İndirim kartlarında 1c perakende indirimler. "Perakende" yapılandırmasında indirim ayarlama talimatları. İndirim kartındaki indirimlerde artış

Dmitry Andrienko, yazılım mühendisi, Utel LLC, Irkutsk, [e-posta korumalı]

"1C: Perakende 8.2"
İndirim kartlarında indirim ayarlama

Zincir mağazaların satışlarını artırması gerekiyor, bunun için kümülatif indirimler tahakkuk etmek için kullanılan plastik indirim kartları ve çekici insanlar için bonuslar kullanıyorlar. Bu ihtiyaçlar için bilgi sistemini nasıl değiştirebilirsiniz?

Müşterinin altyapısının açıklaması

Üç mağazası olan ticaret şirketi, plastik indirim kartlarını tanıtarak ve kümülatif indirimlerle pazarlama faaliyetlerini yürüterek ve cezbeden müşteriler için bir ikramiye sistemiyle iş sürecinin bir bölümünü otomatikleştirmeye karar verdi. Ticaret işlemlerinin muhasebesi, "1C: Perakende 8" sürüm 1.6 bilgi sisteminde gerçekleştirilir. Tüm dükkanlar dizüstü bilgisayarlarla donatılmıştır. 1C, Windows Server 2008 R2 çalıştıran bir terminal sunucusuna kurulur, mağazalardan erişim, VPN kullanılmadan yüksek hızlı bir İnternet bağlantısı üzerinden gerçekleştirilir. Müşteri, müşterilere büyük alışverişler için bir numara ve kurumsal logolu indirim kartları vermek istiyor. Her satışta müşteri, bilgi sistemi tarafından tanınan bir indirim kartı sunar ve satın alma tutarı birikimli sicile kaydedilir.

Ayrıca, müşterinin ihtiyaçlarının ağ pazarlaması unsurları ile görevleri vardır; bu, kart sahibinin mağazaya gelen başka bir kişiyi çekebileceğini ima eder ve hakeminin (üstün ortak) kart numarasını belirtecektir. Böylece, indirim kartları birbirine bağlanır ve ağaç benzeri bir yapı oluşturur - bir kişi, satın alımlarından kartının birikimli kısmına faiz alacağı bütün bir "ordu" insanını "alabilir". Gelin bu ihtiyaçları nasıl karşılayacağımıza bir göz atalım.

Manyetik kartlar, el tarayıcıları: bağlantıları ve konfigürasyonları

Bütçe manyetik kart okuyucuları satın alıyoruz, fiyat aralığı - 1800-2900 ruble. USB arabirimli cihazların satın alınması tavsiye edilir, çünkü PS / 2, yeni dizüstü bilgisayarlarda ve bilgisayarlarda ölüyor ve adaptörler ciddi sorunların kaynağı olabilir. Manyetik kartlar üç şeritlidir, kod ikinci hatta kaydedilir. Üretim ve kodlama sürecini kurumsal logoyu uygulayacak olan reklam ajansına devretmek daha iyidir.

Manyetik kart tarayıcıyı bir bilgisayara bağlarken, bunun için ek yazılım yüklemeniz gerekmez. Manyetik kart tarayıcı klavye modunda çalışacaktır. Manyetik kart tarayıcıdan geçtiğinde kodu aktif uygulamanın penceresine iletilir. Terminal oturumu aracılığıyla sunucuya USB arabirim aktarımı yapılandırmasını kontrol etmemiz gerekiyor. Bunu yapmak için, uzak masaüstüne bağlanma kısayolunun içerik menüsünde "Değiştir" öğesini tıklayın, "Yerel kaynaklar → Ayrıntılar" sekmesine gidin, "Bağlantı Noktaları" öğesinin yanındaki kutuyu işaretleyin, değişiklikleri kaydedin .

"Sistem Yöneticisi" dergisinin 4, 2014, 46-50. sayfalarındaki makalenin tamamını okuyun.

Temas halinde

Makale, 1C Perakende 2.0 için indirim kartlarında sabit indirimler ayarlama yöntemini açıklar.

Tütün ürünleri hariç tüm mallar için %5, %10 ve %25 indirimli olmak üzere üç çeşit indirim kartı vardır.

Perakende 2.0'ı kurmaya başlayalım

1. Yeni bir pazarlama kampanyası oluşturun, Pazarlama - Pazarlama kampanyalarını işaretleyin.

2. İndirim işaretlemelerinde yeni bir indirim oluşturun ve her şeyi ekran görüntüsündeki gibi yazın.

2.1 "Ortak kullanım grubu" öğesi, yeni bir tane oluşturun ve "Deplasman" türünü ayarlayın.

2.2 Öğe segmentinde yeni bir segment oluşturun

2.2.1 "Ayarlar"da, bizim durumumuzda "Silme için işaretlenmemiş", "Grup değil" ve "Grupta değil - Tütün ürünleri" gibi filtreleri belirtiyoruz.

2.2.2 Oluşturma yöntemi - "Periyodik olarak güncelle"yi belirtin. Sıklık, Yönetim - Zamanlanmış işler içinde zamanlanmış bir iş tarafından yapılandırılır.

2.3 "Karşılık koşulları" tablosunda indirim sağlanması için yeni bir koşul oluşturun.

2.3.1 Her şeyi ekran görüntüsündeki gibi dolduruyoruz ve alıcı sütununda bu indirimin uygulanacağı indirim kartı\kartlarını belirtiyoruz.

2.3.2 İndirim kartında adını ve barkodunu belirtin. Sahibi de belirtebilirsiniz, ancak bu gerekli değildir.

3. Oluşturulan indirimi pazarlama kampanyasına ekliyoruz.

4. Benzer şekilde %10 ve %25 indirim oluşturuyoruz.

Kural olarak, indirimlerin en yüksekten en düşüğe doğru belirli bir sıraya göre düzenlenmesi gerekir.

Ve mağaza rehberinde, mağazanızda "Minimum satış fiyatlarının türü" alanının doldurulmadığını kontrol edin, doldurulursa indirimler çalışmayabilir.

İndirimlerin çalışmasını kontrol etmek için yeni bir Yazar Kasa Çeki oluşturuyoruz, malları deliyoruz, ardından bir indirim kartı ve indirimlerin işe yaradığını görüyoruz.

Bu örnekte, indirim oluşturmanın en basit seçeneği ele alınmıştır, ancak 1C Retail'in olanakları sınırlı değildir. İçinde kümülatif, hediye, çeşitli karışık indirimler vb. Gibi hemen hemen her türlü indirim oluşturmak mümkündür.

PS
1C Farching'den çok daha ucuz olan 1C Perakende kurulumunu serbest çalışanlardan sipariş edebilirsiniz. Sadece bölüme yeni ödevler ekleyin.

Birçok şirket müşterilerine indirim kartlarında toplu indirimler sunar. "1C: Ticaret Yönetimi, ed. 10.3".

Kuruluşumuz toptan müşterilerine toplu indirim kartı sunmaktadır. 0 ila 30.000 ruble arasında satın alma miktarı ile. %5 indirim sağlanmaktadır. , 30.000 ila 100.000 ruble arasında satın alma miktarı ile. -% 7 indirim ve 100.000 ruble'den fazla bir miktar biriktirirseniz. indirim %10'dur.

Programda kümülatif indirimlerin kullanımını ve bunların otomatik hesaplanmasını yapılandırmak gerekir.

Örneğin yürütülmesi birkaç aşamaya ayrılabilir:

Kümülatif indirimlerin etkinleştirilmesi.
İndirim kartlarının türüne göre indirim ayarlama.
İndirimlerin toplanması için eşiklerin ayarlanması.
Bir müşteriye indirim kartıyla satış yapmak.
İndirim kartındaki indirim artışını kontrol etme.

Kümülatif indirimleri etkinleştirme

Kurumun muhasebe politikasında indirim kartlarında kümülatif indirim kullanma imkanı sağlanmalıdır.

Menü: Servis - Muhasebe Ayarları - Muhasebe Politikası

Gerekli kuruluş için cari döneme ait poliçe hesabını açın ve "İndirimler" sekmesinde aşağıdaki ayarları yapın:

İndirim kartındaki indirimleri kullanın.
İndirim kartlarında birikimli indirimler kullanın.
Kümülatif indirimleri kullanmanın yolu indirim kartıdır.
İndirim birikimini hesaplama sıklığı - tüm dönem boyunca.

Ayarları kaydetmek ve muhasebe politikasını kapatmak için "Tamam" düğmesini tıklayın.

İndirim kartlarının türüne göre indirim ayarlama

İndirim kartlarında indirim ayarlama olasılığını etkinleştirdikten sonra, "Ürün indirimlerini ayarlama" belgesini oluşturmanız gerekir. Bunun yardımıyla hangi ürünlerde ve hangi indirim kartlarında indirim yapıldığını belirteceğiz.

Menü: Belgeler - Fiyatlandırma - Ürün indirimlerini ayarla

Belgede, "ruble" para birimini belirteceğiz. Maksimum indirimi sınırlamak için para birimi gereklidir:

Ayrıca, indirimin geçerlilik süresi belirtilir - "İndirim ... ile". İndirimin başlangıç tarihini belirttiğinizden emin olun: bu tarihten itibaren indirim geçerli olacaktır. Bitiş tarihi belirtilirse indirim başlangıç tarihinden bitiş tarihine kadar geçerli olacaktır. İndirimin bitiş tarihi belirtilmemişse, iptal edilene kadar yürürlükte kalacaktır. "Ürün indirimlerinin iptali" özel belgesini kullanarak bir indirimi iptal edebilirsiniz.

İndirimin başlangıç tarihini belirteceğiz - 01.12.2011:

"İndirim türü" alanında, perakende müşterilere indirim yapmak istiyorsanız (yazar kasa fişleri, perakende satış raporları) "Perakende", toptan alıcılara (mal ve hizmet satışları) indirim yapacaksanız "Toptan" yazın. ). Bizim durumumuzda, indirime toptan ihtiyaç duyulmaktadır.

"Koşul" alanında indirimin hangi koşulda verileceği belirtilir. Bu, satın alma tutarı, belgedeki mal sayısı vb. olabilir. Kümülatif indirimler için "İndirim kartına göre" ve "İndirim kartı türüne göre" koşulları uygundur. "İndirim kartı ile" belirtirseniz, müşteriye verilen her bir özel indirim kartı için indirim ayarlama belgesinin oluşturulması gerekir. Bu çok uygun değil.

"İndirim kartlarının türüne göre" belirtilir ve indirim belirtilen türdeki tüm indirim kartlarına uygulanır:

"Koşul değeri" alanında indirim yapmak istediğimiz indirim kartlarının türünü seçmeniz gerekmektedir.

Bir tür "Birikimli" indirim kartları oluşturalım. Bunu yapmak için "Koşul değeri" alanında seçim düğmesine tıklayın ve "İndirim kartı türleri" referans kitabına gidin. Burada, "Ekle" düğmesini kullanarak yeni bir "Kümülatif" indirim kartı türü oluşturun:

Belgemizde yer alan "Birikimli" indirim kartlarının türünü seçelim.

Aşağıda yer alan “Ürünler” sekmesinden indirim uygulanacak ürünleri belirtebilirsiniz. Ve "İndirimin alıcıları (karşı taraflar)" sekmesinde, indirim kartında indirim yapmak istediğimiz belirli müşterileri belirtebilirsiniz.

İndirimin tüm müşterilerimiz ve tüm ürünler için geçerli olmasını istiyoruz. Tek koşul, kümülatif bir indirim kartının bulunmasıdır. Bu nedenle, "Tüm öğeler için" ve "Tüm alıcılar için" bayraklarını ayarlayacağız.

Yalnızca yeni ürünler için indirim sağlayacağımızdan, "Yeni" kalitesini de belirteceğiz:

İndirim yüzdesi, indirim kartında biriken miktara bağlı olacağından belgede belirtilmemiştir.

"Tamam" düğmesine tıklayın ve belgeyi kapatın.

İndirimlerin toplanması için eşiklerin belirlenmesi

Menü: Belgeler - Fiyatlandırma - Kümülatif indirimler için eşik belirleme

Belgede tabloya satırlar eklenir, her satır minimum birikim tutarını ve bu tutar için indirim yüzdesini gösterir. Aralık görünümleri otomatik olarak oluşturulur.

Belgeyi aşağıdaki gibi dolduralım:

"Tamam" butonuna tıklayarak belgeyi çizip kapatacağız.

İndirim kartı ile satış

Alıcının indirim kartı, "İndirim kartı" alanında "Ek" sekmesinde mal siparişinde veya satışında belirtilebilir.

Diyelim ki Mobil müşterimize birikimli bir indirim kartı verdik ve o bunu sipariş sırasında ibraz etti.

"Alıcının siparişi" belgesini oluşturalım:

Menü: Belgeler - Satışlar - Alıcı Siparişleri

Açılan "İndirim kartları" dizininde, "Mobil" karşı taraf için bir indirim kartı oluşturun. İndirim kartında şunları belirtiyoruz:

İsim - Birikimli Mobil.
Kart kodu - 1.
Kart türü - İndirim.
Kartın sahibi Mobil'dir.
İndirim kartı türü - Kümülatif.

"Birikimli" indirim kartının türünü belirtmek zorunludur, çünkü üzerlerinde indirimler oluşturduk.

İndirim kartını kaydedip kapatmak için "Tamam" düğmesine tıklayın, alıcının siparişinde seçmek için çift tıklayın:

Bir indirim kartı seçtikten hemen sonra, siparişte otomatik olarak %5 indirim belirdi:

"Mal ve hizmet satışı" belgesi temelinde kayıt olurken, otomatik indirim ve indirim kartı da doldurulacaktır:

İndirim kartındaki indirimlerde artış

Bir sonraki alıcının Mobil şirketinden siparişini verirken, karşı taraf zaten 66.500 ruble biriktirdiği için indirim% 7'ye yükselmelidir. haritada.

Gerçekten de, yeni bir sipariş oluştururken ve Kümülatif Mobil indirim kartı seçerken indirim %7 olarak belirlendi:

1C'deki indirim kartlarında kümülatif indirimler ayarlamak için bu adım adım talimatı kullanın; müşterileriniz hizmetin hızına ve indirimlerinin artma hızına hoş bir şekilde şaşıracaklar.

"1C: Enterprise" programlarında veri depolamak için özel nesneler vardır - kayıtlar. Kayıtlar, en önemli bilgileri 1C mantığı açısından saklar. İçlerindeki veriler, en sık belgelerin gönderilmesi sırasında alınır ve ayrıca raporları görüntülemek için kullanılır.

Bazı durumlarda, kayıtlara keyfi bir veri seti girmek, yani aslında onları manuel olarak düzenlemek gerekli hale gelir.

Temel durumlar:

Verilerdeki hataları düzeltme ihtiyacı, belge hareketlerinin tersine çevrilmesi.
Standart belgelerin sağlanmadığı işlemler temelinde yansıma.
İlk artıkların veritabanına girilmesi.

Bunun için, tipik konfigürasyonlarda, sistemin kayıtlarına herhangi bir bilgi girmenize izin veren özel bir "Kayıt girişlerinin düzeltilmesi" belgesi vardır.

Bu belgenin "1C: Ticaret Yönetimi, ed. 10.3" aşağıdaki örnekte.

Şirket müşterilerine indirim kartları sunmaktadır. Müşterinin indiriminin yüzdesi, yaptığı satın alma miktarına bağlıdır. Ayrıca yöneticiler, belirli periyotlar için ve genel olarak indirim kartı kullanım süresinin tamamı için indirim kartlarıyla yapılan alışveriş tutarlarını analiz edebilmelidir. Daha önce farklı bir programda kayıt tutan firma, artık indirim kartları ile yapılan alışverişlere ait bilgilerin veri tabanına girilmesi gerekiyor.

İndirim kartlarının oluşturulması

Öncelikle Bilgi Kartları referans kitabında müşterilere sunulan tüm indirim kartlarının programda oluşturulması gerekmektedir.

Menü: Dizinler - Kurumsal - Bilgi kartları

Yeni bir indirim kartı oluşturalım ve kartın kodunu ve karşı tarafı - kart sahibini belirtelim:

"İndirim kartı türü" alanında seçim düğmesine tıklayın ve açılan "İndirim kartı türleri" dizinine "Kümülatif" değerini ekleyin:

Oluşturulan indirim kartı türlerini bilgi kartımıza seçelim:

Kartın adı olarak örneğin kodunu ve karşı tarafını belirtebilirsiniz.

İndirim kartını kaydedip kapatmak için "Tamam" düğmesini tıklayın.

Not: birkaç tür indirim kartınız varsa, bunları "İndirim kartı türleri" dizininde oluşturmanız ve indirim kartında istediğiniz değeri seçmeniz gerekir.

Aynı şekilde diğer tüm indirim kartları da veri tabanına girilmelidir:

İndirim kartlarında biriken tutarların girilmesi

İndirim kartlarındaki satış bilgilerinin programa girilmesi, indirimlerin otomatik olarak atanması için kullanılacağı için çok önemlidir (alış miktarı ne kadar büyükse indirim o kadar fazladır).

Not:İndirim kartlarının kullanımı ve bunlarla ilgili indirimler hakkında daha fazla bilgiyi makalede okuyabilirsiniz.

Her indirim kartı için birikmiş tutarları girmek için "Kayıt girişlerinin düzeltilmesi" belgesini kullanıyoruz.

Menü: Belgeler - Ek - Birikim kaydı girişlerinin düzeltilmesi

Yeni bir belge oluşturalım ve kart bakiyesi giriş tarihini belirtelim - 31/12/2011 (2012 yılından itibaren veri tabanında kayıt tutmaya başladık, bakiyeleri bir önceki yılın sonunda giriyoruz).

“İndirim kartlarıyla satışlar” birikim kaydı, her bir indirim kartı için birikmiş tutarların depolanmasından sorumludur, bu nedenle bilgileri gireceğiz.

"Birikim kayıtları" sekmesine gidelim ve "Birikim kayıtlarını ayarlama" köprüsüne tıklayalım:

Açılan listede, "İndirim kartı satışları" kaydının yanındaki bayrağı ayarlayın:

Kayıtların bileşimini ayarladıktan sonra, belgede "İndirim kartlarıyla satışlar" sekmesi ve veri girişi için bir tablo görünecektir:

Şimdi her indirim kartı için belgeye bir satır eklemeniz gerekiyor. Satırda indirim kartı ve karşı taraf doldurulur (rehberlerden seçilir) ve tutar da girilir.

Tamamlanmış bir belge örneği:

Önemli: Her bir indirim kartını programa girmek ve ayrıca kayıt ayarlama belgesini manuel olarak doldurmak zahmetli ve son derece zaman alıcıdır! Ek olarak, manuel veri girişi oldukça hataya açıktır. Özellikle bu gibi durumlar için, hızlı ve doğru bir şekilde yapacak olan 1C'de veri içe aktarma işlemlerini sizin için geliştirdik.

indirim kartları ile satış

Kayıt doldurulduktan sonra indirim kartları ile ilgili bilgiler programa kaydedilir ve "İndirim kartları ile satışlar" raporunda görüntülenebilir.

Menü: Raporlar - Satışlar - Satış Analizleri - İndirim Kartı Satışları

Oluşturulan bir rapor örneği:

Gördüğünüz gibi girdiğimiz bilgiler programa yansıdı ve analiz edilebilir. Ayrıca biriken tutarlar indirim kartlarının indirim yüzdelerini etkileyecektir.

Müşteri odaklı şirketler, sadık müşterileri çekmeye ve elde tutmaya özen göstermelidir. 1C programı, bu amaçlar için, indirimler ve indirim kartları şeklinde sadakat programlarını desteklemek için araçlar sağlar.
Bu prosedürü, "Ticaret Yönetimi" konfigürasyonunun veya kurmuş olduğunuz başka bir konfigürasyonun standart teslimatında bulunan "Fiyatlandırma" modülünü kullanarak düzenleyebilirsiniz.

1C'de bir indirim sistemi düzenleme yöntemleri

1) İndirim kartları kullanmak (bir süpermarkette olduğu gibi)
2) Alıcı veya ürünle bağlantılı işlem hacmindeki indirimlerin dahili sistemi

İlk yolu analiz edelim - indirim kartlarını kullanarak bir indirim sistemi nasıl organize edilir.
İşi organize etmek için ihtiyacınız olacak:
1. 1C'ye bağlı barkod tarayıcı
2. İndirim kartlarıyla çalışmak için 1C'yi kurma.
Hakkında, 1C'ye bir barkod tarayıcı nasıl bağlanır yayınlarımızdan birinde açıklanmıştır. İlgilenen herkes tanışabilir ve kendi başlarına bağlamayı deneyebilir. Bu yayının ana konusu, alıcı tarafından indirim sağlanmasıdır. Bu konuyu konuşmaya devam edeceğiz.
Diyelim ki zaten bağlı bir tarayıcınız var ve müşterileriniz için plastik kartlar basmak istiyorsunuz, böylece bir satın alma yaptıklarında indirim biriktirebilirler veya zaten almışlar.
Bu nedenle, iki indirim kartı sistemi vardır:
Kümülatif- kart indirimi, satın alınan malların hacmine göre değişir. Satın alınan malların hacmi, alıcı ve kartı için ayrı ayrı muhasebeleştirilir.
Sabit indirim- Alıcı, kartına bağlı olan ve programda değişiklik yapılana kadar geçerli olan sabit bir indirim ile önceden belirlenir.
Sabit bir indirim ayarlamayı ve kullanmayı düşünün.

Programdaki ayarlar:

1. 1C'de "Bilgi kartı türleri" referans kitabını buluyoruz. İşlemler menüsü - Referanslar.
İçinde "Altın", "Gümüş" gibi çeşitli indirim kartları oluşturuyoruz.

2. 1C'de "Bilgi kartları" Menü İşlemleri - Referans kitapları referans kitabını buluyoruz ve ayrıca örneğin birkaç indirim kartı oluşturuyoruz. Aşağıdaki resimdeki gibi gerekli tüm alanları dolduruyoruz.

İsim- keyfi isim. Kart sahibinin adını belirleyebilirsiniz.
Harita görünümü- "manyetik" ve "kesikli" seçebilirsiniz. Örneğimizde, EAN13 barkod tipine sahip "bar".
Kart tipi- indirim, yani indirim.
Kart sahibi - indirim kartını sahibine bağlarız. Sahibini "Yükleniciler" dizininden seçiyoruz.
İndirim kartı türü- daha önce sadece bu işlem için oluşturduğumuz "İndirim Kartı Türleri" referans kitabından kart türünü seçin.
Bu aşamadaki hazırlık işlemleri tamamlanmıştır. Ayrıca, kartlardaki gerçek indirimler atanır. Bu, "Fiyatlandırma" modülü, "Ürün indirimlerini ayarlama" bölümünde yapılır. Fiyatlandırma bölümünü bulamazsanız, İşlemler menüsünden "Öğe indirimlerini ayarlama" belgesini arayın.
Ayarları aşağıdaki resimdeki gibi yapıyoruz.

Bazı detayları açıklayalım.
Şart- mevcut tüm indirimler bu belge tarafından 1C'de atanır. Bizim durumumuzda, "İndirim kartıyla" ilgileniyoruz.
Koşul değeri- indirimin atandığı kart türünü seçin. Örneğin, bir altın kart.
Onay işaretleri- "Tüm öğeler için", "Tüm alıcılar için", "Haftanın günlerine göre" onay kutularını kullanabilirsiniz. Anlamları daha fazla açıklama yapılmadan açıktır. Sadece "Tüm alıcılar için" onay kutusu işaretli değilse, "İndirimin alıcıları (Karşı Taraflar)" belgesinin sekmesini doldurmanız gerekeceğine dikkat edelim. Onlar. bu indirim programının geçerli olduğu kişiler.
tablo parçası- manuel olarak (uzun) doldurabilir veya tablo bölümünü doldurmak için asistanı kullanabilirsiniz - "Doldur" düğmesi (hızlı).
Bu kadar.
"Mal satışı" veya "Alıcı siparişi" belgesi oluşturmaya çalışıyoruz ve indirimin kartımız için mi yoksa karşı taraf için mi geçerli olduğunu kontrol ediyoruz. Barkod tarayıcınız yoksa klavyenizdeki F7 tuşuna basarak kartın barkodunu manuel olarak girebilir ve barkod numaralarını girebilirsiniz. Klavyeden barkod girmenin etkisi, tarayıcıdan girmekle aynı olacaktır.