การบัญชีและการตัดจำหน่ายสินค้าขาดและความเสียหายต่อค่านิยม รายการบัญชีทั่วไปในกรณีที่วัสดุขาดแคลน ราคาที่ขาดแคลนตัดออกใน 1s

ในกิจกรรมทางเศรษฐกิจ องค์กรใด ๆ อาจประสบปัญหาการขาดแคลนและความเสียหายต่อมูลค่า ไม่ว่าจะเป็นวัสดุ สินทรัพย์ถาวร หรือทรัพย์สินอื่น ๆ ที่เป็นขององค์กร ในการสะท้อนข้อเท็จจริงเหล่านี้ ควรจำไว้ว่ากฎการบัญชีสำหรับการสูญเสียมีการเปลี่ยนแปลงบ้าง ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2545 เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดเก็บภาษีกำไร บรรทัดฐานของความสูญเสียตามธรรมชาติระหว่างการจัดเก็บและการขนส่งสินค้าคงเหลือยังไม่มีผลบังคับใช้ และน่าเสียดายที่ยังไม่ได้กำหนดขึ้นโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลตามที่กำหนดโดย รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ในบทความนี้ V.V. Patrov พูดถึงขั้นตอนปัจจุบันสำหรับการบันทึกและตัดปัญหาการขาดแคลนที่ระบุ

สะท้อนปัญหาการขาดแคลนบัญชี

หากในกระบวนการจัดซื้อจัดเก็บและขายวัสดุและของมีค่าอื่น ๆ (รวมถึงเงินสด) การขาดแคลนหรือความเสียหายของพวกเขาถูกเปิดเผยในขั้นต้นจะสะท้อนให้เห็นในการตัดบัญชี 94 "การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายของมีค่า" ในการติดต่อกับ เครดิตของบัญชีการบัญชีของค่าที่ระบุชื่อ (10 , 41, 50 เป็นต้น)

เดบิตของบัญชี 94 บันทึก:

• สำหรับรายการสินค้าคงคลังที่สูญหายหรือเสียหายทั้งหมด - ต้นทุนจริง (ต้นทุนในราคาส่วนลดลบด้วยส่วนต่างทางการค้า)
• สำหรับสินทรัพย์ถาวรที่สูญหายหรือเสียหายทั้งหมด - มูลค่าคงเหลือ (มูลค่าเดิมหรือมูลค่าทดแทนลบด้วยค่าเสื่อมราคาค้างจ่าย)
• สำหรับสินทรัพย์วัสดุที่เสียหายบางส่วน - จำนวนการสูญเสียที่กำหนด

ตัวอย่าง

ใน CJSC "Impulse" ระหว่างสินค้าคงคลังพบการขาดแคลนวัสดุในราคาส่วนลด 300 รูเบิล และสินทรัพย์ถาวรซึ่งมีราคาเริ่มต้น 15,000 รูเบิล จำนวนค่าเสื่อมราคาค้างจ่ายสำหรับสินทรัพย์ถาวรที่ขาดหายไป - 5,000 รูเบิล
ในการบัญชีของ "Impulse" มีการสร้างรายการต่อไปนี้:

เดบิต 94 เครดิต 10 - 300 รูเบิล - การขาดวัสดุสะท้อนให้เห็น เดบิต 02 เครดิต 01 - 5,000 รูเบิล; เดบิต 94 เครดิต 01 - 10,000 รูเบิล (15,000 - 5,000) - การขาดแคลนสินทรัพย์ถาวรสะท้อนให้เห็น

ข้อยกเว้นเมื่อใช้บัญชีอื่นเพื่อบันทึกการขาดแคลนมี 2 กรณีดังต่อไปนี้:

1. การสูญเสียมูลค่าที่เกิดจากภัยธรรมชาติจะถูกโอนเข้าบัญชี 99 "กำไรขาดทุน" ทันที

2. การสูญเสียของมีค่าที่เปิดเผยในระหว่างการรับของมีค่าที่ได้รับจากซัพพลายเออร์รวมถึงการขาดแคลนเกินกว่าจำนวนเงินที่กำหนดไว้ในสัญญาหรือความเสียหายจะแสดงในบัญชี 76.2 "การชำระบัญชีสำหรับการเรียกร้อง" ผู้กระทำความผิดของการสูญเสีย (ซัพพลายเออร์หรือองค์กรขนส่ง) ได้รับการเรียกร้องตามขั้นตอนที่กฎหมายกำหนดโดยคำนึงถึงเงื่อนไขของสัญญา หากศาลปฏิเสธที่จะเรียกคืนจำนวนความสูญเสียที่กล่าวถึงข้างต้นจากผู้กระทำความผิด รายการจะทำโดยการหักบัญชี 94 และเครดิตของบัญชี 76.2

ในคำแนะนำเก่าสำหรับการใช้ผังบัญชีบันทึกไว้ว่าในองค์กรการค้าที่เก็บบันทึกสินค้าในราคาขายการเดบิตของบัญชี 94 ควรสะท้อนถึงต้นทุนของสินค้าที่ขาดหายไปหรือของเสียในการประเมินราคาข้างต้น .

ในคำสั่งใหม่ รายการนี้ไม่มีอยู่ ดังนั้น ทุกองค์กรจึงได้รับคำสั่งในทุกกรณีให้หักบัญชี 94 สำหรับต้นทุนที่แท้จริงของสินค้าที่ขาดหายไป (ของเสีย) ดังนั้นเมื่อทำบัญชีสำหรับสินค้าในราคาขายเพื่อสะท้อนการขาดแคลน (ความเสียหาย) ของสินค้าในการบัญชีควรทำรายการต่อไปนี้:

เดบิต 42 เครดิต 41 - สำหรับจำนวนมาร์จิ้นการค้า เดบิต 94 เครดิต 41 - สำหรับต้นทุนสินค้าจริง

การบัญชีสำหรับปัญหาการขาดแคลนปีที่ผ่านมา

การเดบิตของบัญชี 94 ในการติดต่อกับเครดิตของบัญชี 98.3 "การรับค้างชำระสำหรับการขาดแคลนที่ระบุในปีก่อนหน้า" ยังสะท้อนถึงการขาดแคลนค่าที่ระบุในปีที่รายงาน แต่เกี่ยวข้องกับรอบระยะเวลาการรายงานที่ผ่านมา แต่เฉพาะจำนวนดังกล่าว การขาดแคลนที่ได้รับการยอมรับว่าเป็นผู้รับผิดชอบที่มีนัยสำคัญ หรือมีคำตัดสินของศาลที่จะเรียกคืนจำนวนเงินที่ขาดไปจากผู้กระทำความผิด

ในเวลาเดียวกัน จำนวนเงินเหล่านี้จะถูกหักจากบัญชี 73.2 "การคำนวณค่าชดเชยสำหรับความเสียหายทางวัตถุ" และบัญชีเครดิต 94 เนื่องจากมีการชำระคืนหนี้ข้างต้น บัญชี 91.1 "รายได้อื่น" จะได้รับเครดิตและบัญชี 98.3 จะถูกหัก

ตัดขาดของขาด

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วการขาดแคลนที่เปิดเผยและความเสียหายต่อค่าในกรณีส่วนใหญ่จะถูกบันทึกในเดบิตของบัญชี 94 "การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายต่อค่า" ในอนาคตหลังจากการตัดสินใจของหัวหน้าองค์กรเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่ควรถูกตัดออก นักบัญชีจะเครดิตบัญชี 94 และหักบัญชีที่เกี่ยวข้อง

เครดิตของบัญชี 94 สะท้อนถึงการตัดจำหน่าย:

• การขาดแคลนค่าที่ระบุระหว่างการจัดซื้อภายในขอบเขตที่กำหนดไว้ในสัญญาไปยังบัญชีของสินทรัพย์วัสดุ
• การขาดแคลนค่าที่ระบุระหว่างการจัดเก็บและการขายภายในขอบเขตของอัตราการสูญเสียตามธรรมชาติ - เพื่อบัญชีสำหรับการบัญชีต้นทุนการผลิตและต้นทุนขาย
• การขาดแคลนของมีค่าเกินกว่าปกติของการสูญเสียตามธรรมชาติ, การสูญเสียจากความเสียหาย - ไปจนถึงการหักบัญชี 73 "การชำระบัญชีกับบุคลากรสำหรับการดำเนินงานอื่น ๆ บัญชีย่อย 2" การชำระค่าตอบแทนสำหรับความเสียหายทางวัตถุ ";
• การขาดแคลนของมีค่าเกินบรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติและความสูญเสียจากความเสียหายในกรณีที่ไม่มีผู้กระทำผิดเฉพาะรวมถึงการขาดแคลนและความเสียหายต่อสินค้าคงเหลือซึ่งศาลปฏิเสธการเรียกคืนเนื่องจากการเรียกร้องที่ไม่มีมูล - ในการเดบิต ของบัญชี 91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น"

เครดิตของบัญชี 94 สะท้อนถึงจำนวนเดียวกันกับที่เคยถูกหักจากบัญชีนี้ ในเวลาเดียวกัน ต้นทุนของสินทรัพย์วัสดุที่ขาดหายไปหรือของเสียจะถูกตัดออกไปยังบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับต้นทุนการผลิต (ต้นทุนขาย) เช่นเดียวกับบัญชี 91 ด้วยต้นทุนจริง

การตัดขาดทุนจากการขาดแคลนระหว่างการจัดเก็บและการขนส่งของมีค่าภายในขอบเขตของอัตราการสูญเสียตามธรรมชาติจะเท่ากับค่าใช้จ่ายวัสดุที่ต้องนำมาคำนวณเมื่อคำนวณฐานภาษีสำหรับภาษีเงินได้ อัตราการสูญเสียตามธรรมชาติตามอนุวรรค 2 ของวรรค 7 ของศิลปะ 254 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย (ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางของ 20.05.2002 ฉบับที่ 57-FZ) จะต้องได้รับการอนุมัติในลักษณะที่กำหนดโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย อย่างไรก็ตาม กระบวนการดังกล่าวยังไม่ได้กำหนดขึ้นอย่างเป็นทางการ ดังนั้น ค่าใช้จ่ายดังกล่าวตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2545 จึงไม่สามารถลดฐานภาษีสำหรับภาษีเงินได้ นอกจากนี้การขาดแคลนและความสูญเสียไม่สามารถนำมาประกอบกับต้นทุนที่เหมาะสมทางเศรษฐกิจและหนึ่งในเกณฑ์สำหรับการรับรู้ต้นทุนตามวัตถุประสงค์ของบทที่ 25 คือความถูกต้องนั่นคือเหตุผลทางเศรษฐกิจ (วรรค 1 ของบทความ 252 ของรหัสภาษีของรัสเซีย สหพันธ์).

ขั้นตอนการเรียกค่าเสียหายจากผู้กระทำผิด

ตามมาตรา 246 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย จำนวนความเสียหายที่เกิดขึ้นกับองค์กรโดยพนักงานในกรณีที่เกิดการขาดแคลนและ (หรือ) ความเสียหายต่อทรัพย์สินจะถูกกำหนดโดยความสูญเสียจริงที่คำนวณตามราคาตลาดที่มีผลในพื้นที่ ในวันที่เกิดความเสียหาย (แต่ไม่ต่ำกว่ามูลค่าคงเหลือของทรัพย์สินตามบัญชี)

หากจำนวนการขาดแคลนและความเสียหายที่จะเรียกเก็บจากพนักงานเกินมูลค่าตามบัญชี ความแตกต่างระหว่างตัวบ่งชี้เหล่านี้จะถูกบันทึกไว้:

เดบิต 73.2 "การคำนวณค่าชดเชยความเสียหายของวัสดุ"
เครดิต 98 "รายได้รอตัดบัญชี" บัญชีย่อย 4 "ส่วนต่างระหว่างจำนวนเงินที่จะได้รับคืนจากผู้กระทำผิดกับมูลค่าตามบัญชีสำหรับการขาดแคลนมูลค่า"

ในอนาคต เมื่อมีการเรียกคืนจำนวนเงินที่ค้างชำระจากผู้กระทำผิด ส่วนต่างที่ระบุจะถูกตัดออกตามสัดส่วนของส่วนแบ่งของหนี้ที่ชำระคืนโดยการโพสต์:

เดบิต 98.4 เครดิต 91

ตัวอย่าง

ในระหว่างสินค้าคงคลังในร้านค้าที่เก็บบันทึกสินค้าในราคาขาย พบว่ามีการขาดแคลนสินค้าที่มูลค่าตามบัญชี 500 RUB รวมถึง อัตรากำไรจากการค้า - 100 รูเบิล ผู้จัดการร้านตัดสินใจที่จะรวบรวมปัญหาการขาดแคลนจากผู้รับผิดชอบทางการเงินในราคาตลาดจำนวน 520 รูเบิล พนักงานที่มีความผิดจ่ายเงิน 260 รูเบิลให้กับแคชเชียร์ของร้านเพื่อชำระหนี้สำหรับการขาดแคลน (ตัวอย่างนี้ไม่พิจารณาขั้นตอนการชำระเงินด้วยงบประมาณภาษีมูลค่าเพิ่ม)
ในการบัญชีของร้านค้าจะทำรายการต่อไปนี้:

เดบิต 42 เครดิต 41.2 - 110 รูเบิล - การสะท้อนในการบัญชีของการขาดแคลนสินค้าในปริมาณของส่วนต่างทางการค้า เดบิต 42 เครดิต 41.2 - 400 รูเบิล (500 - 100) - ภาพสะท้อนของการขาดแคลนสินค้าในการบัญชีสำหรับต้นทุนสินค้าจริง เดบิต 73.2 เครดิต 94 - 400 รูเบิล - การขาดแคลนที่ระบุเกิดจากผู้รับผิดชอบที่สำคัญกับต้นทุนสินค้าจริง เดบิต 73.2 เครดิต 98.4 - 120 รูเบิล (520 - 400) - การขาดแคลนที่ระบุเกิดจากผู้รับผิดชอบที่มีนัยสำคัญต่อความแตกต่างระหว่างจำนวนเงินที่กู้คืนและต้นทุนจริงของสินค้า เดบิต 50 เครดิต 73.2 - 260 รูเบิล - เงินถูกฝากในแคชเชียร์เพื่อชำระหนี้สำหรับการขาดแคลน เดบิต 98.4 เครดิต 91.1 - 60 รูเบิล (120 * (260: 520)) - ส่วนต่างระหว่างจำนวนเงินที่กู้คืนและต้นทุนจริงของสินค้าที่เกี่ยวข้องกับหนี้ที่ชำระคืนสำหรับการขาดแคลนจะถูกตัดออกไปยังรายได้

หากผู้กระทำผิดได้ชำระหนี้ที่ขาดหายไปทั้งหมด (520 รูเบิล) จำนวนเงินทั้งหมดของส่วนต่างข้างต้น (120 รูเบิล) จะถูกตัดออกเป็นรายได้ อย่างไรก็ตาม มีการชำระหนี้เพียงครึ่งเดียว ดังนั้นส่วนแบ่งส่วนต่างเท่ากัน (50%) จะถูกตัดออกไปยังรายได้

มันเกิดขึ้นในสองวิธี:

• เมื่อพบการขาดแคลนระหว่างสินค้าคงคลังและคุณจำเป็นต้องลบสินค้าคงคลังที่จำเป็นออกจากซาก
• โดยตรงโดยเอกสาร "การตัดจำหน่ายสินค้า"

ในกรณีเหล่านี้ จะมีการสร้างเอกสาร "การตัดจำหน่ายสินค้า" เฉพาะในกรณีแรกเท่านั้นที่สร้างโดยอัตโนมัติจากรายการสินค้าคงคลังและในกรณีที่สอง - ด้วยตนเอง (เช่นในกรณีที่วัสดุเสียหายอย่างเห็นได้ชัด)

ลองพิจารณาคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับการตัดจ่ายโดยการสร้างเอกสารเบื้องต้น "สินค้าคงคลังของสินค้า" เนื่องจากตัวเลือกนี้ยังรวมถึงการสร้างเอกสารการตัดจำหน่ายด้วยตนเองด้วย

ต้องบอกทันทีว่าเอกสาร "" โดยตัวมันเองไม่ได้ทำการโพสต์ใดๆ ตามนั้น มีการสร้างเอกสารสองฉบับ:

• การตัดจำหน่ายสินค้า

การสร้างเอกสาร "สินค้าคงคลังของสินค้า"

มาสร้างเอกสาร "สินค้าคงคลัง" กันเถอะ ไปที่เมนู "คลังสินค้า" จากนั้นไปที่ลิงก์ "สินค้าคงคลังของสินค้า" ในรูปแบบของรายการ คลิก "สร้าง" คุณควรเห็นสิ่งนี้:

คุณสามารถเพิ่มตำแหน่งได้ด้วยปุ่มเดียว "เพิ่ม" หรือคุณสามารถใช้ปุ่ม "เติม" ในกรณีนี้โปรแกรมจะให้เรากรอกเอกสารที่มียอดคงเหลือในคลังสินค้า (ที่อยู่ในระบบ) เริ่มแรก คอลัมน์ "ปริมาณจริง" จะมีหมายเลขเดียวกับในคอลัมน์ "ปริมาณทางบัญชี"

ค่าเบี่ยงเบนตามลำดับเป็นศูนย์โดยค่าเริ่มต้น:

รับบทเรียนวิดีโอ 267 1C ฟรี:

สมมติว่าเราไปคลังสินค้า นับสินค้าของเรา และพบว่าด้วยเหตุผลบางอย่าง เรามีสินค้าไม่เพียงพอ "แผง GVP เหล็ก 495x195 ไดโอด 2 บาแกตต์" จำนวนสองชิ้น

ผู้รับผิดชอบร่วมกับเจ้าของร้านจะพบว่าเหตุใดจึงมีไม่เพียงพอ แต่หน้าที่ของเราคือจัดของที่เหลือในโปรแกรมและในคลังสินค้า นั่นคือ ตัดวัสดุสองหน่วยออก

เราใส่คอลัมน์ "ปริมาณจริง" 6 ชิ้น เราจะมีค่าเบี่ยงเบน -2 ชิ้นทันที

คุณสามารถบันทึกเอกสารสินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์และพิมพ์ได้

สำหรับคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับสินค้าคงคลังใน 1C โปรดดูวิดีโอของเรา:

เอกสารการตัดจำหน่ายสินค้า

ตอนนี้ขอสร้างเอกสารการตัดจำหน่าย คลิกที่ปุ่มในสินค้าคงคลัง "สร้างตาม" และเลือก "ตัดสินค้า":

หน้าต่างเอกสาร "การตัดสินค้า" จะเปิดขึ้น:

การเรียนรู้ที่จะดำเนินการสินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุ (1C: การบัญชี 8.3, การแก้ไข 3.0)

2017-07-05T11: 22: 39 + 00: 00

วันนี้เราจะพิจารณาวิธีการสะท้อนสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลัง (สินค้าและวัสดุ) ในโปรแกรม 1C: การบัญชี 8.3 การแก้ไข 3.0 ลองหาวิธีจัดการปัญหาการขาดแคลนและส่วนเกินที่ระบุ

สถานการณ์.ในองค์กรของเราตามคำสั่งของหัวหน้ามีการกำหนดสินค้าคงคลังของสินค้าคงเหลือ

ตามผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังในคลังสินค้า ขาดแคลนแป้ง 100 กก., น้ำตาลส่วนเกิน 50 กก. และเครื่องชงกาแฟ 1 เครื่อง.

การขาดแคลนแป้ง 100 กิโลกรัมที่เปิดเผยระหว่างสินค้าคงคลังถูกนำมาพิจารณาในบัญชี 94 "การขาดแคลนและความสูญเสียจากความเสียหายต่อค่า":

จากนั้นตัดแป้งที่หายไป 20 กก. สำหรับการสูญเสียตามธรรมชาติ (การหดตัว เขย่าลง):

แป้งที่หายไปอีก 50 กิโลกรัมถูกตัดออกไปยังผู้รับผิดชอบด้านวัตถุ (บัญชี 73.02 "การคำนวณค่าชดเชยความเสียหายของวัสดุ"):

ส่วนที่เหลืออีก 30 กก. จะถูกหักออกค่าใช้จ่ายอื่น:

เครื่องชงกาแฟที่ไม่ได้รายงานได้รับเครดิตใน 41 บัญชี:

Dt 41 Kt 91.01 1 ชิ้น [เครื่องชงกาแฟที่ไม่ได้ระบุเป็นตัวพิมพ์ใหญ่]

ตอนนี้เราจะสะท้อนการดำเนินการทั้งหมดเหล่านี้ใน 1C: การบัญชี 8.3 การแก้ไข 3.0

ฉันเตือนคุณว่านี่เป็นบทเรียน และคุณสามารถทำซ้ำการกระทำของฉันในฐานข้อมูลของคุณได้อย่างปลอดภัย (ควรเป็นสำเนาหรือแบบฝึกหัด)

ไปที่ส่วน "คลังสินค้า" รายการ "สินค้าคงคลัง":

เราสร้างเอกสารใหม่โดยระบุคลังสินค้าหลักและผู้รับผิดชอบที่สำคัญในคลังสินค้านี้

เราผ่านไปยังส่วนตาราง "ผลิตภัณฑ์" ในการกรอกให้กดปุ่ม "เติม" -> "เติมยอดคงเหลือในคลังสินค้า":

ส่วนตารางเต็มไปด้วยยอดดุลทั้งหมดในคลังสินค้าที่เลือกสำหรับบัญชี 10 และ 41:

โดยค่าเริ่มต้น คอลัมน์ "จำนวนข้อเท็จจริง" จะเท่ากับคอลัมน์ "จำนวนการบัญชี" ความเท่าเทียมกันหมายถึงไม่มีการเบี่ยงเบน แต่ในกรณีของเรา ปัญหาการขาดแคลนแป้ง (100 กก.) และน้ำตาลส่วนเกิน (50 กก.) และเครื่องชงกาแฟ (1 ชิ้น) ถูกเปิดเผย

ลองสะท้อนข้อเท็จจริงนี้โดยแก้ไขคอลัมน์ "จำนวนข้อเท็จจริง":

ไปที่แท็บ "การรับสินค้าคงคลัง" และระบุช่วงเวลาของสินค้าคงคลัง เหตุผลและเอกสารที่อนุมัติสินค้าคงคลังที่นี่:

ไปที่แท็บ "ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง":

เราระบุผู้เข้าร่วมโดยทำเครื่องหมายประธานคณะกรรมาธิการด้วยอว์

เราดำเนินการเอกสารและดูแบบฟอร์มที่สามารถพิมพ์ได้:

นี่คือส่วนหนึ่งของแผ่นงานการเรียงจาก INV-19 ที่พิมพ์ได้:

ตอนนี้งานของเราคือการตัดการขาดแคลนที่ระบุในการบัญชีและใช้ประโยชน์จากส่วนเกิน

วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการป้อนเอกสารสำหรับการผ่านรายการและการตัดสินค้าตามเอกสารสินค้าคงคลัง:

เรามาถึงสินค้าส่วนเกินและวัสดุ

เราสร้างเอกสาร "การผ่านรายการสินค้า" บนพื้นฐานของสินค้าคงคลังที่ดำเนินการ:

เราเติมคลังสินค้าและส่วนตารางของค่าที่ไม่ได้นับทันที เราแค่ต้องสร้างและกรอกรายการรายได้จากไดเรกทอรี "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่นๆ"

นี่คือการ์ดของเธอ:

เราดำเนินการเอกสาร:

การโพสต์ทั้งหมดสอดคล้องกับการคำนวณในตอนต้นของบทเรียน

เราตัดขาดสินค้าและวัสดุ

ในทำนองเดียวกัน (ตามเอกสารสินค้าคงคลัง) เราป้อนเอกสาร "การตัดสินค้า":

ส่วนตารางถูกเติมอีกครั้งโดยอัตโนมัติ

เราดำเนินการเอกสาร:

ปัญหาการขาดแคลนส่งผลกระทบต่อบัญชี 94 จำนวน 1501.59 รูเบิล

ขอให้เราตัดมันออกตามเงื่อนไขของปัญหา ส่วนหนึ่งเพื่อลด ส่วนหนึ่งให้กับผู้รับผิดชอบที่สำคัญ และอีกส่วนหนึ่งเป็นค่าใช้จ่ายอื่นๆ นี้จะทำด้วยตนเอง

ไปที่ส่วน "การดำเนินการ" รายการ "การดำเนินการที่ป้อนด้วยตนเอง":

มาสร้างการดำเนินการด้วยตนเองใหม่:

เราจัดทำการผ่านรายการตามงาน (ในที่นี้เราระบุเฉพาะในเงื่อนไขทั้งหมดเท่านั้น ดังนั้นจึงไม่มีการบัญชีเชิงปริมาณสำหรับบัญชี 94):

แยกจากกันฉันทราบว่าการขาดแคลน 450.47 รูเบิลไม่ได้เป็นของการสูญเสียตามธรรมชาติและไม่มีบุคคลที่มีความผิดซึ่งหมายความว่าเราไม่ควรนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณภาษีเงินได้

ด้านล่างนี้คือตัวเลือกสำหรับการตัดสินค้าจากคลังสินค้าใน 1C 8.3

อะไรคือสาเหตุของการตัดสินค้าออก:

1. ความเสียหายต่อสินค้า การขาดแคลนสินค้า สินค้าชำรุด สินค้าที่เสียหายหรือสูญหายจะต้องถูกตัดจำหน่ายและต้องคำนึงถึงจำนวนเงินที่ตัดจำหน่ายเพื่อนำไปหักจากผู้รับผิดชอบที่มีสาระสำคัญ ซึ่งรวมถึงการตัดจำหน่ายการแต่งงานเพื่อการค้าด้วย ในการจัดเตรียมการตัดจำหน่ายประเภทนี้ในโปรแกรมจะมีบล็อก "ตัดการขาดแคลนสินค้า"
2. ตัดจำหน่ายสินค้าและวัสดุ / การดำเนินงาน อันเป็นผลมาจากการตัดจำหน่าย มูลค่าการค้าและวัสดุจะถูกลบออกจากการลงทะเบียน แต่วัสดุที่โอนเข้าสู่การดำเนินงานจะแสดงอยู่ในงบดุล พวกเขาสามารถตัดออกทั้งหมดหรือกลับสู่การดำเนินงานโดยกรอกเอกสารที่จำเป็น
3. ฟรีโอนสินค้าหรือตัดจ่ายเพื่อการบริโภคภายใน

วิธีตัดสินค้าที่เสียหาย

หลังจากตรวจสอบสินค้าคงคลังและพบการขาดแคลน ความเสียหายต่อสินค้าหรือสินค้าที่มีข้อบกพร่อง จะถูกตัดขาดทุน เพื่อสะท้อนการดำเนินการตัดจำหน่ายดังกล่าวใน 1C ERP ได้มีการพัฒนาเอกสาร "การตัดสินค้าจากการขาดแคลนสินค้า"

ในการสร้างเอกสารใหม่ที่เป็นไปได้ที่จะตัดสินค้าที่เสียหาย ไปที่ระบบย่อย "คลังสินค้าและการส่งมอบ" และเลือก "สร้าง / ตัดการขาดแคลนสินค้า" ในแผงคำสั่ง

กรอกข้อมูลในฟิลด์สำคัญ: องค์กร รายการค่าใช้จ่าย รายการสินค้าที่คุณตัดจำหน่าย

รายการค่าใช้จ่ายที่เลือกคือฟิลด์หลักของเอกสาร สำหรับรายการค่าใช้จ่ายที่มีการกำหนดค่ากฎสำหรับการแสดงการดำเนินการ วิธีการแจกจ่าย และตัวบ่งชี้อื่นๆ

การตัดจำหน่ายสินค้าและวัสดุใน 1C ERP สำหรับค่าใช้จ่าย

การตัดจำหน่ายสินค้าประเภทนี้ทำโดยใช้เอกสาร "การบริโภคภายในของสินค้า / ตัดจำหน่ายเป็นค่าใช้จ่าย" นอกจากนี้ ในเอกสารฉบับเดียวกัน จะมีการร่างต้นทุนเพิ่มเติม ซึ่งรวมถึงต้นทุนเริ่มต้นของสินทรัพย์ถาวร

ในการสร้างเอกสารนี้ ไปที่ "คลังสินค้าและการจัดส่ง" คลิก "เอกสารภายใน (ทั้งหมด)" และในแบบฟอร์มที่เปิดขึ้น ให้เลือก "สร้าง" ในหน้าต่างบริบท เลือก "การบริโภคสินค้าภายใน" และ "การตัดจำหน่าย"

ในเอกสารนี้ ระบุรายการค่าใช้จ่ายทีละบรรทัด และหากจำเป็น ให้ระบุบัญชีสำหรับการตัดสินค้า

การว่าจ้างการค้าและมูลค่าวัสดุ

ในการโอนสินค้าและวัสดุเข้าสู่การดำเนินงาน จะใช้เอกสารการผ่านรายการ "การบริโภคภายในของสินค้า" โดยมีประเภทการดำเนินการ - "โอนไปยังการดำเนินการ"

การทำงานกับเอกสารคล้ายกับที่แสดงด้านบน โดยมีความแตกต่างในการเลือกธุรกรรมทางธุรกิจ เมื่อคุณเลือก "โอนไปยังการดำเนินการ" จากนั้นฟิลด์เพิ่มเติมสำหรับการกรอก - บุคคลที่รับผิดชอบด้านสาระสำคัญและประเภทของการดำเนินงานจะถูกเปิดขึ้น เมื่อเอกสารสะท้อนให้เห็นในการบัญชี สินค้าและวัสดุต่างๆ จะถูกตัดออก และการบัญชีของวัสดุดังกล่าวจะยังคงอยู่ในบัญชีนอกยอดคงเหลือ MC.04

อย่างที่คุณเห็น 1C ERP มีเครื่องมือที่ครอบคลุมซึ่งจำเป็นในกระบวนการตัดจำหน่ายสินค้าและวัสดุ ในขณะเดียวกัน การทำงานกับซอฟต์แวร์ก็เรียบง่ายและตรงไปตรงมา

ความจำเป็นในการตัดสินค้าจากคลังสินค้าใน 1C 8.3 เกิดขึ้นในสองสถานการณ์: เมื่อพบการขาดแคลนหรือเมื่อสินค้ามีข้อบกพร่อง - ใช้ไม่ได้

ในทั้งสองกรณีการตัดจำหน่ายสินค้าในโปรแกรม 1C Accounting 8.3 จะทำโดยใช้เอกสารชื่อเดียวกัน ความแตกต่างคือในกรณีที่เกิดปัญหาการขาดแคลนผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังจะถูกป้อนลงในโปรแกรมและบนพื้นฐานของสิ่งนี้จะมีการสร้างการตัดจำหน่ายสินค้า

ในคำแนะนำทีละขั้นตอนนี้ เราจะพิจารณาสถานการณ์แรกอย่างแน่นอน เพราะไม่เช่นนั้น คุณจะต้องใช้เอกสารเพียงฉบับเดียวในการตัดสินค้าออก ในกรณีนี้ ข้อมูลทั้งหมดจะถูกป้อนด้วยตนเอง

สินค้าคงคลัง

ไปที่เมนู "คลังสินค้า" และเลือกรายการ "สินค้าคงคลังของสินค้า"

ในส่วนหัวของเอกสารที่สร้างขึ้นสำหรับเรา เราระบุองค์กรและคลังสินค้าที่ดำเนินการสินค้าคงคลัง เพื่อความสะดวกเราจะกรอกข้อมูลในตารางสินค้าโดยอัตโนมัติ (เมนู "เติม" - "เติมยอดคงเหลือในคลังสินค้า")

เป็นผลให้ตารางรวมสินค้าทั้งหมดที่มียอดคงเหลือในคลังสินค้าที่ระบุในส่วนหัวของเอกสาร คอลัมน์ "จำนวนข้อเท็จจริง" และ "จำนวนการบัญชี" ถูกเติมด้วยค่าเดียวกัน เพื่อสะท้อนถึงปัญหาการขาดแคลน เราจะเปลี่ยนค่าในคอลัมน์ "Quantity fact"

ตัวอย่างเช่น จากสินค้าคงคลังของเรา พบว่ามีผงโกโก้ในโกดังเพียง 20 ซองเท่านั้น ส่วนที่เหลือของโปรแกรมคือ 25 หน่วย เพื่อสะท้อนสิ่งนี้ในคอลัมน์ "จำนวนข้อเท็จจริง" ให้ตั้งค่า "20"

ค่า -5,000 ปรากฏในคอลัมน์ส่วนเบี่ยงเบน ซึ่งหมายความว่าในความเป็นจริงพบการขาดแคลนในจำนวน 5 หน่วยจัดเก็บ การขาดแคลนถูกเน้นด้วยสีแดง และส่วนที่เกินจะถูกเน้นด้วยสีดำ

สามารถโพสต์เอกสารได้แล้ว เขาไม่ได้ทำการเคลื่อนไหวใด ๆ เพื่อเขียนออก หากคุณต้องการสร้างแบบฟอร์มที่พิมพ์ได้ ให้ใช้เมนู "พิมพ์"

ตัดยอดสินค้า

สามารถสร้างเอกสารการตัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์ได้จากเมนู "คลังสินค้า" โดยระบุสินค้าคงคลังในบัตรหรือจากสินค้าคงคลังเอง เราจะใช้วิธีที่สองตามสะดวกกว่า

ในรูปแบบของเอกสาร "สินค้าคงคลังของสินค้า" ในเมนู "สร้างตาม" เลือกรายการ "ตัดยอดสินค้า" หากพบสินค้าส่วนเกินในคลังสินค้าจะมีการสร้าง แต่นี่ไม่ใช่ประเด็นในบทความของเรา

โปรแกรมจะเปิดแบบฟอร์มเอกสารใหม่ซึ่งทุกอย่างจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ ส่วนตารางประกอบด้วยเฉพาะแถวที่ตรวจพบการขาดแคลนสินค้าคงคลัง บัญชีการบัญชียังถูกแทนที่โดยอัตโนมัติตามการตั้งค่าของรายการนี้ (รวมอยู่ในกลุ่มรายการ "วัสดุ")

เราจะไม่เปลี่ยนแปลงอะไรที่นี่ ข้อมูลทั้งหมดถูกกรอกตามสิ่งที่เราระบุไว้ในสินค้าคงคลัง ตอนนี้คุณสามารถโพสต์เอกสาร

ลองดูสายไฟที่เกิดขึ้น ที่นี่ทุกอย่างถูกต้องครบถ้วน สินค้าถูกหักจากบัญชี 10.01 "วัตถุดิบและวัสดุ" เป็นบัญชี 94 "การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายต่อของมีค่า"

ดูคำแนะนำวิดีโอเกี่ยวกับวิธีการตัดจำหน่าย: