่งด่วนที่สุดอย่างหนึ่งของบริษัทส่วนใหญ่ เพื่อลดต้นทุน จำเป็นต้องมีโปรแกรมที่ชัดเจนพร้อมมาตรการที่หลากหลาย หนึ่งในขั้นตอนที่สำคัญที่สุดคือการวิเคราะห์โครงสร้างต้นทุน

เรามาอธิบายผลกระทบของ ลดต้นทุนตัวอย่างเช่น.

ระเบียบการลดต้นทุนการผลิตของกลุ่มบริษัทอัลฟ่า

อนุญาตให้ใช้วัสดุใด ๆ ก็ต่อเมื่อมีการเชื่อมโยงหลายมิติ

ค่าใช้จ่ายเป็นเพียงต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการก่อตัวของกำไรในช่วงเวลาหนึ่ง และส่วนที่เหลือของต้นทุนจะบันทึกเป็นสินทรัพย์ของ บริษัท ในรูปของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป งานระหว่างทำ ยอดคงเหลือของผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปสำหรับตนเอง การบริโภค, โครงการทุนที่กำลังดำเนินการก่อสร้าง, สินทรัพย์ไม่มีตัวตน ฯลฯ (รูปแบบที่เรียบง่ายตามมาตรฐาน IFRS แสดงในรูปที่ 2) กล่าวอีกนัยหนึ่งคือค่าใช้จ่ายคือการลดลงของสินทรัพย์หรือการเพิ่มขึ้นของหนี้สินทำให้ทุนลดลงไม่เกี่ยวข้องกับการกระจายผลกำไรระหว่างผู้ถือหุ้น

การชำระเงินคือการเคลื่อนย้ายเงินทุนที่จ่ายสำหรับทรัพยากรที่ให้มา ต้นทุนและการชำระเงินแตกต่างกันไปตามจำนวนเงินที่เปลี่ยนแปลงในสินค้าคงเหลือและเจ้าหนี้สำหรับงวดที่อยู่ระหว่างการตรวจสอบ

โปรดทราบว่าควรแยกแยะแนวคิดเหล่านี้ทั้งหมดเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดหลายประการ ตัวอย่างเช่น การควบคุมต้นทุนตามข้อมูลจากงบกำไรขาดทุนไม่ได้ ด้วยการเพิ่มขึ้นของสต็อกสินค้าสำเร็จรูปและยอดขายที่ลดลงพร้อมกัน ตามที่บริษัทกำหนด ค่าใช้จ่ายลดลง และต้นทุนเพิ่มขึ้น อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการอาจไม่ตอบสนองต่อสถานการณ์ที่ไม่เอื้ออำนวยนี้อย่างทันท่วงที

ความสับสนของคำว่า "ต้นทุน" และ "การชำระเงิน" นำไปสู่ความจริงที่ว่าฝ่ายบริหารของ บริษัท พยายามจัดการต้นทุนโดย จำกัด การชำระเงินให้กับเจ้าหนี้ ตามกฎแล้ว สิ่งนี้นำมาซึ่งการเพิ่มขึ้นของต้นทุนของทรัพยากรที่ใช้ในการผลิต (ปริมาณของต้นทุน) ในขณะที่รักษาปริมาณไว้ เนื่องจากจำเป็นต้องจ่ายไม่เพียงแต่ทรัพยากรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเงินกู้เชิงพาณิชย์ด้วย

• การบริหารต้นทุนบริษัท>>

มาตรการลดต้นทุน

การลดต้นทุนหมายถึงมาตรการทั้งหมด

1. การสร้างความเชื่อมโยงระหว่างระบบการบริหารต้นทุนและระบบการบริหารงบประมาณ
2. การระบุพื้นที่ที่มีแนวโน้มในการลดต้นทุน
3. การจัดทำแผนปฏิบัติการเพื่อลดต้นทุน

ลองพิจารณาแต่ละขั้นตอนเหล่านี้โดยละเอียด

ประสบการณ์ของบริษัทต่างชาติแสดงให้เห็นว่าการจัดการต้นทุนจะมีประสิทธิภาพก็ต่อเมื่อเชื่อมโยงกับระบบการจัดทำงบประมาณอย่างแน่นหนา เมื่อจัดทำงบประมาณ องค์กรจะจำกัดจำนวนต้นทุนที่วางแผนไว้และจัดการค่าใช้จ่ายเหล่านั้น งบประมาณของบริษัทสามารถรวบรวมได้โดยใช้มาตรฐานต้นทุน (การปันส่วน) เช่นเดียวกับการจำกัดต้นทุนของแผนกโครงสร้างอย่างรุนแรงและการกำหนดขีดจำกัดโดยฝ่ายบริหารของบริษัท (การจำกัด) ตามที่แสดงในทางปฏิบัติ การรวมกันของวิธีการเหล่านี้เหมาะสมที่สุด: การจำกัดใช้กับรายการต้นทุนที่ไม่ได้กำหนดบรรทัดฐาน (ค่าใช้จ่ายเชิงพาณิชย์และธุรกิจทั่วไป ฯลฯ) ในขณะเดียวกัน องค์กรที่ใช้แต่การปันส่วนหรือการจำกัดเพียงอย่างเดียวก็ประสบความสำเร็จในการดำเนินงาน

• ประหยัดเป็นธรรม วิธีลดต้นทุนคงที่อย่างไม่ลำบาก

ประสบการณ์ส่วนตัว
Andrey Galayda หัวหน้าแผนกงบประมาณของ Academy of Arts, Norilsk Nickel

การวางแผนต้นทุนขององค์กรเป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการต้นทุนที่มีประสิทธิภาพสูงสุด แต่น่าเสียดายที่มันลืมไปแล้ว สำหรับการพัฒนาที่ก้าวหน้า แผนขององค์กรจะต้องเป็นจริงแต่ยาก

ใน บริษัท ของเรา การจัดการต้นทุนเริ่มต้นที่ขั้นตอนการส่งใบสมัครโดยแผนกต่าง ๆ เพื่อจัดสรรเงินทุนที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุภารกิจที่ได้รับมอบหมาย หนึ่งในเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพคือความเชี่ยวชาญด้านการค้า ผู้เชี่ยวชาญที่รู้สถานการณ์ในตลาดวิเคราะห์ความถูกต้องของแอปพลิเคชันในแง่ของความสอดคล้องของต้นทุนกับสินค้าที่ซื้อ (บริการ)

เงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการเชื่อมโยงระบบงบประมาณและการบริหารต้นทุนคือการมีอยู่ของหน่วยงานปกครองเดียว - คณะกรรมการงบประมาณ ในการจัดการต้นทุน จะเป็นการดีที่สุดที่จะสร้างโครงสร้างเมทริกซ์ของคณะกรรมการงบประมาณ เมื่อแต่ละรายการต้นทุนถูกควบคุมโดยทั้งหัวหน้าศูนย์งบประมาณและหัวหน้าศูนย์การทำงาน (ดูรูปที่ 3) ประธานคณะกรรมการงบประมาณเป็น CEO ของบริษัท สิ่งนี้ช่วยให้ฝ่ายบริหารขององค์กรมีส่วนร่วมในการจัดการต้นทุน และสุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุด เพื่อกำหนดว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการใช้ทรัพยากร

อ้างอิง
ศูนย์การทำงานคือกลุ่มของรายการงบประมาณที่จัดกลุ่มตามคุณลักษณะการทำงาน หัวหน้าศูนย์การทำงานคือผู้จัดการของ บริษัท ซึ่งรับผิดชอบด้านการจัดการเฉพาะภายในองค์กรทั้งหมดเช่นผู้อำนวยการฝ่ายบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในการบริหารงานบุคคลภายใน บริษัท ทั้งหมด หัวหน้าศูนย์งบประมาณ (ศูนย์รับผิดชอบทางการเงิน) ตามกฎแล้วคือหัวหน้าแผนก (ตัวอย่างเช่นหัวหน้าแผนกขาย) ดังนั้นค่าใช้จ่ายภายใต้รายการ "เงินเดือนของผู้เชี่ยวชาญด้านการขาย" จะถูกควบคุมโดยทั้งหัวหน้าฝ่ายขายและผู้อำนวยการฝ่ายบุคคล (ความช่วยเหลือจัดทำโดยบรรณาธิการของ "ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน")

การบริหารต้นทุนเริ่มต้นด้วยการจัดทำร่างงบประมาณของบริษัทชุดแรก หากตัวเลือกนี้ไม่เหมาะกับผู้บริหารหรือเจ้าของของบริษัท รายการงบประมาณที่วางแผนไว้ รวมถึงรายการต้นทุนจะถูกปรับปรุง

ประสบการณ์ส่วนตัว
อันเดรย์ กาเลย์ด้า

หากเราต้องการลดต้นทุนเราทำดังนี้

รายการต้นทุนทั้งหมดของหน่วยใด ๆ จะแบ่งออกเป็นสามกลุ่ม:

• ค่าใช้จ่ายที่ไม่อยู่ภายใต้การแก้ไขเนื่องจากภาระผูกพันที่เข้มงวดในส่วนขององค์กร (ค่าจ้าง, สัญญาสรุป);
• ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับข้อผูกพันที่สามารถแก้ไขได้ (มีความเป็นไปได้ที่จะมีการบอกเลิกสัญญา แต่อาจมีการลงโทษตามมา)
• ค่าใช้จ่ายที่สามารถปฏิเสธหรือเลื่อนไปยังช่วงเวลาอื่นได้โดยไม่มีความเสียหายอย่างมีนัยสำคัญต่อองค์กร

ตามการจัดประเภทนี้ การเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนเกิดขึ้นโดยการเลิกใช้กลุ่มต้นทุน: อันดับแรก ค่าใช้จ่ายจะลดลงจากกลุ่มที่สาม จากนั้นจากกลุ่มที่สอง และเป็นทางเลือกสุดท้ายจากกลุ่มแรกเท่านั้น โปรดทราบว่าการแก้ไขต้นทุนของกลุ่มแรกจะนำไปสู่ความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงโครงสร้าง: พนักงาน ค่าจ้าง ฯลฯ

ตามกฎแล้วหัวหน้าแผนกได้รับมอบหมายให้พัฒนาชุดมาตรการที่จำเป็นเพื่อลดต้นทุนให้อยู่ในระดับที่ฝ่ายบริหารต้องการ กล่าวอีกนัยหนึ่งคือพวกเขาต้องตอบคำถาม: สิ่งที่ต้องทำเพื่อให้ค่าใช้จ่ายไม่เกินจำนวนที่กำหนด ตามที่แสดงในทางปฏิบัติ ในกรณีส่วนใหญ่เป็นไปได้ที่จะปรับต้นทุนให้เหมาะสมโดยดำเนินการเปลี่ยนแปลงองค์กรในบริษัท อย่างไรก็ตาม บางครั้งอาจต้องใช้มาตรการที่รุนแรงมากขึ้นเพื่อลดค่าใช้จ่าย เช่น การเปลี่ยนอุปกรณ์ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น การนำเทคโนโลยีประหยัดพลังงานมาใช้ ฯลฯ

ดูวิดีโอเพื่อดูว่าแนวทางใดในการลดต้นทุน Elena Mitrofanova ผู้จัดการโครงการของ OFER ที่ IBS แนะนำ

การวิเคราะห์ต้นทุน

ในการระบุต้นทุนที่สามารถลดได้ ขอแนะนำให้ใช้การวิเคราะห์ประเภทต่อไปนี้ (หรือใช้ร่วมกัน):

• การวิเคราะห์โครงสร้างต้นทุน;
• การวิเคราะห์เปรียบเทียบ;
• การวิเคราะห์ผู้ให้บริการต้นทุน

การวิเคราะห์โครงสร้างต้นทุนในการวิเคราะห์โครงสร้างต้นทุนขององค์กร จะใช้การวิเคราะห์แนวตั้ง แนวนอน และแนวโน้ม ด้วยความช่วยเหลือของการวิเคราะห์แนวตั้ง โครงสร้างต้นทุนจะถูกกำหนด: ส่วนแบ่งของแต่ละรายการต้นทุนในต้นทุนรวมขององค์กรจะถูกคำนวณและมีการระบุรายการที่สำคัญที่สุด ดังนั้นเราไม่ควรคาดหวังการประหยัดที่สำคัญอันเป็นผลมาจากการลดต้นทุนซึ่งเป็น 1% ของค่าใช้จ่ายทั้งหมดขององค์กร

จากผลการวิเคราะห์แนวดิ่ง ไดอะแกรมต้นทุนจะถูกรวบรวมเพื่อระบุส่วนแบ่งของแต่ละรายการในต้นทุนรวมของบริษัท

การวิเคราะห์แนวนอนขึ้นอยู่กับการเปรียบเทียบแต่ละรายการของรายการต้นทุนการรายงานกับงวดก่อนหน้า (เดือน, ไตรมาส, ปี) นั่นคือกำหนดความเบี่ยงเบนของตัวบ่งชี้ของรอบระยะเวลาการรายงานหรือการวางแผนจากช่วงก่อนหน้า

หลังจากดำเนินการวิเคราะห์แนวตั้งและแนวนอนแล้ว คุณควรวิเคราะห์แนวโน้มของรายการต้นทุน นั่นคือ ดำเนินการวิเคราะห์แนวโน้ม ช่วยให้คุณกำหนดค่าที่เป็นไปได้ของตัวบ่งชี้ในอนาคต นั่นคือ ทำนายค่าของตัวบ่งชี้ต่างๆ (รายได้ ต้นทุน ฯลฯ) โดยมีเงื่อนไขว่าไดนามิกปัจจุบันยังคงอยู่

บทความที่เป็นประโยชน์? บุ๊กมาร์กหน้า บันทึก พิมพ์ หรือส่งให้เพื่อนร่วมงาน

การวิเคราะห์เปรียบเทียบ.การวิเคราะห์นี้ขึ้นอยู่กับการเปรียบเทียบตัวบ่งชี้ที่สำคัญที่สุดของบริษัทกับตัวบ่งชี้ที่คล้ายกันของคู่แข่งหรือกับตัวบ่งชี้ค่าเฉลี่ยของอุตสาหกรรม ช่วยให้คุณสามารถสรุปเกี่ยวกับความสามารถในการแข่งขันขององค์กรรวมถึงความพร้อมของเงินสำรองเพื่อลดต้นทุน โปรดทราบว่าในสภาวะตลาดนั้นค่อนข้างยากที่จะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของคู่แข่งที่จำเป็นสำหรับการวิเคราะห์เปรียบเทียบ การวิเคราะห์โครงสร้างต้นทุนและการวิเคราะห์เปรียบเทียบทำให้คุณสามารถกำหนดทิศทางของการปรับต้นทุนให้เหมาะสม ในการตัดสินใจด้านการจัดการที่เฉพาะเจาะจง จะใช้วิธีการระบุและวิเคราะห์ผู้ขนส่งต้นทุน

การระบุและวิเคราะห์ผู้ให้บริการต้นทุนผู้ให้บริการต้นทุนเป็นปัจจัยที่มีผลกระทบโดยตรงต่อจำนวนต้นทุนสำหรับบทความใดบทความหนึ่ง ตัวขับเคลื่อนต้นทุนทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็นสามกลุ่มอย่างคร่าว ๆ ได้แก่ การออกแบบผลิตภัณฑ์ (สิ่งที่คุณผลิต) เทคโนโลยีการผลิต (วิธีที่คุณผลิตและขาย) และการจัดการการผลิต (วิธีที่คุณจัดการบริษัท)

ลองพิจารณาว่าผู้ขนส่งต้นทุนใดสามารถระบุได้ในแต่ละกลุ่ม (ดูตารางที่ 1) สำหรับการวิเคราะห์ตัวพาต้นทุน จะใช้แบบสอบถามเพื่อการวินิจฉัย (ดูตัวอย่างที่ 1) พวกเขาสามารถพัฒนาได้ทั้งโดยผู้จัดการที่รับผิดชอบในการพัฒนามาตรการลดต้นทุนและโดยที่ปรึกษาบุคคลที่สาม การสำรวจดำเนินการในหมู่พนักงานขององค์กร แผนกย่อยโครงสร้างแต่ละแผนกจะตอบคำถามเหล่านั้น ซึ่งวิธีแก้ปัญหานั้นอยู่ในความสามารถของตน

ตารางที่ 1. การจัดกลุ่มของออบเจ็กต์ต้นทุน

ตัวอย่าง

แบบสอบถามการวินิจฉัยผู้ให้บริการต้นทุน (ตัดตอนมา)

I. ตัวผลักดันต้นทุน - การออกแบบผลิตภัณฑ์และคุณสมบัติ

คำถาม.

1. มีตำแหน่งใดในการออกแบบผลิตภัณฑ์ของคุณหรือไม่:

• ซึ่งสามารถถอนได้โดยไม่สูญเสียคุณภาพ
• อะไหล่ตัวไหนถูกกว่ากัน

2. เป็นไปได้ไหมที่จะประหยัดวัตถุดิบ (ไฟฟ้า แรงงาน) โดยใช้การออกแบบอื่น เป็นไปได้ไหมที่จะผลิตผลิตภัณฑ์เวอร์ชันที่เรียบง่ายขึ้นโดยใช้พนักงานน้อยลงและเครื่องจักรน้อยลง
3. เป็นไปได้ไหมที่จะเพิ่มมาตรฐานผลิตภัณฑ์?

4. อะไรจะเกิดขึ้นจากการใช้การออกแบบใหม่ที่ง่ายขึ้นและถูกลงเมื่อเทียบกับ:

• ตอบสนองความต้องการของผู้บริโภค
• ลดต้นทุน;
• คุณภาพ/ราคา?

5. ผู้ซื้อให้ความสำคัญกับอะไรมากกว่ากัน - คุณภาพหรือราคา? มีงานวิจัยเบื้องต้นสนับสนุนเรื่องนี้หรือไม่?
6. คุณสมบัติทั้งหมดของผลิตภัณฑ์ (ขนาด สี ฯลฯ) มีความสำคัญหรือไม่?
7. สินค้ามีคุณภาพที่ผู้บริโภคไม่เต็มใจจ่ายหรือไม่?
8. ตำแหน่งของผลิตภัณฑ์ในตลาดสอดคล้องกับต้นทุนหรือไม่?
9. การลดคุณภาพ การลดความซับซ้อนของการออกแบบ การหาเหตุผลเข้าข้างตนเองจะมีผลอย่างไร:

• สำหรับการขาย (นั่นคือสำหรับผู้บริโภค);
• สำหรับค่าใช้จ่าย;
• เพื่อผลกำไร?

...
IV. ตัวขับเคลื่อนต้นทุน - ขนาดการผลิต

คำถาม.

1. อัตราการใช้กำลังการผลิตปัจจุบันเป็นอย่างไร?
2. ค่าใช้จ่ายสำหรับการใช้กำลังการผลิตเต็มจะเป็นเท่าไหร่?
3. การเพิ่มขนาดการผลิตจะส่งผลต่อการเติบโตของความสามารถในการแข่งขันของผลิตภัณฑ์หรือความสามารถในการทำกำไรหรือไม่?
4. สามารถหาช่องทางการจัดจำหน่ายใหม่เพื่อใช้ประโยชน์จากกำลังการผลิตส่วนเกินและได้รับประโยชน์จากการลดต้นทุนได้หรือไม่?

ผลจากการสำรวจพบว่าผู้ให้บริการต้นทุนเหล่านั้นถูกใช้งานโดยบริษัทอย่างไม่มีประสิทธิภาพหรือสามารถละทิ้งได้โดยไม่กระทบต่อคุณภาพของผลิตภัณฑ์และลดปริมาณการขาย

ดังนั้น ด้วยความช่วยเหลือของการวิเคราะห์ต้นทุน ต้นทุนที่เพิ่มขึ้นทุกเดือน ตลอดจนต้นทุนที่ครองส่วนแบ่งหลักในต้นทุนรวมของบริษัท จะถูกเปรียบเทียบกับตัวบ่งชี้ที่สำคัญของบริษัทกับคู่แข่ง และสุดท้าย มีการระบุผู้ให้บริการต้นทุนที่ส่งผลต่อมูลค่าของพวกเขา

แผนปฏิบัติการลดต้นทุน

ขั้นตอนต่อไปคือการจัดทำแผนปฏิบัติการเพื่อลดต้นทุน

2. แผนปฏิบัติการเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากร

แผนปฏิบัติการลดต้นทุนประกอบด้วยข้อกำหนดดังต่อไปนี้

1. ชื่อของเหตุการณ์
2. จุดเน้นของเหตุการณ์ (ซึ่งรายการค่าใช้จ่ายจะได้รับการปรับให้เหมาะสม)
3. ปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อรายการต้นทุน (ผู้ขนส่งต้นทุน)
4. สาระสำคัญของเหตุการณ์ (โซลูชันการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุน)
5. ค่าใช้จ่ายในการจัดงาน
6. ผลกระทบของเหตุการณ์
7. ผู้รับผิดชอบในการดำเนินกิจกรรม
8. กำหนดเวลาการดำเนินการ

ตัวอย่าง
จากการวิเคราะห์ต้นทุน ผู้เชี่ยวชาญของ FES เปิดเผยว่าค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วที่สุดคือค่าใช้จ่ายสำหรับบุคลากร ซึ่งในขณะเดียวกันก็สร้างส่วนแบ่งที่สำคัญของต้นทุนทั้งหมดขององค์กร มีการจัดทำแผนปฏิบัติการเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากรบุคคลและลดต้นทุนแรงงาน (ดูตารางที่ 2)

ตารางที่ 2 แผนปฏิบัติการเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากร

1. ชื่อเหตุการณ์	"ลดต้นทุนแรงงานด้วยการแนะนำสายการผลิตใหม่"
2. ชื่อรายการต้นทุน	“ต้นทุนบุคลากร”
3. ปัจจัยต้นทุนหลัก. ส่งผลกระทบต่อรายการ "ต้นทุนบุคลากร"
รายละเอียดของรายการ "ค่าบุคลากร"	ปัจจัยที่มีผลต่อรายการ "ต้นทุนบุคลากร"
	จำนวนพนักงาน	เสนอราคา	จำนวนชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา	ออกกำลังกาย. หน่วย เวลา
เงินเดือน	เอ็กซ์	เอ็กซ์		เอ็กซ์
รางวัล	เอ็กซ์			เอ็กซ์
ล่วงเวลา		เอ็กซ์	เอ็กซ์	เอ็กซ์
การชำระเงินทางสังคม	เอ็กซ์
ค่าตอบแทนสิ้นปี	เอ็กซ์	เอ็กซ์
4. สาระสำคัญของเหตุการณ์	การเปิดตัวสายการผลิตใหม่และด้วยเหตุนี้ ผลผลิตที่เพิ่มขึ้น การกำจัดชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา และลดจำนวนบุคลากรลง 20% อัตรายังคงเหมือนเดิม
5. ค่าใช้จ่ายในการจัดงาน	ต้นทุนของสายการผลิตใหม่และต้นทุนการติดตั้งอยู่ที่ 300,000 ดอลลาร์
6. ผลของเหตุการณ์	ประหยัดจากค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน 600,000 เหรียญสหรัฐต่อปี คืนทุนอุปกรณ์ 5 ปี
7. รับผิดชอบในการดำเนินกิจกรรมนี้	ผู้อำนวยการด้านเทคนิค Ivanov S.P. ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล Zhavoronkova Z.I.
8. เงื่อนไขการใช้งาน	สิ้นไตรมาสที่ 2 ปี 2546

เมื่อจัดทำแผนปฏิบัติการเพื่อลดต้นทุน สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดผู้รับผิดชอบอย่างถูกต้องสำหรับการดำเนินการแต่ละกิจกรรม บ่อยครั้งที่เราต้องรับมือกับความจริงที่ว่านักเศรษฐศาสตร์ นักการเงิน และนักบัญชีต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่าย นี่ไม่เป็นความจริง. ผู้จัดการของ บริษัท (หัวหน้าฝ่ายผลิต, ผู้อำนวยการสายงาน) ควรรับผิดชอบเนื่องจากมีเพียงพวกเขาเท่านั้นที่เป็นเจ้าของเทคโนโลยีจัดการการผลิตและกระบวนการทางธุรกิจอื่น ๆ และตัดสินใจภายในกรอบการผลิตและกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร บทบาทของบริการทางการเงินและเศรษฐกิจคือการกำหนดกฎของเกม: การพัฒนาตัวแยกประเภทและหนังสืออ้างอิง การแนะนำบัญชีการจัดการและการจัดทำงบประมาณ รวมถึงการให้ข้อมูลแก่ผู้จัดการเพื่อการตัดสินใจ และที่สำคัญที่สุดคือผู้อำนวยการทั่วไปของ บริษัท ควรสนใจและมีส่วนร่วมในต้นทุนและการลดลง - กระบวนการทั้งหมดควรเกิดขึ้นภายใต้การนำของเขา

โดยสรุป เราทราบว่าการพัฒนามาตรการเพื่อลดต้นทุนนั้นไม่เพียงพอ บ่อยครั้งที่คุณต้องเอาชนะการต่อต้านของพนักงานของคุณเอง ซึ่งเชื่อว่ามันไม่คุ้มค่าที่จะใช้พลังงานเพิ่มเติมในกระบวนการนี้ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องพัฒนาบทบัญญัติสำหรับรางวัลพนักงานสำหรับการออม

ตัวอย่างเช่น หนึ่งในองค์กรมีระบบการจูงใจบุคลากรดังต่อไปนี้ เมื่อดำเนินการตามมาตรการที่พัฒนาแล้วและลดต้นทุนหลังจากสิ้นสุดรอบระยะเวลาการรายงาน หน่วยจะได้รับจากการกำจัด 50% ของจำนวนเงินที่บันทึกไว้ ในขณะที่ส่วนหนึ่งของจำนวนเงินที่ได้รับจากการกำจัดจะไปที่การพัฒนา (สูงสุด 60%) และ ส่วนที่เหลือใช้เป็นสิ่งจูงใจที่สำคัญสำหรับพนักงาน

ประสบการณ์ส่วนตัว
Yuri Gorlin หัวหน้าโครงการแรงงานและสังคมที่ Norilsk Nickel

บริษัทของเราใช้ระบบแรงจูงใจหลายอย่างสำหรับพนักงาน ซึ่งควรมีส่วนช่วยในมาตรการปรับต้นทุนให้เหมาะสม ระบบเหล่านี้ใช้กับทั้งผู้จัดการและพนักงาน

ตัวอย่างของกลไกในการจูงใจพนักงาน เราสามารถอ้างถึงขั้นตอนการจัดตั้งและแจกจ่ายกองทุนจูงใจแบบกลุ่มซึ่งเปิดตัวในปี 2546 ตัวบ่งชี้หลักในการจัดทำกองทุน ได้แก่ การปฏิบัติตามต้นทุนการผลิตตามแผน เช่นเดียวกับยอดคงเหลือสินค้าคงคลัง นอกจากนี้ยังมีการตั้งค่าสัมประสิทธิ์สำหรับการปรับกองทุนจูงใจแบบรวม: สำหรับแต่ละเปอร์เซ็นต์ของการลดต้นทุนที่สัมพันธ์กับระดับที่วางแผนไว้ กองทุนจูงใจจะเพิ่มขึ้น

ดังนั้น หากทั้งพนักงานธรรมดาและผู้จัดการระดับสูงของบริษัทสนใจที่จะลดต้นทุน การจัดการต้นทุนก็ควรให้ผลลัพธ์ที่เป็นบวก