Özelliklerin kullanıldığı alan doldurulmamıştır. İsimlendirme özelliklerine neden ihtiyaç duyulur? Yeni bir ürün hakkında bilgi girerken asistanı kullanma

Öğe kartlarını oluşturmadan önce referans kitabını doldurmalısınız. İsimlendirme türleri- bu dizin, ürünleri çeşit gruplarına göre sınıflandırmanıza olanak tanır. Belirli bir tür için doldurulan ayarlar, belirli öğe kartlarındaki bu türe ait olacak alanları büyük ölçüde etkileyecektir.

Bu dizini açalım:

Liste formunda yeni bir görünüm oluşturmak için düğmeye tıklayın:

Yeni bir öğe türü oluşturalım Mobilya:

Sol tarafta bir yer imleri paneli, sağda ise seçilen yer iminin içeriği bulunur. İlk sekmede isme ilişkin veriler, satış kaydı seçeneği (satış veya iş bitirme sertifikası) girilir, ürün kategorileri yapılandırılır (belirli bir türdeki malların ek detaylandırılması) ve seri ve özelliklerin kullanımının belirtilmesi belirtilir (bunu daha sonra ayrıntılı olarak ele alacağız).

En üstte, bu türün ait olacağı öğenin türünü seçmeniz gerekir (kafanızı karıştırmamaya çalışın, programdaki öğenin genellikle birçok farklı sınıflandırıcısı ve değerlendirme tablosu vardır).

Türlerin listesi aşağıda verilmiştir:

Seçeneğe odaklanalım Ürün. Bu değeri seçtikten sonra program artık bu türü seçtiğimiz tüm öğe kartları için her zaman bu türü ayarlayacaktır.

İkinci sekmede, bir çalışma adı (liste formlarında, belgelerde, raporlarda kullanılır) ve yazdırma için bir ad (basılı formlarda görüntülenir) oluşturmak için şablonları yapılandırabilirsiniz, size ekteki video eğitiminde daha ayrıntılı olarak göstereceğim:

Tablodaki üçüncü sekmede, otomatik olarak liste şeklinde görünecek ve ek sütunlarla birlikte öğe seçimi yapacak olan öğe özelliklerinin bir listesini seçebilirsiniz:

Sonraki sekme bu tür için öğe alanlarının doldurulması sürecini yapılandırır:

• hangi alanların doldurulması gerektiği,
• Doldurmanın hangi alanlarda kontrol edileceği,
• benzersizliğin hangi alanlarda kontrol edileceği.

Son sekmede, öğeleri doldurma süresini azaltmak için varsayılan değerleri (bu türdeki tüm öğeler için aynı) ayarlayabilirsiniz.

Örneğin KDV oranını (her zaman %18 olacaktır) ve ölçü birimini ayarlayalım:

Kartı yazalım ve ilk yer imine dönelim:

Bu türdeki ürün kategorilerinin bir listesini oluşturalım:

Birkaç ayrıntılı kategori oluşturalım:

Bir öğe oluşturma

Açılan liste formunda, yaratmak:

Öncelikle alan görüntüleme seçeneğini şu şekilde değiştirelim: Hepsini Göster ↓:

Çalışma adını belirteceğiz. Yazdırma adı boş bırakılırsa, bir kartı kaydederken çalışan karttan ödünç alınır. Öğe türümüzü seçelim ve bazı ayrıntılar otomatik olarak doldurulacaktır:

• öğe türü,
• özellikler,
• seri,
• satış kayıt seçeneği,
• depolama ünitesi,
• KDV oranı.

Bir alan seçmek için formu açın Liste grubu ve içinde yeni bir dizin grubu oluşturacağız Mobilya.

Şimdilik karttaki tüm alanları doldurmayacağız, ancak ürünün ağırlığı ve hacmiyle ilgili bilgilerin kullanılmasına yönelik bayrağı ayarlayacağız (bu bilgiyi gelecekte kullanacağız):

Aşağıda düzenlenmiş muhasebe verileri, provizyon yöntemleri, fiyat etiketleri ve etiketlerin basılmasına ilişkin parametreler, tüm Rusya sınıflandırıcılarındaki kodlar bulunmaktadır:

Kartı yazıp kapatalım.

Benzetme yoluyla isimlendirmenin ikinci öğesini oluşturacağız.

Sonuç olarak aşağıdaki resmi elde ediyoruz:

Sağda filtreleme ayarları, solda ise gerçek öğe listesi bulunur. Filtreleme hem türlere hem de dizin hiyerarşisine göre yapılabilir.

Filtreleme seçenekleri arasında geçiş şu şekilde yapılır:

Ek ürün türleri ve bunlara bağlı ürün kartları da benzer şekilde oluşturulur.

İsimlendirmenin özellikleri nelerdir? Bu özellik renk, boyut veya başka bir eklenti olabilir. 1C programındaki bir ürün öğesinin özelliklerini doldurmayı düşünelim: Ticaret Yönetimi 11.3. Başlangıçta bu ayarın etkinliğini kontrol etmeniz gerekir. “Ana veriler ve yönetim” menü sekmesine, “Sistem parametrelerini ayarlama” bölümüne gidin ve “Adlandırma” seçeneğini seçin:

"Muhasebe Bölümleri" öğesini genişletin ve "Ürün Özellikleri" parametresinin yanında onay işareti olup olmadığını kontrol edin:

Öğe işaretlendi. Şimdi “Ana veriler ve yönetim” sekmesine geri dönün ve “Genel ayarlar”ı seçin:

Burada "Ek ayrıntılar ve bilgiler" öğesini genişletiyoruz ve "Genel değerler listesiyle birlikte ayrıntılar ve bilgiler" seçeneğinin yanındaki onay kutusunun işaretli olup olmadığını kontrol ediyoruz:

Kontrol edildi ve not edildi. Şimdi “Ana veriler ve yönetim” menü sekmesine, “Ana veriler” bölümüne gidin ve “Adlandırma” referans kitabını açın. Diyelim ki giyim eşyaları satmayı planlıyoruz. Yeni bir grup “Giyim” oluşturun. Ve içinde bir alt grup var, örneğin “Çocuk ayakkabıları”.

Daha önce oluşturulan ve mevcut terminolojinin özelliklerinin kaydedilmediğini hemen belirtelim. Artık bu parametre daha doğru bir tespit için gereklidir. Öncelikle isimlendirme dizininin görünümünü değiştirmeniz gerekir.

Sağdaki dişli simgesini bulun ve "Görünümlere ve özelliklere göre gezinme"yi seçin:

Üstte “Öğe Hiyerarşisi” öğesi yerine “Türler ve Özellikler” ayarı görünür:

“Özellikler” ayarını tıklayın. Aşağıdaki “Görünüm” alanının altında “Tümünü göster” seçeneğini seçin:

“Öğe Türleri” penceresi açılır. “Ürün”ü işaretleyin ve sağ tıklayın ve “Değiştir”i seçin:

“Ürün” grubu ayarlarına gidin. Burada “Özellikler” öğesini etkinleştirmeniz gerekiyor. Bunu yapmak için "Diğer" düğmesine basın ve "Ayrıntıların düzenlenmesine izin ver" seçeneğini seçin. Bundan sonra, tüm parametreleri işaretlemeniz ve "İzin Ver" düğmesine basmanız gereken "Engellemeyi kaldırma ayrıntıları" penceresi açılacaktır.

Şimdi "Özellikler" öğesinin yanındaki kutuyu işaretleyin ve alanda "Ürün için ayrı" seçeneğini seçin:

“Kaydet”e tıklamayı unutmayın. Soldaki "Ek ayrıntılar" bölümüne gidin. Sağdaki "Özellik ayrıntıları" alanının üstünde "Ekle" düğmesine basın ve "Görünüm için yeni" öğesini seçin:

“Ek ayrıntılar” ayarına ulaşıyoruz. Sahne adının örneğin “Renk” olarak belirtilmesi ve yazılması gerekir. Bundan sonra ayarın adı değişecektir:

“Değer” sekmesine gidin ve renk özelliklerini (beyaz, yeşil ve gerektiği gibi diğerleri) eklemek için “Oluştur” düğmesini kullanın. Ardından, "Kaydet ve kapat"a tıklayın ve oluşturulan parametrenin sağdaki "Özellikler ayrıntıları" alanında göründüğünü görün:

Aynı şekilde “Ekle” butonunu kullanarak örneğin “Boyut” parametresini oluşturuyoruz. Ayakkabılar çocuklara yönelik olacağından uygun beden aralığını ekliyoruz - 29,30, 32 ve diğerleri:

Artık karakteristik ayrıntılarında iki parametre var:

Bu ürün başka parametrelerle karakterize ediliyorsa bunları da ekleyebilirsiniz. Daha doğru tasarım için (örneğin, basılı biçimde görüntülemek), soldaki "Şablonları adlandır" sekmesine gidin. Burada “Çalışma adı” öğesine ihtiyacınız var:

Mevcut ayrıntılar - burada ayrıntıların türünü seçmeniz gerekir. Bu durumda görüntüleme sırası seçim sırasına göre belirlenir;

Operatörler ve işlevler – burada “Ayırıcılar” öğesiyle ilgileniyorsunuz. Yani önceki pencerede seçilen detayların nasıl bölüneceği;

Aşağıdaki alan, önceki alanlarda seçtiklerimizi gösterecektir.

Hadi daha yakından bakalım. Diyelim ki ürün adından sonra rengin ve ardından bedenin görünmesine ihtiyacınız var. Bunu yapmak için sol alanda “Renk” özelliğini bulun, çift tıklayın ve bu yazı alt alanda görünecektir. Şimdi detayların birbirinden nasıl ayrılacağını seçmeniz gerekiyor. Sağ alanda "Ayırıcılar"ı buluyoruz, genişletiyoruz ve listeden size uygun olanı seçiyoruz: virgül, eğik çizgi veya kısa çizgi vb. Çift tıklayarak seçin. Parametre alt alanda görünür. Daha sonra benzer şekilde sol taraftaki “Boyut” özelliğine çift tıklayın. Formül aşağıda gösterilmektedir:

Bu alan orada değilse, sağdaki "Tümünü göster" düğmesine tıklamanız gerekir. “Kaydet ve kapat”a tıklayın.

Yeni oluşturulan öğenin solundaki öğe listesinde küçük siyah bir üçgenin göründüğünü lütfen unutmayın. Bu, kayıtların özelliklere göre tutulduğu anlamına gelir.

Şimdi bu ürünü satın alalım. “Satın Almalar”, “Tedarikçilere verilen siparişler” menü sekmesine gidin. Siparişinizi her zamanki gibi veriyoruz ve ürünü seçme aşamasına geçiyoruz. İsimlendirmede “Çocuklar için Moccasins” i bulup açıyoruz. Henüz doldurulmamış ürün özellikleri bölümünde buluyoruz kendimizi. Daha sonra “Karakteristik oluştur” düğmesine basın:

“Yeni Özellikler Kayıt Asistanı” penceresi açılacaktır. Diyelim ki “Çocuk mokasenleri” satın almanız gerekiyor: 20 adet beyaz, 32 numara ve 15 adet yeşil, 29 numara.

İsimlendirme alanı zaten adı yansıtıyor. Aşağıdaki alanları sırayla doldurun:

Renk – ayrıntılar arasından seçim yapın;

Boyut – ayrıca ayrıntılar arasından seçim yapın;

Çalışma adı – “Şablonu doldur” alanının sonundaki tuşa basılarak doldurulur;

Yazdırmanın adı “Şablonu doldur” düğmesine basıldığında da aynıdır.

Bu verileri belirtiyoruz, “Tamam” a tıklıyoruz ve ürün alt alana aktarılıyor. Sonraki ürünün özelliklerini de benzer şekilde dolduruyoruz. Sonra her şeyi siparişe aktarıyoruz:

Standart şekilde ödemeyi işliyor, işliyor, ulaşıyor ve fiyatları belirliyoruz. Makbuzları “Depolardaki malların listesi” aracılığıyla kontrol edebilirsiniz:

Ürün satışa hazırdır. Doğrudan Satış Belgeleri günlüğünden satış siparişi olmadan satış oluşturabilirsiniz. Tüm dolgular olağan şekilde gerçekleşir.

Mal seçimine dikkat edelim. “Çocuklar için Mokasen” ürününün isimlendirme dizini, renk ve bedene göre bölünmeden toplam miktarı yansıtır.

Ve tıkladığınızda seçilen özelliklere göre adet, maliyet ve stokta bulunabilirliği görebilirsiniz.

Özellikler, kalem muhasebesinin yeteneklerini uzmanlaştırmak ve genişletmek için kullanılır. Bu ürün boyutu, rengi, malzemesi vb. olabilir.

Standart olarak bir karakteristik oluştururken kullanıcı onun çalışma adını girebilir. Bu nedenle, örneğin bir karakteristik adına birden fazla özelliği belirtmek için bunların manuel olarak doldurulması gerekir:

Şekil 1. Dizinlerin ve belgelerin değerlerine nasıl ek detaylar ekleyeceğinizi daha önce anlatmıştık. Şimdi öğe özelliklerinin referans kitabına ek ayrıntılar eklemenin onlarla çalışmanızı nasıl kolaylaştıracağını göstereceğiz.

“1C: Trade Management 11” yapılandırması, sistemde ve baskıda görüntülenen dizin değerinin adının görünümünü özelleştirmenize olanak tanır. Belirli bir çevrimiçi mağaza örneğini kullanarak bunun nasıl yapılabileceğine bakalım.

Çevrimiçi bir giyim mağazası için "Ceketler" ürün türü nasıl oluşturulur?

1. Nesnelerin ek ayrıntıları ve özellikleri için sistem ayarlarında (Yönetim – Genel ayarlar – Ek ayrıntılar ve bilgiler) bunların kullanımını etkinleştiriyoruz.

2. Yeni bir öğe türü oluşturmak için "Öğe Türleri" referans kitabına (NSI - Ayarlar ve referans kitapları) gidin ve yeni bir öğe türü ekleyin:

Şekil 2.
3. Temel alanları doldurun ve kullanılan özelliklerin türünü seçin. Tüm öğe türünün genel özelliklerini ayarlamak için istediğiniz öğeyi seçin.

Bu, benzer ürün öğeleri için aynı özellikleri oluşturmanızı engelleyecektir. Benzersiz özellikler oluşturmanız gerekiyorsa "Ürün için ayrı" öğesini seçin.

4. “Ek Detaylar” sekmesine gidin ve “Ek Özellikler Detayları” listesine yeni değerler ekleyin.

5. Ek özelliğin adını ve alabileceği değerleri belirtin:

Figür 3. 6. Özellikleri detaylandırmak ve şekil değişikliklerini kaydetmek için gerekli olan birkaç ek ayrıntıyı ekleyin:

Şekil 4.
Artık bir karakteristik oluştururken parametreleri uygun alanlara girmek uygun olacaktır:

Şekil 5. 7. Bir özelliğe ilişkin adın otomatik olarak doldurulmasını ayarlamak için öğe türü formunu açın ve "Ad Şablonları" sekmesine gidin. Karakteristik için çalışma başlığının yanındaki "Düzenle" düğmesini tıklayın:

Şekil 6. 8. Görüntülenen formül düzenleme formunda ad biçimini yapılandırın. Formun sol tarafında, karakteristik ayrıntıları (sizin tarafınızdan ayrıca oluşturulanlar dahil), sağ tarafta ise operatörler ve işlevler seçilebilir.

Her bir öğeye çift tıklamak onu formüle ekler (öğe köşeli parantez içinde eklenir, bu da değerinin değiştirileceği anlamına gelir), metin değerleri klavyeden yazılır ve "tırnak işaretleri" içine alınır. Elementler birbirine “+” işaretleri ile bağlanır. “Formülü kontrol et” butonuna tıklayarak doldurmanın doğruluğunu kontrol edebilirsiniz:

Şekil 7.
Adlandırma formülünü ve isimlendirme türünü kaydedin. Şimdi yeni bir öğe özelliği oluşturun.

9. Bir spesifikasyonu doldururken hemen çalışma adını girmenize gerek yoktur. Ayrıntıları girdikten ve kaydettikten sonra “Şablonu doldur” düğmesine tıklayın. Ad, daha önce yapılandırdığınız şablona göre yazılacaktır.

Düğmeye basmanız gerekmez: formu kaydettiğinizde ad, şablona göre otomatik olarak doldurulacaktır:

Şekil 8.
Sonuç olarak, öğe özellikleri listeniz artık şu şekilde görünüyor:

Şekil 9.
Sormak istediğiniz bir şey var mı?

Programda, bir öğe öğesinin otomatik olarak oluşturulacağı kuralları ayarlamak mümkündür. Çalışma başlığı Ve Yazdırmanın adı. Bir öğenin özellik açısından kayıtları tutuluyorsa alanlara kurallar koyabilirsiniz. Çalışma başlığı Ve Adı yazdır isimlendirmenin özelliklerine göre. Kurallar şablonlar kullanılarak belirtilir. Her isimlendirme türü için belirtilen adların şablonları oluşturulur (dizinde İsimlendirme türleri, alan grubunda Ad şablonları, sayfalarda İsimlendirme Ve Özellikler).

Formu kullanarak şablonları ayarlayabilirsiniz Formül düzenleme. Belirli bir ismin şablon alanında seçim butonuna tıkladığınızda form açılır. Bu durumda sol üstteki liste, şablonu oluşturmak için kullanılabilecek tüm alanları ve ek öğe ayrıntılarını veya özellik alanlarını içerecektir. Sağ üst liste, sol üst listedeki alanların dize ifadelerinde (şablon metninde) birleştirilebileceği operatörleri ve işlevleri içerir. Oluşturulan şablon metni formun alt alanında görüntülenir. Komutu kullanma Formülü kontrol et Oluşturulan şablon metninin doğruluğunu kontrol edebilirsiniz.

Her şablon için, Düzenlemeyi yasakla onay kutularını kullanarak kullanımının zorunlu olup olmadığını yapılandırabilirsiniz. Kutunun işaretlenmesi, belirli bir adı doldurma ve düzenleme yeteneğini etkiler:

• Onay kutusu işaretlenirse öğe veya karakteristik kartındaki ad düzenlenemez hale gelir ve öğe veya karakteristik her kaydedildiğinde şablona göre yeniden biçimlendirilir.
• Onay kutusu işaretli değilse, komutu kullanarak öğedeki veya özellik kartındaki şablona göre adı doldurabilirsiniz.Doldurmak. Adın ücretsiz olarak düzenlenmesi mümkündür. Ayrıca, ad doldurulmazsa, kayıt sırasında şablona göre otomatik olarak oluşturulacaktır.

Yeni bir öğe girerken ayrıntıların benzersizliği üzerinde kontrol ayarlama

Program, terminolojiye yeni bir öğe girerken ayrıntıların benzersizliğini ve zorunlu olarak doldurulmasını kontrol etmenizi sağlar. Her öğe türü için, benzersiz olması ve doldurulması gereken kendi ayrıntı listenizi yapılandırabilirsiniz.

Ürün türü için tanımlanan her türlü ek ayrıntı, yeni bir ürüne girerken benzersizliğin kontrol edileceği ayrıntı olarak kullanılabilir. Ayrıca tüm eşya türleri için, eşyanın çalışma adının benzersizliğini ve eşyanın özelliklerini kontrol edebilirsiniz.

Çalışma adına göre benzersizlik kontrolünün sıkı olduğu unutulmamalıdır. Bu kontrol seçeneği kuruluysa, ürünle aynı çalışma adına veya özelliğin çalışma adına sahip bir kalem kalemi zaten mevcutsa program, bir kalem kalemini kaydetmenize izin vermez.

Ayrıntılarla benzersizliğin kontrolü, doğası gereği tavsiye niteliğindedir; program, bu tür ayrıntılara sahip bir ürünün bilgi tabanında olduğu konusunda uyarıda bulunacaktır, ancak kullanıcının isteği üzerine, ürüne bilgi girmek için uygun haklara sahipse bu konumu kaydedebilecektir. kontrolsüz öğe.

Yeni bir ürün hakkında bilgi girerken asistanı kullanma

Dizine yeni bir ürünle ilgili bilgiler girilir İsimlendirme. Yeni bir öğe öğesi girmek için öğe girişi yardımcısını kullanın. Öğe giriş asistanı butonu kullanılarak çağrılır Yaratmak listede İsimlendirme. Yeni bir ürün hakkında bilgi girerken ürün oluşturma asistanının belirlediği veri giriş sırasını takip etmelisiniz.

• Asistanın çalışmasının ilk aşamasında ürünün ait olduğu ürün türünü seçmeniz gerekiyor. Öğe türünü belirledikten sonra program, bu tür öğe için doldurulması gereken ayrıntıların bir listesini görüntüler.
• Ek olarak, öğe öğesinin barkodu da gösterilir. Barkodun doldurulmasına gerek yoktur. Yeni üründe barkod etiketi varsa bu bilgiler doldurulur. Bir barkodla ilgili bilgileri doldururken benzersizliği kontrol edilmelidir: aynı barkoda sahip ürünler programda saklanamaz. Dahili barkodlar oluşturmak ve yazdırmak da mümkündür.
• Öğenin konumunun benzersizliği bir dizi ayrıntı kullanılarak kontrol edilir.

Verilen örnekte, bilgi tabanında aynı ürün numarasına, üreticiye ve buzdolabı markasına sahip bir ürün varsa program, ürünün benzersiz olmadığına dair bir mesaj görüntüleyecektir.

Kullanıcı seçeneklerden birini seçebilir:

• Mevcut olanı seç – yeni bir öğe öğesi oluşturulmayacak.
• Yeni oluşturmak– aynı ayrıntılara sahip yeni bir öğe öğesi oluşturulacaktır. Yeni bir öğe oluşturmak, yalnızca tam haklara sahip olan veya öğe hakkında kontrol olmadan bilgi girme hakkına sahip olan kullanıcılar tarafından kullanılabilir.

Kullanıcı daha fazla öğe öğesi girmeyi reddedebilir (düğme Kapalı) veya ürün ve üretici hakkında önceden girilen bilgileri düzenleyin ve öğenin girişini tekrarlayın (düğme Geri).

Asistanla çalışmanın sonraki aşamalarında öğeye ilişkin temel verilere karar vermeniz gerekir.

• Malların kısa ve tam adlarına ilişkin bilgileri girmelisiniz. Kısa başlık (Çalışma başlığı) listedeki bir ürünü hızlı bir şekilde aramak için kullanılacaktır. Ad Soyad (Adı yazdır) belgeleri yazdırırken kullanılır. İsimler belirli bir şablona göre otomatik olarak oluşturulabilir.
• Ürün için ambalaj kullanılıyorsa kutuyu işaretlemeniz gerekir.Ambalajı kullanın. Tarlada Paketleme setiBu ürün kalemi için kullanılan ambalaj setini belirtmeniz gerekmektedir.
• Bir ürün için ayrı bir ambalaj seti kullanılıyorsa, temel ölçü birimi hakkında ek bilgi girmelisiniz (Depolama ünitesi). Ürünle ilgili bilgileri kaydettikten sonra, ayrıca kullanılan paketlerin bir listesini girmeniz gerekecektir (düğmeAmbalaj setleriform gezinme panelinde).
• Bir ürün için önceden girilen bir paket seti kullanılıyorsa, ölçü birimine ilişkin bilgiler ve kullanılan paketlerin listesi otomatik olarak doldurulacaktır. Liste butonu kullanılarak görüntülenebilirAmbalaj setleriÜrünle ilgili bilgileri kaydettikten sonra formun gezinme paneline.

Belgelerin işlenmesinde ürün veya hizmet kartında belirtilen KDV oranı varsayılan değer olarak kullanılır. Dokümanların yazdırılmasında ağırlık (net), kg kullanılır (Torg-12 formu). Ağırlık birimi muhasebe ayarlarında belirtilir. Asistan çalışırken doldurulan diğer tüm detaylar, doldurulacak bilgi olarak belirtilen detayların bileşimine göre belirlenir.
Asistanın çalışmasının son aşamasında yeni ürüne ilişkin özet bilgiler gösterilir.

Ürünle ilgili ek bilgileri doldurmak için Ek bilgileri belirtmek için oluşturulan öğenin formunu aç onay kutusunu seçip Oluştur düğmesine tıklamanız gerekir. Yeni ürünle ilgili bilgiler bilgi veritabanına kaydedilecektir. Özellikler alanında, özelliğin madde formunda belirtilen kullanım sırasına göre özelliği kullanma seçeneği doldurulacaktır.

• Bir öğe türü için genel özellikler kullanılıyorsa, öğe öğesini kaydettikten sonra bu özelliklerin bir listesini görüntüleyebilirsiniz. Bunu yapmak için şu komutu kullanın:Ürün özellikleriform gezinme panelinde.
• Bir öğe türü için bireysel özellikler kullanılıyorsa, öğe öğesini kaydettikten sonra bireysel özelliklerin bir listesini girmeniz gerekir. Bu durumda karakteristik parametreler oluşturmak için bir dizi özellik kullanılırÜrün özellikleri (genel). Yeni bir karakteristik hakkında bilgi girme prosedürü, bir öğe türü için yeni bir karakteristik girerken kullandığımız prosedüre benzer.

Ayrıca ürüne ait barkod, gümrük beyannamesi numarası vb. bilgileri de girebilirsiniz.

Bir öğe listesi ayarlama

Program, her öğe türü için özellik türüne göre çeşitli seçim seçeneklerini ayrı ayrı yapılandırma olanağı sağlar. Bu seçim seçenekleri ürün listesinde ve belgeler için mal seçerken uygulanacaktır. Seçim için alanların listesi öğe türü kartında yapılandırılır. Kullanıcı tarafından kalem türü için tanımlanan bu ek ayrıntılar, seçim alanları olarak atanabilir.

Benzer şekilde, öğe özelliklerine göre hızlı seçim için bir alan listesi oluşturabilirsiniz.

Öğeler listesinde ve belgelerdeki seçim mekanizmasını kullanırken, malların hızlı seçimi ve belirli bir öğe türünün özellikleri için atanan alanlara göre hızlı seçimi kullanabilirsiniz.

Kalem özelliklerinin kullanılması, ürün hareketlerinin ve depo bakiyelerinin kalem özellikleri düzeyine kadar detaylandırılmasını mümkün kılar.

Spesifik bir örnek - ayakkabı satarken sadece model değil, aynı zamanda renk ve beden de önemlidir; bir kablo satarken, tellerin kesitini, kablodaki "çekirdeği" vb. detaylandırmaya ihtiyaç vardır.

Elbette basit bir çıkış yolu var; her çekirdek boyutu/rengi/çapı için ayrı bir isimlendirme kartı hazırlayın. Bununla birlikte, terminoloji dizininde mantıksız bir genişleme olacaktır ve bu tür ürünleri, örneğin raporlarda gruplandırmak da oldukça sorunludur (örneğin, belirli bir ayakkabı modeli için kaç satış olduğunu görün).

Öncelikle size özelliklerin işlevselliğinin nerede açıldığını göstereceğim:

Özellikleri kullanmak için birkaç seçenek olabilir:

• kullanılmamış
• Bu tür isimlendirme için ortak olan,
• başka bir isimlendirme türünde ortak olan,

Öğe türü oluşturma

Varyant, öğe türü düzeyinde tanımlanır:

Örneğin, görünüme sahip bir öğe kartı oluşturalım. Ayakkabı ve muhasebeyi boyutuna göre detaylandıracağız.

Yeni bir öğe türü oluşturalım ve özelliklere göre muhasebeyi etkinleştirelim.

Öğe türü için genel özellikler

Çünkü Ayakkabı görünümünü oluşturun, ardından özellik türünü seçin Bu tür için ortak terminolojiler(çünkü her öğe için kendi boyut aralığına sahip olmanın bir anlamı yoktur):

Özellikler listesine yenilerini ekliyoruz:

Sonuç bir liste olacaktır:

Bir öğe oluştururken özellik ayarları hemen doldurulur:

Öğenin bireysel özellikleri

Şimdi ikinci tip terminolojiyi dolduralım Kablo üretimi, bu durumda (çok çeşitli kablolardan dolayı) kullanacağım isimlendirme için bireysel özellikler:

Bir ürün kartı oluşturun:

Çünkü özellikler bireyseldir, o zaman her ürün için mevcut özelliklerin bir listesini yapmanız gerekecektir (özellik olarak kablo çekirdeği sayısını alacağım):

Bir öğenin özelliklerine göre hesaba katılması durumunda, listede aşağıdaki simgeyle görüntülenir:

Belgeler için bu tür öğeleri seçerken, öğeyi seçtikten sonra seçim içeren bir pencere açılır:

Yeni ürünler için mal satın almak üzere bir belge oluşturalım. Buradaki olağan terminolojiden tek fark, tablo bölümündeki doldurulmuş sütundur:

Raporlar ayrıca aşağıdaki özellikleri de görüntüler:

Böyle bir isimlendirme için fiyatlar hem genel (tüm özellikler için aynı) hem de her özellik için ayrı ayrı belirlenebilir:

Ekteki belgeleri yazdırırken özellikler de görüntülenir:

Bir karakteristikte birden fazla özelliğin kullanılması

Daha önce karakteristik olarak belirli bir özelliği kullanıyorduk: ayakkabılar için boyut ve kablolar için "genişlik". Peki ya bir değil birden fazla özelliğin kullanılması gerekiyorsa?

Böyle bir durumda ek detayların mekanizması kurtarmaya gelir.

Öncelikle ek ayrıntılar ekleyelim; bunu yapmak için önce bunları etkinleştirmeniz gerekir:

Ürün türü kartında 2 ek ayrıntıyı belirteceğiz - renk ve boyut:

Renk için olası değerlerin bir listesini oluşturalım:

İstenirse, adın otomatik olarak oluşturulmasını örneğin renk ve boyut kombinasyonuyla yapılandırabiliriz:

Artık yeni bir özellik girerken yalnızca renk ve boyuta ihtiyacınız var:

Ad, şablona göre otomatik olarak doldurulur:

Yeni bir satın alma belgesi oluşturalım ve orada yeni özellikler seçelim:

Bakiyeler ve kullanılabilirlik hakkında bir rapor görüntüleyelim:

Şimdi özellikleri "tüm ihtişamıyla" göstereceğim - örneğin, tüm beyaz çocuk mokasenlerinin kalıntılarını kaldıracağız. Bunu yapmak için rapora kendi filtrenizi ekleyin:

Artık rapor yalnızca gerekli bilgileri içeriyor:

O. Özellikler olarak yalnızca belirli bir ürün özelliğini değil, bunların bir kombinasyonunu da kullanabilirsiniz ve daha sonra raporlarda bu tür her bir özellik bağlamında ayrı ayrı bilgi toplayabilirsiniz.

Özellikleri mi yoksa sadece farklı isimlendirme kartlarını mı kullanmanız gerektiğini bilmiyorsanız şu kurala uymanızı öneririm: bazı özellikleri farklı olan ve aynı ürün numarasına sahip benzer ürünler grubu varsa, özellikleri kullanmalısınız; eğer bu bir makale ise, o zaman ayrı ürün kartlarını damgalamanız gerekir.

Özellikleri kullanırken, muhasebe departmanıyla alışveriş yaparken bunların yüklenmeyeceğini unutmayın (çünkü özelliklerin kaydını tutmazlar), yani. orada çekirdeklerin rengi/boyutu/çapı vb. ile ilgili analizleri kaybedeceksiniz. Bu bilgi muhasebe programı için önemliyse, o zaman özelliklerden vazgeçilmelidir.